(预发布:2026年4月27日)
$ in the Header Value field to view and select available $ variables for dynamic data mapping.您可以通过 项目角色(位于 项目管理 下)控制对项目设置的访问权限:
(预发布:2026 年 5 月 26 日)
(预发布:2026年5月21日)
当配置默认本地邮件地址(例如 itdesk@sdp3434.sdpondemand.com)作为发件地址时,ServiceDesk Plus Cloud 现包含内置的负责任邮件使用安全措施。
使用默认本地邮件地址作为发件地址时,以下许可类型的发送仅限登录用户接收者:
当接收者列表包含非登录用户时,适用以下行为:
注意: 请确保配置的 Reply-To 地址是在 Mail Server Settings 中验证过的域地址。如遇通知或邮件发送失败,请检查系统日志获取详情。
(预发布:2026年3月26日)
| 权限 | 描述 |
|---|---|
| 查看 |
扩展用户可以查看组件,但无法进行更改。 但是,扩展管理员可以通过扩展构建器编辑这些组件。 |
| 查看和编辑 |
扩展用户可以查看和编辑组件,但无法删除。 这些组件称为可编辑组件。 |
| 脚本类型 | 运行时间 |
|---|---|
| 认证后脚本 | 连接成功认证后 |
| 撤销前脚本 | 连接被撤销之前 |
。
使用 Zia 为版本模块引入了 AI 驱动的字段预测。
Release Engineer Prediction 根据标题、描述、站点、组、影响、紧急程度和优先级建议最合适的发布工程师,简化分配流程并确保更快的处理速度。
Risk Prediction 根据标题、描述、影响、紧急程度、优先级、发布类型和紧急情况预测发布的风险值,有助于更好地评估后续流程。
这些建议会在创建/编辑发布的添加/编辑表单中显示,也会在详情页对现有发布进行快速编辑时显示。
这两个功能均可在 Setup > Zia > Artificial Intelligence > Predictive Features 下启用。
| 新字段 | 字段映射支持 | 条件支持 |
|---|---|---|
| aboutMe | 是 | 否 |
| imAddresses | 是 | 否 |
| interests | 是 | 否 |
| isResourceAccount | 是 | 是 |
| mailNickname | 是 | 是 |
| mySite | 是 | 否 |
| pastProjects | 是 | 否 |
| 首选数据位置 | 是 | 是 |
| preferredLanguage | 是 | 是 |
| 首选名称 | 是 | 是 |
| 职责 | 是 | 否 |
| 学校 | 是 | 否 |
| securityIdentifier | 是 | 否 |
| 在地址列表中显示 | 是 | 否 |
| 技能 | 是 | 否 |
(预发布:2026年3月23日)
创建并定制符合不同用户组需求的自助门户,为每个组提供个性化体验。
如果用户属于多个拥有个性化主页的组,使用“组织”功能定义显示顺序。列表中的第一个启用页面将呈现给用户。如果最高优先级页面被禁用,则显示下一个启用页面。
自定义列表视图条件中 集成映射 的示例说明
(预发布:2026年1月6日)
从详情页比较 CI 的示意图
引入 CMDB 仪表板,一个集中界面,提供所有配置项(CI)的全面视图。您可以按状态跟踪 CI 数量,监控关键数据质量指标,如完整性、孤立性和陈旧性,并查看 CI 与其他模块的关联。
请求表单中的帮助卡
图标,在单独弹出窗口中查看帮助卡内容。
关联父变更示意图
关联子变更示意图

| 允许请求者查看 | 查看权限 |
|---|---|
| 所有请求 | 所有请求 |
| 其所有站点请求 | 本站点请求 |
| 其所有部门请求 | 本部门请求 |
| 仅其本人请求 | 本人请求 |
调查报告现在根据用户角色显示数据。
(预发布:2026年1月12日)
管理员可以通过启用 Set Ask Zia as the default landing page(位于 Setup > General Settings > Requester Portal > Requester Portal Settings)将 Ask Zia 设置为请求者门户的默认登录页面。
我们现推出 ServiceDesk Plus Cloud 中专门的财务服务台实例,旨在管理和简化财务相关功能。


| 过滤器 | 描述 |
|---|---|
| 所有报表 | 显示所有报表 |
| 自定义报告 | 显示用户生成的报表 |
| 查询报告 | 显示通过基于查询的配置生成的报表 |
| 我的报告 | 显示登录用户创建或拥有的报表 |
向导增强
| 字段 | 变量 |
|---|---|
| 站点 |
|
| 组 |
|
| 部门 |
|
| 用户 |
|
注意:无法将年龄字段添加到消耗品模板中。

Vendor
采购
合同
资产
触发器的采购定时操作
触发器的合同定时操作
通知中的采购/合同用户

采购和合同子实体的触发器

释放
Zoho Circuit 现包含更新的用户界面,自动为所有用户启用。所有现有核心功能保持不变。
此更新在过去几个月分阶段推出,现已在所有 Zoho Circuit 可用的数据中心全面部署。
合同页面 到期通知 部分的提前通知范围已从365天增加到3,650天,支持更早的合同到期提醒。
| 规则 | 模块/实体 |
|---|---|
| 业务规则 | 请求任务、变更和变更任务。 |
| 工作流预操作规则 | 变更 |
\ character.
' character.
(预发布:2025年11月27日)
中执行此操作。





(预发布:2025年7月31日)
基于请求资源,您现在可以在 ServiceDesk Plus Cloud 和 Zoho Analytics 中生成报告,并执行自动化规则,如业务规则、触发器、定时器、工作流和服务级别协议。

注意: 合并后,所有关联的软件、许可证、许可证类型和许可证协议将转移到父制造商。
| 现有行为 | 行为变化 |
| 软件 | 软件与许可证 |
| 扫描的软件 | 软件 |
| 许可协议 | 协议 |
| 软件许可 | 许可 |
![]() |
![]() |
注意:

您现在可以关联发布,以组织和管理复杂的部署场景。此外,您可以设置阶段级发布依赖关系,并内置检查以防止重复或循环关联。
父发布与子发布关联: 使用父发布 - 子发布关联,将大型发布计划拆分为可管理的顺序发布。为此,在父发布中,转到 Associations 选项卡并添加相关的子发布。
或者,在子发布中,打开 Associations 选项卡并将其关联到父发布。
在发布列表视图中,您可以查看关联的发布及其范围。
您可以使用父发布中的 Release Dependency 选项查看发布之间的依赖关系。
您可以在父发布的 Associations 选项卡中配置发布依赖关系。
管理员现在可以:
(预发布:2025年10月29日)
| 过滤器 | 变量 |
|---|---|
| 请求用户 |
|
|
通知用户(当 Applies to 设置为 Email responses (from Users)) 时可用) |
注意:这也适用于变更、发布和问题通知表单。 |
我们正在更新您登录我们应用程序的方式,以提高安全性并提供更一致的登录体验。此次更改包括:
(预发布:2025年9月19日)
注意: 此增强功能仅适用于从现在起合并的请求。
任务布局中可选择的额外字段(多选、下拉列表、复选框、单选按钮)数量限制为20个。
(预发布:2025年9月22日)
(预发布:2025年9月2日)
注意: 当前,Workflow Assist 不支持 User Transitions。
请注意,Zia(Zoho 托管的 LLM)不支持图像输入。
管理员可以在 Setup > Zia > Artificial Intelligence > GenAI Features 中启用此功能。
启用该功能后,技术人员可以在请求和事件模板的 Checklist 选项卡、新建/编辑检查清单以及检查清单模板表单中使用 Checklist Generator。
您还可以在 Zia 仪表板中监控检查清单生成器的使用趋势。
通过在 ServiceDesk Plus Cloud 的集成页面启用 Microsoft Teams 卡片,您现在可以直接从 Microsoft Teams 中的 ServiceDesk Plus Cloud 机器人执行 Zia 操作命令。
注意:
每次创建或编辑请求时,均可从知识库获得实时的基于 RAG 的解决方案推荐。根据您输入的主题显示相关建议,帮助您更快解决问题并减少工单量。
(预发布:2025年8月21日)
由 LLM 驱动的 Ask Zia 现已作为对话机器人推出,为用户提供更智能和互动的体验。它支持文本、语音和图像输入,提供与 Zia 交互的灵活方式。
通过利用先进的自然语言处理(NLP)和检索增强生成(RAG)服务,Ask Zia 简化了帮助台任务,包括创建请求、检索用户特定请求、从 ServiceDesk Plus Cloud 帮助文章、常见问题解答和产品最佳实践中获取上下文解决方案等。
| 选项 | 功能 | |
|---|---|---|
| 机器人设置 |
|
|
| 机器人集成(仅限 SDAdmins) |
|
注意:
外部用户现在可以通过自定义域(例如 helpdesk.zylker.com)访问 ServiceDesk 门户。自定义服务 URL 必须仅映射到单个门户以启用此访问。
(预发布:2025年7月22日)
| 首页 | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 设备 | 支持的功能 | ||||
| 移动设备 |
注意:
|
||||
| 平板设备 |
注意: 无障碍控制设置将不被应用。 |
||||
| 首页 | |
|---|---|
| 仪表板 | 计划程序 |
| 一次聚焦一个小部件,全面掌握所有关键模块洞察。 | 支持技术员可用性图表和调度器功能的动态月历。 |
![]() |
![]() |
| 列表视图 | |
| 列表视图 | 操作 |
|
显示模块中不同阶段、优先级和工作流的所有记录列表。 使用筛选器列出特定记录。 |
根据所选项目动态显示操作,如编辑、合并、接手等。 |
列选择器 设置不会反映在移动浏览器的列表视图中。 |
![]() |
| 详情视图 | |
| 详情页面 | 其他详情 |
| 查看记录的详细洞察。使用浮动面板一览其关键细节。 | 发起对话、分配任务、创建清单、上传解决方案并查看所有详情——操作方式与 Web 视图相同,但更快更便捷,且通过下拉菜单完成。 |
![]() |
![]() |
| 浮动面板 | 操作 |
查看记录的关键细节,如工作流、任务和清单进度、审批状态、关联请求和变更等。 |
执行各种记录特定操作,如分配、关闭、编辑、合并、管理关注者、添加备注和任务、共享等。 |
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![]() |
| 自定义视图 | |
|
查看您的个性化列表,仅筛选并显示符合特定条件的记录。 ![]() |
|
当具有站点限制角色的技术人员分配按批次/批号跟踪的消耗品时,发生内部错误。
生命周期转换按钮现在将出现在模块详情页面的中心面板,而非右侧面板,恢复了之前的行为。
注意:生命周期转换按钮的位置不可自定义。
(预发布:2025年6月3日)
注意: 问题的高级权限现已归为 Edit 权限组。
注意: 现有使用系统生成字段键(例如 udf_char1、udf_char2 等)的附加字段将保持不变。
介绍 Zia Dashboard,这是一个集中界面,提供有关 ServiceDesk Plus Cloud 中各种由 Zia 驱动的功能使用情况的洞察。它通过小部件以视觉化方式汇总应用中使用的 AI 驱动功能,涵盖 Predictive AI、GenAI、Solution Assist、Sentiment Analysis 和 Zia Chatbot。
现在支持以下语言的字段预测:
English (en)、Croatian (hr)、Czech (cs)、Danish (da)、Dutch (nl)、Estonian (et)、Finnish (fi)、French (fr)、German (de)、Hungarian (hu)、Icelandic (is)、Indonesian (id)、Polish (pl)、Portuguese (pt)、Spanish (es)、Latvian (lv)、Lithuanian (lt)、Norwegian (no)、Romanian (ro)、Swedish (sv)、Turkish (tr)、Vietnamese (vi)、Italian (it) 和 Welsh (cy)。
(预发布:2025 年 5 月 20 日)
使用 Zoho Flow 操作,这是一种易用的无代码解决方案,可扩展 ServiceDesk Plus 中触发器和工作流的功能,实现跨第三方应用的任务自动化。例如,每当在 ServiceDesk Plus Cloud 中创建请求时,您可以结合使用 Zoho Flow 操作和触发器,在 Jira 或其他应用中创建相同主题的工单。了解更多。
通过自定义函数中的 sendmail 发送的电子邮件现在被视为系统通知。
无法从非登录页面访问调查问卷。
在Technician Availability Chart中,SDAdmins、SDCoordinators 和 SDSiteAdmins 现在可以查看技术人员的详细信息,如用户名、头像、电子邮件地址、员工编号、职位和联系电话。
(预发布:2025年4月1日)
现已支持 ChatGPT 和 Azure OpenAI 集成的所有语言
节点编辑现在会被记录在工作流历史中。
现在可以从列表视图访问工作流历史。
模块管理员现在可以从工作流编辑器和列表视图中以 CSV 格式导出最多 10,000 条历史记录。
注意: 工作流历史导出将仅包含即将进行的工作流编辑。
可以设置条件以导出特定记录。
Currency 和 Exchange Rate 字段现已包含在添加表单中。
在编辑表单中,选择货币将自动填充创建工作日志时配置的汇率。必须根据当前汇率手动编辑。
Worklog API 中的 tech_charge、other_charge 和 total_charge 字段已更新。这些字段之前使用 Double 数据类型,现在已更改为 CostObject。依赖旧格式的现有集成将失败,除非进行更新。如果您在外部使用这些字段,请更新您的实现以支持新结构。如需进一步帮助,请联系我们的支持团队。
| 旧格式示例 | 新格式示例 |
|---|---|
| "tech_charge": 12 |
"tech_charge": {
"value": 12,
"secondary_currency": {
"value": 12
}
}
|
在创建自定义报告时,技术人员无法在高级筛选器中设置超过两个条件。
测试运行期间,请求数据未传递到电路。
在某些情况下,以下模块的字段映射部分无法加载:
ServiceDesk Plus Cloud 现配备了一套全面的无障碍控制,确保包容性的用户体验:
您可以在“配置文件 > 无障碍控制”下配置上述无障碍控制。了解更多。
(预发布:2025年2月18日)
管理员可以在Setup > Customization > Space Management > Room Booking下配置房间预订的计划和管理设置。

注意:上述更改现已在版本详情页面中引入。
使用%图标为维护列表视图或模板视图定义颜色代码。行颜色根据状态、优先级和类别应用。
使用ChatGPT自动生成解决方案文章。技术员可以提供问题摘要,ChatGPT将生成包含标题、描述和关键字的解决方案,且可复制到新建/编辑解决方案表单中。生成的解决方案可根据需要调整长度和语气。
要启用此功能,管理员可在配置ChatGPT集成时,在设置 > 应用与插件 > 集成中选择解决方案生成器功能。
启用该功能后,技术员可以在解决方案列表视图中使用解决方案生成器选项,或在新建/编辑解决方案表单中生成解决方案:
用于通过ChatGPT生成自定义函数代码的代码生成器按钮现已重新定位至Deluge编辑器界面上方。
实体(如站点、区域等)中的组织角色信息将改为以数组格式存储,而非对象格式。
推荐:请将现有自定义脚本和自定义函数更新为数组格式。
注意:udf_ref11/mref_udf_ref11 指的是 orgroles。
Notify me before schedule start 字段已重命名为 Notify Before Schedule Start。
通知规则 Notify automated approval actions when the requester is 配置为审批者的现已修改为 Notify user when automated approval criteria are matched。审批设置中配置的审批者在其审批被自动批准时将收到通知。
| 组 | 类别 | 紧急程度 |
| 子类别 | 模板 | 影响 |
| 项目 | 级别 | 模式 |
| 服务类别 | 优先级 | 请求类型 |
| 部门 | 配置项(CIs) | 状态 |
| 生命周期 | 工作流 | 站点 |
|
字段名称 |
支持的功能 |
|---|---|
| 其他字段 |
(支持日期/时间字段的“介于”和“不介于”操作符) SLA、请求子实体触发器、计时器、生命周期、自定义菜单 (日期/时间字段不支持“介于”和“不介于”操作符) 调查设置、调查规则 |
| 资产.名称,资产.站点 | SLA、触发器、请求子实体触发器、生命周期、自定义菜单、调查设置、调查规则 |
| 审批状态,审批状态.名称 | SLA |
| 分配时间 | Request 子实体、生命周期、自定义菜单、调查设置、调查规则的触发器 |
| 已请求取消 | SLA、触发器、Request 子实体的触发器、计时器、生命周期、自定义菜单 |
| 关闭信息.关闭评论,关闭信息.关闭代码,关闭信息.关闭备注,关闭信息.请求者确认解决方案 | 触发器,Request 子实体的触发器(审批除外),计时器,生命周期,自定义菜单,调查设置,调查规则 |
| 完成时间 | Request 子实体、生命周期、自定义菜单、调查设置、调查规则的触发器 |
| 创建者,创建者.部门,创建者.电子邮件,创建者.员工编号,创建者.是否为技术员,创建者.职位,创建者.VIP 用户 | SLA、触发器、请求子实体触发器、生命周期、自定义菜单、调查设置、调查规则 |
| 创建日期 | SLA,Request 子实体的触发器 |
| 描述 | SLA |
| 编辑者 | 服务 SLA,调查设置,调查规则 |
| 编辑者.部门,编辑者.电子邮件 | 服务 SLA,触发器,Request 子实体的触发器,生命周期,自定义菜单,调查设置,调查规则 |
| 编辑者.员工编号,编辑者.VIP 用户 | 服务 SLA,自定义菜单,调查设置,调查规则 |
| 编辑者.是否为技术员,编辑者.职位 | 服务 SLA,触发器,Request 子实体的触发器,生命周期,自定义菜单,调查设置,调查规则 |
| 通知邮件 | SLA |
| 首次响应逾期状态 | SLA、触发器、请求子实体触发器、生命周期、自定义菜单、调查设置、调查规则 |
| 组.发送者电子邮件 | SLA、触发器、请求子实体触发器、生命周期、自定义菜单、调查设置、调查规则 |
| 是否有变更发起请求,是否有变更由请求引起,是否有关联请求,是否有备注,是否有项目,是否有问题(仅适用于事件 SLA),是否有采购订单(仅适用于服务 SLA) | SLA,触发器,Request 子实体的触发器,计时器,生命周期,自定义菜单,调查设置,调查规则 |
| 影响详情 | SLA,触发器,Request 子实体的触发器,计时器,自定义菜单 |
| 是否已升级 | 触发器,Request 子实体的触发器,计时器,生命周期,自定义菜单,调查设置,调查规则 |
| 是否为维护 | SLA,Request 子实体的触发器 |
| 是否为服务请求 | 计时器,生命周期,自定义菜单,调查设置,调查规则 |
| 生命周期,生命周期.名称 | SLA,触发器,Request 子实体的触发器,计时器,自定义菜单,调查设置,调查规则 |
| 关联到请求.评论 | SLA,触发器,Request 子实体的触发器,计时器,生命周期,自定义菜单,调查设置,调查规则 |
| 模式 | SLA |
| 代表用户.部门,代表用户.电子邮件,代表用户.职位,代表用户.是否为技术员(不适用于自定义菜单) | SLA、触发器、请求子实体触发器、生命周期、自定义菜单、调查设置、调查规则 |
| 暂停计划.状态变更,暂停计划.评论(不适用于计时器),暂停计划.计划时间 | SLA、触发器、Request 子实体的触发器、计时器、生命周期、自定义菜单 |
| 逾期状态 | SLA,触发器,Request 子实体的触发器,计时器,生命周期,自定义菜单,调查设置,调查规则 |
| 重新打开 | 触发器,Request 子实体的触发器,计时器 |
| 请求者.员工编号 | 自定义菜单,调查设置,调查规则 |
| Requester.Is Technician,Requester.Job Title | SLA、触发器、请求子实体触发器、生命周期、自定义菜单、调查设置、调查规则 |
| 解决方案 | SLA、触发器、请求子实体触发器、生命周期、自定义菜单、调查设置、调查规则 |
| 解决时间 | 请求子实体的触发器,生命周期,自定义菜单 |
| 响应时间 | 生命周期,自定义菜单,调查设置,调查规则 |
| 计划开始时间,计划结束时间 | SLA,请求子实体的触发器,生命周期,自定义菜单,调查设置,调查规则 |
| 服务类别 | SLA |
| 站点 |
|
| SLA,SLA.Name | 触发器,生命周期 |
| SLA 变更备注 | SLA,触发器,计时器 |
| 状态 | SLA(不支持所有已完成状态) |
| 状态变更备注 | SLA,触发器,计时器 |
| Status.In Progress,Status.Stop Timer | 触发器,请求子实体的触发器,计时器,自定义菜单 |
| 主题 | SLA |
| 技术员 | SLA,生命周期 |
| Technician.Cost Per Hour,Technician.Department,Technician.Email,Technician.Job title | SLA,触发器,Request 子实体的触发器,计时器,生命周期,自定义菜单,调查设置,调查规则 |
| Technician.Employee ID | SLA,生命周期,调查设置,调查规则 |
| 模板 - 仅将技术员分配给已批准的服务请求 | 服务 SLA,触发器,请求子实体的触发器,自定义菜单,调查设置,调查规则 |
| 模板名称 | SLA,触发器,请求子实体的触发器,自定义菜单,调查设置,调查规则 |
| 未回复计数 | SLA,触发器,Request 子实体的触发器,计时器,生命周期,自定义菜单,调查设置,调查规则 |
| 更新原因 | SLA,触发器,计时器, |
使用表单规则在发布添加/编辑表单的右侧窗格中显示或隐藏自定义控件。
使用表单规则在问题添加/编辑表单的右侧窗格中显示或隐藏自定义控件。
以下列现已添加到 Zoho Analytics 的资产表中。
您现在可以将任务包含在打印预览中。
在 Assets > Software > Scanned Software 下编辑新的软件套件时,您现在可以添加超过100个组件软件。
同时拥有 SDCMDBAdmin 和 SDAssetManager 角色的用户现在可以添加、编辑和删除同步规则。他们还可以执行同步规则的 Run Through 选项。
Office 365 日历集成现支持技术员不可用时间的动态映射。
使用问题预测主动监控事件请求,检测短时间内类似事件的趋势或激增。在问题升级前接收潜在问题的警报,采取必要措施,保持无缝运营。目前,问题预测仅支持英文语言环境。
传入请求阈值: 设置触发问题识别的请求阈值。阈值范围为25至250。例如,若设置阈值为200请求,当收到200个事件请求时,应用将开始寻找潜在问题。应用还会根据您过去两个月的请求流量建议推荐阈值。
启用问题预测后,快速操作头菜单中也会启用以下选项:Run Prediction 和 View Prediction。
运行预测:使用此选项手动启动问题预测。启动后,系统将分析最近的500个请求中的任何模式和趋势,并发送潜在问题的警报。
查看预测:点击此处将列出系统执行的所有问题预测。点击列表中的预测以查看预测详情。
(预发布:2025年1月16日)
|
主要配置 |
次要配置 |
|---|---|
自定义 |
|
模板与表单 |
|
自动化 |
|
开发者空间 |
|
注意: 现有用户必须重新创建沙箱,才能启用可部署配置列表中的这些功能。
用户可以使用 Credential Library 中的主机名或 IP 地址验证终端设备的凭据。请前往 Setup > Probes & Discovery > Credential Library,点击齿轮图标验证凭据。
您现在可以在 Setup > General Settings > Navigation & Footer Settings 下重新排序并更改技术人员和请求者的导航标签和页脚菜单的可见性。
技术人员可以在 Profile > Organize Navigation Tabs. 中个性化他们的导航标签。
在 Organize Navigation Tabs 滑动面板中,技术人员可以重新排序标签并更改标签的可见性。
修改内容:根据您对邮件的回复,Zia 已执行审批操作。
用户可以关注公告,以实时接收公告更新。
技术人员可以查看每条公告的关注者列表并跟踪查看次数。
技术人员现在可以对公告添加评论。可以添加公开或私密评论。如果选择了 "向请求者显示此评论" 选项,则为公开评论,否则为私密评论。
管理员可以配置预定义公告的模板。
管理员现在可以在创建新角色时赋予公告权限。
用户现在可以生成应用内公告的详细报告,并获得有关参与度、浏览量和互动的有价值见解。
现已提供审计日志以跟踪公告管理员配置的更改。
公告类型和公告模板已作为可部署配置添加到 Sandbox 中。
当前公告(活动和计划中)的限制设置为 50 条。
Activities 仪表板位于 Dashboards > Canned Dashboards 下,帮助技术员跟踪与请求和任务相关的活动。
技术员可以创建表格和图表小部件,自定义仪表板小部件中显示的数据:
图表小部件中的摘要图表允许用户查看请求和任务模块中各种数据源的汇总计数。
Smart-view UI 使用户轻松访问表格和图表小部件中记录的详细信息。
现在您可以向 问题仪表板 添加以下小部件。
业务规则现在可应用于变更记录。它可用于配置字段更新、执行自定义操作或在满足条件的变更上中止流程执行。您可以在创建、编辑或删除变更记录时触发业务规则。
您还可以对变更的子实体如任务、附件、停机时间、审批、对话和工作日志执行业务规则。
新增了额外的键盘快捷键。
Zia 人工智能可训练为自动将解决方案内容附加到请求确认邮件中。技术人员可在通知模板中添加 $ZiaSolutionsuggest 变量,将解决方案内容附加到通知中。
管理员可通过在 Setup > Zia > Artificial Intelligence 中启用 Solution Assist,允许 Zia 将解决方案内容附加到请求确认邮件中。目前此功能仅支持美国数据中心的 ServiceDesk Plus Cloud 企业版。
资产现已新增 最后扫描来源 字段。该字段将出现在资产详情页面,显示最后的资产同步详情或扫描类型。
要在资产详情页面显示该字段,
请求模块引入了以下增强功能:
您现在可以从 ServiceDesk Plus Cloud 向 Microsoft Teams 频道发送自定义通知。
(预发布:2024年12月10日)

