即将推出: ServiceDesk Plus Cloud 下一版本预期的新功能、增强和错误修复列表 了解更多 ›

2026年6月16日

(预发布:2026年4月27日)

Webhook 安全性和 DRE 支持增强

  • 现已支持 Webhook 头部加密,以保护敏感信息安全。
  • You can now type $ in the Header Value field to view and select available $ variables for dynamic data mapping.
  • 对于 Cloud 端点类型,您现在可以选择 DRE 连接链接名称,通过 DRE 安全执行 webhook。

项目设置

  • 您现在可以通过项目和项目模板中的新 设置 选项卡配置项目的调度和关闭行为。
  • 当项目从模板创建时,其设置将从模板复制。

调度设置

  • 启用严格项目管理: 防止里程碑和任务安排在项目定义的时间范围之外。任何违反此边界的编辑都会被阻止并显示错误。
  • 自动调度子实体: 配置当项目或里程碑的计划开始时间发生变化时,自动按相同时间段更新所有子实体的计划时间。
  • 汇总估计工时: 让系统通过考虑所有任务的数值计算项目和里程碑的总体估计工时。

关闭设置

  • 限制对已完成实体的操作: 防止编辑已完成的项目、里程碑和任务,除非重新打开或执行状态更新。
  • 自动关闭子实体: 当项目或里程碑关闭时,您可以自动关闭所有子实体。
  • 防止关闭存在未关闭子实体: 如果任何子实体仍处于打开状态,您可以限制关闭项目或里程碑。
  • 从子实体计算实际时间: 配置在关闭项目或里程碑时,自动从子实体和工作日志数据填充实际开始时间、实际结束时间和实际工时。此计算仅适用于被关闭的实体。
  • 关闭时计算实际成本: 配置在关闭项目时,自动从任务中的 附加成本 字段和工作日志中的 总成本 字段计算项目的实际成本。此计算仅适用于被关闭的项目。
  • 重新打开时清除实际结束时间: 当重新打开已完成实体时,您可以自动清除实际结束时间。

访问项目设置选项卡

您可以通过 项目角色(位于 项目管理 下)控制对项目设置的访问权限:

  • 分配 查看设置 以允许用户查看项目内的 设置 选项卡。
  • 分配 编辑设置 以允许用户修改项目设置。

资产集中视图

  • 推出 资产 选项卡,集中展示分配给您的所有项目,包括您的所有资产、消耗品、软件许可证和借用资产。
  • 您可以自行审核资产,并在尚未确认时进行确认。
  • You can filter assets by acknowledgment status. Additional filters are available for users assigned as Department Head and Reporting Manager.
    • 报告经理可以使用 我的下属资产筛选器 查看分配给其直接下属的项目,并使用子筛选器查看特定下属的资产。
    • 部门主管可以使用 我的部门资产 筛选器查看其管辖范围内所有部门的项目,并使用子筛选器查看特定部门和用户。
  • To view your items,
    • 技术人员: 前往 资产 > 我的资产
    • 请求者及无资产模块权限的技术人员: 前往导航窗格中的 资产 选项卡。

资产执行仪表板

  • 您现在可以启用资产执行仪表板。执行仪表板可以与所有用户或特定用户/用户组共享。

请求描述的情感分析增强

  • 情感分析现可预测请求描述(初始对话)的情感。
  • 技术人员可以在新建和更新请求的请求详情页查看预测的情感。

Zoho Flow 操作增强

  • 您现在可以为 Zoho Flow 操作和操作序列 配置 Change 模块,并在变更触发器和工作流中使用它们。
  • 更改 Zoho Flow 操作
    更改操作序列

Outlook 可操作消息的灵活通知选项

  • Outlook 可操作消息的通知现在更加灵活。管理员可以将其作为可操作消息、标准电子邮件,或包含电子邮件内容的可操作消息发送。
  • Setup > Apps & Add-ons > Integrations > Outlook Actionable Messages 下设置所有 Outlook 可操作消息通知的默认通知偏好。点击 Configure 并选择所需的全局设置。
  • Override the global configuration for,
    • Notification Rules 下的单独通知。
    • Custom Actions > Approvals 及工作流中的审批节点下的审批通知。

复制版本

  • 您现在可以通过复制现有版本的详细信息来创建版本。为此,请转到版本详细信息页面并点击 Actions > Copy Release
  • 复制版本时,选择要复制的字段和阶段,包括自定义阶段和附加字段。

变更与问题增强

  • The 复制变更 and 复制问题 forms are enhanced to improve usability.
    • 复制变更 - 现支持批量选择阶段和字段。您还可以复制基于阶段的附加字段。
    • 复制问题 - 现支持批量选择部分和字段。您还可以复制附加字段。

修复的问题

请求

  • 如果 Microsoft Teams 小部件中的群聊名称包含冒号,则无法创建群聊。
  • 拥有 Editing Requester 权限的用户无法在请求详细信息页面编辑 Requester

资产与 CMDB

  • 资产和 CMDB 自定义小部件加载失败。

常规

  • 解决了从 ServiceDesk Plus 本地版迁移到 ServiceDesk Plus 云版后发生的沙箱创建失败问题。

2026 年 6 月 9 日

修复的问题

设置

  • 在请求模板中,当 SDAdmin 或具有 HelpdeskConfig 角色的技术人员编辑与其不属于的组关联的任务时,该任务下不会显示 GroupOwner 字段选项。
  • 在服务模板(位于 Resource Info 下)中,更改多个复选框类型问题的选项对齐方式后刷新页面,仅对最后一个问题应用了更新的对齐方式。

2026 年 6 月 8 日

问题修复

常规

  • 通过自定义函数中的 sendmail 发送的外发邮件中的 From 地址包含自定义函数所有者的电子邮件地址或其他已验证的电子邮件地址,而非外发邮件服务器设置中的系统电子邮件地址。

2026 年 6 月 5 日

修复的问题

请求

  • 请求列表视图中的时间筛选器在导航至 Reports 模块后访问时未显示所有筛选器。

沙箱

  • 无法从沙箱部署自定义模块。

2026年6月3日

修复的问题

请求

  • 分配请求已移至垃圾箱的技术人员不会通过负载均衡方式自动重新分配。
  • 如果禁用 Microsoft Teams 集成,自定义小部件不会显示在请求详细信息页面的右侧窗格中。

2026年6月1日

(预发布:2026 年 5 月 26 日)

面向技术人员的 Microsoft Teams 小部件

  • 请求详细信息页面现提供专用的 Microsoft Teams 小部件。
  • 使用此小部件,技术人员可以在 ServiceDesk Plus Cloud 内发起呼叫、创建群聊和安排 Microsoft Teams 会议。此外,群聊可被记录为请求对话。
  • 仅当在 Microsoft Teams 集成启用且位于 Setup > Apps & Add-ons > Integrations > Third Party Integrations 下时,小部件才可用。请注意,该小部件对请求者不可用。

问题已修复

资产

  • 在资产分配或所有权变更过程中,多次点击 Transitions 按钮会导致资产条目重复。

2026年5月27日

常规

  • 针对映射到英国数据中心的客户,现已提供 Collaborator Suggestion 用于 Requests,以及 Technician Prediction 用于 RequestsProblems

2026年5月26日

(预发布:2026年5月21日)

修复的问题

请求

  • 在归档请求中,批量附件下载功能无法使用。
  • 如果在 Setup > General Settings > Approval Settings 中配置了自动审批,审批提醒通知会发送给已完成审批级别中处于待审批状态的审批人。
  • 在请求详情页面中,位于 Assets 旁边通过 View More 访问的 Selected Assets 弹出窗口中,点击某个资产旁的 View Full Details 不会跳转到相应的资产详情页面。
  • 即使请求者关联了部门且拥有查看自己请求的权限,也无法批量分配与部门相关的查看权限。
  • 如果请求者被指定为请求的技术员,则请求的第一条对话中不显示 Forward 图标。
  • 可以基于已解除关联的标签搜索请求。
  • 在某些情况下,如果通知模板中包含 $ModuleFields,任务通知不会发送。
  • 在请求添加表单中,使用日文字符作为 CategoryTemplate 的搜索输入时会出现问题。

设置

  • 在服务模板中,当添加或编辑资源问题选项时,管理员无法在全屏模式下使用富文本编辑器。

资产

  • 如果通过对应工作流转换中的 Field Update 从资产中移除用户或部门,待确认状态不会被取消。

CMDB

  • 在CI详情页右侧面板中,Staleness 数据质量指标显示错位。
  • 在CMDB业务视图中,Save 按钮显示错位。

采购

  • 在采购订单详情中,物品名称显示扭曲。

常规

  • 在非英语语言设置中,仪表板小部件中 MaximizeMinimize 图标的工具提示被双重编码。

2026年5月20日

增强功能

邮件发送安全措施

当配置默认本地邮件地址(例如 itdesk@sdp3434.sdpondemand.com)作为发件地址时,ServiceDesk Plus Cloud 现包含内置的负责任邮件使用安全措施。

邮件接收者限制

使用默认本地邮件地址作为发件地址时,以下许可类型的发送仅限登录用户接收者:

  • 试用许可
  • 新配置的 Standard 许可

当接收者列表包含非登录用户时,适用以下行为:

  • 如果所有接收者(ToCCBCC)均为非登录用户,则邮件不会发送,且应用程序会显示提示信息。
  • 如果接收者列表同时包含组织内用户和非登录用户,则跳过非登录用户。跳过的接收者详情可在系统日志中查看。

注意: 请确保配置的 Reply-To 地址是在 Mail Server Settings 中验证过的域地址。如遇通知或邮件发送失败,请检查系统日志获取详情。

探针与发现增强

  • 现包含 SharpSnmpLib 依赖项,以提升 SNMP 设备扫描效率。
  • 为支持最新的 SSH 发现算法,探针端的 PLINK.exe 和 PSCP.exe 已更新至版本 0.83。
  • 现可发现实现 ENTITY-MIB 的 SNMP 设备的序列号值。
  • NMap 版本已更新为数字签名的 0.78 版本。

修复的问题

请求

  • 无法基于关联请求条件保存自定义视图。
  • 请求对话中未显示Generate Summary选项。
  • 无法批量编辑请求全局搜索结果。

设置

  • 无法选择并添加Action Sequences自定义操作到请求工作流和触发器中。

变更

  • 在工作流转换执行期间,模板必填字段未在Mandatory Fields弹出窗口中显示。

资产

  • 如果SaaS Manager Plus中的活动用户在ServiceDesk Plus Cloud中被删除,且两个应用中该用户的邮箱地址相同,则SaaS Manager Plus用户同步失败。
  • 批量删除的软件条目仍显示在软件列表视图中。
  • 即使其产品类型中的强制字段已填写,归还资产时仍发生内部错误。
  • 在软件列表视图中,Move To下拉菜单仅列出前10种软件类型,即使实例中配置了更多类型。
  • 无法编辑Facilities实例中的资产。
  • 部分Linux工作站的脚本除法错误现已解决。

扩展

  • ManageEngine Marketplace中的扩展安装弹出窗口加载失败。
  • 非美国数据中心扩展安装失败。

2026年5月14日

修复的问题

常规

  • 无服务类别许可证的实例无法访问Service CatalogAdd Request页面。

2026年5月13日

(预发布:2026年3月26日)

增强功能

新的委托设置

  • 允许审批人在不撤销委托的情况下对其委托的审批采取操作。
  • 您可以通过在Setup > Automation > Delegation下启用Allow original approver to take action on delegated approvals选项来实现此功能。
  • 新的委托设置
  • 如果原审批人在其委托人之前对审批采取了操作,委托人的审批状态将更新为Action taken by Original Approver,且委托人将无法再对此操作。
  • 新的委托设置

云电话集成

  • 技术人员现在可以从请求详情页面拨打任何电话类型附加字段中的电话号码。此类通话将作为备注记录在请求的Conversations中。

合同和采购列表视图中移除站点列

  • Sites字段现已从列选择器中移除,且不再显示在采购和合同模块的列表视图中。您可以使用高级筛选选项按站点筛选采购和合同。

采购和合同启用图表/表格小部件

  • 采购和合同仪表板现已启用图表和表格小部件。

合同列表视图新增父合同ID列

  • 父合同ID字段现已在合同列表视图的列选择器中可用,以帮助识别与父合同关联的子合同。

导入和导出支持父合同

  • 现在可以在合同导入时使用父合同ID和父合同名称关联父合同,且导出合同时也包含这些字段。

表格式报告新增父合同字段

  • 父合同ID和父合同名称字段现已添加到表格式报告中。

采购订单与合同关联

  • 用户现在可以从采购详情页面将现有合同或新合同与采购订单关联。

资产和许可证与合同关联

  • 用户现在可以从采购订单的Received Items标签页将已接收的资产和软件许可证与合同关联。

合同与采购订单关联

  • 用户现在可以通过合同详情页面的Associations下的Purchase Orders标签页创建或关联任何供应商的采购订单。

扩展组件权限

  • 您现在可以为扩展中的每个组件授予权限。只有在发布并安装相应扩展后,这些权限才会对组件生效。
权限 描述
查看

扩展用户可以查看组件,但无法进行更改。

但是,扩展管理员可以通过扩展构建器编辑这些组件。

查看和编辑

扩展用户可以查看和编辑组件,但无法删除。

这些组件称为可编辑组件。

扩展中的连接脚本

  • 在扩展配置中,可以实现两个新脚本来控制生产环境中扩展内的连接。
脚本类型 运行时间
认证后脚本

连接成功认证后

撤销前脚本

连接被撤销之前

信息小部件

  • 仪表板现已提供新的信息小部件
  • 在此小部件中,技术人员可以使用富文本编辑器(或使用纯文本模式)输入任何内容,配置访问级别,并将其添加到仪表板。
  • 管理员可以通过基于代码的门户自定义,在请求者门户主页创建并添加信息小部件。

关联的组织角色

  • SDAdmins 现在可以从用户列表视图中分配和管理用户的组织角色。
  • 为此,请转到Setup > Users & Permissions > Users。点击关联的组织角色
  • 要分配角色给用户,请点击关联角色
  • 要添加/移除基于角色的实体或删除角色,将鼠标悬停在角色上并点击
  • 组织角色界面已增强以提升可用性。

维护增强功能

维护管理

  • 新增维护管理部分,用于管理与维护相关的配置。您可以在Setup > Customization下访问该部分。
  • Under 维护管理, you can configure:
    • 请求和变更维护的ID前缀及起始编号。
    • $current_date 变量的日期格式。

维护

  • 可在请求和变更维护的列表视图、模板视图、日历视图及详情页查看关键ID。
  • 可通过关键ID在列表视图、模板视图、日历视图及全局搜索中搜索维护。
  • 在维护日历视图中,使用表格设置控制每页显示的记录数。
  • Bulk edit request maintenance.
    • 仅可编辑模板相关数据。
    • 计划数据不可修改。
    • 维护状态保持不变。
  • 维护主题现在支持以下变量:$(current_date)、$(current_month) 和 $(current_year)。
  • 这些变量会根据实例时区,在创建请求或变更时替换为当前日期、月份或年份。
  • 使用 $current_date 创建的请求维护示例
    通过维护创建的请求示例

Reports

  • 使用维护ID列生成请求、变更和维护报告。

请求与变更模块

  • 在请求与变更中,Maintenance 列现在显示维护密钥 ID,而非是/否。

项目管理员配置角色

  • 引入新的 ProjectConfig 角色,允许用户自定义项目字段,配置模板、触发器、通知、任务、自定义函数、webhooks、通知规则、类型、状态和角色,无需完整的 SDAdmin 权限。

版本中的预测 AI 功能

使用 Zia 为版本模块引入了 AI 驱动的字段预测。

Release Engineer Prediction 根据标题、描述、站点、组、影响、紧急程度和优先级建议最合适的发布工程师,简化分配流程并确保更快的处理速度。

Risk Prediction 根据标题、描述、影响、紧急程度、优先级、发布类型和紧急情况预测发布的风险值,有助于更好地评估后续流程。

这些建议会在创建/编辑发布的添加/编辑表单中显示,也会在详情页对现有发布进行快速编辑时显示。

这两个功能均可在 Setup > Zia > Artificial Intelligence > Predictive Features 下启用。

行为变更

委派

  • In request, change, release, problem, and purchase order approvals,
    • 审批评论现在显示在对应审批人姓名下方。
    • 委托后,委托信息会在原审批人旁边的单独行中显示。

2026年4月29日

修复的问题

沙箱

  • 在沙箱环境中,无法编辑资产和更改带有通知操作的触发器。

常规

  • 在 Microsoft Edge 中,当浏览器自动填充文本字段时,表单中多个下拉字段会同时打开。

2026年4月22日

增强功能

设置

新的请求所有权委托选项

  • 现在可以通过 Assignment Time 选项在 Setup > Automation > Delegation > Delegate Request Ownership 下重新分配技术人员缺席期间分配的请求。

资产

  • 现在可以通过顺序条码生成和供应商条码扫描添加最多 100 个资产。

CMDB

  • CMDB 条件现在支持日期/时间字段的操作符,如 is emptyis not emptybetweennot between

行为变更

服务目录

  • 服务目录中不再显示空的子类别/模板部分(服务类别内),对技术人员和请求者均适用。

设置

  • Sender 字段已从请求业务规则、触发器、SLA、自定义菜单、生命周期和 Zoho 调查条件中移除。该字段现作为 Email IDRequester 子字段下可用(业务规则中已支持)。

资产

  • 在资产确认中,Received On 的最大允许日期/时间现在设置为服务器当前时间,而非浏览器时间,防止用户选择未来日期,避免时间不匹配错误。

修复的问题

请求

  • 即使服务模板中禁用 Enable Cost,服务请求资源问题中仍显示每个资源的成本。
  • 如果实例中未配置请求附加字段,请求批量编辑表单将不被渲染。
  • 当挂起的请求被取消后重新打开时,Due By 时间计算错误,导致 SLA 违约。
  • The service request edit form fails to load if the following conditions are met:
    • 请求者被分配为请求的编辑者,且其不属于与模板关联的用户组。
    • 服务请求模板包含预定义任务。
  • 在通过邮件访问的审批页面点击 Need More Info 按钮时,会抛出 Invalid Method 错误。

设置

  • Tasks configured in the service template are not triggered when service requests created by requesters are auto-approved. This issue occurs if the template is configured as follows:
    • Show approval status to requestersApprovals 下被禁用。
    • Trigger Tasks 设置为 On approvals of Service Request,位于 Tasks 下。

Zia

  • 在某些情况下,当审批邮件回复为单词时,自动审批失败。
  • 即使培训完成,培训状态仍错误显示为失败。

变更

  • 如果配置了中止操作,无法保存工作流和生命周期转换中的预动作规则。
  • 当前转换的后置操作由更新变更的自定义函数配置时,变更详情页不会渲染后续工作流转换。
  • 如果变更模板中附件字段为必填,无法执行工作流转换。
  • 执行转换时,会提示输入变更模板中所有阶段必填字段,而非仅当前阶段字段。
  • 变更工作流转换中描述和附件字段的必填标签现已根据上下文更新。
  • 在变更/发布工作流中,无法以纯文本格式保存新的覆盖阶段状态通知。
  • 拥有添加工作日志权限但编辑变更受限的用户无法添加变更任务工作日志。

项目

  • 甘特图视图中的开始日期持续时间值与甘特图视图导出中的不匹配。
  • 项目经理在创建里程碑时无法添加附件。

资产

  • 在计算机的打印预览中,监视器部分加载失败。
  • 资产计时器通知未触发。

CMDB

  • CMDB关系删除弹窗中的日文字符显示异常。

首页

  • 无法访问技术人员可用性图表。
  • 从智能视图中,点击请求任务详情弹窗中的“查看详情”时,用户被重定向到空白页。
  • 调度器技术人员可用性图表页面在日语移动浏览器中加载失败。现已通过为所有语言提供一致的本地化星期格式修复此问题。

活动

  • 在某些情况下,当技术人员尝试从通过活动列表视图访问的请求详情页编辑时,会抛出URL未找到错误。如果技术人员返回列表视图并重试,编辑表单会打开;但保存更改时会出现发现多余键错误。

请求者门户

  • 如果选择取消原因为其他,则无法取消请求。

常规

  • 禁用的免打扰设置在页面刷新时被重新启用。
  • 在审批通知中,显示了已删除采购订单审批的总数。
  • 通过电子邮件发送的内联HTML和PDF文件中,引用自定义模块作为参考实体的查找字段未显示。

2026年4月20日

行为变更

弃用ESM目录中的配置

  • ESM目录中的配置,如用户管理自定义域SAML认证Active Directory设置,现已弃用。您现在可以从Zoho Directory管理这些配置。
  • 现有配置将保持不变并继续正常运行。要更新或修改它们,请导航至Zoho Directory。

2026年4月8日

增强功能

Gmail现代认证

  • 先前宣布为测试版的Gmail现代认证现已向所有用户开放。

DKIM配置

  • DKIM配置详情弹窗中,选择器公钥字段已分别重命名为主机/名称TXT值
  • 主机/名称现在以._domainkey格式显示DKIM选择器。您可以直接复制并用作DKIM记录的主机。同样,TXT值可以直接复制并用作TXT记录的值。

Microsoft Intune集成

  • 同步条件标准现在支持如deviceNamemanagementAgent等字段,实现对同步过程涉及设备的更精确范围控制。

新的Azure AD用户同步映射字段

  • 除现有字段外,Azure AD用户同步字段映射和条件现在支持Azure AD中的本地属性及以下字段。部分字段支持基于条件的操作,其他字段仅用于映射。
新字段 字段映射支持 条件支持
aboutMe
imAddresses
interests
isResourceAccount
mailNickname
mySite
pastProjects
首选数据位置
preferredLanguage
首选名称
职责
学校
securityIdentifier
在地址列表中显示
技能

行为变化

  • ESM Directory 中,管理员不再能够更改未验证域用户的密码。

修复的问题

  • 由于多个用户更新,Analytics 同步中断。
  • 编辑报告时,报告创建期间在高级筛选器中设置的基于小时的条件会重置为 1970-01-01。
  • 如果使用 JSON 对象类型字段,Microsoft Outlook 中不会呈现可操作消息。
  • 能够删除被其他函数使用的 Deluge 自定义函数。
  • 如果为请求者禁用 Ask Zia,管理员无法保存 导航和页脚设置
  • Technician Group > Group Mail Settings 中,如果新添加的组邮箱地址与现有邮箱地址部分匹配,用户无法添加该地址。该地址被错误地识别为重复。
  • 当在 ServiceDesk Plus Cloud 中编辑同步事件或禁用后重新启用 Office 365 日历集成时,Office 365 日历中的事件描述会被覆盖。

2026年4月2日

问题修复

资产

  • 资产扫描后更新了错误的物理和虚拟内存值。

2026 年 3 月 31 日

(预发布:2026年3月23日)

Zia 代理

  • ServiceDesk Plus Cloud 现支持 Zia Agents,自动化服务台活动并协助技术人员进行分析、沟通和文档编制。了解 更多
  • 此功能仅适用于企业版。
  • 要创建这些代理,请转到 设置 > Zia > 代理 并点击 创建代理。系统将引导您进入 Zia Agent Studio。
  • You can create agents from scratch by using the following components, or by using AI:
    • 知识库: 指导代理响应和行为的文档。
    • 指令: 定义代理执行方式的上下文和任务。
    • 工具: 允许代理执行特定操作的 API。
    Zia 代理
    从零开始创建代理的示意图
    Zia 代理
    使用 AI 创建代理的示意图
  • 部署后,从代理列表视图配置代理访问权限,以控制哪些技术人员和请求者可以访问每个代理。
  • Zia 代理
  • Zia Agents can be accessed through:
    • Ask Zia: 通过对话机器人与代理互动。
    • 自定义触发器: 使用 Agent API 详细信息创建自定义函数,并通过触发器执行。

请求者门户自定义增强

创建并定制符合不同用户组需求的自助门户,为每个组提供个性化体验。

请求者门户自定义增强

组织门户顺序

如果用户属于多个拥有个性化主页的组,使用“组织”功能定义显示顺序。列表中的第一个启用页面将呈现给用户。如果最高优先级页面被禁用,则显示下一个启用页面。

Zoho 调查增强

  • 调查模板 列表视图现在显示每个模板的平均评分。
  • 调查结果 列表视图现在显示每个结果的评分和净推荐值(NPS)。
  • 评分和 NPS 以 10 分制计算。

行为变更

  • 在调查模板中,使用评分格式的问题不再强制配置分数。

2026年3月23日

修复的问题

设置

  • 无法为任务触发器设置任务模板条件。

集成

  • Microsoft Teams 中的 ServiceDesk Plus 聊天机器人对于未知命令显示 发生未知错误

资产

  • 在资产审计详情页面,未显示范围内、待处理、已审计和缺失资产的总数。
  • 资产确认提醒通知未发送给所有待处理资产。

变更

  • 通过 API 创建变更时,无法将状态名称用作 input_data 参数。

首页

  • 由于来自 Office 365 Calendar 的无效数据同步,调度程序加载失败。
  • 从智能视图访问的仪表板小部件和模块列表视图中的总数不匹配。

2026年3月18日

增强功能

解决方案助手

  • Solution Assist 现已支持澳大利亚(AU)数据中心。

资产增强功能

  • 打印资产分配详情现在包含您从详情弹出窗口中 表格设置 下的 列选择器 选择的字段。请注意,仅资产字段可自定义。
  • 现在可以基于 获取日期 生成资产状态历史报告。
  • 采购日期
  • 管理员现在可以在产品类型模板中强制资产字段。
  • 产品类型模板
  • 通过 列选择器 添加 已分配 列,可从软件许可证列表视图查看分配详情。

CMDB 增强功能

  • CMDB 多重查找字段条件现在支持 为空 运算符。
  • You can now configure CMDB criteria for CIs added via OpManager, Applications Manager, and Site24x7 integrations by using the 集成映射 entity. This entity includes the following subfields to help search for CIs and define criteria:
    • 集成: 从特定集成中搜索 CI。
    • 源 ID: 根据集成应用中的 ID 搜索 CI。
    • 集成实例: 从集成应用的特定实例中搜索 CI。
  • 您可以使用这些字段在 CMDB 列表视图、报告、触发器、细粒度访问、附加字段、自定义菜单和自定义小部件中设置条件。
  • 自定义列表视图条件中 集成映射 的示例说明

修复的问题

请求

  • 无法查看包含带有 res_ 字段键和资源问题的用户定义字段的服务请求详情页面。
  • 即使在请求生命周期或工作流中配置了 重新打开 转换按钮,申请人也看不到该按钮。
  • 挂起 状态移至 关闭 的请求即使未超过目标解决时间也被标记为 逾期
  • 在德语语言设置中,请求中的 通知邮件 字段翻译错误。
  • 批量编辑请求任务时,无法搜索 字段值。

沙箱

  • 无法将用户导入 Sandbox 实例。

设置

  • 修改时间筛选后,无法导出系统日志。
  • 服务模板配置页面中的 审批 选项卡加载缓慢。
  • 使用邮件命令创建的请求忽略业务规则中配置的中止条件,并在默认模板中创建。
  • 访问 设置 中的帮助卡时发生内部错误。
  • 当用户具有 自有部门请求 视图权限且未关联部门时,Zoho Directory 用户同步失败。

变更

  • 在变更日历视图中,如果页面顶部显示试用横幅,计划条会错位。

资产

  • 导出资产分配历史且无先前状态变更时,会抛出 无效 错误消息。
  • 当资产通过生命周期转换标记为 处置 时,未访问默认站点的技术人员会看到错误消息。
  • 设施 实例中,将产品类型的复数名称导入资产模块会在模块中创建重复的产品类型条目。
  • 无法导入免费软件许可证。
  • 编辑带有无效许可证密钥的软件许可证时,显示错误的错误消息。
  • 无法从软件详情页面的 许可证 选项卡自动分配许可证。
  • 即使未修改,仍无法编辑或保存 Computer 产品类型中的资产名称。
  • 在移动应用中,首次创建实例后,后续实例不会触发推送通知。

资产与 CMDB

  • 资产和 CMDB 列表视图中出现多个滚动条。

问题

  • 在配置 Allowed Users 时,工作流转换的 before 范围内用户/技术员查找字段 XPath 错误地保存为 problem.undefined

合同

  • 如果从模板中删除包含数据的附加字段,则无法续订合同。

2026年3月13日

增强功能

界面增强

  • 在所有模块(详情页和打印预览)的已完成审批级别中,No Action Required 标签现以统一格式显示,并包含额外上下文的工具提示。
变更详情页中已完成审批级别的示意图

设置

  • 管理员现在可以在 Setup > Customization > Change Management 下的 CAB 列表视图中执行列搜索。

2026年3月12日

(预发布:2026年1月6日)

新功能

CMDB 基线

  • 引入 Baselines,一种清晰且结构化的视图,展示 CI 的演变过程。
  • 您创建的每个基线都会捕获当时 CI 配置(属性和一级关系)的状态。您可以比较不同基线,分析与预期行为的偏差。
  • To capture CIs, you can:
    • 创建基线配置以定义您想捕获的 CI,涵盖 CI 类型和业务视图。
    • 创建基线配置
    • 创建基线以捕获基线配置范围内最多 2,000 个 CI。
    • 创建基线
    • 在基线配置内比较基线,识别新增、移除、修改和未修改的 CI。
    • 比较基线
    • 从 CI 详情页、业务视图和基线配置详情页比较 CI 在所有基线中的配置。

从详情页比较 CI 的示意图

比较 CI

CMDB 数据质量

  • 您现在可以为 CI 类型配置数据质量策略,如完整性、陈旧性和孤立性,以维护准确可靠的 CI 数据。
  • 配置这些策略,请转到 Setup > Customization > CMDB > CI Types 并编辑 CI 类型。
  • 编辑 CI 类型
  • 您可以在 CMDB 仪表板、CMDB 列表视图和 CI 详情视图中查看结果。

CMDB 仪表板

引入 CMDB 仪表板,一个集中界面,提供所有配置项(CI)的全面视图。您可以按状态跟踪 CI 数量,监控关键数据质量指标,如完整性、孤立性和陈旧性,并查看 CI 与其他模块的关联。

Zia 集群分析

  • Cluster Analysis 有助于高效识别和管理事件。该 AI 驱动功能基于选定的请求字段将相关请求分组为集群,实现更快的模式识别和主动问题管理。
  • 管理员可以创建和管理多个配置,定义分组标准和字段,并配置基于阈值的操作(如通知),以便在事件趋势出现时保持知情。
  • 配置 Zia 集群分析,请转到 Setup > Artificial Intelligence > Cluster Analysis
  • 专用分析页面提供集群数据的集中视图,使技术员能够理解模式并执行操作,如从界面直接链接请求或关联问题。
  • 要查看分析,请从请求列表视图或请求详情视图进入 Zia > Cluster Analysis
  • 此功能仅适用于企业版。
Zia 集群分析

增强功能

请求视图范围增强

  • 允许请求者通过在添加/编辑请求者时选择 Own Department Requests- Across Site 选项(位于 View Permissions 下)查看其部门跨站点的请求。

查看直属下属的请求

  • 您现在可以允许用户查看其直属下属提交的请求。
  • 对技术人员来说,此选项将在角色页面中提供。
  • 拥有 ViewReporteesRequests 角色的用户可以通过新的列表视图筛选器 Requests Raised By My Direct Reportees 查看其直接下属的请求。此筛选器在 Request & Archive Request 两个列表视图中均可用。

同步任务到 Office 365 日历

  • ServiceDesk Plus Cloud 中所有模块的任务现在都可以同步到 Office 365 日历。

请求模板帮助卡

  • 以前通过帮助按钮访问的请求表单中的帮助卡,现在作为右侧窗格中的可折叠部分提供。

请求表单中的帮助卡

请求表单中的帮助卡
  • 点击全屏 图标,在单独弹出窗口中查看帮助卡内容。
  • Administrators can:
    • 设置每个请求模板独有的帮助卡标题。
    • 启用 Auto display help card ,默认显示请求表单上的说明。禁用时,用户必须展开帮助卡才能查看说明。
    • 对于已启用 Show in Request Form 的模板,Auto display help card 会自动启用。管理员可随时在请求模板中禁用此选项。

关联变更

  • 通过父子关系关联变更请求,以组织、管理和跟踪复杂的部署及相关变更,如从预生产到生产的迁移、杀毒补丁或大规模多阶段实施。
  • 一个变更可以作为父变更或子变更,但不能同时是两者。
  • 管理员可以设置关闭规则,确保只有在所有子变更完成后,父变更才能关闭。此检查也可通过工作流转换强制执行。
  • 拥有当前阶段编辑权限的用户可以在变更详情页的 Associations 下关联和取消关联变更。关闭的变更无法执行此操作,但可以将关闭的变更关联到打开的变更。

关联父变更示意图

关联子变更示意图

用户定义的变更查找字段

  • 现在可以选择 AssetCMDB 模块作为变更查找附加字段的参考实体。

发布调度器

  • 发布详情页现包含 Scheduler,这是一个周/月日历,显示发布及其相关变更的计划(每种类型颜色编码),以及匹配或冲突的冻结窗口。
  • 如果任何相关变更被冻结,则发布也将被冻结,无法进入后续阶段或状态。
  • 拥有编辑权限的用户可以使用 Configure Release Schedule 修改发布计划。
  • 将鼠标悬停在变更计划条上,可查看变更的关键详情,如状态、发布计划、冻结窗口等。

发布日历视图增强

  • 现在可以从日历视图创建发布。

检查表增强

  • 检查表现在作为自定义操作,位于 Setup > Automation > Custom Actions > Checklists 下。

自动化

  • 通过触发器、工作流、工作流转换和计时器执行检查表操作。
  • 此功能仅适用于 Requests

触发器

  • 配置检查表(请求子实体)的触发器,以在创建、编辑或删除检查表时执行。
  • 配置触发器时,可将检查表项目设置为条件。

工作流

  • 在事件和服务请求工作流中,Checklist 可作为操作节点使用。

工作流转换

  • 在工作流转换的 Post-Action Rules 中配置检查表操作。

计时器

  • Abort Timer 设置中配置检查表操作。

事件和服务请求模板

  • 在 Checklists 选项卡下,Manage Checklists 现支持批量取消关联检查表。
  • 在请求者可访问的模板的 Checklists 选项卡下,新增了请求者权限 允许请求者查看使用此模板创建的请求中的检查表

事件/服务请求

  • 转换请求类型时,可以删除之前模板中的检查表。此操作适用于事件和服务请求。

计时器操作增强

  • 定义在特定时间窗口内运行的自动操作,并为请求、变更、问题和发布中的子实体(如任务和审批级别)配置延时操作。
  • 计时器操作现已支持资产,并可与资产触发器和工作流关联,实现资产自动化的无缝连接。
  • 基于条件的计时器现支持 考虑运营时间 选项,允许操作仅基于配置的工作时间执行。此增强适用于所有支持运营时间的模块。对于现有的基于条件的计时器操作,该选项默认保持未选中,以确保当前行为不变。
  • 现在支持通过 Web 选项卡配置的自定义模块的计时器。这些计时器可以与自定义模块触发器关联。

通知操作增强

  • 在配置审批级别的通知时,自定义操作,待审批人拒绝审批人 现作为 审批级别用户 下可选的接收者。

行为变更

请求视图范围

  • 在请求者添加/编辑页面,允许请求者查看 选项已重命名为 查看权限,并从 部门详情 部分移至 高级权限与特权 部分。
  • 如果请求者未关联任何特定部门,添加/编辑请求者时,查看权限中不会显示部门相关权限 本部门请求本部门请求 - 跨站点
  • 在请求者列表视图的 配置查看权限 中,这两个选项都会显示,但仅应用于关联有部门的请求者。
  • 技术人员无法再对通过审批访问的请求执行其关联操作。
  • 请求者请求范围重命名如下:
允许请求者查看 查看权限
所有请求 所有请求
其所有站点请求 本站点请求
其所有部门请求 本部门请求
仅其本人请求 本人请求

检查表

  • Checklists 位于 Setup > Customization 下现已重命名为 Checklists & Items
  • Checklists Templates 现已重命名为 Checklists
  • 检查表项目名称的字符限制已增加至 250。
  • 更改模板时,复制检查表的选项已替换为 删除之前模板中的检查表。此选项会删除之前模板中的检查表,但不会删除请求内创建的检查表。

修复的问题

设置

  • 如果 Status Comment 字段未设置为必填,则无法保存发布模板。

2026年3月5日

增强功能

资产

  • 以下字段现已包含在 Computer 产品类型表单中,用于详细存储处理器信息:总 CPU 核心数、逻辑处理器数、每核心线程数和处理器数量。
  • VMware 设备扫描现捕获 VMWare ESXi 的序列号。

问题修复

设置

  • 在触发条件和表单规则的 设置值 操作中,日期/时间字段值遵循个性化设置中配置的格式,而非浏览器区域设置格式。

2026年2月27日

修复的问题

变更

  • 当业务规则中止停机时间创建时,保存 按钮在 添加停机时间 表单中被禁用。

请求

  • 在请求详情页面,工作流转换显示在中心面板设置的右侧窗格中。

2026年2月24日

修复的问题

请求

  • 无法链接全局搜索后列出的请求。
  • 在 Google Chrome 浏览器中,用户无法修改归档请求列表视图中的日期筛选器。

设置

  • 无法取消用户列表视图中的列搜索。
  • 无法将 .mpp 文件导入项目模块。
  • 无法编辑请求生命周期中的转换。

变更

  • 自定义小部件图标未显示在变更详情页面。

调查

  • 调查问卷未翻译成阿拉伯语。

常规

  • 无法将 Zia 聊天机器人嵌入为外部网站的小部件。

2026年2月19日

修复的问题

变更

  • 如果删除了变更角色(如 Reviewer、UAT Owner、Implementer 和 Line Manager),则无法创建变更模板。
  • 在变更表单中,阶段和状态字段为空。

2026年2月13日

行为变化

调查报告

调查报告现在根据用户角色显示数据。

  • SDAdmins 可以查看符合报告条件的所有调查问卷。
  • 其他用户只能查看其权限范围内模块中他们参与过的调查问卷。

修复的问题

Reports

  • 在调查自定义报告中,为 及相关字段设置高级筛选条件时,值选择弹出窗口中未自动显示可用值。

SAML 认证 — 移动应用

  • 用户通过使用关联多个实例的自定义服务 URL 进行 SAML 认证登录移动应用时发生错误。

2026年2月10日

修复的问题

请求

  • 在通过关联工作流解决的请求中,若在等待期后通过相同工作流关闭,解决时间会被重置为完成时间

设置

  • 在表单规则中,项目字段值未列出用于添加选项移除选项操作。

变更

  • 在表单编辑过程中,不同变更阶段的批量文件上传未强制执行总体附件限制(50 MB)。
  • 复制变更时,复制按钮保持启用状态,导致用户多次点击该按钮,从而产生多个副本。
  • 编辑变更通知(审批、对话等)时,从变更用户中选择的收件人未显示。

资产

  • 无法下载自助扫描所需的文件。

合同

  • 在某些情况下,技术人员即使拥有相应权限,也无法查看合同。

常规

  • 请求邮件中明确应用的黑白颜色文本无法适应明暗模式。

2026年2月6日

请求、问题和资产

问题修复

  • 在请求、问题和资产详情页面,工作流/生命周期转换按钮无响应。此问题出现在旧版本 Chromium 浏览器中。

2026年2月4日

(预发布:2026年1月12日)

增强功能

Zia 驱动的协作者建议

  • Zia 现在在共享请求时预测并建议相关技术人员、请求者和技术人员组,实现更快的协作和更高效的请求处理。
  • 要预测共享用户,请从设置 > Zia > 人工智能 > 预测功能启用协作者建议
  • Zia 驱动的协作者预测

Google AI Studio 集成

  • ServiceDesk Plus Cloud 现已集成 Google AI Studio,以提升效率和生产力。该集成目前仅支持基于 LLM(文本)的模型,不支持视频或图像生成模型。
  • 要启用集成,请转到设置 > 应用与插件 > 集成 > 第三方集成 > Google AI Studio
  • Google AI Studio 集成
  • 要启用 GenAI 功能,请转到 Setup > Zia > Artificial Intelligence > GenAI Features
  • GenAI 功能

询问 Zia

  • Ask Zia(Zoho 托管的 LLM)现已扩展到除 Enterprise 版外的其他版本。

解决方案助手

  • Solution Assist 也适用于所有版本。

RAG 附件支持

  • 基于 RAG 的解决方案预测现支持附件处理。它会分析并索引解决方案内容及相关文件,包括文档和其他支持的文件格式,如 PDF、DOCX、DOC、MD、TXT、HTML 和 HTM。

生成多语言解决方案

  • 通过在 Solution Generator 弹出窗口中使用 Language,将 AI 生成的知识库文章翻译成多种语言。默认情况下,解决方案以提示中使用的语言生成。
    仅当选择多语言时,此选项才可用。
生成多语言解决方案

将 Ask Zia 设置为请求者的默认登录页面

管理员可以通过启用 Set Ask Zia as the default landing page(位于 Setup > General Settings > Requester Portal > Requester Portal Settings)将 Ask Zia 设置为请求者门户的默认登录页面。

将 Ask Zia 设置为请求者的默认登录页面

Zia 集群分析

  • Problem Prediction 现已从 Artificial Intelligence > GenAI Features 移至 Artificial Intelligence > Cluster Analysis。
  • 要查看分析,请从请求列表视图或请求详情视图进入 Zia > Cluster Analysis
  • Zia 集群分析

行为变更

将 Ask Zia 设置为请求者的默认登录页面

  • 现在限制了在请求者导航菜单中重新排序 Ask Zia。
  • 将 Ask Zia 设置为请求者的默认登录页面

修复的问题

询问 Zia

  • 在 Ask Zia 中创建请求时,如果事件模板被归类在实例中的同一服务类别下,则无法加载这些模板。

设置

  • 编辑事件模板时,SDAdmins 无法在“Form Rules”选项卡下预览表单规则详情。

解决方案

  • 无法在解决方案列表视图中预览全局搜索结果的详情。

仪表板

  • 图表小部件和智能视图中的请求计数不匹配。

常规

  • 减小了内容安全策略(CSP)头的大小,以防止头部截断及相关安全问题。
  • 技术人员保存探针后会被重定向到 API 响应页面。
  • 登出后,点击反馈页面上的“Sign In”按钮不会重定向到预期页面。
  • 在 Microsoft Edge 和 Google Chrome 浏览器中,请求者无法编辑请求描述。此问题仅发生在中国数据中心托管的设置中。

2026 年 1 月 28 日

增强功能

采购

  • 在待审批通知中,采购订单审批人(仅限技术人员)现在除了采购订单详情外,还可以查看发票、付款、收货项目、审批和采购订单的对话。

修复的问题

请求

  • 在某些情况下,请求者创建请求并添加编辑者时会发生内部错误。
  • 如果清除查找字段的值,则无法保存请求模板。

变更

  • 在变更中,用户无法在规划阶段对必填字段进行快速编辑。

2026 年 1 月 23 日

修复的问题

请求

  • 如果服务请求编辑者和请求者不属于与相应请求模板关联的任何用户组,则无法编辑其请求。

资产和变更

  • 在资产和变更详情页面进行快速编辑时,复制到单行字段的内容会被粘贴两次。

设置

  • 在所有模块中,针对单行字段配置的“On Field Change”表单规则未生效。

2026 年 1 月 21 日

增强功能

沙箱

  • 沙箱现支持 Zoho Survey 和 Jira 集成测试。

集成

  • Microsoft Teams 中的 ServiceDesk Plus Cloud 聊天机器人现在可响应提示命令及其描述。

行为变更

集成

  • 当启用集成的 SDAdmin 被降级为技术人员或请求者时,Microsoft Intune 集成将保持启用状态。

审计日志

  • 审计日志现在显示被排除在 Technician Auto Assign 之外的技术人员的电子邮件 ID,而非技术人员 ID。

修复的问题

请求

  • 在暗模式下,通过电子邮件提交的请求描述中的超链接视觉上不明显。
  • 无法从包含日文字符描述的请求中创建 Jira 问题。
  • 创建新的 Azure DevOps 工作项时,ProjectWork Item Types 下拉值中的非英文字符无法正确显示。
  • 附加 Azure DevOps 项目或工作项时无法执行列搜索。
  • 编辑请求时,点击 Select Requester 弹出窗口中的 View Requester Details 图标不会显示请求者详情。
  • 在添加或编辑事件请求后打开的请求详情页面中,临时编辑不会被保存,且 SLA 字段可以编辑。
  • 在 Standard 版本中,即使在 Setup > General Settings > Advanced Portal Settings 下配置了有效的请求前缀,也不会显示请求前缀。
  • 通过导入更新请求时,对于导入文件中无站点值的请求,站点将设置为请求的基础站点,而不是保留现有站点。
  • 如果在转发邮件模板中添加了电子邮件签名,则签名会在转发的对话中出现两次。

设置

  • 在模板中,如果字段标签方向切换到右侧,必填字段指示符会错位。
  • 在模板编辑表单中,编辑字段属性时,该字段会移动到不同的部分。
  • 无法编辑从 AssetExplorer Cloud 转换到 ServiceDesk Plus Cloud 的实例中的站点。
  • 在某些情况下,Notify requester when their new request (created by email) is rejected 通知规则的邮件未发送。
  • 请求接收期间所做的字段更新未被记录在请求历史中。
  • 在资产生命周期的转换中添加的必填字段保存后消失。

集成

  • ServiceDesk Plus Cloud 无法在 Microsoft Outlook 中加载。
  • 从 Google Apps 导入用户时,不显示包含用户部门和站点的选项。

变更

  • 在打印预览中,点击 Conversations 下的变更链接会在同一标签页重定向到错位的变更详情页面,而非新标签页。
  • 在变更中,变更模板的规划阶段字段中添加的值未显示。

采购

  • 在采购订单中,当应用默认销售税率和附加服务时,总成本计算错误。
  • 在采购订单 PDF 文件中,多行字段值错位。
  • 在采购订单中,复制到文本字段的内容被粘贴了两次。

解决方案

  • 如果强制要求 Internal Comments,解决方案的过期状态不会更新。
  • 无法通过 API 下载解决方案中的内嵌图片。

响应式网页视图

  • 在平板设备的网页浏览器中,通过电子邮件访问审批链接时,不显示请求详情,仅显示审批操作按钮。

2026年1月16日

修复的问题

常规

  • 技术人员登录时,Requester 下拉列表的值加载失败。

2026年1月9日

问题修复

释放

  • 发布详情页面不显示附件字段。

2026年1月8日

增强功能

模板优化

  • 优化了模板配置的性能。

问题修复

Reports

  • 如果应用了 Sort Order,发布、资产和 CMDB 报告导出将不显示数据。

设置

  • 删除超过 10,000 条记录后执行 Analytics 同步时出现问题。

2026年1月5日

修复的问题

变更

  • 如果用户没有提交阶段的编辑权限,则无法在任何阶段的变更任务中添加附件。

常规

  • 由于压缩过程中 CSS 属性值中额外的间距,实时聊天窗口显示不正确。

2025年12月29日

增强功能

Zia

  • Zia(Zoho 托管的 LLM)现已支持英国(UK)数据中心。除 Ask Zia 会话机器人外,支持所有 GenAI 功能。

2025年12月25日

问题修复

请求

  • 在某些页面中,模板下拉列表未显示所有可用模板。

2025年12月24日

新功能

专用财务服务台实例

我们现推出 ServiceDesk Plus Cloud 中专门的财务服务台实例,旨在管理和简化财务相关功能。

  • 专用财务门户:
    一个专门用于管理财务服务请求的新实例,提供面向请求者和技术人员的专注界面。
  • 财务请求者门户模板:
    现成的请求者门户模板,用于提出、跟踪和管理与财务相关的请求。
  • 以财务为中心的类别和项目:
    默认配置了用于财务操作的类别、子类别和项目,如付款、发票、报销、预算和工资单。
  • 专用的事件和服务模板:
    专为财务设计的预构建模板,支持事件和服务工单的创建。
  • 财务专用技术人员组:
    预定义的技术人员组,用于处理不同的财务操作。

增强功能

请求

  • 您现在可以从请求详情页面批量编辑任务。

设置

在 Sandbox 中询问 Zia

  • Sandbox 现支持 Ask Zia、混合对话、ChatGPT 集成和 Azure OpenAI 集成,仅供测试使用。

应用程序和附加组件

  • 我们已减少了频繁重命名用户的客户的 Analytics 同步时间。
  • 我们已升级 Analytics Sync Internal API,以解决早期 API 中的性能问题和小故障。

探针与发现

  • SNMP V3 凭据类型现支持认证协议,如 SHA-256、SHA-384 和 SHA-512,以及加密协议,如 TRIPLE-DES、AES-192 和 AES-256。

Ask Zia 帮助中心增强功能

  • Ask Zia 帮助中心 现在允许您通过使用创建支持工单与支持聊天选项,直接从机器人创建支持工单或联系技术人员。

配置 Solution Assist

  • 新增 Solution Assist 配置弹窗,允许您启用或禁用 Zia 聊天机器人中的Solution Assist、请求确认和建议解决方案。
  • In the Request Add/Edit form, you can generate solution summaries in 建议的解决方案 by using one of the following options:
    • 按需生成摘要:如有需要,可生成解决方案摘要。此选项默认启用。
    • 自动生成摘要:解决方案摘要会自动生成。
  • 这些选项可在 设置 > Zia > 预测功能 > 解决方案 > Solution Assist 中配置。

代码生成器

  • You can now generate custom functions for request subentities by using the code generator.
    • 在业务规则(操作和条件)中,您可以为任务创建自定义函数。
    • 在触发器中,您可以为任务、审批级别、审批、备注、电子邮件回复(来自用户)和检查表创建自定义函数。
  • Use 增强提示 in the Prompt text box to refine your prompt and generate custom functions efficiently. This option applies to,
    • 自定义菜单、触发器和业务规则(操作和条件)中的请求
    • 触发器中的任务、审批、备注和电子邮件回复

Reports

列表视图增强

  • 为简化报表导航,引入了新的报表筛选下拉菜单。用户现在可以从完整列表中过滤并查看特定报表。
过滤器 描述
所有报表 显示所有报表
自定义报告 显示用户生成的报表
查询报告 显示通过基于查询的配置生成的报表
我的报告 显示登录用户创建或拥有的报表
  • 使用搜索栏筛选特定报表或报表文件夹。选择报表文件夹会在列表视图中定位它,选择报表则生成并显示最新报表。
  • 通过点击工具栏中的 整理文件夹,可重新排序列表视图中的报表文件夹。

向导增强

  • In 筛选选项,
    • 报表条件现在支持 为空不为空 操作符。
    • 新变量已引入以下字段:
字段 变量
站点
  • $Default site: 您组织的默认站点
  • $Current user site: 生成报告的用户所在站点
  • $Current Technician Associated Sites: 与生成报告的技术人员关联的所有站点
  • $Current Technician Associated Groups: 与生成报告的技术人员关联的所有组
部门
  • $Current user department: 生成报告的用户所属部门
用户
  • $System user: 系统自动创建的用户
  • $Current user: 生成报告的用户
  • Select Column to Group 中,您现在可以使用 Sort Order 以升序或降序显示报告中的 Order By 字段值。

资产

资产属性

  • 资产属性(资产标签、序列号等)条件中的值字段现在支持最多 2000 个字符。

资产使用年限跟踪

  • 在资产中,新增了 Age 字段,用于显示资产在贵组织中的使用时长。
  • 添加此字段到模板后,将显示在资产详情页面画布和编辑表单中。
  • 默认情况下,即使未将该字段添加到模板,也会显示在资产详情页面的右侧窗格。
  • To add the field to the template,
    • 打开 All Assets 产品类型模板,路径为 Setup > Customization > Asset Management > Product Type,然后进入 Fields
    • 在右侧窗格的 Available 选项卡中,将 Age 字段拖拽到画布上并保存模板。

注意:无法将年龄字段添加到消耗品模板中。

  • Setup > Customization > Asset Management 下新增了 Configurations 选项卡,具有 SDAdmin 或 AssetConfig 角色的技术人员可配置资产年龄的计算和在资产详情页的显示方式。
  • 资产年龄可根据采购日期、资产记录创建日期或资产表单中的相关日期/时间附加字段计算。
  • 创建自定义资产列表视图,仅筛选并显示特定年龄的资产。
  • 通过包含 Age 列并应用年龄条件,生成基于年龄的资产报告。
  • 通过将资产年龄小部件添加到仪表板,跟踪所有产品类型不同年龄组的资产并监控其生命周期趋势。
  • 针对计算机产品类型的汇总,向仪表板添加 Computer Age Summary 小部件。

合同

  • 现在可以通过用户定义字段对合同进行全局搜索。

供应商附加字段

  • Setup > Customization > Additional Fields > Vendor 下,SDAdmin 和具有供应商配置权限的技术人员现在可以添加或编辑供应商的附加字段。
  • 支持的字段类型: 单行、多行、数字、下拉列表、多选、日期/时间、电子邮件、电话、货币、小数、百分比、网页 URL、复选框、单选按钮和决策框。
  • 这些附加字段将在供应商添加或编辑表单以及采购和合同详情页面的右侧窗格中显示。
  • 现在可以通过 Setup > Data Administration > Import/Export Data 导入或导出供应商附加字段。
  • 在采购、合同和资产中,供应商弹出窗口以两栏格式显示。

启用/禁用产品

  • 具有产品配置权限的SDAdmin和技术人员现在可以通过位于Setup > Customization > Asset Management > Product下的Product Visibility选项限制采购订单中产品的可见性。
  • 标记为 Do not show in purchase order 的产品将不会在新采购订单页面的 Products 下拉列表中显示。

启用/禁用供应商

  • SDAdmin 和具有供应商配置权限的技术人员现在可以在 Setup > Customization > Asset Management > Vendor 下启用或禁用供应商。
  • 被禁用的供应商将在采购、合同和资产中标记为 Inactive

限制

Vendor

  • 非活动供应商不能与产品和服务关联,且在创建新采购订单、合同或资产时不会在供应商下拉列表中显示。

采购

  • 对于与非活动供应商关联的采购订单,采购订单详情页面的 Actions 下拉列表中不会显示 Duplicate Purchase 选项。
  • 与非活动供应商关联的产品和服务不能在采购订单中接收。

合同

  • 与非活动供应商关联的合同不能自动续订或手动续订。

资产

  • 对于与非活动供应商关联的消耗品,现限制添加或修改 Received QuantityPurchase Cost

触发器的采购定时操作

  • 使用采购定时操作在特定时间范围内规划采购的自动化操作,并通过自定义触发器执行延时操作。

触发器的合同定时操作

  • 使用合同定时操作在特定时间范围内规划合同的自动化操作,并通过自定义触发器执行延时操作。

通知中的采购/合同用户

  • 现在您可以直接在通知中选择并通知采购/合同用户。

采购和合同子实体的触发器

  • 现在您可以将触发器应用于采购和合同的子实体。

释放

  • 在创建角色时定义授予非显著角色(如开发主管、QA经理和UAT负责人)访问权限的条件。
  • 配置发布角色的审批权限。新增了两个发布审批权限:添加或编辑审批删除审批
  • 设置 > 发布关闭规则 > 阶段审批 中,选择 所有审批完成,当阶段内所有审批(批准/拒绝)完成时,将发布请求移至后续阶段。
  • 在发布列表视图、网格视图、日历视图、定时器条件中的日期字段及日期附加字段的自定义筛选器中,选择预定义日期范围,如今天、明天、本周、去年等。
  • 在发布通知表单中,发布用户和角色 筛选器现已拆分为 发布用户发布角色
  • 发布用户 现在将包含 CMDB 和资产用户字段。
  • 在列表视图中,标题工具提示现在显示发布描述。
  • 根据发布属性(如阶段、类型、优先级、影响、工作流、模板和风险)为发布列表视图和模板视图定义颜色代码。
  • 关闭发布时,如果违反关闭规则,将弹出显示必填属性的提示窗口。
  • 现在您可以将 资产CMDB 模块添加为发布查找字段中的参考实体。
  • 当审批级别处于待处理状态时,您现在可以重新发送已批准和已拒绝的审批,允许用户重新提交审批。
  • 现在您可以将 任务 添加到打印预览中。此选项默认禁用。

项目的自定义小部件

  • 项目现已支持自定义小部件。您可以将自定义小部件添加到项目详情右侧面板和项目详情标签页。
  • 设置 > 开发者空间 > 自定义小部件 中配置项目自定义小部件。
  • 通过展开小部件名称并启用所需位置的切换开关,设置项目自定义小部件的显示位置。

Zoho Circuit 集成界面增强

Zoho Circuit 现包含更新的用户界面,自动为所有用户启用。所有现有核心功能保持不变。

此更新在过去几个月分阶段推出,现已在所有 Zoho Circuit 可用的数据中心全面部署。

行为变化

服务请求工作流

  • 服务请求工作流现在允许配置超过15个审批节点,支持设计不同的审批路径。

配置 Solution Assist

  • 在请求添加/编辑表单中,建议解决方案 中的解决方案摘要仅在需要时生成。
  • 若要自动生成摘要,请在 设置 > Zia > 预测功能 > 解决方案 > 解决方案助手 下启用 自动摘要生成

合同到期通知

合同页面 到期通知 部分的提前通知范围已从365天增加到3,650天,支持更早的合同到期提醒。

修复的问题

请求

  • 与事件或服务模板中的任务相关的请求字段未按预期呈现。
  • 在请求详情页右侧面板中,报告经理名称显示了两次。

设置

  • 在供应商导入过程中,产品未与供应商关联。
  • 在定时器中,即使未满足中止条件,级别操作和中止操作仍会执行。若中止条件使用 已更改 运算符设置,则会出现此问题。
  • 为业务规则和工作流预操作规则配置的自定义函数操作,在以下情况下不会执行:
规则 模块/实体
业务规则 请求任务、变更和变更任务。
工作流预操作规则 变更
  • Analytics sync fails if an additional field name contains the\ character.

变更

  • 导入变更数据后,Retrospective 字段未按预期更新。

变更和发布

  • 在日历和调度视图中,屏幕底部附近时间段的工具提示显示不完整。

资产

  • 发现/扫描后,虚拟机未与其虚拟主机关联。
  • Asset Acknowledgement 表单中,Received On 字段不能设置为晚于当前日期的日期。
  • 在非英语环境中,资产摘要小部件中的产品类型计数显示为0,而非实际值。
  • Unable to print asset details if the product type name contains the ' character.
  • 分配给生命周期配置资产的用户即使在资产转为过期或处置状态后仍保持关联。
  • 在资产列表视图中,当通过 State 列将 In Use 资产状态更改为 In Store 时,Modify State 弹出窗口中会显示 Associate ToSelect UserSelect Department 字段。此问题仅发生在未关联任何生命周期的资产上。

项目

  • 在某些情况下,项目中的里程碑顺序不连续。
  • 在项目中添加任务评论后,Project Feeds 无法加载。
  • 如果关联的任务模板中有一个不包含 Priority 字段,则任务不会显示在资源管理视图中。

Reports

  • 在报表表单和报表向导中,后退导航按钮未显示。此外,在生成的报表页面中,页面导航按钮排列错位。
  • 查询报表中的 Save ReportSave report asMail this ReportCancel 按钮无响应。

仪表板

  • 如果仪表板在 Smart View 中添加解决方案时自动刷新,所有输入内容将丢失。
  • 智能视图中的 Value 过滤器点击后立即消失。

常规

  • 加载项目的下拉菜单在快速滚动时显示重复条目。
  • 全局搜索的键盘快捷键在西班牙语键盘布局下无效。
  • 在 Safari 浏览器中,技术人员无法选择收件人。
  • 在 Microsoft Edge 浏览器中,用户无法将文件从 Windows 系统拖放到请求中。

2025年12月19日

修复的问题

请求

  • 在请求详情页面,技术人员无法访问 Transitions 区域内“更多”按钮下的转换。

设置

  • 在表单规则中,如果每页记录数设置为10,导航到下一个索引后显示的记录无响应。
  • New CI 类型表单中,API 名称的文本字段未显示。

2025年12月17日

问题修复

采购

  • 无法从采购订单详情页面向供应商发送采购订单邮件。

常规

  • ServiceDesk Plus Cloud 无法在 Microsoft Teams 和 ManageEngine MSP Central 中加载。
  • 无法从 Setup > Mail Server Settings > Mail Addresses 复制 SPF 记录、验证域名和查看 DKIM 配置。
  • 用户从日期选择器选择日期并点击应用后,所选日期未反映在表单中。
  • 无法提交调查问卷。
  • 订阅限制超出警告中的 Proceed 按钮无响应。

2025年12月16日

问题修复

采购

  • 未选中打印的部分仍在打印预览中显示。

2025年12月15日

探针更新

资产

  • We have upgraded the probe architecture to strengthen security:
    • 探针现在需要 .NET Framework 4.8。不再支持 .NET Framework 4.5;现有安装将自动升级。
    • 本地集成密钥现已加密并安全存储。您可以从探针托盘中的新开发者选项访问它们。
    • 设备级加密通过安装专用密钥得到加强。
    • 日志处理已优化,以减少噪音并提供更清晰的洞察。

修复的问题

请求

  • 在某些情况下,对话中从右到左的语言内容未显示。

请求者门户

  • 请求者无法查看请求详情页中的某些字段,即使这些字段在事件/服务模板中配置了Requesters can View权限。此问题仅在SDAdmin自定义了请求详情页时发生。

常规

  • 在某些情况下,编辑表单中可折叠部分内的必填字段未被验证。

2025年12月12日

Zia的根本原因分析(RCA)

  • Zia的RCA利用AI生成的洞察,帮助技术人员识别问题背后的最可能原因。
  • 您可以生成报告,汇总根本原因、促成因素以及基于相关事件和对话数据的推荐纠正和预防措施。
  • 您可以在问题详情页的RCA by Zia标签中生成根本原因。
  • ManageEngine Marketplace安装扩展。要启用Zia的RCA,请在Setup > Zia > Artificial Intelligence > GenAI Features > Text Assist下开启Text Assist

2025年12月04日

(预发布:2025年11月27日)

增强功能

请求

  • 归档已取消的请求和处于任何已完成状态的请求。您可以在Setup > Data Administration > Data Archive.中执行此操作。

资产

  • 现在您可以选择Asset State作为查找附加字段的参考实体。Assets
  • Service Pack列现已在Computer及其子产品类型的列表视图中可用。
  • 资产报告中的名称列现在包含指向资产详情页的链接。
  • 资产通知(默认和自定义)现在包含指向资产详情页的链接变量。
  • 现在您可以在自定义子表单的查找字段中选择Asset作为参考实体。
  • 资产确认通知现在包含更多资产字段。

行为变化

维护

  • 变更维护中的子任务状态现在会传递到由维护生成的变更中。

修复的问题

请求

  • 在服务类别中,无数据的子类别或模板将不显示。
  • 当作为编辑者添加到请求的请求者无权访问包含任务的请求模板并尝试编辑请求时,请求无法完全加载。
  • 当用户通过Outlook经典客户端回复时,回复的对话描述不会保留行间距。
  • 当请求者关闭包含“响应截止日期”字段且该字段在请求者布局中不可见的已解决请求时,技术人员设置的字段值会被清除。
  • 在ServiceDesk Plus MSP Cloud中,仪表板小部件计数包含客户未解决的请求,导致与请求列表视图计数不匹配。

设置

  • 在事件和服务请求表单规则编辑表单中,条件构建器不会显示从前100条之外条目中选择的模板。

变更

  • Workflow History弹出窗口中,工作流失效的详细信息未显示在描述部分。
  • Edit/New Change Business Rule表单中,条件部分下的Backout Description字段显示错误的运算符“is / is not”,而非is empty / is not empty
  • 在变更详情页,当未配置必填字段时,工作流手动转换弹出窗口会出现但没有Save/Cancel按钮。

资产

  • 如果在Setup > Developer Space > Global Variables下存在全局变量,则无法编辑某些产品类型的自定义通知。
  • 如果任何资产字段值包含$字符,则无法发送纯文本资产通知。
  • 如果产品类型在扫描前被重命名,Microsoft Intune扫描期间会发生错误。
  • 在某些情况下,扫描期间Computer产品类型的资产名称会从FQDN格式更新为主机名,反之亦然。

维护

  • 由于解析问题,维护导入失败时会抛出Object Object错误。
  • 无法将Category添加到维护模板视图。
  • 当挂起的维护状态标记为Active时,下次执行时间从当前时间计算,而非计划中设置的Start Time

Spaces

  • 点击预订通知时,预订详情未按预期呈现。
  • 当模板的Need Approval字段有默认值时,无法保存房间表单。
  • 在Spaces的所有详情页中,关联选项卡下显示的关联数量与右侧窗格中的数量不匹配。
  • 对于所有非建筑结构,列表视图中Child Configuration设置为Floors and Rooms
  • 拥有足够权限的技术人员无法查看或编辑空间记录中的附件。

常规

  • 列表视图导出文件在点击导出完成后收到的推送通知时不会自动下载。

2025年11月28日

(预发布:2025年7月31日)

请求资源增强功能

基于请求资源,您现在可以在 ServiceDesk Plus Cloud 和 Zoho Analytics 中生成报告,并执行自动化规则,如业务规则、触发器、定时器、工作流和服务级别协议。

  • 生成报告:
    • 根据请求资源创建详细报告。
    • 可用于报告生成和高级筛选的字段包括资源名称、资源描述、问题名称、问题最大数量、答案、成本、数量、请求字段和请求附加字段。
    • 注意: 请求资源作为独立模块提供,不包含在其他请求报告中。
    • 生成报告
    请求资源
  • 支持 Zoho Analytics: Zoho Analytics 现包含请求资源数据,允许您生成关于请求资源的综合报告。
  • 执行自动化操作:
    • 通过服务级别协议、业务规则、定时器和工作流中的 字段更新 操作更新请求资源。
    • 为服务级别协议、业务规则、触发器、定时器、工作流、自定义菜单项、调查排除条件和调查规则定义基于请求资源的条件。

新功能

软件制造商

  • 具有 SDAdmin 或 AssetConfig 角色的技术人员现在可以在 设置 > 自定义 > 资产管理 > 软件制造商 下管理所有 IT 资产的软件制造商。
  • 软件制造商
  • 通过点击列表视图工具栏上的 调和 将冗余的软件制造商合并到父制造商。
  • 对账

注意: 合并后,所有关联的软件、许可证、许可证类型和许可证协议将转移到父制造商。

  • 通过点击父制造商下的 取消合并,取消合并所有或特定的子软件制造商。
  • 在列表视图中编辑、搜索、排序和删除软件制造商。
  • 删除软件制造商

配置项状态

  • 使用配置项状态跟踪和管理配置项(CI)的生命周期。在 设置 > 自定义 > CMDB > 配置项状态 下创建新的配置项状态。
  • 配置项状态
  • 配置项状态可以分为 活动 类型或 生命周期结束(EOL)类型。
  • 使用 设置 > 自定义 > CMDB > 配置 下的设置,在所有模块中隐藏标记为 EOL 的配置项。所有模块中的配置项字段将不显示标记为 EOL 的配置项。
  • 无法为标记为 EOL 的配置项创建新的关系。

CMDB 列表视图

  • 根据状态筛选配置项:活动配置项生命周期结束配置项
  • CMDB 列表视图
  • 通过从列选择器中选择 状态 字段,在 CMDB 列表视图中显示配置项状态。
  • 可在列表视图或详情页更改配置项状态。使用 CMDB 列表视图中的 修改状态 选项批量更改 配置项状态

SaaS Manager Plus 集成

  • 将 ServiceDesk Plus Cloud 与 SaaS Manager Plus 集成,以管理 SaaS 许可证、跟踪应用使用情况并优化 SaaS 成本。
  • 设置 > 应用与插件 > 集成 > ManageEngine 集成 > SaaS Manager Plus 下启用集成。
  • SaaS Manager Plus 集成
  • 集成后,许可证将同步并存储在 资产 > 软件与许可证 > 许可证 下。

软件与许可证增强功能

  • 软件与许可证新增许可证类型 订阅。从 SaaS Manager Plus 同步的许可证将归入订阅许可证类型。
  • 通过应用基于条件的自定义筛选器,定制软件、协议和许可证的列表视图。将常用筛选器标记为 收藏
  • 用户跟踪的许可证类型现在支持每个许可证多次安装。

行为变更

  • 在资产模块中,软件及其子实体重命名如下:
现有行为 行为变化
软件 软件与许可证
扫描的软件 软件
许可协议 协议
软件许可 许可
  • 在许可列表视图中,New Software License 和 New Upgrade License 集成在 New 按钮内。

WhatsApp 集成

  • 您现在可以集成 WhatsApp,使帮助台通信对您的用户和技术人员更加便捷。
  • 将您的 WhatsApp Business 账户与 ServiceDesk Plus Cloud 连接,直接向用户的 WhatsApp 账户发送自动化帮助台更新和个性化通知。
  • 要启用 WhatsApp 集成,请转到 Setup > Apps & Add-ons > Integrations > Third Party Integrations
  • ServiceDesk Plus Cloud 为跨模块发生的关键事件提供预定义的 WhatsApp 通知模板。您可以在 Setup > Automation > Notification Rules 下自定义它们。

注意:

  • 要发送 WhatsApp 通知,您必须从 Zoho Store 购买即时消息积分(IM credits)。
  • 您只能使用 WhatsApp 批准的模板发送自动通知。了解更多

增强功能

Azure AD 用户同步

  • 设置通过 Azure AD 用户同步添加或更新的用户的登录状态。
  • 这些选项可在 Azure AD User Sync 配置页面中使用。Azure AD User Sync

关联发布

您现在可以关联发布,以组织和管理复杂的部署场景。此外,您可以设置阶段级发布依赖关系,并内置检查以防止重复或循环关联。

父发布与子发布关联: 使用父发布 - 子发布关联,将大型发布计划拆分为可管理的顺序发布。为此,在父发布中,转到 Associations 选项卡并添加相关的子发布。

关联发布

或者,在子发布中,打开 Associations 选项卡并将其关联到父发布。

查看关联发布及其范围

在发布列表视图中,您可以查看关联的发布及其范围。

查看关联发布及其范围

查看发布依赖关系

您可以使用父发布中的 Release Dependency 选项查看发布之间的依赖关系。

查看发布依赖关系

配置发布依赖关系

您可以在父发布的 Associations 选项卡中配置发布依赖关系。

配置发布依赖关系

附加字段增强

管理员现在可以:

  • 选择 AssetCMDB 模块作为问题查找附加字段的参考实体。
  • Create multi-select lookup and date-type additional fields for Problems and Releases modules.
    • 支持的多选查找参考实体:
      • 问题: 部门、Asset、CMDB、组、站点、技术人员、用户、状态和自定义模块。
      • 发布: 部门、组、请求者、站点、技术人员、用户和自定义模块。

2025年11月12日

(预发布:2025年10月29日)

SAML 单点登录行为变更

  • 自11月中旬起,服务域 URL 的 SAML 重定向单点登录将被禁用。要继续使用 SAML 认证,用户必须在账户登录页面输入其电子邮件地址。
  • 自定义域的登录流程保持不变。

2025年11月7日

问题修复

资产

  • 在资产卡片视图中,即使有更多卡片和空间可加载,也仅显示10张卡片。

2025年11月4日

请求

布局自定义

  • 自定义请求详情页面布局,以突出关键信息并创建高效的用户体验。
  • 为此,请转到 Setup > Layouts > Details Page Layout。为技术人员和请求者创建单独的布局。
  • 请求者布局自定义
    技术人员布局自定义
  • 如果启用了 Allow technicians to edit their layout,技术人员可以个性化他们的请求详情页面布局。默认情况下,此选项已启用。SDAdmins 可以控制是否允许技术人员个性化他们的布局。
  • 默认情况下,SDAdmins 自定义的布局适用于所有技术人员。但是,技术人员可以通过点击布局中的 图标并选择“我的布局”来覆盖该布局。

用于自定义通知的新用户变量

  • 在请求通知表单(位于 Setup > Automation > Custom Actions)中,Notify 字段的筛选器现在包含了额外的变量:
  • 过滤器 变量
    请求用户
    • 待审批人
    • 已批准审批人
    • 已拒绝审批人
    • 创建者
    • 编辑者(如果为设置启用了服务目录)
    • 电子邮件附加字段
    • 用户、请求者和技术人员引用的附加查找字段

    通知用户(当 Applies to 设置为 Email responses (from Users)) 时可用)

    • 抄送
    • 注意:这也适用于变更、发布和问题通知表单。

聚焦详情视图

  • 在详情页面(画布和右侧窗格)隐藏空字段,以获得更简洁、更聚焦的相关信息视图。

技术人员不可用提醒

  • 如果所选技术人员当前不可用,您将在请求和技术人员分配表单中立即看到提醒。

自助服务门户增强功能

  • To help you deliver a personalized and industry-relevant user experience, the code-based requester portal customization wizard now includes:
    • 新的行业特定模板:为了使门户符合您的业务流程,您可以从我们为各行业设计的丰富模板库中选择门户模板。
    • 个性化内容变量: Use variables to create a more personalized experience for your portal users.
      • 用户变量:显示登录用户的个性化内容。
      • 文本变量:使用文本变量在门户内容中插入预定义短语,这些短语会自动翻译并以用户偏好的语言显示。
      • 问候消息变量:根据一天中的时间向用户显示问候语。
      • 小部件组织:预设小部件和 URL 小部件现在归类于小部件筛选下拉菜单中。

Zia 模型更新

  • Zia 现使用 Zia-zlabs-qwen3-30B-instruct-v1 model,并支持所有语言。
  • 支持的数据中心: 美国(US)、印度(IN)、澳大利亚(AU)、欧盟(EU)、加拿大(CA)和日本(JP)。

问题修复

Zoho 调查

  • 在 Zoho 调查表单的问候语中,用户名前显示逗号。

仪表板

  • 在自定义仪表板时,如果报告小部件超过 100 个,报告小部件不会显示在小部件选择列表中。

常规

  • 如果通过列选择器添加的附加字段被删除,列表视图将无法加载。此问题发生在所有模块中。
  • In Windows systems, NVDA screen reader does not read the following in Chrome and Edge browsers:
    • 使用 Ctrl+Alt+箭头键快捷键导航时,请求列表视图中的列如 ID、状态、技术人员、主题。
    • 回复和转发会话表单中建议的用户名和电子邮件字段(如收件人、抄送等)。

资产

  • 在移动应用中,通过电子邮件响应资产确认审批时,提交按钮不可见。

2025年10月25日

访问我们的应用程序的变更

我们正在更新您登录我们应用程序的方式,以提高安全性并提供更一致的登录体验。此次更改包括:

  • 不再允许基于ServiceDesk Plus Cloud域(例如 helpdesk.sdpondemand.manageengine.com)添加或编辑自定义服务URL。您可以使用现有域名。
  • 您可以删除现有的子域名。
  • 我们建议长期使用组织拥有的自定义域名。

2025年10月22日

行为变化

请求

  • 通过Microsoft Teams创建的请求模式现在默认设置为MS Teams。

修复的问题

请求

  • 关联到参考站点中某组且拥有All in group & assigned to Technician角色的技术人员无法访问分配给该组的已归档请求。
  • 由于搜索API弃用,无法将Jira问题附加或分离请求。
  • 如果在Setup > Zia > Artificial Intelligence > Predictive Features下启用了Priority Prediction,则无法在批量编辑表单中选择优先级。

设置

  • 在业务规则编辑表单的Field Update中,包含逗号的多选字段值会在每个逗号处分割成独立项。如果分割后的项数与最初选择的字段值总数相同,则其他选中的值不会显示。
    例如,在创建业务规则时,如果选择了三个值,如"Jennifer, Gracias, Doe", "Mark","Steve",则"Jennifer, Gracias, Doe"会被拆分并在编辑表单中显示为三个独立项(Jennifer, Gracias,Doe),而缺少了MarkSteve
  • 当服务目录在重新排序后保存时,如果实例仅包含事件模板且没有服务类别或服务模板,会发生错误。

2025年10月15日

修复的问题

Reports

  • 在数据量大的设置中,XLS和CSV报告导出时会出现空白或不完整的行。

2025年10月13日

(预发布:2025年9月19日)

增强功能

Zia

  • Ask Zia现支持德语、英语、西班牙语、法语、意大利语、日语、韩语和葡萄牙语。第三方LLM,如ChatGPT和Azure OpenAI,现在支持所有语言。

父请求中的合并请求信息

  • After merging requests, users can now:
    • 通过在父请求中使用MERGED标签识别子请求的对话。
    • 将鼠标悬停在标签上以查看合并请求的详细信息,如请求ID、请求主题、合并者和合并时间。
    • 父请求中的合并请求信息
    • 在父请求报告中查看合并请求详情。
    • 父请求中的合并请求信息

注意: 此增强功能仅适用于从现在起合并的请求。

额外字段增强

  • 任务现在支持Date类型的额外字段。
  • 您最多可以创建5个Date类型的额外字段。

限制

任务布局中可选择的额外字段(多选、下拉列表、复选框、单选按钮)数量限制为20个。

审计日志导出增强

  • 用户现在可以从线程视图或线性视图导出CSV格式的审计日志。导出文件通过电子邮件、推送和铃铛通知发送。
  • 电子邮件通知包含50MB以下文件的附件,较大文件则提供下载链接。

行为变化

Reports

  • 计划的表格报告超过500行时,将生成HTML文件,而非内联HTML。

合同

  • 技术人员只能关联合同表单中选择站点的资产和软件许可证。
  • 技术人员不能再解除关联其权限范围外站点的资产和软件许可证。

问题修复

Zia

  • 在Zia Chatbot中,用于识别混合对话的自然语言处理在发布的对话超过20个时不起作用。

设置

  • 在日本数据中心托管的设置中,用户无法配置和使用Conversation Summary

2025年9月24日

(预发布:2025年9月22日)

增强功能

合同

  • 技术人员现在可以在合同列表视图以及合同导入和导出中查看Created Date

修复的问题

变更

  • 在启用Follow Guided Path的工作流相关变更中,Planning > Schedule下的Scheduled StartScheduled End 字段未执行强制验证。
  • 如果编辑了Planning中的预定义部分名称,且该部分的Description字段在变更模板中为必填,则提交变更表单时该字段为空时显示的错误消息中不会替换为更新后的部分名称。

问题

  • 问题通知中,Note 和 Description 变量未被替换。

采购

  • 通过电子邮件发送的采购订单 PDF 中,组织的徽标显示失真。
  • Cost CenterGL Code 字段的值未在可操作卡片采购通知中被替换。

请求者门户

  • 用户无法通过描述搜索服务类别和模板。
  • The following behaviors have been restored for users raising incident or service requests:
    • 如果实例中仅有一个模板,用户将被重定向到该表单模板。
    • 如果服务类别中仅有一个模板,用户点击服务目录中的该服务类别时,将被重定向到该表单模板。
    • 如果实例中仅有一个包含多个模板的服务类别,用户将被重定向到模板列表,而非服务目录。

设置

  • Customize Catalog 中,技术人员在重新排序请求模板和服务类别后无法保存服务目录。

常规

  • 从 ServiceDesk Plus On-premises 迁移到 ServiceDesk Plus Cloud 时,附加字段的字段键生成格式错误。
  • 从列表视图导出记录时,导出文件中的列标题显示为英文,无论在 Profile > Preferences > Personalize 中选择的语言为何。
  • 在日语设置中,发送报告邮件后显示了无关的确认消息。
  • 在法语设置中,Department 一词被错误翻译。
  • 在某些情况下,复选框附加字段的值未在任务添加或编辑表单中呈现。

Apps & Add-ons

  • 如果 SMS 设置中的 Request Payload Typeapplication/json,则短信发送失败。

2025年9月10日

(预发布:2025年9月2日)

Workflow AI Assist

  • 基于 Zia 的 Workflow Assist 生成、优化和总结工作流,并建议步骤和操作以加速和自动化工作流设计。
  • 它是一个虚拟工作流专家,理解设计/需求,并建议步骤、条件和逻辑,帮助快速构建工作流。
  • 你可以通过文本命令、预设提示、来自其他实例的工作流图像、流程图及其他支持的格式与 Assist 交互。

注意: 当前,Workflow Assist 不支持 User Transitions。

使用图像创建工作流的示例

启用 Workflow Assist

  • 进入 Setup > Zia > Artificial Intelligence > GenAI Features,启用 Workflow Assist
  • 选择所需的 AI 提供商:Zia(Zoho 托管的 LLM)、ChatGPT 和 Azure OpenAI。
  • 启用 Workflow Assist 后,可从工作流编辑器页面访问。

请注意,Zia(Zoho 托管的 LLM)不支持图像输入。

范围

  • Workflow Assist 仅响应与工作流相关的查询。不支持与工作流无关的问题。
  • 它根据当前模块提供指导。例如,在创建事件工作流时,协助处理事件相关查询;切换到变更模块时,提供变更相关帮助。

功能

  • 构建工作流 - 用简单语言描述需求,它将构建工作流。
  • 提供建议 - 在每个阶段后推荐下一步操作。
  • 优化工作流 - 识别并删除冗余步骤以提升性能。
  • 帮助配置条件与逻辑 - 通过简单提示配置分支规则和条件。
  • 自动化常见任务 - 帮助轻松创建通知、定时器和审批。
  • 排查工作流 - 定位画布中的节点,突出显示未连接节点并修复。
  • 访问帮助指南 - 从 ServiceDesk Plus Cloud 知识库获取与工作流相关的帮助页面。

节点操作

  • 创建节点 - 根据聊天输入创建工作流节点。
  • 快速修复节点 - 使用 Assist 解决节点数据不完整的问题。

生成摘要

  • 为工作流编辑器或工作流列表视图中的工作流图形视图生成基于文本的摘要。您可以下载工作流摘要以用于审计目的。
  • 生成的摘要可用作输入或提示,以在其他实例中复制现有工作流。

使用 GenAI 生成解决方案

  • Auto-generate request resolutions based on conversations and technician notes.
    • 向 AI 提供问题摘要以生成解决方案。
    • 根据请求中的特定对话生成解决方案。
    • 通过选择解决方案模板设计响应格式。
    • 自定义生成响应的长度。
    使用 GenAI 生成解决方案
  • 要启用此功能,管理员可以前往 Setup > Zia > Artificial Intelligence > GenAI Features 并启用 Resolution Assist
  • 支持的 AI 提供商:
    • Zia (Zoho-hosted LLM)
    • ChatGPT
    • Azure OpenAI
    • 启用 ChatGPT 和 Azure OpenAI 集成,将它们设置为解决方案生成器的 AI 提供商。
  • 启用该功能后,技术人员可以在 Request ResolutionConversation Summary 中使用 Resolution Assist 生成解决方案。
Request Resolution 中的 Resolution Assist
Request Resolution 中的 Resolution Assist
Conversation Summary 中的 Resolution Assist
Conversation Summary 中的 Resolution Assist
  • 在请求解决方案中使用 Solution Generator 根据请求生成解决方案。
Request Resolution 中的 Solution Generator
Request Resolution 中的 Solution Generator
  • 根据特定请求对话生成解决方案。
请求对话中的解决方案生成器
请求对话中的解决方案生成器

使用 GenAI 生成检查清单

  • 使用 AI 根据请求的主题和描述或输入自定义提示生成检查清单项。
  • 用户可以自定义项目数量并选择首选格式。
  • 生成的项目随后可以添加到检查清单表单中,在那里可以进行审核、编辑并保存为检查清单。

管理员可以在 Setup > Zia > Artificial Intelligence > GenAI Features 中启用此功能。

启用该功能后,技术人员可以在请求和事件模板的 Checklist 选项卡、新建/编辑检查清单以及检查清单模板表单中使用 Checklist Generator

您还可以在 Zia 仪表板中监控检查清单生成器的使用趋势。

使用 GenAI 生成自定义脚本

  • 通过简单的提示,您现在可以使用 Code Generator 生成自定义脚本代码。
  • 要启用此功能,管理员可以前往 Setup > Zia > Artificial Intelligence > GenAI Features 并启用 Custom Script Generator
  • Supported AI Providers:
    • Zia (Zoho-hosted LLM):qwen-2-5-32b-instruct-zlabs
    • OpenAI / Azure OpenAI:gpt-4o, gpt-4o-mini, gpt-4.1, gpt-4.1-mini

Microsoft Teams 中的 Zia 操作命令

通过在 ServiceDesk Plus Cloud 的集成页面启用 Microsoft Teams 卡片,您现在可以直接从 Microsoft Teams 中的 ServiceDesk Plus Cloud 机器人执行 Zia 操作命令。

Microsoft Teams 中的 Zia 操作命令

注意:

  • Teams 机器人默认不建议 Zia 操作命令,因此您需要手动输入命令。
  • 目前,Teams 机器人仅支持基于命令的 Zia 版本(Classic Zia)。

基于 RAG 的请求解决方案建议

每次创建或编辑请求时,均可从知识库获得实时的基于 RAG 的解决方案推荐。根据您输入的主题显示相关建议,帮助您更快解决问题并减少工单量。

修复的问题

资产

  • Loanable Assets 中,显示所有资产,而不仅仅是可借用资产。

2025 年 9 月 4 日

(预发布:2025年8月21日)

询问 Zia-对话式聊天机器人

由 LLM 驱动的 Ask Zia 现已作为对话机器人推出,为用户提供更智能和互动的体验。它支持文本、语音和图像输入,提供与 Zia 交互的灵活方式。

通过利用先进的自然语言处理(NLP)和检索增强生成(RAG)服务,Ask Zia 简化了帮助台任务,包括创建请求、检索用户特定请求、从 ServiceDesk Plus Cloud 帮助文章、常见问题解答和产品最佳实践中获取上下文解决方案等。

  • Configure and customize it under 设置 > Zia > Zia Chatbot > 聊天机器人自定义. Use the following configuration options for customizations. 了解更多
    选项 功能
    机器人设置
    • 使聊天机器人对请求者可用
    • 语音输入
    • 图像上传
    • 外部解决方案搜索
    • 为请求者提供聊天机器人访问权限。
    • 支持语音输入。
    • 接受图像输入。
    • 通过参考网络资源提供帮助。
    机器人集成(仅限 SDAdmins)
    • 帮助中心
    • Analytics Plus
    • 从 ServiceDesk Plus Cloud 帮助文章、常见问题解答和产品最佳实践中获取解决方案。了解更多
    • 通过图表提供洞察。了解更多
  • Access the conversational bot from the navigation menu.
    请求者与 Ask Zia 交互的示意图
    技术人员与 Ask Zia 交互的示意图

配置 AI 提供商

  • 启用 Ask Zia 时,请在 设置 > Zia > Zia Chatbot > Ask Zia 下配置 AI 提供商。要修改所选 AI 提供商,请点击 Ask Zia 旁的三个垂直点图标,然后选择所需的 AI 提供商。
  • 如果禁用 Ask Zia,您将在自定义对话机器人时被提示配置 AI 提供商。
  • 支持的 AI 提供商包括 Zia(Zoho 托管的 LLM)、ChatGPT 和 Azure OpenAI

注意:

  • 对话机器人仅支持英语。
  • Zia(Zoho 托管的 LLM)仅适用于企业版。
  • Zia 使用 zia-qwen-2.5-32b-instruct-zlabs 模型。

2025年9月2日

修复的问题

请求者门户

  • 在 GUI 自定义的请求者门户中,用户无法在主页查看公告和资产。

ESM Directory

  • 点击 自定义门户(位于 ESM 门户下)时,门户自定义页面无法打开。

2025年8月29日

增强功能

外部用户现在可以通过自定义域(例如 helpdesk.zylker.com)访问 ServiceDesk 门户。自定义服务 URL 必须仅映射到单个门户以启用此访问。

内联网 Webhook

  • 之前作为测试版宣布的内联网 Webhook 现默认对所有用户启用。
  • 技术人员现在可以通过 webhook 表单中的 端点类型 选项启用/禁用内联网 Webhook。
内联网 Webhook

CMDB

  • 通过导入,您现在可以为 CMDB 字段设置空值,覆盖任何现有值。
  • 您现在可以在自定义视图条件中设置动态值。
  • CMDB
  • 网络详情 部分,您现在可以通过逗号分隔为网络接口卡指定多个 IP 地址。

资产

  • 网络详情 部分,您现在可以通过逗号分隔为网络接口卡指定多个 IP 地址。

配置工具

  • 在配置工具的任务调度器中,安排同步时 mailto 参数现在是可选的。

修复的问题

请求

  • 选中的检查项在打印预览中未被标记。
  • 在请求详情页面,标签面板的高度设置为全屏。
  • 在 Chrome 浏览器中,用户可以在不可编辑字段中添加和更新内容。

设置

  • 删除 CI 类型后,使用 All CI Types 设置的细粒度访问配置将被移除。
  • 在 CMDB 触发规则条件构建器中,复选框字段显示了无关的二级字段。
  • 添加或编辑软件许可证类型时,如果 Track By 是 Computer,Is Node Locked 字段不会显示。
  • 在英文和日文设置中,Service Category 下的搜索栏与 Incident Template 标签重叠。

资产

  • 在某些屏幕分辨率和缩放级别下,列表视图加载失败。
  • 无法删除已处置的软件许可证。
  • 添加到 Virtual Hosts 和 Virtual Machines 子产品类型的资产未按预期从 Endpoint Central 扫描和同步。
  • 在可借用资产列表视图中,关联资产生命周期的资产未显示。
  • 无法从列表视图导出 Discovered Serial Number 和资产用户的员工编号。
  • 视频卡详细信息未传输到复制的资产。
  • Configure and Print Labels 下生成的条形码中,Starting From 的前导零未显示。
  • 资产审核期间删除的产品类型未在 Newly Identified Assets 下显示。
  • 在暗黑模式下,资产详情页的章节标题文本与背景区分度不足。

问题

  • 关联变更的问题移至 Trash 后,页面未刷新时仍可从变更中分离。
  • 取消复制操作后,添加到复制问题的数据会显示在问题添加表单中。
  • AnalysisSolution 标签中,用户可以在从模板移除的章节中包含附件。
  • Solution 标签中,未拥有 Solutions module permission 的用户不会看到 Resolution Template 下拉菜单。
  • 在 Analysis 和 Solution 标签中,多个附件附加时编辑图标位置错位。
  • Edit Problem 表单中,如果模板未关联 Technician Groups,则 Problem Template 下拉菜单中不显示问题模板。
  • Analysis 标签中,每删除一个附件都会额外显示一个编辑图标。
  • 更改问题站点时,保留了之前站点的 Task GroupTask Owner

采购

  • 采购订单 PDF 文档中的签名字段位置错位。

维护

  • 在日文设置中,维护列表视图的模块筛选器中的 Changes 位置错位。

请求者门户

  • 保存更改时,请求者门户编辑器变得无响应。
  • 自定义小部件未在请求者门户编辑器中显示。

常规

  • 在 Instances 面板中,长实例名称溢出显示高度。
  • 在 Microsoft Teams 中,ServiceDesk Plus Cloud 请求表单不可滚动且显示放大。

2025年8月25日

问题修复

资产

  • 在某些屏幕分辨率和缩放级别下,列表视图加载失败。

2025年8月22日

修复的问题

设置

  • 在 Service Templates 页面放大时,New Service Template 和 Copy Template 未显示。

请求

  • 通过审批邮件访问的请求中,Request Details 部分未显示。

2025年8月21日

(预发布:2025年7月22日)

增强功能

常规

列表视图增强

  • 所有模块列表视图列现在均可调整大小,且为每个用户保留个性化宽度设置。
  • 列表视图增强

Web 视图

  • Web 视图现已优化为响应式用户界面,可适应不同设备的方向、屏幕尺寸和媒体类型。

支持的功能

首页
设备 支持的功能
移动设备
  • 注册页面
  • 企业服务管理
  • 仪表板
  • 技术员可用性图表/调度器
  • 委派
  • 模块列表视图
  • 模块详情页面
  • 自定义模块
  • 自定义菜单
  • 请求者门户(默认模板)

注意:

  • 页脚将不可用。
  • 无障碍控制设置将不被应用。
平板设备
横向方向 纵向方向
  • 企业服务管理
  • 仪表板
  • 技术员可用性图表/调度器
  • 委派
  • 模块列表视图
  • 模块详情页面
  • 自定义菜单
  • 自定义模块
  • 全局搜索
  • 请求者门户
  • 页脚
  • 管理员设置
  • 企业服务管理
  • 仪表板
  • 技术员可用性图表/调度器
  • 委派
  • 模块列表视图
  • 模块详情页面
  • 自定义菜单
  • 自定义模块
  • 全局搜索
  • 请求者门户
  • 页脚