管理员可以为项目、采购和合同模块配置自定义菜单。自定义菜单将显示在项目请求、采购订单和合同的详情页面上。
Leave Types现已更名为Unavailability types.
使用子表单(一种可重用的表单组件)向任何记录表单添加多个字段条目。例如,您可以在资产工作站添加/编辑表单中添加子表单以捕获处理器/硬件详细信息。添加子表单前,必须先创建子表单类型,它作为蓝图,可用于在其他表单中创建子表单。
您现在可以将附件/IP 地址部分作为自定义模块表单的附加字段添加。
审批人现在可以在记录其对事件和服务请求的审批决定之前进行说明询问。
若要对审批进行更多说明询问,审批人只需在某个审批下添加新评论即可。
以评论形式输入说明,然后点击添加评论。
用户可以通过请求摘要小部件预览并跟进说明。
审批人与请求者之间的各种交流将被分组并显示在请求详情页的审批 > 审批评论下。
在通知规则下的审批通知部分新增了两个通知规则。
用户现在可以将多个 Releases 关联到以下对象。
配置 CI 类型的建议关系时,引入了以下配置:
现在可以在 CI 详情页的关系标签下以列表视图布局查看关系。
技术人员还可以在列表视图布局中通过选择关系并点击工具栏上的删除批量删除关系。
根据需求创建和自定义任务模板布局,并在任务模板中使用。您可以添加新部分或字段,设置必填字段等。
您还可以通过任务布局向任务模板添加附加字段。
为任务模板选择适用模块,并仅使其对相应模块可用。
在模板的任务标签下使用快速添加选项,立即添加新任务。
在模板中,您现在可以以网格视图和模板视图显示任务。使用表格设置配置所需视图。您还可以使用列选择器在列表视图中添加或移除任务列。
配置请求字段以显示在依赖任务中。此选项帮助无权访问父请求的用户从任务本身查看关键请求详情。此功能仅对配置后创建的后续任务显示。
您可以在事件/服务模板的任务标签下的关联请求字段中配置此选项,也可以在自定义操作任务(请求)中配置。您还可以点击每个任务旁的设置图标,选择关联请求字段选项进行配置。
默认任务模板将被创建,并且由于实时环境中没有维护模板映射,它将映射到所有模块中的现有任务。
所有站点的组将列在任务模板组允许值列表中,而不是基础站点的组。
您可以为项目模板及其任务分配所有者。
模板特定字段将在任务模板列表视图中可用。要在“从模板添加任务”弹出窗口中查看任务特定字段数据,请点击行以查看单个任务详情。

Zia 可以通过服务台数据进行训练,以预测分配处理请求的技术员组。训练完成后,Zia 会在创建/编辑请求时建议排名前三的技术员组。您可以启用 应用预测,允许 Zia 在创建请求时自动应用预测的技术员组。
管理员可以在 设置 > Zia > 人工智能 下设置组预测。
Zia 可以通过服务台数据进行训练,以预测分配给问题请求的技术员。训练完成后,Zia 会在创建/编辑问题请求时建议排名前三的技术员。
管理员可以在 设置 > Zia > 人工智能 下设置技术员预测。
Zia 可以通过服务台数据进行训练,以预测变更请求的风险等级。训练完成后,Zia 会在创建/编辑变更请求时建议排名前二的风险。
管理员可以在 设置 > Zia > 人工智能 下设置变更风险预测。
基于用户在 Zia 聊天机器人中的查询,Zia 可以汇总服务台中一篇或多篇解决方案文章的内容并提供上下文响应。目前此功能仅支持美国数据中心的 ServiceDesk Plus 云企业版。
管理员可以在 设置 > Zia > 人工智能 下设置解决方案辅助。
Zia 现在可以总结用户对话和请求详情,为技术员提供请求概览。管理员可以在 设置 > Zia > 人工智能 并切换会话摘要 下启用 Zia 生成摘要。
技术员可以在请求详情页的 会话 标签下生成摘要。生成的摘要可以详细说明、缩短或复制。如果请求中添加了新信息,可以重新生成摘要以包含最新详情。
生成的内容为英文
生成的内容为葡萄牙语
ESM目录左侧窗格的UI文本已修改,以便更好理解。
| 现有内容 | 修改内容 |
|---|---|
| 用户 | 用户管理 |
| 已验证域 | 自定义域 |
| SAML | SAML 身份验证 |
| Active Directory | Active Directory 设置 |
| 组织URL | 自定义服务URL |
(预发布:2024年11月20日)
以下配置现已在沙箱中支持:
限制:不支持自定义模块字段和表单规则、自定义模块业务规则、自定义菜单、自定义模块的自定义操作及自定义模块记录等配置。
致现有用户的说明:请重新创建沙箱以启用这些可部署配置列表中的功能。
沙箱设置页面:
沙箱相关设置现已整合至Settings选项卡下的Setup >Data Administration >Sandbox。
一般设置如Import Users from Production, Sync Configuration Limits和Re-create Sandbox已移至沙箱设置页面,便于访问。
除了现有设置外,还引入了以下设置以进一步增强您的沙箱管理:
|
设置 |
说明 |
|---|---|
沙箱访问权限 |
管理员可以通过批量授予和撤销登录沙箱的访问权限来管理用户访问:
授予用户的角色和权限将与生产账户中的相同。 |
启用/禁用沙箱 |
管理员可以暂时禁用沙箱。当沙箱被禁用时:
|
删除沙箱 |
为了帮助沙箱生命周期管理,用户现在可以删除不再使用的沙箱。沙箱创建后满15天即可删除。 |
在请求模块中新增了一种名为Date的附加字段类型。该新字段类型不包含时间组件,与现有的日期/时间字段类型不同。您可以使用此字段类型设置1970年之前的日期。该字段类型与时区无关,意味着其值不会随用户个性化时区而变化。
用户可以在布局个性化下自定义应用程序中文本的首选字体大小,以提高可读性。
发现产品页面经过重新设计,拥有增强的用户界面,设有专门的服务可用性状态和报告部分。还提供了通往路线图、预发布说明、政策、网络研讨会、活动、推荐和联系信息的快捷链接。更新后的界面仅对技术人员显示。
应用程序中包含了净推荐值调查,用于收集用户的建设性反馈。用户注销时将显示该调查。
(预发布:2024年11月08日)
SDAdmins 可以获得通过混合对话和 Zia 操作调用的操作的计算摘要。使用统计帮助管理员识别用户参与度最高/最低的操作并衡量其性能。
自定义针对 Microsoft Teams 的请求和任务通知内容。
自定义问题模板中分析和解决方案标签的布局。通过从右侧窗格拖放添加新部分和字段。
如果分析和解决方案标签包含在问题表单中,则对该标签中的所有字段实施表单规则。
Preview 按钮位于 Details, Analysis 和 Solution 标签中。点击它可查看基于您配置模板的示例问题表单。
在版本详细信息页面跟踪与版本关联的变更的冻结信息。关联的版本也将处于冻结状态,直到变更冻结计划完成。
Zoho Analytics/Analytics Plus 中为 ServiceDesk Plus Cloud 资产引入了 Site ID 列。
(预发布:2024 年 9 月 30 日)
当电子邮件帐户因多次抓取失败而被禁用时,相关信息将记录在邮件设置页面。此外,技术人员现在将在帐户被禁用时收到通知。故障的根本原因可以在系统日志中查看。
按操作、字段和时间筛选并排序里程碑和任务的历史记录。此增强适用于所有模块中的任务。
里程碑历史
任务历史
在 CMDB 列表视图和 CI 详情页中使用“修改 CI 类型”选项,将现有 CI 无缝重新组织为更合适的子 CI 类型。例如,您可以将服务器从通用的“Server CI Type”重新分类为 Windows 和 Linux 服务器等不同类别。
您可以在 CMDB 列表视图中批量修改 CI 的类型。选择要修改的 CI,然后点击标题菜单中的“修改 CI 类型”。
您也可以在详情页中修改 CI 的类型。
请求者可以在请求对话中向外发邮件添加收件人。
管理员用户可以在 Requester Portal Settings 中配置权限。
注意:启用此选项时,
请求列表视图中,分配技术人员和其他技术人员的回复将用不同颜色的邮件框图标标记。
为从其他完成状态重新打开的请求设置着陆状态。
当技术人员同时也是工单请求者时,默认加载回复模板,而非请求者回复模板。
(预发布:2024年8月28日)
欲了解更多新内容,请访问 here。
Workstations和Components选项现列于导入/导出映射部分的Product Type字段下。要导入workstations或移动设备,请从Product Type字段中选择所需类型。
与相同产品类型或其子产品类型的其他资产进行对账。
例如,路由器及其子资产可以进行对账。但您不能将路由器与接入点进行对账。
CI Sync - 为产品类型配置的同步规则适用于其子产品类型。
Zoho Analytics - 来自Computers及其子资产的数据将同步到Workstation表。
Asset Summary小部件以层级方式显示产品类型,计数表示该特定产品类型下可用的资产数量,不包括其子产品类型的数量。
按操作系统分类的Workstations、按状态分类的Workstations及其他基于workstation的小部件现重命名为按操作系统分类的Computers、按状态分类的Computers等。这些小部件显示按Computer分组的产品类型信息。
有关行为更改的更多信息,请点击here。
SSL证书中的主机名(CN/SAN)必须与邮件服务器设置中的服务器名称或IP地址匹配。无论是入站还是出站设置中的任何不匹配,都会导致相应操作失败。此规则适用于以下邮件协议:IMAPS、POPS和带TLS的SMTPS/SMTP。
如果选中 Include Planning details along with Submission details in the change form选项且变更关联了工作流,变更审批链接将显示空白页。
在回复模板、请求者回复模板和请求转发模板中包含了一个额外的美元变量 ($ConversationFields),以提供对话的必要信息。
所有安装程序和可执行文件(如 .sh、.msi 和 .exe)的哈希值已发布。
我们很高兴宣布推出 AssetExplorer Cloud,这是 ServiceDesk Plus 中前 Asset Edition 的创新升级。这个基于云的新平台旨在简化并提升您的资产管理体验,为您的 IT 资产提供更大的灵活性、效率和控制力。
支持在创建变更时配置停机时间。请确保在变更模板中启用“在变更表单中包含计划详情及提交详情”选项。
在变更列表视图中,齿轮图标中新增了一个“查看”选项,可快速浏览变更详情。
可通过变更列表视图和变更日历视图中访问的变更详情弹出窗口,对处于 CAB 评估阶段的变更执行审批操作。
在变更详情弹出窗口中新增了计划阶段详情及停机时间详情,可从变更列表视图和变更日历视图访问。
变更所有者和变更经理字段的用户详情弹出窗口将包含技术员附加字段。
在变更计划详情页面的回退和发布等描述字段的相应图标上添加了添加/编辑文本。
(预发布:2024 年 9 月 09 日)
通过直接回复资产确认/提醒邮件来确认资产收货。了解更多。
使用 ChatGPT 通过简单提示生成自定义函数代码。目前仅适用于请求。
了解更多。
现在支持西班牙语环境中的 ChatGPT 集成。
在所有可用 ChatGPT 功能的位置显示 Zia 图标和“Powered by ChatGPT”文本。
通过 MS Intune,您现在可以:
与 Intune 同步的资产名称中将不再包含 intune 设备 ID。了解更多。
此 视频 讲解条形码/二维码标签的高级自定义。
此标签使用 Brother QL810W 打印机打印。
无论用户是否有资产模块访问权限,用户资产现在均显示在快速操作中。
阶段审批的变更关闭规则已增强以提升可用性。审批操作完成后,您现在可以将变更移至下一阶段或完成当前阶段。配置请前往 设置 > 自动化 > 关闭规则 > 变更关闭规则。
为此,
注意:要将表单规则应用于所有阶段,必须禁用快速编辑。
注意:上述增强仅适用于添加/编辑和内联表单。
ESM门户中的欢迎文本和帮助文本现以用户选择的语言显示,提供更个性化的体验。
(预发布:2024年8月26日)
了解更多 关于备注中的提及和占位符
您现在可以将 Asset 和 CMDB 模块作为请求查找附加字段的参考实体。
请求表单中的帮助卡:
请求详情页中的帮助卡:
了解更多关于添加帮助卡的信息。
审批提醒通知电子邮件模板现已针对模块特定,并可在Setup > Automation > Notification Rules > 选择模块 > Email Notification Templates下为每个模块自定义。
或者,您也可以通过Setup > Automation >Custom Actions > Approval访问。
自定义电子邮件模板时将列出模块特定变量。
使用消息操作直接从 Microsoft Teams 聊天中在 ServiceDesk Plus Cloud 创建事件或服务请求。您可以从个人聊天、群聊或聊天频道创建请求。
(预发布:2024年7月24日)
现在可以为重新添加到 Active Directory 并与应用同步的用户启用登录。要启用登录,请在 provisioning.conf 文件中输入 provide_login=true。
(预发布:2024年6月25日)
(预发布:2024年6月25日)
(预发布:2024年5月27日)
请求现在支持“最后更新者”字段,添加到请求模板后可查看。该字段也支持报告、Zoho Analytics、自动化、字段和表单规则及通知。
Zia AI现在支持波兰语字段预测。
添加资产时,可一次扫描多个条形码并填充多个字段。
现在 CMDB 模块支持自定义菜单。您可以通过自定义函数或调用 URL 配置自定义菜单操作,并在 CMDB CI 上执行。要创建 CMDB 自定义菜单,请转到 设置 > 开发者空间 > 自定义菜单 > CMDB。
自定义菜单选项作为下拉菜单显示在 CI 详情页中。自定义菜单操作的可用性基于自定义菜单中配置的条件。
(预发布:2024年4月23日)
工作流是一种自动化,管理员可以配置以确保事件、服务或问题请求或资产的顺利且系统化的关闭。
管理员可以使用以下节点配置工作流,并在请求/记录未关联生命周期时,将其与事件/服务和问题请求或资产记录关联。
管理员现在可以在Setup >Automation >Workflows下为事件、服务和问题请求及资产记录配置工作流。
可以为事件和服务请求创建独立的工作流。
基于事件的类别和性质评估请求的工作流。配置条件节点以导航事件。配置字段更新、任务及其他操作节点,根据事件的类别和性质评估请求,确保请求的系统化完成。
配置分支节点以分叉工作流,并通过资源和任务条件节点分配用户入职期间所需的多种资源和访问权限。
使用if和等待条件节点引导路径,配置自定义函数操作节点自动化功能,创建解决报告问题的工作流,以实现问题请求的顺利关闭。
使用通知和字段更新节点配置工作流,确保工作站资产被分配并通知资产管理员,且在资产丢失、过期或损坏时进行报告。
注意:已关联工作流的产品类型无法创建生命周期自动化,反之亦然。
工作流字段和工作流执行详情显示在请求/问题/资产详情页和列表视图中。
注意:请求者无法访问工作流执行及相关详情。
(预发布:2024年4月9日)
使用 Copy Problem 选项从问题详情页创建自定义副本。
ServiceDesk Plus 调查报告中现已列出子类别和项目。
富文本编辑器的升级版本现已推出,具备新功能和错误修复。
引入西班牙语混合对话(Blended Conversation,BC)支持。通过此更新,管理员可以使用混合对话构建器专门创建西班牙语流程,并将这些西班牙语流程发布到西班牙语 Zia 聊天机器人中。这意味着西班牙语 Zia 聊天机器人将仅包含用西班牙语创建的混合对话流程。
混合对话构建器中切换列表视图和网格视图的选项已移除,以简化体验。
(预发布:2024年3月21日)
注意: 应用中已配置的运营时间将根据相似性合并,并相应关联到站点。
注意: 应用中已配置的节假日将根据相似性合并,并归入各个节假日组。这些节假日组将相应关联到站点。
沙箱用户注意: 迁移期间,用户将暂时无法创建/重新创建沙箱或部署沙箱更改。
迁移后,无法部署与运营时间和节假日相关的沙箱更改。用户可以重新创建沙箱并重新配置运营时间和节假日组以部署更改。
(预发布:2024年3月6日)
请求重新打开设置整合了所有与重新打开请求相关的 UI 和电子邮件配置。SDAdmins 可在 Setup > General Settings > Advanced Portal Settings 访问并配置以下内容:
在ServiceDesk Plus Cloud v3的REST APIs中,特殊操作名称(除CRUD操作外)现在必须以下划线开头。访问不带此前缀的URL将触发404错误代码。了解更多。
使用列表视图中的Data Export选项导出数据。您可以导出所有数据,或仅导出当前视图中的数据或选定数据。目前,该选项仅支持请求。
数据导出完成后,您将收到电子邮件/推送通知。您可以点击通知中的链接下载文件。
限制从Setup > Customization > Release Management > Stage and Status重新排序发布规划阶段。
SDAdmins可以配置能够跨阶段移动发布的用户。在发布工作流的Global Workflow Settings下,选择以下选项之一:
发布用户可以通过点击列表视图或模板视图中的
,跟踪发布请求中分配的各种角色和用户。
在模板视图中,从列选择器中选择显示Roles字段。
新增默认查询报告,标题为Release Roles and Users。用户可以生成即时报告,以监控发布请求中的主要和非主要角色。
除了局部编辑外,现在您还可以通过点击角色页面上的 Edit 对非显著发布角色进行全局编辑。表单规则将应用于角色表单。
在右侧窗格修改阶段/状态后,尝试使用局部编辑保存更改时,会抛出“Provide value for the Status Field”错误。
(预发布:2024年2月6日)
管理员可以启用技术人员使用 ChatGPT 制定请求对话的回复。在 Setup > Apps & Add-ons > Integrations 下启用 ChatGPT Integration 并选择 Reply Assist。
在请求详情页回复对话时,技术人员可以点击回复编辑器上的
以生成上下文相关的回复或优化回复的语法和可读性。
如果启用了 Microsoft Teams 集成,用户可以在 ServiceDesk Plus Cloud 机器人中使用 ChatGPT 来总结工单详情。
ChatGPT 还为 ServiceDesk Plus Cloud 机器人提供支持,回答用户在机器人中的查询。
在 ChatGPT 集成卡中,管理员可以进入 Details 并选择 Usage Statistics,分析用户通过集成访问 ChatGPT 功能的次数。
在 Integrations > Azure AD User Sync > Configure > Sync Reports 下启用 Azure AD 用户同步报告。
启用后,报告将在 Integrations 下的 Azure AD 用户同步卡中提供下载。
现在可以导入资产附件。要导入资产附件,请转到 Setup > Data Administration > Import Data。配置数据导入时,请确保在父 ID 字段中输入资产名称。
ServiceDesk Plus Cloud 现在支持威尔士语个性化。请在 Profile > Personalize > Language 下配置语言。
在请求历史选项卡中,附加字段名称根据其用户定义字段值显示。
如果添加了超过 50 个带有自定义图标的 CI 类型,CMDB 模块中自定义 CI 图标将不显示。
审批采购订单时无法 Send mail notification。
多选字段过滤条件已从 CMDB 和自定义模块报告中移除。
如果模板中存在最后更新时间和解决时间字段,则无法创建请求维护。
技术人员尝试添加任务评论时,会抛出控制台错误。
在 Layout Personalization 中选择字体类型现在适用于应用中的所有富文本字段。
现在您可以将请求审批数据导入 Zoho analytics,以生成动态且有洞察力的请求审批报告。
当某人对审批选项采取行动时,通知待审批人功能不支持事件审批。
在某些情况下,Microsoft 日历集成无法按预期工作。
转发请求通知时,显示的是请求的描述,而非通知描述。
(预发布:2023年12月21日)
SDAdmin 可以在模块和管理员配置中填充示例数据,以测试 ServiceDesk Plus Cloud 的工作情况。示例数据可以在创建 ServiceDesk Plus Cloud 组织时或从 Setup 页面填充。
填充的数据可以从 Setup 页面横幅中保留或删除。
根据条件或产品类型允许/限制技术人员访问某些资产/消耗品。例如,您可以配置细粒度访问(FGA),允许访问包含路由器、交换机和打印机的产品类型,然后将该 FGA 关联到指定的技术人员。
您可以在 Setup > Users & Permissions > Fine-Grained Access > New Asset FGA 下配置 FGA。
用户和技术人员现在可以关注其权限范围内的请求,并接收相关更新。这有助于技术人员和用户了解对他们或其团队重要的请求动态。
具有管理关注者权限的技术人员可以移除或添加请求的关注者。他们可以使用 Manage Followers 选项,在 Actions 菜单下管理关注者。
在请求列表视图中新增了“我关注的请求”筛选器,用于仅筛选您关注的请求。
在“设置 > 自动化 > 通知规则 > 请求”下,为“关注请求”功能新增了以下通知。
Zia 人工智能可以通过审批者发送的回复邮件进行训练,以预测请求的审批操作。经过充分训练后,Zia 可以自动对请求应用预测的审批操作。
实时聊天小部件的用户界面更新为更大的窗口、新布局和新功能。
用于导入请求的示例文件中的列名现已修改,以便字段能够自动映射。
站点受限的技术人员如果在 Requester Name 字段选择了其他技术人员或请求者,则无法添加或编辑请求维护。
在服务请求业务规则页面执行强制刷新后,Actions 菜单无法加载。
在 Drill Down Analysis 报告中,Assigned to 列未显示技术人员姓名。
在某些情况下,将请求者转换为技术人员时发生问题。
在启用问题模块的专业版中,全控角色选择和维护模块角色选择存在问题。
Zia 人工智能可以审核用户回复并对请求执行以下操作:
管理员可以在 Setup > General Settings > Advanced Portal Settings. 下设置 Zia 自动关闭或重新打开请求。
现在您可以使用以下三种设置来标记技术人员的可用性。
Set by technician:允许技术人员设置其在线或离线状态。
Set by system:让系统设置技术人员的在线/离线状态。技术人员无法修改此设置。当此选项与技术人员自动分配同时启用时,即使技术人员处于离线状态,也会被分配请求。
Set by system, but technician can modify: 使用此选项让系统设置技术人员的在线/离线状态,但允许技术人员进行修改。
仅自动分配请求给在线的技术人员。
导入数据:
从Setup > Data Administration > Import Data.导入请求维护和变更维护。
Reports