注意: 无障碍控制设置将不被应用。

  • 支持的浏览器
    • IOS
      • Safari
      • 基于 Chromium 的浏览器,如 Chrome、Opera 等。
    • Android
      • Chromium 浏览器
      • 默认 Samsung 浏览器
  • 预览 - 智能手机响应式界面
首页
仪表板 计划程序
一次聚焦一个小部件,全面掌握所有关键模块洞察。 支持技术员可用性图表和调度器功能的动态月历。
列表视图
列表视图 操作

显示模块中不同阶段、优先级和工作流的所有记录列表。

使用筛选器列出特定记录。

根据所选项目动态显示操作,如编辑、合并、接手等。

列选择器 设置不会反映在移动浏览器的列表视图中。

详情视图
详情页面 其他详情
查看记录的详细洞察。使用浮动面板一览其关键细节。 发起对话、分配任务、创建清单、上传解决方案并查看所有详情——操作方式与 Web 视图相同,但更快更便捷,且通过下拉菜单完成。
浮动面板 操作

查看记录的关键细节,如工作流、任务和清单进度、审批状态、关联请求和变更等。

执行各种记录特定操作,如分配、关闭、编辑、合并、管理关注者、添加备注和任务、共享等。

自定义视图

查看您的个性化列表,仅筛选并显示符合特定条件的记录。

行为变化

Azure AD 用户同步

  • 从现在起,任何 Microsoft Azure 用户都可以集成 Azure AD User Sync,以同步来自 Azure AD 的完整用户信息(超出基本详情)。此操作仅在用户获得 Microsoft Azure 全局管理员的同意并授权 ServiceDesk Plus Cloud 在 Microsoft Azure 中后才能进行。

问题修复

资产

当具有站点限制角色的技术人员分配按批次/批号跟踪的消耗品时,发生内部错误。

2025年8月6日

修复的问题

资产

  • 在资产审核详情页面,即使有附件,Audited 标签下的附件图标也未显示。
  • 在资产详情页面切换 Hardware, Software 等标签时,生命周期转换面板会多次渲染。

Reports

  • 在日语和中文语言设置中,报告的 PDF 导出不包含相应语言内容。

解决方案

  • 已发布解决方案的审批状态在达到其 Review DateExpiry Date 时未更新。

2025年8月4日

增强功能

工作流转换

  • 现在,带有工作流功能的模块详情页面的中心面板默认显示转换按钮。但您现在可以从 Global Workflow Settings 页面自定义这些按钮的显示位置。
  • 您可以选择在模块详情页面的右侧面板或中心面板显示转换按钮。默认选择为 Center Panel
  • 工作流转换工作流转换
    右侧面板显示转换按钮的示意图
    工作流转换
    中心面板显示转换按钮的示意图

生命周期转换

生命周期转换按钮现在将出现在模块详情页面的中心面板,而非右侧面板,恢复了之前的行为。

注意:生命周期转换按钮的位置不可自定义。

行为变更

  • 生命周期和工作流转换按钮的宽度已增加,以提升可用性。

问题修复

  • 当从回复窗口解决关联工作流的请求时,必填字段弹窗(请求关闭规则)未显示。
  • 当向生命周期添加额外节点且缩放级别低于100%时,PDF 导出未能捕获完整页面。
  • 在 CMDB 导入过程中,依赖条件未按预期应用于查找字段。

2025年7月30日

问题修复

设置

  • 编辑基础站点并创建新站点后,组织角色下的“分配角色”下拉菜单显示了与该站点无关的角色。
  • 对于非英语设置,当模块设置为 Asset 时,导出数据表单中的产品类型下拉菜单未显示。
  • Export Data 列表视图中,选择超过 500 MB 的导出文件时,Download File 弹窗未显示。

请求者门户

  • 如果自定义代码中 click-action 设置为 load-request-template-popup,则在创建请求时服务类别不会以层级视图显示。

2025年7月29日

增强功能

设置

  • 在邮件设置中,您现在可以选择 Gmail (Beta) 作为 ServiceDesk Plus Cloud 的邮件服务。

变更

  • 阶段/状态更新通知中的日期字段现在使用实例时区,而非用户时区。

采购

  • 电子邮件 ID 字段已添加到采购模板编辑表单、采购订单打印预览、内联电子邮件页面及供应商详情(编辑和查看)表单。
  • “订购此采购订单”和“添加备注”操作已从 Notify 移动到 Actions

解决方案

  • 从现在起,描述中的图片将以最佳适配方式粘贴。

Reports

  • 在英语门户中,您现在可以在 PDF 报告中查看阿拉伯文脚本。

修复的问题

请求

  • 如果请求邮件中的收件人解析不正确,其请求中的 SubjectDescription 字段将设置为 Not Provided
  • 当服务请求被复制时,所有任务会同时触发,无论其依赖关系如何。
  • 请求添加/编辑表单中的标签和单选按钮未正确对齐。
  • 请求者无法在打印前预览解决方案。
  • 数据导出通知邮件中的下载链接无法在 Outlook 中打开。
  • 服务类别未按所选排序顺序(升序/降序)排序。

变更

  • 在通过附件持有者添加附件时,计划阶段显示重复的编辑按钮。
  • 如果存在公告,日历视图会出现错位。
  • 无法通过变更仪表板小部件更改变更的状态。

设置

  • 当外部用户尝试通过电子邮件链接下载工单报告时显示错误消息。
  • 在 Request 触发器、工作流和生命周期中,日期/时间附加字段未在 Conditions 中显示。
  • 在 Request Approvals 中,如果为 ApproversAutomatically approve if approver is 选择了 User referred 附加查找字段,则保存的审批中不显示审批人。
  • 在某些情况下,当从沙箱部署附加字段时,请求详情页面无法加载。

合同

  • 当之前的合同包含重复的 Notify Before 值时,合同自动续订失败。
  • 创建新合同模板时,合同类型未自动填充。

解决方案

  • 点击 Description 中的 More 按钮时,未显示完整内容。
  • 当来自不同主题的解决方案同时达到审核日期时,所有主题所有者都会收到通知,而不考虑单个解决方案的所有权。

资产

  • 非 SDAdmin 角色的用户无法编辑消耗品分配。

Reports

  • 在某些情况下,在 Advanced Filter 中,如果日期条件设置为 Days,保存的报告中相应字段值将显示为 1970-1-1。
  • 按重复值字段分组的图表中的总值显示了无关的结果。

首页

  • 当请求者转换为技术员后访问 Technician Availability Chart 或 Scheduler 时,会发生错误。

Spaces

  • Associations > Asset Associated 中,点击 View Details 图标不会跳转到资产详情页面。

请求者门户

  • Zia Suggestion 在自定义请求者门户中无法使用。
  • 如果禁用请求者门户头部,请求者主页在首次导航后无法加载。

常规

  • 在 Zia Chatbot 中,用于识别混合对话的自然语言处理(NLP)未按预期工作。
  • 无法全屏查看 Zia Chatbot。
  • 在暗模式下,使用富文本编辑器中的 Remove Formatting 单独移除每行格式后,提交表单时更改未保存。
  • 来自 Live Chat 的 Recent Requests 弹出窗口无法打开。
  • 即使添加了英语语言卡,也无法个性化英文字段值。

2025年7月23日

问题修复

请求

  • 通知中,Request ID 前缀未附加到 $RequestId。

2025年7月22日

修复的问题

服务类别

  • Customize Catalog 中,模板列表视图的长度缩小到屏幕的一半。

请求者门户

  • 创建请求时,卡片视图中未显示模板描述。

2025年7月19日

(预发布:2025年6月3日)

服务类别增强

  • 服务类别现在支持具有父子类别的层级结构。您最多可以定义五级子类别。
  • 服务类别增强
  • 打开服务类别以查看其子类别、服务模板及其各自标签下关联的事件模板。
  • 服务类别增强
  • Move service categories as child or parent categories. 服务类别增强
    • 在不同服务类别之间移动服务模板。
  • Customize Catalog 页面,您现在可以自定义服务类别描述的布局,并在 Preferences 下按升序或降序排序服务类别。
  • 服务类别增强

问题角色

  • Administrators can now configure permissions for the following actions:
    • 添加、编辑和删除任务: 添加、编辑和删除与问题相关的任务。
    • 修改分析详情: 编辑问题详情页面中 Analysis 标签内的详情。
    • 修改解决方案详情: 编辑问题详情页面中 Solution 标签内的详情。
    • 编辑或删除他人备注: 编辑和删除其他用户及技术员添加的备注。
  • 服务类别增强

注意: 问题的高级权限现已归为 Edit 权限组。

Request UDF 字段的 API 字段键及对多选查找字段的支持

多重查询附加字段支持

  • 现在,您可以在 Requests 模块中创建多重查询附加字段。
  • 服务类别增强

自定义请求附加字段的 API 字段键

  • 为 Requests 中的新附加字段定义 API 字段键。系统会根据字段类型自动为字段键添加前缀。
  • 服务类别增强

注意: 现有使用系统生成字段键(例如 udf_char1、udf_char2 等)的附加字段将保持不变。

API 增强

  • 新增对部门的 API 支持。
  • 部门页面已通过 API 重新设计,以提供更好的性能。

常规

  • 全局搜索:系统日志实体现在显示最近 365 天的数据。

问题修复

  • 针对请求备注的编辑和删除权限同样适用于问题备注。

2025 年 7 月 8 日

增强功能

请求

  • Resolution 字段已添加到批量编辑弹出窗口。
  • 请求

项目与任务

  • Attachment import is now supported for the following modules:
    • 项目
    • 项目里程碑
    • 项目任务
    • 常规任务

修复的问题

请求

  • 当多个对话展开时,点击某个对话的附件图标不会跳转到相应的附件部分。
  • 创建请求时,Zoho Flow 中配置的请求流程不会执行。
  • Exclude Requests 设置为 Group is Empty 时,技术员自动分配不会执行。
  • 在 Microsoft Teams 中,审批提醒通知被标记为已删除,且从通知执行的操作被禁用。
  • 当从触发器创建或编辑计时器时,Custom Actions 下拉菜单中不显示 Third-Party Notification

资产

  • 当从资产详情页执行工作流转换时,如果部门被关联在 Mandatory Fields 下且预操作规则集中使用了自定义函数,则会发生内部错误。此外,工作流转换按钮仅在页面刷新后才更新为更改后的状态。

合同

  • 在合同模板中,技术员无法在底部及最后三个部分之间添加章节。

2025 年 7 月 4 日

增强功能

采购

  • 使用 Attach PO as PDF,现在可以在“发票已接收”、“付款已完成”和“关闭采购订单”邮件中以 PDF 格式附加采购订单。

合同

  • 所有供应商字段现在均显示在 Create Vendor 弹出窗口中。

Zia AI 增强

  • Zia AI 提供直观界面,可从单一位置访问预测和 GenAI(生成式 AI)功能。
  • 访问路径为 Setup > Zia > Artificial Intelligence,并在 Predictive Features and GenAI Features 标签间切换。
  • 每个功能以卡片形式呈现。使用卡片上的切换按钮启用或禁用该功能。
  • 重新设计的 UI 确保轻松访问并实现预测与生成式 AI 功能之间的无缝导航。
  • Zia AI 增强
  • 由 Zoho 托管的大型语言模型(LLM)Zia 现支持作为 GenAI 功能的 AI 提供者。您可以为每个功能设置不同的 AI 提供者。
  • Zia AI 增强
  • Zia(由 Zoho 托管的 LLM)支持以下语言设置:阿拉伯语、英语、法语、德语、意大利语、日语、韩语、葡萄牙语和西班牙语。
  • 由 Zia(由 Zoho 托管的 LLM)驱动的请求自动审批支持批准、拒绝和需要更多信息操作。

行为变更

  • ChatGPT 和 Azure OpenAI 集成页面中启用或禁用功能的选项已移除。您可以在 GenAI Features 标签下管理这些功能。

ChatGPT

ChatGPT

Azure OpenAI

Azure OpenAI
  • Request auto approval and conversation summary are deprecated under Predictive Features. They are now available under GenAI Features, powered by generative AI models.
    • 对于已通过 Zia AI 启用请求自动审批的现有客户,该功能现默认禁用。您可以在 Setup > Zia > Artificial Intelligence > GenAI Features 下重新启用该功能。
    • 自动审批的反馈功能现已移除。
  • 在英国数据中心,Request Auto Approval 仅支持 ChatGPT 和 Azure OpenAI。
  • 请求对话摘要在沙箱环境中不可用。

Zia 仪表板增强

介绍 Zia Dashboard,这是一个集中界面,提供有关 ServiceDesk Plus Cloud 中各种由 Zia 驱动的功能使用情况的洞察。它通过小部件以视觉化方式汇总应用中使用的 AI 驱动功能,涵盖 Predictive AI、GenAI、Solution Assist、Sentiment Analysis 和 Zia Chatbot。

Zia 仪表盘

字段预测的多语言支持

现在支持以下语言的字段预测:

English (en)、Croatian (hr)、Czech (cs)、Danish (da)、Dutch (nl)、Estonian (et)、Finnish (fi)、French (fr)、German (de)、Hungarian (hu)、Icelandic (is)、Indonesian (id)、Polish (pl)、Portuguese (pt)、Spanish (es)、Latvian (lv)、Lithuanian (lt)、Norwegian (no)、Romanian (ro)、Swedish (sv)、Turkish (tr)、Vietnamese (vi)、Italian (it) 和 Welsh (cy)。

问题修复

采购

  • 由于修改了 PO#,传入邮件不会显示在 Conversations 下。

2025 年 6 月 20 日

增强功能

解决方案助手

  • Solution Assist 现已在欧洲联盟 (EU) 和印度 (IN) 数据中心提供。

2025 年 6 月 18 日

(预发布:2025 年 5 月 20 日)

工作流中的用户转换

  • 在状态输出连接器上配置用户转换,以确保状态之间的流动受控且受限。每个状态输出连接器最多可添加 10 个转换。
  • 转换可以使用用户范围规则、强制规则和操作规则来定义,以控制状态更改,并为每个转换指定条件和操作。了解更多
  • 工作流中的用户转换
    使用用户转换创建的示例事件工作流
    工作流中的用户转换

状态的双重流

  • 设置状态输出连接器的自动流和手动转换,以确保自动化延迟时的无缝操作。
  • 如果先执行手动转换,则自动流将被丢弃,反之亦然。这些操作将记录在工作流执行日志中。

用户转换的执行

  • 手动转换需要用户干预。具有适当权限的用户可以从相应模块的详细信息页面发起转换。
  • 用户转换的执行
  • 工作流执行状态标记为“等待用户转换”,直到用户采取行动。
  • 用户转换的执行

工作流中的引导路径

  • 使用引导路径限制状态更改,只允许工作流中定义的状态移动。
  • 要全局启用引导路径,请转到 Setup > Automation > Workflows。选择一个模块并点击全局 Workflow Settings
  • 用户转换的执行
  • 要启用特定工作流的引导路径,请进入工作流编辑器。点击 Actions > Manage Status 并启用所需选项。
  • 用户转换的执行
  • On enabling the guided path,
    • 您无法手动更改状态。
    • 如果请求正在等待用户转换,将显示转换中配置的状态。
  • 遵循引导路径的工作流将在其各自的详细信息页面通过工作流执行详情弹出窗口通知用户。
  • 用户转换的执行

将生命周期转换为工作流

  • 随着用户转换和引导路径支持的添加,用户可以将生命周期转换为工作流。
  • 在生命周期列表视图中,点击所需生命周期旁的 Actions 图标,选择 Create as workflow
  • 将生命周期转换为工作流
  • Currently, we have a few limitations while converting a life cycle to a workflow.
    • 生命周期历史记录和画布缩放设置不会被带入工作流。
    • 目前不支持公共转换;它们将作为单独的转换创建。

资产工作流增强

  • 在资产工作流设置中新增设置状态可见性和状态移动权限的选项。
  • 资产工作流增强

工作流 UI 增强

  • 工作流编辑器 UI 得到改进,以提升用户体验。标题图标已移至 Actions 下,便于访问。
  • 工作流 UI 增强
  • 生命周期转换现显示在详细信息页面的右侧窗格。
  • 工作流 UI 增强

修复的问题

请求

  • Home > Tasks > ModuleID 在新窗口打开请求详情时会发生错误。
  • 通过 Conversations 选项卡回复邮件时,请求链接在回复模板中显示为纯文本。
  • 当请求者编辑请求时,关联的任务会被删除。此问题仅在请求模板关联字段和表单规则时发生。
  • 当连续审批级别有相同审批人时,该审批人创建的请求会自动批准,但审批状态保持为 On Hold
  • 没有访问请求模板权限的技术人员即使有任务访问权限,也无法查看关联任务中的父请求字段。

设置

  • 在暗黑模式下,用户无法在 Apps & Add-ons > Integrations > Third Party Integrations 下查看 Zapier 标志。
  • 编辑基于 GUI 的请求门户模板时,点击 Configure 后出现的滑块宽度会被调整大小。

导入数据

  • Import Wizard 中,Product 下拉列表仅列出 100 个产品。

资产

  • 无法通过 API 重置软件许可证的 Expiry Date 字段。
  • 在 Assignment History 中,分配新所有权时,之前所有权的分配期限不会结束。
  • 多个条形码打印时,打印预览中的条形码未对齐。
  • 技术人员在为现有 Computers 产品类型及其子类型(除 ServersWorkstations)生成条形码或二维码时,无法映射 Service Tag
  • Reports 中,Asset Audit 出现在没有资产权限的技术人员的 Module 下拉列表中。
  • 扫描结果的服务器端处理过程中会创建重复产品。
  • 在不同 CI 类型之间切换反复加载 CI 列表视图时,会出现超出限制的错误。

CMDB

  • 无法查看已删除关联资产的 CI 详情页。
  • 配置虚拟机同步规则的 Create Relationship 操作时,Virtual Machines Field 下拉列表中未列出 Virtual Host
  • 向 CMDB 或资产模板添加带默认值的新 UDF 字段时,表单中不会填充默认值。

项目

  • 在项目详情页,任务和里程碑列表视图的表头在滚动多条记录时不显示。

常规

  • 富文本编辑器全屏模式下,按下键盘快捷键进行后退导航时屏幕冻结,刷新页面后冻结才解除。
  • 无法预览从 ESM Portal 搜索的非默认实例的解决方案附件。

设施 - 空间

  • 导入失败因必填字段为空时显示无关错误信息。

2025年6月5日

增强功能

应用程序和附加组件

  • 从现在起,如果在 Setup > Automation > Notification Rules > Other Notifications 中启用 Select technicians to notify when application encounters any errors,Zoho Analytics 同步失败将通过电子邮件通知。

修复的问题

Reports

  • 当使用资产、发布、CMDB 和维护的附加字段配置 Group By 时,报表图表显示不符合预期。

应用程序和附加组件

  • 在配置 Privacy Settings 并启用 Zoho Analytics 集成的情况下,管理员有时无法删除用户。
  • 如果显示分辨率较高,Analytics 同步计划会从 Periodic Data Synchronization drop-down 中随机选择。
  • 在 Analytics 的 Periodic Data Synchronization 下拉列表中,一小时间隔标签拼写错误。

2025年5月21日

新功能

Zoho Flow Action 集成

使用 Zoho Flow 操作,这是一种易用的无代码解决方案,可扩展 ServiceDesk Plus 中触发器和工作流的功能,实现跨第三方应用的任务自动化。例如,每当在 ServiceDesk Plus Cloud 中创建请求时,您可以结合使用 Zoho Flow 操作和触发器,在 Jira 或其他应用中创建相同主题的工单。了解更多

DRE sendmail 卸载

通过自定义函数中的 sendmail 发送的电子邮件现在被视为系统通知。

限制

  • 如果未在 ServiceDesk Plus Cloud 中配置外发邮件服务器,则不会发送电子邮件。
  • 当收件人、抄送或密送字段中存在无效电子邮件地址时,不会向任何收件人发送邮件。
  • sendmail 中的发件人邮箱地址将被忽略,系统邮箱地址将被使用。
  • sendmail 中的回复邮箱地址将被忽略。
  • 邮件附件将不会被处理。
  • 您可以在收件人字段添加最多 10 个邮箱地址,在抄送和密送字段各添加最多 5 个邮箱地址。

问题修复

用户调查

无法从非登录页面访问调查问卷。

2025年5月15日

修复的问题

设置

  • 自上次同步以来修改了变更模块项时,Analytics 同步失败。

2025年5月14日

增强功能

首页

Technician Availability Chart中,SDAdmins、SDCoordinators 和 SDSiteAdmins 现在可以查看技术人员的详细信息,如用户名、头像、电子邮件地址、员工编号、职位和联系电话。

技术人员可用性图表

注意

  • 技术人员的员工编号、职位和联系电话不会显示给 SDCoordinators。
  • 技术人员的电子邮件地址和联系电话可以被复制。

变更

  • 配置变更条件时,现在可以为Approval Status选择Pending Approvals

合同

  • 在无限期合同报告中,之前显示为Undefined的“Active Till”期限现已更改为Indefinite

采购

  • 在采购订单表单中添加新产品时,最小订购数量设置为一,并且显示成本中心名称及成本中心代码。

修复的问题

请求

  • 详情页中无法预览 XML 附件,必须先下载。
  • 使用键盘快捷键 (C) 关闭请求时触发“Unauthorized Action”错误。

工作流

  • 在变更/发布工作流编辑器中编辑覆盖状态通知时,某些情况下SubjectMessage字段未填充。

模板和表单

  • 变更和发布模板中不会弹出移动部分的弹窗。

首页

  • 公告筛选器仅适用于英文语言设置。

仪表板

  • 执行审批操作时,Smart view 会关闭并重定向到主页。

变更

  • 变更模板中的强制 UAT 问题即使已正确填写,仍会在 UAT 阶段导致验证错误。
  • 当模板的关闭、审核或 UAT 阶段仅保留附件字段时,变更添加表单加载失败。
  • 在 UAT 阶段的变更关闭规则中配置了测试计划字段时,变更中不会显示关闭规则违规。
  • 使用条件Logged in user且动作为Hide fields的表单规则,在所有变更内联编辑表单中均未按预期工作。

问题

  • 在问题详情页的Assign Technician弹窗中,Group 字段不可见。

项目

  • 某些情况下,详情页刷新后,Associations > Changes caused by Project下的New Change按钮不可见。

采购

  • 用户尝试接收带有条形码/二维码的资产时,如果采购订单中存在未填写的必填字段,用户将被重定向到采购订单编辑页。

合同

  • 如果合同所有者不再属于组织,合同仍会在到期日后保持激活状态。
  • 导入合同时附件导入失败。
  • 附加备注后收到的通知中,合同 ID 变量未被替换。

维护

  • 某些情况下,为维护请求创建的任务未列在生成的请求中。

Reports

  • 在 Drill Down Analysis 中,点击请求计数无法打开请求列表视图。

请求者门户

  • 在基于代码的请求者门户自定义中隐藏页眉时,通过 Microsoft Teams 访问 ServiceDesk Plus Cloud 的请求者无法在主页查看“View Solutions”按钮。
  • GUI 自定义主页上的资产小部件仅显示前十个资产。
  • 报告问题时,用户即使仅启用了一个事件模板可见,也会被重定向到模板列表。

2025年5月9日

修复的问题

仪表板

  • 请求者无法修改执行仪表板上的站点和组图标,无论用户的访问权限如何。

资产

  • 某些情况下,滚动Asset Bulk Edit弹窗后出现的下拉字段所做的更改未保存,且弹窗变得无响应。

2025年5月6日

问题修复

请求者门户

  • 通过快速操作或主页访问表单时,请求表单帮助卡中的视频无法播放。

请求

  • 无法发送抄送邮箱地址中含有 & 的邮件。
  • 除非模板中的必填字段已填写,否则无法通过生命周期转换取消请求。
  • 在批量编辑表单中,使用自定义模块作为参考实体且请求站点作为条件的查找附加字段不列出值。

维护

  • 编辑已完成的维护时发生内部错误。

设置

  • “Notification Status”字段在“Abort Timer”条件中不可用。

常规

  • 吐司消息关闭后,焦点环切换到非预期的 UI 元素。

2025年4月30日

(预发布:2025年4月1日)

新功能

集成

Azure OpenAI 集成

  • 将 ServiceDesk Plus Cloud 与 Azure OpenAI 集成,以提供增强的支持体验。
  • 要启用集成,请转到 Setup > Apps & Add-ons > Integrations > Third Party Integrations > Azure OpenAI
  • Using Azure OpenAI,
    • 获取即时答案
    • 协助技术人员生成上下文相关的回复
    • 生成内容、回复、改写文本并检查语法
    • 通过邮件确认资产收据
    • 自动化请求审批
    • 为自定义功能生成代码
    • 根据提示生成解决方案
    • 在 Microsoft Teams 聊天中总结请求详情
  • Azure OpenAI 集成

ChatGPT 和 Azure OpenAI 集成的语言支持

现已支持 ChatGPT 和 Azure OpenAI 集成的所有语言

增强功能

设置

工作流历史增强

节点编辑现在会被记录在工作流历史中。

工作流历史增强
工作流历史增强

现在可以从列表视图访问工作流历史。

工作流历史增强

导出工作流历史

模块管理员现在可以从工作流编辑器和列表视图中以 CSV 格式导出最多 10,000 条历史记录。

注意: 工作流历史导出将仅包含即将进行的工作流编辑。

工作流历史增强
工作流历史增强
工作流历史增强

可以设置条件以导出特定记录。

工作流历史增强

汇率配置的多币种支持

  • You can now perform the following:
    • 在列表视图中批量选择货币以配置其汇率。
    • 从工作流编辑器导出历史记录
    • 查看某货币的汇率历史。
    • 从工作流编辑器导出历史记录
    • 通过在编辑表单中禁用 Currently not for future use 选项重新激活货币。
    • 从工作流编辑器导出历史记录

工作日志

CurrencyExchange Rate 字段现已包含在添加表单中。

从工作流编辑器导出历史记录
  • 您将在货币下拉列表中找到所有有效货币。选择货币后,将根据实例设置自动填充其汇率。
  • 将鼠标悬停在 图标上以查看以基础货币计的等值费用。

在编辑表单中,选择货币将自动填充创建工作日志时配置的汇率。必须根据当前汇率手动编辑。

从工作流编辑器导出历史记录

行为变化

工作日志 API 中的收费字段更新

Worklog API 中的 tech_charge、other_charge 和 total_charge 字段已更新。这些字段之前使用 Double 数据类型,现在已更改为 CostObject。依赖旧格式的现有集成将失败,除非进行更新。如果您在外部使用这些字段,请更新您的实现以支持新结构。如需进一步帮助,请联系我们的支持团队。

旧格式示例 新格式示例
"tech_charge": 12
"tech_charge": {
"value": 12,
"secondary_currency": {
"value": 12
}
}
								

CMDB 的自定义小部件

  • 现在支持 CMDB 中的自定义小部件。您可以将自定义小部件添加到 CMDB 自定义菜单、CI 详情右侧面板和 CI 详情标签页。
  • Setup > Developer Space > Custom Widgets > CMDB 下配置 CMDB 自定义小部件。
  • 要设置 CMDB 自定义小部件的显示位置,点击小部件名称展开其详细信息,并在 CMDB 模块中使用切换按钮选择首选位置。
  • 从工作流编辑器导出历史记录
  • CMDB 自定义小部件可以作为自定义菜单操作执行。
  • 从工作流编辑器导出历史记录

修复的问题

自定义模块

  • 如果 URL 包含 cm_attributes 或 ci_attributes,则无法在 CMDB 自定义菜单和自定义模块中保存 Invoke URL 操作。
  • 具有自定义模块查看权限的技术人员无法查看自定义菜单。此问题现已修复。

2025年4月18日

问题修复

Reports

在创建自定义报告时,技术人员无法在高级筛选器中设置超过两个条件。

Zoho Circuit

测试运行期间,请求数据未传递到电路。

2025年4月15日

问题修复

导入数据

在某些情况下,以下模块的字段映射部分无法加载:

  • Assets:选择产品类型时。
  • CMDB:选择 CI 类型时。
  • Custom Module:选择自定义模块时。

工作流

  • 审批邮件从通知规则发送,而非可操作消息。

2025年4月11日

无障碍控制

ServiceDesk Plus Cloud 现配备了一套全面的无障碍控制,确保包容性的用户体验:

  • 阅读遮罩: 聚焦屏幕上的小区域,帮助您专注于该区域。
  • 焦点环: 在选定元素周围显示视觉标记。
  • 链接下划线: 为所有可点击文本添加下划线,使链接突出显示。
  • 显示字体大小: 增大或减小字母的点大小以提高可读性。
  • 突出显示关键信息: 用鲜艳颜色突出重要文本。
  • 跳至主要内容: 跳过多页重复的内容。
  • 增加对比度: 提高文本对比度以增强可见性。
  • 页面导航器: 使用快捷键浏览页面内容。
  • 减少动画: 关闭动画以减少干扰。
  • 悬停项: 显示仅在悬停时可见的元素。
  • 强调焦点区域: 在交互元素周围显示边框。
  • 自定义光标: 修改光标大小和外观。
  • 自定义滚动条: 修改滚动条的外观。
  • 您可以在“配置文件 > 无障碍控制”下配置上述无障碍控制:
  • 无障碍控制

您可以在“配置文件 > 无障碍控制”下配置上述无障碍控制。了解更多

2025年4月9日

问题修复

首页

  • 无法在调度程序中标记技术人员不可用(中文语言环境)。

请求

  • 请求表单中的单选按钮与对应标签未对齐。

常规

  • 由于配置工具中的解码问题,用户同步结果未显示给最终用户。

邮件服务器设置

  • 当验证的邮件地址超过100个时,邮件服务器设置中的回复地址显示为空。
  • 当内联图片的内容 ID 包含“/”时,收到的邮件中的内联图片无法渲染。
  • 当同时发送多封审批提醒邮件时,第三方邮件服务器因认证速率限制触发超时,导致无法发送新邮件,直到超时解除。

自定义

  • 自定义配置记录的编辑表单显示了不同记录的已编辑数据。

报告

  • 当报告中所有选定的列均被系统删除后,无法访问该报告。

2025年4月3日

问题修复

合同

  • 在添加/编辑表单中选择具有组织角色访问权限的合同类型时发生内部错误。

资产

  • 启用Asset Acknowledgement时,更新分配给无部门主管的部门的资产时发生内部错误。

2025年4月1日

问题修复

请求

  • 无法从请求详情页面执行基于邀请的远程控制。

2025年3月31日

(预发布:2025年2月18日)

增强功能

设置

Space模块增强

房间预订设置

管理员可以在Setup > Customization > Space Management > Room Booking下配置房间预订的计划和管理设置。

  • 配置设置以限制房间预订时长、设置提前预订期限,并指定预订之间的间隔时间。
  • 选择审批人并决定请求者是否可以预订房间。
  • 选择在创建预订时记录服务请求。您可以选择使用的模板并设置创建服务请求的时间。
Space模块增强

Space管理自定义增强

  • 管理员可以在Setup > Customization > Space Management下为添加到园区类型、结构类型、楼层类型和房间类型的字段配置默认值。
  • 新增对房间类型中BookableApprovers字段的支持。

房间预订部分

  • Spaces模块下引入了Booking部分。
  • 设施台
  • 技术人员可以在此部分创建预订并跟踪预订详情。添加或编辑预订时,您可以在Room/Space字段中查看日历上的即将预订。
  • 空间可用性
  • 预订列表视图中的Rooms/Spaces Availability日历提供已安排、已完成和待审批预订的快速概览。
  • 空间可用性
  • 也可以从Quick Actions菜单创建房间预订。

Space模块增强

  • 现在,添加或编辑房间时,如果房间类型包含BookableApprovers字段,您可以启用房间和空间的预订及预订审批。
  • 或者,您可以从房间和空间列表视图启用此选项。为此,选择房间并点击Actions > Configure Booking
  • 空间可用性
  • 空间详情页面的Associations标签列出了关联的事件和服务请求,分别显示在各个表格中。
  • Rooms & SpacesHistory标签在子标签中记录预订历史。

    房间预订小部件

    • 管理员可以从Setup > General Settings > Requester Portal > Requester Portal Customization配置请求者的房间预订小部件。
    • 该小部件允许请求者查看即将到来的预订、审批待其审批的预订,并根据权限即时创建预订。
    房间预订小部件

    请求中的Space模块增强

    • 技术人员可以从事件请求详情页面的右侧窗格附加和分离房间预订。
    • 技术人员可以从服务请求详情页面的右侧窗格创建、附加和分离房间预订。

    导入/导出

    • 现在,您可以从Setup > Data Administration > Import/Export Data导入或导出BookableRoom & Space详情。

    通知规则

    • Setup > Automation > Notification Rules > Space下配置房间预订通知。

    Reports

    • 生成房间预订的表格报告。

    问题增强

    问题模板

    • 问题模板现在可以通过新增的Additional Settings标签限制特定技术组的访问权限。此限制不适用于SDAdmins。
    • 如果未选择任何组,问题模板将对所有技术组开放。
    • 访问权限更改仅适用于新创建的问题请求。现有问题对所有问题技术人员开放。但如果技术人员不属于限制的技术组,则无法复制限制访问的问题模板的现有问题。
    • 管理员在限制问题模板访问权限时最多可选择25个技术组。若需将限制提高到50个,客户可联系支持团队。
    • 默认问题模板中将不提供附加设置选项卡。
    问题模板

    问题触发器

    • 管理员可以根据子实体重新发送通知中的电子邮件响应配置问题触发条件。
    问题触发器

    问题生命周期

    • 在问题生命周期的转换条件中引入了变量$CurrentUser。管理员可以选择此变量,根据当前登录用户是否被分配为技术员、请求者或问题模板的任何用户查找附加字段,配置问题生命周期的转换。
    • 问题生命周期
    • 在转换前引入了问题用户范围。
    • 组范围下的子实体问题所有者组成员现已移至问题用户范围。
    分析根本原因

    问题关闭规则

    • 管理员可以在设置 > 自动化 > 关闭规则中,将技术员字段配置为问题关闭规则中的必填字段。
    问题关闭规则

    问题详情页面

    • 在问题详情页面中,关联资产将显示资产图标。技术员可以使用图标即时取消关联资产。
    • The asset icon will not be displayed, and assets will be listed as comma-separated values in the following scenarios:
      • 登录用户无编辑权限的问题
      • 登录用户无权访问资产模块
      • 已删除的问题

    注意:上述更改现已在版本详情页面中引入。

    • 状态优先级字段值的颜色编码现在不仅显示在右侧面板,还显示在问题详情页面。
    无法连接 VPN

    问题历史

    • 问题历史现在记录执行的会话操作类型及其详细信息。
    • 详细历史仅反映在后续的问题会话历史条目中。
    问题历史

    行颜色设置

    使用%图标为维护列表视图或模板视图定义颜色代码。行颜色根据状态、优先级和类别应用。

    颜色设置配置

    用户界面增强

    • 在问题模块中,问题用户的颜色指示从紫色更改为深绿色,以便更容易识别。
    发送通知

    通过ChatGPT集成生成解决方案

    使用ChatGPT自动生成解决方案文章。技术员可以提供问题摘要,ChatGPT将生成包含标题、描述和关键字的解决方案,且可复制到新建/编辑解决方案表单中。生成的解决方案可根据需要调整长度和语气。

    自动生成解决方案

    要启用此功能,管理员可在配置ChatGPT集成时,在设置 > 应用与插件 > 集成中选择解决方案生成器功能。

    配置 ChatGPT 集成

    启用该功能后,技术员可以在解决方案列表视图中使用解决方案生成器选项,或在新建/编辑解决方案表单中生成解决方案:

    Zylker IT 帮助台
    新解决方案 IT 台

    Deluge编辑器界面增强

    用于通过ChatGPT生成自定义函数代码的代码生成器按钮现已重新定位至Deluge编辑器界面上方。

    Deluge编辑器界面增强

    版本模板增强

    • 可自定义版本模板中版本详情页面的详情选项卡布局。
    • 发布模板增强阶段
    • 可向版本的不同阶段添加部分和附加字段。版本模板中的更改将反映在版本的详情选项卡中。
    • 发布模板增强阶段
    • 版本现支持模板附件。
    • 发布模板增强阶段
    • 为版本自定义阶段和关闭阶段引入了新的关闭规则(详情)。
    • 新关闭者强制部署

    组织角色多用户关联

    • 现在可以为组织角色分配多个用户。为此,请在添加或编辑组织角色表单中启用关联多个用户。请注意,报告经理和部门主管角色不能关联多个用户。
    • 组织角色多用户关联
    • 可在设置 > 用户与权限 > 用户中查看与用户关联的组织角色。点击用户旁的齿轮图标,选择查看组织角色关联
    • 查看组织角色关联
    • 可通过在报表 > 新建自定义报表中使用组织角色关联选项生成组织角色的自定义报表。请注意,之前使用的查询不再支持。
    • 新自定义报告

    行为变更

    API变更

    实体(如站点、区域等)中的组织角色信息将改为以数组格式存储,而非对象格式。

    推荐:请将现有自定义脚本和自定义函数更新为数组格式。

    • 现有格式:{"site" : {"id" : 9389244773993, "name" : Base Site , "orgroles" : {"udf_ref11" : {"id" : 3439849849898}}}}
    • 新格式:{"site" : {"id" : 9389244773993, "name" : Base Site , "orgroles" : {"mref_udf_ref11" : [{"id" : 3439849849898}]}}}

    注意:udf_ref11/mref_udf_ref11 指的是 orgroles。

    任务计划结束提醒

    • 在任务结束前通知任务所有者。
    • 您可以通过在任务模板中添加 Notify Before Schedule End 字段来设置此提醒。
    • 新任务布局
    • 可在添加/编辑任务表单或任务详情页面设置通知时间。
    • 创建活动目录
    • 仅当任务处于进行中状态时才发送通知。
    • 新的通知模板 Notify Before Schedule End 已添加至 Setup > Automation > Notification Rules > Task 下。

    行为变更

    Notify me before schedule start 字段已重命名为 Notify Before Schedule Start

    请求增强

    自动审批

    • 配置基于用户的自动审批。目前,自动审批仅适用于请求者同时也是审批者的情况。使用此功能,您可以为各种角色和特定用户启用自动审批。
    • 操作步骤:进入 Setup > General Settings > Approval Settings 并启用 Automatically approve if approver is 选项。
    • 审批设置请求
    • 您还可以在审批操作中使用自定义设置,添加特定角色和用户。
    • 审批操作中的自定义设置

    通知规则 Notify automated approval actions when the requester is 配置为审批者的现已修改为 Notify user when automated approval criteria are matched。审批设置中配置的审批者在其审批被自动批准时将收到通知。

    请求

    • 从请求详情页面复制请求属性(如请求 ID、URL 和元数据)。元数据包括请求 ID、主题、请求者姓名、创建日期和 URL 等信息。
    • 操作步骤:点击 Copy 图标,位于 Request ID 旁边,然后选择所需操作。
    • 无法发送工单至helpdesk
    • 请求属性在自定义报告配置页面的请求子实体报告的 Select columns to display 部分中归类于 Request
    • 自定义报告备注
    • 现在可以在请求列表视图中显示服务级别协议(SLA)。启用方法是在列选择器中选择 SLA。
    • 打开请求SLA
    • 现在您可以在服务级别协议、生命周期、触发器、触发器子实体、自定义操作下的中止计时器、自定义菜单、调查设置和调查规则中,将子字段配置为条件。支持子字段的字段如下:
    • 类别 紧急程度
      子类别 模板 影响
      项目 级别 模式
      服务类别 优先级 请求类型
      部门 配置项(CIs) 状态
      生命周期 工作流 站点
      新的触发器请求定义
    • 以下字段现已支持作为服务级别协议、触发器、请求子实体触发器、计时器、生命周期、自定义菜单、调查设置或调查规则中的条件。
    • 字段名称

      支持的功能

      其他字段

      (支持日期/时间字段的“介于”和“不介于”操作符)

      SLA、请求子实体触发器、计时器、生命周期、自定义菜单

      (日期/时间字段不支持“介于”和“不介于”操作符)

      调查设置、调查规则

      资产.名称,资产.站点 SLA、触发器、请求子实体触发器、生命周期、自定义菜单、调查设置、调查规则
      审批状态,审批状态.名称 SLA
      分配时间 Request 子实体、生命周期、自定义菜单、调查设置、调查规则的触发器
      已请求取消 SLA、触发器、Request 子实体的触发器、计时器、生命周期、自定义菜单
      关闭信息.关闭评论,关闭信息.关闭代码,关闭信息.关闭备注,关闭信息.请求者确认解决方案 触发器,Request 子实体的触发器(审批除外),计时器,生命周期,自定义菜单,调查设置,调查规则
      完成时间 Request 子实体、生命周期、自定义菜单、调查设置、调查规则的触发器
      创建者,创建者.部门,创建者.电子邮件,创建者.员工编号,创建者.是否为技术员,创建者.职位,创建者.VIP 用户 SLA、触发器、请求子实体触发器、生命周期、自定义菜单、调查设置、调查规则
      创建日期 SLA,Request 子实体的触发器
      描述 SLA
      编辑者 服务 SLA,调查设置,调查规则
      编辑者.部门,编辑者.电子邮件 服务 SLA,触发器,Request 子实体的触发器,生命周期,自定义菜单,调查设置,调查规则
      编辑者.员工编号,编辑者.VIP 用户 服务 SLA,自定义菜单,调查设置,调查规则
      编辑者.是否为技术员,编辑者.职位 服务 SLA,触发器,Request 子实体的触发器,生命周期,自定义菜单,调查设置,调查规则
      通知邮件 SLA
      首次响应逾期状态 SLA、触发器、请求子实体触发器、生命周期、自定义菜单、调查设置、调查规则
      组.发送者电子邮件 SLA、触发器、请求子实体触发器、生命周期、自定义菜单、调查设置、调查规则
      是否有变更发起请求,是否有变更由请求引起,是否有关联请求,是否有备注,是否有项目,是否有问题(仅适用于事件 SLA),是否有采购订单(仅适用于服务 SLA) SLA,触发器,Request 子实体的触发器,计时器,生命周期,自定义菜单,调查设置,调查规则
      影响详情 SLA,触发器,Request 子实体的触发器,计时器,自定义菜单
      是否已升级 触发器,Request 子实体的触发器,计时器,生命周期,自定义菜单,调查设置,调查规则
      是否为维护 SLA,Request 子实体的触发器
      是否为服务请求 计时器,生命周期,自定义菜单,调查设置,调查规则
      生命周期,生命周期.名称 SLA,触发器,Request 子实体的触发器,计时器,自定义菜单,调查设置,调查规则
      关联到请求.评论 SLA,触发器,Request 子实体的触发器,计时器,生命周期,自定义菜单,调查设置,调查规则
      模式 SLA
      代表用户.部门,代表用户.电子邮件,代表用户.职位,代表用户.是否为技术员(不适用于自定义菜单) SLA、触发器、请求子实体触发器、生命周期、自定义菜单、调查设置、调查规则
      暂停计划.状态变更,暂停计划.评论(不适用于计时器),暂停计划.计划时间 SLA、触发器、Request 子实体的触发器、计时器、生命周期、自定义菜单
      逾期状态 SLA,触发器,Request 子实体的触发器,计时器,生命周期,自定义菜单,调查设置,调查规则
      重新打开 触发器,Request 子实体的触发器,计时器
      请求者.员工编号 自定义菜单,调查设置,调查规则
      Requester.Is Technician,Requester.Job Title SLA、触发器、请求子实体触发器、生命周期、自定义菜单、调查设置、调查规则
      解决方案 SLA、触发器、请求子实体触发器、生命周期、自定义菜单、调查设置、调查规则
      解决时间 请求子实体的触发器,生命周期,自定义菜单
      响应时间 生命周期,自定义菜单,调查设置,调查规则
      计划开始时间,计划结束时间 SLA,请求子实体的触发器,生命周期,自定义菜单,调查设置,调查规则
      服务类别 SLA
      站点
      • 服务 SLA - 所有站点将被列出。
      • 事件 SLA - 仅列出相关站点。
      SLA,SLA.Name 触发器,生命周期
      SLA 变更备注 SLA,触发器,计时器
      状态 SLA(不支持所有已完成状态)
      状态变更备注 SLA,触发器,计时器
      Status.In Progress,Status.Stop Timer 触发器,请求子实体的触发器,计时器,自定义菜单
      主题 SLA
      技术员 SLA,生命周期
      Technician.Cost Per Hour,Technician.Department,Technician.Email,Technician.Job title SLA,触发器,Request 子实体的触发器,计时器,生命周期,自定义菜单,调查设置,调查规则
      Technician.Employee ID SLA,生命周期,调查设置,调查规则
      模板 - 仅将技术员分配给已批准的服务请求 服务 SLA,触发器,请求子实体的触发器,自定义菜单,调查设置,调查规则
      模板名称 SLA,触发器,请求子实体的触发器,自定义菜单,调查设置,调查规则
      未回复计数 SLA,触发器,Request 子实体的触发器,计时器,生命周期,自定义菜单,调查设置,调查规则
      更新原因 SLA,触发器,计时器,

      发布的自定义脚本

      • 使用自定义脚本根据用户输入动态修改发布表单。
      自定义脚本
      • 可以导入一组发布表单的示例自定义脚本。
      示例自定义脚本

    表单规则增强

    使用表单规则在发布添加/编辑表单的右侧窗格中显示或隐藏自定义控件。

    表单规则增强

    问题的自定义脚本

    • 使用自定义脚本根据用户输入动态修改问题表单。
    • 用于动态修改的自定义脚本
    • 可以导入一组问题表单的示例自定义脚本。
    • 示例自定义脚本