可从左侧面板将解决时间、最后更新时间、首次响应截止时间字段添加到请求模板中。技术人员和请求者可以在包含上述字段的模板创建的请求详情页中查看字段详情。
当必填字段存在错误时,表单规则无法生效。
如果变更查找附加字段配置为自定义模块作为参考实体,变更模块执行全局搜索时会出现错误。
暂停状态未在高级门户设置的请求设置中显示。
如果变更模板中选中了计划复选框,变更表单的计划字段值即使修改后也保持不变。
(预发布:2023年10月09日)
技术人员可以配置多查找字段,允许用户从查找字段参考实体中选择多个值。目前,多查找字段仅能在CMDB和自定义模块中配置。
此外,技术人员可以在自定义模块查找字段中将Assets配置为参考实体。
管理员现在可以配置发布计时器。发布计时器可在 Setup > Automation > Custom Actions 下配置,并通过触发器或工作流执行。
现在包含以下选项以自定义审批:
| 模块 | 父模块审批人 | 子实体 | 子实体审批人 |
|---|---|---|---|
| 请求 |
|
任务 |
所有者 创建者 |
| 审批级别 | 审批人 | ||
| Change |
|
任务 |
组 所有者 创建者 |
| 审批级别 | 审批人 | ||
| 发布 |
|
- | - |
使用自定义审批设置为每个审批定义唯一条件。
注意:自定义设置将覆盖在 Setup > General Settings > Approval Settings 中配置的全局审批设置。
通过启用 Only for this Trigger 选项,为特定触发器创建审批。此审批不可重复使用,且不会显示在自定义操作列表中。
Zoho Puvi 现已支持 ServiceDesk Plus Cloud 中的布局个性化设置和主题设置。
在 Zoho Analytics/ManageEngine Analytics Plus 集成中同步资产附加字段
资产、工作站和软件许可附加字段中的数据现在可以通过 Zoho Analytics/ManageEngine Analytics Plus 集成收集并生成报告。
以下表在 Zoho Analytics/ManageEngine Analytics Plus 中被创建/修改以存储附加字段数据:
在现场编辑变更/发布字段时,如果因工作流执行导致变更/发布详情页面自动刷新,编辑的数据将丢失。
| 节点类别 | 节点 | 用途 |
|---|---|---|
| 条件节点 | 等待 | 暂停发布工作流,直到满足指定条件后再继续到下一阶段。 |
| 操作节点 | 任务 | 当达到特定阶段和状态时,向发布请求添加任务。 |
| 自定义函数 | 当达到阶段和状态时,在应用程序中执行任何自动化操作。 | |
| Webhook | 当达到阶段和状态时,将数据从应用程序发送到第三方应用或外部服务。 | |
| 计时器 | 暂停发布工作流指定时间,并在计时器运行、中止或结束时执行操作。 | |
| 分支节点 | 分叉 | 将工作流拆分为多个路径。 |
| 合并 | 合并之前分叉的并行路径。 |
在发布列表视图或详细信息视图中,将鼠标悬停在Workflow图标
上并点击Show Details,即可查看工作流的执行状态。
在发布工作流执行页面,您可以通过将鼠标悬停在节点上并点击
来查看节点的阶段详情。
从实例中删除的技术人员仍保留为项目模板的成员,导致使用该模板创建项目时出现问题。
具有多个自定义角色和查看合同权限的技术人员在合同类型可访问性下拉菜单中重复显示。
在捷克语环境中,术语'Resolution Template'被错误翻译。
请求列表视图中的快速编辑对话框在向下滚动列表视图后未在适当位置渲染。
(预发布:2023年10月17日)
用户附加字段
请求者附加字段现已更名为用户附加字段,适用于请求者和技术人员。
注意:您不能创建与现有技术人员附加字段同名的用户附加字段,反之亦然。您最多可以添加50个用户和技术人员附加字段。
对于现有实例,SDAdmins将有一次性选项,从Setup > Customization > Additional Fields > Technician Additional Fields.合并或重命名用户和技术人员附加字段之间的公共字段。
注意:SDAdmins仅可在2023年12月5日之前合并公共附加字段。之后,系统将自动重命名与用户附加字段同名的技术人员附加字段。例如,如果存在名为“Designation”的技术人员和用户附加字段,则技术人员附加字段将被重命名为“Designation(1)”。
请求中的用户附加字段
用户附加字段将在请求详情页的Requester Details部分显示。
技术员表单中的用户附加字段
用户附加字段也将在技术员添加/编辑表单中显示。
统一用户视图
在 Setup > Users & Permissions > Users 下获取实例内所有用户的完整列表。
使用 Users 下拉菜单仅显示请求者或技术员。
清单增强
注意: 更改不会反映在请求模块中。
ServiceDesk Plus Cloud 新增语言支持
ServiceDesk Plus Cloud 现可个性化为格鲁吉亚语、印度尼西亚语(Bahasa Indonesia)和泰语。要个性化,请转到 Profile > Personalize > Language。
套件视图增强
当存在多个连接器/审批节点时,变更/发布工作流保存操作耗时较长。
如果站点被标记为非活动状态,通过 Azure、CSV 文件或配置工具导入用户时,请求者表单中的 Site 字段会为空。
在计划任务中,'context' 参数被设置为 null。
(预发布:2023年9月14日)
服务请求现在由新的图标 表示
请求关闭规则的 UI 已重新设计,以提升用户体验。现在,如果在请求关闭前未处理强制任务、工作日志、检查表和关联请求,弹出表单中将显示错误消息。例如,如果请求中缺少强制工作日志,将显示以下错误。
如果关闭请求时未填写关闭强制字段,将显示以下弹出窗口,并在关闭强制字段旁标有星号。
同样,在编辑请求并将其移至已完成状态时,请求表单中的关闭强制字段将被强制填写。
现在您可以在请求详情页面右侧窗格查看已完成和总任务/检查表的数量。
状态字段现已启用用于问题模板。任何“进行中”状态现在都可以设置为问题模板的默认状态。问题模板设置的默认状态将在用户创建新问题时显示为默认状态。
注意: 如果配置了问题生命周期,则启用问题生命周期中设置的起始状态。如果未配置问题生命周期,则启用问题模板中设置的默认状态。
当配置字段和表单规则时,具有创建访问权限的技术人员无法加载新问题表单。
在变更提交阶段引入了关联选项卡,用于关联发起变更的项目。
您现在可以在变更提交阶段关联发起变更的项目,在变更实施阶段关联由变更引起的多个项目。
要关联项目,请转到变更详情页面。点击右侧面板上的 由变更引起的项目 或 发起变更的项目。
或者,您可以
通知规则 当关联项目关闭或取消时通知变更所有者 现已修改为 当由变更发起的项目关闭或取消时通知变更所有者。变更所有者现在仅在由变更发起的项目关闭或取消时收到通知。
您现在可以将多个变更与一个项目关联,以跟踪影响或发起该项目的变更。要关联多个变更,请转到项目详情页面。
在“发起项目的变更”下,您只能关联一个发起该项目的变更。
在“由项目引起的变更”下,您可以关联多个现有变更或创建新变更并进行关联。
| 模块 | 子实体 |
|---|---|
| 请求 | 工作日志,工作日志计时器 |
| 问题 | 工作日志,任务,备注,通知 |
| 变更 | 工作日志(变更,任务),停机时间 |
| 释放 | 任务,审批级别,审批,通知,备注,工作日志(发布,任务),停机时间 |
| 项目 | 里程碑,任务,工作日志,项目成员,评论 |
| 解决方案 | 注释 |
| Purchase | 审批,审批级别,付款,发票 |
用户现在可以在沙箱中测试变更和发布自定义菜单,并将其部署到生产环境。
用户可以在沙箱中创建自定义报告并测试其功能,但自定义报告不能部署到生产环境。
在 设置 > 数据管理 > 沙箱 下的列表视图页面中引入了 刷新 按钮,允许用户获取沙箱中最新的配置更改。
通过实例导航窗格访问沙箱时,用户可以点击服务台实例卡底部的 沙箱账户。如果某个服务台实例您无法访问,但沙箱可访问,则该实例将显示
图标。
警告配置将在部署前通过确认弹窗通知用户。
引入对系统日志和 PII 日志的 API 支持。
新建/编辑 项目表单中的 站点 字段仅列出100个站点。
合同通知中的附加字段变量被替换为错误的键值。
如果采购订单中的项目数量为三位数且所有项目均已接收,则在编辑成本字段并批准采购订单时,采购订单状态会变为 部分接收。
为 ServiceDesk Plus Cloud iPhone 应用引入交互式小部件。
通过 ServiceDesk Plus Cloud 的最新 iOS 17 更新,您现在可以无需打开应用即可即时批准/拒绝审批、接收请求甚至呼叫请求者。
下载最新版本的 iOS 应用 这里。
轻松从主屏幕接收请求并呼叫请求者
通过批准或拒绝审批快速做出决策,无需打开应用
如果报告的日期筛选和高级筛选中存在同名列,则报告配置页面中的高级筛选无法应用。
通过配置应用同步用户时出现问题,Active Directory 中删除的用户未在 ServiceDesk Plus Cloud 中删除/禁用。该问题发生在被删除用户的邮箱 ID 中包含“&”字符时。
(预发布:2023年7月26日 & 2023年8月4日)
引入 暗黑 模式,以增强应用在低光环境下的显示效果。
点击头像并在显示模式下选择 暗黑 或 明亮。
注意: 应用程序中的以下位置不支持暗模式:
增强的主页模块: 现在您可以从主页访问仪表板、调度器、技术可用性图表、任务、提醒和公告等标签。
简化访问: “我的摘要”和页脚,包括“Ziabot”、“反馈”和“发现产品”,现在可以方便地从集成主页访问。
增强的技术人员访问: 所有提到的选项,如仪表板、调度器、技术可用性图表、任务、提醒和公告,现在技术人员均可访问。
标签页间一致的页脚: 包含“Ziabot”、“反馈”和“发现产品”的页脚在主页、请求和解决方案三个标签页中均可访问。
当尝试将另一个发布附加到已附加有已删除发布的项目时,将显示删除确认弹出消息。
(预发布:2023年8月2日)
您现在可以创建多个自定义域并将其与特定的帮助台实例关联。
要创建用于访问 ServiceDesk Plus Cloud 的新自定义域 URL,
1. 转到 ESM Directory > Organisation URLs > New Custom URL。
2. 输入子域名并从下拉列表中选择已验证的域。
3. 点击验证并保存。
添加并验证自定义 URL 后,您可以将它们与实例关联。
要将自定义 URL 关联到实例,
注意: 默认情况下,对于现有实例(即在多个自定义域功能之前创建的实例),旧流程中的组织门户 URL 将自动映射。如果未配置组织门户 URL,则可以编辑实例以映射自定义 URL。
要更改自定义 URL,
注意: 您也可以将一个自定义 URL 关联到多个实例。
启用此选项可让用户在登录时选择其首选的 SAML 认证方法。如果禁用,用户将被引导至默认的 SAML 配置。ESM Directory › Organization Details › Other Settings。
Zia AI 现在支持西班牙语字段预测。
(预发布:2023年7月14日)
注意: 对于现有的电子邮件模板,电子邮件签名将自动追加。
(预发布:2023年6月27日)
可以允许技术人员删除作为电子邮件对话附加到请求的用户响应。
管理员可以通过配置角色,在 Setup > Users & Permissions > Roles 下启用“Deleting Email Responses From Users”复选框来赋予技术人员该权限。
管理员现在可以为问题配置计时器。问题计时器可在 Setup > Automation > Custom Actions 下配置,并通过触发器执行。
问题现已支持自定义菜单。您可以通过自定义函数、自定义小部件或调用 URL 配置自定义菜单操作,并在问题上执行。要创建问题的自定义菜单,请转到 Setup > Developer Space > Custom Menu > Problem.
创建后,您可以在问题详情页面找到作为下拉菜单的菜单选项。
注意: 问题详情页面中自定义菜单操作的可用性取决于自定义菜单中配置的条件。
问题模块现在支持自定义小部件。您可以将自定义小部件添加到问题自定义菜单、问题详情右侧面板和问题详情标签。要启用问题自定义小部件,请转到 Setup > Developer Space > Custom Widgets,点击您偏好的小部件名称展开详情,并在问题模块中针对偏好位置使用相应的切换开关。
现在您可以基于日期字段配置问题的触发器和生命周期的条件。
在站点列表视图中引入了 Active/Inactive 筛选器。
(预发布:2023年5月30日)
推出可专门与特定用户和用户组共享的执行仪表板。执行仪表板仅包含请求小部件和 URL 小部件。
要创建此仪表板,技术人员需要选中如下面截图所示的Executive Dashboard复选框。
执行仪表板将在仪表板筛选器下的单独部分列出。只有当至少有一个执行仪表板与技术人员共享时,他们才能查看Executive Dashboard部分。
卡片视图:
列表视图:
您可以跟踪站点中可用的消耗品,并在数量低于阈值时通知用户。电子邮件通知将每天发送给相关技术人员,直到消耗品补充完毕。
要设置消耗品的补充通知,在配置资产补充时选择 资产类型 为 消耗品。
技术人员可以在补充列表视图中根据资产类型应用筛选器以列出补充配置。
技术人员可以通过点击 在列选择器弹出窗口中启用变量的 类型 字段,方法是在 Setup >Notification Rules >Asset >Replenishment 下自定义资产补充通知。
管理员可以在 Setup >Notification Rules >Asset 下启用通知以:
技术人员现在可以在 Reports >All Reports >New Custom Report >Consumables By Site 下生成基于站点的消耗品数量报表。
技术人员可以在 Setup > General Settings > Requester Portal Customization. 下配置 我的消耗品 小部件,用于自助服务门户。
技术人员可以通过点击 图标并在请求者列表视图中选择 查看关联 来查看与请求者关联的消耗品。
| 模块 | 新增列 |
|---|---|
| 请求 |
|
| 变更 |
|
| 任务 |
|
| 工作日志 |
|
注意: 在某些情况下,管理员可能需要从 ManageEngine Analytics/Zoho Analytics 设置页面重新启动数据同步,以确保 ManageEngine Analytics/Zoho Analytics 中的表结构是最新的。
变更停机 表中的数据已迁移至 停机详情 和 停机映射 表。建议客户通过在新表中选择相应列重新创建以下报表,以确保报表中同步最新数据:
在 Changes 模块中引入新的自定义视图 [分配给我的未关闭变更],供技术人员查看其参与的未关闭变更请求列表。
您现在可以在变更和发布模块的自定义视图中使用 Workflow execution status 字段,根据工作流执行状态筛选变更和发布。
您现在可以在变更和发布模块的触发条件中使用 Workflow execution status 字段,当工作流因工作流违规、关闭规则违规或其他失败而执行失败时,触发操作(如通知、webhooks)。
(预发布:2023年5月8日)
您现在可以自定义变更模板中所有阶段的布局。
如果在模板配置页面的规划阶段启用了 在变更表单中包含规划详情和提交详情 选项,则现在可以在变更表单中添加或编辑规划阶段详情及提交阶段详情。
点击编辑变更模板顶部的 预览,查看变更表单的布局。
提交阶段的 角色 选项卡现已在变更详情页面的左侧窗格中提供。可分配变更所有者和变更角色,并赋予相应的阶段编辑权限。
现在,您可以在 CI 详情页面的停机时间选项卡下添加、编辑、删除和跟踪 CI 的停机时间。您可以跟踪计划内和计划外的停机时间。
添加 CI 停机时间的方法。
在停机时间列表视图页面,您可以添加、编辑、删除停机时间,或查看特定 CI 的所有停机时间,包括未计划的停机时间。您还可以查看停机时间的来源,例如该 CI 是否涉及与发布/变更相关的停机。
编辑或删除停机时间的方法,
通过访问 停机时间摘要(位于 停机时间 选项卡中),您可以查看与 CI 相关的整体停机时间摘要。
您还可以从关系图查看 CI 的停机时间。进入 CI 详情页面,点击顶部的 关系图。在显示的关系图中,点击 CI 以获取停机时间详情。停机时间详情将显示在右侧窗格。
与停机相关的新通知规则已添加到 CMDB 中。通知包括:
现在您可以选择对被移至 Azure AD 垃圾箱的用户执行操作。您可以撤销用户登录、删除用户或选择不执行任何操作。
(预发布:2023 年 4 月 4 日)
将 ServiceDesk Plus 与 Zoho Circuit 集成,以系统地定义和组织任务序列,并通过低代码或无代码自动化复杂工作流。
要启用集成,请转到 Setup > Apps & Add-ons > Integrations > Third Party Integrations > Zoho Circuit.了解更多。
启用集成后,Zoho Circuit 部分将在 Setup 下可用。Circuits 和 Circuit Configurations 是 Zoho Circuit 的组成部分。
Circuits 允许管理员使用 SSH 任务、DB 任务、AD 任务、任务引擎和 PowerShell 任务引擎等功能任务构建嵌套任务并创建低代码或无代码自动化工作流。要创建电路,请转到 Setup > Zoho Circuit > Circuits.了解更多。
Circuit Configurations 允许您定义电路的组件。您可以使用组件来编排逻辑和数据流,从而创建电路。Functions, Webhooks, Scripts, Bridge, Credentials, Files, Tables, 和 Schedules 是 Circuits 支持的组件。了解更多。
管理员可以在 Setup > Customization > Checklists. 下创建检查清单和检查清单项。
为了提供技术人员从请求详情页管理检查清单的权限,管理员可以配置具有以下权限的角色:
检查清单可以在模板配置页面的检查清单标签下关联到事件和服务模板。管理员也可以根据需要从模板配置页面创建模板。
请求创建后,模板中的检查清单会在请求详情页的 Checklist 标签下显示。技术人员可以创建/删除检查清单,将检查清单关联到请求,输入检查清单项的值,并包含/排除详情页中的项。
检查清单可以配置在请求关闭规则中,以强制在关闭请求之前完成检查清单。此外,请求也可以配置为在检查清单完成后自动关闭。
在审批中,估计工作量列已添加到任务表以及在变更和发布模块下创建的审批卡中。
公告的创建时间已应用国际化。
自定义所有资产通知的通知内容。之前仅限于少数通知。
以下表变量已引入,用于以下通知:
| 通知 | 变量 |
|---|---|
| 保修到期通知 | $WarrantyExpiredAssets |
| 资产到期通知 | $ExpiredAssets, $ExpiredLicenses |
| 向技术人员发送禁止软件通知 | $ProhibitedSoftwares |
| 向用户发送禁止软件通知 | $ProhibitedSoftwares |
| 贷款通知 | $LoanedAssets |
| 资产补充通知 | $ReplenishmentData |
您现在可以选择通过电子邮件发送的表格数据中包含的列,适用于以下变量:$WarrantyExpiredAssets, $ExpiredAssets, $ExpiredLicenses $LoanedAssets, and $ProhibitedSoftwares
当在提交阶段之后的任何阶段为变更角色字段配置字段更新节点,且在 Manage Stage-Status 或 Global Workflow Settings 中启用了 Show only the stages and statuses added in workflow 选项时,变更工作流执行失败。
项目表单中的多行附加字段显示为单行信息。
在从采购订单接收物品时,Asset 下的选择列表附加字段无法正常工作。
站点限制的技术人员无法查看 CMDB 中关联的站点详细信息。
作为图标添加到解决方案主题的图片未在解决方案主题列表视图中显示。
在请求者列表视图的列搜索中,如果搜索关键字中输入单引号,搜索值将显示为编码文本。
会话过期后点击产品中的任何标签页时,会抛出无效工单错误。
如果 GApps 中的 familyName 为空,无法将用户从 GApps 导入到 ServiceDesk Plus Cloud。
禁用集成后,您现在可以手动编辑从 MS Intune 同步到 ServiceDesk Plus Cloud 的资产信息。
CMDB 中特定层级的查找字段数量限制为6个。
(预发布:2023年2月28日)
您现在可以为合同设置无限期有效期。要设置无限期合同期限,请在合同添加表单中为 Contract Term 选择 Indefinite,并选择 Active From 日期。
使用此选项,您可以选择自动续签合同。在合同详情页,选择要通知续签的用户,并选择以天、月或年为单位的 Prolongation 期限。
续签的合同将作为新条目保存在列表视图中。
对于正在进行中的合同,您可以将其保存为草稿,并在需要时继续编辑。使用合同添加表单上的 Save Draft 按钮将合同保存为草稿。
注意:您不能将处于草稿阶段的合同标记为父合同。您可以更改草稿阶段合同的供应商。
您现在可以在一个标签页中查看与合同相关的所有对话,如电子邮件、通知和备注。导航至详情页的 Contract Conversations 查看所有对话。
查看合同的使用情况。您可以根据资产或请求查看 contract usage。访问合同详情页的合同使用情况标签查看合同使用数据。
您可以取消不再需要的合同。要取消合同,请在详情页点击 Actions 菜单并选择 Cancel Contract。
在弹出窗口中,输入取消合同的原因,并选择是否通知相关人员。如果选择是,则输入电子邮件地址。
您可以将重要信息作为备注添加到合同中。要添加备注,请点击操作菜单并选择添加备注。
添加所需信息,添加附件(如有),并添加您希望通知的技术人员,然后点击保存。
您现在可以配置常用合同的模板,帮助技术人员避免重复填写字段,从而节省时间和精力。使用模板,技术人员还可以轻松添加带有预填字段的新合同。
要添加新的合同模板,
进入设置 > 模板&表单 > 合同模板 > 新建合同模板
您现在可以限制某些合同类型的访问权限。您可以在访问权限字段中添加允许访问合同的技术人员姓名/组织角色,位于新建合同类型表单中。
| 旧版本 | 升级版本 | |
|---|---|---|
| OpenSSL | 0.9.8m | 3.0.8 |
| 算法 | 使用MD5校验和的AES-128 | 使用SHA-256的AES-256 |
如果您使用自扫描脚本向探针发送数据,建议使用最新的SelfScan.exe文件(或scan_script.sh)。产品内会向使用旧版本脚本发送数据的客户发送警告。
要升级自扫描脚本,请从设置 > 探针与发现 > 设置 > 扫描脚本下载最新脚本。
注意:
(预发布:2023 年 3 月 2 日)
使用 Zia Blended Conversations 构建交互式用户对话。管理员可以设计对常见用户查询的响应,并使用低代码流程构建器自动化频繁流程。Blended Conversations 嵌入到 Zia Chatbot 中,以增强自助服务能力。
在请求、问题、变更和发布中关联资产时,选择资产弹出窗口现在列出以下字段:
从 Activities 模块访问任务详情页面并编辑任务时,Owner 字段在编辑字段值时不显示任何值。
通过 MDM 集成更新资产详情时,资产数据在 Product 字段映射错误。
(预发布:2023 年 1 月 25 日)
从详细信息页面为请求添加标签以分类相关请求。用户可以通过全局搜索查找请求,并通过自定义视图获取具有相似标签的请求列表。
当您希望通过多个变更来实施请求时,现在可以将多个变更与请求关联。您可以在请求详细信息页面或变更详细信息页面执行此操作。
要从请求详细信息页面将多个变更与请求关联,请执行以下操作之一:
注意:
在变更详细信息页面执行关联时,Requests that Initiated Change 选项的 Attach Requests 弹出窗口现在将包含已与其他变更关联的请求,允许您通过多个变更关联请求。
您现在可以通过以下方式之一将事件或服务请求直接与发布关联:
您可以从发布详细信息页面或请求详细信息页面执行这些关联。
在发布详细信息页面,转到 Associations 页面,点击您首选关联类型 (Requests caused by Release 或 Requests that Initiated Release) 对应的 Attach,选择首选请求,然后点击 Associate。
关联的请求显示在发布详细信息页面的右侧面板。
在请求详细信息页面,定位右侧面板中的首选关联类型 (Releases caused by Request 或 Release that Initiated Request),点击 Search,选择首选发布,然后点击 Associate。
关联的发布显示在请求详细信息页面的右侧面板。
注意:
作为此增强功能的一部分,已实施以下更改:
发布通知现在支持以下接收者:
注意:只有当可以从发布详情页面查看关联请求时,才会显示这些接收者。接收者将在多种通信选项中可用,例如 Conversations、草稿、发送审核、操作 > 发送通知,以及 Setup 页面中的发布通知。
请求报告现在将包含以下信息:
解决方案、主题和子主题现在可以与特定技术人员组共享,以限制相关用户的访问权限。技术人员可以共享解决方案:
SDAdmins 可以配置仅已批准的解决方案通过 Setup > General Settings > Advanced Portal Settings. 自动建议给用户。
解决方案详情页面中的 History 选项卡将包含对解决方案文章执行操作的详细记录。
当 SLA 应用于已完成的请求时,SLA 违规标志设置错误。
在 ServiceDesk Plus Cloud 与 Microsoft Intune 之间同步资产信息时,用户同步不会发生。
创建变更请求时无法获取特定于所选模板的 URL。
即使启用了 Disable spot edit in Problem details page if a Form Rule is configured in that template 选项,问题详情页面右侧窗格仍允许局部编辑。
展开 Setup > Instance Configurations > Organization Roles. 中的角色时,仅显示前6个角色。
某些情况下 Jira 集成响应缓慢。
使用请求模板搜索服务类别的选项。
取消请求表单提交时显示的中止操作弹出窗口不会自动关闭。
从标题栏调用的最近项目、审批和通知面板中的显示日期未翻译为个性化语言。
从标题栏调用的审批面板显示的是工单创建日期,而非审批触发日期。
采购订单 PDF 和邮件通知的内联视图中,账单地址、送货地址、供应商字段的用户定义名称显示不正确。
现有成本中心值映射到导入的采购订单,而非导入文件中配置的值。
采购订单中的公司徽标几乎不可见。
如果变更工作流模板中的标题在翻译设置中较长,模板 UI 会被破坏。
编辑变更/发布工作流名称并按下 Enter 键时抛出错误。
如果启用了 Outlook 可操作卡,包含重复审批节点的变更工作流无法保存。
(预发布:2023年1月12日)
现在您可以直接从 Microsoft Teams 移动应用访问 ServiceDesk Plus Cloud 中的主页、请求、解决方案模块并执行各种操作。此外,技术人员可以从主页访问他们的任务。
管理员可以根据用户权限在 Setup > Zia > Zia Chatbot > Zia Actions。 下限制 Zia Chatbot 的操作。对于技术人员,操作可以限制为特定角色。
您现在可以根据角色和基于字段的自定义条件自定义自定义小部件的显示位置。为此,Setup > Developer Space > Custom Widgets, 展开小部件详细信息,在要自定义的显示位置下,点击 Configure。
注意:
将大型文件导出为多个 zip 文件,并可从弹出窗口下载单个 zip 文件。点击这里了解更多。
您现在可以为问题配置查找类型的附加字段。查找类型字段引用另一个字段以填充其值。您可以通过访问 Setup > Customization > Additional Fields > Problem Additional Fields > New Field 并选择 Field Type 为 Lookup Field。 来配置问题的查找类型附加字段。
您还可以将查找字段添加到问题模板。只需将 Lookup Field 从右侧窗格拖放到模板上。最多可添加 10 个查找字段。
如果实例中存在超过 10 个区域级角色,则无法添加、编辑或删除区域。
专业版带服务目录插件的用户在下钻分析中看不到服务请求。
(预发布:2022年11月29日)
将待审批请求委托给其他用户。SDAdmins 和具有 HelpdeskConfig 角色的用户可以在 Setup > Automation > Delegation。 启用此功能。点击 这里 获取更多信息。
审批人可以通过三种方式委托其待审批事项:
如果审批仍处于待处理状态,您也可以撤销委托并执行操作。
在 Admin > Automation > Notification Rules > Other Notifications。 下新增了与委托相关的通知规则“当审批委托被撤销时通知备份审批人”。
管理员现在可以在调查模板中配置自定义变量,以将请求详情包含到调查中。配置自定义变量,请转到 Setup > User Survey > Survey Templates, 点击模板名称旁的齿轮图标,选择 Configure Custom Variables。
您现在可以创建发布附加字段,其值可以从其他支持的字段中检索。为此,您需要将发布附加字段配置为 Lookup Field,并选择另一个字段作为其引用实体以从被引用字段中检索值。支持作为引用实体的字段包括 Department, Group, Requester, Site, Technician, Custom Module 和 User。 配置发布查找字段,请转到 Setup > Customization > Additional Fields > Release Additional Fields, 点击 New Field, 在新字段弹出窗口中选择 Field Type 为 Lookup Field。了解更多,点击这里。
配置发布模板时,您也可以通过将右侧面板中的 Lookup Field 实体拖动到发布模板的首选部分来创建新的查找字段。
注意:最多可添加 10 个查找字段。
您现在可以预先配置何时触发与发布模板关联的任务。为此,请在配置发布模板时转到 Additional Settings 标签,并从 Trigger Tasks 下拉菜单中选择首选项。可用选项包括:
配置发布模板时,模板配置的任务触发设置会显示在右侧面板的 Tasks 标签下,并提供配置选项。
引入 Base Site,作为组织的主要或默认站点。应用中的 Not in any site 和 Default site 引用将更改为 Base Site。Base Site 可根据需求重命名。您可以在 Admin 下的站点列表视图中配置 Base Site 的详细信息,如名称、地址等。
注意: 请下载最新的 iOS 或 Android 应用以兼容 Base Site。
如果您的组织中未配置任何站点,则不会有影响。但如果已配置站点,则以下更改将适用。您也可以参考 此 帖子了解详细变更信息。
在用户(请求者和技术员)表单中新增了 Site 字段。仅当用户被分配到 Base Site 时,部门值可以设置为 Null。
组织许可证 - 在软件许可证表单中添加了是/否字段。
按站点名称排序时,基础站点将列在可用站点中。
站点附加字段中的空值不会更改为基础站点[默认站点]。这些将显示为“未分配”。
如果有任何站点与之关联,删除时区域将被标记为不再使用。
登录技术人员的站点运营时间和假期将在日历视图中显示。
基于区域和站点的组织角色通知与升级将支持BaseSite。
站点筛选条件如以…开始,以…结束,包含,和不包含,如果站点名称与条件中提及的文本匹配,将包括或筛选基础/默认站点。
用户组、报告、附加查找字段
当${site_lookup_field}的值为空或空白时,带有动态条件如${department_lookup_field}.site 是 ${site_lookup_field}的站点依赖部门附加字段将不列出任何值。
需要更新筛选条件中带有空站点值的查询报告。详情请参见此处。
保存表单时,站点字段使用默认站点值。
当站点字段或站点查找附加字段设为必填,且选择了站点字段或站点查找附加字段的默认站点[基础站点]选项时,允许保存请求表单。详情请参见此处。
自定义脚本和自定义函数中基于空站点值的逻辑/情况需更改为基础站点[默认站点]。详情请参见此处。
技术人员自动分配和数据归档功能会针对不属于任何站点的请求执行,即使“允许例外”选项配置为“不属于任何站点”。
现在您可以通过面板、按钮、列表、代码片段等高级选项在预定义或自定义模板上自定义请求者门户。要访问这些自定义,请转到设置 > 常规设置 > 请求者门户 > 请求者门户自定义,并点击配置,位于高级卡片上。
注意: 之前可用的自定义选项现在将标识为基础自定义。 要访问它,请转到设置 > 常规设置 > 请求者门户 > 请求者门户自定义,并点击位于基础卡片上的配置。
ADManager Plus 集成已更新至v1.4,以改进探针长度限制的处理。
(预发布:2022年11月14日)
ServiceDesk Plus Cloud 现在允许用户从零开始构建可用的扩展,用于请求和变更,并可安装在 ServiceDesk Plus Cloud 实例中。扩展通过自动化工作流、连接第三方应用程序以及解决组织特定的业务用例来扩展应用程序的功能。
扩展可以通过名为 Extension Builder 的低代码平台开发和部署。Extension Builder 模拟 ServiceDesk Plus Cloud 中的各种设置配置,这些配置可以被配置并打包成扩展。OrgAdmin 可以与 ESM 用户协作,在 Extension Builder 中开发扩展。
除了 ServiceDesk Plus 配置外,还可以专门为扩展配置两个独特属性——扩展变量和扩展操作。
ServiceDesk Plus Cloud 与 Sigma 集成,以增强扩展的可用性。扩展在 Sigma 工作区中创建,并与同一组织的 Extension Builder 同步。扩展开发完成后,SDAdmins 可以在公司内部私下安装扩展。OrgAdmins 可以利用 Sigma 集成将扩展发布到 ManageEngine Marketplace,供外部组织使用。
根据扫描期间获取的最后登录信息自动分配资产的用户。为此,请转到 Setup > Automation > Asset Auto Assign。
ServiceDesk Plus Cloud 与 Microsoft Intune 集成,以跟踪和管理 Microsoft Intune 中的资产。为此,请转到 Setup > Apps & Add-ons > Integrations > Third Party Integrations 并启用 Microsoft Intune。点击 here 获取更多信息。
ServiceDesk Plus Cloud 现在允许对请求和变更执行自动的、延时的操作。计时器可在 Setup > Automation > Custom Actions. 下配置。目前,计时器可按以下方式配置:
| 模块 | 角色要求 | 计时器执行方式 |
|---|---|---|
| 请求 | SDAdmins, HelpDeskConfig | 触发器 |
| 变更 | SDAdmins | 触发器和工作流 |
注意: 计时器是动态的、可重用的实体。根据各种业务用例,它们可以关联到多个触发器或工作流。
要了解有关计时器的更多信息,click here.
| 节点类别 | 新增节点 | 用途 |
|---|---|---|
| 条件节点 | 等待 | 暂停变更工作流,直到满足指定条件后才继续到下一阶段。 |
| 操作节点 | 任务 | 当达到特定阶段和状态时,向变更请求添加任务。 |
| 自定义函数 | 当达到阶段和状态时,在应用程序中执行任何自动化操作。 | |
| Webhook | 当达到阶段和状态时,将数据从应用程序发送到第三方应用或外部服务。 | |
| 计时器 | 暂停变更工作流指定时间,并在计时器运行、中止或结束时执行操作。 | |
| 分支节点 | 分叉 | 将工作流拆分为多个路径。 |
| 合并 | 合并之前分叉的并行路径。 |
点击此处 了解如何配置增强的变更工作流。
在变更详情页下可访问的工作流执行图中,
点击这里了解如何使用工作流执行图。
ServiceDesk Plus Cloud 已为项目模块引入触发器。SDAdmins 可以使用项目触发器在项目请求满足特定条件时执行自动化操作,路径为 Setup > Automation > Triggers。
项目触发器可应用于项目请求的创建、编辑或删除。要了解如何配置项目触发器,请参阅管理员指南。
通过项目触发器,管理员可以在 Setup > Automation > Custom Actions 中为项目模块配置以下自定义操作。
点击这里了解如何为项目设置自定义操作。
现为项目引入了复选框、单选按钮、货币、小数、百分比、自动编号和决策框等附加字段类型。
条件节点现已重命名为 IF 节点。
点击这里了解如何配置增强的发布工作流。
在发布详情页面可访问的工作流执行图中,
点击这里了解如何使用工作流执行图。
现在访问新发布表单时可以预选发布模板。点击 新发布 按钮旁的下拉菜单并选择模板。新发布表单将预填选中模板。
Setup > Automation > Custom Actions 下发布的字段更新操作现在支持以下字段的多行描述内容:
您现在可以将发布审批人的审批操作通知尚未进行任何审批操作的其他审批人。为此,请在配置发布工作流中的审批时选择如果其他审批人采取任何审批操作则通知选项。
您还可以在发布中对任何审批操作通知发布工程师和发布经理。要配置此项,请转到Setup > Automation > Notification Rules,并启用在发布上采取审批操作时通知发布经理和发布工程师,位于Release标签下。
发布触发器中的条件现在包括以下描述字段:
点击此处了解如何配置发布状态。
发布详情页面中的状态指示器进行了如下改进:
| 旧指示器 | 更新指示器 | 备注 |
|---|---|---|
|
|
|
发布达到阶段的完成状态并进入下一阶段 |
|
|
发布达到阶段的拒绝状态并进入下一阶段 | |
|
|
发布达到阶段的进行中状态并进入下一阶段 | |
|
|
|
发布未经过该阶段,已跳过。 |
|
|
|
发布当前阶段。状态为进行中。 |
|
|
发布当前阶段。状态为已完成。 | |
|
|
发布当前阶段。状态为拒绝 | |
|
|
|
发布尚未达到该阶段。 |
| - |
|
发布在关闭阶段达到已取消状态 |
当用户通过Microsoft登录创建服务台实例时,Outlook集成的可操作消息将在服务台实例中默认启用。
技术员的每小时成本现在仅显示给有权限查看的技术员。此权限通过在添加/编辑技术员表单中的高级权限部分下的可查看技术员每小时成本设置进行配置。
默认情况下,此权限对SDAdmin和SDSiteAdmin启用且无法禁用。
只有拥有此权限的技术员才能在工作日志表单、工作日志列表视图、项目工时表、里程碑工时表和历史记录中查看技术员每小时成本值、事件成本和总成本。
在技术员列表视图的操作下拉菜单中,也可以为一个或多个技术员启用或禁用每小时成本。
注意:对于新创建的技术员,除非为技术员启用了相应权限,否则不会显示技术员每小时成本和事件成本字段。这意味着技术员在更新工作日志时可能不知道实际成本,在某些情况下,事件/总成本值可能被保存为0。
现在,您可以在活动模块的时间筛选下拉菜单中选择过去365天选项。此选项适用于活动模块中的模板视图和看板视图。
现在,您可以从请求者或技术员列表视图查看与每个用户关联的请求、资产和软件许可证。操作方法是进入设置 > 用户与权限 > 请求者/技术员,然后从用户条目旁的操作图标中选择查看关联。
注意:对于技术员,关联弹出窗口中仅显示资产和软件许可证。
现在,您可以配置服务模板,允许用户以多倍数请求资源。操作方法是在配置资源问题时,在允许数量部分选择单个或多个(同时设置最大限制)。此选项适用于选择框和复选框类型的资源问题。
服务模板表单中审批选项卡下的一次性配置部分已重新设计为审批配置。 以下带复选框的选项已替换为切换按钮:
注意: 这些选项的切换按钮将根据之前复选框是否启用而处于激活或非激活状态。
所有配置的审批人必须批准服务请求选项已被审批条件下拉菜单替代。除了任何人批准和所有人批准。,您现在还可以为请求配置以下审批条件:
服务请求中审批选项卡下的添加阶段和编辑阶段现已合并为管理审批。
注意:如果之前启用了所有配置的审批人必须批准服务请求选项,则审批条件现在设置为所有人批准。如果之前禁用该选项,则审批条件现在设置为任何人批准。
现在,您可以强制请求审批评论。操作方法是进入设置 > 常规设置 > 高级门户设置,并在请求审批设置部分启用强制请求审批评论。
现在,您可以为以下情况配置自动请求审批:
您可以通过启用设置 > 常规设置 > 高级门户设置 > 请求审批设置。下的相应选项来配置此功能。
您还可以在通知中为上述情况启用相应通知。
服务类别现已作为所有版本的默认功能提供。要访问它,请转到 Setup > Templates & Forms > Service Category。 在这里,您可以在每个服务类别的相应标签下管理您的事件和服务模板。
注意:
转换事件请求为服务请求时,您现在可以使用以下高级选项:
搜索请求者时,结果将根据搜索字符串同时过滤请求者名称和电子邮件地址。此增强适用于快速事件表单、请求添加/编辑表单、维护表单以及请求者门户主页中的添加请求对话框。
当两名技术人员同时编辑同一请求时,另一名技术人员的活动消息现在会显示在请求编辑表单中。
用户现在可以为所有模块生成项目里程碑和工作日志的表格报告和矩阵报告。
原生电子邮件服务
ServiceDesk Plus Cloud 的本地邮件服务默认对所有新账户开放,并可在入门时启用,每个实例均配备即用型支持邮箱地址。
现有客户可通过点击 切换并配置 按钮(位于 邮件服务器设置 页面右上角)启用本地邮件服务。
邮件服务器设置的新界面
邮件服务器设置页面已重新设计。对于现有客户,只有在启用本地邮件服务后才应用界面更改。
Office365 和 Outlook 邮箱的现代身份验证
现已全面支持基于 OAuth 2.0 的现代身份验证,用于连接 Office 365 和 Outlook 邮箱。
常规
行为变化
今后,如果变更已获批准,变更所有者将无法编辑已过阶段的变更详情。
引入 ServiceDesk Plus Cloud 的动态标题标签。动态标题标签帮助用户通过浏览器标签页标题识别当前访问的应用页面名称。
现在,您可以在 设置 > 常规设置 > 请求者门户 > 请求者门户设置。 中启用请求者编辑其请求。您还可以选择允许他们编辑事件请求、服务请求或两者。
启用后,请求者可在以下情况下编辑其请求,
Jira
Microsoft Azure
Office 365 日历
沙箱
ServiceDesk Plus Cloud 中的 Sandbox 是一个隔离的测试环境。您可以安全地尝试和测试各种管理员配置,以了解它们对数据的影响,而不会实际干扰生产账户中的数据。审核新建或修改的管理员配置后,您可以将更改部署到生产账户。