    表单规则增强

    使用表单规则在问题添加/编辑表单的右侧窗格中显示或隐藏自定义控件。

    表单规则增强

    行为变更

    • Cancellation Requested 字段已从业务规则条件中移除。

    问题修复

    • 符合中止条件的计时器现在与请求、更改或问题相关联并被中止。这些操作会被记录在历史中。

2025年3月26日

增强功能

资产确认同步到 Zoho Analytics

以下列现已添加到 Zoho Analytics 的资产表中。

  • 上次扫描来源
  • 确认 ID
  • 确认状态
  • 确认提醒时间
  • 确认响应时间
  • 资产接收时间

修复的问题

维护

  • 当编辑挂起的维护时,作业被禁用,但其状态仍保持为活动。

用户调查

  • 当使用授权响应链接加载 iframe 时,调查结果的响应页面无法加载。现已通过因域名更改而重定向响应到新页面修复此问题。

2025年3月24日

行为变化

  • 已删除的技术员、非登录技术员以及被转换为请求者的技术员的 Authtokens 已被撤销。

2025年3月19日

修复的问题

数据管理

  • 当扩展在生产环境中包含预卸载和后安装脚本时,无法创建沙箱。

2025年3月13日

修复的问题

工作流

  • 选择多选 UDF 作为条件时,操作员未被列出。

仪表板

  • 应用时间过滤器后,组件数据不会立即更新。
  • 组件不显示任何数据,且显示为已删除状态。

资产

  • 资产确认表单中的提交按钮和确认日期在移动设备上不可见。

集成

  • 当 Azure AD 中的 Alternate Email 映射到 ServiceDesk Plus Cloud 中的 Secondary Email 时,同步失败。
  • 启用 Microsoft Azure 后,UPN 和 Email 字段为空的用户详情在 Azure AD 用户同步中被视为已删除用户。

2025年3月8日

增强功能

仪表板

我的待办调查组件

  • 技术员和用户现在可以分别通过主页仪表板和自助服务门户上的 My Pending Surveys 组件查看和响应待办调查。
  • 您可以按模块筛选待办调查。

技术人员

技术人员

用户

用户
  • 管理员和技术员可以创建仪表板并添加我的待办调查组件。
我的待办调查组件

变更

您现在可以将任务包含在打印预览中。

资产

Assets > Software > Scanned Software 下编辑新的软件套件时,您现在可以添加超过100个组件软件。

CMDB

同时拥有 SDCMDBAdmin 和 SDAssetManager 角色的用户现在可以添加、编辑和删除同步规则。他们还可以执行同步规则的 Run Through 选项。

集成

Office 365 日历集成现支持技术员不可用时间的动态映射。

Zia

使用问题预测主动监控事件请求,检测短时间内类似事件的趋势或激增。在问题升级前接收潜在问题的警报,采取必要措施,保持无缝运营。目前,问题预测仅支持英文语言环境。

Zia

配置问题自动预测

传入请求阈值: 设置触发问题识别的请求阈值。阈值范围为25至250。例如,若设置阈值为200请求,当收到200个事件请求时,应用将开始寻找潜在问题。应用还会根据您过去两个月的请求流量建议推荐阈值。

手动运行问题预测

启用问题预测后,快速操作头菜单中也会启用以下选项:Run PredictionView Prediction

手动运行问题预测

运行预测:使用此选项手动启动问题预测。启动后,系统将分析最近的500个请求中的任何模式和趋势,并发送潜在问题的警报。

运行预测

查看预测:点击此处将列出系统执行的所有问题预测。点击列表中的预测以查看预测详情。

运行预测

修复的问题

请求

  • 如果技术人员仅有权限查看其关联组和站点请求,则归档请求列表视图不会列出与该技术人员组相关的所有请求。
  • 转发会话的请求对话描述中的间距未对齐。
  • 当条件设置为检索Windows计算机时,添加到请求中的服务器查找附加字段未执行。
  • 当对请求通知模板中的链接占位符进行更改时,会自动附加“http://”。更改保存后,占位符变得无响应。
  • 仅具有编辑请求者权限的技术人员无法在请求表单中更新请求者的站点和部门。

资产

  • 编辑服务包时,已选择软件和可用软件标题显示错误。
  • 尝试向无登录权限的用户发送资产确认提醒通知时,出现不明确的错误消息。
  • 在资产列表视图中,点击分配用户时,弹出窗口仅显示所选资产。
  • 在非英语设置中,当跟踪方式字段的值为计算机时,无法创建软件许可证类型。
  • 无论创建软件许可证类型时选择的选项如何,允许安装选项均设置为单一
  • 如果计算机产品类型的产品类型名称被更改,资产详细信息不会同步到ServiceDesk Plus Cloud。
  • 导入时,如果导入文件中硬盘容量字段以逗号分隔多个值,则该字段不会被导入。

CMDB

  • 如果CI类型和产品类型名称相同,CI关系导入失败。
  • 设置字段映射的同步规则时,网络适配器字段不会从CMDB同步到资产。

常规

  • 编辑技术人员页面中的关联组字段列出了所有组。
  • 重新排序自定义菜单时抛出错误。
  • 超出范围标签页默认显示评论列。
  • 超出范围标签页现已支持附件。

集成

  • MDM集成的对账过程中,合同和使用详情未对账。

2025年3月7日

修复的问题

维护

  • 通过维护计划创建的请求被重复创建两次。

2025年3月1日

增强功能

Zia

  • Zia功能现已支持英国数据中心。

修复的问题

请求

  • 审批链接中缺少请求详情。

2025年2月27日

修复的问题

沙箱

  • 如果用户组是通过条件创建的,则从沙箱部署到生产环境失败。

仪表板

  • 请求摘要小部件未在图例中显示总数。

请求

  • 某些情况下无法关闭/解决工单。
  • 某些情况下,某些状态未显示在请求中。

2025年2月26日

(预发布:2025年1月16日)

新功能

沙箱增强功能

  • 所有问题管理员配置现已启用以支持部署。
  • 沙箱当前允许您配置并部署以下问题管理员配置到生产环境:

主要配置

次要配置

自定义

  • 问题管理
  • 问题附加字段

模板与表单

  • 问题模板
  • 问题表单规则

自动化

  • 问题生命周期
  • 问题触发器
  • Custom Actions
    • 通知
    • 审批
    • 字段更新
    • 计时器
    • 任务
    • 自定义函数
    • Webhooks
  • 问题工作流

开发者空间

  • 问题自定义菜单
  • 问题自定义函数

注意: 现有用户必须重新创建沙箱,才能启用可部署配置列表中的这些功能。

Credential Library 中的测试凭据(Probe)

用户可以使用 Credential Library 中的主机名或 IP 地址验证终端设备的凭据。请前往 Setup > Probes & Discovery > Credential Library,点击齿轮图标验证凭据。

在Credential Library中测试凭据
验证凭据

导航与页脚设置

您现在可以在 Setup > General Settings > Navigation & Footer Settings 下重新排序并更改技术人员和请求者的导航标签和页脚菜单的可见性。

  • 拖动标签/菜单以重新排列它们。
  • 将鼠标悬停在标签/菜单上,点击 更改其可见性。
  • 将导航标签分组到 More 标签下。
导航和页脚设置

技术人员可以在 Profile > Organize Navigation Tabs. 中个性化他们的导航标签。

个性化标签页

Organize Navigation Tabs 滑动面板中,技术人员可以重新排序标签并更改标签的可见性。

重新排序标签页

资产模块中的自定义视图

  • 通过应用自定义筛选器,根据条件自定义资产列表视图。
  • 配置的自定义视图将列在筛选器下拉菜单中。
  • 将常用筛选器标记为收藏夹。
资产模块中的自定义视图

通过 ChatGPT 请求自动审批

  • 使用 ChatGPT 自动化请求审批流程。ChatGPT 现在可以根据审批者发送的回复邮件预测请求的审批操作,并自动将预测的操作应用于请求。
  • ChatGPT 可以预测批准、拒绝或需要更多信息的操作。
  • Enable this configuration under Setup > Apps & Add-ons > Integrations > Third-Party Integrations > ChatGPT。
    ChatGPT配置
  • 启用自动审批(请求) in the ChatGPT configuration page will disable Zia's auto approval and vice-versa.
    人工智能
  • Zia 自动审批的通知内容已修改。

修改内容:根据您对邮件的回复,Zia 已执行审批操作。

公告

关注公告

用户可以关注公告,以实时接收公告更新。

关注公告

技术人员可以查看每条公告的关注者列表并跟踪查看次数。

查看次数
公告

公告评论

技术人员现在可以对公告添加评论。可以添加公开或私密评论。如果选择了 "向请求者显示此评论" 选项,则为公开评论,否则为私密评论。

公告评论

公告模板

管理员可以配置预定义公告的模板。

公告模板

公告权限

管理员现在可以在创建新角色时赋予公告权限。

公告权限

公告报告生成

用户现在可以生成应用内公告的详细报告,并获得有关参与度、浏览量和互动的有价值见解。

公告报告生成

公告管理员配置的审计日志

现已提供审计日志以跟踪公告管理员配置的更改。

审计日志

Sandbox 中的公告类型和模板

公告类型和公告模板已作为可部署配置添加到 Sandbox 中。

Sandbox 中的公告类型和模板

公告增强功能

横幅调度

  • 公告将根据计划的开始和结束日期显示在横幅上,而非创建时间。

持久横幅显示

  • 使用 keep banner until expiry 选项,可保持公告在横幅上可见直到计划的过期时间。
持续横幅显示

模块关联

  • 维护公告与请求、变更、问题和发布等模块之间的关联。例如,您可以为已修复的请求创建公告。
模块关联

特定组公告

  • 仅向用户组或技术员组发布公告。
模块关联

用户界面增强

新横幅设计

  • 横幅设计已重新设计以提升可用性。
新横幅设计

公告详情

  • 公告详情现以弹出窗口形式显示,提供更多信息。
公告详情

公告限制

当前公告(活动和计划中)的限制设置为 50 条。

仪表板增强功能

Activities 仪表板位于 Dashboards > Canned Dashboards 下,帮助技术员跟踪与请求和任务相关的活动。

预设仪表板

技术员可以创建表格和图表小部件,自定义仪表板小部件中显示的数据:

  • Table widget - 以列表视图或模板视图格式显示模块数据。技术员可以配置从小部件执行的操作。
  • 表格小部件
  • Graph widget - 以不同图表形式显示模块数据。
  • 图表小部件

图表小部件中的摘要图表允许用户查看请求和任务模块中各种数据源的汇总计数。

图表小部件中的摘要图表

Smart-view UI 使用户轻松访问表格和图表小部件中记录的详细信息。

智能视图UI

维护模块的调度器增强功能
新建/编辑维护表单

  • 维护调度器 UI 已重新设计以提升可用性。技术员可以安排维护活动每日、每周、每月和每年运行。
  • Frequency 下拉菜单中不再提供周期性调度选项。要配置周期性调度,请选择重复周期并启用 Advanced Options 复选框。
  • 智能视图UI
  • 编辑维护模板时,技术员可以选择保留或删除现有模板中配置的任务。

维护视图页面

  • 在列选择器中新增了 RepeatMaintenance Ends 字段。
  • 智能视图UI
  • 维护列表视图页面中 Schedule Type 字段现可搜索。

维护详情页面

  • 维护详情页面新增标签以指示已完成和失败的维护。
  • 智能视图UI
  • The 调度详情 section on the right pane is updated to list detailed information such as:
    • Frequency:表示频率为 Once, Daily, Weekly, MonthlyYearly
    • Next Schedule:表示下次维护的计划日期。
    • Repeats:表示维护的重复时间。
    • 结束:指示维护是 在某日期后结束 还是 在某日期结束
    • 智能视图UI
  • 维护详情页面新增了 任务 选项卡。技术人员可以对与维护相关的任务执行添加、编辑、组织、配置任务依赖或删除等操作。
  • 智能视图UI
  • 历史 选项卡现在会捕获维护失败时以及与任务相关操作的详细信息。

设置配置

  • 为请求和变更配置的字段和表单规则将应用于请求维护和变更维护。
  • 当维护失败时,将自动向技术人员触发通知。
  • 配置角色时,设置 > 用户与权限 > 角色 下的维护模块高级权限已被移除。与 请求维护变更维护 相关的权限现直接列在 访问权限 下。
  • 智能视图UI

已归档请求

  • 已归档请求列表视图中新增了 维护 列,用于指示请求是否关联维护。
  • 智能视图UI
  • 已归档请求列表视图中新增了 来自维护的请求 筛选器,列出所有由维护创建的已归档请求。
  • 智能视图UI

Reports

  • 技术人员现在可以在维护表格报告中将调度器信息如 下次调度调度类型 作为列包含。
  • 生成已归档请求报告时新增了 维护 列。

问题仪表板增强

问题仪表板

现在您可以向 问题仪表板 添加以下小部件。

  • 无更新的问题
  • 问题概览
  • 受影响服务与状态
  • 受影响服务与状态
  • 问题创建时间 已添加到问题字段中。
  • 问题计时器 现支持自定义日期字段。
  • 问题关联解决方案 模块中已更新为 引用于问题
  • 现在启用了问题管理员操作的沙箱功能。
  • 名为 打开 的小部件已重命名为 待处理
  • 待处理问题

发布仪表板

  • 按角色分类的我的未关闭发布 小部件现支持在 发布仪表板 中使用。
  • 按角色分类的我的未关闭发布
  • 创建与取消与关闭发布 小部件已重命名为 发布概览
  • 现可为现有小部件配置 失败发布 选项。

平台增强

机器人命令 - 可操作卡片

  • 用户可以通过 任务 配置可操作卡片,执行创建 事件请求服务请求 的操作。此功能适用于请求模板中配置了必填字段的情况。

Azure 用户同步

  • 如果用户的头像已存在或更新,头像将从 Azure 同步到 账户

项目自定义报告增强

任务评论报告

  • 生成关于任务中添加评论的详细自定义报告。
任务评论报告
  • 报告中仅显示前 250 个字符。
  • 对于项目、里程碑、任务和工作日志报告,您可以将描述作为列包含。
  • 报告中仅显示前 250 个字符。

变更业务规则

业务规则现在可应用于变更记录。它可用于配置字段更新、执行自定义操作或在满足条件的变更上中止流程执行。您可以在创建、编辑或删除变更记录时触发业务规则。

变更业务规则

您还可以对变更的子实体如任务、附件、停机时间、审批、对话和工作日志执行业务规则。

变更的新业务规则

解决方案增强

  • 在更新解决方案时创建和管理多个版本,确保其长期有效。每当解决方案被批准时,系统会自动创建解决方案版本。可在 Setup > Customization > Solution Management 中启用解决方案版本控制。
解决方案增强
  • 编辑时可将解决方案保存为草稿,并保持未发布状态,直到准备好审批。解决方案必须至少被批准一次后,才能保存为草稿。
解决方案草稿
  • 解决方案批准后,可使用“Publish”选项发布,使最新版本生效。
发布选项

行为变更

  • 解决方案必须经过批准后才能发布。
  • “Publish”选项仅对已批准的解决方案可用。

新的键盘快捷键

新增了额外的键盘快捷键。

新的键盘快捷键

修复的问题

Microsoft Teams 模式迁移:

  • 启用模式时将创建 MS Teams 模式,迁移期间已启用 Microsoft Teams Integration 的用户将自动创建该模式。

可操作卡片

  • 用户可以搜索并分配技术人员,而不是默认显示前50名技术人员,适用于 Assign Technician 可操作卡片。

机器人命令

  • 用户可以通过机器人命令使用 Requester ID、Requester NameEmail ID 搜索请求。

Microsoft Admin 集成的 Gadgets 端变更

  • Microsoft Admin 集成的管理员令牌过期时,用户将看到错误消息。

SDP.openWidget 高度和宽度支持

  • 可自定义小部件的高度和宽度。

小部件子标签标题

  • 小部件名称将在 ChangesReleases 子标签位置显示为标签标题。

沙箱中的实例设置编辑

  • 现在支持编辑实例设置中的货币、时区、一周起始日和实例图片。

从沙箱部署已编辑的配置

  • 用户可以使用以下后端全局配置,将在沙箱中编辑且在生产环境中删除的配置进行部署。

常规

  • 现在可以在支持动态添加电子邮件地址的字段中添加多个收件人。
  • 通知描述中 $ItemName 变量的替换值未正确对齐。

请求

  • 使用“原始大小”选项插入的请求备注中的图片未保留其原始尺寸。
  • When a survey is scheduled to be sent after every 请求由请求者关闭时,取消和已解决的请求都会被计数。
  • 自定义服务模板中的资源部分过宽,导致成本详情仅在水平滚动时可见。

资产

  • 资产左侧面板中的“Expand”选项中文翻译错误。

采购

  • 采购订单详情页上的小计和总计(净额)字段未以两位小数显示基础货币。

问题

  • 向问题添加超过50,000字符的备注时,不会发送通知。

解决方案

  • 转发的解决方案未发送给抄送和密送字段中的收件人。

设置

  • 现在支持通过自定义脚本执行的对话框的自定义宽度值。
  • 调查电子邮件模板中超链接的调查链接无法访问,现已修复。
  • 以“如果已存在则更新”模式导入附件时,模块中的现有附件被删除,新文件未添加。

2025年2月12日

新功能

Zia

请求确认中的自动回复解决方案

Zia 人工智能可训练为自动将解决方案内容附加到请求确认邮件中。技术人员可在通知模板中添加 $ZiaSolutionsuggest 变量,将解决方案内容附加到通知中。

管理员可通过在 Setup > Zia > Artificial Intelligence 中启用 Solution Assist,允许 Zia 将解决方案内容附加到请求确认邮件中。目前此功能仅支持美国数据中心的 ServiceDesk Plus Cloud 企业版。

修复的问题

请求

  • 在某些情况下,无法使用快速创建选项创建事件。
  • 当配置了生命周期的请求被多次编辑时,编辑页面上的状态下拉菜单会显示无效选项。

设置

  • 当值超过100时,条件构建器中用于查找附加字段的搜索功能无法正常工作。

2025年2月7日

新功能

资产审计

  • 您现在可以在 ServiceDesk Plus Cloud 的 资产 > 资产审核 下审核资产。
  • 创建技术人员执行的审核,允许技术人员通过 ServiceDesk Plus Cloud 移动应用程序对用户资产进行实地核实。
  • 创建用户自助审核,允许用户通过请求者门户验证其资产。
  • 在技术人员执行的审核中,将资产分类为 已审核、缺失、超出范围、新识别,以及 识别差异
  • 在用户自助审核中,将资产分类为 已审核、缺失,以及 未响应
  • 报告 > 新建自定义报告 下生成审核的自定义报告。

上次扫描来源

资产现已新增 最后扫描来源 字段。该字段将出现在资产详情页面,显示最后的资产同步详情或扫描类型。

要在资产详情页面显示该字段,

  • 请转到 设置 > 自定义 > 资产管理 > 产品类型 下编辑产品类型页面的 字段 选项卡。
  • 从右侧窗格的 可用 选项卡,将 最后扫描来源 字段拖动到画布上。

2025年2月5日

增强功能

请求

请求模块引入了以下增强功能:

  • 批量编辑表单的用户界面进行了增强,以提升用户体验。
  • 所有选定请求的必填字段值将被验证,如果批量编辑期间任何请求的必填字段为空,将显示错误。

设置

第三方通知中的渠道支持

您现在可以从 ServiceDesk Plus Cloud 向 Microsoft Teams 频道发送自定义通知。

修复的问题

审批

  • 在采购订单审批中,$ItemName 显示带有 HTML 标签的内容。
  • 在审批操作消息中,刷新时电子邮件或机器人通知显示默认通知规则内容,而非审批操作/工作流审批节点下添加的内容。

2025年1月18日

新功能

技术人员可用性图表增强

  • 使用技术人员可用性图表中的 选择技术人员 筛选器搜索并查看特定或所有技术人员的可用性。
  • 默认情况下,技术人员可用性图表仅显示25名技术人员。要显示更多技术人员,请点击 加载更多
技术人员可用性图表增强

请求小幅增强

  • 通知状态 and 未回复计数 criteria are now available for the following:
    • 触发器
    • 业务规则
    • 生命周期
    • 工作流
    • 自定义菜单
    • 用户调查
    • 自定义小部件
    • 自定义操作下的中止计时器
  • 现支持针对通过请求者或技术人员回复更改状态的请求使用触发器和业务规则。

请求详情页面中的集合字段增强

  • 设施 实例中,您现在可以查看与请求相关空间的详细信息,包括其位置和类型。
  • 点击请求详情页面中 空间 字段旁的 更多。弹出窗口将显示详细信息。
  • 此功能适用于所有集合字段。

现有行为

行为变更

增强功能

资产

  • 当仅为网络扫描配置 SNMP 凭据时,探针将限制扫描 SNMP 设备,不扫描其他设备类型。
  • 如果启用“将资产ID附加到移动设备名称”选项,系统将在从 Intune 同步设备到 ServiceDesk Plus Cloud 时,为移动设备名称添加资产ID以确保唯一性。

集成

  • Zoho Analytics/Analytics Plus 现支持多行字段最多5000个字符。

修复的问题

常规

  • 如果在 Azure AD 用户同步中未映射 汇报对象 字段,更新用户详情时应用程序中的 汇报对象 字段数据将被清除。
  • Jira问题创建表单中的Reporter字段不会根据搜索文本显示报告人列表。
  • 当技术人员许可证限制已满时,无法添加非登录技术人员。

资产

  • 在某些情况下,探针在Windows发现过程中变得无响应。
  • 即使移动设备副本有许可证,也会发生许可证限制问题。
  • 当未通过Intune集成添加的资产与ServiceDesk Plus同步时,产品类型会根据在Intune中设置的内容更改,而不是应用程序中现有的产品类型。
  • 打开没有子表条目的资产(如Cisco SwitchCisco Catos Switch)时出错。

CMDB

  • 如果存在多个多选/选择列表字段,点击编辑CI表单时会显示“请求过多”错误。

Reports

  • 如果在Reports Timeseries chart中为Date格式选择了Day,X轴标签显示不正确。
  • 如果在Reports Stacked Bar Chart中水平行数较多,顶部条的数据计数会与下一条重叠。

2025年1月8日

(预发布:2024年12月10日)

新功能

资产分配详情

  • 资产分配详情提供了分配给用户或部门的资产、消耗品和软件许可证的全面视图,以及分配项目的总成本。它还包括用户以前拥有的资产信息。
  • 拥有查看资产权限的技术人员可以查看资产分配详情。
  • 要查看资产分配详情,请转到Assets,然后点击左侧窗格中的Asset Allocation Details
  • 或者,您也可以从Quick Actions菜单访问Asset Allocation Details
  • 从下拉菜单中选择用户或部门以查看分配的资产和总成本。您可以通过用户名、电子邮件地址或员工ID搜索用户。
  • 用户

    部门

  • 点击资产分配详情页面顶部的打印机图标,以打印分配资产、软件许可证、消耗品、以前的资产分配(仅适用于用户)及其成本等详情。

项目、采购和合同模块的自定义菜单

管理员可以为项目、采购和合同模块配置自定义菜单。自定义菜单将显示在项目请求、采购订单和合同的详情页面上。

项目详情页面中的自定义菜单:

采购订单详情页面中的自定义菜单:

合同详情页面中的自定义菜单:

请假类型、不可用性及委托的颜色编码增强

Leave Types现已更名为Unavailability types.

  • 管理员可以在Setup > Instance Configurations > Unavailability Types下配置带颜色编码的Unavailability Types
  • 用户可以标记基于小时的不可用性,并从不同的请假和非请假类型中选择以标记其不可用状态。
  • 管理员现在可以生成User Unavailability的报告。
  • 您可以在Setup > Automation > Delegation.中启用变更或发布经理在各自模块内委托审批。
  • 现在可以从Microsoft Calendar同步所有请假事件。

无障碍功能增强

  • SystemDisplay Mode中识别用户的系统偏好选项,并动态切换到LightDark模式。
  • Enable accessibility controls such as 提示消息持续时间 and 点击拖动模式 in the 用户配置文件 pane.
    • Enable 提示消息持续时间 to configure how long the success and failure message notifications must be displayed.
      • 选择Manual时,通知不会关闭,直到点击关闭图标。
      • 选择Auto时,通知将在指定时间限制后关闭。
    • 启用Click-to-Drag Mode允许用户在Template Builder, FavoritesCustom ViewColumn chooser中点击项目后移动它们。

自定义模块中的子表单、UDF附件、UDF IP地址支持

使用子表单(一种可重用的表单组件)向任何记录表单添加多个字段条目。例如,您可以在资产工作站添加/编辑表单中添加子表单以捕获处理器/硬件详细信息。添加子表单前,必须先创建子表单类型,它作为蓝图,可用于在其他表单中创建子表单。

附件和IP地址字段作为附加字段

您现在可以将附件/IP 地址部分作为自定义模块表单的附加字段添加。

增强功能

审批说明

审批人现在可以在记录其对事件和服务请求的审批决定之前进行说明询问。

若要对审批进行更多说明询问,审批人只需在某个审批下添加新评论即可。

以评论形式输入说明,然后点击添加评论。

用户可以通过请求摘要小部件预览并跟进说明。

审批人与请求者之间的各种交流将被分组并显示在请求详情页的审批 > 审批评论下。

新的通知规则(请求)

在通知规则下的审批通知部分新增了两个通知规则。

将多个 Releases 关联到 Change/Project

用户现在可以将多个 Releases 关联到以下对象。

  • Users with ModifyChanges and ModifyReleases roles can associate 释放 to Change and Change Downtime.
    • Change详情页中,将Change Downtime附加到Releases
    • Release详情页中,将Downtimes附加到Releases
  • 具有ModifyReleasesEdit权限的用户可以在Projects中将Releases关联到Projects
  • 具有ModifyReleasesEdit权限的用户可以在Milestone中将Releases关联到Milestones。

关系增强

配置 CI 类型的建议关系时,引入了以下配置:

  • 将此关系显示为单独的标签页 - 启用此选项可在 CI 详情页中将关系作为独立标签页查看。
  • 在地图中隐藏此关系 - 在关系地图和业务视图中隐藏该关系。该关系仍可在 CI 详情页中查看。

现在可以在 CI 详情页的关系标签下以列表视图布局查看关系。

技术人员还可以在列表视图布局中通过选择关系并点击工具栏上的删除批量删除关系。

任务模板增强

根据需求创建和自定义任务模板布局,并在任务模板中使用。您可以添加新部分或字段,设置必填字段等。

任务模板的附加字段

您还可以通过任务布局向任务模板添加附加字段。

模块特定任务模板

为任务模板选择适用模块,并仅使其对相应模块可用。

模板任务增强

快速添加任务

在模板的任务标签下使用快速添加选项,立即添加新任务。

网格视图/列选择器

在模板中,您现在可以以网格视图和模板视图显示任务。使用表格设置配置所需视图。您还可以使用列选择器在列表视图中添加或移除任务列。

在任务中显示请求字段

配置请求字段以显示在依赖任务中。此选项帮助无权访问父请求的用户从任务本身查看关键请求详情。此功能仅对配置后创建的后续任务显示。

您可以在事件/服务模板的任务标签下的关联请求字段中配置此选项,也可以在自定义操作任务(请求)中配置。您还可以点击每个任务旁的设置图标,选择关联请求字段选项进行配置。

事件模板

请求字段显示在任务中

自定义操作任务

行为变更

默认任务模板将被创建,并且由于实时环境中没有维护模板映射,它将映射到所有模块中的现有任务。

所有站点的组将列在任务模板组允许值列表中,而不是基础站点的组。

您可以为项目模板及其任务分配所有者。

模板特定字段将在任务模板列表视图中可用。要在“从模板添加任务”弹出窗口中查看任务特定字段数据,请点击行以查看单个任务详情。

2024年12月27日

新功能

Zia 请求组预测

Zia 可以通过服务台数据进行训练,以预测分配处理请求的技术员组。训练完成后,Zia 会在创建/编辑请求时建议排名前三的技术员组。您可以启用 应用预测,允许 Zia 在创建请求时自动应用预测的技术员组。

管理员可以在 设置 > Zia > 人工智能 下设置组预测。

人工智能

Zia 问题技术员预测

Zia 可以通过服务台数据进行训练,以预测分配给问题请求的技术员。训练完成后,Zia 会在创建/编辑问题请求时建议排名前三的技术员。

管理员可以在 设置 > Zia > 人工智能 下设置技术员预测。

技术员预测

Zia 变更风险预测

Zia 可以通过服务台数据进行训练,以预测变更请求的风险等级。训练完成后,Zia 会在创建/编辑变更请求时建议排名前二的风险。

管理员可以在 设置 > Zia > 人工智能 下设置变更风险预测。

Zia 变更风险预测

Zia 解决方案辅助

基于用户在 Zia 聊天机器人中的查询,Zia 可以汇总服务台中一篇或多篇解决方案文章的内容并提供上下文响应。目前此功能仅支持美国数据中心的 ServiceDesk Plus 云企业版。

管理员可以在 设置 > Zia > 人工智能 下设置解决方案辅助。

Zia 解决方案辅助

ZIA 会话摘要

Zia 现在可以总结用户对话和请求详情,为技术员提供请求概览。管理员可以在 设置 > Zia > 人工智能 并切换会话摘要 下启用 Zia 生成摘要。

ZIA 会话摘要

技术员可以在请求详情页的 会话 标签下生成摘要。生成的摘要可以详细说明、缩短或复制。如果请求中添加了新信息,可以重新生成摘要以包含最新详情。

ZIA 会话摘要

文本辅助

  • 文本辅助帮助技术员生成基于上下文的内容,改进语法和拼写,翻译文本等多种功能。
  • 管理员可以通过 设置 > 应用与插件 > 集成 > 第三方集成 > ChatGPT 启用 ChatGPT 的文本辅助。
  • 启用文本辅助后,您可以在应用中的富文本编辑器中使用它。
  • 生成或润色内容后,您可以将其翻译成 Zia 支持的任何语言。您还可以修改内容的语气和长度。
  • 生成的内容为英文

    生成的内容为葡萄牙语

报告增强

  • 日期筛选中的 自定义日期 选项现已增强以提升可用性。用户现在可以从日期筛选中选择特定日期或日期范围。目前,此功能仅适用于 报告 模块。
  • 生成的内容为葡萄牙语
  • 特定日期 允许您选择某个具体日期。
  • 指定日期
  • 相对范围 允许您选择过去或未来的日期/时间。
    注意:四舍五入到整点 选项仅适用于 最近 选项。
  • 相对范围
  • On enabling the 四舍五入到整点 option, any decimal hours in the current time will be rounded up to the next whole number while generating reports. For example, if the duration is configured as the last 1 hour and the configured time is 1.15:\
    • 如果启用 四舍五入到整点,报告将生成 1:00 到 1:59 的时间段数据。
    • 如果禁用 四舍五入到整点,报告将生成 12:00 到 12:59 的时间段数据。

2024年12月23日

修复的问题

调查

  • 如果单日提交的调查响应超过100条,之后提交的响应将不被记录。

2024年12月13日

增强功能

变更

  • 您现在可以通过进入 设置 > 常规设置 > 高级门户设置 > 变更管理设置 并启用 禁用对已关闭变更请求的用户操作 来禁用对已关闭变更请求的用户操作。启用后,对已关闭或取消的变更请求的用户操作将限制为 复制变更、删除变更、添加备注发布公告

修复的问题

常规

  • Helpdesk Dashboard” 和 “Open” 这两个术语在冰岛语设置中翻译错误。

工作流

  • 如果启用了Actionable Messages for Outlook,且在工作流编辑器中创建的审批节点未配置Actionable Messages,则审批节点编辑表单无法正确呈现。

2024年12月6日

修复的问题

请求

  • 对于查找字段(引用自定义模块),当多选查找字段被设置为条件时,尝试添加或编辑记录时查找字段中不会显示数据。

2024年12月4日

客户端用户登录和域增强

ESM目录左侧窗格的UI文本已修改,以便更好理解。

现有内容 修改内容
用户 用户管理
已验证域 自定义域
SAML SAML 身份验证
Active Directory Active Directory 设置
组织URL 自定义服务URL

2024年11月29日

问题修复

管理员

通知规则

  • 当请求自我分配或接手时,向技术人员发送请求分配通知。

2024年11月28日

(预发布:2024年11月20日)

增强功能

集成

SDP Cloud - Zoho Cliq 集成

  • 将 ServiceDesk Plus Cloud 与 Zoho Cliq 集成,以增强用户通信与协作。
  • 目前,该功能仅适用于请求且仅限企业版。
  • 要启用集成,请转到Setup > Apps & Add-ons > Integrations > Third Party Integrations > Zoho Cliq
  • SDP Cloud - Zoho Cliq 集成
  • 启用集成后,技术人员和具有审批权限的请求者可以从请求详情页或应用底部的聊天栏创建聊天频道。
  • SDP Cloud - Zoho Cliq 集成

变更

  • 可在Change Notification Rules下配置推送通知。
  • 变更列表视图中现在以弹出窗口显示带有分配用户信息的变更角色。
  • 变更列表视图标题的工具提示中已添加描述字段。
  • Task模块的自定义报表中已添加变更阶段列。
  • 变更仪表板中现已支持新小部件Open Changes assigned to me
  • 变更变更
  • CMDB和资产的用户字段可在变更通知和审批中选择为接收者/审批者。
  • Department Head of Change Requester现已支持作为变更通知和审批中的接收者/审批者。
  • 变更

设置

沙箱增强功能

新增可部署配置:

以下配置现已在沙箱中支持:

  • 查找附加字段(支持模块:Request、Change 和 Release)
  • Custom Module

    限制:不支持自定义模块字段和表单规则、自定义模块业务规则、自定义菜单、自定义模块的自定义操作及自定义模块记录等配置。

  • 解决方案模板
  • 全局变量

致现有用户的说明:请重新创建沙箱以启用这些可部署配置列表中的功能。

沙箱设置页面:

沙箱相关设置现已整合至Settings选项卡下的Setup >Data Administration >Sandbox

一般设置如Import Users from Production, Sync Configuration LimitsRe-create Sandbox已移至沙箱设置页面,便于访问。

除了现有设置外,还引入了以下设置以进一步增强您的沙箱管理:

设置

说明

沙箱访问权限

管理员可以通过批量授予和撤销登录沙箱的访问权限来管理用户访问:

  • 查看当前拥有沙箱访问权限的用户列表。
  • 根据需要添加新用户或撤销访问权限。

授予用户的角色和权限将与生产账户中的相同。

启用/禁用沙箱

管理员可以暂时禁用沙箱。当沙箱被禁用时:

  • 所有拥有沙箱访问权限的用户将无法与其交互。
  • 部署和其他操作将暂停,直到沙箱重新启用。

删除沙箱

为了帮助沙箱生命周期管理,用户现在可以删除不再使用的沙箱。沙箱创建后满15天即可删除。

附加字段增强

在请求模块中新增了一种名为Date的附加字段类型。该新字段类型不包含时间组件,与现有的日期/时间字段类型不同。您可以使用此字段类型设置1970年之前的日期。该字段类型与时区无关,意味着其值不会随用户个性化时区而变化。

常规

用户可以在布局个性化下自定义应用程序中文本的首选字体大小,以提高可读性。

变更

业务规则增强

  • 自定义模块现支持业务规则
  • 业务规则现在可以配置为请求任务
  • 在业务规则条件和业务规则字段更新中引入了新字段。

业务规则:行为变化

  • 通知操作已从业务规则操作中移除,可在触发器中配置。

工作日志计时器自动启动

  • 工作日志计时器可以配置为在所有者查看请求时自动启动。
  • 要配置此项,请转到设置 > 常规 > 高级门户 > 工作日志设置

发现产品增强

发现产品页面经过重新设计,拥有增强的用户界面,设有专门的服务可用性状态和报告部分。还提供了通往路线图、预发布说明、政策、网络研讨会、活动、推荐和联系信息的快捷链接。更新后的界面仅对技术人员显示。

变更

NPS调查

应用程序中包含了净推荐值调查,用于收集用户的建设性反馈。用户注销时将显示该调查。

变更

修复的问题

资产

  • 工作流条件节点不会针对最后扫描资产字段执行。

变更

  • 如果工作流在IF等待节点处等待,添加附件到变更时,工作流不会执行。
  • 自定义脚本操作(显示字段错误中止)不会应用于变更复制表单

2024年11月20日

增强功能

维护

  • 请求维护现支持资产字段导入。

集成

  • 员工类型字段现已包含在Azure AD用户同步中。使用此字段需至少重新启动同步一次。

行为变化

集成

  • 在Microsoft Teams中,通过任务模块(更多选项弹出窗口)创建请求时,请求者字段将显示发送消息的用户。

修复的问题

常规

  • 下载系统日志时发生错误。
  • 在法语语言设置中,术语“Acknowledgements”翻译错误。
  • 在荷兰语语言设置中,术语“Asset”翻译错误。

请求

  • 如果请求主题中存在超过100个字符,点击请求详情页解决方案搜索按钮(位于解决方案标签下)时会发生错误。
  • 设置 > 开发者空间 > 自定义函数下保存并执行脚本时,请求列表视图无法加载。
  • "您现在正在关注此请求" 在法语语言设置中翻译错误。

资产

  • 即使在 Asset Scan 期间更改了最后“登录”用户值,资产仍会自动分配给之前分配的用户。
  • 通过资产确认表单登录的用户无法使用开始导览功能。
  • 当将资产与已分配给用户或其部门的其他资产关联时,会向用户发送资产分配通知。
  • Assets > Barcode/QR Code > Generate Code > Generate Codes For New Assets 下手动生成资产代码时,打印预览无法加载。
  • 添加具有现有服务标签的资产时未显示错误消息。
  • 无法查看添加到资产的附件。
  • 通过 Microsoft Intune 分配给用户的资产,其部门字段未更新。
  • 导入时内存字段列字符串前后有空格,导致导入资产数据出错。
  • 在某些情况下,无法导出资产相关数据。
  • 配置 Asset Reconciliation 时发生内部错误。
  • 在日本语言设置中,资产导入字段映射后无法点击 Next 按钮。
  • 选择问题生命周期的 Criteria 时出错。
  • 通过专业版中的 Facility portal 访问新资产页面时出错。
  • SNMP 资产扫描期间,发现的序列号字段值未更新。
  • 当导入文件中缺少“Comments”列时,消耗品数量详情导入失败。

CMDB

  • 通过 CMDB 同步规则创建的 CI 和工作站,修改时内存字段值更新错误。
  • 在 CI 列表视图中,通过集成导入的 CI 的集成图标与 CI 名称重叠。
  • CMDB 报告中的超链接损坏。

变更

  • 在变更模板的内联编辑(规划/UAT/发布/审核/关闭阶段)中应用表单规则时,点击 HTML 编辑器中的编辑器操作导致编辑器变为空白。
  • 生成变更管理报告时,“计划开始时间”和“实际开始时间”字段值不一致。

采购

  • 如果采购订单名称中添加了额外空格,用户可以创建名称重复的采购订单。
  • 如果商品价格超过两位小数,采购订单中的总金额计算错误。
  • 修改采购订单时,如果供应商货币在采购订单创建后更改,会出现“无效汇率”错误。
  • 由于存在额外的成本字段,每次编辑采购订单时都会触发审批。
  • 当采购订单导出为 PDF 时,StatusApproved by 字段未显示在 Order this PO 邮件中。
  • 采购订单创建时显示正确的三位小数,但保存后四舍五入为两位小数,导致总金额不正确。

合同

  • 在编辑 Contracts 中的 Site 字段时,即使选择了 Users to be notified 字段值,也会出现“选择用户或输入要通知的电子邮件”错误。
  • 如果汇率超过两位小数,合同成本计算错误。

维护

  • 导入 Maintenance 后,Schedule Time 与输入值不符。

自动化

  • 添加或编辑计划时,如果自定义函数包含长数据输入,选择该自定义函数后,SaveCancel 按钮在屏幕上不可见。

2024年11月13日

(预发布:2024年11月08日)

增强功能

Zia 情感分析

  • Zia 预测请求者对话的情感基调。
  • Setup >Zia >Artificial Intelligence 启用情感预测。
  • View Analysis Details 查看对话的综合情感评分。

请求

请求详情页面

  • 根据情感,在对话中放置表情符号。请求详情页面右侧窗格显示整体情感评分和最近对话的情绪。

设置

自定义短信设置

  • 改进了 SMS 网关设置以提升用户体验。
  • 发送测试 SMS 以验证 SMS 网关的功能。

使用统计

SDAdmins 可以获得通过混合对话和 Zia 操作调用的操作的计算摘要。使用统计帮助管理员识别用户参与度最高/最低的操作并衡量其性能。

第三方通知

  • 从 ServiceDesk Plus Cloud 向第三方应用发送自定义通知。目前,该功能仅支持 Microsoft Teams。
  • 要配置第三方通知,请转到 Setup >Automation >Custom Actions >Third Party Notifications
  • 您可以从触发器、工作流、定时器和生命周期中调用第三方通知。沙盒用户注意:迁移期间,用户将暂时无法创建/重新创建沙盒或部署沙盒更改。

通知规则

自定义针对 Microsoft Teams 的请求和任务通知内容。

问题模板增强

问题模板布局自定义

自定义问题模板中分析和解决方案标签的布局。通过从右侧窗格拖放添加新部分和字段。

在问题表单中包含分析和解决方案标签

  • 除了问题表单中的详细信息标签外,还可添加/编辑分析和解决方案标签的详细信息。

表单规则中的分析和解决方案字段

如果分析和解决方案标签包含在问题表单中,则对该标签中的所有字段实施表单规则。

预览问题表单

Preview 按钮位于 Details, AnalysisSolution 标签中。点击它可查看基于您配置模板的示例问题表单。

释放

版本中的变更冻结信息

在版本详细信息页面跟踪与版本关联的变更的冻结信息。关联的版本也将处于冻结状态,直到变更冻结计划完成。

集成

Zoho Analytics/Analytics Plus

Zoho Analytics/Analytics Plus 中为 ServiceDesk Plus Cloud 资产引入了 Site ID 列。

2024 年 10 月 29 日

修复的问题

请求

  • 在某些情况下,Firefox 浏览器的暗模式下请求对话不可见。
  • 复制现有解决方案到请求解决方案时,无法将纯文本粘贴到富文本编辑器中。

资产

  • 如果产品类型关联生命周期且在入库过渡前配置了必填字段,扫描供应商条码并添加资产时无法点击 Add moreSave
  • 在非基础站点添加消耗品时发生错误。
  • 资产自动分配问题已修复。
  • 如果请求者之前未登录应用,应用导览弹窗会阻碍请求者提交资产确认表单。

CMDB

  • 在某些情况下,执行同步规则时 CMDB 模块中出现配置项重复。

常规

  • 在某些情况下,富文本字段 (Description) 与另一个富文本字段叠加时无法渲染。
  • Try now 按钮针对 Zoho Survey 在英国数据中心的设置中可用。

增强功能

常规

  • 从 Microsoft Word 桌面版复制粘贴多部分内容(文本和图片)。
  • webhook URL 字段的字符限制增加到 1000。
  • Admin configurations 进行了轻微性能改进。

资产

  • 技术人员可以使用 Download 图标从资产列表视图导出资产。

2024 年 10 月 22 日

(预发布:2024 年 9 月 30 日)

增强功能

集成

Azure DevOps 集成

  • 将 ServiceDesk Plus Cloud 与 Azure DevOps 集成,以便在变更、变更任务和请求中附加或创建项目和工作项。
  • 要启用集成,请转到 Setup > Apps & Add-ons > Integrations > Third Party Integrations > Azure DevOps了解更多

常规

邮件处理增强

当电子邮件帐户因多次抓取失败而被禁用时,相关信息将记录在邮件设置页面。此外,技术人员现在将在帐户被禁用时收到通知。故障的根本原因可以在系统日志中查看。

项目

项目 - 里程碑和任务历史重构

按操作、字段和时间筛选并排序里程碑和任务的历史记录。此增强适用于所有模块中的任务。

里程碑历史

任务历史

CMDB

修改 CI 类型

在 CMDB 列表视图和 CI 详情页中使用“修改 CI 类型”选项,将现有 CI 无缝重新组织为更合适的子 CI 类型。例如,您可以将服务器从通用的“Server CI Type”重新分类为 Windows 和 Linux 服务器等不同类别。

CMDB 列表视图

您可以在 CMDB 列表视图中批量修改 CI 的类型。选择要修改的 CI,然后点击标题菜单中的“修改 CI 类型”。

CI 详情页

您也可以在详情页中修改 CI 的类型。

  • 转到 CI 详情页。
  • 点击操作菜单下的“修改 CI 类型”。

请求

请求对话增强

请求者回复中的收件人/抄送/密送字段

请求者可以在请求对话中向外发邮件添加收件人。

管理员用户可以在 Requester Portal Settings 中配置权限。

注意:启用此选项时,

  • 收件人 字段变为可选。
  • 如果请求者发送的通知邮件的收件人列表中包含分配的技术人员邮箱,则不会触发通知规则 收到请求者新回复时通知技术人员

用户界面增强

请求列表视图中,分配技术人员和其他技术人员的回复将用不同颜色的邮件框图标标记。

为剩余完成状态设置专用状态

为从其他完成状态重新打开的请求设置着陆状态。

问题修复

当技术人员同时也是工单请求者时,默认加载回复模板,而非请求者回复模板。

2024年10月16日

修复的问题

  • 在 HR 和设施服务台实例中同步 Zoho Analytics/ManageEngine Analytics Plus 时发生错误。

2024年10月15日

修复的问题

请求

  • 如果技术人员组中发件人名称为日文字符,请求对话中的发件人地址显示乱码。
  • 在某些情况下,回复请求对话时,主题中会多次附加前缀 'Re: [Request ID: ##$RequestId##]'。
  • 标签中的高边距像素导致请求通知中行间距增大。
  • 在请求详情页,点击“资产拥有”弹出窗口中的资产不会跳转到资产详情页。
  • 在日文个性化设置中,状态下拉菜单中的“Any Completed Status”显示乱码。
  • 归档请求的 PDF 和 XLS 导出文件中数据未编码。
  • 当请求的审批状态从 Pending Approval 变更为 Approved 时,会显示重复的 Status scheduler updated 历史记录。
  • 通过邮件命令创建或编辑的请求描述中,内联图片未显示。
  • 在保存的报表中,当高级矩阵报表的计数总数超过3000时,结果报表中显示的值会因编辑选项不同而异。
  • 生成问题报表时,如果选择了“报告日期”筛选器和额外筛选器,报表将无法生成。