您可以从 Setup > Data Administration > Sandbox. 为每个服务台实例创建一个沙箱。
创建后,沙箱仅复制生产环境中的管理员配置。您可以随后导入用户,并在沙箱模块中创建示例数据以进行测试。
在 Sandbox 的 Setup 选项卡下,您将看到两个选项卡:
请查看管理员指南,了解如何跟踪沙箱配置、部署更改,以及了解最佳实践和限制。
项目用户界面增强
摘要 - 在小部件中查看里程碑和任务的详细信息。小部件是预定义的,您无法添加或删除。点击这里了解更多关于摘要标签页的信息。
关联 - 将请求、变更和发布关联或取消关联到项目。您也可以从项目仪表板小部件的详情页面使用关联标签页。点击这里了解更多关于关联的信息。
项目模板
常规任务
常见增强
CMDB 增强功能
您现在可以将CMDB关系图导出为CSV文件或图像文件(PNG)。此选项可在关系图和业务视图弹出窗口中使用。导出文件/图像中包含的信息将限制在关系展开的范围内。
关系布局选择器下拉菜单和保存按钮已重新设计。
导出CSV文件中包含的列为源CI名称,源CI类型,目标CI名称,目标CI类型,和关系类型。
您现在可以生成CI关系报告。CI关系报告支持的列为源CI,源CI类型,目标CI,目标CI类型,和关系类型。
常规
Reports
问题增强
Reports
问题的触发器和自定义操作
自定义函数(Setup > Automation > Custom Action)
有关自定义函数的更多信息,请参见here。
自定义操作和触发器对变更子实体的支持
自定义操作和触发器现在支持变更子实体,即审批级别、审批、任务、备注、用户的电子邮件响应。您可以配置特定于变更请求或变更子实体的触发器。用于变更触发器的自定义操作也可以配置为特定于变更请求或变更子实体。
注意:为变更子实体创建的自定义操作只能与相应的变更子实体触发器一起使用。
要配置变更请求或变更子实体的自定义操作,请转到Setup > Automation > Custom Actions,选择所需的自定义操作,并使用下拉菜单选择变更模块。在自定义操作表单中,使用Applies to下拉菜单选择实体。您可以选择将其应用于变更请求或变更子实体。
注意:Applies to字段的值不可编辑。
欲了解更多信息,click here。
要配置变更请求或变更子实体的触发器,请转到Setup > Automation > Triggers > Triggers for Changes。点击New Trigger,在新建变更触发器表单中,从Trigger applies to下拉菜单中选择您偏好的实体。
注意:触发器的Applies to字段值不可编辑。
欲了解更多信息,click here。
Zoho Analytics
常规
资产
常规
请求
资产
添加到备注、评论和描述字段的超链接意外地在同一标签页中打开。
(预发布:2022年5月23日)
V3 API 支持用户相关操作
新增以下用户相关操作的端点:
| 端点 | 允许的操作 |
|---|---|
| /api/v3/users | 查看 |
| /api/v3/technicians | 创建、更新、查看、删除 |
| /api/v3/requesters | 创建、更新、查看、删除 |
注意:操作权限基于登录用户关联的角色限制。
常规
请求
(预发布:2022年5月10日和2022年6月7日)
Zia 自动弹出
管理员现在可以从 Setup >> Zia >> Zia Chatbot 配置 Zia 聊天机器人每24小时自动启动一次。
更多详情请参阅 管理员指南。
Zia 快速操作
用户可以通过 Zia 聊天机器人的快速操作即时执行重要或频繁的操作。管理员可以从 Setup >> Zia >> Quick Actions 修改技术人员和请求者的快速操作。
更多详情请参阅 管理员指南。
解决方案模板
创建常用解决方案的模板,帮助技术人员节省创建类似解决方案的时间和精力。您还可以在模板中包含与解决方案主题相关的字段,以便有效分类知识库。
在 Setup > Templates & Forms > Solution Template 下配置解决方案模板。
点击这里 了解更多。
解决方案主题图标
技术人员现在可以为解决方案主题添加图标。可从可用图标列表中选择或上传自定义图标。
技术人员-站点与组
常规
(预发布:2022年5月25日)
在 ServiceDesk Plus Cloud 的设施实例中引入空间模块,帮助您管理组织中的物理空间,如 校区、建筑、楼层 和 房间。该模块还允许您将资产和请求关联到各自的空间。此模块仅适用于设施服务台实例。
空间模块主页
您可以在此添加、删除和查看如校区、楼层等空间。使用 空间树 快速查看组织中所有空间及其关联情况。
校区
在校区下,您可以创建包含所有建筑、设施和配套设施的新校区。
结构
在 结构 下,您可以添加组织中所有基础设施的信息。您可以添加建筑物以及非建筑结构,如停车场、游乐区等。
楼层
在楼层下,您可以添加建筑物中可用楼层的信息。这将有助于根据楼层对可用空间进行分类。
房间与空间
在 房间与空间 下,您可以添加楼层上各个房间和空间的信息。这些空间可以是任何空闲的空地,例如放置沙发、药品的空间,储藏室,病房等。
设施服务
在 设施服务 下,您可以添加各种可用设施,如 Wifi、茶水间、出租车等。您可以将这些服务关联到校区、建筑物、楼层以及房间与空间。
空间树
在 空间树 下,您可以以可展开的树状视图查看空间之间的连接、它们的总容量及其相关请求。这有助于您全面了解所有空间及其关联。
点击 这里 了解更多关于空间的信息
常规
请求
项目
采购
资产
CMDB
新增对丹麦语和冰岛语两种语言的支持。
用户管理
用户管理
常规
Reports
集成
(预发布:2022年4月21日)
变更冲突检测
冻结和维护窗口配置及详情
变更调度器
变更日历视图
资产生命周期
资产生命周期,之前作为测试版发布,现在已正式推出。资产生命周期允许您定义资产经历的一系列状态,通常从采购到处置。资产生命周期可通过简单的拖放操作使用可视化构建器创建和发布。
要配置资产生命周期,请转到Setup > Automation > Life Cycles > Asset Life Cycles。
资产生命周期示例:
定义资产生命周期时,您还可以根据需求配置自定义转换。生命周期包含资产状态和转换。转换是连接两个状态的路径。转换配置分为三个阶段:之前、期间和之后。每个转换阶段都可以配置规则,以检查条件并触发相应操作,如更新字段、执行自定义操作、触发webhooks或发送通知。
您还可以通过将转换标记为通用转换,将多个状态连接到单个状态,而无需重复配置转换。
每个生命周期只能关联一个产品类型。
示例配置:
欲了解更多信息,click here。
注意:资产可以存在于有或没有资产生命周期的情况下。当为产品类型配置了资产生命周期时,该配置优先。因此,字段为必填,规则基于资产生命周期中的配置应用。如果未为产品类型配置资产生命周期,则系统将强制执行默认必填字段并应用默认规则。例如,“使用中”状态下用户和部门字段为必填,“存储中”状态下其值将被重置。
常规
项目
资产
常规
请求
变更
项目
解决方案
资产
CMDB
Reports
(预发布:2022 年 4 月 7 日)
发布的自定义菜单
现在发布支持自定义菜单,允许您创建可在发布上执行的自定义操作。您可以通过使用自定义函数、自定义小部件或调用 URL 来配置自定义菜单的操作。要创建发布的自定义菜单,请转到 Setup > Developer Space > Custom Menu > Custom Menu for Release。
创建后,您可以在发布详情页面找到下拉菜单选项。
注意:发布详情页面中自定义菜单的可用性取决于自定义菜单中配置的条件。
发布的自定义小部件
发布模块现在支持自定义小部件。您可以将自定义小部件添加到发布自定义菜单、发布详情子标签、发布详情右侧面板和发布阶段子标签。要启用发布的自定义小部件,请转到 Setup > Developer Space > Custom Widgets,点击您偏好的小部件名称展开详情,并在发布模块中针对您偏好的位置使用相应的切换按钮。
业务规则和触发器中的新运算符
新增了“is changed”运算符,用于配置业务规则和触发器中的条件。当字段值发生变化时,可以使用此运算符执行操作。
注意:此运算符不支持多选下拉列表字段。
用户委托增强
SDAdmins 和 HelpDeskAdmins 现在可以允许技术人员或请求者自行配置不可用时的委托。管理员可以在 Settings > Automation > Delegation 中找到该选项。
Azure AD 用户同步增强
现在您可以基于条件从 Azure AD 导入用户,这有助于仅导入目标用户。您还可以自定义映射从 Azure AD 导入的字段与相应的 SDP 字段以满足需求。要执行这些操作,请在 Integrations 下的 Azure AD 用户同步卡片上点击 Configure。
资产生命周期(测试版)
推出资产生命周期功能,允许您定义资产通常从采购到处置所经历的一系列状态。资产生命周期可以通过简单的拖放操作,借助可视化构建器创建和发布。
要配置资产生命周期,请转到Setup > Automation > Life Cycles > Asset Life Cycles。
资产生命周期示例:
定义资产生命周期时,您还可以根据需求配置自定义转换。生命周期包含资产状态和转换。转换是连接两个状态的路径。转换配置分为三个阶段:之前、期间和之后。每个转换阶段都可以配置规则,以检查条件并触发相应操作,如更新字段、执行自定义操作、触发webhooks或发送通知。
您还可以通过将转换标记为通用转换,将多个状态连接到单个状态,而无需重复配置转换。
每个生命周期只能关联一个产品类型。
示例配置:
欲了解更多信息,click here。
注意:资产可以存在于有或没有资产生命周期的情况下。当为产品类型配置了资产生命周期时,该配置优先生效。因此,字段被设为必填,规则基于资产生命周期中的配置应用。如果未为产品类型配置资产生命周期,则系统将强制执行默认必填字段并应用默认规则。例如,“使用中”状态下用户和部门字段为必填,“库存”状态下这些字段的值将被重置。
限制
由于 ServiceDesk Plus Cloud 移动应用仅支持有限数量的资产字段和表单,如果为相应产品类型配置了带有必填字段的资产生命周期,通过移动应用管理资产可能无法达到预期效果。
资产关联
现在您可以将资产与父资产关联,同时分配给用户。资产的 Assign 选项现在不仅允许分配给用户,还可以建立资产之间的父子关系。
要建立父子关系,请从 Associated To 下拉菜单中选择父资产。
注意:关联后,父资产的用户和部门字段将用于子资产。编辑子资产时,这些字段不可编辑。
资产
资产
Zia 对子类别和项目的预测
现在可以训练 Zia 预测请求的相关子类别和项目。管理员可以通过启用 Setup > Zia > Artificial Intelligence 中的预测功能,使用 100 个或更多请求来训练 Zia。
子类别预测
Zia 可以使用服务台数据训练,以在编辑请求时预测前三个相关子类别。子类别的预测基于所应用的类别。
项目预测
Zia 可以训练以预测编辑请求时的前三个相关项目。项目的预测基于所应用的类别和子类别。
版本增强
在实例之间移动请求
您现在可以将请求从一个实例移动到另一个实例。为此,请转到请求详情页面,从 Actions 菜单中选择 Move Request,并提供必要的详细信息。
源实例中的原始请求可以保留为已完成请求状态,或删除(移至回收站)。您可以在 Setup > General Settings > Advanced Portal Settings 中进行配置。
欲了解更多信息,click here。
注意:
常规
请求
问题
资产
采购
Reports
可以使用服务台数据训练 Zia 来预测请求的优先级。训练完成后,编辑请求时 Zia 会建议前三个优先级。优先级预测仅适用于请求优先级未被任何现有配置定义的情况。
您可以从 Setup > Zia > Artificial Intelligence 启用 Apply Prediction,以允许 Zia 在创建请求时自动应用预测的优先级。
通知
表单规则
自定义运营时间
任务和提醒的自动取消
支持批量关闭变更
批量发送 CAB 建议
您现在可以同时向多个 CAB 成员发送建议。此选项支持在 CAB 评估阶段使用。
限制变更所有者编辑之前阶段的选项
您现在可以允许或限制变更所有者编辑任何已跨越的阶段。为此,请转到 Setup > Customization > Change Management > Change Role,并选择或取消选择 Allow editing previous stages option。默认情况下,该选项被选中,变更所有者被允许编辑所有阶段,无论当前阶段如何。
通知其他审批人在任何审批操作时的选项
变更审批人采取的审批操作现在可以通知尚未采取审批操作的其他变更审批人。为此,在配置变更工作流中的审批节点时,选择 Notify if other approvers take any approval action 选项。
触发器增强
变更触发器中的条件现在支持以下字段:
字段更新增强
字段更新 操作(位于 Setup > Automation > Custom Action 下)现在支持以下字段的多行描述内容:
报告增强
导入/导出增强
杂项增强
解决方案
采购
集成
支持 Outlook 可操作消息的自定义
现在可以自定义 Outlook 可操作消息。编辑通知规则下相应通知时将提供此选项。对于变更和版本的审批通知,配置相应审批节点时也会提供此选项。了解更多,点击这里
注意:仅当在 Setup > Apps & Add-ons > Integrations > Third Party Integrations 中启用 Outlook 可操作消息时,此选项才可用。
Outlook 和 Microsoft Teams 机器人通知的可操作刷新卡片
Outlook 的可操作消息现在是动态的,并根据电子邮件通知或应用程序 UI 中记录的操作刷新。刷新后的卡片也会在 Microsoft Teams 机器人和聊天通知中更新(如果在 Microsoft Teams 中配置了 Outlook 邮件)。
调查电子邮件通知的多语言支持
常规
请求
项目
合同
集成
新语言支持
请求
(预发布:2022年1月25日)
(预发布:2022年1月10日)
从报表创建自定义小部件
现在可以将包含图表的表格报表转换为仪表板小部件。
对于新报表,在报表详情页保存报表时启用相应选项。
对于现有报表,在报表列表视图中使用访问仪表板开关启用/禁用小部件。
注意:
欲了解更多信息,click here。
拥有自定义功能访问权限的技术人员可以跟踪每月的执行使用情况和通过 Custom Functions 进行的每日 webhook 调用次数。使用彩色进度条来指示剩余的执行和 webhook 调用配额。
在新建发布角色表单中,引入了一个新属性 Field Key,用于为发布角色提供唯一标识。此字段仅在创建发布角色时可配置。
在发布列表视图页面,现在可以根据发布角色筛选发布。
您可以配置自定义操作,如字段更新/自定义触发器,以修改发布请求中的发布角色。
配置发布工作流时,您可以将发布角色作为条件下的标准添加。
在发布历史中,现在可以基于发布角色进行搜索。
行为变化
在发布角色中,属性 User Type 仅能在创建角色时配置。
集成
表单规则
现在您可以配置请求表单规则,以 CI 字段作为条件,支持以下操作:
常规
释放
资产
现在您可以为请求子实体(如任务、审批、审批级别、通知和备注)配置自定义触发器。
配置实体创建、编辑和/或删除时执行的触发器。
您还可以为请求子实体配置自定义操作,如 Custom Functions、任务、通知和 Webhooks。
欲了解更多信息,click here。
处于“挂起”状态的请求现在可以移动到自定义的“进行中”状态。此设置可针对所有带有任何“挂起”类型状态的请求或特定“挂起”类型状态的请求进行配置。您可以在 Setup > General Settings > Advanced Portal Settings 下进行配置。了解更多,点击这里。
注意:此配置替代了 Advanced Portal Settings 下现有的“Reopen on hold requests when requester replies”选项。
(预发布:2021年12月24日)
OrgAdmins/SDAdmins 现在可以通过 CSV 导入用户或使用配置工具为用户账户添加次要邮箱。但次要邮箱不会在应用中显示,仅用于登录目的。
通过 CSV 文件或配置工具批量导入用户时,OrgAdmins/SDAdmins 现在可以映射技术人员附加字段。
OrgAdmins 可以通过 ESM Directory > Organization Details > Other Settings 下的切换按钮,允许或限制通过 CSV 导入或配置工具更改用户的主邮箱。
(预发布:2021年12月6日)
问题表单规则
注意:表单规则无法在问题详情页的字段快速编辑时执行。但SDAdmins可以通过Advanced Portal Settings禁用问题详情页的快速编辑功能。
仪表板新增资产小部件
表格报表增强
支持请求者创建变更请求
注意:仅当请求者启用登录权限时,此选项才可用。
变更表单规则增强
仪表板筛选增强
常规
请求
问题
项目
释放
解决方案
资产
Azure 用户导入
ADManager Plus 集成:支持新操作
ADManager Plus 小部件现支持以下新操作。
这些操作仅在升级到最新版本的 ADManager Plus 小部件后可用。
变更
限制
目前,ServiceDesk Plus Cloud 移动应用(iOS 和 Android)不支持在其对应模板包含必填查找字段时添加/编辑请求。
自定义查询报告
现在可以生成具有自定义日期/时间范围的查询报告。为此,请转到 Reports > Query Reports,点击首选报告旁的编辑图标,从下拉菜单中选择 Filter By 条件(Created Time 或 Last Updated Time),然后选择所需的时间段。
生成报告后,也可以直接从详情页面自定义查询报告。为此,点击左上角的 Edit,根据需要修改 Filter By 条件和时间段。
请求
采购
调查
常规
请求
解决方案
采购
Reports
集成
现在可以在从 Google Apps 导入用户时,连同基本用户详情一起导入站点、职位、员工编号、电话、手机、汇报经理等字段属性。
集成
常规
技术人员组
API
邮箱
富文本编辑器的默认格式
现在可以为应用程序中的所有富文本字段配置默认字体和字体大小。操作方法:点击个人资料图标,选择个性化,然后在富文本编辑器样式部分选择您偏好的字体和字体大小。
注意:
资产供应商导入实现
供应商详情及供应商-产品关联现在可以通过 CSV 文件从设置 >> 数据管理 >> 导入数据导入。点击这里了解更多关于导入供应商的信息。
除了管理员之外,具有 SDAsset Manager 和 AssetConfig 角色的用户也可以将数据导入到 Asset 模块中。但是,只有当用户没有管理员权限时,资产关联的用户、站点和部门才可以被更新。
请求
资产
请求
采购
ServiceDesk Plus Cloud 现包含内置的电话集成功能,允许在应用中拨打、接听和记录电话。管理员启用集成后,技术人员可以直接在应用中发起和接听电话。讨论的重要要点可作为通话描述进行记录。
根据服务提供商,技术人员可以通过以下任一方式进行通话:
通话详情记录在 Setup >> Data Administration >> Telephony Log 下。
想了解更多关于云电话集成的信息,点击这里。
集成
TeamViewer 集成
您现在可以将 TeamViewer 与 ServiceDesk Plus Cloud 集成。该集成支持常规远程会话,允许访问用户屏幕和输入控制,以及驾驶会话,允许访问远程设备摄像头进行实时流媒体。要启用此集成,请转到
Setup
>> Apps & Add-ons >> Integrations >> Third Party Integrations,并使用 TeamViewer 卡上的切换开关。
集成后,技术人员可以通过请求详情页面右侧面板的小部件访问 TeamViewer。
ADManager Plus 集成
您现在可以将 ADManager Plus 与 ServiceDesk Plus Cloud 集成。此集成允许您直接从 ServiceDesk Plus Cloud 执行与 ADManager Plus 相关的各种用户操作。要启用此集成,请转到
Setup
>> Apps & Addons >> Integrations >> ManageEngine Integrations,并使用 ADManager Plus 卡上的切换开关。
启用集成后,将添加 ADManager Plus 的网页标签。进入该网页标签并配置自定义小部件,允许技术人员直接从请求详情页面右侧面板的 ADManager Plus 小部件执行各种用户操作。
发布表单规则
引入发布表单规则,允许您基于自定义条件创建规则,以对发布请求字段执行各种操作,如 隐藏字段、显示字段和必填字段。
规则可以基于用户类型或模板应用。用户还可以根据各种表单事件自定义规则的执行时机。
发布表单规则可在 Setup >> Templates & Forms >> Form Rules >> Release Form Rules 下创建。
注意:
请求者门户自定义:支持上传图片
您现在可以上传图片,并通过基础自定义将其用作请求者门户的背景和图标。新增了一个 图库,您可以直接从 ServiceDesk Plus Cloud 上传、查看、使用或删除图片,无需外部托管。访问方法:进入 请求者门户编辑器(基础),点击 图库。
想了解更多关于此功能的信息,点击这里。
注意:默认图片无法删除。
Zia 全视图
Zia Chatbot 现在可以在单独窗口中加载以执行所有与 Zia 相关的操作。用户可以从 Chatbot 窗口访问多个服务台实例,并根据需要在不同实例之间切换。管理员可以从 chatbot 窗口启用 Zia。
欲了解更多信息,click here。
(预发布:2021年8月31日)
Zoho Survey 集成
ServiceDesk Plus 集成了 Zoho Survey,这是一款强大的调查创建工具。管理员可以在几分钟内构建复杂的调查模板。Zoho Survey 允许管理员收集、分析用户反馈,并获得有关客户体验的宝贵见解。
要启用集成,请转到 Setup >> Apps & Add-ons >> Zoho Survey。您可以从 Setup >> User Survey 管理 Zoho Survey 设置。
您可以通过调查规则自动向用户发送调查,并根据请求触发不同的调查模板。
欲了解更多信息,请点击 here。
导入
导入 Orgrole 用户关联数据
ServiceDesk Plus Cloud 现支持组织角色与用户、站点、区域、部门和组的关联,适用于除组织级别外的所有级别。
欲了解更多信息,请点击 here。
工作日志通用导入选项
发布任务和工作日志增强
发布工程师(具有编辑发布权限)和发布经理现在可以在发布阶段结束后删除待审批项。如果未为发布分配发布经理,具有 SDRelease Manager 角色的用户可以执行此操作。
变更
变更中旧状态的移除
变更中的旧状态不再受支持。所有与变更旧状态相关的条目将从变更状态列表视图、变更历史、沙箱、触发器、通知变量和 API 端点中移除。
注意:您仍然可以在需要时生成包含旧状态的变更报告。
释放
发布任务和工作日志增强
无法访问发布模块的任务所有者现在可以查看和编辑分配给他们的发布任务。他们还可以添加和管理其发布任务中的工作日志。
无法访问所有发布的发布工程师现在可以从主页查看分配给他们的发布任务。
请求者门户编辑器的新属性
新增允许您在请求者门户中使用 HTML 元素调用 Zia 和 Live Chat 的属性。这些属性可在基本请求者门户自定义中使用。要添加这些属性,请转到 Setup >> General Settings >> Requester Portal >> Requester Portal Customization,点击 Configure 在 BASIC 卡片上,然后点击右上角的编辑图标打开 HTML 编辑器。
注意:这些属性不会影响页脚栏中 Zia 和 Live Chat 的选项。
请求
任务
解决方案
资产
Reports
增强功能
自定义域现在在ServiceDesk Plus Cloud创建时即进行验证。如果子域的CNAME未配置且未在全球解析,则不会创建自定义URL。
行为变更
创建后,自定义URL无法进一步编辑。用户可以删除自定义URL并根据需要添加新URL。
ServiceDesk Plus所有邮件中的应用默认URL现在将使用HTTPS协议发送。
(预发布:2021年8月16日)
现在可以训练Zia预测请求的相关技术人员、类别和模板。管理员可通过启用Setup >> Zia >> Artificial Intelligence中的预测功能,使用100个或更多请求训练Zia。
技术员预测
通过服务台数据训练,Zia可以预测处理请求的相关技术人员。训练完成后,Zia将在编辑请求时建议前三名相关技术人员。要允许Zia自动应用预测的技术人员,请启用Technician Auto Assign,并选择Artificial Intelligence (Zia)作为技术人员自动分配模型。
类别预测
Zia可以通过服务台数据训练来预测请求的相关类别。训练完成后,Zia将在编辑请求时建议前三个相关类别。类别预测仅在请求类别未被任何现有配置定义时适用。
您可以从Setup >> Zia >> Artificial Intelligence启用Apply Prediction,以允许Zia在创建请求后自动应用预测类别。
模板预测
Zia还可以训练预测请求的合适模板,当用户编辑请求或在服务与事件之间转换时使用。
多门户支持
现在Zia也支持HR和Facility实例。Zia的默认操作和自定义操作针对其配置的实例特定。为一个实例配置的操作不会反映到其他实例。
相似请求
用户现在可以基于请求的ID或主题获取相似请求。在Zia Chatbot中,选择Similar request。系统将从最近1000个请求中获取与指定ID/主题相似的请求。获取的请求可根据最近24小时内的创建时间进行筛选。
配置Webhook时,SDAdmins可以保存并测试Webhook,以避免在将其与触发器或生命周期关联前出现潜在错误。
Zoho Directory集成
Zoho Directory允许您管理跨不同应用的所有组织用户。通过此集成,您可以执行添加或编辑用户、配置角色或权限、指定用户为请求者或技术人员、分配用户到组、监控登录活动、更改密码、配置安全策略等多种用户管理操作。
要设置集成,请以管理员身份登录Zoho Directory,进入Admin Panel >> Applications >> Add Application,搜索ServiceDesk Plus并点击添加。最后,选择您首选的ServiceDesk Plus实例并确认实例中的用户,将其添加到Zoho Directory。
注意:Zoho Directory集成可独立为每个ServiceDesk Plus实例启用。
任务
导入
下载导入摘要文件的选项现仅限于以下实体:
常规
请求
变更
解决方案
采购
集成
(预发布:2021年8月4日)
消耗品
ServiceDesk Plus Cloud现在允许您通过Assets标签有效跟踪和管理消耗品。
使用消耗品,您可以:
欲了解更多信息,click here。
(预发布:2021年7月28日)
版本发布:导入版本、版本任务和版本对话
您现在可以在Setup >> Data Administration >> Import Data下导入版本、版本任务、版本对话及其附件。支持的文件格式为.csv、.xls 和 .xlsx。
附加字段
额外字段类型如小数、货币、百分比、复选框、单选按钮、决策框和自动编号现已适用于Releases和Problems。
Releases和Problems的额外字段最大数量均增加至150个。
您现在可以使用基于OAuth 2.0的现代认证连接Office 365和Outlook邮箱。
新增了一个Switch and Configure按钮,允许已使用Office 365和Outlook邮件服务的客户在现代认证和基本认证之间切换。
邮件抓取将在基本认证下继续,直到完成现代认证配置。要完成配置,请提供必要的现代认证配置详情并点击Finish Configuration。
新建邮件服务器配置时,前往Setup >> Mail Setting >> Mail Server Settings,选择首选项并使用登录凭据授权连接。
注意:
(预发布:2021年7月12日)
通知原始审批人:委托特定通知规则增强
以下委托通知规则已添加至 Admin >> Automation >> Notification Rules >> Other Notifications:
自定义小部件
用户现在可以通过在应用程序中的仪表板、自定义菜单、请求详情页、添加/编辑请求表单、变更详情页、资产详情页和设置等多个位置嵌入小部件,将外部服务引入 ServiceDesk Plus Cloud。自定义小部件可以在指定的自定义小部件包中配置,并托管在本地或 Sigma 服务器上。
管理员可以在自定义小部件包中提供小部件项的位置、连接详情、变量详情和自定义模块配置。小部件项的配置和显示位置可以在 Admin >> Developer Space >> Custom Widgets 下管理。
发布的新关闭规则
通过发布关闭规则,新增支持在发布的不同阶段强制填写新字段,具体如下。
您可以在 Setup >> Automation >> Closure Rules >> Release Closure Rules 中访问发布关闭规则。
注意:在 开发 阶段强制填写 详情 字段时,填写 描述 或 附件 中任意一项即可。
释放
UAT 阶段的 测试用例 字段现已重命名为 测试计划。
常规
请求
请求
变更
资产
Reports
(预发布:2021年6月17日)
采购仪表板
采购报告
采购模板:
采购订单
合同
变更和发布的阶段转换限制
现在您可以将变更和发布的阶段转换限制为特定角色/用户。
对于变更,阶段转换可以限制为特定角色/用户。为此,请转到 设置 >> 自动化 >> 工作流 >> 变更工作流,并在 工作流设置 下选择合适的选项。
对于发布,阶段转换只能限制为发布经理。为此,请转到 设置 >> 自动化 >> 工作流 >> 发布工作流,并在 工作流设置 下选择合适的选项。
变更通知和对话增强功能
变更停机增强功能
注意:
变更
发送给非登录用户的通知语言将基于以下项目中按优先顺序选择的第一个可用配置。
仅当通知模板以相应语言配置且在 通知规则设置 中启用 允许以用户语言自定义模板 选项时,才会发送本地化通知。
注意:所有本地化选项仅适用于使用多语言许可证的账户。
现在请求字段和表单规则支持自定义脚本。使用自定义脚本,您可以根据用户输入动态修改请求表单。
点击此处 查看字段和表单规则的自定义脚本示例。
您可以在应用程序中的 Setup >> Templates and Forms >> Custom Scripts 下添加和管理配置的自定义脚本。
引入组过滤器,允许您针对所有仪表板中与请求、问题、变更和发布模块相关的小部件按组过滤信息。仪表板右上角的下拉过滤器现在允许您选择站点和组。Request frequency 和 Enable SmartView 选项现已移至过滤器下拉菜单旁的齿轮图标下。
对于组,您可以选择 All Groups, Not in any Group,或根据所选站点选择特定组。
您现在可以使用 Apply to this dashboard only 切换按钮,将过滤限制为当前仪表板或扩展到所有仪表板。
Discover Product 面板现已添加到请求者门户。它为请求者提供多种资源,以便更好地了解应用程序。您可以通过点击请求者门户右下角的灯泡图标访问该面板。
Azure AD 用户同步
通过 Azure AD 用户同步导入的用户,如果其域已验证,则首次登录时将不再收到带有 OTP 的电子邮件。
资产
变更
资产
常规
请求
项目
解决方案
资产
(预发布:2021年5月10日)
您现在可以通过预定义或自定义模板,使用面板、按钮、列表、代码片段等高级选项自定义请求者门户。要访问这些自定义功能,请转到 Setup >> General Settings >> Requester Portal >> Requester Portal Customization,然后点击 ADVANCED 卡片上的配置。
注意:之前可用的自定义选项现在标识为 Basic Customization。要访问它,请转到 Setup >> General Settings >> Requester Portal >> Requester Portal Customization,然后点击 Configure 在 BASIC 卡片上。
问题模块作为附加组件
问题模块现作为 Standard 和 Professional 版本的附加组件提供。
问题增强
配置问题模板中的任务。创建问题时,技术人员可以选择在问题创建时触发的任务。
更改现有问题关联的模板时,技术人员可以选择删除或保留与之前模板关联的任务。
您现在可以在问题详情页内转发/回复对话。您还可以保存草稿,草稿将列在问题详情页的右侧面板中。
在问题详情页的历史记录标签下,您可以搜索特定活动,或根据时间、参与用户和操作类型对活动进行排序。
集成
集成
(预发布:2021年4月29日)
通过扫描供应商的二维码添加资产。您还可以为新资产和现有资产生成自定义二维码。
您现在可以为资产、CMDB 和发布模块配置触发器,并对满足特定条件的实体执行操作,例如触发通知和 web 钩子,或作为自定义函数运行脚本。
您还可以配置触发器以启动发布模块的任务。
自定义触发器(Setup >> Automation >> Triggers)
自定义函数(Setup >> Developer Space >> Custom Functions)
资产批量编辑
您现在可以从资产列表视图页面批量编辑资产和资产组件。
其他增强功能
您现在可以在请求、问题、变更和发布表单中批量选择 CI。为此,请点击
并从列表视图中选择 CI。
资产
常规
常规
请求
变更
资产
CMDB
Reports
使用导入向导更新现有记录
现在,您可以选择在导入过程中仅更新现有记录而不添加任何新记录。此功能适用于所有支持批量数据导入的模块。该选项位于Setup >> Import Data下。
用户列表视图的新筛选器
现在,您可以使用Filter by User Category下拉菜单,根据登录凭据的可用性筛选请求者或技术员列表视图中的用户。可用的筛选选项包括:All Users, Login Users和Non-Login Users。该选项位于Setup >> Users & Permissions >> Requesters/Technicians下。
(预发布:2021年3月29日)
CMDB
引入了Sync Rules,允许您根据Assets和Software Installations中的数据定义规则,对CIs及其关系执行各种操作。您可以为以下操作定义规则。
要定义同步规则,请转到Setup >> Customization >> CI Types,选择首选的CI类型或创建新类型,然后选择Sync Rules。
所有现有客户都必须为通知模板选择默认语言。具有管理权限的用户将在Setup >> Automation >> Notification Rules下看到一次性语言选择界面。
使用此配置选择的语言将用于生成所有未来的默认通知模板。
注意:
问题
变更
常规
请求
变更
项目
解决方案
资产
(预发布:2021年3月2日)
请求
拒绝时完成请求
由审批人拒绝的请求现在可以自动移动到任何已完成状态。SDAdmins 可以在 Setup >> General >> Advanced Portal Settings 中配置此项。
任务工作日志计时器
项目
项目关键ID
项目ID现已缩短,并带有可修改的前缀。示例项目ID格式为 PJT-≤数值>。
项目默认模板
更改模板
项目
请求通知
任务通知
更改附加字段
请求
变更
任务
Reports
任务
常规任务
变更
变更表单规则
常规
请求
项目
资产
解决方案
集成
常规
现在可以从ESM目录为自定义域名应用SSL证书。证书认证并更新后,应用程序将仅以HTTPS模式运行。
尚未为现有自定义域名应用SSL证书的用户可导航至ESM Directory >> Manage Portal and click Apply SSL certification。系统将向支持团队发送邮件,证书状态将在Manage Portal页面以备注形式显示。
(预发布:2021年1月29日)
Webhook
Webhook URL现支持替换变量。您可以使用美元符号($)替换变量。
Webhook调用对免费用户设有每日500次软配额监控阈值,对付费用户设有每日3000次阈值,适用于所有版本。您可在Setup >>Automation >>Custom Actions >>Webhooks下跟踪每日使用情况。
自定义操作中的发布通知
在自定义操作中配置发布通知时,Notify To下拉列表已更新,可配置通知给关联变更所有者、关联项目所有者和组成员。
自定义操作中更新的发布用户和角色也会反映在审批、备注、发布状态模板及发布工作流通知配置中。
通知规则中的发布通知
发布通知规则已在 Setup >>Automation >>Notification Rules 下更新,具体如下:
资产
工作站和服务器的名称格式自定义
扫描的工作站和服务器的名称格式现在可以自定义为仅显示工作站/服务器名称或完全限定域名(FQDN)。FQDN 还可以进一步自定义为显示 Active Directory Domain Name 或 DNS Domain Name。
您可以在 Setup >> Probes & Discovery >> Settings >> Workstation Name Format 中进行配置。
注意:通过此增强功能,Active Directory Domain Name 将作为创建工作站和服务器 FQDN 的默认域名。
资产借用下的查询报告
新增查询报告 Loaned Assets - Expired,该报告仅基于当前处于借用过期状态且未归还的资产生成。
现有查询报告 Loan Expired Assets 重命名为 Loaned Assets - Expired (All time),该报告基于所有曾处于或当前处于借用过期状态的资产生成,无论其是否已归还。
请求
请求
任务
请求
问题
变更
解决方案
资产
合同
集成
客户端
常规
电子邮件格式
用户邀请邮件、账户确认邮件和OTP邮件的格式更新如下:
用户邀请邮件:
账户确认邮件:
OTP邮件:
多语言用户邀请
现在可以使用ServiceDesk Plus Cloud支持的多种语言配置用户邀请邮件。邀请邮件将以用户被邀请的站点语言发送。如果站点语言未配置,邮件将以添加用户的管理员语言发送。
Microsoft Teams 集成
现已为Microsoft Teams集成添加SAML身份验证支持。
现有按钮Sign in with Zoho和Sign in with Office 365已被移除,替换为支持所有身份验证模式的单一按钮Sign In。
(预发布:2021年1月11日)
引入变更表单规则,允许您基于自定义条件创建规则,以对变更字段执行各种操作,如隐藏字段,显示字段和必填字段。
规则可以基于用户或所用模板应用。用户还可以根据各种表单事件自定义规则的执行时机。
变更表单规则可在Setup >> Templates & Forms >> Form Rules >> Change Form Rules下创建。
注意:
配置库存资产低于阈值时的警报通知。电子邮件通知将每天发送给相关技术人员,直到资产补充完毕。资产管理员/管理员可以为店内的产品/产品类型配置阈值。
要设置配置,请导航至Assets >>Asset Replenishment,并在Admin >>Automation >>Notification Rules下配置通知。
站点区域设置增强
在Setup >>Instance Configurations >>Sites下配置每个站点的语言设置。对于从已验证域导入的用户,语言将根据其所属部门的站点自动配置。
特定区域通知模板
管理员可以通过启用Allow template customization in user's language,路径为Setup >> Automation >> Notification Rules >> With Default Templates,配置以用户语言发送的通知。
通知模板的语言也可以在通知规则中自定义模板时配置。对于多个用户,实体的通知将以其关联站点的选定语言发送。如果未配置用户/站点语言的模板,将自动使用默认模板。
服务请求SLA的首次响应升级和升级时字段值更新
配置针对违反首次响应SLA的服务请求的升级。用户还可以通过将这些请求分组、分配给技术人员,或设置新的优先级和级别,对违反SLA的服务请求执行操作。请导航至Setup >>Automation >>Service Level Agreements以探索这些新增操作。
启用Azure AD用户同步集成时:
Azure AD中的名字和姓氏字段与ServiceDesk Plus Cloud中的相应字段不同步。
如果选择了Remove user from the service desk或Revoke service desk login access选项,When users are deleted in Azure AD字段的配置将不生效。
(预发布:2020年12月15日)
解决方案
解决方案主题的主题负责人
解决方案的审核日期
您现在可以配置审核解决方案的日期,并根据需要更新/移除知识库中的解决方案。您还可以为主题负责人配置关于解决方案审核的通知。此外,引入了筛选选项,可根据审核到期情况列出解决方案。
解决方案的到期日期
配置解决方案的到期日期,超过该日期后,解决方案将自动转为过期状态。过期的解决方案无法恢复/修改。您可以配置通知发送给主题负责人,提醒解决方案即将到期。您可以使用筛选器查看已过期和即将到期的解决方案。
解决方案的附加字段
您现在可以在 Setup >> Customization >> Additional fields 下为 Solutions 模块配置附加字段。
变更
创建变更时,请求的附加字段、附件、涉及的资产和受影响的服务现在会被复制。用户现在可以选择要复制的附件和/或根据需要添加新的附件。
注意:仅当请求附加字段的名称和类型与变更附加字段匹配时,才会复制请求附加字段。
变更和发布工作流的新审批规则
变更和发布工作流现在支持新的审批规则“多数通过”和“百分比通过”。您可以在变更或发布工作流编辑器中添加/编辑 Approval 节点时配置这些规则。要访问工作流,请转到 Setup>>Workflows。
Zia 小部件
除了在 ServiceDesk Plus cloud 中使用 Zia 聊天机器人外,您现在还可以将聊天机器人嵌入为网站小部件,允许技术人员和最终用户直接在网站内完成帮助台任务。您可以在 Setup >> Zia >> Zia Widget 中找到 HTML 嵌入代码,或通过与 Zia 聊天获取。
回复模板
解决方案模板
解决方案模板的编辑和删除操作现已移至模板旁的
下。
针对非 Microsoft SSO 用户的 Outlook 可操作消息
Outlook 中的可操作消息现支持所有使用 Outlook 的用户,无论其登录方式(Microsoft SSO 或其他)。要通过 Outlook 执行操作,用户应使用帮助台发送的邮件中的相应链接,将其 Outlook 邮箱账户与 ServiceDesk Plus Cloud 关联。

变更
变更通知的新变量:
引入变更通知的新变量 ${downtime}。该变量根据在规划或发布阶段配置的停机时间,解析为计划的 开始、结束,实际开始和实际结束 等信息。
支持编辑规划阶段详情:
即使变更已超出规划阶段,变更经理或变更负责人仍可编辑规划阶段详情。
审批
所有模块中审批评论长度已从 250 字符增加到 1000 字符。
资产摘要仪表板中指向网络/域扫描(最后扫描)时间的最后扫描时间已移除。
请求
资源问题下拉菜单中的轻微 UI 问题。
资产
客户端
配置工具
在配置工具同步后未添加或删除用户时,仍然不必要地发送电子邮件通知。
(预发布:2020年11月30日)
现在可以通过名字、姓氏、全名或首选名来称呼用户。相应地引入了以下字段:
名字 - 名字 字段为必填字段。
姓氏 - 姓氏 字段为可选字段。
姓名(显示名) - 用户可以在 姓名(显示名) 字段中输入首选名。如果该字段为空,默认将使用名字和姓氏字段的值构建显示名。
注意:
(预发布:2020年11月9日)
管理员可以根据组织需求使用自定义模块创建模块。通过自定义模块,技术人员可以将无法归类于预设模块中的数据进行分组。自定义模块可以作为 Web Tabs 与其他模块一起显示在导航窗格中,或作为 Custom Configurations 保存在设置中私有使用。
通过自定义模块收集的数据可以用作其他自定义模块、资产和 CMDB 中的查找字段。您还可以导入数据到自定义模块并生成报告。
Web Tabs:
Custom Configurations:
现在可以从看板视图查看和管理与项目相关的任务。该视图以公告板格式展示任务,将任务分组并以卡片形式显示。看板视图允许您通过简单的拖放操作轻松更新项目任务的负责人、状态和优先级。使用看板视图,技术人员可以一目了然地了解每个项目的工作量并有效协作。
引入高级权限,允许被分配请求任务的技术人员查看其对应的请求。要配置权限,请转到 Setup >> Users & Permission >> Roles >> Edit Role/New Role,并导航到 Requests 下的 Advanced Permission 部分。根据需要选择以下一项或两项。
启用 允许任务技术人员访问请求 后,分配到请求任务的该角色技术人员也可以查看与任务关联的对应请求。
启用允许任务组中的技术人员访问请求后,当相关任务分配给其技术人员组时,该角色的技术人员可以查看请求。
注意:如果未启用这些权限,即使请求任务分配给技术人员/组,默认的请求访问权限仍将保留。
在 Change Close 阶段新增了关闭规则 关联的发布应已关闭。
发布请求将不再严格依赖于变更记录。您可以直接使用模板提出发布请求,必要时再关联相关变更。为适应此新工作流程,变更将通过 Associations 功能链接到发布,而非发布表单中的 Associated Change 字段。
根据组织的工作流程,您可以全局重新排序发布阶段,但不包括 Submission 和 Close 阶段。阶段将在发布详情页按自定义顺序列出。
删除的发布可在删除之日起 30 天内从回收站恢复。
Azure AD 用户同步
活动
活动模块显示登录用户的活动数据,统一在单页中便于管理和跟踪。活动涉及以下数据:
技术人员可以在模板视图和看板视图中查看他们的活动。
模板视图
模板视图以详尽列表显示活动,帮助您一目了然地监控活动时间范围。
看板视图
看板视图将活动分组,显示为有序面板,直观展示每个分组标准下的工作量详细信息。
在启用 Delete the tasks from the previous template 选项后,无法立即创建维护记录。
变更增强
在变更通知中,您现在可以添加关联组成员作为收件人。此选项列在 Change Users and Roles 中,之前为 Change Roles。
请求
问题
当技术人员有站点访问限制时,无法生成问题的计划报告。
变更
当变更阶段审批完成时,对于审批操作仍待处理的用户,审批状态显示为No Action Required,而非Pending Approval。
资产
CMDB
无法导入CMDB中多选字段的值。
客户端
网络缓慢时,经常出现“Server Not Reachable”错误消息。
常规
在对任何任务字段进行快速编辑时,任务附件会重复。
(预发布:2020年10月15日)
Mobile Device Manager Plus Cloud 集成
ServiceDesk Plus Cloud现可与Mobile Device Manager Plus Cloud(MDM Cloud)集成。技术人员可以通过ServiceDesk Plus Cloud查看和跟踪设备信息,并对MDM Cloud中管理的智能手机和平板电脑执行MDM相关操作。
自定义菜单
自定义菜单使您能够在满足预定义条件时,在ServiceDesk Plus及其他外部应用程序中构建自定义操作。使用自定义菜单,您当前可以在请求、资产和变更中执行自定义函数和调用URL。
产品内通信
ServiceDesk Plus Cloud引入了一个强大的通信渠道,称为Discover Product,用于通知用户产品更新并让他们参与各种产品学习活动。它还允许用户从中央位置访问主要应用资源。您可以通过点击页脚的灯泡图标访问Discover Product面板。
自定义函数
在Setup >> Developer Space > Custom Functions >> Callback Functions下,您现在可以除了表单数据外,还以'Raw Data'格式输入参数。
任务和任务模板
为应用中所有任务的Description字段添加了富文本模式支持,包括首页、请求、问题、变更、项目、发布和任务模板中的任务。用户还可以在富文本和纯文本模式之间切换。
技术人员的新高级权限
推出技术人员管理ServiceDesk Plus Cloud订阅的新高级权限。技术人员现在可以在添加/编辑技术人员表单的Advanced Permission部分被标记为"Subscription Manager"。
资产和技术人员许可限制的增强跟踪
根据许可,当节点或技术人员数量超过限制的80%时,用户面板、资产仪表板、IT资产列表视图、IT资产卡片、资产导入页面和技术人员列表视图中将显示相应的警告横幅。该横幅提供节点或技术人员的总限制和当前使用情况信息,提供升级选项(针对具有Subscription Manager权限的技术人员)或通知选项(针对其他技术人员),以及设置提醒频率的选项。
资产的许可警告横幅:
技术人员的许可警告横幅:
您现在可以通过点击右上角头像打开的用户面板中的View plan details,随时查看资产、技术人员、探针和自定义应用的总限制和当前使用情况。
重新设计的用户面板:
引入了新的产品类型?Smartphone和Tablet。已添加这些名称的产品类型将被重命名为'Smartphone_old'和'Tablet_old'。
引入了一个新属性,click-action="load-request-templates-popup",用于在请求者门户中配置单个按钮,以调用按服务类别分组的事件和服务模板的统一视图。
配置方法:转到Setup>>General Settings>>Requester Portal>>Requester Portal Customization。点击Customize,然后点击编辑图标打开HTML编辑器,并将该属性添加到首选按钮。
注意:此新属性可在HTML编辑器的Attributes下拉菜单中找到,名称为Create Request。用于调用默认事件模板的现有属性名称Create Request将改为Create request on default template。
我们改进了一些 JSON APIs 的格式,以符合最新的安全标准。如果您正在使用这些 APIs,请手动更新以继续使用。如需帮助,请随时联系技术支持团队。
项目和通用任务中的筛选器
已修复项目和全局任务中标记收藏筛选器的问题。
与 ServiceDesk Plus Cloud 同步 Azure AD 用户
ServiceDesk Plus cloud 为您提供了一个调度器,用于从 Azure Active Directory (Azure AD) 导入用户并定期同步信息。启用后,调度器默认导入用户的基本信息,如姓名和电子邮件地址。但您也可以授权调度器导入除基本信息外的完整用户信息。请在 Setup >> Apps & Add-ons > Third Party Integrations >> Azure AD User Sync 中启用并配置调度器。
欲了解更多信息,请访问 此页面。
经过成功的测试版测试,新用户界面已准备好于十月第一周向全球用户发布。在测试期间,我们发现并解决了更多客户需求,进一步提升了用户体验。以下是一些亮点:
仪表盘和调度器中的 SmartView
改进并重新设计了 SmartView 弹出窗口,拥有更好的外观和感觉,新增功能和自定义选项。
固定收藏的自定义视图和仪表盘
您现在可以将收藏的自定义视图和仪表盘固定为工具栏上的快捷链接,从而更快地切换您喜欢的自定义视图或仪表盘。
重命名 SSP 小部件
SDAdmins 现在可以重命名请求者自助门户中的默认小部件。
改进滚动条
改进滚动条的外观和使用体验。
请求颜色编码
您现在可以根据状态、优先级和类别在列表视图页面对请求进行颜色编码。
性能调优
优化了应用性能。
欲了解新用户界面详情,请查看此 PDF。旧界面将于 今年12月退役,请在此之前切换到新界面。
变更
在变更工作流编辑器中,现在可以配置“关闭 - 已完成”状态,在工作流结束前通过通知节点或条件节点。通过此功能,您可以检查是否满足条件或让相关用户了解变更关闭情况。
资产
为SNMPv3扫描新增了AES-256加密。
集成
发布与备注相关的历史记录到Jira评论时,现在会包含技术人员姓名。
当任务分配给无查看变更权限的技术人员时,该技术人员可以查看/编辑相应任务并添加/管理工作日志。
请求
变更
资产
CMDB
采购
客户端
常规
使用默认HTML小部件自定义请求者主页
请求者主页配备了默认HTML小部件,可编辑以反映贵组织的设计、徽标、颜色、业务词汇等。您可以将模板应用于HTML小部件,并使用HTML编辑器进一步自定义。HTML小部件还包含标准帮助台操作菜单、预设小部件和URL小部件,可按需整合,实现全页自定义。
欲了解更多信息,请访问 此页面。
附件导入与导出
现在可以导入和导出变更、变更任务和请求任务的附件。执行附件导入或导出操作,请转至Setup >>Data Administration >> 导入 Data/导出数据。
维护
由旧预防性维护任务生成的请求缺少描述。
(预发布:2020年8月25日)
维护模块
预防性维护任务现已转换为Maintenance模块,您可以在此安排和管理维护活动。维护一旦安排,将作为自动生成的请求执行,以确保操作效率顺畅。请求可以每日、每周、每月、定期或仅执行一次生成。您可以在列表视图和日历视图中查看已安排的维护。
列表视图:
日历视图:
全局变量
全局变量允许您存储信息,可通过美元符号($)在自定义通知和webhooks中引用和调用。请在Setup >>Developer Space下定义全局变量。
问题:导入问题和问题任务
您现在可以在Setup >> Data Administration >> Import Data下导入问题和问题任务。支持的文件格式为.csv、.xls 和 .xlsx。
应用程序中的编辑器将支持以下字体:Arial、Serif、Courier New、Georgia、Tahoma、Times New Roman、Trebuchet、Verdana、Comic Sans MS 和 Calibri。
增强功能
报告经理详情
您现在可以在请求详情页右侧的Requester Details部分查看或编辑请求者的报告经理详情。
注意:仅具有编辑请求者权限的技术人员可使用快速编辑报告经理字段的选项。
变更
项目
资产
集成
常规
修复的问题
修复的问题
请求
请求
(预发布:2020年6月22日)
请求模板中定义的字段强制将优先于使相同字段可选的表单规则,这与之前的行为不同。此行为变更适用于您在请求模板中强制某些字段,然后通过表单规则对同一字段使用“非强制字段”操作的情况。在这种情况下,我们将在迁移期间对您的设置进行以下修改,以确保即使行为变更生效后,您的来请求仍遵循您的表单设计:
在请求模板中添加分区
将相关字段分组到分区中,以提高终端用户和技术人员的字段可读性。您可以使用请求模板右侧面板中的简单 Drag 工具添加新分区。除了将字段分组到分区外,您还可以自定义每个分区以定义列数、字段方向和可折叠性。
服务和资源成本
在服务模板中,您可以指定整体服务和各个资源的成本,供审批人、技术人员和请求者查看。提供服务和资源成本有助于审批人更清晰地做出请求审批决策。
资源图片
随着服务模板中资源高级布局的引入,您可以为资源问题的每个选项添加最多5张图片。资源图片使用户更容易选择所需的确切资源。
重新排序资源问题
您可以通过使用简单的拖拽工具重新排序资源及每个资源内的问题,从而优先排列它们。
请求历史
通过在 Time、Field 和 Operation 过滤器下查找特定条目,轻松跟踪所有请求活动。在服务请求中,您还可以根据资源和服务成本缩小条目范围。
预览请求模板
您可以预览请求模板,以查看其在终端用户和技术人员中的显示效果。
禁用请求快速编辑
通过启用高级门户设置中的相应配置,防止技术人员快速编辑请求字段。
增强功能
行为变更
修复的问题
要查看更多请求中的新功能,请访问此页面。
导出为PDF:您可以按项目生成甘特图的PDF,每个图表最多包含1000行里程碑和任务的组合。此选项位于相应项目详情页的甘特图标签下。
项目甘特图
任务依赖图
支持从任务依赖图生成PDF的任务数量已增加到500个。
项目
项目
常规
变更
Purchase
新UI(测试版)
请求
资产
Reports
与Jira集成
ServiceDesk Plus Cloud与Jira的集成现支持自动更新关联Jira问题中的请求备注。同样,您在Jira问题中添加的评论也会自动更新到关联的请求备注中。如果您已配置此集成,则需要重新配置以使新功能在您的服务台实例中生效。
问题修复
无法编辑变更计划阶段的停机时间。
配置文件保护密码
通过将导出的ServiceDesk Plus Cloud数据嵌入密码保护的压缩文件中,确保数据安全访问。密码保护适用于单个模块数据导出和通过电子邮件导出或计划的报告。SDAdmin可以在Privacy Settings下配置所有用户和非用户通用的密码,技术人员可以在Personalize标签下配置其登录专用密码。
在Zia Chatbot中访问报告
Zia chatbot现支持一个名为Zia reports的附加操作,您可以通过它在Zoho Analytics中访问您的ServiceDesk Plus Cloud数据。
导入请求和变更任务
在Setup >>DataAdministration >>ImportData下导入请求任务和变更任务。除了将导入的任务与请求或变更关联外,您还可以在后续导入中更新它们。
新增消息变量Change Short URL和Task Short URL,分别添加到变更和任务通知中。
Organization Roles现在允许您为每个用户分配最多500个实体,无论是站点、部门、直接下属还是其他实体。
无法对包含除决策框以外任何附加字段的资产进行对账。
变更中的工作流驱动阶段-状态配置
在Change Workflows中,您可以配置变更生命周期中必须经历的阶段和状态。此前,此自定义仅限于通过“如果启用此选项,则仅显示添加到工作流中的状态”选项在Advanced Portal Settings中配置的变更状态。
现在,您可以在变更工作流列表视图中的Workflow Settings下配置变更的全局阶段-状态设置。
此外,您可以在每个变更工作流内的Manage Stage-Status中配置特定工作流设置。在配置变更工作流中的特定阶段和状态时,您可以根据需求重新排序阶段,如下所示:
只有您在变更工作流中配置的阶段和状态才会被纳入关联的变更中。下图说明了变更工作流中的阶段-状态配置如何反映在关联变更中:
ServiceDesk Plus Cloud 现已支持捷克语。
在 Reports 主页中,除非启用集成,否则不会显示 Zoho Analytics 横幅。
请求
变更
资产
变更
设置
首页
请求
变更
项目
资产
垃圾邮件过滤器
点击垃圾邮件过滤器标签页时显示空白页面。
(预发布:2020年5月5日)
CMDB Relationship map 的 UI 经过增强,新增了一套图标。此外,关系图现在可以保存并稍后作为 CMDB 业务视图查看。业务视图概述了各种 CI 之间的关系及其关键信息,如详情、关联请求、变更、问题、发布和 CI 分布,一目了然。
经过全新功能和全面改版,Asset Lease 功能现更名为 Asset Loan。使用 Asset Loan 功能,您可以将组织内的资产借给最终用户和技术人员,期限可定义。您可以将多个资产添加到单个借出,调整正在进行的借出(添加新资产)、延长或提前结束借出、归还借出中的特定资产等。您还可以轻松从中央面板跟踪所有资产借出,并通过预配置邮件让相关人员了解 asset loan 管理情况。
这里有一些快速提示:
迁移后,租赁资产将标记为可借资产,并创建借出。迁移后资产租赁的示例如下:
迁移前的资产租赁
迁移后创建的资产借出
要借出资产,必须将其标记为可借,如下图所示。您可以在 Assets >>Asset Loan >Loanable Assets >>Mark Loanable Assets 下标记资产为可借。
或者,您也可以从资产列表视图借出资产,如下所示:
这是可借资产列表:
当资产被借出时,其状态将自动设置为 In Use 状态。
可借资产在详情页不会显示 Assign 按钮,而是显示借出或归还选项。
Asset Lease 到期通知将在 notification rules. 中作为 Asset Loan 到期通知提供。
(预发布:2020年4月17日)
Reports
Change
在对待审批的变更请求或通过审批链接执行审批操作时,您还可以查看变更任务。
请求
项目
无法导入手动创建项目的评论。
合同
如果旧的通知日期(升级前配置)与新的通知日期之一匹配,合同到期通知每天发送两次。
集成
设置
常规
ServiceDesk Plus Cloud 在整个应用中带来了100多个微小增强,拥有视觉愉悦的用户界面和卓越的用户体验。部分亮点如下:
强大的仪表板
由 Zoho Charts 支持的 Dashboards, 提供了在单一位置访问所有数据的功能。您可以以不同图表类型显示相同数据,无需跳转多个页面即可获取所需数据。
通过看板视图提升生产力
看板视图帮助您轻松组织、优先排序和分配请求。所有请求将以卡片形式显示,您可以通过简单的拖放轻松移动。您可以使用基于状态、技术员和优先级的自定义筛选器修改看板视图,并设置时间筛选器以筛选最近更新的请求。
应用个性化
在用户面板中选择布局、字体和颜色,个性化界面的外观和感觉。您还可以更新个人信息并查看用户面板中的所有计划相关信息。
突出的设置入口
设置现以齿轮图标标识,显著放置在应用右上角。设置导航得到改进,所有页面的左侧面板均显示逻辑组织的二级标签。
增强的用户体验
有序的待审批事项
待审批事项按模块分类并显示数量。您可以搜索审批并轻松标记其审批操作。
统一搜索体验
通过更大的搜索框,您现在可以输入更多信息,搜索结果按模块、任务图表和截止时间进行筛选。
想详细了解全新 ServiceDesk Plus Cloud,请 访问此页面。
在 Zoho Analytics 中,已为 变更、项目 和 解决方案 引入默认报告。此外,还新增了 请求、任务 和 工作日志 的默认报告。
全局搜索还提供了针对用户和解决方案的细化搜索。
Outlook 可操作消息集成 现在允许用户在 Outlook 邮箱内对帮助台工单(包括请求、变更、发布、采购订单和解决方案)执行审批操作。同时,我们增强了可操作通知以支持 Outlook 中的新 Adaptive Card 格式。
注意:使用可操作通知执行任何操作时,您需要通过 Office 365 单点登录在 ServiceDesk Plus Cloud 中进行一次登录验证。
通过电子邮件地址轻松区分 CAB 下拉列表中的用户。
在变更详情页面,CAB 审批 按钮已添加到 操作 下拉菜单的顶部菜单中。该按钮仅在变更处于 CAB 阶段且用户具有 CAB 阶段审批权限时显示。
请求
变更
项目
解决方案
资产
Purchase
常规
(预发布:2020年3月26日)
在Requests, Assets, Workstations和CMDB中引入了新的附加字段类型,如复选框、单选按钮、小数、货币、百分比、决策框和自动编号。
下图截取了添加到请求模板中的新字段。
Requests和CMDB的最大附加字段数量分别增加到250和1500。
在Assets, Workstations和CMDB中,小数、货币、百分比、网页URL、电子邮件和电话号码类型的附加字段将显示帮助文本,帮助用户轻松识别字段类型。
Multi-Select和Pick List字段类型支持选项的批量添加、编辑和删除操作。
在CI type template,新字段和可用字段将分别列出,便于访问。
(预发布:2020年3月9日)
增强功能
在工作站历史记录中,移除了Scan History标签,并实现了一个名为History的新标签,该标签将捕获通过UI以及扫描执行的字段操作。
资产
当技术人员运行任何Software License报告时,报告仅针对技术人员所在站点的数据生成。
(预发布:2020年2月27日)
项目
资源管理
请求
请求
变更
资产和软件
CMDB
集成
设置
(预发布:2020年2月3日)
问题模板
通过包含必要字段并自动填充,定义常创建问题的模板。
在Setup >> Templates & Forms >> Problem Template中配置问题模板。
问题生命周期
问题生命周期允许管理员设计带有内置指导的帮助台技术人员问题解决流程。通过简单的拖放过程,SDAdmin可以创建可视化流程构建器并定义解决流程。您可以在发布生命周期前创建、讨论和修改流程草稿。
在Setup >> Automation >> Life Cycles >> Problem Life Cycles.下配置problem life cycle。
点击here了解更多。
问题生命周期示例
生命周期配置
一个问题最多只能关联100个资产。
Provisioning App现已支持OAuth。当您使用Provisioning App手动导入用户时,需要授权您的账户一次。但Windows中的计划任务将继续使用基于令牌的身份验证运行。有关Provisioning App的更多信息,请访问以下链接:
https://www.manageengine.com/products/service-desk/provisioning-app.html
请求
当在请求详情页面对用户定义字段进行局部编辑时,字段值中的非英语和特殊字符会出现乱码。
(预发布:2020年1月22日)
服务请求编辑器
指定用户为服务请求编辑器。服务请求创建后,请求的编辑者可以提供处理请求所需的所有信息。
请求取消
技术人员可以取消不需要处理的服务和事件请求。此外,请求者可以根据请求者门户设置取消其请求或提出取消标志。
当应用以任何非英语语言显示时,无法从请求详情页面访问全局搜索。
(预发布:2020年1月2日)
现在您可以在整个应用中的描述框中嵌入视频。您可以上传本地驱动器中的视频或嵌入YouTube视频。使用编辑器工具栏中的
图标将视频添加到描述中。
注意:此功能不适用于Problem模块和某些电子邮件模板。
ServiceDesk Plus Cloud引入了解决方案自动建议功能,提升您的服务台性能。 当用户在请求表单中输入主题时,前10个相关解决方案将弹出。如果用户在建议中找到所需内容,可以直接放弃工单创建流程。除了查看建议外,技术人员还可以一键将解决方案复制到请求的解决方案中。
变更通知现在支持一个名为“Associated Change Roles”的新变量,允许您将通知发送给所有参与变更请求的用户。该变量将在以下配置的通知中可用:
在请求者门户中,过期公告将以状态已过期区分显示。
在变更请求中,变更引起的请求部分已从规划阶段移至实施阶段下的关联标签页。
改进了变更工作流保存失败时显示的错误消息。
基于站点的部门不会列在资产 >>组下的动态组条件中。
发送给采购订单(PO)所有者或供应商的电子邮件不包含某些字段。PO供应商的电子邮件不包含用户定义字段。除用户定义字段外,PO所有者的电子邮件不包含请求者、成本中心和总账代码。
Reports
(预发布:2019年11月26日)
具有项目视图权限的技术人员可以在 My Schedule 视图下的 Scheduler 中查看计划在特定日期结束的项目。项目数量将显示在 Scheduler 中的日期旁。
点击数量将重定向用户到 my schedule 内部详细页面,列出相应的项目。用户可以点击项目查看详情,或导航到项目详情页面,必要时重新分配技术人员。
现在,您可以将 Status Comment 配置为变更模板中的非必填字段。
导入工作站时,可使用字节、KB、MB、GB、TB 或 PB 单位的 Physical Memory。
(预发布:2019年10月21日)
ServiceDesk Plus 中的合同管理为您带来了许多新功能和增强功能,同时对 Contracts 模块进行了全面改造。
合同表单已修改,以适应新功能并提升用户体验。