项目

  • 请求者登录时,在项目评论中提及用户会发生错误。

常规

  • Tech Availability Chart 中的在线技术人员弹出窗口显示所有技术人员的电子邮件地址相同。
  • 尝试批量分配角色给技术人员时发生错误。

集成

  • Setup>Users & Permissions>Users>All Users 下对电子邮件 ID 或登录名所做的更改未被更新。
  • 已弃用的 Location 字段显示在站点导入映射部分。

设置

  • 如果 Jira 项目字段过多,则无法通过 ServiceDesk Plus Cloud 创建 Jira 问题。
  • 当 Azure 中用户的 Manager 字段被清空时,ServiceDesk Plus Cloud 中的 Reporting Manager 字段仍然保持填充状态。
  • 如果禁用 Actionable Messages for OutlookMicrosoft Teams 集成,则在 Microsoft Teams 中无法执行 Bot 命令。
  • 在某些情况下,使用 More Options 下的 New IncidentNew Service Request 创建请求后,ServiceDesk Plus Cloud 应用中 Microsoft Teams 的 Home, RequestSolution 选项卡变得无响应。

2024年10月7日

(预发布:2024年8月28日)

资产管理

  • 引入产品类型继承。产品类型现在可以扩展父产品类型,继承父类型的字段。
  • 产品类型按嵌套的父子层级进行分类。
  • 引入 All Assets 作为默认产品类型。它作为所有资产和组件的父类型。

表单自定义

  • 根据产品类型自定义资产表单的布局。子产品类型继承父产品类型的布局和字段。操作路径为 Setup > Customization > Asset Management > Product Type

分类产品类型

  • IT Help Desk 中的默认产品类型如下:

新产品类型:

  • All Assets
  • 计算机
  • Virtual Host
  • Virtual Machine
  • Mobile
  • Cisco Router
  • Cisco Switch
  • Cisco Catos Switch
  • Existing product types are categorized based on their parent product type.
    • Access Point、Printer、Router 和 Switch 分类在 All Assets 下。
    • Server 和 Workstation 分类在 Computer 下。
    • Smartphone 和 Tablet 分类在 Mobile 下。
  • 如果自定义创建的产品类型与默认产品类型同名,则自定义产品类型将重命名为带有后缀“_ old”的名称。例如,“Computer”将重命名为“Computer_old”。
  • 默认产品类型无法删除。您只能修改部分信息,如产品类型名称、图片和描述。

附加字段

  • 资产的附加字段数量增加到250个。
  • 从产品类型模板查看附加字段指标。在产品类型模板的 Fields 选项卡右侧窗格中点击 Fields Left

资产

  • 引入 All Assets 列表视图,汇总显示所有资产和组件。
  • 资产表单根据产品类型动态呈现。
  • 在全局搜索中使用产品类型搜索资产。
  • 新增支持通过 IMEI、Modem Firmware Version 和 OS Name 搜索移动设备及其子产品类型。

Reports

  • 生成 Assets 报告,包括来自参考实体的字段,并可在报告配置页面使用参考实体字段设置筛选条件。
  • 支持生成包含 Processor, Hard Disk, Logical Drives 等硬件及计算机详细信息的报告。

欲了解更多新内容,请访问 here

行为变更

资产管理

  • 不再支持在 Setup >Customization >Additional fields 下为 AssetWorkstation 创建附加字段。您可以从右侧面板的 Fields 部分为资产和工作站创建附加字段,如下所示。

现有行为

行为变化

  • 为一种产品类型创建的附加字段不能用于其他产品类型。
  • 已为Workstation配置的附加字段将被移至Computer产品类型模板表单。

现有行为

行为变化

  • 已为Assets配置的附加字段将被移至All Assets产品类型模板表单。

现有行为

行为变化

  • 在为WorkstationServer配置新产品时选择LaptopDesktop的选项已弃用。请在Computer下创建Laptop或Desktop产品类型,并相应地对产品进行分组。

现有行为

行为变化

新建产品表单

编辑产品表单

  • 为产品类型配置的细粒度访问控制(FGA)和确认将适用于其子产品类型。
  • 产品类型列表视图中的页面导航支持已移除。

资产模块

  • 通过条形码添加资产时,产品类型不是必填项。
  • Workstation、Server、Virtual Host 和 Virtual Machine 现归类于Computer。这些产品类型继承Computer产品类型。
  • 通过扫描添加计算机时,新检测到的产品将添加到Computer产品类型下。
  • All Workstations筛选器中的Desktop和Laptop选项已弃用。但您可以从Computer列表视图中访问它们。

现有行为

行为变化

  • Unaudited Workstations已重命名为Scan Failures,相应视图仅列出扫描失败的计算机。
  • ServersWorkstations的列表视图和详情页中已移除Convert as ServerConvert as Workstation支持。您可以使用Actions > Modify Product选项更新产品或产品类型。
  • VM Type字段已从Workstations表单中移除。您可以将虚拟机分类到Virtual Host或Virtual Machine产品类型下。

导入和导出数据

WorkstationsComponents选项现列于导入/导出映射部分的Product Type字段下。要导入workstations或移动设备,请从Product Type字段中选择所需类型。

  • 数据导入现支持选择产品类型和产品以添加/更新特定资产。

资产对账

与相同产品类型或其子产品类型的其他资产进行对账。

例如,路由器及其子资产可以进行对账。但您不能将路由器与接入点进行对账。

通用增强功能

自动化

  • 生命周期:
    • 如果子产品类型未关联生命周期,则继承其父产品类型的生命周期。
    • 在Setup > Automation > Life Cycles > Assets下提供了所有资产的默认生命周期。您可以根据需要启用和编辑。启用后,无生命周期的产品类型将继承默认生命周期。
  • Workflow : 为产品类型创建的工作流同样适用于其子产品类型。类似地,触发器、自定义菜单、自定义通知、自定义函数和webhooks也会继承给子产品类型。

CI Sync - 为产品类型配置的同步规则适用于其子产品类型。

Zoho Analytics - 来自Computers及其子资产的数据将同步到Workstation表。

仪表板

Asset Summary小部件以层级方式显示产品类型,计数表示该特定产品类型下可用的资产数量,不包括其子产品类型的数量。

按操作系统分类的Workstations、按状态分类的Workstations及其他基于workstation的小部件现重命名为按操作系统分类的Computers、按状态分类的Computers等。这些小部件显示按Computer分组的产品类型信息。

现有行为

行为变化

  • Asset Dashboard中的扫描失败计数现在仅显示已扫描且失败的资产数量。

有关行为更改的更多信息,请点击here

API变更

  • Workstation实体已弃用。您可以迁移到Computers API api/v3/asset_computers。
  • Workstation JSON对象中的"workstation_udf_fields"将被弃用。建议迁移到"udf_fields"。
  • Workstation中的"is_server"和"vm_type"字段已弃用。您可以改用product_type字段。

行为变化

邮件服务器设置

SSL证书中的主机名(CN/SAN)必须与邮件服务器设置中的服务器名称或IP地址匹配。无论是入站还是出站设置中的任何不匹配,都会导致相应操作失败。此规则适用于以下邮件协议:IMAPS、POPS和带TLS的SMTPS/SMTP。

问题修复

变更

如果选中 Include Planning details along with Submission details in the change form选项且变更关联了工作流,变更审批链接将显示空白页。

2024年9月27日

增强功能

请求

会话字段的新变量

在回复模板、请求者回复模板和请求转发模板中包含了一个额外的美元变量 ($ConversationFields),以提供对话的必要信息。

安装程序和可执行文件的哈希值

所有安装程序和可执行文件(如 .sh、.msi 和 .exe)的哈希值已发布。

修复的问题

请求

  • 在特定 FAFR 配置下的慢速网络连接中提交表单时,会创建重复工单。

常规

  • 无法从 My Approvals 选项卡预览 PDF 文件。
  • 某些情况下无法访问审批页面。
  • CDN 资源在服务器更新之前进行更新。
  • 当已删除用户尝试访问主页时,显示空白页而非适当的错误消息。
  • 使用应用快捷键导航时,Ctrl C 会重定向到变更创建页面,Ctrl R 会重定向到发布创建页面。
  • 悬停在 UDF/附加字段上时,字段描述未显示。

集成

  • 无法安装触发器链接到自定义函数的扩展。

2024年9月25日

Asset Explorer Cloud

我们很高兴宣布推出 AssetExplorer Cloud,这是 ServiceDesk Plus 中前 Asset Edition 的创新升级。这个基于云的新平台旨在简化并提升您的资产管理体验,为您的 IT 资产提供更大的灵活性、效率和控制力。

2024 年 9 月 19 日

增强功能

变更

变更中的停机时间

支持在创建变更时配置停机时间。请确保在变更模板中启用“在变更表单中包含计划详情及提交详情”选项。

列表视图增强

在变更列表视图中,齿轮图标中新增了一个“查看”选项,可快速浏览变更详情。

变更详情弹出窗口中的 CAB 审批操作

可通过变更列表视图和变更日历视图中访问的变更详情弹出窗口,对处于 CAB 评估阶段的变更执行审批操作。

变更详情弹出窗口增强功能

在变更详情弹出窗口中新增了计划阶段详情及停机时间详情,可从变更列表视图和变更日历视图访问。

用户详情弹出窗口增强功能

变更所有者和变更经理字段的用户详情弹出窗口将包含技术员附加字段。

用户界面增强

在变更计划详情页面的回退和发布等描述字段的相应图标上添加了添加/编辑文本。

修复的问题

请求

  • 某些情况下无法编辑服务请求。

变更

  • 复制变更时,用户定义的发布计划未被保留。

常规

  • 即使提交了调查(sdp 调查),请求详情页面的操作菜单下也未显示调查结果。

API

  • 无法通过 CMDB 关系 API 获取 `related_citype` 字段的数据。

2024 年 9 月 17 日

(预发布:2024 年 9 月 09 日)

增强功能

集成

ChatGPT 集成增强功能

通过直接回复资产确认/提醒邮件来确认资产收货。了解更多。

代码生成器(自定义函数)

使用 ChatGPT 通过简单提示生成自定义函数代码。目前仅适用于请求。
了解更多。

ChatGPT 集成的西班牙语支持

现在支持西班牙语环境中的 ChatGPT 集成。

行为变化

在所有可用 ChatGPT 功能的位置显示 Zia 图标和“Powered by ChatGPT”文本。

MS Endpoint (Intune) 集成

通过 MS Intune,您现在可以:

  • 同步 iOS 和 macOS 设备。
  • 同步设备的用户信息。
  • 根据同步条件筛选设备。

行为变更:

与 Intune 同步的资产名称中将不再包含 intune 设备 ID。了解更多。

设置

Zoho Directory 字段映射

  • 高级门户设置中的技术员可用性设置已重新定位,以提升用户体验。
  • 使用 Zoho Directory 同步设置配置当 Zoho Directory 中的用户被删除或停用时,ServiceDesk Plus Cloud 是否应删除或禁用该用户的登录。
  • Zoho Directory 现支持用户配置的字段映射和快速同步。
  • 字段映射允许将系统字段和自定义字段从 Zoho Directory 映射到 ServiceDesk Plus Cloud。Zoho Directory 中映射字段值的新增、更新和删除将自动同步到 ServiceDesk Plus Cloud。
  • 使用快速同步从 Zoho Directory 同步 ServiceDesk Plus Cloud 中现有成员的所有配置文件字段。
  • 报告对象、站点和部门等系统下拉字段现在可以映射到 Zoho Directory 中的任何自定义文本字段。
  • 在 Zoho Directory 中分配或编辑用户时,站点和部门字段现在拥有独立的下拉菜单。

资产

条形码/二维码标签的高级自定义

  • 标签编辑器经过改进,提升用户体验,允许通过高级拖放界面完全自定义条形码和二维码标签。
  • Design your labels using components such as Data, Elements, and Style.
    • 支持在标签中同时包含条形码和二维码。您还可以添加徽标、区块、线条、多条静态文本和资产字段。
    • 自定义所有添加组件的尺寸,并个性化颜色、字体、大小、背景、内边距、边框等。

视频 讲解条形码/二维码标签的高级自定义。

标签编辑器
标签预览
打印标签

此标签使用 Brother QL810W 打印机打印。

行为变化

  • 打印代码 现已移至 生成代码 部分。
  • 历史记录 查看未打印的代码。

快速操作中的用户资产

无论用户是否有资产模块访问权限,用户资产现在均显示在快速操作中。

CMDB

CMDB 细粒度访问

  • CMDB 模块现支持细粒度访问。
  • 配置请前往 设置 > 用户与权限 > 细粒度访问,并从顶部下拉菜单中选择 CMDB
  • 高级条件支持用户和技术员字段的动态变量。

行为变更:

  • SDAdmins 可从 设置 > 用户与权限 > 用户 > 技术员,点击列表视图中的设置图标查看技术员的细粒度访问关联。

变更

变更审批关闭规则

阶段审批的变更关闭规则已增强以提升可用性。审批操作完成后,您现在可以将变更移至下一阶段或完成当前阶段。配置请前往 设置 > 自动化 > 关闭规则 > 变更关闭规则

  • 所有审批通过 - 仅当所有审批均通过时,阶段才完成。
  • 所有审批完成 - 阶段在审批操作完成后即完成,无论审批结果是通过还是拒绝。

设置

表单规则增强

自定义脚本

  • 使用自定义脚本根据用户输入动态修改变更表单。
  • UI 中包含一组可导入的示例自定义脚本。

自定义小部件

  • 使用表单规则在变更添加/编辑表单的右侧窗格中显示或隐藏自定义小部件。

在所有阶段应用表单规则

  • 在所有阶段对内联表单应用表单规则(提交阶段除外)。
  • 为此,

    • 使用自定义脚本在任何字段更改时配置规则。
    • 此外,您可以使用规则操作在更改附加字段时配置规则。
  • 如果禁用快速编辑,则规则将应用于其他阶段。

注意:要将表单规则应用于所有阶段,必须禁用快速编辑。

新的自定义脚本操作

设置日期限制(请求和变更)

  • 使用此操作,您可以为日期字段(默认字段和附加字段)设置最小和最大日期限制,例如计划开始/结束时间。
  • 受限日期将无法选择。

显示字段错误/清除字段错误(请求和变更)

  • 配置特定字段的错误消息,在字段下方显示。

清除变更添加表单中的默认站点字段

  • 配置以移除变更添加表单中站点字段的默认选择。UI中包含示例自定义脚本。

注意:上述增强仅适用于添加/编辑和内联表单。

常规

ESM门户中的欢迎文本和帮助文本现以用户选择的语言显示,提供更个性化的体验。

2024年9月2日

修复的问题

变更

  • 当状态更改且启用了默认状态通知时,工作流执行失败。

2024年8月31日

(预发布:2024年8月26日)

增强功能

请求

请求备注中的提及和附件

  • 在添加或编辑请求备注时提及用户。
  • 要提及用户,请使用“@”符号。您可以通过用户名(例如 @username)或使用占位符(例如 @Requester、@Technician 等)提及用户。
  • Type @ to view the available users and placeholders for mentions in the following drop-downs:
    • 用户: 列出与提及者可访问站点相关的个人。
    • 组织用户: 列出组织角色,并通知相关用户。
    • 请求用户: 列出请求中的用户字段占位符,如请求者、技术员、组成员等。
  • 向备注附加文件。可从您的计算机上传文件或从云端附加。
  • 您最多可以向请求备注附加五个文件。

了解更多 关于备注中的提及和占位符

设置

请求UDF查找字段增强

您现在可以将 AssetCMDB 模块作为请求查找附加字段的参考实体。

请求UDF查找字段增强

项目查找附加字段

  • Projects 的附加字段现在支持查找字段。
  • 查找字段中只能使用用户和自定义模块实体。
  • Setup > Additional Fields > Projects 下添加查找附加字段。

请求触发器中的清单增强

  • 请求触发器中引入了清单子实体。
  • 在清单字段(如名称、状态、描述、创建时间、创建者)和父请求字段上应用请求触发器。
请求触发器中的清单增强

请求模板帮助卡

  • 在事件/服务模板中创建帮助卡,为添加或编辑请求表单的用户提供指导。
  • 要添加帮助卡,请打开 Setup > Templates & Forms 下的事件/服务模板,然后点击 Form Customization
  • 在同一模板中的Technician ViewRequester View中为技术人员和请求者配置独立的帮助卡。
  • 将参考文档附加到帮助卡。
请求模板帮助卡
  • 在创建/编辑新请求或查看请求详情页时,选择向请求者或技术人员显示帮助卡。

请求表单中的帮助卡:

请求表单中的帮助卡

请求详情页中的帮助卡:

请求详情页上的帮助卡

了解更多关于添加帮助卡的信息。

审批提醒通知增强

审批提醒通知电子邮件模板现已针对模块特定,并可在Setup > Automation > Notification Rules > 选择模块 > Email Notification Templates下为每个模块自定义。

审批提醒通知增强

或者,您也可以通过Setup > Automation >Custom Actions > Approval访问。

审批提醒通知增强(备用)

自定义电子邮件模板时将列出模块特定变量。

模块特定变量

Microsoft Teams

从 Microsoft Teams 聊天创建请求

使用消息操作直接从 Microsoft Teams 聊天中在 ServiceDesk Plus Cloud 创建事件或服务请求。您可以从个人聊天、群聊或聊天频道创建请求。

行为变化

常规

  • 为采购和合同备注添加最多五个附件。

修复的问题

首页

  • 当在Technician Availability Calendar中选择具有特定组假期的组时,仅显示所选月份的最后一个假期。
  • 技术人员请假不会显示在Technician Availability Calendar的月份最后一天。
  • 对于来自参照站点的技术人员,如果在站点筛选中选择了All Sites,则假期不会显示在Technician Availability Calendar中。

请求

  • 在批量编辑请求时,Requests模块中引用自定义模块的附加字段无法加载。
  • 如果禁用状态更改弹出窗口,请求取消原因不会显示在History Tab中。
  • 在回复或转发请求时,如果描述超过字符限制,则不会发送通知且不会显示错误消息。
  • 第二级审批通知使用第一级审批人的ID发送,而非系统用户ID。
  • 标记为必填的ResolutionDescription字段在看板视图中解决请求时不显示。
  • 当已分配的请求被取消分配时,格式未被撤销且请求未以加粗显示。
  • 如果配置了生命周期的请求被移动到另一个实例,前一个实例中请求的生命周期转换无法更新。
  • 请求历史未记录请求者通过电子邮件回复时的技术人员自动分配。
  • 当请求状态设置为On Hold时,操作下的启动/停止计时器选项不会执行业务规则和触发器。
  • 企业版创建的服务请求任务即使客户降级到标准版,仍在任务列表视图中可见。
  • 首次响应升级电子邮件中Escalate to信息图标显示错误信息。
  • 自定义操作通知模板缺少最大化按钮。
  • 当请求满足请求生命周期“之前”转换中指定的条件时,请求详情页上的转换状态不会自动更新。
  • 即使启用了“审批后分配技术人员”设置且审批仍在等待,添加对话到请求时仍会发生技术人员自动分配。
  • 无法在移动应用中为请求添加工作日志。

资产

  • 技术人员可以删除与其无访问权限站点关联的消耗品。

集成

  • 创建沙箱时,自定义函数脚本中的管理员配置ID未被相应的沙箱ID替换。
  • Zoho Analytics按钮在Reports中在某些情况下无法重定向。

Reports

  • 生成条形图报告时,图表底部显示了无关的图例描述。
  • 使用相对日期筛选生成的自定义报告未在报告标题中显示FromTo日期。
  • 使用相对日期筛选(小时和周)生成的自定义报告,在保存报告时高级时间筛选值后附加了字符“s”。

Spaces

  • 使用Spaces中的导入选项更新空间容量值时出现问题。

2024年8月28日

修复的问题

变更

  • 当高级门户设置中禁用快速编辑时,无法通过右侧面板编辑变更的Status字段(提交阶段除外)。

2024年8月26日

行为变化

变更

  • 变更的关闭代码在复制时不会被复制。

修复的问题

请求

  • 在某些 FAFR 配置下,提交表单时以及多次点击保存按钮时会创建重复工单。
  • 编辑触发器时,条件值会被取消设置。
  • 服务请求添加/编辑表单中的 Change SLA 字段在葡萄牙语中翻译错误。
  • 通过电子邮件第二次打开自定义可操作消息时,自定义消息会恢复为默认状态。
  • 如果请求配置为复制或自定义站点,服务和事件模板中的任务标记组值不会被保留。

问题

  • 在备注描述中添加的换行符未在发送给用户的电子邮件通知中显示。

变更

  • 在已批准的变更中,Change Owner 可以从任务列表视图向已关闭阶段添加任务。
  • 对于非 Submission 阶段的变更,即使在高级门户设置中启用了 Disable spot edit in the Change details page if a Form Rule is configured in that template,变更详情页右侧面板字段仍然可编辑。
  • 无法通过 API 使用工作流名称创建变更。

资产

  • 在某些情况下,无法从资产详情页启动远程会话。
  • 匈牙利语环境中“分配给探针的任务”一词翻译不正确。
  • 即使资产已移至报废状态,当前账面价值仍会被更新。

Probe

  • 扫描过程中,即使组件软件安装被移除,套件软件安装仍被保留。
  • 如果 VMWare 主机资产存在重复的虚拟机详情,则扫描时不会添加或更新这些资产。

项目

  • 在项目详情页中,状态值未按 Setup > Project Management > Project Status 中配置的顺序显示。

Purchase

  • 编辑已批准的采购订单会将其状态恢复为待审批,并再次触发审批通知。

设置

  • 批量编辑附加字段时,选择并替换现有内容不会删除内容,在特定位置粘贴新内容会将其追加到列表末尾。

常规

  • 在某些情况下,点击个人资料图标不会打开个性化设置菜单。
  • 如果搜索文本包含特殊字符,无法在“从 Azure 导入”弹出窗口中搜索用户。
  • 当浏览器设置中启用 PDF 自动下载时,用户尝试预览 PDF 文档时页面有时会崩溃。
  • 在某些情况下,如果表格行颜色为浅色模式配置,从浅色模式切换到深色模式时,表格行中的文本会变得不可见。
  • 工作站历史记录中未显示最后登录用户详情。

任务

  • 新建任务快捷键(Ctrl+Alt+T)未执行。

自动化

  • 包含 $ 变量的 URL 中,webhooks 的测试操作未执行。
  • 如果变更表单中不存在条件中指定的字段,则表单规则不会应用。

集成

  • 通过 MS Teams ServiceDesk Plus Cloud 机器人创建请求时显示错误消息。
  • 如果应用中同时禁用 Outlook 可操作消息和 Microsoft Teams 集成,某些机器人命令在 Microsoft Teams 中无法使用。

2024年8月21日

行为变更

Reports

  • 当数据量较大时,矩阵报表将分页显示。
  • 报表生成时间限制为 10 分钟。
  • 报表模块中的日期和时间计算已更新如下:
    • Last 函数现在包含当天。
    • Next 函数从明天开始计算。
    • Hours:从小时开始计数到小时结束。
    • Days:从一天的第一小时计数到最后一小时。
    • Weeks:在完整的一周周期内从星期日计数到星期六。
    • Months:从月初第一天计数到月底最后一天。
    • Years:从每年1月1日计数到12月31日。

修复的问题

请求

  • 无法在移动应用中为请求添加工作日志

集成

  • 创建沙箱时,自定义函数脚本中的管理员配置ID未被相应的沙箱ID替换。

Reports

  • 生成条形图报告时,图表底部显示了无关的图例描述。
  • 使用相对日期筛选器生成的自定义报告未在报告标题中显示起始和结束日期。
  • 在使用相对日期筛选器(小时和周)生成的自定义报告中,保存报告时高级时间筛选值后会附加字符“s”
  • Reports中的Zoho Analytics按钮在某些情况下无法重定向

Spaces

  • 无法通过导入选项更新Spaces中的空间容量值。

2024年8月20日

修复的问题

请求

  • Approvals标签中的批准/拒绝选项仅对具有Modify Approval角色的用户显示。
  • 在批准请求时无法查看请求的审批历史。
  • 当请求的Resolution标签中的状态更改时,不显示关闭、取消和标记FCR等操作。
  • 通过审批邮件访问请求时无法查看请求历史。

2024年8月14日

修复的问题

集成

  • 最新架构更新后,Zoho Analytics工作区中无法获取任务和工作日志数据。

2024年8月13日

增强功能

资产

  • 为资产模块中的用户字段添加了Employee ID搜索功能

修复的问题

首页

  • Technician Availability Calendar中技师的请假信息不会显示在月份的最后一天。

常规

  • 当从Azure和配置工具同步用户失败次数过多时,无法添加附件。

2024年8月12日

(预发布:2024年7月24日)

增强功能

请求

请求与解决方案关联

  • 技师可以在请求详情页将解决方案与请求关联。关联的解决方案称为“Referred Solutions”。
  • 请求详情页中的Resolution标签经过重新设计,以提升用户体验。
  • 在解决方案详情页中,可以从右侧窗格或Associations标签跟踪关联的请求。
  • Setup > Customization > Solution Management下新增了选项Show only approved solutions in the 'Suggested Solutions' list and 'Resolution' for technicians。该选项在请求和问题模块中为技师获取解决方案时仅显示已批准的解决方案。

行为变更

  • 复制到解决方案的建议解决方案被视为关联。
  • 当解决方案被复制两次时,会显示警告。
  • 解决方案模块自定义报告中新增以下列:关联请求ID、关联请求标题和已解决请求计数。
  • 请求和问题模块的Resolutions标签中移除了Rejected筛选器。
  • 在向请求添加解决方案后选择Save and Add to Solutions按钮,用户将不再被重定向到解决方案模块,而是显示弹出窗口。

问题

问题审批

  • 配置和管理问题审批,并通过基于触发器和问题工作流自动执行审批操作。您可以创建多个审批,并允许用户从高级门户设置中选择顺序或并行审批流程。

在详情页配置审批

  • 具有Modify Approval/Delete Approval角色的SDAdmins或技师可以从问题详情页配置审批和审批级别。
  • 要添加新的审批,在Approvals标签下点击Add Approval Level。

从工作流配置问题审批

  • 您也可以从问题工作流配置审批。为此,进入Setup > Automation > Workflows > Problems,在工作流中选择Action Nodes下的Approval

自动化问题审批

  • Setup > Automation > Custom Actions > Approvals下自动化问题审批。
  • 在审批设置中,您可以选择应用Setup > General Settings > Approval Settings下配置的全局设置,或使用自定义设置。

问题-版本关联

  • 将问题与版本关联,并跟踪版本中修复的所有问题。跟踪版本部署时提出的问题。
  • 当问题与版本关联/取消关联时,通知发布工程师和问题技术员。

设置

自定义模块的 FAFR

  • 现在支持自定义模块的表单规则。您可以根据用户组或其他条件,使用它来强制填写字段或显示/隐藏自定义模块表单中的字段。
  • 此外,当配置了表单规则时,您可以选择在记录表单中禁用快速编辑。

服务目录自定义

  • Customize service catalogs to:
    • 以面板、卡片或列表布局查看服务类别。
    • 默认或悬停时显示服务类别和模板描述。
    • 重新排列服务类别和模板的顺序。
    • 在卡片和列表视图中展开所有服务类别以显示所有模板。

面板视图:

卡片视图:

列表视图:

  • 可从添加/编辑请求模板表单自定义请求模板图标。可从可用库中选择、上传新图标或从云端选择图标。
  • 更改服务类别图标时,提供 Attach from Cloud 选项。
  • 事件模板归类于 General Incident Templates,请求模板则列在其中。

修复的问题

集成

  • 与 Zoho Analytics 的重复同步失败导致后续数据同步尝试中出现数据重复。

2024年7月31日

增强功能

设置

用户导入增强

  • Enable Self-Service Login 字段已包含在用户导入字段映射部分。
启用自助登录

配置工具增强

现在可以为重新添加到 Active Directory 并与应用同步的用户启用登录。要启用登录,请在 provisioning.conf 文件中输入 provide_login=true

2024年7月27日

修复的问题

Reports

  • Analytics 工作区中的架构升级失败。
  • 当用户在仪表板中启用了私有报表图表时,无法删除用户或将用户转换为请求者。
  • 如果字段值超过100个字符,无法生成版本或 CMDB 模块的表格、矩阵和高级矩阵形式的报表。
  • 请求模块自定义报表中未维护关联问题ID的前缀。

请求

  • 当请求模板配置了生命周期时,无法通过计时器操作更改请求状态。

2024年7月25日

修复的问题

常规

  • 在 Chrome 127 版本访问的应用中,富文本编辑器无法保留输入数据。

2024年7月24日

(预发布:2024年6月25日)

设置

Zoho 调查增强

  • 现在可以对变更、版本和问题模块进行调查。通过调查设置、调查规则和调查结果中的筛选下拉菜单为不同模块配置调查。
  • 通过临时调查向单个用户或用户组发送调查。此配置位于 设置 > 用户调查 > 临时调查。
  • 在 设置 > 用户调查 > 调查设置 中设置调查提醒。选中调查提醒下的“如果调查超过 X 天未回答,则通知请求者”复选框,并指定提醒天数(最多7天)。

检查表增强

  • 在检查表中,您现在可以使用增强的 UI 创建检查表模板。 了解更多
  • 在检查表模板中,点击“新建项目”以创建项目。要关联现有检查表项目,点击“添加现有项目”。要导入检查表项目,点击“从 CSV 添加”。
  • 检查表项目可以从检查表项目列表视图或检查表模板表单导入。只能导入“无额外输入”字段类型的项目。每个项目只能导入一次。
  • 字段类型 Decision box 已重命名为 No Additional Input。
  • 默认情况下,新项目将使用 No Additional Input 字段类型创建。您可以点击项目旁的齿轮图标更改字段类型。

请求详情页面

  • 请求详情页中 Checklists 选项卡的 UI 已重新设计,以提升可用性。
  • 现在您可以在请求详情页添加、编辑或删除检查表及检查表项目。
  • 可根据状态筛选检查表。可用选项包括所有检查表、已完成检查表和未完成检查表。
  • 在检查表项目中提供了一个验证复选框,以确保其已更新。

行为变化

  • 包含以下特殊字符(` ~ # % ^ & * ( ) = + ? [ ] { } | ; " ")的单选按钮检查表项目,不能与检查表模板关联。

项目管理 UI 增强

  • 现在您可以在 Setup > Customization > Project Management > Project Roles 查看为项目管理员和团队成员配置的权限,但无法编辑这些角色。
  • 现在您可以根据名称在列表视图中搜索项目类型和项目状态。

采购与合同增强

  • 在添加采购订单项目时,您可以根据零件号搜索产品。
  • 采购审批人现在无论技术员站点或采购订单站点如何,都会被列出。
  • 可向采购订单中的发票和付款添加附件。
  • 除采购详情外,您现在可以预览和打印采购订单中的所有子标签页。
  • 向采购订单添加备注。
  • 无论货币如何,都可以更改合同中的供应商。此功能不适用于已取消和已过期的合同。
  • 现在您可以为采购和合同创建查找附加字段。支持的参考实体包括 Department、Site、Technician 和 Vendor。
  • 现在您可以导入和导出成本中心和 GL Code。
  • 新增采购通知规则 Purchase Order Note 和 PO Payment Overdue Notification。
  • 采购和合同的附加字段数量分别增加到 164 和 160。

常规

列表视图导出增强

  • 列表视图中的数据导出功能已扩展至 Changes、Problems、Releases、CMDB、Purchases 和 Contracts 模块。

Zia AI 预测增强

  • Zia 人工智能在创建/编辑请求时可以预测类别、子类别、项目、模板、技术员和优先级。这些预测也会显示给请求者。
  • Zia AI 提供的预测将根据主题和描述动态加载。

应用程序头部 UI 改版

  • 应用程序头部、Bento 图标和徽标字体已重新设计。

2024 年 7 月 10 日

修复的问题

Azure AD 用户同步

  • 尽管 Azure 同步用户已成功添加至 ESM,但未关联到实例。

CMDB

  • 含关系操作的同步规则在运行操作时未正确执行。

2024 年 7 月 7 日

(预发布:2024年6月25日)

增强功能

请求关键 ID

  • 在 Setup > General Settings > Advanced Portal Settings > Request ID Settings 下配置事件和服务请求的 ID 前缀及起始编号。
  • 起始编号对事件和服务请求通用,且会为下一个 ID 前缀顺序递增。

修复的问题

Reports

  • 某些情况下无法编辑报表。

2024 年 6 月 28 日

增强功能

Analytics Plus

  • Analytics Plus now supports 1 hour periodic data sync interval.
    • 适用于 Analytics plus 的试用版和高级版订阅用户。试用期结束后,定期数据同步间隔恢复为 2 小时。

Azure AD 用户同步

  • SDAdmin 现在可以更新 Azure AD 用户同步配置。

自定义小部件

  • 新增跨组件通信 JS 方法 SDP.postMessage()。

设置

沙盒增强

  • 服务模板中的资源信息现在可以从沙盒部署。

使用统计的UI改版

  • 自定义函数中的使用统计UI已重新设计。

常规

  • 多行字段中的文本区域现在根据用户输入动态调整。

修复的问题

Azure AD 用户同步

  • 由于内部令牌问题,无法启用Azure AD用户同步

自定义小部件

  • ServiceDesk Plus显示模式通知未正确传递给自定义小部件。

从Azure导入

  • 对于非英语设置,如果Azure中这些字段为空,导入用户时会创建错误的站点和部门值。

LiveChat

  • 启用或禁用LiveChat门户时,ServiceDesk Plus与SalesIQ之间存在用户同步问题。

2024年6月27日

修复的问题

Reports

  • 在某些环境中,如果同时安排了更多报告,计划报告会失败。

CMDB

  • 已添加用于CMDB同步规则的资产条件中的产品类型字段。

2024年6月25日

修复的问题

常规

  • 当技术组名称包含日文字符时,无法添加该名称。
  • 访问资产权限受限的技术人员仍可看到许可证警告横幅。
  • 当具有SDAdmin角色和自定义角色的技术人员尝试打开未分配的一般任务时,会抛出错误。
  • 应用程序中将“atleast”更正为“at least”。
  • 如果部门被标记为“不再使用”,导入同名部门时会创建重复项。
  • 导入的任务工作日志未在请求、问题、变更和发布模块的工作日志列表视图及请求时间报告中列出。
  • 在站点详情页将时区更新为(GMT +00:00)且无国家时抛出错误。

Purchase

  • 某些采购订单价格字段未显示小数值。
  • GLCode和CostCenter字段变量未列在采购订单通知中。
  • 在合同中更改供应商货币值时抛出无效汇率错误。
  • 在采购详情页使用箭头键导航采购订单时,发票标签显示上一个采购订单的发票,付款标签显示无效URL消息。
  • 在采购订单表单中,货币符号与价格值重叠。

集成

  • 在某些情况下,同步配置中映射的附加字段在Azure AD用户同步期间未填充。

解决方案

  • 转发解决方案时未附加解决方案附件。

软件

  • 软件历史页面中“Discovered”一词拼写错误。

行为变化

常规

  • 作为附件添加的HTML、XHTML和HTM文件仅显示代码。

2024年6月20日

(预发布:2024年5月27日)

增强功能

请求最后更新者

请求现在支持“最后更新者”字段,添加到请求模板后可查看。该字段也支持报告、Zoho Analytics、自动化、字段和表单规则及通知。

  • 在业务规则、SLA和生命周期中,请求的最后更新者将保持为执行操作的前一用户。
  • 在触发器中,将保持当前用户。
  • 如果操作由系统自动化执行,最后更新者将更新为SYSTEM。

Zia的波兰语支持

Zia AI现在支持波兰语字段预测。

Zia的波兰语支持

ALC 条形码表单增强

添加资产时,可一次扫描多个条形码并填充多个字段。

ALC 条形码表单增强ALC 条形码表单增强
  • 条形码扫描并填充字段后,焦点会自动移至下一个字段。
  • 使用扫描仪搜索产品,结果基于 产品名称零件编号
  • 提供添加或删除图标(+ / -)以添加或移除行。

资产的其他增强功能

  • 资产导出新增以下字段:创建者,创建时间,最后更新者,以及 最后更新时间
  • 网络适配器详情 > 类型 下新增了网络适配器类型 APN,LTE5G

同步规则增强

  • 设置 > 自定义 > CMDB > 同步规则 中对所有 CI 执行同步规则。
  • 同步规则增强
  • The following actions can be performed on assets via sync rules:
    • 从 CI 创建资产
    • 删除 CI 时删除资产
  • 用户也可以通过同步规则同步到 CMDB 作为 CI。
  • 资产和 CI 可以通过同步规则双向同步。

CMDB 列表视图过滤器及其他增强

CMDB 自定义菜单

现在 CMDB 模块支持自定义菜单。您可以通过自定义函数或调用 URL 配置自定义菜单操作,并在 CMDB CI 上执行。要创建 CMDB 自定义菜单,请转到 设置 > 开发者空间 > 自定义菜单 > CMDB

CMDB 自定义菜单

自定义菜单选项作为下拉菜单显示在 CI 详情页中。自定义菜单操作的可用性基于自定义菜单中配置的条件。

CMDB 增强功能

  • 通过应用自定义过滤器 根据条件自定义 CMDB 列表视图。配置的自定义视图将列在过滤器下拉列表中。
  • 将常用筛选器标记为收藏夹。
  • CMDB 自定义菜单
  • 根据操作、字段和日期过滤和排序 CI 历史记录。
  • CMDB 自定义菜单

通用增强功能

  • 在 CI 详情页的 关联 标签中查看与 CI 相关的合同。
  • CMDB 中的 CI 类型数量增加到 200。
  • CMDB 查找字段现在支持 CMDB。
  • 强制为 CI 类型添加额外字段。
  • 根据操作、字段和日期过滤和排序自定义模块的历史记录。

2024 年 6 月 14 日

增强功能

数据导入增强

  • 下载失败的导入记录(XLSX 格式)以便审查和重新导入。

修复的问题

常规

  • 在某些情况下,暗模式下富文本几乎不可见。
  • 应用中的 Grammarly 扩展无法正常工作。
  • 即使模板未更改,也会提示保存模板更改。
  • 在请求、问题和资产列表视图(网格)中,当列选择器未选中工作流列时,重新排序列时会出现数据重复和列数据不匹配。
  • 从 ServiceDesk Plus Cloud 发送到 Gmail 的文件名称出现乱码。
  • 在某些情况下,自动通知发送给用户的语言与其个性化设置中未配置的语言不同。

2024 年 6 月 11 日

增强功能

常规

  • ServiceDesk Plus Cloud 现支持 乌克兰语印地语 个性化。请在个人资料 > 个性化 > 语言中配置语言。
  • ServiceDesk Plus Cloud 的收藏夹图标已更新。

修复的问题

常规

  • 沙盒帮助卡中发现中文字符乱码。

Purchase

  • 采购订单中 ID 重复。

2024 年 5 月 27 日

修复的问题

设置

  • 当使用"is changed"操作符配置时,触发条件未正确呈现。
  • 示例自定义函数脚本存在问题。

2024年5月21日

(预发布:2024年4月23日)

事件/服务请求、问题和资产的工作流

工作流是一种自动化,管理员可以配置以确保事件、服务或问题请求或资产的顺利且系统化的关闭。

管理员可以使用以下节点配置工作流,并在请求/记录未关联生命周期时,将其与事件/服务和问题请求或资产记录关联。

管理员现在可以在Setup >Automation >Workflows下为事件、服务和问题请求及资产记录配置工作流。

可以为事件和服务请求创建独立的工作流。

Incident/Service Request的工作流

工作流构建器UI增强

  • 工作流编辑器、工作流执行视图和PDF视图的UI已优化,以提升用户体验。
  • 迷你模板视图允许用户通过单次右键点击添加节点。
  • 工作流编辑器的UI

示例工作流 - 事件

基于事件的类别和性质评估请求的工作流。配置条件节点以导航事件。配置字段更新、任务及其他操作节点,根据事件的类别和性质评估请求,确保请求的系统化完成。

示例工作流 - 事件

示例工作流 - 服务请求

配置分支节点以分叉工作流,并通过资源和任务条件节点分配用户入职期间所需的多种资源和访问权限。

示例工作流 - 服务请求

示例工作流 - 问题

使用if和等待条件节点引导路径,配置自定义函数操作节点自动化功能,创建解决报告问题的工作流,以实现问题请求的顺利关闭。

示例工作流 - 问题

示例工作流 - 资产

使用通知和字段更新节点配置工作流,确保工作站资产被分配并通知资产管理员,且在资产丢失、过期或损坏时进行报告。

示例工作流 - 资产

关联工作流

  • 通过关联模板和工作流,可以将工作流配置应用于事件/服务/问题请求。
  • 模板可以关联到WorkflowLife Cycle绝不同时关联
  • 对于事件/服务/问题请求,工作流将分配给Setup下的相应模板。
  • 创建事件/服务/问题请求时,将应用模板配置中的工作流。
  • 示例工作流 - 资产
  • 对于资产,将为特定的product type创建工作流。资产创建后,工作流将根据产品类型分配。一个产品类型只能关联一个工作流。
  • 在产品类型列表视图中,新增一列以指示产品是否使用WorkflowLife Cycle
  • 示例工作流 - 资产

注意:已关联工作流的产品类型无法创建生命周期自动化,反之亦然。

分配/撤销工作流

  • 新增了Assign Workflow/Revoke Workflow操作,以支持现有请求使用工作流,反之亦然。
  • 仅当事件/服务/问题请求或资产记录未关联生命周期时,才能分配工作流。

请求/问题的状态限制使用工作流

  • 新增选项,允许在RequestsProblems中使用工作流中配置的状态。

服务请求工作流中的审批增强

  • 可使用资源条件节点创建基于资源的审批。
  • 可使用分叉和合并节点创建并行审批。
  • 在完成所需审批流程后,可使用字段更新节点设置请求的审批状态。

工作流执行

工作流字段和工作流执行详情显示在请求/问题/资产详情页和列表视图中。

示例工作流 - 资产

注意:请求者无法访问工作流执行及相关详情。

增强功能

常规

  • 工作流、变更/发布请求和采购订单中的审批状态“Denied”现称为“Rejected”。

Workflow Builder

  • 画布右侧的模板窗格默认现在是折叠状态。
  • Workflow 设置 - 新增选项,可在 Request/Problem/Asset/ChangeRelease Details page 的弹出窗口中显示工作流执行状态。
示例工作流 - 资产

变更和发布

  • 现在可以使用 Field Update 操作将日期时间字段设置为当前时间。

问题修复

  • 工作流未能在审批完成时通过阶段审批应批准关闭规则,目前工作流执行未管理此情况。
  • 资源管理中无法查看超过10个用户。

变更

  • 变更列表视图中未显示变更计划。

2024年5月14日

增强功能

集成

  • 连接到 Azure AD 域的工作站现在可以自动分配。

修复的问题

常规

  • 通过电子邮件中的审批链接访问时,审批页面未显示格式。
  • 看板视图中无法查看超过10条记录。

集成

  • 在 Microsoft Outlook 自适应卡片中,威尔士语、德语、西班牙语、俄语和瑞典语的账户链接 URL 被渲染为文本。

任务

  • 任务依赖中的颜色编码在暗模式下显示不正确。
  • 如果模板中有多个任务,无法组织任务。

采购

  • GL Code 和 Cost Center 内部字段未包含在“Order this PO”电子邮件通知中。

资产

  • 配置同步规则时,虚拟主机未被扫描。

2024年5月3日

增强功能

Azure 用户同步

  • Azure 用户同步报告消息经过改进,提升用户体验。

问题修复

自定义小部件

  • 无法通过自定义小部件中的扩展创建的连接进行身份验证/撤销。

2024年5月2日

(预发布:2024年4月9日)

增强功能

问题

复制问题

使用 Copy Problem 选项从问题详情页创建自定义副本。

复制问题

删除问题

  • 删除的问题将移至垃圾箱。技术人员可以从垃圾箱恢复或永久删除问题。
  • 在删除后30天内恢复已删除的问题。
  • 问题筛选下拉菜单中新增了 Trashed Problems 筛选器。
  • 删除问题

解决方案

解决方案增强

  • 可从 Setup > Customization > Solutions Management 设置与 Solutions 模块相关的配置。
  • The following notification rules are introduced under Setup > Automation > Notification Rules. Administrators can also customize notification templates if needed:
    • 选择解决方案达到审核日期时要通知的技术人员。
    • 选择解决方案达到到期日期时要通知的技术人员。
    • 解决方案转发通知邮件
  • Notification templates can be customized for the following solution notification rules:
    • 选择解决方案接近审核截止日期时要通知的技术人员。
    • 选择解决方案即将到期时要通知的技术人员。
  • 在解决方案列表或经典视图中,即使用户导航到其他应用页面,主题筛选下设置的个性化仍将保留。

设置

审计日志

  • 现在所有在 Setup 下执行的操作均由审计日志记录。
  • 审计日志显示了操作的地点、时间及执行人信息。
  • 管理员可以通过 Setup > Data Administration > Audit Log 查看审计日志。

调查报告中的新列

ServiceDesk Plus 调查报告中现已列出子类别和项目。

Zoho 编辑器升级

富文本编辑器的升级版本现已推出,具备新功能和错误修复。

Zia 聊天机器人西班牙语支持

引入西班牙语混合对话(Blended Conversation,BC)支持。通过此更新,管理员可以使用混合对话构建器专门创建西班牙语流程,并将这些西班牙语流程发布到西班牙语 Zia 聊天机器人中。这意味着西班牙语 Zia 聊天机器人将仅包含用西班牙语创建的混合对话流程。

行为变化

混合对话构建器中切换列表视图和网格视图的选项已移除,以简化体验。

2024年4月24日

问题修复

资产

  • 如果资产中已移除许可软件,扫描时不会更新最新资产信息。

行为变化

沙箱

  • 沙箱通知链接将显示默认的全局 URL 或组织 URL。

2024年4月11日

增强功能

自动化

  • Request Triggers 现支持货币和百分比字段类型。
  • Business rulesTriggers 现在也会对重复请求执行。

请求

  • 在请求添加表单中预览附件。

修复的问题

自动化

  • 使用 Custom notifications 发送的短信因编码问题出现乱码。

请求

  • 如果请求者看不到 Status 字段,已取消的请求会持续加载。
  • 通过 Triggers 创建请求审批时,即使用户存在,技术人员仍会收到组织角色未解析的通知。
  • 多名技术人员同时处理请求时,一名技术人员更新,其他技术人员会收到两次更新通知。
  • 对请求者而言,My Summary 中显示的请求未按显示 ID 排序。
  • 编辑请求时,通过新模板的默认值覆盖现有值更改模板,会导致请求状态设置错误。
  • 启用用户语言自定义时,无法自定义通知模板 'Notify user when a request is shared with them'
  • 取消请求时,原因显示为乱码。
  • 发送邮件回复时,如果 Description 字段为空,会抛出内部错误。
  • Resolution 内容现在将在请求历史和打印预览中以纯文本形式显示。
  • 某些情况下打开 Resource Management 页面时发生错误。
  • 需要更新编辑器时,请求模板中配置的审批不会发送。