合同详情页面左侧包含5个标签,分别是 Details, Associated Assets, Renewals, Contract Relationship 和 History。通过这些标签,您可以查看合同的相应详情。

欲了解更多信息,请访问以下链接:
https://help.sdpondemand.com/about-contractsServiceDesk Plus Cloud 现支持另一种语言,越南语。要了解如何让您的应用程序运行越南语,请点击 这里。
Task_index,任务 GET 和 GET 列表 API 响应中的只读字段,已重命名为 Index。
您删除的项目将被移至回收站,并可在删除之日起 30 天内恢复。您可以恢复项目的完整详细信息,包括项目成员、里程碑、任务、工作日志、请求和变更关联、评论及历史记录。
在请求表单中,您可以在相应字段中搜索站点和组。

(预发布:2019 年 9 月 30 日)
ServiceDesk Plus Cloud 现支持 IT 服务台中的 Release Management。发布管理允许您计划、构建、测试并将发布部署到生产环境。发布可定义为在受控环境中交付一组授权变更到 IT 服务的过程。您可以使用发布管理将硬件、软件、文档、流程、指南、策略及其他组件部署到服务运营中。
您可以为授权变更请求启动发布流程。在其生命周期中,发布流程与变更管理流程紧密关联。
ServiceDesk Plus Cloud 支持发布流程中任何阶段必需的以下 9 个阶段:
发布管理中的每个阶段都是一个里程碑,涉及发布生命周期中的主要交付物。每个阶段包含表示发布进度的状态。除状态外,每个阶段还包含其计划和时间表、角色和审批,以及任务和停机时间。了解更多,请点击 这里。

您可以使用预配置的 templates 轻松创建发布请求。将 workflows 关联到发布请求,以定义发布流程的方向。通过工作流,您可以包含每个阶段的状态,设置审批,分配阶段权限给用户,并配置通知发送给利益相关者及其他用户。
下图展示了为主要发布配置的工作流:

随着发布管理的引入,ServiceDesk Plus Cloud 中实现了一个名为 Releases 的新模块。
发布配置已在设置中高亮标签下引入,仅由 SDAdmin 配置。

您现在可以向任何变更阶段添加任务。您还可以在变更模板中预定义任务,这些任务将在创建变更请求时立即导入。了解更多,请点击 这里。
更改现有变更请求的模板时,您可以选择覆盖字段以及删除任务及其依赖项,具体如下:
使用 复制变更 选项创建任何变更请求的自定义副本,路径为 详细信息 >>操作 >>复制变更。了解更多,请点击 这里。
您现在可以在变更对话页面内转发和回复电子邮件及系统通知。此外,电子邮件和系统通知作为独立筛选项提供。

变更自定义报告现包含以下列:影响详情、部署计划、回退计划、检查清单、下次评审时间、评审说明 和 关闭说明。
无法通过附加在变更通知中的 URL 打开变更请求。
您现在可以生成基于站点的软件指标汇总报告。要生成此报告,请创建新的自定义汇总报告,并选择模块为Site based Software metrics。
在自定义表格软件报告中,现提供以下高级筛选器:
(预发布:2019年9月6日)
Refer Settings:站点配置现在可以引用任何其他站点,包括复制站点、自定义站点和默认站点设置。之前,站点配置只能引用默认站点设置。
除了按字母顺序排列外,您现在还可以手动重新排序服务类别和请求模板。要重新排序,请转到Setup >> Templates & Forms >> Service Category或Setup >> Templates & Forms >> Incident Template.
技术员组即使在请求或其他实体中被使用,也可以被删除。删除后,技术员组将被标记为非活动状态,您可以随时激活它。通过此功能,在Setup >> Users & Permissions >> Technician Groups.下实现了活动组和非活动组的独立视图。
请求者列表视图页面提供以下额外的批量操作:
技术员列表视图页面提供以下额外的批量操作:
您可以复制项目和项目模板。此外,您还可以将项目复制为项目模板。
ServiceDesk Plus Cloud 集成了基于网络的服务 Zapier,该服务可自动化两个不同应用之间的重复流程。使用 Zapier 将您的 ServiceDesk Plus Cloud 连接到各种外部网络应用。只需几次点击,无需编码,即可创建 Zap 并构建 ServiceDesk Plus Cloud 与任何网络应用之间的工作流。
Connections 是一种简单、安全的身份验证机制,用于将您的 ServiceDesk Plus Cloud 账户与外部应用连接。您可以在自定义函数中使用 Connections 调用任何第三方应用的 REST API。您可以为内置应用和自定义应用设置 Connections。Connections 配备了三种身份验证模式,分别是 OAuth 2.0、OAuth 1.0 和基本身份验证。
要设置 Connections,请转到 Setup >>Developer Space >>Connections。
Zoho Analytics 现在允许您基于以下表生成用户数据报告
除请求详情页外,请求列表视图中支持对 Technician 和 Group 的行内编辑。
在变更请求中,通过启用 Setup >> General Settings >> Advanced Portal Settings >> Change Management Settings. 下的相应选项,将状态显示限制为工作流配置。
在将部门关联到资产时,您可以按站点搜索部门。
在 Resource Management, 用于调度任务的拖放功能已优化顺畅。
拥有“Edit Project”权限的用户无法向其项目添加成员。
如果修改了采购订单中添加的任何项目的“product”,则无法添加付款。
在 Setup >>Automation >>Triggers 下定义变更触发器。
这是一个配置了所有四种操作的示例触发器。

(预发布:2019年7月10日)
ServiceDesk Plus Cloud 现支持自定义请求者主页,以包含必要信息并提升终端用户体验。您可以根据终端用户需求定制主页中的各种元素,包括小部件、布局和主题。
请求者主页具有以下新组件:
在 Setup >>General Settings >>Requester Portal >>Requester Portal Customization >>Customize 下自定义您的请求者主页。
自助服务门户设置中的配置已重新分组,以区分自助服务和技术人员门户设置,并支持请求者主页的自定义。因此,Self-Service Portal Settings 被拆分为 Advanced Portal Settings 和 Requester Portal 两个部分。
请求者门户包含自助服务门户(或请求者门户)的完整配置,包括设置和自定义,分为两个标签页:Requester Portal Settings 和 Requester Portal Customization。
在 Setup >>General Settings >>Requester Portal 下配置请求者门户配置。
请求者门户设置
请求者门户自定义
高级门户设置允许您定制技术人员门户,以执行多种帮助台活动。您可以使技术人员轻松创建和跟踪请求,自动化事件管理流程,并配置请求审批和工作日志设置。此外,您还可以自定义与变更、解决方案等相关的设置。
在 Setup >>General Settings >>Advanced Portal Settings 下配置高级门户设置。
高级门户设置
请求者门户
日历设置
(预发布:2019年6月10日)
常规
(预发布:2019年6月17日)
扫描虚拟主机
示例调度
回调函数
示例回调函数
资产
ESM
变更
请求
资产
通过使用 On Behalf Of User 功能,可以为其他用户创建请求。管理员可以通过在事件/服务模板中包含 Behalf Of User 字段,使该功能专门对请求者的部分模板可用。
管理员还可以在 Setup >>General Settings >>Self-Service Portal 下选择 All Users、Users in Same Site 或 Users in Same Department,配置请求者可以为哪些用户创建代表请求。
启用后,请求者将能够通过在请求中填写 On Behalf of User 字段为其他用户创建请求。
在请求创建过程中,该字段仅对请求者显示。请求创建后,该字段不可编辑。
变更
在变更日历视图中,将鼠标悬停在变更的时间范围条上,可以查看变更的阶段、状态和审批状态。
项目
在项目的任务依赖页面中,现在可以通过双击相应实体的名称栏编辑项目、里程碑和任务。
资产
在软件详情页面的 Installations 下,可以在列表视图中显示工作站的 Location。
Reports
资产的自定义报表现在包含相关的采购订单信息。
Jira 集成
Jira与ServiceDesk Plus Cloud集成中使用的基本身份验证流程已更改,密码被API令牌替代。
请求
变更
在变更工作流中,无法在 Users to Notify/Roles to Notify 字段为空时覆盖并保存状态,尽管默认配置中 Roles to Notify field. 为空。
项目
无法导入 Created 字段值不可用的MS项目。
资产
Purchase
在采购订单中,Total Amount 的计算未对单个项目金额进行四舍五入。
常规
(预发布:2019年5月9日)
在 Home 页面下的 Tasks 中,您现在可以添加自定义任务视图并标记您喜欢的任务视图。
(预发布:2019年4月8日)
(预发布:2019年3月22日)
配置备份用户以处理用户计划休假期间的请求和审批。使用此功能,您可以重新分配服务和事件请求,并为服务、事件、变更请求及采购订单配置备份审批人。
在 Admin >> Automation >> Delegation, 启用该功能并配置全局设置。启用功能后标记休假的用户将列在 Home >> Delegation. 在这里,您可以将每个用户的任务(请求或审批)委托给另一用户或用户级组织角色,并指定代理期间。请注意,除非配置了用户特定的委托,否则将应用全局设置。
全局设置
用户特定配置
手风琴:资产和组件部分现在将包含资产类别。
在资产模块下新增 收藏夹 部分。最多设置15个产品类型为收藏夹。
列表视图页面现在将在左侧列出 表格视图 操作,右侧列出 添加 操作。
CMDB 是用于存储配置项(CIs)及其关系的集中式存储库。配置项可以是资产、IT 服务、用户、支持组、已安装的软件应用程序、文档以及对您的 IT 环境至关重要的业务服务。
点击了解更多。
点击以下链接了解 ServiceDesk Plus Cloud 中的新 CMDB 模块:https://www.manageengine.com/products/service-desk/cmdb-cloud-service-desk.html
您可以将请求者标记为VIP用户。技术员可以在SLA、业务规则、触发器和表单规则中设置条件,以优先处理来自VIP用户的请求。
您现在也可以为服务请求规划预防性维护任务。
复制现有服务请求,并根据需要自定义请求详情以创建新的服务请求。
通过Zoho Analytics集成,您现在可以在以下新模块下生成报告:
ServiceDesk Plus cloud 中的附加字段现在可以作为用户定义字段包含在 Zoho Analytics 中。
各模块下的现有报告中已添加新列。以下是一些关键列:
现在,您可以将归档请求数据作为从 ServiceDesk Plus cloud 上传到 Zoho Analytics 的数据的一部分。选择何时开始和停止数据上传。您还可以清除已上传的归档数据或选择重新同步。
SDAdmins 现在可以接管已离职技术人员的数据库。之前如果技术人员离职,数据库会被锁定。
资产
请求
请求
资产
系统日志
问题
变更
资产
Purchase
设置
Reports
要导出,请转到 Setup >> Export Data >> Conversations >> Changes.
请注意,您可以在 Setup >> Export Data >> Conversations >> Requests 下导出请求对话,如下所示:
要导入,请转到 Setup >> Import Data >> Conversations. 您可以从单个文件导入请求和变更对话。
请求
软件套件
降级权限
升级许可证
资产
界面更改
管理员
采购订单
行为变更
行为变更
数据管理
请求
资产
Reports
ESM Directory
设置
请求
问题
采购订单
探针和配置工具
资产
任务依赖关系图
项目
通过映射整个项目中的任务依赖关系(不仅限于里程碑任务之间),提升项目团队的效率。
在以下情况下标记任务之间的依赖关系:
项目模板
在项目模板内的任意两个任务之间标记依赖关系,包括项目模板任务和/或里程碑模板任务。
组织默认实例
组织管理员现在可以为用户设置默认实例,帮助他们直接访问该实例,而无需在门户页面选择。(用户的默认实例优先于组织管理员设置的默认实例。)
请求
变更
项目
Purchase
其他
请求协作
解决方案
广播消息
快速操作>>调度器>>广播消息
技术人员可用性
工作日志(请求、问题、变更和项目)
增强功能
请求
业务规则
表单规则
自助服务门户设置
修复的问题
2018年8月31日前停止支持旧版TLS
请求
Reports
请求:
行为变更:
Office 365 日历集成:
Jira:
Microsoft Azure:
Outlook加载项:
变更
资产
Reports
管理员
合同
Purchase
请求
Purchase
Reports
设置
增强的变更管理模块,包含工作流、阶段和状态、变更角色、变更模板、增强的变更审批等功能。
https://help.sdpondemand.com/change-management-overview
业务规则
业务规则现配备增强功能和全新用户界面。用户可对已删除的请求使用业务规则,也可中止任何流程执行。
用户现在可直接在业务规则配置页面配置字段更新和通知作为自定义操作。此处配置的通知操作将自动填充至自定义操作功能中。
https://help.sdpondemand.com/configuring-business-rules-new
触发器
触发器是当满足传入请求的某些条件时自动执行的工作流。触发器本质上是数据库操作后的流程,可广泛用于配置独立于请求的操作。
用户现在可以直接在 Triggers Configuration 页面配置 Tasks, Notification 和 Webhooks 作为自定义操作。这里配置的所有自定义操作将自动显示在 Custom Actions 功能下。
https://help.sdpondemand.com/triggers
Webhooks
Webhooks 使用户能够调用任何外部 URL 或 API,将 ServiceDesk Plus On-Demand 与任何第三方应用集成。
https://help.sdpondemand.com/custom_actions
行为变更
默认设置业务规则配置中的更改在创建后将不再与复制站点中的配置关联。
密码策略
已更改已验证域用户的默认密码。
请求
业务规则的站点筛选下拉菜单中的默认设置以前不可用于 SDAdmin 角色,此问题现已修复。
Reports
新建文件夹
新报告
新自定义报告中新增的列
增强功能
ESM
Requests:
我们现已引入 Enterprise Service Management 功能,允许您为非 IT 业务功能(如人力资源、设施管理)以及 IT 帮助台创建和部署服务台实例。
通过 Enterprise Service Management,您可以,
除了 ESM,我们还提出了以下的 UI 变更、行为变更和配置重组,
更多详情请参见以下链接。
https://www.manageengine.com/products/service-desk/enterprise-service-desk-management.html
帮助指南:
https://help.sdpondemand.com/esm
请求:
日期/时间组件:
项目:
仪表板小部件:
请求:
资产:
您现在可以
在资产详情页面查看资产用户详细信息,如员工编号、职位、电子邮件、手机和电话号码
导入资产及其相关的租赁详情
为条码标签属性添加小数点
表单规则:
事件和服务请求的表单规则,在创建前根据条件预填充所需的表单字段。通过表单规则,我们可以在事件或服务请求表单中强制或显示或隐藏字段,可以添加或移除字段选项,可以设置值等。此规则同样适用于用户自定义字段。
https://help.sdpondemand.com/form-rules
关联组到模板:
限制模板仅对特定组可见,确保只有关联组的技术人员可以查看该模板。
从右到左支持:
支持阿拉伯语和希伯来语等从右到左语言的文本编写、显示和编辑。ServiceDesk Plus (Cloud) 现全面支持 RTL 布局,包括布局镜像。产品中所有文本编辑器将提供“从右到左/从左到右”文本方向选项,适用于所有支持的语言。
https://help.sdpondemand.com/personalization
Microsoft Office Connector 卡片集成:
ServiceDesk Plus Office 365 Connector 会将活动通知发送到用户的 Office 365 收件箱。这些通知以可操作消息形式发送,用户可直接在 Office 365 内完成操作,无需切换至 ServiceDesk Plus。
https://help.sdpondemand.com/office-365-connector
资产:
条码扫描:
扫描供应商条码并添加资产。为新资产和现有资产生成并打印条码。
https://help.sdpondemand.com/barcode-purpose-and-introduction
资产手风琴菜单:
轻松浏览资产。手风琴菜单最多显示300种产品类型。
SCCM 集成:
与网络中现有的 SCCM 安装同步资产数据。
https://help.sdpondemand.com/sccm-integration
SNMP V3 支持:
扫描支持 SNMPv3 的各种设备,如打印机、路由器和交换机。
https://help.sdpondemand.com/configuring-snmp-v3-credentials
工作站所有者建议:
根据扫描时获取的最后登录信息建议所有者。
https://help.sdpondemand.com/auto-assign
其他资产增强功能:
报告:
钻取分析报告中无法通过导航查看数据的问题已修复。
URL 变更:
URL 将附加门户信息。即,所有现有 URL 中将包含 app//。新的 URL 如下所示:/app/itdesk/HomePage.do
API 调用的 URL 变更:
API 需要类似的 URL 模式,或者可以使用 x-sdpod-appid 作为 Header Key,Portal Name 作为其值。
用户角色:
组织账户和应用账户之间的 OrgAdmin 和 SDAdmin 角色有一些变化。
https://help.sdpondemand.com/operations-permitted-to-sdadmins-and-orgadmins
请求的增强搜索:
新增强的请求全局搜索功能使用户能够轻松查找信息。用户可以按字段、日期甚至术语搜索。否定搜索允许您通过包含或排除条件来细化搜索。高级选项包括短语、通配符和模糊搜索。
欲了解更多搜索功能,请参阅 此 帮助指南。
性能增强:
其他:
资产成本页面增强:
每个资产的成本详情页面得到增强,汇总为 采购成本、运营成本、当前账面价值和总拥有成本。总拥有成本 表示购买资产、资产运营及处置所花费的所有成本总和,还包括组件成本。服务成本、移动/变更成本及其他 成本将计入 运营成本。更多详情请参阅我们的在线管理员指南。
资产通知:
Requests:
报告:
首次,您可以通过添加新的仪表盘和小部件自定义仪表盘页面。您可以通过重新排列和调整小部件大小来组织仪表盘。您可以在新仪表盘下跨模块添加小部件,如 Helpdesk、Assets、Projects、Problems、Change 等。您还可以向仪表盘添加指向组织内联网页面或资源页面的 URL 小部件。您可以将小部件分组,以在单个仪表盘中容纳更多小部件。通过私有和公共仪表盘选项,您可以控制谁可以查看您的自定义仪表盘/小部件。欲了解更多仪表盘自定义信息,请参阅 此 帮助指南。
编辑器:
报告:
模块配置:
我们在现有角色基础上新增了默认角色。分配这些角色后,技术人员可以无缝执行配置。角色包括 HelpdeskConfig, AssetConfig, AnnouncementConfig, ContractConfig 和 PurchaseConfig。请参阅 帮助指南 了解每个角色的权限。
资产和工作站中现已提供站点、部门与用户、产品名称或型号的可搜索下拉列表。
在资产全局搜索中执行搜索后,进行编辑操作将跳转到相应的资源页面。
资产仪表板中将分别显示资产数量,区分 IT 和非 IT 资产。
探针扫描现在支持 Windows 10。
当作业状态显示为“作业交付失败”时,探针无法接收作业的问题已修复。
选择列表类型的项目附加字段未显示值的问题已修复。
编辑器中默认字体大小显示异常的问题已修复。
工作站导入问题已修复。
组、子类别、项目中数据显示排序问题已修复。
探针与发现:
在“探针与发现”中新增了“凭据库”选项。技术人员现在可以在一个地方配置和编辑新的扫描凭据,这些凭据将映射到相关网络和资产。之前配置的凭据将自动迁移到凭据库。有关此功能及迁移过程的详细信息,请参阅 此 帮助文档。
资产:
任务:
当任务关闭规则启用估计工作量且其值设置为“0”时,任务无法关闭的问题。
任务依赖关系将从此以后被记录在模块历史中。
当违反任务关闭字段时,编辑任务会重新打开任务的问题已修复。
任务批量关闭将根据其依赖关系正常工作。
请求:
通过 API 创建请求时,请求模板中的描述未被复制的问题。
编辑备注时导致所有样式被移除的问题现已修复。
使用 Work Log Timer 跟踪技术人员的工作时间: 处理请求的技术人员可以启动计时器来跟踪每个请求所花费的时间。不同的计时器图标表示当前技术人员、其他技术人员或无人处理该工单。要在列表视图中显示 Work Log Timer 图标,请在 Column Chooser 的 Table Settings 中选择它。
轻松识别事件和服务请求: 事件和服务请求现在在请求列表视图中以代表性图标显示。
查看排队中的请求者邮件: 请求者等待技术人员回复的邮件数量现在显示在通知区域。
接近 SLA 时提醒: 当完成的总 SLA 时间消耗达到70%时,截止时间旁会出现黄色旗帜。
一目了然获取所有任务相关信息: 请求下的所有任务均显示在列表视图中。鼠标悬停在任务上可显示待处理任务总数、已完成任务和已分配任务等详细信息。要在列表视图中显示 Tasks 图标,请在 Column Chooser 的 Table Settings 中选择它。
监控 SLA 时间线: 列表视图显示有用的 SLA 时间线信息,如距离 SLA 违约的剩余时间和自 SLA 违约以来的经过时间。Due by 列现已重命名为 Due by Date。要在列表视图中显示 SLA 信息,请在 Column Chooser 的 Table Settings 中选择 Due by 字段。
允许请求者查看所有请求: 配置管理员设置以允许请求者选择查看所有请求。
轻松访问合并和归档请求: 请求者和技术人员现在可以通过在请求 ID 前加井号(#)来搜索合并和归档的请求。请注意,此功能仅适用于本版本之后合并的请求。
更好地服务您的请求者: 请求的最新分配时间和技术人员/请求者的最后回复时间也将更新“最后更新时间”。
将工单对话和备注设为公开或私密: 技术人员现在可以选择将回复和转发邮件标记为公开或私密。技术人员可通过切换锁定图标选择性地向请求者公开部分回复或转发邮件。回复和转发表单上的复选框允许技术人员将邮件标记为私密或公开。系统发送给技术人员的通知邮件(如请求分配、升级和组通知)默认设置为私密且为硬编码。Email-cc 用户邮件为公开且为硬编码。硬编码设置不可更改。现在提供可点击的锁定图标以修改附加到请求的备注的隐私设置。
向请求者隐藏或显示审批信息: 自助服务门户现在提供隐藏事件审批信息给请求者的选项。审批信息默认隐藏。技术人员可在自助服务门户中修改设置,允许请求者查看所有审批相关信息。对于服务请求,可在服务请求模板中启用此审批可见性选项。
资产状态变更: 通过导入修改所有者详情的资产无法更改状态的问题现已修复。
批量分配站点的软件许可证: 之前无法批量分配与站点关联的软件许可证,现已修复。
增强的日期时间组件: 可一次性选择日期、小时和分钟。
SMS Gateway API ID: Click-a-tell 的 API ID 现在支持字母数字字符。
时区: 系统与帮助台之间的时区差异(如有)将显示在右上角。
首页
请求:
管理员:
项目:
合同:
采购:
报告:
项目
报告:
任务:
Requests、Problems、Changes 及项目模块的里程碑中,Dependency Mapping功能的用户界面已增强。
“Close Request”和“Survey”链接之前会弹出登录窗口并显示错误信息,现已修复。
请求评估
想知道请求为何耗时过长?我们引入了新的请求评估功能,可通过图形和文本形式查看具体详情。更多信息请见这里。
Reports
基于请求评估的新报告
FCR
请求
“花费时间”和“经过时间”字段已互换,以准确表达其含义。以下是简要说明
经过时间
经过时间是指请求实际开启的时间。它是请求创建时间与完成时间之间的时间,排除非工作时间和暂停时间。
用途
花费时间
花费时间表示技术人员在处理请求时投入的工作量。它由所有参与该请求的技术人员添加的工作日志决定。
用途
管理员
资产
服务请求的业务规则:
业务规则现已适用于服务请求。其工作方式与事件的业务规则相同。它是基于站点的设置,遵循与事件相同的原则。服务请求和事件请求有各自独立的业务规则列表。
复制模板:
复制模板选项已在服务列表和事件列表视图中引入。模板可以从服务列表复制到事件列表,反之亦然。此外,操作标签中新增了编辑模板选项。
复制限制目前设置为5。复制模板时,名称后缀将依次添加“_1”至“_4”。默认名称将取自被复制的模板,前缀为“Copy_”。从服务工作流复制到事件工作流时,资源将被丢弃。
搜索服务模板:
服务类别列表视图中新增了搜索服务模板名称的选项。点击模板时,将直接打开其编辑表单。
预防性维护任务:
现在您可以在创建或编辑 PMT 时附加文件。同时,您可以通过新引入的解决方案字段方便地添加解决方案。如果在事件模板中添加了解决方案,解决方案也会被复制。
请求:
问题:
在将事件附加到问题时,无法更改/设置事件视图中的表格设置的问题已修复。
变更:
变更模块编辑表单中未显示请求者名称(尽管请求者名称在内部保留)的问题已修复。
资产:
已新增从任何工作站/资产/组件创建事件/服务请求的选项。该选项位于资产详细信息页面的操作菜单下。
性能提升: 现在,您可以在相应模块中添加或编辑变更、问题或资产时搜索资产。这也将减少页面加载时间。
报告:
工作站:
常规:
SLA
解决方案
请求
Request、Problems 和 Changes
调查
设置
合同
新功能 IT Project Management 发布
任务:
请求:
工作日志:
请求列表视图页中的信封图标将在技术人员回复时变为绿色,而非自动系统通知触发时
配置工具:
请求:
自定义:
通知规则:
采购:
邮件服务器设置:
角色:
以前,用户登录自助服务门户时,频繁使用但无访问权限的解决方案和服务模板会通过警告限制访问。现在,这些解决方案和服务模板已被阻止列出。
试用版现已支持从Google Apps导入数据选项。
尝试下载文件名中包含下划线特殊字符的重复附件时发生错误。
当请求被解决并向请求者发送电子邮件通知时,
启用“当请求者有新回复时通过电子邮件提醒(或通知)技术人员”通知后,通知中将追加请求者描述。
编辑已创建且添加了用户附加字段的现有合同时发生错误。
服务请求详细视图的审批标签:
支持跨不同阶段添加多个审批人并保存配置的选项。
选项可将审批单独发送给配置的各个收件人,并支持自定义主题行和描述。
增强功能
组织主题设置现已扩展到以下附加区域
Bug 修复
所有系统文件夹均在报告列表视图中列出,无论订阅的版本如何。例如,问题和变更模块相关的系统文件夹即使用户为标准版用户也被列出。
Bug 修复
增强功能
采购订单的附加字段,之前显示在采购订单详情视图的快速查看窗格中,现在已移至采购订单标签的一般信息部分。
添加/编辑 Windows 域弹出窗口中 Base DN 字段的长度已增加到 250 个字符。
Bug 修复
使用 Internet Explorer 浏览器的兼容模式登录应用程序时,公司徽标部分消失。
Bug 修复
增强功能
在会话标签页中,点击任何会话主题行中的附件图标,将直接跳转到相应的附件。
在请求详情页面的快速查看窗格中,当您将请求、问题或变更关联到现有请求时,您将看到一个新的弹出图标。点击此图标将带您到您希望链接到现有请求的请求、问题或变更。
Bug 修复
登录页面中组织徽标大小不一致。
新用户界面已推出,包含多个新功能、增强功能和 Bug 修复。以下是新增的 Bug 修复和功能列表。
Bug 修复
新的 UI 和增强功能
| 功能 | 快捷键 |
新建请求 |
alt+w |
快速请求 |
alt+q |
转到请求 |
alt+r |
新建问题 |
alt+p |
新建变更 |
ctrl+alt+c |
新建解决方案 |
alt+s |
新建技术员 |
alt+j |
新建请求者 |
alt+u |
新建公告 |
ctrl+alt+a |
新建任务 |
ctrl+alt+t |
有关详细信息和截图,点击这里
Bug 修复
修复了以下问题:
文件名中包含特殊字符的文件无法作为附件使用
批准消息中的拼写错误
增强功能 - Problem 和 Change 模块中的 Sites
我们现在也在 Problem 和 Change Management 模块中引入了 Sites 的概念
在将事件转换为问题或变更时,事件中的站点信息会自动应用。这有助于您按站点筛选问题和变更。您还可以通过在 Roles 中定义适当的权限,确保技术人员仅查看其关联站点中的问题和变更。如果没有为问题或变更映射站点,则会标记为 S? Not in any Site?
这一新增强功能如何影响现有的问题和变更?
所有现有的问题和变更现在都会将站点分配为“Not in any site”。如果技术人员无法查看之前能看到的现有问题或变更,您需要将其映射到 S? Not in any Site?
Bug 修复
1. Mac OS 扫描期间 SSH 连接的默认超时时间为3分钟,导致某些情况下超时。现在该超时设置可配置,默认超时可通过在 probe.pros 文件中设置 ssh_timeout 值来调整
新功能 - 实时聊天集成
我们很高兴宣布 ServiceDesk Plus On-Demand 现已支持实时聊天插件。通过此功能,最终用户可以与 IT 服务台团队的技术人员进行实时对话。304A 一些酷炫功能包括:
实时聊天插件的价格为每位技术人员每月6美元,适用于所有版本,所有客户均可享受免费30天试用。要激活您的实时聊天试用,请转到 Admin,在“General”下点击“Chat Settings”304,然后点击“Try Now”。如需帮助,您可以参考详细文档,文档链接在这里。
行为变更 - 发件邮件必须进行身份验证
我们昨天发布了一个版本,强制要求发件邮件进行身份验证。现有设置对所有客户仍然有效,只有在您尝试编辑并保存邮件服务器设置时,此更改才会生效。
采取此措施的原因是为了加强安全性。无身份验证的开放中继可能被垃圾邮件发送者利用。为避免垃圾邮件,大多数互联网服务提供商不允许开放中继。如果检测到邮件服务器允许开放中继或被报告使用开放中继,服务提供商会将该邮件服务器列入黑名单。如需帮助,请联系 servicedeskplus-ondemand-support@manageengine.com
增强功能
我们在调查结果列表视图中新增了名为“Id”的列,在调查报告中新增了“Request ID”,以便更容易识别请求。
Bug 修复
修复了以下问题:
增强功能
技术人员角色中的工作日志权限
现在,您可以在为技术人员定义角色时,为请求、问题和变更模块定义工作日志权限(查看、添加、编辑304和删除)。
默认情况下,SDAdmin、SDChangeManager、SDCo-ordinator304 和 SDSiteAdmin 角色均启用所有工作日志权限。您需要为其他自定义角色显式启用工作日志权限。您还可以通过转到 Admin 中的自助服务门户设置,选择“是否阻止为已关闭的请求/问题/变更添加工作日志?”下的适当选项,决定技术人员是否可以为已关闭的工单添加304工作日志。
对于现有客户,
Bug 修复
修复了以下问题:
增强功能
服务目录资源部分的答案文本字段已增强为文本区域,以支持更多字符。
Bug 修复
修复了以下问题:
新功能 - ServiceDesk Plus On-Demand 中的自定义应用平台
我们很高兴宣布 Custom Application Platform 已在 ServiceDesk Plus On-Demand 中上线。通过此新功能,您现在可以直接在浏览器中创建各种在线自定义应用,实现流程自动化,终端用户可通过其 Self Service Portals 访问。所有操作均可在几分钟内完成,无需编程。您可以设计从会议室预订应用、请假申请、带有分级审批机制的采购应用,或任何您希望自动化并与服务台集成的组织内部应用。304
要激活 Custom Applications 平台的免费30天试用,请进入 Admin,在‘General’下点击‘Custom Apps’。要开始创建您的第一个自定义应用,请访问 此处的帮助文档。
增强功能
Bug 修复
修复了以下问题:
Bug 修复
修复了以下问题:
增强功能
链接请求
您现在可以链接请求并创建父子关系。不仅可以相互链接请求,还可以在链接请求间执行添加备注和创建解决方案等常见操作。更多详情请参阅我们的帮助文档 这里。
Bug 修复
修复了以下问题:
增强功能
技术人员现在可以转换为请求者:在技术人员列表视图中,选择要转换为请求者的技术人员。点击操作并选择“更改为请求者”。
Bug 修复
修复了以下问题:
增强功能
Provisioning App 现可与 Lotus Domino、Open LDAP 等 LDAP 服务器一起使用。
Bug 修复
修复了以下问题:
行为变更
添加/编辑服务器时,类型为 Server 的资产将使用产品名称作为型号,类似于 Workstation。
增强功能
Android 应用中的推送通知
我们现已为 Android 应用启用推送通知。如果您使用 Android 原生应用,今后根据所选通知规则(Admin-->Notification Rules),技术人员将除了电子邮件通知外,还会收到以下推送通知:
请求者的电子邮件抄送自动填充
请求者现在可以在其模板的电子邮件抄送字段中看到自动填充功能。
增强功能
iOS应用中的推送通知
我们现已为iOS应用启用推送通知。如果您使用iPhone/iPad原生应用,今后根据所选的通知规则(Admin-->Notification Rules),技术人员除了电子邮件通知外,还将收到以下事项的推送通知:
Bug 修复
修复了以下问题:
增强功能
组织标志
为进一步帮助您简化ServiceDesk Plus On-Demand的定制,我们现提供在一个位置指定组织标志的功能,并将其包含在发送给用户的邀请邮件中。
今后,您只需在Admin下的“Organization Details”部分上传/更改自定义图片(标志等)。该图片将用于门户、页眉、采购订单、报告和邀请邮件。请注意,只有拥有用户管理权限的组织管理员才能在应用中上传/更改自定义图片。
对于现有客户,
增强功能
服务模板中的问题和资源现在将按照用户(技术人员)添加的顺序排列。之前资源是按字母顺序添加的。
增强功能
1. 请求者的服务请求审批状态标签:您现在可以让请求者查看其服务请求在各阶段的审批状态。此配置针对每个服务请求模板。如果您希望请求者能够查看特定类型服务请求的审批状态,请编辑该服务请求模板,在“Workflows”标签中启用“Show approval to requester”复选框。
2. IE 10 支持:我们现已全面支持ServiceDesk Plus On-Demand在IE 10中的使用。
3. 土耳其语支持:ServiceDesk Plus On-Demand现已提供土耳其语版本。
增强功能