设置

  • 高级门户设置中的技术人员可用性设置里,“technician”拼写错误。

2024年4月5日

(预发布:2024年3月21日)

增强功能

运营时间和特殊运营时间

  • Setup > Instance Configurations > Operational Hours 配置基于组的运营时间,以便相应计算 SLA。
  • 定义所有工作日的休息时间,或针对每个工作日单独设置。仅在配置了标准时间或自定义工作时间时可设置休息时间。
  • 运营时间和特殊运营时间
  • 运营时间可设置为次日结束。超出工作时间部分用 Overflowing working hours 图标表示。
  • 配置动态工作日的运营时间例外。在这些日子里,可以设置独特的运营时间和休息时间。
  • 定义特定日期的工作时间作为特殊运营时间。它们与运营时间关联,用于映射适用特殊运营时间的站点和组。您可以安排特殊运营时间,设置年度重复,添加休息时间,并配置动态工作日的例外。
  • 要定义特殊运营时间,请转到 Setup > Instance Configurations > Operational Hours 并切换到 Special Operational Hours 选项卡。
  • 运营时间

注意: 应用中已配置的运营时间将根据相似性合并,并相应关联到站点。

  • 合并的运营时间将命名为 Operational Hour 1、Operational Hour 2,依此类推。用户可以根据需要重命名和重新配置它们。
  • 关联站点数量最多的合并运营时间将命名为 Default Operational Hour。如果没有运营时间与站点或组关联,则将关联默认运营时间。

节假日组

  • 创建节假日组以捆绑相关节假日。您可以基于技术人员组应用节假日并相应计算 SLA。
  • 要创建节假日组,请转到 Setup > Instance Configurations > Holiday Groups。
  • 假期设置
  • 您可以在每个节假日组中创建节假日,也可以跨节假日组导入节假日。

注意: 应用中已配置的节假日将根据相似性合并,并归入各个节假日组。这些节假日组将相应关联到站点。

  • 合并的节假日组将命名为 Holiday Group 1、Holiday Group 2,依此类推。用户可以根据需要重命名和重新配置它们。
  • 关联站点数量最多的节假日组将命名为 Default Holiday Group。如果没有节假日组与站点或技术人员组关联,则将关联默认节假日组。

行为变更

  • 配置站点时,运营时间和节假日不会列在相关设置下。
  • 添加或编辑时,使用 Applies To field 将运营时间和节假日组关联到站点。
  • 如果未为站点/技术人员组配置运营时间或节假日组,则将应用默认运营时间或节假日组。
  • SDSiteAdmins 不再能够配置运营时间和节假日。

沙箱用户注意: 迁移期间,用户将暂时无法创建/重新创建沙箱或部署沙箱更改。

迁移后,无法部署与运营时间和节假日相关的沙箱更改。用户可以重新创建沙箱并重新配置运营时间和节假日组以部署更改。

2024年3月22日

修复的问题

常规

  • 主题设置中的修改未被保存。
  • 个性化字体未包含在回复模板的内容换行中。

请求

  • 在某些 FAFR 配置下,表单提交时在慢速网络上会创建重复工单。

变更

  • 尝试从变更详情右侧窗格关闭“已取消”状态的变更时,会显示无关的错误消息。

项目

  • Projects 模块中的“Schedule End”文本在法语设置中翻译错误。

资产

  • 在 Facility 实例中,当导入文件中提及的产品分类未预先配置时,资产导入失败。

集成

  • 删除所有请假类型后,Office 365 Calendar 配置弹出窗口无法加载。
  • 在某些情况下,用户的站点详细信息未从 Azure 同步。
  • 当请求标题在可操作卡片中较长时,不支持操作。

自动化

  • 为 Problem、Change 和 Release 创建表单规则时,Set Value to Field, Add OptionsRemove Options 等操作仅显示附加查找字段类型的前50个值。
  • 当工作流包含使用变更角色字段配置的字段更新节点,且在 Manage Stage-Status 下选择了 Show only the stages and statuses added in workflow 时,变更工作流失败。

2024年3月14日

(预发布:2024年3月6日)

一般行为变更

  • 请求重新打开通知现在将记录在请求历史中。
  • 当既是请求者又是技术人员的用户回复请求时,响应将被视为请求者回复并相应着色。
  • 对于具有技术人员权限的请求者,请求详情视图中的 Reply All 按钮将变为 Reply
  • Setup > General Settings > Requester Portal 下,将移除 Allow requesters to reopen their requests 选项。

增强功能

请求重新打开增强功能

请求重新打开设置整合了所有与重新打开请求相关的 UI 和电子邮件配置。SDAdmins 可在 Setup > General Settings > Advanced Portal Settings 访问并配置以下内容:

  • 当请求者回复时,可从任何已完成状态重新打开请求。
  • 设置重新打开请求的着陆状态。
  • 允许技术人员通过电子邮件回复重新打开请求。
  • 选择允许 Zia 验证电子邮件并对已完成请求执行重新打开配置。

重新打开已取消的请求

  • 现在可以重新打开已取消的请求。
  • 已取消状态可以配置为请求生命周期中的Open状态。
  • 当重新打开已取消的请求时,之前与请求关联的所有功能都将可供恢复。

请求重新打开通知

  • 选择在取消的请求重新打开时通知请求者。
  • 选择特定技术人员,在取消的请求重新打开时通知他们。
  • 请求重新打开通知

模式增强

  • 默认请求创建模式现在包括Mobile Application
  • 现在可以编辑所有默认模式。
  • 如果通过移动应用提交请求但未指定模式,Mobile Application模式将自动更新。
  • 当通过实时聊天创建请求时,应用程序中将创建并更新一个Live Chat模式。

设置

下划线URL增强

在ServiceDesk Plus Cloud v3的REST APIs中,特殊操作名称(除CRUD操作外)现在必须以下划线开头。访问不带此前缀的URL将触发404错误代码。了解更多

列表视图数据导出

使用列表视图中的Data Export选项导出数据。您可以导出所有数据,或仅导出当前视图中的数据或选定数据。目前,该选项仅支持请求。

列表视图数据导出

数据导出完成后,您将收到电子邮件/推送通知。您可以点击通知中的链接下载文件。

电子邮件通知

电子邮件通知

推送通知

推送通知

铃铛通知

铃铛通知

请求者门户搜索自定义

  • 管理员现在可以通过在Requester Portal Settings页面配置Search Settings,使请求者仅从选定模块中搜索。
  • 可以通过重新排列选定模块来以特定顺序显示搜索结果。
  • 请求者门户搜索自定义
  • Requester Portal Customization页面,Basic自定义现已重命名为Code-BasedAdvanced自定义现已重命名为GUI-Based
  • 请求者门户搜索自定义

重新排序发布工作流阶段

  • 配置特定于工作流的阶段和状态。点击工作流编辑器中的图标以管理发布中的阶段和状态可见性。
  • Manage stages and statuses using the following options:
    • 按全局发布工作流设置配置
    • 显示所有阶段和状态
    • 仅显示工作流中添加的阶段和状态
  • 使用仅显示工作流中添加的阶段和状态选项重新排序阶段。但提交、规划和关闭阶段不能重新排序。只有工作流中配置的阶段、状态和阶段顺序会被纳入相关发布。

行为变更

发布管理

限制从Setup > Customization > Release Management > Stage and Status重新排序发布规划阶段。

发布角色权限

增强功能

SDAdmins可以配置能够跨阶段移动发布的用户。在发布工作流的Global Workflow Settings下,选择以下选项之一:

  • 任何具有必要权限的用户 - 任何对发布阶段具有批准权限的用户都可以将发布移动到其他阶段。
  • 仅发布经理 - 只有发布经理可以手动跨阶段移动发布。
  • 无人(阶段移动仅通过工作流完成) - 发布将按工作流配置的方式移动阶段。
  • 工作流

发布用户可以通过点击列表视图或模板视图中的,跟踪发布请求中分配的各种角色和用户。

在模板视图中,从列选择器中选择显示Roles字段。

释放角色和用户

新增默认查询报告,标题为Release Roles and Users。用户可以生成即时报告,以监控发布请求中的主要和非主要角色。

发布表单增强

除了局部编辑外,现在您还可以通过点击角色页面上的 Edit 对非显著发布角色进行全局编辑。表单规则将应用于角色表单。

行为变更

  • 非显著角色将列在左侧导航窗格可访问的 Roles 选项卡中。具有当前发布阶段 Edit 权限的用户可以编辑非显著角色。
  • SDAdmin 可以通过启用 Allow to edit previous stages(位于 Setup > Customization > Release Management > Release Roles 下)允许 Release Engineer 编辑跨发布阶段。
  • 发布角色
  • 在发布历史中,与对话相关的条目现在会记录相关的操作名称。

2024年3月8日

问题修复

请求

  • 在某些 FAFR 配置下,提交表单时会创建重复工单。
  • 当在请求重新打开设置中配置了 Add it to conversations and notify the technicianRaise a new request 选项时,技术人员的电子邮件回复会重新打开已完成的请求。

变更

在右侧窗格修改阶段/状态后,尝试使用局部编辑保存更改时,会抛出“Provide value for the Status Field”错误。

2024年2月28日

(预发布:2024年2月6日)

增强功能

集成

使用 ChatGPT 回复辅助

管理员可以启用技术人员使用 ChatGPT 制定请求对话的回复。在 Setup > Apps & Add-ons > Integrations 下启用 ChatGPT Integration 并选择 Reply Assist

使用 ChatGPT 回复辅助

在请求详情页回复对话时,技术人员可以点击回复编辑器上的 chatGPT 以生成上下文相关的回复或优化回复的语法和可读性。

回复编辑器

从 Microsoft Teams 访问 ChatGPT

如果启用了 Microsoft Teams 集成,用户可以在 ServiceDesk Plus Cloud 机器人中使用 ChatGPT 来总结工单详情。

回复编辑器

ChatGPT 还为 ServiceDesk Plus Cloud 机器人提供支持,回答用户在机器人中的查询。

回复编辑器

分析使用统计

在 ChatGPT 集成卡中,管理员可以进入 Details 并选择 Usage Statistics,分析用户通过集成访问 ChatGPT 功能的次数。

回复编辑器

Azure 用户同步增强

Integrations > Azure AD User Sync > Configure > Sync Reports 下启用 Azure AD 用户同步报告。

Azure 用户同步增强

启用后,报告将在 Integrations 下的 Azure AD 用户同步卡中提供下载。

集成

设置

资产确认

  • 为特定产品类型配置确认,并在这些资产分配给用户时接收用户确认。您可以在 Setup > Customization > Asset Management > Asset Acknowledgement 下配置确认。Asset Acknowledgement
  • 配置特定产品类型或所有产品类型的确认。
  • 使用高级条件确保确认仅针对预期资产配置。configure
  • 使用编辑器配置资产确认表单,通过输入 $ 字符插入所需变量。Asset Acknowledgment Form

导入资产附件

现在可以导入资产附件。要导入资产附件,请转到 Setup > Data Administration > Import Data。配置数据导入时,请确保在父 ID 字段中输入资产名称。

威尔士语支持

ServiceDesk Plus Cloud 现在支持威尔士语个性化。请在 Profile > Personalize > Language 下配置语言。

2024年2月14日

修复的问题

请求

在请求历史选项卡中,附加字段名称根据其用户定义字段值显示。

资产

  • 将非 IT 产品类型转换为 IT 产品类型时,许可计数检查中会排除过期和已处置资产。
  • Assets > Software 下,Site 列的 Software Licenses 显示了错误数据。

CMDB

如果添加了超过 50 个带有自定义图标的 CI 类型,CMDB 模块中自定义 CI 图标将不显示。

采购

审批采购订单时无法 Send mail notification

Reports

多选字段过滤条件已从 CMDB 和自定义模块报告中移除。

常规

  • 即使禁用 CMDB 附加组件,CMDB 模块仍可在 Professional Trial 中使用。
  • 在实例侧边面板悬停实例时,实例描述显示不正确。
  • 如果在 Setup > Automation > Notification Rules 下启用了 Allow template customization in user's language 选项,审批通知中使用的 ${approval_link} 占位符不会被替换为审批链接。

维护

如果模板中存在最后更新时间和解决时间字段,则无法创建请求维护。

设置

  • 技术可用性不显示闰日2月29日的数据。
  • 当站点在 ServiceDesk Plus 中被标记为非活动时,Azure User Import 和 Azure User sync 不会获取数据。
  • 如果只点击一次 编辑 图标,则无法在 Setup > Instance Configurations 下编辑实例设置。

任务

技术人员尝试添加任务评论时,会抛出控制台错误。

行为变化

Layout Personalization 中选择字体类型现在适用于应用中的所有富文本字段。

2024年2月12日

修复的问题

Reports

  • 生成包含特殊字符“/”的列的报告时失败。
  • 在某些情况下,无法在报告中筛选笔记本电脑和工作站。
  • 高级矩阵报告中的日期格式问题。
  • 生成报告时,如果重复点击 保存 按钮,生成的报告将无法追踪。

2024年1月25日

增强功能

请求审批报告

现在您可以将请求审批数据导入 Zoho analytics,以生成动态且有洞察力的请求审批报告。

2024年1月18日

增强功能

在关闭变更弹窗中强制填写关闭代码和关闭描述。

  • 关闭变更弹窗中,未填写的必填字段(关闭代码和关闭描述)现在以红色星号标记。
  • 用户尝试从变更详情右侧关闭变更请求时,如果这些必填字段未填写,将通过关闭变更弹窗提示输入所需信息。

行为变化

  • 对于属于即将进行的变更/发布阶段的审批,重新发送操作现已受限。
  • 对于待处理的审批级别,已完成的审批现在支持重新发送操作。

修复的问题

请求

当某人对审批选项采取行动时,通知待审批人功能不支持事件审批。

集成

在某些情况下,Microsoft 日历集成无法按预期工作。

2024年1月16日

问题修复

请求

转发请求通知时,显示的是请求的描述,而非通知描述。

2024年1月10日

(预发布:2023年12月21日)

增强功能

示例条目填充

SDAdmin 可以在模块和管理员配置中填充示例数据,以测试 ServiceDesk Plus Cloud 的工作情况。示例数据可以在创建 ServiceDesk Plus Cloud 组织时或从 Setup 页面填充。

示例条目填充

填充的数据可以从 Setup 页面横幅中保留或删除。

资产细粒度访问

根据条件或产品类型允许/限制技术人员访问某些资产/消耗品。例如,您可以配置细粒度访问(FGA),允许访问包含路由器、交换机和打印机的产品类型,然后将该 FGA 关联到指定的技术人员。

您可以在 Setup > Users & Permissions > Fine-Grained Access > New Asset FGA 下配置 FGA。

资产细粒度访问资产细粒度访问

共享请求

  • 现在您可以从请求详情页面与技术人员、请求者、技术人员组或组织角色共享请求。要共享请求,请转到请求详情页面并点击 Actions > Share
  • 资产细粒度访问
  • 只有具有共享请求权限的用户才能共享请求。您可以从 Setup > Users & Permissions > Roles 配置共享请求权限。
  • 共享请求
  • Setup > Automation > Notification Rules > Request 下新增了通知规则 Notify user when a request is shared with them
  • 共享请求
  • Requests 筛选下拉菜单中新增了筛选器 Pending Requests Shared with MeRequests Shared with Me

关注请求

用户和技术人员现在可以关注其权限范围内的请求,并接收相关更新。这有助于技术人员和用户了解对他们或其团队重要的请求动态。

关注请求

管理关注者

具有管理关注者权限的技术人员可以移除或添加请求的关注者。他们可以使用 Manage Followers 选项,在 Actions 菜单下管理关注者。

关注请求

请求列表视图中的新筛选器

在请求列表视图中新增了“我关注的请求”筛选器,用于仅筛选您关注的请求。

请求列表视图中的新筛选器

通知规则中新增通知

在“设置 > 自动化 > 通知规则 > 请求”下,为“关注请求”功能新增了以下通知。

通知规则通知规则

请求对话增强

  • 技术人员回复请求对话时,现在可以选择回复全部选项,将回复发送给“收件人”、“抄送”和“密送”字段中的所有用户。
  • 当技术人员回复自己作为请求者的请求时,回复表单将以技术人员回复表单加载。
  • 附件字段的用户界面进行了增强,以提升可用性。
  • 通知规则

行为变化

  • 选择回复时,仅自动填充收件人字段。
  • 选择回复全部,收件人,抄送,密送字段将被自动填充。
  • 技术人员现在可以回复、回复全部及转发用户发送的所有电子邮件。
  • 对于系统生成的通知,技术人员可以重新发送或转发。

Zia 自动审批请求

Zia 人工智能可以通过审批者发送的回复邮件进行训练,以预测请求的审批操作。经过充分训练后,Zia 可以自动对请求应用预测的审批操作。

  • 管理员可以在设置 > Zia > 人工智能中设置审批预测。
  • 可以配置审批者常用的短语,以训练 Zia 识别适当的审批操作。
  • 通过点击验证预测,可以验证预测结果并向 Zia 提供反馈。
Zia 自动审批请求

实时聊天增强功能

实时聊天小部件的用户界面更新为更大的窗口、新布局和新功能。

  • 引入了通话功能,以促进用户与技术人员之间更好的沟通和连接。
  • 现有客户需在高级设置页面启用通话功能。新客户默认启用通话功能。
  • 用户可以使用右上角的切换按钮显示其在线状态。
  • 用户可以通过选择右上角的切换到旧版界面使用旧版界面。旧版界面将于2024年2月8日弃用。
  • 行为变更

    • 反馈和报告已移至 SalesIQ 小部件窗口。
    • 嵌入实时聊天小部件的脚本已在设置 > 应用 & 插件 > 聊天设置下更新。管理员可使用更新后的脚本继续使用该小部件。

2024年1月2日

增强功能

合同

  • 编辑合同时,现在可以编辑合同供应商字段。仅可配置与之前供应商使用相同货币的供应商。

行为变化

问题

  • 状态下拉菜单在新问题表单中默认列出所有进行中的状态。

修复的问题

请求

  • 提交请求时,不会根据关键词建议解决方案。
  • 回复/转发请求对话中的邮件时无法预览图片。

问题

  • 新建/编辑问题表单中,受影响的服务字段的下拉列表仅显示100个选项。

变更

  • 导入变更请求时,日期/时间变更附加字段中的时间详情未被导入。
  • 在非英文环境中,如果请求者无权限查看默认变更模板,则无法查看与其关联的变更模板。

解决方案

  • 批量导入解决方案时,如果解决方案中没有关键词,会出现错误。

资产

  • 从配置工具或 ESM 目录删除的用户未从资产的建议所有者列表中移除。

CMDB

  • 无法将 CMDB 关系图导出为图片。

Purchase

  • 在某些情况下,如果用于创建采购订单的采购模板中缺少费率字段,采购订单导出不完整。
  • 审批者尝试打开已取消的采购订单审批链接时,会发生错误。
  • 采购订单打印预览中,如果项目较多,项目详情会显示在第二页。

合同

  • 无法在合同表单中搜索合同类型

集成

  • 当尝试从 Microsoft Teams 响应或关闭在 ServiceDesk Plus Cloud 中创建的任务时发生问题。
  • 用户无法通过 TeamViewer 小部件授权 TeamViewer 连接。

常规

  • Windows 7 中未显示 Lato 字体。

设置

  • 在请求模板中,如果将 Date-picker 位置自定义为显示在输入框下方,Date-picker 会被 Add Request 按钮遮挡。
  • Business Rules > Custom Actions > Field Update 下,当为任何字段选择长值时,值会被截断。

2023年12月27日

增强功能

设置

用于导入请求的示例文件中的列名现已修改,以便字段能够自动映射。

修复的问题

请求

  • 请求表单中 Date 字段的 Close 图标被多次渲染。
  • 在从仪表板访问请求时,Approvals 选项卡中的 To 字段未显示。
  • 如果请求关闭规则中强制要求 Category,则请求关闭弹窗中也会显示 Sub CategoryItem 字段。
  • 如果电子邮件地址包含单引号 (') 或双引号 ("),则 ToCC 字段会被编码。
  • 如果条件包含 Project ID,则无法保存自定义筛选器。
  • 处于 On Hold 状态的请求如果技术人员回复请求或状态从 In Progress 更改为 Stop Timer,则会被移至 Overdue 状态。
  • 在获得所有批准后,将技术人员分配给请求时,其站点和组不匹配。
  • 将事件请求转换为服务请求时,Approver 字段未设置审批人。
  • 如果自定义创建的筛选器包含大量记录,活动筛选器将无法工作。

维护

站点受限的技术人员如果在 Requester Name 字段选择了其他技术人员或请求者,则无法添加或编辑请求维护。

设置

在服务请求业务规则页面执行强制刷新后,Actions 菜单无法加载。

2023年12月26日

修复的问题

Reports

Drill Down Analysis 报告中,Assigned to 列未显示技术人员姓名。

设置

在某些情况下,将请求者转换为技术人员时发生问题。

2023年12月21日

修复的问题

设置

在启用问题模块的专业版中,全控角色选择和维护模块角色选择存在问题。

2023年12月18日

增强功能

设置

使用 Zia AI 自动关闭和重新打开请求

Zia 人工智能可以审核用户回复并对请求执行以下操作:

  • 当收到用户确认时关闭已解决的请求。
  • 如果用户未确认所提供的解决方案,则重新打开已关闭的请求。

管理员可以在 Setup > General Settings > Advanced Portal Settings. 下设置 Zia 自动关闭或重新打开请求。

站点筛选 - 列表视图

用户组增强功能

  • 技术人员可以基于 User Additional FieldsOrganization Roles 条件为用户组设置筛选器。
  • 配置条件时,技术人员可以使用 > 图标访问特定字段下的子字段。
  • 站点筛选 - 列表视图
  • 图标已添加到列表视图中,可用于编辑或删除用户组。
  • 站点筛选 - 列表视图

技术人员可用性设置增强

现在您可以使用以下三种设置来标记技术人员的可用性。

Set by technician:允许技术人员设置其在线或离线状态。

Set by system:让系统设置技术人员的在线/离线状态。技术人员无法修改此设置。当此选项与技术人员自动分配同时启用时,即使技术人员处于离线状态,也会被分配请求。

Set by system, but technician can modify: 使用此选项让系统设置技术人员的在线/离线状态,但允许技术人员进行修改。

站点筛选 - 列表视图

技术人员自动分配增强

仅自动分配请求给在线的技术人员。

新自定义报表模块

维护

变更维护

  • 维护模块现在可用于定期安排变更。变更可以每日、每周、每月、定期或仅安排一次。
  • 变更维护仅在Enterprise版中提供,其他版本可作为变更附加组件使用。
  • 要创建变更维护,请转到Maintenance模块并从筛选下拉菜单中选择变更。
  • 站点筛选 - 列表视图
  • 您可以在列表视图、模板视图和日历视图中查看已安排的变更维护。

维护增强功能

  • 维护筛选下拉菜单现已替换为States筛选下拉菜单。您可以根据以下状态筛选维护:Active、Suspended、Completed 和 All States。
  • 全局搜索允许您搜索请求维护和变更维护。
  • 行颜色设置 - Define color codes for the maintenance list view or template view using the 行颜色设置 icon
    • 对于请求维护,行颜色基于状态、优先级、类别和级别应用。
    • 对于变更维护,行颜色基于变更类型、工作流、模板和变更风险应用。
  • 站点筛选 - 列表视图
  • 日历视图 - The following options are provided as a part of this enhancements:
    • 可从日历视图创建新的维护。
    • 使用日期筛选器筛选维护。
    • 通过维护标题或主题搜索维护。
  • 站点筛选 - 列表视图

导入数据:

Setup > Data Administration > Import Data.导入请求维护和变更维护。

Reports

  • 为请求维护和变更维护生成表格报告。
  • 生成包含维护列的请求或变更报告。
Reports

维护角色

  • 添加了高级权限选项以定义维护角色。
  • 站点筛选 - 列表视图
  • 访问权限和高级权限部分现支持折叠和展开,以提升用户体验。

变更增强

  • Changes模块中,新增了筛选器Changes from Maintenance,位于Changes筛选下拉菜单中。
  • 站点筛选 - 列表视图
  • Column Chooser中新增了字段Maintenance。通过维护创建的变更将标记为Yes,点击Yes将重定向至变更维护详情页面。
  • 站点筛选 - 列表视图

2023年12月11日

增强功能

请求

可从左侧面板将解决时间、最后更新时间、首次响应截止时间字段添加到请求模板中。技术人员和请求者可以在包含上述字段的模板创建的请求详情页中查看字段详情。

2023年12月08日

修复的问题

设置

当必填字段存在错误时,表单规则无法生效。

常规

如果变更查找附加字段配置为自定义模块作为参考实体,变更模块执行全局搜索时会出现错误。

Reports

  • 批量生成API报告时出现重复条目且数据不匹配。
  • 在生成报告时,Advanced Filter下日期/时间字段的日历菜单得到增强。此外,用户现在可以在配置高级筛选器时将Last 365 days设置为日期/时间字段的相对时间段。

2023年11月23日

修复的问题

设置

暂停状态未在高级门户设置的请求设置中显示。

变更

如果变更模板中选中了计划复选框,变更表单的计划字段值即使修改后也保持不变。

2023年11月21日

(预发布:2023年10月09日)

增强功能

设置

CMDB和自定义模块中的多查找字段

技术人员可以配置多查找字段,允许用户从查找字段参考实体中选择多个值。目前,多查找字段仅能在CMDB和自定义模块中配置。

CMDB和自定义模块中的多查找字段CMDB和自定义模块中的多查找字段

此外,技术人员可以在自定义模块查找字段中将Assets配置为参考实体。

CMDB和自定义模块的增强功能

  • In web tabs custom modules,
    • 用户可以使用删除弹窗中的Delete Forever选项永久删除记录。
    • web 标签自定义模块
    • 可以使用 Empty Trash 选项彻底清空回收站。清空回收站后,系统将向 SDAdmins 发送推送通知,并更新系统日志。
    • web 标签自定义模块
  • RequesterTechnician 引用实体已引入,用于 CMDB 和自定义模块中的查找字段。
  • Region, Vendor,Technician Group 引用实体已引入,用于 CMDB 查找字段。

发布计时器

管理员现在可以配置发布计时器。发布计时器可在 Setup > Automation > Custom Actions 下配置,并通过触发器或工作流执行。

发布计时器

审批操作

  • 审批现已作为 ServiceDesk Plus Cloud 中的自定义操作提供。您可以在 Setup > Automation > Custom Actions > Approvals 下创建针对服务请求、变更和发布的特定审批。
  • 目前,您可以在触发器中将审批配置为自定义操作,以满足各种业务用例。

现在包含以下选项以自定义审批:

  • 使用自定义模板配置电子邮件通知,并将其发送给各相关方。发送电子邮件通知时,您现在可以使用以下变量添加收件人。
模块 父模块审批人 子实体 子实体审批人
请求
  • 组织角色
  • Request users
    • Requester
    • 技术员
    • 编辑者
    • 查找用户
  • 用户
任务 所有者
创建者
审批级别 审批人
Change
  • 变更用户和角色(包括查找用户)
  • 组织角色
  • CAB 成员
  • 技术人员组
  • 用户
任务
所有者
创建者
审批级别 审批人
发布
  • 发布用户和角色(包括查找用户)
  • 组织角色
  • CAB 成员
  • 技术人员组
  • 用户
- -

使用自定义审批设置为每个审批定义唯一条件。

  • 强制所有审批必须填写评论。
  • 当其他审批人对审批进行操作时发送通知。
  • 如果请求者和审批人是同一人,则自动批准。
  • 如果同一审批人在较早级别已批准,则自动批准。

注意:自定义设置将覆盖在 Setup > General Settings > Approval Settings 中配置的全局审批设置。

全局审批设置

通过启用 Only for this Trigger 选项,为特定触发器创建审批。此审批不可重复使用,且不会显示在自定义操作列表中。

全局审批设置

审批设置

  • 之前位于 Advanced Portal Settings 下的 Request Approval Settings 现已移至 Setup > General Settings > Approval Settings
  • 现在可以针对请求、变更和发布模块配置审批设置。
  • 具有 HelpdeskConfig 角色的用户现在被允许配置请求的审批设置。
审批设置

审批级别增强

  • 具有变更和发布阶段编辑权限的用户现在可以直接从任何阶段的 Approvals
    选项卡添加审批级别。请注意,即使配置了工作流,也可以直接从当前阶段添加审批级别。
  • 为待审批级别添加审批人。
  • 现在请求、变更和发布的审批级别中会记录审批完成时间。
  • 服务请求中每个审批级别的审批名称和规则等详细信息现已被记录。

行为变更

  • 每个审批级别的审批人现在限制为50人。
  • 当前阶段将显示审批标签,允许具有阶段编辑权限的用户添加审批级别。
  • 添加CAB成员按钮现已替换为添加审批级别按钮。您可以从各种变更相关方中选择审批人。
  • 发送推荐按钮位于CAB评估阶段的>审批标签中,现已移至审批级别内,仅对待审批级别显示。

常规

Zoho Puvi 字体

Zoho Puvi 现已支持 ServiceDesk Plus Cloud 中的布局个性化设置和主题设置。

  • 对于新用户,Zoho Puvi 字体将默认应用于应用程序UI。
  • 对于现有用户,除非SDAdmin手动更改字体,否则其个性化字体将被保留。

集成

在 Zoho Analytics/ManageEngine Analytics Plus 集成中同步资产附加字段

资产、工作站和软件许可附加字段中的数据现在可以通过 Zoho Analytics/ManageEngine Analytics Plus 集成收集并生成报告。

以下表在 Zoho Analytics/ManageEngine Analytics Plus 中被创建/修改以存储附加字段数据:

  • 创建了资产附加字段工作站附加字段表。软件许可的附加字段列将添加到现有的软件许可表中。

变更与发布

变更/发布工作流增强

  • 每当您访问变更/发布详情页面时,可快速查看工作流执行详情。
  • 工作流编辑器和工作流执行视图的用户界面现已改进,以提升用户体验。
  • 工作流执行视图中新增了节点高亮功能,用于指示当前正在执行的节点。

修复的问题

在现场编辑变更/发布字段时,如果因工作流执行导致变更/发布详情页面自动刷新,编辑的数据将丢失。

释放

发布工作流增强

  • 工作流编辑器现已增强,以提升用户体验。
  • 发布工作流中新添加了分支节点类别。
  • 以下节点现已在发布工作流的各类别中引入。
节点类别 节点 用途
条件节点 等待 暂停发布工作流,直到满足指定条件后再继续到下一阶段。
操作节点 任务 当达到特定阶段和状态时,向发布请求添加任务。
自定义函数 当达到阶段和状态时,在应用程序中执行任何自动化操作。
Webhook 当达到阶段和状态时,将数据从应用程序发送到第三方应用或外部服务。
计时器 暂停发布工作流指定时间,并在计时器运行、中止或结束时执行操作。
分支节点 分叉 将工作流拆分为多个路径。
合并 合并之前分叉的并行路径。
  • The following enhancements are added to the existing nodes:
    • IF - 可以将返回布尔类型的自定义函数设置为IF节点的条件。
    • 字段更新 - 如果更新字段值时抛出错误,可以为字段更新节点配置备用路径。

版本增强

在发布列表视图或详细信息视图中,将鼠标悬停在Workflow图标上并点击Show Details,即可查看工作流的执行状态。

工作流编辑器增强

在发布工作流执行页面,您可以通过将鼠标悬停在节点上并点击来查看节点的阶段详情。

采购

采购增强

  • 为采购订单中的所有项目添加唯一的GL Code和成本中心。为此,请在配置模板或创建采购订单时启用Item Level Cost Center/Item Level GL Code 选项。
  • 创建新的采购模板并使用它们来创建采购订单。
  • 限制供应商查看一般信息。为此,请点击采购模板中的字段属性图标并选择Do not show to vendors
  • Notify the PO requester when an action is taken on the purchase order. Configure the following notifications in Admin > Automation > Notification Rules > Purchase.
    • 当采购订单被批准时,通知PO请求者。
    • 当采购订单被拒绝时,通知PO请求者。
    • 当采购订单被接收时,通知PO请求者。
    • 当采购订单被关闭时,通知PO请求者。
  • 现在您可以导入或导出PO附件。
  • 采购订单的导入和导出现在支持Sites字段。
  • 采购订单的电子邮件回复现在会作为对话附加在采购订单详情页面。
  • Purchases模块现在支持更多字段类型,如货币、百分比、小数、自动编号和决策框。

2023年11月08日

修复的问题

资产

  • 资产不会自动分配给最后登录的用户。
  • All my sites 筛选器在受站点限制的技术人员的Asset Summary 小部件中不起作用。
  • 在非英文环境下,工作站列表视图页面中的标题“Workstations”未正确编码。
  • 使用服务标签从采购订单调节工作站时,如果服务标签前后有空格,会出现错误。

项目

从实例中删除的技术人员仍保留为项目模板的成员,导致使用该模板创建项目时出现问题。

合同

具有多个自定义角色和查看合同权限的技术人员在合同类型可访问性下拉菜单中重复显示。

常规

在捷克语环境中,术语'Resolution Template'被错误翻译。

请求

请求列表视图中的快速编辑对话框在向下滚动列表视图后未在适当位置渲染。

设置

  • 由于某些邮件服务器的消息异常,许可证协议到期通知失败。
  • 当用户名包含非英文字符时,Zia聊天机器人未显示正确的用户名。
  • 测试Webhook操作时,未显示有关Webhook URL中自定义端口的正确错误消息。
  • 由于令牌无效,无法断开用于Azure用户导入的Microsoft账户连接。
  • 导入包含多个部门的站点时,如果删除了现有记录并将站点作为新记录添加,导入无法完成。

2023年11月3日

(预发布:2023年10月17日)

增强功能

设置

用户附加字段

请求者附加字段现已更名为用户附加字段,适用于请求者和技术人员。

注意:您不能创建与现有技术人员附加字段同名的用户附加字段,反之亦然。您最多可以添加50个用户和技术人员附加字段。

对于现有实例,SDAdmins将有一次性选项,从Setup > Customization > Additional Fields > Technician Additional Fields.合并或重命名用户和技术人员附加字段之间的公共字段。

注意:SDAdmins仅可在2023年12月5日之前合并公共附加字段。之后,系统将自动重命名与用户附加字段同名的技术人员附加字段。例如,如果存在名为“Designation”的技术人员和用户附加字段,则技术人员附加字段将被重命名为“Designation(1)”。

请求中的用户附加字段

用户附加字段将在请求详情页的Requester Details部分显示。

技术员表单中的用户附加字段

用户附加字段也将在技术员添加/编辑表单中显示。

统一用户视图

Setup > Users & Permissions > Users 下获取实例内所有用户的完整列表。

使用 Users 下拉菜单仅显示请求者或技术员。

清单增强

  • 技术员可以编辑清单项,所做更改将在管理员部分以及与请求模板关联的清单中反映。
  • 注意: 更改不会反映在请求模块中。

  • 删除的清单项将不再显示在清单项列表视图中,并将被视为永久删除。

常规

ServiceDesk Plus Cloud 新增语言支持

ServiceDesk Plus Cloud 现可个性化为格鲁吉亚语、印度尼西亚语(Bahasa Indonesia)和泰语。要个性化,请转到 Profile > Personalize > Language。

套件视图增强

  • 请求套件视图中的请求属性现根据模板布局分组和组织,以提升用户体验。
  • 备注已从请求套件视图的详情中移至请求列表。您可以点击 Notes 图标查看或添加备注。
  • 请求套件视图中的自定义列现已重置为显示默认列。您可以使用 Column Chooser 重新配置列。
  • 技术员现在可以通过点击请求表单中 图标(位于 Requester Name 字段旁)查看请求者的历史请求。

2023年10月26日

增强功能

请求

  • 用户在提交事件请求审批时可以查看审批人姓名并进行搜索。
  • 用户可以在请求详情页的 Conversations 标签下的收件人/抄送/密送字段中查看/搜索姓名和电子邮件地址。
  • 当清单与请求模板关联或取消关联时,将添加系统日志条目。
  • 通过合并ID访问请求详情时,将显示合并请求的父请求详情,使用 Go to request 选项。
  • 现在可以通过电子邮件命令为请求设置配置项。
  • 对合并请求的回复将追加到父请求中。
  • 用户在提交服务请求审批时可以通过电子邮件地址搜索审批人。
  • The email address of the reporting manager will be displayed in the following locations:
    • 在请求者和技术员的 Add/Edit form
    • 在请求详情页的右侧窗格中。

设置

  • Setup > Automation > Notification Rules 下执行操作时,将添加系统日志条目。

问题修复

请求

  • 无 ModifyApprovers 角色的用户也可以提交事件请求审批。
  • 从请求右侧窗格添加附件时,最后更新时间不会更新。
  • 如果请求包含已删除状态,尝试查看归档请求中的时间消耗分析标签时会发生未知错误。
  • 从详情页导航回列表视图时,如果应用了未保存的筛选器,则筛选器不会被应用。
  • 右侧窗格中的关联问题链接在除详情标签外的所有标签页中均无法打开。
  • 如果向请求添加包含大量 DOM 节点的对话,则访问对话标签时页面会卡顿并崩溃。
  • 为部分应用账户创建沙箱时发生意外的空指针异常。
  • 无法从请求列表视图中分配技术员到请求。
  • 编辑请求时技术员自动分配功能无法正常工作。
  • 如果用于创建请求的模板被更改且与模板关联的服务类别被删除,则无法归档请求。
  • 如果技术员不属于与模板关联的技术员组,则无法使用字段更新操作配置业务规则以修改模板字段。
  • 如果技术员不属于与模板关联的支持组,则请求生命周期中配置的状态转换不会显示在 Schedule Status Change 下拉菜单中。
  • 复制请求时,如果存在两个同名请求者,请求者设置不正确。
  • 无法将 CC 条件添加为请求生命周期中的转换条件。

设置

当存在多个连接器/审批节点时,变更/发布工作流保存操作耗时较长。

2023年10月20日

问题修复

如果站点被标记为非活动状态,通过 Azure、CSV 文件或配置工具导入用户时,请求者表单中的 Site 字段会为空。

2023年10月18日

问题修复

在计划任务中,'context' 参数被设置为 null。

2023年10月13日

(预发布:2023年9月14日)

增强功能

请求

服务请求的新图标

服务请求现在由新的图标 表示

请求关闭规则增强

请求关闭规则的 UI 已重新设计,以提升用户体验。现在,如果在请求关闭前未处理强制任务、工作日志、检查表和关联请求,弹出表单中将显示错误消息。例如,如果请求中缺少强制工作日志,将显示以下错误。

请求关闭规则增强

如果关闭请求时未填写关闭强制字段,将显示以下弹出窗口,并在关闭强制字段旁标有星号。

请求关闭规则增强

同样,在编辑请求并将其移至已完成状态时,请求表单中的关闭强制字段将被强制填写。

请求关闭规则增强

请求详情页面 UI 变更

现在您可以在请求详情页面右侧窗格查看已完成和总任务/检查表的数量。

请求详情页面 UI 变更

问题

问题增强

  • 创建包含所有必要详细信息的解决方案模板,这些信息需随解决方案或变通方法一起更新,以指导其他技术人员。
  • 问题增强
  • 为技术人员引入专用视图“已知错误”,以筛选带有已知错误标签的问题。
  • 技术人员已知错误
  • 基于已知错误和已知错误评论生成报告。
  • 已知错误
  • 通过检查问题详情页面的 History 选项卡,区分通过问题生命周期、触发器等触发的通知。
  • 用户现在可以选择在问题列表视图中以列的形式查看与问题关联的变更数量(如有需要)。
  • Configure custom notifications under设置 > 自动化 > 自定义操作 > 通知,通知:
    • 组成员
    • 关联请求的请求者
    • 关联请求的技术人员
    • 关联变更的所有者。
  • 设置下的通知
  • 技术人员可以使用问题详情页面 操作 > 发送通知 下的发送通知弹出窗口,向 用户,问题用户,组织角色 发送通知。
  • 在使用问题详情页面的 操作 菜单通知事件技术人员时,关联请求的技术人员将自动填充到 收件人 字段。
  • 在使用问题详情页面的 操作 通知事件请求者时,关联请求的请求者将自动填充到 收件人 字段。
  • 操作
  • 技术人员现在可以在问题详情页面的 操作 > 发布 公告中,使用新增的问题值(如影响详情、根本原因和症状)发起公告。
  • 管理员现在可以通过 问题关闭规则 强制要求在关闭问题时填写影响详情、症状和变通方法。
  • 管理员现在可以通过 问题关闭规则 强制要求将请求关联到问题。
  • 技术人员可以在问题列表视图中使用除默认模板外的其他模板创建新问题。

行为变化

状态字段现已启用用于问题模板。任何“进行中”状态现在都可以设置为问题模板的默认状态。问题模板设置的默认状态将在用户创建新问题时显示为默认状态。

注意: 如果配置了问题生命周期,则启用问题生命周期中设置的起始状态。如果未配置问题生命周期,则启用问题模板中设置的默认状态。

修复的问题

当配置字段和表单规则时,具有创建访问权限的技术人员无法加载新问题表单。

变更

将项目与变更关联

在变更提交阶段引入了关联选项卡,用于关联发起变更的项目。

您现在可以在变更提交阶段关联发起变更的项目,在变更实施阶段关联由变更引起的多个项目。

要关联项目,请转到变更详情页面。点击右侧面板上的 由变更引起的项目发起变更的项目

或者,您可以

  • 转到提交阶段的 Associations 选项卡,关联一个 发起变更的项目
  • 转到实施阶段的 Associations 选项卡,关联多个 由变更引起的项目。您可以关联现有项目或创建新项目并将其与变更关联。

通知规则增强

通知规则 当关联项目关闭或取消时通知变更所有者 现已修改为 当由变更发起的项目关闭或取消时通知变更所有者。变更所有者现在仅在由变更发起的项目关闭或取消时收到通知。

项目

将多个变更与项目关联

您现在可以将多个变更与一个项目关联,以跟踪影响或发起该项目的变更。要关联多个变更,请转到项目详情页面。

  • 点击右侧面板上的 发起项目的变更由项目引起的变更。或者,您也可以转到 Associations 选项卡。
  • 发起项目的变更由项目引起的变更 旁点击 附加

在“发起项目的变更”下,您只能关联一个发起该项目的变更。

在“由项目引起的变更”下,您可以关联多个现有变更或创建新变更并进行关联。

设置

触发器和自定义操作增强

  • 用户可以批量编辑自定义模块中的记录。
  • 管理员可以为自定义模块创建自定义菜单。
  • 设置 > 自动化 > 自定义操作 下的通知也可以为所选子实体相关的用户配置。
  • 触发器可以为项目成员配置和执行。
  • 项目触发器可以针对任务、工作日志和评论按如下方式配置:
    • 任务 - 所有项目任务或仅针对添加到项目请求/里程碑的任务。
    • 工作日志 - 所有项目工作日志或仅针对添加到项目任务/里程碑任务的工作日志。
    • 评论 - 所有项目评论或仅针对添加到项目请求/里程碑/任务/项目任务/里程碑任务的评论。
  • 工作日志可以作为变更和发布触发器中的子实体配置,具体如下:
    • 变更 - 所有变更工作日志或仅针对添加到变更请求/任务的工作日志。
    • 发布 - 所有发布工作日志或仅针对添加到发布请求/任务的工作日志。
  • 模块中为触发器子实体引入了操作符 已更改。但是,当为子子实体配置触发器且选择子字段作为列值时,该操作符将不可用。
  • 用户可以在配置触发器的自定义操作时,在弹出窗口中执行搜索操作。
  • Triggers and custom actions such as notifications, field updates, tasks, custom functions, webhooks are introduced for the following modules:
    • 解决方案
    • 采购
    • 合同
    • 自定义模块
  • 此外,还引入了以下子实体的触发器和自定义操作:
模块 子实体
请求 工作日志,工作日志计时器
问题 工作日志,任务,备注,通知
变更 工作日志(变更,任务),停机时间
释放 任务,审批级别,审批,通知,备注,工作日志(发布,任务),停机时间
项目 里程碑,任务,工作日志,项目成员,评论
解决方案 注释
Purchase 审批,审批级别,付款,发票

沙箱增强功能

用户现在可以在沙箱中测试变更和发布自定义菜单,并将其部署到生产环境。

用户可以在沙箱中创建自定义报告并测试其功能,但自定义报告不能部署到生产环境。

设置 > 数据管理 > 沙箱 下的列表视图页面中引入了 刷新 按钮,允许用户获取沙箱中最新的配置更改。

行为变更

通过实例导航窗格访问沙箱时,用户可以点击服务台实例卡底部的 沙箱账户。如果某个服务台实例您无法访问,但沙箱可访问,则该实例将显示 图标。

警告配置将在部署前通过确认弹窗通知用户。

Zia 聊天机器人定制

  • 管理员可以为技术人员和终端用户定制 Zia 聊天机器人。
  • 聊天机器人自定义包括 Bot Name、Bot Header、Header Icon、Welcome Message、Bot Theme、Bot Avatar 和 Chatbot Settings。
  • 此外,用户现在可以通过点击聊天头部的 图标,在单独的浏览器标签页中展开 Zia web chatbot。或者,他们可以从操作列表中选择最大化聊天窗口,或在聊天机器人中输入最大化聊天窗口。

系统日志增强

引入对系统日志和 PII 日志的 API 支持。

2023年9月22日

修复的问题

项目

新建/编辑 项目表单中的 站点 字段仅列出100个站点。

资产/CMDB

  • 如果 CI 同步规则适用于工作站/服务器且附加了资产/组件,则在资产生命周期的 之后 转换中配置的规则不会在工作站/服务器上执行。
  • 如果转换中强制要求与借出归还相关的字段,则在资产生命周期的 期间 转换中为 用户,部门关联到 字段配置的字段更新不会执行。
  • 在可借出资产视图中,显示了所有标记为可借出的资产,而非“库存中”状态的资产。

解决方案

  • 解决方案审核到期中进行的状态更新未被记录在历史中。
  • 在解决方案到期邮件通知中,解决方案变量未替换为实际的解决方案 URL,且解决方案的审核日期显示为 null。

合同

合同通知中的附加字段变量被替换为错误的键值。

Purchase

如果采购订单中的项目数量为三位数且所有项目均已接收,则在编辑成本字段并批准采购订单时,采购订单状态会变为 部分接收

设置

  • 设置 > 技术人员 > 新建技术人员 中“请求审批人”一词的法语翻译不正确。
  • 设置 > 技术人员 > 新建技术人员 中“汇报经理”一词的法语翻译不正确。

集成

  • 如果 Zoho Analytics 集成并嵌入为 ServiceDesk Plus 仪表板的小部件,则无法生成报告。
  • 电话呼叫弹出窗口中的中文字符被替换为问号(?)。

常规

  • 如果仪表板筛选中个性化的站点被删除,仪表板无法加载。
  • 无法添加/更新模板中的部分名称。
  • 当资源问题的关联产品类型被删除时,现有问题的关联未被删除。
  • 通过全局搜索查找用户时,搜索结果中显示了系统日志。该问题发生在从除设置以外的任何模块搜索时。
  • 通过“从模板添加任务”添加任务时,创建任务模板的技术人员被设置为该任务的“创建者”技术人员。

行为变更

变更

  • 如果启用了字段和表单规则且变更模块的高级门户设置中禁用了快速编辑,则变更详情页中变更角色标签的快速编辑也将被禁用。
  • 字段和表单规则将应用于变更详情页中的角色表单。

2023年9月21日

iOS 17 - 交互式小部件

为 ServiceDesk Plus Cloud iPhone 应用引入交互式小部件。

通过 ServiceDesk Plus Cloud 的最新 iOS 17 更新,您现在可以无需打开应用即可即时批准/拒绝审批、接收请求甚至呼叫请求者。

下载最新版本的 iOS 应用 这里

轻松从主屏幕接收请求并呼叫请求者

通过批准或拒绝审批快速做出决策,无需打开应用

2023年9月20日

修复的问题

Reports

如果报告的日期筛选和高级筛选中存在同名列,则报告配置页面中的高级筛选无法应用。

设置

通过配置应用同步用户时出现问题,Active Directory 中删除的用户未在 ServiceDesk Plus Cloud 中删除/禁用。该问题发生在被删除用户的邮箱 ID 中包含“&”字符时。

2023年9月14日

(预发布:2023年7月26日 & 2023年8月4日)

暗黑模式

引入 暗黑 模式,以增强应用在低光环境下的显示效果。

点击头像并在显示模式下选择 暗黑明亮

注意: 应用程序中的以下位置不支持暗模式:

  • Zia 聊天机器人
  • 反馈组件
  • 打印视图
  • 自定义小部件
  • 扩展
  • 实时聊天
  • 连接
暗黑模式暗黑模式暗黑模式暗黑模式暗黑模式暗黑模式暗黑模式

增强功能

MS Teams 集成增强

增强的主页模块: 现在您可以从主页访问仪表板、调度器、技术可用性图表、任务、提醒和公告等标签。

增强主页模块

简化访问: “我的摘要”和页脚,包括“Ziabot”、“反馈”和“发现产品”,现在可以方便地从集成主页访问。

精简访问

增强的技术人员访问: 所有提到的选项,如仪表板、调度器、技术可用性图表、任务、提醒和公告,现在技术人员均可访问。

标签页间一致的页脚: 包含“Ziabot”、“反馈”和“发现产品”的页脚在主页、请求和解决方案三个标签页中均可访问。

各标签页一致的页脚各标签页一致的页脚

发布状态类型增强

行为变更

  • 如果发布处于部署阶段且状态类型为 进行中/已完成,发布工程师和变更负责人将收到通知。
  • 所有处于部署阶段且状态类型为完成的发布将列在发布自定义视图筛选器的 已部署发布 下。

当尝试将另一个发布附加到已附加有已删除发布的项目时,将显示删除确认弹出消息。

2023年8月25日

(预发布:2023年8月2日)

多个自定义域

您现在可以创建多个自定义域并将其与特定的帮助台实例关联。

添加自定义 URL

要创建用于访问 ServiceDesk Plus Cloud 的新自定义域 URL,

1. 转到 ESM Directory > Organisation URLs > New Custom URL。

添加自定义 URL

2. 输入子域名并从下拉列表中选择已验证的域。

3. 点击验证并保存。

添加自定义 URL

将 URL 关联到实例

添加并验证自定义 URL 后,您可以将它们与实例关联。

要将自定义 URL 关联到实例,

  • 创建新实例时,在 Custom URL 字段中选择并关联一个 URL。
  • 带实例的自定义 URL

注意: 默认情况下,对于现有实例(即在多个自定义域功能之前创建的实例),旧流程中的组织门户 URL 将自动映射。如果未配置组织门户 URL,则可以编辑实例以映射自定义 URL。

要更改自定义 URL,

  • 转到 Service Desk Instances,位于 ESM Directory 中。
  • 选择一个实例并点击 Edit Instance
  • Custom URL 字段 下,您可以选择要与该实例关联的 URL。所有已验证的自定义 URL 都会列在此字段中。
  • 更改自定义 URL
  • 点击 Update。现在,所选的自定义 URL 可用于访问该特定实例。

注意: 您也可以将一个自定义 URL 关联到多个实例。

停止默认 SAML 页面重定向

启用此选项可让用户在登录时选择其首选的 SAML 认证方法。如果禁用,用户将被引导至默认的 SAML 配置。ESM Directory › Organization Details › Other Settings。

停止默认 SAML 页面重定向

Zia 的西班牙语支持

Zia AI 现在支持西班牙语字段预测。

Zia 的西班牙语支持

2023年8月21日

修复的问题

请求

  • 技术人员由于未经授权的错误,无法关闭分配给他们的请求。若技术人员无权访问由另一技术人员使用的模板创建的请求,并从列表视图导航至该请求,则会发生此问题。

集成

  • 每次 Azure 同步后,VIP 技术人员会变为非 VIP 技术人员。

2023年8月11日

增强功能

问题

  • 关联资产、涉及的 CI、受影响的服务和已知错误字段已添加到问题通知变量中。

资产

  • 现可将 Azure AD 域加入的计算机自动分配给 ServiceDesk Plus Cloud 中的用户。

修复的问题

常规

  • 在基于英国数据中心的设置中,Provisioning tool 无法正常工作。
  • 当请求描述中有单行换行时,Outlook 的可操作消息中行格式显示不正确。

维护

  • 编辑具有周期性计划的维护表单中的字段时,计划将从编辑表单的当天开始执行。

Purchase

  • 采购订单中“Approved by”字段的打印预览未更新最后批准的审批。
  • 在采购订单中添加新产品时,产品的成本字段显示未授权功能错误。

CMDB

  • 在 CMDB 关系图中,强制布局下关系标签显示颠倒。

项目

  • 项目和里程碑的计划和实际日期中,开始和结束日期可以设置为相同日期。
  • 项目内的甘特图标仅对拥有里程碑和任务的完全控制权限及项目编辑权限的用户显示。

2023年8月7日

修复的问题

变更

  • 如果发送的邮件在 To、Cc 或 Bcc 字段中包含重复的电子邮件地址,则该邮件不会被处理,也不会按预期添加到变更的会话中。

Reports

  • 无法生成请求时长的矩阵报告。

2023年8月1日

(预发布:2023年7月14日)

会话历史增强

  • 技术人员和请求者执行的回复、转发和重发等操作会记录到请求历史中。
  • 请求历史中的“Conversations”现已更改为“replied”。
会话历史增强

请求审批者范围设置

  • 用户即使批准/拒绝请求后,仍可查看请求。
  • 我批准的请求我拒绝的请求 自定义筛选器新添加给请求者。

关闭规则增强

  • 附件、关闭代码,关闭备注 可在 设置 > 自动化 > 关闭规则 下配置为关闭请求的必填字段。

回复模板签名

  • 新增变量 $EmailSignature,用于在回复模板中包含用户的电子邮件签名。

注意: 对于现有的电子邮件模板,电子邮件签名将自动追加。

引用站点的查找字段

  • Lookup fields referring to sites under requests additional fields can be set as mandatory in:
    • 表单规则
    • 模板
    • 关闭规则
    • 生命周期转换
  • 站点查找字段支持在“操作 > 表单规则”下的清除选项和移除选项。

请求表单 - 请求者列表视图弹出窗口

  • 请求表单的请求者列表视图中新增了 员工编号 字段。

技术人员作为代表用户

  • 管理员可在请求者门户设置中启用请求者在创建请求时选择技术人员作为代表。

技术人员作为 VIP 用户

  • 创建新技术人员时,可启用 VIP User 选项,将该技术人员标记为 VIP 用户。
  • 您可以使用技术人员列表视图中的 Actions 下拉菜单批量标记技术人员为 VIP User。
  • 注意:VIP Technicians 会在同时列出请求者和技术人员的用户字段中以  VIP Technicians 图标标示。

2023年7月14日

修复的问题

变更

  • 当变更处于 CAB Evaluation 阶段时,执行 Send For Recommendation 操作期间不会显示进度指示器。
  • 通过表单规则禁用的 Workflow 字段在复制变更时如果技术人员没有工作流编辑权限,则会被启用。
  • 在某些情况下无法复制现有变更。

项目

  • 如果消息正文中使用了占位符($),则无法保存和测试项目 webhook。

资产

  • 当资产扫描时,如果资产详情没有变化,Last Scan StatusLast Success Scan Time 不会更新。

问题

  • 没有问题视图访问权限的用户无法访问其被分配为技术人员或请求者的问题。

解决方案

  • 解决方案左侧面板存在宽度问题。

Reports

  • 报告中的 Drill Down Analysis 存在界面问题。

管理员

  • 某些自定义脚本在某些情况下未列在表单规则中。
  • 合同列表视图中的站点搜索无法正常工作。
  • 在导入包含多选字段的自定义模块数据时,如果 CSV 文件中不包含与多选字段相关的列,导入将失败。

自助服务门户

  • 如果为自助服务门户禁用了页眉和导航菜单,则新请求者登录自助服务门户时,开始导览会部分显示在屏幕外。

常规

  • “Resolution Template”一词在波兰语设置中翻译错误。
  • Solutions 模块中的“Not Published”一词在西班牙语设置中翻译错误。

集成

  • 在 Zoho Survey 的 Reports 选项卡下,自定义变量中请求者或技术人员的姓氏显示了两次。
  • 在通过 ServiceDesk Plus Cloud 记录 Jira 问题时,问题创建表单中显示了请求参与者字段。

2023年7月11日

(预发布:2023年6月27日)

新功能

从请求中删除用户响应

可以允许技术人员删除作为电子邮件对话附加到请求的用户响应。

管理员可以通过配置角色,在 Setup > Users & Permissions > Roles 下启用“Deleting Email Responses From Users”复选框来赋予技术人员该权限。

从请求中删除用户响应

问题计时器

管理员现在可以为问题配置计时器。问题计时器可在 Setup > Automation > Custom Actions 下配置,并通过触发器执行。

问题计时器

问题自定义菜单

问题现已支持自定义菜单。您可以通过自定义函数、自定义小部件或调用 URL 配置自定义菜单操作,并在问题上执行。要创建问题的自定义菜单,请转到 Setup > Developer Space > Custom Menu > Problem.

问题自定义菜单

创建后,您可以在问题详情页面找到作为下拉菜单的菜单选项。

问题详情页

注意: 问题详情页面中自定义菜单操作的可用性取决于自定义菜单中配置的条件。

问题自定义小部件

问题模块现在支持自定义小部件。您可以将自定义小部件添加到问题自定义菜单、问题详情右侧面板和问题详情标签。要启用问题自定义小部件,请转到 Setup > Developer Space > Custom Widgets,点击您偏好的小部件名称展开详情,并在问题模块中针对偏好位置使用相应的切换开关。

问题自定义小部件

自定义函数(Setup > Developer Space > Custom Functions)

自定义函数

问题触发器和问题生命周期的增强

现在您可以基于日期字段配置问题的触发器和生命周期的条件。

站点列表视图增强

在站点列表视图中引入了 Active/Inactive 筛选器。

站点列表视图增强

2023年6月30日

修复的问题

Reports

  • 打开 XLS 报告文件时出错。
  • 无法下载导出为 HTML 文件的报告。该问题出现在日语设置中。

管理员

  • 具有查看其站点内所有请求权限的请求者可以在“我的详细信息”页面更改其部门

2023年6月26日

修复的问题

集成

  • 当变更描述包含换行符时,操作卡不会发送到 MS Teams 机器人以进行变更审批通知。
  • 无法使用 Azure AD 集成导入用户。
  • 使用 Provisioning App 从 OKTA AD 同步用户时出现超时问题。

请求

  • 无法使用部分日期字段且条件为“为空”或“不为空”来过滤请求列表视图中的请求。
  • 触发审批提醒邮件时,请求相关变量未替换为相应的值
  • 在操作消息中手动输入时。
  • 通过电子邮件创建请求时,请求详情中的字符ÂÃ被移除。
  • 当请求状态变为On Hold时,响应时间标志显示在请求详情页面。
  • 用户无法代表其他请求者创建请求。如果“代表用户”和请求者属于不同站点,则会出现此问题。
  • 无法使用部分日期字段且条件为“为空”或“不为空”来过滤请求列表视图中的请求。

资产

  • 扫描时资产的型号字段为空,资产详情不会在“Assets > Workstations”下更新。
  • 如果NumberOfCores字段包含字符串值,则无法添加资产。
  • 资产详情页面显示最后扫描状态和最后成功扫描时间字段。

项目

  • 分配到被引用站点的用户无法在项目甘特图视图中查看假期相关信息。

常规

  • “change”一词在挪威语设置中翻译错误。
  • 在“Resolution”标签中选择工作日志时,会显示之前删除的工作日志类型。
  • 模板中的内联图片问题。

管理员

  • 无法编辑在表单规则中配置为操作的自定义脚本。
  • 如果启用一次性密码选项,新导入的用户必须在首次登录时重置其默认密码。

2023年6月22日

修复的问题

集成

  • 无法配置 Azure AD 用户同步集成。

常规

  • 问题中的导入附件预览/下载问题及版本中的附件导入问题。
  • Approve/Reject选项在Approvals标签中未显示给请求者和部分技术人员。

2023年6月15日

(预发布:2023年5月30日)

增强功能

Executive Dashboard

推出可专门与特定用户和用户组共享的执行仪表板。执行仪表板仅包含请求小部件和 URL 小部件。

要创建此仪表板,技术人员需要选中如下面截图所示的Executive Dashboard复选框。

Executive Dashboard
  • 点击Customize选择仪表板的隐私设置:PrivateShared。要选择共享仪表板的用户/用户组,请选择Shared.
Executive Dashboard

执行仪表板将在仪表板筛选器下的单独部分列出。只有当至少有一个执行仪表板与技术人员共享时,他们才能查看Executive Dashboard部分。

Executive Dashboard
  • 如果至少有一个执行仪表板与请求者共享,请求者可以从Dashboard标签查看执行仪表板。
Executive Dashboard
  • 如果请求者有权限查看所有请求,执行仪表板中将显示SiteGroup筛选器。
Executive Dashboard

消耗品的补充和小幅增强

1. 站点筛选器

  • 技术人员可以使用基于站点的筛选器过滤列在Asset>Consumable>IT下的消耗品。
  • 选择站点后,产品类型在Asset>Consumable>IT下的卡片视图和列表视图中都会显示总可用数量。

卡片视图:

站点筛选 - 卡片视图

列表视图:

站点筛选 - 列表视图

2. 消耗品补充

您可以跟踪站点中可用的消耗品,并在数量低于阈值时通知用户。电子邮件通知将每天发送给相关技术人员,直到消耗品补充完毕。

要设置消耗品的补充通知,在配置资产补充时选择 资产类型消耗品

消耗品补充

技术人员可以在补充列表视图中根据资产类型应用筛选器以列出补充配置。

补充列表

技术人员可以通过点击 在列选择器弹出窗口中启用变量的 类型 字段,方法是在 Setup >Notification Rules >Asset >Replenishment 下自定义资产补充通知。

补充列表

3. 消耗品分配通知

管理员可以在 Setup >Notification Rules >Asset 下启用通知以:

  • 在消耗品分配给用户或其分配发生更改时通知用户。
  • 在消耗品分配给部门或其分配发生更改时通知部门负责人。
补充列表

4. 新增自定义报表模块

技术人员现在可以在 Reports >All Reports >New Custom Report >Consumables By Site 下生成基于站点的消耗品数量报表。

新自定义报表模块

5. 消耗品的导入与导出

  • 资产类型 消耗品数量详情消耗品分配 可在 Setup > Data Administration > Import Data 下导入。
  • 资产类型 消耗品数量详情消耗品分配 可在 Setup > Data Administration > Export Data 下为设施和人力资源实例导出。

6. 请求者主页中的我的消耗品小部件

技术人员可以在 Setup > General Settings > Requester Portal Customization. 下配置 我的消耗品 小部件,用于自助服务门户。

基础自定义

基础自定义

高级自定义

高级自定义

7. 用户关联下的消耗品标签

技术人员可以通过点击 图标并在请求者列表视图中选择 查看关联 来查看与请求者关联的消耗品。

ManageEngine Analytics Plus/Zoho Analytics 中的发布与问题模块集成

  • ServiceDesk Plus Cloud 中的 问题发布 模块数据可从 ManageEngine Analytics Plus/Zoho Analytics 导入并分析。
  • ManageEngine Analytics Plus/Zoho Analytics 中为 问题发布 模块添加了默认报表和仪表板。
  • 以下模块的默认报表中新增了列。
模块 新增列
请求
  • 由发布引起
  • 在发布中修复
变更
  • 描述
任务
  • 关联变更阶段
  • 发布 ID
  • 发布显示 ID
  • 发布阶段名称
  • 问题 ID
  • 问题显示 ID
工作日志
  • 关联变更阶段
  • 发布 ID
  • 发布显示 ID
  • 发布阶段名称
  • 问题 ID
  • 问题显示 ID

注意: 在某些情况下,管理员可能需要从 ManageEngine Analytics/Zoho Analytics 设置页面重新启动数据同步,以确保 ManageEngine Analytics/Zoho Analytics 中的表结构是最新的。

Zoho Analytics - 变更模块集成增强

  • 进行中变更停机详情 默认报表已添加至 变更 模块。

给现有 ManageEngine Analytics/Zoho Analytics 用户的公告:

变更停机 表中的数据已迁移至 停机详情停机映射 表。建议客户通过在新表中选择相应列重新创建以下报表,以确保报表中同步最新数据:

  • 基于 变更停机 表的现有自定义报表
  • 进行中变更的停机详情 默认报告

里程碑回收站

  • 您现在可以删除里程碑,并在删除后30天内恢复它们。
  • 与已删除里程碑关联的任务在计算技术人员在项目上花费的时间时将不被考虑。
  • 除了里程碑回收站列表视图外,已删除的里程碑及其任务不会在产品中列出。
  • 恢复已删除的里程碑时,里程碑内的任务及其依赖关系将被恢复。但跨里程碑的任务依赖关系不会被恢复。

空间管理增强

  • Spaces 模块生成表格和矩阵报告。
  • 空间管理增强
  • 资产报告现支持 Space 字段。
  • 资产的导入和导出现支持 Space 字段。
  • 对于 Spaces 导入,父字段如 Site, CampusStructure 变为必填项。
  • 如果通过 API 添加空间或导入时未指定空间面积单位,将设置默认的空间面积单位。

自定义报告中的发布列

  • 任务报告现在将包含 Release ID, Release TitleRelease Stage 信息。
  • 工作日志报告现在将包含 Release Stage 信息。

变更和发布增强

新的变更自定义视图

Changes 模块中引入新的自定义视图 [分配给我的未关闭变更],供技术人员查看其参与的未关闭变更请求列表。

变更和发布自定义视图中的工作流执行状态字段

您现在可以在变更和发布模块的自定义视图中使用 Workflow execution status 字段,根据工作流执行状态筛选变更和发布。

变更和发布自定义触发器中的工作流执行状态字段

您现在可以在变更和发布模块的触发条件中使用 Workflow execution status 字段,当工作流因工作流违规、关闭规则违规或其他失败而执行失败时,触发操作(如通知、webhooks)。

修复的问题

资产

  • Product TypesSetup > Customization > Asset Management 下全部被删除时,相关资产页面无法加载。
  • Asset DashboardAssets By Region, Assets by SiteAssets by State widgets 中显示了错误的数据。

Reports

  • Change ApproverApproval Status 查询报告中的日期时间字段显示不正确的值。

行为变化

仪表板

  • 今后,SDAdmins 不能编辑其他用户创建的仪表板,但如有需要,可以删除其他用户创建的仪表板。

资产

  • Asset > Consumables. 下的产品类型列表视图中,添加数量 按钮已被移除。

Reports

  • 无法在 Reports > New Custom Reports. 下为消耗品模块创建图表。

2023年6月5日

常规

  • 当 SDAdmin 用户查看用户页面时,由于缓存问题,associated_orgroles 未被填充。
  • 通过电子邮件命令处理邮件时,如果字段值包含带重音符号的字符如 á、é 等,则显示为 HTML 字符。
  • 实时聊天中显示的是组织标志,而非实例标志。

Reports

  • 无法导出文件名中带斜杠的报告。启用密码保护时会出现此问题。

2023年5月27日

(预发布:2023年5月8日)

增强功能

变更模板增强

变更中所有阶段的布局自定义

您现在可以自定义变更模板中所有阶段的布局。

  • 为变更模板中所有阶段设置布局。每个阶段默认包含 DetailsTasks 选项卡。
  • 从模板右侧面板向所有阶段添加部分和附加字段。
  • 从左侧窗格访问 角色、任务、表单规则,附加设置 选项卡。
  • 强制提交阶段附件。
  • 在配置模板时,从提交阶段移除 描述 字段。
  • 在 CAB 评估、实施和关闭阶段添加附件。
布局自定义

在变更表单中添加规划阶段详情。

如果在模板配置页面的规划阶段启用了 在变更表单中包含规划详情和提交详情 选项,则现在可以在变更表单中添加或编辑规划阶段详情及提交阶段详情。

在变更表单中添加规划阶段详情。

变更表单

更改表单

将附加字段移动到其他阶段。

  • 使用 移动字段 图标将附加字段移动到其他阶段的任意部分。
  • 使用页面顶部的 移动部分 将仅包含附加字段的部分移动到其他阶段。
将附加字段移动到其他阶段。

预览变更表单。

点击编辑变更模板顶部的 预览,查看变更表单的布局。

预览变更表单。

变更表单增强功能。

阶段编辑。

  • 除了局部编辑外,您还可以从变更详情页面进行阶段性编辑。
  • 在变更模板中自定义阶段布局时被强制填写的字段将在相应阶段的编辑表单中标记为必填。

角色。

提交阶段的 角色 选项卡现已在变更详情页面的左侧窗格中提供。可分配变更所有者和变更角色,并赋予相应的阶段编辑权限。

角色。

关闭规则增强。

  • 变更关闭规则, 页面底部列出了附加字段。
  • 为所有变更阶段新增关闭规则 阶段审批应被批准
  • 在关闭阶段新增了 关闭描述 字段。
  • 在审核阶段新增了 下次审核时间 字段。
  • 审核详情 现已重命名为 审核描述。

CI 停机时间。

现在,您可以在 CI 详情页面的停机时间选项卡下添加、编辑、删除和跟踪 CI 的停机时间。您可以跟踪计划内和计划外的停机时间。

添加 CI 停机时间的方法。

  • 转到 CMDB 模块,选择要添加停机时间的 CI。
  • 在 CI 详情页面,转到 停机时间 选项卡,点击 添加停机时间。
CI 停机时间。
  • 填写必填详情并点击 保存。

停机时间列表视图。

在停机时间列表视图页面,您可以添加、编辑、删除停机时间,或查看特定 CI 的所有停机时间,包括未计划的停机时间。您还可以查看停机时间的来源,例如该 CI 是否涉及与发布/变更相关的停机。

停机时间列表视图。

编辑或删除停机时间的方法,

  • 转到 CI 详情页面的 停机时间 选项卡。
  • 点击停机时间旁的齿轮图标,选择相关操作。
停机编辑视图

停机时间摘要。

通过访问 停机时间摘要(位于 停机时间 选项卡中),您可以查看与 CI 相关的整体停机时间摘要。

停机时间摘要。

从关系图查看停机时间。

您还可以从关系图查看 CI 的停机时间。进入 CI 详情页面,点击顶部的 关系图。在显示的关系图中,点击 CI 以获取停机时间详情。停机时间详情将显示在右侧窗格。

从关系图查看停机时间。

在 CMDB 下新增与停机时间相关的通知规则。

与停机相关的新通知规则已添加到 CMDB 中。通知包括:

  • 当 CI 计划停机时通知 CMDB 用户
  • 在计划停机开始前通知 CMDB 用户
  • 在计划停机结束前通知 CMDB 用户
在 CMDB 下新增与停机时间相关的通知规则。

Azure AD 用户同步增强

现在您可以选择对被移至 Azure AD 垃圾箱的用户执行操作。您可以撤销用户登录、删除用户或选择不执行任何操作。

Azure AD 用户同步增强

行为变化

  • Downtime Type 现已移至 Setup > Customization > Helpdesk. 之前,它列在 Setup > Customization > Release Management 下。

Azure AD 用户同步

  • Azure AD 用户同步中的初始同步频率更改为 2 分钟。每次运行将同步 200 个用户。
  • 未验证域用户将不再启用登录。
  • 对于已验证域用户,只有当 Azure 中的 accountEnabled 设置为“true”时,ServiceDesk Plus 登录才会启用。
  • 仅当 Azure AD 中启用 Account Enabled 选项时,导入用户才会在 ServiceDesk Plus Cloud 中启用登录。
  • 配置屏幕底部将显示重新同步选项。用户可以使用此选项重新启动同步。此选项仅对企业用户可用。
  • 启用集成的管理员用户详细信息将显示在 Azure 集成卡上。

2023 年 5 月 18 日

修复的问题

变更

  • 导入数据时无法更新变更请求中的附加字段。
  • 如果在导入变更后手动创建变更,变更 ID 会重复。
  • 编辑导入的变更的子类别时出错,该变更包含类别、子类别和项目值。如果用于创建变更的模板没有“Item”字段,则会发生错误。

资产

  • 如果许可协议中的软件制造商名称包含特殊字符,编辑许可协议时会出现错误。

Purchase

  • 如果供应商货币与基础货币不同,采购订单详情页下的 Price 字段的小数位显示不正确。
  • 即使通知规则 Notify PO owner when a purchase order is overdue 被禁用,采购订单逾期仍会通知所有者。
  • 发送采购订单邮件或将采购订单作为 PDF 附件时,采购订单的送货地址和账单地址中存在空格和换行符。

管理员

  • Setup > User Survey > Survey RulesSetup > User Survey > Survey Settings 下的 Survey Exclusion 部分 匹配 UDF 选择列表字段条件时出错。
  • 技术员可用性图表中的表头在向下滚动时不可见。
  • 在配置 Arabic. 高级请求者门户时,搜索栏未对齐。

自定义模块

  • 无法导入自定义模块中的 Multi-Select 字段值。

集成

  • 在从 ServiceDesk Plus Cloud 创建 Jira 工单时,Jira 工单创建表单中的 Sprints 字段选项未列出。

2023 年 5 月 16 日

修复的问题

请求

  • 如果应用了生命周期的请求模板被更改且修改后的模板未关联任何生命周期,则状态字段不会列出超过 10 个状态。
  • 通过电子邮件创建请求时,即使“通知邮件”字段中没有用户,抄送用户的邮件通知仍会发送到邮件服务器。

2023年5月11日

修复的问题

请求

  • 在某些情况下,更改模板时请求模板持续加载。

Reports

  • 通过邮件发送的内联 HTML 报告中缺少图表和组织徽标。

2023 年 5 月 5 日

(预发布:2023 年 4 月 4 日)

新功能

Zoho Circuit 集成

将 ServiceDesk Plus 与 Zoho Circuit 集成,以系统地定义和组织任务序列,并通过低代码或无代码自动化复杂工作流。

要启用集成,请转到 Setup > Apps & Add-ons > Integrations > Third Party Integrations > Zoho Circuit.了解更多。

Zoho Circuit 集成

启用集成后,Zoho Circuit 部分将在 Setup 下可用。CircuitsCircuit Configurations 是 Zoho Circuit 的组成部分。

Circuits 允许管理员使用 SSH 任务、DB 任务、AD 任务、任务引擎和 PowerShell 任务引擎等功能任务构建嵌套任务并创建低代码或无代码自动化工作流。要创建电路,请转到 Setup > Zoho Circuit > Circuits.了解更多。

  • 您可以为请求和变更创建电路。
  • 请求和变更的电路
  • 您可以在自动化规则中将电路作为自定义操作执行,例如请求触发器、变更触发器和变更工作流。
  • 请求和变更的电路
  • SDAdmins 可以通过在变更工作流执行视图中将鼠标悬停在电路节点上并点击电路执行预览图标来预览电路执行。电路执行也可以在变更详情页和变更列表视图中查看。
  • 请求和变更的电路
  • Execution Logs 下查看 Circuits 中的所有执行。您可以随时重新运行特定执行。
  • 请求和变更的电路

Circuit Configurations 允许您定义电路的组件。您可以使用组件来编排逻辑和数据流,从而创建电路。Functions, Webhooks, Scripts, Bridge, Credentials, Files, Tables,Schedules 是 Circuits 支持的组件。了解更多。

检查表

  • 添加检查清单,帮助技术人员在关闭/完成请求之前跟踪提醒或待办事项。
  • 可从详情页或通过请求模板将检查清单关联到请求。

管理员可以在 Setup > Customization > Checklists. 下创建检查清单和检查清单项。

清单清单设置

允许技术人员管理请求中的检查清单

为了提供技术人员从请求详情页管理检查清单的权限,管理员可以配置具有以下权限的角色:

  • 添加请求检查清单: 允许技术人员在请求中创建和关联检查清单。
  • 编辑请求检查清单: 允许技术人员更新检查清单项的值,并包含/排除检查清单中的项。
  • 删除请求检查清单: 允许技术人员从请求中移除检查清单。
允许技术人员管理请求中的检查清单

将检查清单关联到请求模板

检查清单可以在模板配置页面的检查清单标签下关联到事件和服务模板。管理员也可以根据需要从模板配置页面创建模板。

将检查清单关联到请求模板将检查清单关联到请求模板

管理请求中的检查清单

请求创建后,模板中的检查清单会在请求详情页的 Checklist 标签下显示。技术人员可以创建/删除检查清单,将检查清单关联到请求,输入检查清单项的值,并包含/排除详情页中的项。

管理请求中的检查清单

在关闭规则中配置检查清单

检查清单可以配置在请求关闭规则中,以强制在关闭请求之前完成检查清单。此外,请求也可以配置为在检查清单完成后自动关闭。

在关闭规则中配置检查清单

增强功能

垃圾箱中的解决方案

  • 您现在可以在删除之日起 30 天内从垃圾箱恢复解决方案。
  • 在解决方案筛选下拉菜单中新增筛选器 垃圾箱中的解决方案
  • 在解决方案列表和模板视图中新增 显示/隐藏已删除主题 图标。
  • 删除包含解决方案的主题时,解决方案将移至垃圾箱,且该主题将标记为非活动状态。
  • SDAdmins can now configure the following solution settings from Setup > General Settings > Advanced Portal Settings.
    • 不允许请求者为解决方案添加或编辑评论。
    • 请求表单中不显示建议的解决方案。
  • 在恢复非活动子主题时,非活动父主题也将被恢复,且父主题的共享权限将更新为子主题的权限。
  • 在更新父主题的共享权限时,活跃子主题的共享权限也将同步更新。
  • 解决方案详情页上的 打印 选项允许您在打印前预览解决方案的最终效果。

审批滑入增强

在审批中,估计工作量列已添加到任务表以及在变更和发布模块下创建的审批卡中。

公告

公告的创建时间已应用国际化。

资产通知增强:

自定义所有资产通知的通知内容。之前仅限于少数通知。

新的表变量

以下表变量已引入,用于以下通知:

通知 变量
保修到期通知 $WarrantyExpiredAssets
资产到期通知 $ExpiredAssets, $ExpiredLicenses
向技术人员发送禁止软件通知 $ProhibitedSoftwares
向用户发送禁止软件通知 $ProhibitedSoftwares
贷款通知 $LoanedAssets
资产补充通知 $ReplenishmentData

表格数据的列选择器

您现在可以选择通过电子邮件发送的表格数据中包含的列,适用于以下变量:$WarrantyExpiredAssets, $ExpiredAssets, $ExpiredLicenses $LoanedAssets, and $ProhibitedSoftwares

2023年4月26日

修复的问题

请求

  • 在请求的快速编辑中未设置必填字段值时,显示了无关信息。
  • 请求中资源标题未完全显示。

变更

当在提交阶段之后的任何阶段为变更角色字段配置字段更新节点,且在 Manage Stage-Status 或 Global Workflow Settings 中启用了 Show only the stages and statuses added in workflow 选项时,变更工作流执行失败。

项目

项目表单中的多行附加字段显示为单行信息。

资产

在从采购订单接收物品时,Asset 下的选择列表附加字段无法正常工作。

CMDB

站点限制的技术人员无法查看 CMDB 中关联的站点详细信息。

解决方案

作为图标添加到解决方案主题的图片未在解决方案主题列表视图中显示。

请求者

在请求者列表视图的列搜索中,如果搜索关键字中输入单引号,搜索值将显示为编码文本。

常规

会话过期后点击产品中的任何标签页时,会抛出无效工单错误。

集成

如果 GApps 中的 familyName 为空,无法将用户从 GApps 导入到 ServiceDesk Plus Cloud。

MS Intune 集成

禁用集成后,您现在可以手动编辑从 MS Intune 同步到 ServiceDesk Plus Cloud 的资产信息。

行为变化

CMDB

CMDB 中特定层级的查找字段数量限制为6个。

2023年4月13日

(预发布:2023年2月28日)

增强功能

合同增强功能

无限期合同有效期

您现在可以为合同设置无限期有效期。要设置无限期合同期限,请在合同添加表单中为 Contract Term 选择 Indefinite,并选择 Active From 日期。

合同自动续签

使用此选项,您可以选择自动续签合同。在合同详情页,选择要通知续签的用户,并选择以天、月或年为单位的 Prolongation 期限。

续签的合同将作为新条目保存在列表视图中。

将合同保存为草稿

对于正在进行中的合同,您可以将其保存为草稿,并在需要时继续编辑。使用合同添加表单上的 Save Draft 按钮将合同保存为草稿。

注意:您不能将处于草稿阶段的合同标记为父合同。您可以更改草稿阶段合同的供应商。

合同对话

您现在可以在一个标签页中查看与合同相关的所有对话,如电子邮件、通知和备注。导航至详情页的 Contract Conversations 查看所有对话。

合同使用情况

查看合同的使用情况。您可以根据资产或请求查看 contract usage。访问合同详情页的合同使用情况标签查看合同使用数据。

取消合同

您可以取消不再需要的合同。要取消合同,请在详情页点击 Actions 菜单并选择 Cancel Contract

在弹出窗口中,输入取消合同的原因,并选择是否通知相关人员。如果选择是,则输入电子邮件地址。

添加合同备注

您可以将重要信息作为备注添加到合同中。要添加备注,请点击操作菜单并选择添加备注

添加所需信息,添加附件(如有),并添加您希望通知的技术人员,然后点击保存

合同模板

您现在可以配置常用合同的模板,帮助技术人员避免重复填写字段,从而节省时间和精力。使用模板,技术人员还可以轻松添加带有预填字段的新合同。

要添加新的合同模板,

进入设置 > 模板&表单 > 合同模板 > 新建合同模板

合同类型访问权限

您现在可以限制某些合同类型的访问权限。您可以在访问权限字段中添加允许访问合同的技术人员姓名/组织角色,位于新建合同类型表单中。

修复的问题

请求

  • 当部门被删除时,编辑页面中请求者和技术人员将显示列表中的下一个部门。
  • 当属于已标记为删除部门的用户尝试通过电子邮件创建请求时,请求创建失败。
  • 如果请求者是已删除用户,请求详情页(右侧窗格)和打印预览中的请求者详情无法加载。
  • 如果所选模板的站点值无效,则无法创建新事件。
  • 如果请求的请求者已被删除,Kanban视图中打开请求时会出现错误。

2023年4月6日

增强功能

ServiceDesk Plus Cloud - 自扫描脚本 - OpenSSL版本及算法升级

  旧版本 升级版本
OpenSSL 0.9.8m 3.0.8
算法 使用MD5校验和的AES-128 使用SHA-256的AES-256

如果您使用自扫描脚本向探针发送数据,建议使用最新的SelfScan.exe文件(或scan_script.sh)。产品内会向使用旧版本脚本发送数据的客户发送警告。

要升级自扫描脚本,请从设置 > 探针与发现 > 设置 > 扫描脚本下载最新脚本。

  • Windows:复制最新的SelfScan.exe,并在已配置的GPO或任务计划程序中使用。
  • Linux / Mac / AIX机器:在配置了自扫描的目标机器上使用最新的scan_script.sh。

注意:

  • 使用带apiKey的SelfScan文件向Cloud发送扫描数据的客户无需升级自扫描脚本。
  • The older version of Self Scan will be supported only for the next 30 days. To ensure you are using the latest version of SelfScan.exe,
    • 右键点击SelfScan.exe文件。
    • 进入属性
    • 检查文件版本是否为1.2.0.0。

修复的问题

请求

  • 通过聊天集成创建的请求在某些情况下会重复。
  • 通过电子邮件提出的同一请求会生成重复工单。
  • 从带附件的服务或事件工单创建由请求引起的变更/发布时,附件未能正确添加到变更/发布中。

集成

  • 禁用Slack集成后,无法删除设置>自定义>服务台模式下的Slack模式。

2023年3月25日

修复的问题

常规

  • 如果字段选项超过100个字符,配置了下拉列表、多选和单选按钮字段选项的表单规则无法保存。
  • 如果导入文件中字段名称。包含空值,数据导入将停止。
  • 当仪表板小部件以智能视图打开时,反馈弹出窗口中无法选择严重性。
  • 选择技术人员以在技术人员请假时通知选择技术人员以在技术人员取消请假时通知的通知规则无法正常工作。

请求

  • 在向变更请求添加任务时,技术人员未列在 Owner 字段下。
  • 添加的 Additional Field Name 在请求详情页面显示时带有换行。
  • 使用包含资源问题的服务模板创建/编辑请求时,右侧窗格显示启用的资源详情为 NaN。
  • 当资产重命名时,位于 Setup > Customization > CMDB > Sync Rules 下与资产关联的 CI 不会被重命名。
  • 在某些情况下,逾期和首次响应逾期状态显示不正确。
  • 如果主题值有 250 个字符且消息字段中存在 $title 变量,则无法批准请求。
  • 在技术人员自动分配下配置负载均衡模型时,请求未正确分配给技术人员。
  • 从资产发起请求时,未设置与请求者关联的站点。
  • 在某些情况下,即使存在项目值,保存请求时仍会抛出“Provide value for item”错误。

资产

  • 即使在 Requester Portal Settings. 中启用了 Automatically include the assets of the requester when a request is created through email 选项,通过电子邮件发起请求时资产也不会自动分配给请求者。

释放

  • 生成自定义报告时,无法加载 Releases 的矩阵报告。
  • 无法导出 Release 模块中的紧急工作流。

自定义操作

  • 配置自定义操作时,$RequestLink 现在可以添加到请求子实体,如审批级别、审批、任务、备注和用户的电子邮件回复。

自定义模块

  • 拥有 HelpdeskConfig 角色且有权限访问自定义模块的技术人员无法将自定义模块配置为查找字段中的参考实体。

模板

  • 创建服务请求时,点击 view more 选择资源问题选项且问题类型为复选框/选择框时,右侧窗格显示资源成本/总成本为 NaN。

集成

  • 资产管理器中分配给设备的字段值在每次从 Endpoint Central MDM 同步设备时都会被移除。如果 MDM 对该字段没有数据,则会出现此问题。
  • 在某些情况下,如果重新扫描工作站,Zoho Analytics 中资产表的 Last Audit Time 列未更新。
  • 禁用后无法编辑或启用 Zoho Survey 的自定义变量。
  • 点击审批操作卡中的超链接会重定向到审批视图,而不是请求详情视图。
  • 当用户在 Azure AD 中被删除并重新添加时,其在 Azure 中配置的经理级权限未反映在 ServiceDesk Plus Cloud 中。

2023 年 3 月 16 日

修复的问题

请求

  • 在某些情况下,OverdueFirst Response Overdue 状态显示不正确。
  • 无法在请求附加字段中设置查找字段条件。

Purchase

  • 如果模板中有 UDF 字段,则无法添加/编辑采购订单。

集成

  • 错误消息 Approve/reject comment is mandatory 在 Outlook 操作卡中显示不正确。

2023 年 3 月 14 日

(预发布:2023 年 3 月 2 日)

新功能

Zia 混合对话

使用 Zia Blended Conversations 构建交互式用户对话。管理员可以设计对常见用户查询的响应,并使用低代码流程构建器自动化频繁流程。Blended Conversations 嵌入到 Zia Chatbot 中,以增强自助服务能力。

资产关联弹出窗口增强功能

在请求、问题、变更和发布中关联资产时,选择资产弹出窗口现在列出以下字段:

  • 州/省
  • 条形码
  • 发现的序列号
  • 站点
  • 用户
  • 部门

2023 年 3 月 3 日

修复的问题

常规

  • “right”一词在希伯来语中未根据文本方向进行上下文翻译。
  • 配置为“is not”条件的下拉列表字段的表单规则未执行。
  • 现已限制同时进行的快速编辑,并显示警告。

任务

Activities 模块访问任务详情页面并编辑任务时,Owner 字段在编辑字段值时不显示任何值。

集成

通过 MDM 集成更新资产详情时,资产数据在 Product 字段映射错误。

资产

  • 通过探针更新 SNMP 设备时无法添加序列号。
  • 更新 SNMP 资产详情时,发现的序列号未更新。
  • Setup > Customization > Asset Management > Product 下编辑/添加产品时,描述字段中的文本格式选项无效。
  • 在工作站详细信息页面,Software > Installed On 下列出的日期排序错误。
  • 如果资产中使用的附加字段配置为引用自定义模块的字段,则无法搜索资产。
  • 导入工作站时,日期/时间附加字段未更新。

请求

  • 当请求详细信息页面上的两个或多个字段被快速编辑时,最后一次编辑未保存。
  • Custom Scripts > General> Page Redirect 弹出警告中添加重定向链接。

Purchase

  • 无法在 Setup > Customization > Purchase Management 的默认值下配置审批人。
  • 用户现在可以向采购通知规则模板添加 Cost CenterGL Code 变量。
  • 无法批量接收采购订单项。

项目

  • 无法将超过 50 个项目任务移动到一个里程碑。
  • 复制包含必填字段的项目时出现错误。

CMDB

  • Professional 版本中无法删除 CI 类型。

2023 年 2 月 28 日

(预发布:2023 年 1 月 25 日)

增强功能

请求

请求标签

从详细信息页面为请求添加标签以分类相关请求。用户可以通过全局搜索查找请求,并通过自定义视图获取具有相似标签的请求列表。

请求标签

变更

支持将多个变更与请求关联

当您希望通过多个变更来实施请求时,现在可以将多个变更与请求关联。您可以在请求详细信息页面或变更详细信息页面执行此操作。

要从请求详细信息页面将多个变更与请求关联,请执行以下操作之一:

  • 要创建新变更并将其与请求关联,请点击右侧面板 AssociationsChanges Caused by Request 对应的 New。您可以创建并关联多个新变更。
  • 要将多个现有变更与请求关联,请点击右侧面板 AssociationsChanges Caused by Request 对应的 Attach,在 Associate Changes 弹出窗口中选择要关联的变更,然后点击 Associate
支持将多个变更关联到请求

注意:

  • 在请求详细信息页面,关联变更后,Changes Caused by RequestNewAttach 选项仍然可用,允许您关联多个新变更和现有变更。

在变更详细信息页面执行关联时,Requests that Initiated Change 选项的 Attach Requests 弹出窗口现在将包含已与其他变更关联的请求,允许您通过多个变更关联请求。

释放

发布-请求关联

您现在可以通过以下方式之一将事件或服务请求直接与发布关联:

  • Requests caused by Release: 使用此关联映射在最近发布推出后记录的请求。
  • Requests that Initiated Release: 使用此关联映射您希望随发布推出但不作为变更请求一部分的已记录请求。

您可以从发布详细信息页面或请求详细信息页面执行这些关联。

在发布详细信息页面,转到 Associations 页面,点击您首选关联类型 (Requests caused by ReleaseRequests that Initiated Release) 对应的 Attach,选择首选请求,然后点击 Associate

请求标签

关联的请求显示在发布详细信息页面的右侧面板。

在请求详细信息页面,定位右侧面板中的首选关联类型 (Releases caused by RequestRelease that Initiated Request),点击 Search,选择首选发布,然后点击 Associate

请求标签

关联的发布显示在请求详细信息页面的右侧面板。

注意:

  • 使用 Releases caused by Request 关联,您可以将多个发布与请求关联。
  • 使用 Release that initiated request 关联,您只能将单个发布与请求关联。

作为此增强功能的一部分,已实施以下更改:

新的通知规则:

  • 当请求与发布关联时,通知发布工程师和技术人员(请求相关)。
  • 当请求与发布解除关联时,通知发布工程师和技术人员(请求相关)。

通知接收者:

发布通知现在支持以下接收者:

  • 发起发布的请求的请求者
  • 发起发布的请求的技术人员

注意:只有当可以从发布详情页面查看关联请求时,才会显示这些接收者。接收者将在多种通信选项中可用,例如 Conversations、草稿、发送审核、操作 > 发送通知,以及 Setup 页面中的发布通知。