Bug 修复
修复了以下问题:
Bug 修复
今日版本修复了以下问题:
新功能
服务目录
我们现已在 ServiceDesk Plus On-Demand 中发布了 Service Catalog 功能。通过 ServiceDesk Plus On-Demand 中的 Service Catalog,您现在可以记录并发布 IT ServiceDesk 向组织内最终用户提供的各种服务。
Service Catalog 有助于
您可以在这里查看 Service Catalog 的概览。您可以在这里开始为您的组织配置 Service Catalog,并在您的 Service Catalog 中定义服务类别、SLA 和 服务项目。
注意:对于现有客户,请注意您的默认请求模板现在将在应用程序中“请求目录”按钮下列为“新事件”模板。
此功能仅在应用程序的企业版中提供。
增强功能
请求自动刷新:我们还在 ServiceDesk Plus On-Demand 中推出了自动刷新功能。您现在可以选择请求列表视图页面中的刷新频率,选项为 3、5、10 或 30 分钟。
报告:您现在可以基于分配时间和审批状态生成请求报告。
对于请求者,“回复”图标选项现在可在列选择器中使用。
增强功能
Bug 修复
修复了以下问题:
新功能 - ServiceDesk Plus On-Demand 的 Android 应用
我们很高兴宣布 ServiceDesk Plus On-Demand 的原生 Android 应用现已上线。您可以在
下载该应用。借助新应用,您的技术人员可以使用 Android 手机随时随地访问 IT ServiceDesk,帮助他们创建、更新和解决工单。不仅如此,技术人员还可以在工单中标记花费时间、添加备注、回复最终用户,并查看预定义筛选器中的工单。我们相信,ServiceDesk Plus On-Demand 的 Android 应用将帮助您更快响应和解决工单,提高 IT 服务台效率并提升最终用户满意度。
该应用的主要功能总结如下:
Bug 修复
预防性维护任务中的计划更改未更新,现已修复。
Bug 修复
添加新模板时的缓存问题已修复。
新功能 - 远程控制
ServiceDesk Plus On-Demand 引入了远程控制附加功能,支持使用 Zoho Assist 在不同地点的技术人员和终端用户之间进行屏幕共享。该功能无代理,因此无需在每个系统中部署和运行代理。支持的操作系统包括 Windows、Linux 和 Mac。更多详情请 点击这里。
用户管理增强
新增角色 Organization Admin。从现在起,拥有此角色的技术人员将拥有以下完整的用户管理权限,
Organization Admin 数量不限。只有具有 SDAdmin 角色的技术人员才能被设为 Organization Admin。
注意:如果您已经在使用该应用,请注意超级管理员(您用于当前订阅注册的电子邮件地址)现在将成为 Organization Admin。
探针增强
探针将始终与 ServiceDesk Plus On-Demand 服务器保持安全连接,以便立即接收任务。请确保探针系统可以访问 https://dms.zoho.com
Bug 修复
Bug 修复
今日热修复修复了以下问题:
Bug 修复
今日热修复修复了以下问题:
增强功能
1. 附加字段的新用户界面
我们更改了在 ServiceDesk Plus On-Demand 中添加新附加字段的方式。由之前的基于标签页的视图改为基于列表的视图,便于创建和管理附加字段。
您可以参考请求附加字段帮助文档 这里,了解如何在应用中创建、查看、编辑和删除附加字段。
2. 请求中的附加任务
您可以选择最多执行10个任务来处理请求。我们现已将此限制提高到50个。
Bug 修复
今日热修复修复了以下问题:
API 增强
我们提供了用于请求批量操作的新 API:领取、分配、合并、关闭和删除。详细信息请见 这里。
新功能 - 资产折旧
我们在 ServiceDesk Plus On-Demand 中推出了资产折旧功能。对随时间贬值的使用资产进行折旧计算,有助于有用的财务报告。您可以在产品级别或资产级别配置折旧。目前支持以下资产折旧计算方法:
更多详情,请参阅帮助文档 这里
Bug 修复
状态为“挂起”的工单被标记为违反SLA。此问题现已修复。
增强功能
Bug 修复
本版本修复了以下问题:
新功能:
软件资产管理 - 额外的软件许可类型
ServiceDesk Plus On-Demand现在支持除现有“Individual”和“Enterprise”许可类型外的软件资产管理额外许可类型。完整列表如下:
您可以在 这里 找到更多添加许可的详情。
软件资产管理 - 软件许可协议
您可以 创建 软件许可协议并将其关联到软件许可。您可以附加协议的电子版并添加采购和发票详情。您可以设置协议到期通知,在协议到期前指定天数发送给选定用户。与软件许可一样,您可以 编辑和删除 软件许可协议,并且可以 打印。
Bug 修复
本版本修复了以下问题:
用户的自动导入及与 Active Directory 的同步
我们发布了新的 Provisioning App 版本,提供了更好的方式从您的 Active Directory/LDAP 导入 ServiceDesk Plus on-Demand 中的请求者。不仅如此,使用 Provisioning App,您还可以通过在 Windows 中将其作为计划任务运行,自动同步 ServiceDesk Plus On-Demand 与您的 Active Directory,定期自动添加、更新、禁用或删除 ServiceDesk Plus on-Demand 中的用户。
您可以在 这里 找到有关 Provisioning App 的更多详细信息。有关为您的 ServiceDesk Plus On-Demand 实例配置 AD SSO 的详细信息,请参见 这里。
增强功能
1. 调查翻译
管理员现在可以将调查问题翻译成他们选择的语言发送给请求者。支持以下14种语言:巴西葡萄牙语、中文、荷兰语、英语、法语、德语、意大利语、挪威语、波兰语、葡萄牙语、俄语、西班牙语、瑞典语和繁体中文。更多详情,请参阅 https://ondemand.manageengine.com/service-desk/help/admin/defining-a-survey.html
2. 站点删除
在尝试删除应用中的站点时,会向技术人员显示警告,询问是否需要将与该站点关联的现有请求者、探针、资产、请求模板和预防性维护任务关联到另一个站点。您也可以选择不选择任何站点,将现有站点关联移至“未关联任何站点”。
Bug 修复
ServiceDesk Plus On-Demand 热修复
与 Firefox 11 的兼容性
我们今天发布了热修复,使 ServiceDesk Plus On-Demand 浏览器兼容 Firefox 11。
其他更新
我们对 ServiceDesk Plus On-Demand 中的采购订单(PO)模块进行了若干增强。
这对您应用中现有采购订单意味着什么
您所有现有的采购订单审批将无缝迁移至
阶段1。让我们通过一个场景来说明:
假设系统中存在一个采购订单,等待两位审批人 Cathy 和 Jimmy 的审批。屏幕显示如下:
在新的 PO 审批系统中,以下是该场景三种不同情况的屏幕显示:
情况1:Cathy 和 Jimmy 均未审批该采购订单
情况2:Cathy 已审批该采购订单,而 Jimmy 的决定尚未确定
案例3:Cathy已拒绝PO,而Jimmy的决定尚未确定
将任意请求模板标记为‘默认模板’
现在您可以将创建的任何请求模板设为默认模板。只需进入Admin » HelpDesk » Request Template
在列表视图中,选择任意模板并点击‘设为默认’按钮。所选模板将成为默认模板。
在显示的界面中,‘My Template’请求模板已设为默认模板,因此以小图标表示。
Bug 修复
API
ServiceDesk Plus On-Demand API允许将ServiceDesk Plus On-Demand与网络监控、内联网Web应用及其他第三方SaaS应用集成。该API目前提供对多个帮助台模块的集成点,包括Requests、Incidents、Users、Notes、Worklogs及众多管理员功能,如Site、Category、Status、Level、Priority、Mode、Impact、Urgency、Request Type和Request Templates。ServiceDesk Plus On-Demand API支持XML和JSON格式,且与编程语言无关,允许开发者使用熟悉的语言创建应用。
请参阅API文档,点击这里开始使用
原生iPhone应用
ServiceDesk Plus On-Demand现有原生iPhone应用,iPhone用户可随时访问和管理IT帮助台工单。iPhone用户可通过应用创建、更新、分配、与工单所有者沟通及关闭工单。其他功能包括添加工单解决方案和工作日志、搜索功能及可自定义工单视图。更多应用详情请访问 https://ondemand.manageengine.com/iphone/
增强功能
1) 工作日志
基于Flash的仪表盘
现在您可以将创建的任何请求模板设为默认模板。只需进入Admin » HelpDesk » Request Template
在列表视图中,选择任意模板并点击‘设为默认’按钮。所选模板将成为默认模板。
在显示的界面中,‘My Template’请求模板已设为默认模板,因此以小图标表示。
我们刚刚推出了改进且更好的基于Flash的ServiceDesk Plus On-Demand仪表盘。
‘Global view’已更名为‘Dashboard’,包含3个独立部分:
Request/Incident仪表盘更全面,新增以下重要细节:
过滤器中的Open和OnHold请求视图现也包含应用中创建的自定义状态。
增强功能
从Problems和Changes打开Incident详情
现在可以从Change和Problem详情中的关联Incidents部分打开实际Incident详情。之前Incident详情加载在底部区域。现新增一列,可打开实际Incident详情页面。
查看与角色关联的技术员
现在可以查看为指定角色配置的技术员列表。此功能位于Admin » Roles部分。
包含国家
在创建站点时,Azerbaijan已被包含在国家名称选择项中。
Bug 修复
1) 通过CSV导入的资产附加字段未正确更新的问题现已修复。
2) 修复了请求审批邮件中打开附件时出现的服务器错误问题。
3) 请求列表视图中未读请求未加粗显示的问题已修复。
4) 自助门户设置中的域文本字段无法编辑的问题现已修复。
5) 标准版和专业版的请求视图列选择器中未显示站点字段的问题已修复。
6) 修复了显示其他时区用户技术员请假详情的问题。
新功能
1) ServiceDesk Plus On-Demand移动界面
您现在可以将IT帮助台装进口袋!ServiceDesk Plus On-Demand现可在多种设备上访问,如Android手机、iPhone和iPad。平台无关的移动界面使您无需安装任何软件即可访问关键的Incident管理功能。客户现在可以享受快速灵活的事件报告和解决,无需受限于办公桌。移动界面可通过移动浏览器访问,输入网址https://sdpondemand.manageengine.com/mobile
2)多语言支持。
ServiceDesk Plus On-Demand 现支持12种语言:法语、德语、西班牙语、俄语、荷兰语、挪威语、葡萄牙语、瑞典语、意大利语、波兰语、中文和台湾中文。您可以在首次登录服务时选择语言,或在使用过程中点击按钮更改语言。
3) 新的资产扫描功能。
网络设备发现现已添加到资产扫描中。
资产发现探针目前可以扫描 Windows、Linux 和 Solaris 环境中的工作站。该探针现在具备使用 SNMP 自动发现打印机、路由器、交换机等资产的能力。
从 Active Directory 扫描 OU(组织单位)。
如果您不想扫描整个域,而只想扫描某个 OU,可以在域扫描页面提供基准 DN。
4) 首次响应 SLA。
通过首次响应 SLA 功能,您现在可以指定请求需要响应的时间,单位为天、小时和分钟。如果在指定时间内未响应工单,您还可以将工单升级给其他技术人员和/或所有者。您还可以基于首次响应 SLA 生成报告。
增强功能
1) 系统日志
系统日志现在可以导出为 XLS 或 CSV 文件。
2) 自助服务门户设置中的日历自定义。
您现在可以在自助服务门户设置中通过下拉菜单选择一周的起始日来自定义日历视图。所选日期将在所有日历视图中作为一周的起始日。
3) 自助服务门户设置中对请求者对已关闭请求的邮件回复的操作。
当请求者通过电子邮件回复已关闭的请求时,您可以配置应用程序执行以下操作之一:
4) 自助服务门户设置中请求者对请求工单的操作。
请求者现在可以在其自助服务门户中对自己提出的工单执行以下操作:
5) 自助服务门户设置中停止等待审批请求的计时器。
现在可以配置系统停止等待审批的工单计时器。如果启用停止计时器,计时器将自动停止。您还可以配置请求工单等待审批时应设置的状态。
6) 空条件的业务规则和 SLA。
您现在可以添加并执行未选择条件的业务规则和服务级别协议。当请求值不满足其他业务规则和服务级别协议中任何参数条件时,将执行这些业务规则和服务级别协议。
7) 自助服务门户设置中重新打开请求的截止时间。
对于重新打开的请求,工单从“关闭”状态变为“打开”状态的时间段现在计入请求的“截止时间”。
8)请求详情页面中的站点信息。
现在无需任何配置,只需点击站点名称旁的图标即可在请求详情页面查看请求站点信息。
Bug 修复
1) 单个技术人员以前无法根据个人偏好自定义请求列表视图列。现在可以实现此功能。
2) 在报表模块中,筛选条件的输入长度限制为100个字符,超过限制会报错。此限制现已取消。
3) 资产审计跟踪显示的是服务器设置时间,而非用户特定时间。现已修正为反映用户时区时间。
4) 探针扫描的笔记本电脑在应用中错误地归类为台式机。现已修正。
5) 自定义域名不允许使用特殊字符“-”。现在允许在自定义域名中使用该特殊字符。
6) 在请求模块中,花费时间显示为完成时间与创建时间的差值。在 TimeSpent 模块中,花费时间字段显示工作日志中输入的时间,经过时间字段显示完成时间与创建时间的差值。现已修正为两个模块中 TimeSpent 字段均显示完成时间与创建时间的差值,经过时间字段显示工作日志中输入的值。
7) 从包含多行单元格数据的CSV导入资产时出现错误。尝试导入带有额外字段详细信息的CSV文件中的资产时也出现了错误。现已修复。
与Active Directory的集成
现在,您可以将ServiceDesk Plus On-Demand与Active Directory集成以导入用户信息。用户将能够使用其Active Directory凭据登录ServiceDesk Plus On-Demand。此外,他们还可以利用Windows集成身份验证提供的单点登录功能的优势。此功能高度安全且基于标准,所有用户管理断言均通过SAML实现。有关此功能的详细信息,请参阅此文档。
用户组
提供IT服务的关键需求之一是向所有用户全局提供某些服务,同时限制某些服务仅限特定用户。为实现此目的,引入了创建“用户组”的功能。您可以将组织中的ServiceDesk Plus On-Demand用户分类到不同的用户组中。创建组后,您可以执行各种“基于组”的服务——例如,向属于特定地点的用户组宣布服务停机。
任务模板
在典型的帮助台环境中,常常需要在不同时间将相同或类似的任务分配给不同用户。每次重新添加任务会浪费时间和资源。为解决此问题,提供了“任务模板”。可以创建包含任务详细信息的模板,并可立即分配给用户,无需填写详细信息。任务模板可用于在请求、问题或变更中添加任务。
解决方案模板
新功能 / 增强功能
1) 在“请求列表视图”的列选择器中选择附加字段的特定列进行显示时,之前仅列出了20个附加字段。现在已增强为包含所有附加字段。此前此功能仅对技术人员开放,现在也扩展到请求者。
2) 问题、变更和请求的“打印视图”现在提供仅选择特定项目进行打印的选项。例如,打印变更时,可以只打印工作日志和历史记录。
3) 之前,“问题”和“变更”中的“工作日志”仅显示最近10条记录。现已更改为包含所有可用记录。
错误修复 / 变更
1) 之前编辑问题和变更报告时,某些列名显示为“Null”。现已修复。
2) 应用程序中的时区和时间格式显示已标准化。组织时区将在所有地方生效。
3) 请求者通过其电子邮件地址识别。新的电子邮件地址被视为新用户。解析电子邮件时曾区分大小写,同一电子邮件地址不同大小写被视为不同用户。现已修复,电子邮件地址现在不区分大小写。
4) 在资产管理中,编辑软件许可证的获取日期时出现乱码。现已修复。
注意:
从Windows服务控制台重新启动“ManageEngine SDP On-Demand Probe”服务以更新探针至最新版本
新功能
1) ServiceDesk Plus On-Demand移动界面
您现在可以将IT帮助台装进口袋!ServiceDesk Plus On-Demand现可在多种设备上访问,如Android手机、iPhone和iPad。平台无关的移动界面使您无需安装任何软件即可访问关键的Incident管理功能。客户现在可以享受快速灵活的事件报告和解决,无需受限于办公桌。移动界面可通过移动浏览器访问,输入网址https://sdpondemand.manageengine.com/mobile
2)多语言支持。
ServiceDesk Plus On-Demand 现支持12种语言:法语、德语、西班牙语、俄语、荷兰语、挪威语、葡萄牙语、瑞典语、意大利语、波兰语、中文和台湾中文。您可以在首次登录服务时选择语言,或在使用过程中点击按钮更改语言。
3) 新的资产扫描功能。
网络设备发现现已添加到资产扫描中。
资产发现探针目前可以扫描 Windows、Linux 和 Solaris 环境中的工作站。该探针现在具备使用 SNMP 自动发现打印机、路由器、交换机等资产的能力。
从 Active Directory 扫描 OU(组织单位)。
如果您不想扫描整个域,而只想扫描某个 OU,可以在域扫描页面提供基准 DN。
4) 首次响应 SLA。
通过首次响应 SLA 功能,您现在可以指定请求需要响应的时间,单位为天、小时和分钟。如果在指定时间内未响应工单,您还可以将工单升级给其他技术人员和/或所有者。您还可以基于首次响应 SLA 生成报告。
增强功能
1) 系统日志
系统日志现在可以导出为 XLS 或 CSV 文件。
2) 自助服务门户设置中的日历自定义。
您现在可以在自助服务门户设置中通过下拉菜单选择一周的起始日来自定义日历视图。所选日期将在所有日历视图中作为一周的起始日。
3) 自助服务门户设置中对请求者对已关闭请求的邮件回复的操作。
当请求者通过电子邮件回复已关闭的请求时,您可以配置应用程序执行以下操作之一:
4) 自助服务门户设置中请求者对请求工单的操作。
请求者现在可以在其自助服务门户中对自己提出的工单执行以下操作:
5) 自助服务门户设置中停止等待审批请求的计时器。
现在可以配置系统停止等待审批的工单计时器。如果启用停止计时器,计时器将自动停止。您还可以配置请求工单等待审批时应设置的状态。
6) 空条件的业务规则和 SLA。
您现在可以添加并执行未选择条件的业务规则和服务级别协议。当请求值不满足其他业务规则和服务级别协议中任何参数条件时,将执行这些业务规则和服务级别协议。
7) 自助服务门户设置中重新打开请求的截止时间。
对于重新打开的请求,工单从“关闭”状态变为“打开”状态的时间段现在计入请求的“截止时间”。
8)请求详情页面中的站点信息。
现在无需任何配置,只需点击站点名称旁的图标即可在请求详情页面查看请求站点信息。
Bug 修复
1) 单个技术人员以前无法根据个人偏好自定义请求列表视图列。现在可以实现此功能。
2) 在报表模块中,筛选条件的输入长度限制为100个字符,超过限制会报错。此限制现已取消。
3) 资产审计跟踪显示的是服务器设置时间,而非用户特定时间。现已修正为反映用户时区时间。
4) 探针扫描的笔记本电脑在应用中错误地归类为台式机。现已修正。
5) 自定义域名不允许使用特殊字符“-”。现在允许在自定义域名中使用该特殊字符。
6) 在请求模块中,花费时间显示为完成时间与创建时间的差值。在 TimeSpent 模块中,花费时间字段显示工作日志中输入的时间,经过时间字段显示完成时间与创建时间的差值。现已修正为两个模块中 TimeSpent 字段均显示完成时间与创建时间的差值,经过时间字段显示工作日志中输入的值。
7) 从包含多行单元格数据的CSV导入资产时出现错误。尝试导入带有额外字段详细信息的CSV文件中的资产时也出现了错误。现已修复。
与Active Directory的集成
现在,您可以将ServiceDesk Plus On-Demand与Active Directory集成以导入用户信息。用户将能够使用其Active Directory凭据登录ServiceDesk Plus On-Demand。此外,他们还可以利用Windows集成身份验证提供的单点登录功能的优势。此功能高度安全且基于标准,所有用户管理断言均通过SAML实现。有关此功能的详细信息,请参阅此文档。
用户组
提供IT服务的关键需求之一是向所有用户全局提供某些服务,同时限制某些服务仅限特定用户。为实现此目的,引入了创建“用户组”的功能。您可以将组织中的ServiceDesk Plus On-Demand用户分类到不同的用户组中。创建组后,您可以执行各种“基于组”的服务——例如,向属于特定地点的用户组宣布服务停机。
任务模板
在典型的帮助台环境中,常常需要在不同时间将相同或类似的任务分配给不同用户。每次重新添加任务会浪费时间和资源。为解决此问题,提供了“任务模板”。可以创建包含任务详细信息的模板,并可立即分配给用户,无需填写详细信息。任务模板可用于在请求、问题或变更中添加任务。
解决方案模板
新功能 / 增强功能
1) 在“请求列表视图”的列选择器中选择附加字段的特定列进行显示时,之前仅列出了20个附加字段。现在已增强为包含所有附加字段。此前此功能仅对技术人员开放,现在也扩展到请求者。
2) 问题、变更和请求的“打印视图”现在提供仅选择特定项目进行打印的选项。例如,打印变更时,可以只打印工作日志和历史记录。
3) 之前,“问题”和“变更”中的“工作日志”仅显示最近10条记录。现已更改为包含所有可用记录。
错误修复 / 变更
1) 之前编辑问题和变更报告时,某些列名显示为“Null”。现已修复。
2) 应用程序中的时区和时间格式显示已标准化。组织时区将在所有地方生效。
3) 请求者通过其电子邮件地址识别。新的电子邮件地址被视为新用户。解析电子邮件时曾区分大小写,同一电子邮件地址不同大小写被视为不同用户。现已修复,电子邮件地址现在不区分大小写。
4) 在资产管理中,编辑软件许可证的获取日期时出现乱码。现已修复。
注意:
从Windows服务控制台重新启动“ManageEngine SDP On-Demand Probe”服务以更新探针至最新版本
新功能 / 增强功能
错误修复 / 变更
增强的资产扫描
ServiceDesk Plus On-Demand Probe现在扫描Mac, Solaris和IBM AIX工作站,除了当前支持的Windows和Linux外。还支持Linux、Mac、Solaris和IBM AIX的软件清单扫描。
自动分配工单
不要让您的工单继续停留在队列中未分配。通过新的自动分配功能,您可以根据技术人员的可用性和事件的严重性自动分配工单。
ServiceDesk Plus On-Demand 引入了轮询和负载均衡方法,以适应不同的服务台环境。ServiceDesk Plus On-Demand 的此自动分配功能现在可以自动完成您的服务台协调员的工作。
回复模板




































































































































































































































标签编辑器
标签预览
打印标签




































图标表示。






























































可即时导航到当前执行节点。
查看节点的配置详情。




















在变更列表视图或模板视图中定义自己的颜色代码。颜色代码基于变更属性应用,如阶段、变更类型、工作流、模板和变更风险。











即可标记为默认。

