报告:

请求报告现在将包含以下信息:

  • 发起请求的发布 ID
  • 发起请求的发布标题

解决方案

解决方案增强

向技术人员组共享解决方案

解决方案、主题和子主题现在可以与特定技术人员组共享,以限制相关用户的访问权限。技术人员可以共享解决方案:

  • 创建解决方案文章时
  • 从列表视图中
  • 从详情页面中
  • 创建主题或子主题时
  • 管理主题/子主题时

自动建议已批准的解决方案

SDAdmins 可以配置仅已批准的解决方案通过 Setup > General Settings > Advanced Portal Settings. 自动建议给用户。

查看解决方案的详细历史

解决方案详情页面中的 History 选项卡将包含对解决方案文章执行操作的详细记录。

2023年2月17日

问题已修复

请求

当 SLA 应用于已完成的请求时,SLA 违规标志设置错误。

行为变更

Microsoft Intune集成

在 ServiceDesk Plus Cloud 与 Microsoft Intune 之间同步资产信息时,用户同步不会发生。

2023年2月14日

请求

创建变更请求时无法获取特定于所选模板的 URL。

问题

即使启用了 Disable spot edit in Problem details page if a Form Rule is configured in that template 选项,问题详情页面右侧窗格仍允许局部编辑。

管理员

展开 Setup > Instance Configurations > Organization Roles. 中的角色时,仅显示前6个角色。

集成

某些情况下 Jira 集成响应缓慢。

常规

使用请求模板搜索服务类别的选项。

取消请求表单提交时显示的中止操作弹出窗口不会自动关闭。

从标题栏调用的最近项目、审批和通知面板中的显示日期未翻译为个性化语言。

从标题栏调用的审批面板显示的是工单创建日期,而非审批触发日期。

Purchase

采购订单 PDF 和邮件通知的内联视图中,账单地址、送货地址、供应商字段的用户定义名称显示不正确。

现有成本中心值映射到导入的采购订单,而非导入文件中配置的值。

采购订单中的公司徽标几乎不可见。

工作流

如果变更工作流模板中的标题在翻译设置中较长,模板 UI 会被破坏。

编辑变更/发布工作流名称并按下 Enter 键时抛出错误。

如果启用了 Outlook 可操作卡,包含重复审批节点的变更工作流无法保存。

2023年2月8日

(预发布:2023年1月12日)

增强功能

常规

扩展对 Microsoft Teams 移动应用的支持

现在您可以直接从 Microsoft Teams 移动应用访问 ServiceDesk Plus Cloud 中的主页、请求、解决方案模块并执行各种操作。此外,技术人员可以从主页访问他们的任务。

扩展对 Microsoft Teams 移动应用的支持

Zia 操作

管理员可以根据用户权限在 Setup > Zia > Zia Chatbot > Zia Actions。 下限制 Zia Chatbot 的操作。对于技术人员,操作可以限制为特定角色。

Zia 操作

自定义小部件显示位置的条件

您现在可以根据角色和基于字段的自定义条件自定义自定义小部件的显示位置。为此,Setup > Developer Space > Custom Widgets, 展开小部件详细信息,在要自定义的显示位置下,点击 Configure。

自定义小部件显示位置的条件自定义小部件显示位置的条件

注意:

  • 资产模块小部件不提供 Show to Requester 选项。
  • 仪表板和网页标签位置只能基于角色进行自定义。
  • 添加或编辑请求时,显示在请求右侧面板中的自定义小部件的显示位置通过表单规则中的显示和隐藏选项进行自定义。
  • 与自定义菜单关联的自定义小部件的显示位置通过自定义菜单中的条件进行自定义。

导出增强功能

将大型文件导出为多个 zip 文件,并可从弹出窗口下载单个 zip 文件。点击这里了解更多。

导出增强功能

问题

问题中的查找字段

您现在可以为问题配置查找类型的附加字段。查找类型字段引用另一个字段以填充其值。您可以通过访问 Setup > Customization > Additional Fields > Problem Additional Fields > New Field 并选择 Field TypeLookup Field。 来配置问题的查找类型附加字段。

导出增强功能

您还可以将查找字段添加到问题模板。只需将 Lookup Field 从右侧窗格拖放到模板上。最多可添加 10 个查找字段。

导出增强功能

2023年2月1日

修复的问题

管理员

如果实例中存在超过 10 个区域级角色,则无法添加、编辑或删除区域。

Reports

专业版带服务目录插件的用户在下钻分析中看不到服务请求。

2023年1月25日

增强功能

集成

  • ADManager Plus 小部件已更新至 v1.5。新版本现包含自定义创建用户表单的选项。

2023年1月20日

常规

  • “pick up”一词在意大利语设置中翻译错误。
  • 在自助服务门户中,更改应用语言后,小部件标题未被翻译。

请求

  • 如果发生自动审批且启用了审批后分配技术人员选项,则“请求创建时执行”情况下技术人员自动分配不起作用。
  • 如果在字段值下拉列表中选择第 100 条目之后的项目,编辑请求表单规则时 Item 字段会变为空。该问题出现在某些非英语设置中。
  • 在配置服务请求模板时,某些情况下管理员无法在关联 SLA 弹出窗口中查看和选择 SLA。
  • 当状态从 On Hold 更新为 Closed. 时,请求未标记为 SLA 违规。
  • 条件为 Task is Closed/Completed 的任务触发器的触发操作未执行。

变更

  • 发送给用户的变更附注说明以纯文本形式发送。

释放

  • 如果通知包含 $comment 变量且发布的 Comments 字段非必填且未提供状态评论值,则发布工作流中配置的审批通知不会触发。

资产

  • 某些情况下资产模块加载出现意外延迟。
  • 如果工作站名称包含不同域名,现有工作站会被意外复制为不同域名。
  • 如果自定义产品类型包含“Tablet”,则无法在默认 Tablet 类型下添加带产品的新平板资产。
  • 合并重复资产时,资产会从应用中被删除。
  • 软件许可证导入时未填充 Region 值。
  • 在为 Consumables 模块创建表格式报告时,部分消耗品未列在 Products 字段的 Advanced Filters 中。

修复的问题

集成

  • 无法在 Outlook 可操作卡片中添加换行符。
  • 从请求创建 Jira 工单时,描述字段中的撇号 (') 显示不正确。
  • 对于 User Principal Name 填写为 ServiceDesk Plus Cloud 中使用的电子邮件地址的用户,Microsoft Office 日历同步无法正常工作。
  • 从 Azure AD 导入用户时,Microsoft Azure 集成会间歇性被禁用。
  • 新注册用户使用“从云附加文件”选项添加附件失败。

2023年1月13日

(预发布:2022年11月29日)

增强功能

常规

临时委托

将待审批请求委托给其他用户。SDAdmins 和具有 HelpdeskConfig 角色的用户可以在 Setup > Automation > Delegation。 启用此功能。点击 这里 获取更多信息。

临时委托

审批人可以通过三种方式委托其待审批事项:

  • 头部菜单中的 My Pending Approvals
  • 邮件中的 Approval link
  • 请求、变更、发布和采购订单详情页中的 Approvals 标签页。

如果审批仍处于待处理状态,您也可以撤销委托并执行操作。

通知规则增强

Admin > Automation > Notification Rules > Other Notifications。 下新增了与委托相关的通知规则“当审批委托被撤销时通知备份审批人”。

导入/导出增强

  • 现在您可以导出问题请求、问题对话、问题附件、发布请求、发布对话和发布附件。操作路径为 Setup > Data Administration > Export Data。
  • 导入/导出增强
  • 现在您可以导入问题对话和问题附件。操作路径为 Setup > Data Administration > Import Data。
  • 导入/导出增强

调查模板的自定义变量

管理员现在可以在调查模板中配置自定义变量,以将请求详情包含到调查中。配置自定义变量,请转到 Setup > User Survey > Survey Templates, 点击模板名称旁的齿轮图标,选择 Configure Custom Variables。

调查模板的自定义变量

释放

发布模块中对查找字段的支持

您现在可以创建发布附加字段,其值可以从其他支持的字段中检索。为此,您需要将发布附加字段配置为 Lookup Field,并选择另一个字段作为其引用实体以从被引用字段中检索值。支持作为引用实体的字段包括 Department, Group, Requester, Site, Technician, Custom ModuleUser。 配置发布查找字段,请转到 Setup > Customization > Additional Fields > Release Additional Fields, 点击 New Field, 在新字段弹出窗口中选择 Field TypeLookup Field。了解更多,点击这里

发布模块中对查找字段的支持

配置发布模板时,您也可以通过将右侧面板中的 Lookup Field 实体拖动到发布模板的首选部分来创建新的查找字段。

查找字段

注意:最多可添加 10 个查找字段。

任务触发设置

您现在可以预先配置何时触发与发布模板关联的任务。为此,请在配置发布模板时转到 Additional Settings 标签,并从 Trigger Tasks 下拉菜单中选择首选项。可用选项包括:

  • 在发布创建时: 选择此项以在发布创建时自动触发与模板关联的任务。
  • 当进入发布阶段时: 选择此项以在发布过渡到新阶段时按阶段自动触发与模板关联的任务。
  • 手动: 选择此项以在相应发布阶段的任务标签页中手动触发发布任务。此为默认选项。
任务触发设置

界面更改

配置发布模板时,模板配置的任务触发设置会显示在右侧面板的 Tasks 标签下,并提供配置选项。

触发任务 UI 更改

界面更改与增强

  • 更新了整个应用中的 UX 微文案(如错误消息、帮助文本等),以提升用户体验。
  • 通过在以下设置页面的菜单标签中拆分配置名称和模块名称,重新设计了下拉菜单以提升可用性:
    • 附加字段
    • 表单规则
    • 业务规则
    • 生命周期
    • 触发器
    • 自定义操作
    • 工作流
    • 自定义函数
    • 服务级别协议
    • 自定义菜单
    • 界面更改与增强
  • 设置页面现在在打开时会自动将焦点放在搜索框中,允许您无需点击即可开始搜索。

2022年12月29日

新功能

基础站点

引入 Base Site,作为组织的主要或默认站点。应用中的 Not in any siteDefault site 引用将更改为 Base SiteBase Site 可根据需求重命名。您可以在 Admin 下的站点列表视图中配置 Base Site 的详细信息,如名称、地址等。

注意: 请下载最新的 iOS 或 Android 应用以兼容 Base Site。

行为变更

如果您的组织中未配置任何站点,则不会有影响。但如果已配置站点,则以下更改将适用。您也可以参考 帖子了解详细变更信息。

Setup > Requester/Technician

在用户(请求者和技术员)表单中新增了 Site 字段。仅当用户被分配到 Base Site 时,部门值可以设置为 Null

Asset > Software License

组织许可证 - 在软件许可证表单中添加了是/否字段。

列表视图或自定义视图

按站点名称排序时,基础站点将列在可用站点中。

站点引用查找字段类型的附加字段

站点附加字段中的空值不会更改为基础站点[默认站点]。这些将显示为“未分配”。

区域

如果有任何站点与之关联,删除时区域将被标记为不再使用

日历视图

登录技术人员的站点运营时间和假期将在日历视图中显示。

通知与升级

基于区域和站点的组织角色通知与升级将支持BaseSite。

用户组/报告/附加字段中的站点条件

站点筛选条件如以…开始,以…结束,包含,不包含,如果站点名称与条件中提及的文本匹配,将包括或筛选基础/默认站点。

受影响模块:

用户组、报告、附加查找字段

条件部门附加查找字段

当${site_lookup_field}的值为空或空白时,带有动态条件如${department_lookup_field}.site 是 ${site_lookup_field}的站点依赖部门附加字段将不列出任何值。

查询报告中带有空值或不属于任何站点的条件

需要更新筛选条件中带有空站点值的查询报告。详情请参见此处

字段和表单规则[FAFR]

保存表单时,站点字段使用默认站点值。

当站点字段或站点查找附加字段设为必填,且选择了站点字段或站点查找附加字段的默认站点[基础站点]选项时,允许保存请求表单。详情请参见此处

自定义脚本和自定义函数

自定义脚本和自定义函数中基于空站点值的逻辑/情况需更改为基础站点[默认站点]。详情请参见此处

问题修复

技术人员自动分配和数据归档功能会针对不属于任何站点的请求执行,即使“允许例外”选项配置为“不属于任何站点”。

2022年12月16日

行为变更

集成

  • Zoho Survey中多行问题的评论字符数已增加至5000。

修复的问题

集成

  • Zoho Survey评论中某些特殊字符显示不正确。

2022年12月05日

新功能

常规

请求者门户的高级自定义

现在您可以通过面板、按钮、列表、代码片段等高级选项在预定义或自定义模板上自定义请求者门户。要访问这些自定义,请转到设置 > 常规设置 > 请求者门户 > 请求者门户自定义,并点击配置,位于高级卡片上。

请求者门户的高级自定义

注意: 之前可用的自定义选项现在将标识为基础自定义。 要访问它,请转到设置 > 常规设置 > 请求者门户 > 请求者门户自定义,并点击位于基础卡片上的配置

增强功能

集成

ADManager Plus 集成增强

ADManager Plus 集成已更新至v1.4,以改进探针长度限制的处理。

2022年11月29日

(预发布:2022年11月14日)

新功能

扩展

ServiceDesk Plus Cloud 现在允许用户从零开始构建可用的扩展,用于请求和变更,并可安装在 ServiceDesk Plus Cloud 实例中。扩展通过自动化工作流、连接第三方应用程序以及解决组织特定的业务用例来扩展应用程序的功能。

扩展可以通过名为 Extension Builder 的低代码平台开发和部署。Extension Builder 模拟 ServiceDesk Plus Cloud 中的各种设置配置,这些配置可以被配置并打包成扩展。OrgAdmin 可以与 ESM 用户协作,在 Extension Builder 中开发扩展。

扩展构建器

除了 ServiceDesk Plus 配置外,还可以专门为扩展配置两个独特属性——扩展变量和扩展操作。

ServiceDesk Plus Cloud 与 Sigma 集成,以增强扩展的可用性。扩展在 Sigma 工作区中创建,并与同一组织的 Extension Builder 同步。扩展开发完成后,SDAdmins 可以在公司内部私下安装扩展。OrgAdmins 可以利用 Sigma 集成将扩展发布到 ManageEngine Marketplace,供外部组织使用。

搜索扩展

增强功能

资产自动分配

根据扫描期间获取的最后登录信息自动分配资产的用户。为此,请转到 Setup > Automation > Asset Auto Assign。

资产自动分配用户

集成

Microsoft Intune集成

ServiceDesk Plus Cloud 与 Microsoft Intune 集成,以跟踪和管理 Microsoft Intune 中的资产。为此,请转到 Setup > Apps & Add-ons > Integrations > Third Party Integrations 并启用 Microsoft Intune。点击 here 获取更多信息。

Microsoft Intune集成

2022年11月18日

修复的问题

常规

  • 请求模块和报告模块之间的某些字段名称不一致。

请求

  • 如果请求生命周期中要求解决方案,则非英语设置中会以英语抛出必填字段警告。
  • 如果在 Request Life Cycle 中过渡时要求解决方案,则无法转换请求。
  • 当创建请求且未分配给技术人员时,模板视图中的 Technician 列错误显示为“Not Authorized”,而非“Unassigned”。
  • 暂停调度器字段 Change to StatusScheduled Time 现在支持作为业务规则条件下的条件。

变更

  • SDAdmins 现在可以通过选择 Next 7 daysNext 30 days 选项定义冻结窗口中的基于时间的条件。
  • 如果编辑了计划结束时间,带有一次性事件的冻结窗口不会正确过期。
  • 如果在 Notification Rules 下启用了 Notify Change roles when a pending approval/approval processed change request is edited 规则,并且编辑了已批准变更请求中的附件,则发送的通知包含不正确的数据。

项目

  • 通过工作日志计时器添加新工作日志时,项目任务下的工作日志列表视图不会自动刷新。

解决方案

  • 在解决方案详细信息页面的 Associations 选项卡下,所有关联解决方案的可访问性均显示为私有。

资产

  • 从 Endpoint Central 同步后,工作站名称的字体大小不一致。
  • 通过 XLSX 文件导入复数形式名称的产品类型时,产品类型被不必要地重复。

采购

  • 已关闭采购订单的审批列在 My Pending Notifications 面板下。

集成

  • 通过 Azure AD 用户同步导入用户时,First Name field 的映射未按预期工作。

2022年11月11日

修复的问题

请求

  • 无法通过全局搜索使用请求 ID 搜索归档请求。

Reports

  • 如果列值较长,列值会重复并换行到下一行。

2022年11月03日

新功能

常规

计时器

ServiceDesk Plus Cloud 现在允许对请求和变更执行自动的、延时的操作。计时器可在 Setup > Automation > Custom Actions. 下配置。目前,计时器可按以下方式配置:

模块 角色要求 计时器执行方式
请求 SDAdmins, HelpDeskConfig 触发器
变更 SDAdmins 触发器和工作流

注意: 计时器是动态的、可重用的实体。根据各种业务用例,它们可以关联到多个触发器或工作流。

工作流触发器

触发器中关联的计时器:

触发器关联的计时器

工作流中关联的计时器:

工作流关联的计时器

要了解有关计时器的更多信息,click here.

增强功能

常规

公告横幅

  • 新增以横幅形式查看公告的选项。您可以在添加或编辑公告时启用此选项。Click here 了解更多。
  • 公告横幅
  • 公告横幅显示在页面顶部。
  • 公告横幅
  • 通过添加背景色、字体颜色、文本对齐和您选择的公告图标来自定义横幅样式。
  • 公告横幅样式

从请求发布公告

  • 管理员(SDAdmins、SDSiteAdmins 或具有查看请求权限的 AnnouncementConfig 角色)现在可以从请求中创建公告。为此,请转到请求详细信息页面并点击 Actions > Make an announcement.
  • 您可以使用这些公告提醒用户频繁发生的事件,并通过共享请求的描述和解决方案提供解决方法。
  • 公告可以与特定用户组或所有用户共享。
  • 发布公告

变更

变更工作流增强

  • 工作流编辑器现已增强,以提升用户体验。
  • 变更工作流中的节点现按以下类别分组:阶段、条件、操作和分支节点。
  • 现已在变更工作流的各类别中引入以下节点。
节点类别 新增节点 用途
条件节点 等待 暂停变更工作流,直到满足指定条件后才继续到下一阶段。
操作节点 任务 当达到特定阶段和状态时,向变更请求添加任务。
自定义函数 当达到阶段和状态时,在应用程序中执行任何自动化操作。
Webhook 当达到阶段和状态时,将数据从应用程序发送到第三方应用或外部服务。
计时器 暂停变更工作流指定时间,并在计时器运行、中止或结束时执行操作。
分支节点 分叉 将工作流拆分为多个路径。
合并 合并之前分叉的并行路径。
  • 对现有节点添加了以下增强功能:
    • 阶段 - SDAdmins 现在可以在配置阶段节点时创建变更状态。
    • IF - 可以将返回布尔类型的自定义函数设置为IF节点的条件。
    • Switch - 可为 Switch 节点配置默认选项作为工作流路径,以防字段值不匹配任何配置选项。
    • 字段更新 - 如果更新字段值时抛出错误,可以为字段更新节点配置备用路径。
  • 变更角色字段可作为 IF 和 Wait For 节点的条件。
  • 添加到工作流的节点可以复制,且节点中端口的方向可以更改。
  • 工作流已复制
  • 头部的选择工具 可用于选择并移动工作流编辑器中的多个节点。

行为变更:

  • 条件节点现已重命名为 IF 节点。
  • 更改工作流编辑器

点击此处 了解如何配置增强的变更工作流。

变更工作流执行图增强

在变更详情页下可访问的工作流执行图中,

  • 工作流执行图中的节点和连接器是交互式的。变更用户可根据需要重新定位节点/连接器。重新定位的视图不会反映到其他地方。
  • 目标图标 Target 可即时导航到当前执行节点。
  • 变更请求中当前执行的阶段、节点和连接器将被高亮显示。
  • 工作流变更请求高亮显示
  • 具有当前阶段 编辑 权限的变更经理和变更用户可将鼠标悬停在节点上并点击 信息 图标 Info 查看节点的配置详情。
  • 工作流阶段详情
  • 用户可通过将鼠标悬停在变更列表视图中的 workflow 图标或变更详情页中的 workflow 按钮,预览工作流的更多详情:
    • 正在执行的语句/最后执行的语句
    • 最后语句执行结束时间
    • 下一次转换的等待时间
    • 下一次转换的等待时间
  • 工作流执行状态现包括以下状态:
    • 等待条件
    • 等待任务完成
    • 等待分支完成
    • 等待计时器完成
    • 等待 Switch
    • 违规
  • 如果变更请求被移至工作流中不存在的阶段/状态,工作流执行状态将更新为 违规。
  • 违规
  • 变更用户可将鼠标悬停在连接器中已完成的路径上,查看变更请求在每个节点花费的时间及等待下一次转换的时间。
  • 下一事务
  • 在工作流执行日志查看器中,
    • 执行日志中的节点名称经过增强,提高可读性。
    • 日志查看器中虚拟和丢弃的执行行样式不同。
    • 变更请求在每个节点花费的时间显示在日志查看器中。
    • 失败的执行以红色高亮显示。
  • 在变更详情页面,当前等待执行的审批和任务会在相应的列表视图页面上以标签形式标示。
  • 工作流待审批
    工作流所有任务

点击这里了解如何使用工作流执行图。

变更模块中的自定义操作增强

  • 变更角色字段可以通过字段更新进行更新。

行为变更:

  • ServiceDesk Plus 不再强制要求类别/子类别字段,并允许通过字段更新更新子类别和项目字段。但是,如果字段更新的值与变更请求中现有的类别或子类别值不匹配,则字段更新将不会执行。

变更触发器增强

  • 变更角色字段可以作为变更触发器中的条件添加。

项目

项目触发器和自定义操作

ServiceDesk Plus Cloud 已为项目模块引入触发器。SDAdmins 可以使用项目触发器在项目请求满足特定条件时执行自动化操作,路径为 Setup > Automation > Triggers。

项目触发器可应用于项目请求的创建、编辑或删除。要了解如何配置项目触发器,请参阅管理员指南

项目触发器

通过项目触发器,管理员可以在 Setup > Automation > Custom Actions 中为项目模块配置以下自定义操作。

  • 通知 - 发送自定义的电子邮件/SMS通知。
  • 通知
  • 任务 - 创建具有预定义值的任务。
  • 预定义值
  • 自定义函数 - 在应用程序中执行自定义操作。
  • 自定义函数
  • Webhooks - 调用第三方应用程序。
  • Webhooks

点击这里了解如何为项目设置自定义操作。

项目附加字段类型

现为项目引入了复选框、单选按钮、货币、小数、百分比、自动编号和决策框等附加字段类型。

额外字段类型

释放

发布工作流增强

  • 工作流编辑器现已增强,以提升用户体验。
  • 发布工作流中的节点现已归类为以下类别:阶段、条件和操作。
  • 对现有节点添加了以下增强功能:
    • 阶段 - SDAdmins 现在可以在配置阶段节点时创建发布状态。
    • Switch - 可为 Switch 节点配置默认选项作为工作流路径,以防字段值不匹配任何配置选项。
    释放工作流编辑器
  • 添加到工作流的节点可以复制,且节点中端口的方向可以更改。
  • 工作流已复制
  • 头部的选择工具 可用于选择并移动工作流编辑器中的多个节点。

行为变更:

条件节点现已重命名为 IF 节点。

点击这里了解如何配置增强的发布工作流。

发布工作流执行图增强

在发布详情页面可访问的工作流执行图中,

  • 工作流执行图中的节点和链接是交互式的。发布用户可以根据需要重新定位节点。重新定位的视图不会反映到其他地方。
  • 目标 图标 Target 可用于即时导航到当前执行的节点。
  • 发布请求中当前执行的阶段、节点和连接器将被高亮显示。
  • 工作流当前阶段
  • 工作流执行状态现包括以下状态:
    • 等待条件
    • 等待 Switch
    • 违规
  • 如果发布请求被移动到工作流中不存在的阶段/状态,工作流执行状态将更新为 违规。
  • 违规
  • 发布用户可以将鼠标悬停在连接器中已完成的路径上,以查看发布请求在每个节点的停留时间及等待下一次转换的时间。
  • 下一转换
  • 在工作流执行日志查看器中,
    • 执行日志中的节点名称经过增强,提高可读性。
    • 日志查看器中虚拟和丢弃的执行行样式不同。
    • 发布请求在每个节点的停留时间会显示在日志查看器中。
    • 失败的执行以红色高亮显示。

点击这里了解如何使用工作流执行图。

预选发布模板

现在访问新发布表单时可以预选发布模板。点击 新发布 按钮旁的下拉菜单并选择模板。新发布表单将预填选中模板。

预选发布模板

任务和提醒的自动取消

  • 取消发布时,将标记相关的待处理任务为已取消。
  • 发布关联的提醒在发布关闭/取消时将自动标记为已完成。

批量关闭发布

  • 现在可以从列表视图批量关闭发布。选择所需的发布并点击 关闭。
  • 也可以通过点击列表视图中的 % > 关闭。 来关闭发布。

字段更新增强

Setup > Automation > Custom Actions 下发布的字段更新操作现在支持以下字段的多行描述内容:

  • 回退计划描述
  • 检查表描述
  • 关闭描述
  • 影响详情描述
  • 审核描述
字段更新增强

通知其他审批人任何审批操作

您现在可以将发布审批人的审批操作通知尚未进行任何审批操作的其他审批人。为此,请在配置发布工作流中的审批时选择如果其他审批人采取任何审批操作则通知选项。

审批操作

您还可以在发布中对任何审批操作通知发布工程师和发布经理。要配置此项,请转到Setup > Automation > Notification Rules,并启用在发布上采取审批操作时通知发布经理和发布工程师,位于Release标签下。

触发器增强

发布触发器中的条件现在包括以下描述字段:

  • 提交
  • 计划 - 影响详情、部署计划、回退计划、检查表
  • 创建时间
  • 完成时间
  • 计划开始
  • 计划结束
  • 日期附加字段

拒绝状态类型

  • 发布模块中引入了一个新的状态类型,Rejected
  • 已拒绝
  • 对于自定义状态,状态类型可以随时编辑。
  • 发布关闭规则现在仅适用于状态类型为Completed的发布。
  • 配置发布工作流时,您现在可以将除Pending状态外的所有状态连接到End节点。
  • 在发布列表视图中,失败发布筛选器现在显示处于Rejected状态且处于Close阶段的发布。

点击此处了解如何配置发布状态。

杂项增强

  • 发布字段和表单规则现在包含$Current user site变量,以将登录用户的站点关联到发布。
  • 如果相应的发布模板未关联任何站点,则发布请求者的站点将分配给该发布。

发布状态指示器行为变更

发布详情页面中的状态指示器进行了如下改进:

旧指示器 更新指示器 备注
发布达到阶段的完成状态并进入下一阶段
发布达到阶段的拒绝状态并进入下一阶段
发布达到阶段的进行中状态并进入下一阶段
发布未经过该阶段,已跳过。
发布当前阶段。状态为进行中。
发布当前阶段。状态为已完成。
发布当前阶段。状态为拒绝
发布尚未达到该阶段。
-
发布在关闭阶段达到已取消状态

修复的问题

释放

  • 在关闭/审核阶段编辑依赖字段后,无法编辑除关闭/审核阶段以外阶段的发布字段。

2022年10月22日

增强功能

Outlook集成的可操作消息默认启用

当用户通过Microsoft登录创建服务台实例时,Outlook集成的可操作消息将在服务台实例中默认启用。

2022年10月12日

增强功能

常规

查看技术员每小时成本的权限

技术员的每小时成本现在仅显示给有权限查看的技术员。此权限通过在添加/编辑技术员表单中的高级权限部分下的可查看技术员每小时成本设置进行配置。

默认情况下,此权限对SDAdmin和SDSiteAdmin启用且无法禁用。

高级权限

只有拥有此权限的技术员才能在工作日志表单、工作日志列表视图、项目工时表、里程碑工时表和历史记录中查看技术员每小时成本值、事件成本和总成本。

在技术员列表视图的操作下拉菜单中,也可以为一个或多个技术员启用或禁用每小时成本。

注意:对于新创建的技术员,除非为技术员启用了相应权限,否则不会显示技术员每小时成本事件成本字段。这意味着技术员在更新工作日志时可能不知道实际成本,在某些情况下,事件/总成本值可能被保存为0。

活动时间筛选增强

现在,您可以在活动模块的时间筛选下拉菜单中选择过去365天选项。此选项适用于活动模块中的模板视图和看板视图。

活动时间筛选增强

查看关联实体的选项

现在,您可以从请求者或技术员列表视图查看与每个用户关联的请求、资产和软件许可证。操作方法是进入设置 > 用户与权限 > 请求者/技术员,然后从用户条目旁的操作图标中选择查看关联

活动时间筛选增强查看关联实体

注意:对于技术员,关联弹出窗口中仅显示资产和软件许可证。

请求

服务请求中的资源数量

现在,您可以配置服务模板,允许用户以多倍数请求资源。操作方法是在配置资源问题时,在允许数量部分选择单个多个(同时设置最大限制)。此选项适用于选择框复选框类型的资源问题。

服务请求中的资源数量

请求审批增强

服务模板表单中审批选项卡下的一次性配置部分已重新设计为审批配置。 以下带复选框的选项已替换为切换按钮:

  • 提交服务请求时自动发送审批通知
  • 服务请求审批前不分配技术员
  • 向请求者显示审批

注意: 这些选项的切换按钮将根据之前复选框是否启用而处于激活或非激活状态。

所有配置的审批人必须批准服务请求选项已被审批条件下拉菜单替代。除了任何人批准所有人批准。,您现在还可以为请求配置以下审批条件:

  • 首次响应操作: 审批级别根据该级别的首次审批操作被批准或拒绝。
  • 多数通过: 仅当大多数审批人批准时,审批级别才被批准。
  • 百分比通过: 如果自定义百分比的审批人批准,则审批级别被批准。此字段不能包含“0”或字符。
服务模板

服务请求中审批选项卡下的添加阶段编辑阶段现已合并为管理审批。

注意:如果之前启用了所有配置的审批人必须批准服务请求选项,则审批条件现在设置为所有人批准。如果之前禁用该选项,则审批条件现在设置为任何人批准。

强制审批评论

现在,您可以强制请求审批评论。操作方法是进入设置 > 常规设置 > 高级门户设置,并在请求审批设置部分启用强制请求审批评论

请求审批设置

自动请求审批

现在,您可以为以下情况配置自动请求审批:

  • 当请求者也是审批人时自动批准请求。
  • 如果审批人已批准任何先前级别,则自动批准该级别。

您可以通过启用设置 > 常规设置 > 高级门户设置 > 请求审批设置。下的相应选项来配置此功能。

您还可以在通知中为上述情况启用相应通知。

规则

  • 设置 > 自动化 > 通知规则 > 请求:
    • 当请求者被配置为审批人时,通知自动审批操作。
  • 在 Setup > Automation > Notification Rules > Other Notifications 中:
    • 当自动批准通知启用于已批准的请求时发送通知。

服务类别的更改与增强

服务类别现已作为所有版本的默认功能提供。要访问它,请转到 Setup > Templates & Forms > Service Category。 在这里,您可以在每个服务类别的相应标签下管理您的事件和服务模板。

企业版或带有服务目录附加组件的其他版本:

无服务目录附加组件的标准版和专业版:

注意:

  • 仅当添加了服务类别字段并为其设置了默认值时,事件模板才会在此处列出。
  • 仅服务类别对所有版本进行了扩展。服务模板仅在企业版或作为其他版本的附加组件中提供。

请求转换的高级选项

转换事件请求为服务请求时,您现在可以使用以下高级选项:

  • 用模板值覆盖字段值: 选择此选项以覆盖现有字段值。您可以选择覆盖所有字段或仅覆盖空字段,具体取决于所选选项。
  • 删除先前模板的任务: 选择此选项以删除先前模板添加到请求中的现有任务。
  • 从模板添加任务: 选择此选项以将新模板中的任务添加到请求中。
请求转换的高级选项

请求者搜索增强

搜索请求者时,结果将根据搜索字符串同时过滤请求者名称和电子邮件地址。此增强适用于快速事件表单、请求添加/编辑表单、维护表单以及请求者门户主页中的添加请求对话框。

其他请求增强

  • 事件请求审批中现在显示删除图标。具有 Modify Approver 权限的技术人员可以删除审批。删除审批时,该操作会记录在请求历史中。
  • 在从请求列表视图或请求详细信息页面分配技术人员时,Site 字段现在与 Group 和 Technician 字段一起显示。如果请求模板要求填写 Group 或 Technician 字段,则在分配技术人员弹出窗口的字段名称旁会显示表示必填字段的星号 (*)。此外,如果业务规则和触发器配置了站点且条件匹配,则会应用这些规则。

当两名技术人员同时编辑同一请求时,另一名技术人员的活动消息现在会显示在请求编辑表单中。

资产

软件许可增强

  • 在软件许可详细信息页面添加或删除 CAL 安装的选项。
  • 您现在可以从软件许可详细信息页面添加超过 100 个 CAL 安装。

导出供应商

  • 支持导出供应商及其产品关联。为此,请转到 Setup > Data Administration > Export Data, 点击 Export data from module, 选择您偏好的格式类型(CSV 或 XLSX),然后选择 Vendor。

条形码增强

  • 生成自定义条形码时,您现在可以选择 Asset Tag, Serial Number,Service Tag 作为 Mapping Field,以将相同的条形码值复制到该字段。

CI 同步规则增强

  • 现在可以通过使用 VM Type 字段作为筛选条件,选择相应选项配置同步规则以运行于虚拟机或虚拟主机。当 Source 字段设置为 WorkstationServer 时适用。
  • 您现在可以使用同步规则创建虚拟机与虚拟主机之间的关系。

其他资产增强

  • 在从工作站、虚拟机、虚拟主机或服务器列表视图分配用户时,Assign Users 弹出窗口中新增了 Last Logged In User 列。
  • 资产列表视图支持 User EmailUser Employee ID 字段。
  • 资产历史现在显示资产在自扫描期间使用的公网 IP 地址。

Reports

工作日志和里程碑自定义报告

用户现在可以为所有模块生成项目里程碑和工作日志的表格报告和矩阵报告。

行为变更

常规

  • Services Involved 字段现已在所有版本的新公告表单中提供。
  • 在请求者门户中,点击 Report an Issue 按钮时,所有事件模板将按服务类别列出。

请求

  • 在复制模板弹出窗口中,Copy Template From 下拉列表现在按相应类别列出所有事件和服务模板,并带有指示模板类型的相应图标。
  • 在无服务目录附加组件的版本中,请求列表视图中的新事件下拉列表现在根据其服务类别列出事件模板。
  • Service Category 字段现已支持所有版本请求列表视图和归档请求列表视图中的全局搜索和列选择器。
  • 服务类别 字段现在支持作为业务规则、表单规则、请求生命周期、触发器和自定义脚本中的条件/标准,具体取决于您版本中这些功能的可用性。

变更、发布和问题

  • 在启用相应插件时,无需 Service Catalog 插件,受影响的服务 字段将在变更、发布和问题中可用。

资产

  • 现在,Professional 版本中无需 Service Catalog 插件即可建立资产与业务服务之间的关系。

CMDB

  • 标记为 CI 向导中,服务类别现在在 Professional 版本中无需 Service Catalog 插件即可使用。
  • 在 Professional 版本中,无需 Service Catalog 插件即可将 CI 关联到服务类别。

修复的问题

资产

  • 对添加到自定义产品类型的工作站启动扫描时,会创建重复条目。
  • 如果在资产扫描期间无法获取资产型号,型号 字段错误地更新为“未知工作站”。
  • 为资产(虚拟机、虚拟主机、移动设备)生成自定义报告时,高级筛选器 条件下的 生命周期 字段显示不正确。
  • 成功生成条形码的消息存在对齐问题。

集成

  • 由于探针数据长度限制,无法将 ADManager Plus 技术人员与 ServiceDesk Plus Cloud 关联。此问题已在 ADMP 小部件版本 1.3 中修复。

2022 年 9 月 30 日

增强功能

原生电子邮件服务

ServiceDesk Plus Cloud 的本地邮件服务默认对所有新账户开放,并可在入门时启用,每个实例均配备即用型支持邮箱地址。

现有客户可通过点击 切换并配置 按钮(位于 邮件服务器设置 页面右上角)启用本地邮件服务。

邮件服务器设置的新界面

邮件服务器设置页面已重新设计。对于现有客户,只有在启用本地邮件服务后才应用界面更改。

Office365 和 Outlook 邮箱的现代身份验证

现已全面支持基于 OAuth 2.0 的现代身份验证,用于连接 Office 365 和 Outlook 邮箱。

2022 年 9 月 15 日

修复的问题

常规

  • 如果短信通知包含特殊字符,则显示乱码。
  • 如果通知模式从邮件更改为短信,触发器中配置的通知将无法正常工作。

2022 年 9 月 7 日

变更模块增强

  • 变更模块现支持查找附加字段。
  • SDAdmins 现在可以在变更模板的 附加设置 选项卡中定义任务触发设置。任务触发可设置为:
    • 在创建变更请求时自动触发变更中的所有任务。
    • 当首次达到变更阶段时,自动触发该阶段内的任务。
    • 在变更详情页面的 任务 选项卡中手动触发任务。
  • 用户现在可以通过 行颜色设置 图标 Row Color Settings 在变更列表视图或模板视图中定义自己的颜色代码。颜色代码基于变更属性应用,如阶段、变更类型、工作流、模板和变更风险。

行为变化

今后,如果变更已获批准,变更所有者将无法编辑已过阶段的变更详情。

网络内容无障碍指南

引入 ServiceDesk Plus Cloud 的动态标题标签。动态标题标签帮助用户通过浏览器标签页标题识别当前访问的应用页面名称。

请求者可编辑请求

现在,您可以在 设置 > 常规设置 > 请求者门户 > 请求者门户设置。 中启用请求者编辑其请求。您还可以选择允许他们编辑事件请求、服务请求或两者。

启用后,请求者可在以下情况下编辑其请求,

  • 请求应处于任一进行中状态,且无任何审批已通过(如有)。
  • 请求者拥有该请求模板的访问权限。
请求者门户设置

通知规则页面增强

  • 设置 > 自动化 > 通知规则 > 请求: 下新增通知规则:
    • 当请求被批准或拒绝时通知请求者
    • 选择用户以在审批人对审批请求采取操作时通知他们
    • 当添加公共备注时通知请求者
    • 当请求审批工作流中没有来自组织角色的用户时,选择要通知的技术人员
  • 以下通知规则已新增于 Setup > Automation > Notification Rules > Other Notification:
    • 当技术人员请假时通知组成员
    • 当技术人员取消请假时通知组成员
    • 选择技术人员以在技术人员申请请假时通知他们
    • 选择技术人员以在技术人员取消请假时通知他们
  • 通知模板中可包含的占位符变量列表已扩展,新增了更多变量。
  • 模板编辑器右侧面板中的变量列表已转换为编辑器内的可搜索列表。要包含变量,请输入 $ 并从下拉的变量列表中选择。
  • 现在您可以自定义推送通知规则。为此,将鼠标悬停在所需通知上,然后点击 编辑 图标。

2022年8月24日

修复的问题

常规

  • 对于没有删除工作日志权限的技术人员,工作日志列表视图中的显示完整内容图标无法正常工作。
  • 请求者/用户列表视图中的 从 Google Apps 导入 选项无响应。

请求

  • 从请求详情页的 Resolution 选项卡访问时,解决方案搜索列表视图中表示点赞和点踩数量的图标不可见。
  • 当将同一技术组的委派技术人员分配给请求时,请求中的 字段被意外重置。
  • 如果目标实例启用了“禁用默认模板给请求者”选项,则无法在实例之间移动请求。
  • 编辑包含 代表用户 字段的请求时,除非保存后请求重定向到 详情 选项卡,否则更改不会生效。
  • 在添加/编辑请求表单中搜索请求者时,选择显示的请求者的名字或姓氏会导致页面重新加载。
  • 新资产表单中的日期/时间附加字段显示不正确。
  • 如果请求的 站点 更新为任何参考站点,且请求关联的 SLA 中没有首次响应时间,则 创建时间 字段值将更新为请求的 响应截止时间
  • 复制由已删除用户创建的请求时,显示的错误信息不足。

问题

  • 已删除的问题未记录在系统日志中。

变更

  • 在变更表单中,选择模板选择工作流 下拉菜单位置错误。

解决方案

  • 在非默认实例中,解决方案详情页不会在新标签页中加载。

资产

  • 在管理员配置中,编辑/删除用户部门会移除与该用户关联的资产关系。
  • 资产摘要仪表板中显示的值存在不一致。
  • 如果声卡字段中的字符超过配置限制,则无法扫描资产。
  • 修改资产状态时,如果点击 保存 按钮两次,会创建重复资产。

集成

  • 应用中富文本字段的 URL 在 Microsoft Teams 中访问时,会在同一 Microsoft Teams 标签页打开,而非新标签页。

2022年8月17日

增强功能

集成

Jira

  • 现在您可以启用/禁用将 Jira 问题中的评论同步到 ServiceDesk Plus Cloud 请求备注。为此,请转到 Setup > Apps & Add-ons > Integrations > Third Party Integrations, 在 Jira 集成弹窗中使用相应选项。
jira 账户配置

Microsoft Azure

  • 在 ESM 目录和请求者列表视图的 从 Azure 导入 弹窗中,提供撤销 ServiceDesk Plus Cloud 与 Microsoft Azure 连接的选项。
  • 提供在后续与 Microsoft Azure 同步周期中忽略或读取手动删除用户的选项。
从Azure导入

Office 365 日历

  • 现在您可以在 ServiceDesk Plus Cloud 中将请假类型指定为 Microsoft Office 365 日历的外出请假。为此,请转到 Setup > Apps & Add-ons > Integrations > Third Party Integrations, 点击 Office 365 日历集成开关,并在弹窗中使用下拉菜单选择选项。
Office 365 日历集成

沙箱

ServiceDesk Plus Cloud 中的 Sandbox 是一个隔离的测试环境。您可以安全地尝试和测试各种管理员配置,以了解它们对数据的影响,而不会实际干扰生产账户中的数据。审核新建或修改的管理员配置后,您可以将更改部署到生产账户。

您可以从 Setup > Data Administration > Sandbox. 为每个服务台实例创建一个沙箱。

沙箱

创建后,沙箱仅复制生产环境中的管理员配置。您可以随后导入用户,并在沙箱模块中创建示例数据以进行测试。

在 Sandbox 的 Setup 选项卡下,您将看到两个选项卡:

  • 所有配置 - 此标签页将列出从生产账户复制的配置。您可以修改这些配置,但不能全部部署。
  • 可部署配置 - 此标签页将列出可以从沙箱修改和部署的配置。
沙箱

请查看管理员指南,了解如何跟踪沙箱配置、部署更改,以及了解最佳实践和限制。

2022年8月9日

增强功能

项目用户界面增强

  • 在项目详情页面引入了摘要和关联标签页。
  • 摘要 - 在小部件中查看里程碑和任务的详细信息。小部件是预定义的,您无法添加或删除。点击这里了解更多关于摘要标签页的信息。

    查看摘要

    关联 - 将请求、变更和发布关联或取消关联到项目。您也可以从项目仪表板小部件的详情页面使用关联标签页。点击这里了解更多关于关联的信息。

    关联关系
  • 您现在可以编辑项目的状态,优先级,所有者,并从项目右侧面板查看里程碑、任务和我的任务的摘要。
  • 用户现在可以在列表视图中查看里程碑,并使用列选择器自定义列表视图的显示。
  • 在项目里程碑页面,新增快速添加里程碑的选项。
  • 项目里程碑
  • 您现在可以以不可编辑的格式查看已删除的项目。

项目模板

  • 项目模板表单的用户界面现已重新设计,以提升用户体验。点击这里了解更多。
  • 项目模板表单现已改版
  • 从添加或编辑项目模板表单的右侧面板向画布添加新字段和部分。
  • 在添加或编辑项目模板时预览项目模板。
  • 引入了成员标签页,可直接从项目模板添加项目成员并分配角色。
  • 项目模板

常规任务

  • 用户现在可以从常规任务列表视图页面查看模块ID和模块标题。
  • 常规任务列表视图
  • 用户现在可以为常规任务分配组。
  • 用户现在可以分配组

常见增强

  • 在请求、问题、变更、项目、发布、里程碑和常规任务中引入快速添加任务的选项。
  • 快速添加任务
  • 在请求、问题、变更、项目、发布和里程碑列表视图页面添加了预定义过滤器下拉菜单。
  • 您现在可以从请求、问题、变更、发布、常规任务和所有模块的任务右侧面板编辑状态,优先级,所有者,任务类型
  • 任务现在可以在所有模块中以列表视图显示。引入了列选择器,用于自定义任务列表视图的显示。
  • 在任务模板视图中,将鼠标悬停在任务旁边的任务依赖摘要图标上,可查看与任务关联的父任务和子任务数量。
  • 现为所有模块的请求、问题、变更、发布和任务中的工作日志描述引入了富文本编辑器。

CMDB 增强功能

您现在可以将CMDB关系图导出为CSV文件或图像文件(PNG)。此选项可在关系图和业务视图弹出窗口中使用。导出文件/图像中包含的信息将限制在关系展开的范围内。

关系布局选择器下拉菜单和保存按钮已重新设计。

关系布局

导出CSV文件中包含的列为源CI名称,源CI类型,目标CI名称,目标CI类型,关系类型。

您现在可以生成CI关系报告。CI关系报告支持的列为源CI,源CI类型,目标CI,目标CI类型,和关系类型。

关系布局

2022年7月27日

修复的问题

常规

  • 设置 > 实例配置 > 组织角色下的搜索功能未返回预期结果。

Reports

  • 生成带时间序列图表的报告时,如果默认时区不是印度标准时间,X轴上的值绘制不正确。
  • 导出自定义报告时出现错误。
  • 超链接出现在意外的报告列中。

2022年7月20日

增强功能

问题增强

  • 您现在可以为问题创建特定的解决方案或变通方法,并使用保存并添加到解决方案将其添加到解决方案中。
  • 添加了从解决方案数据库复制和关联解决方案或变通方法到问题解决方案的选项。
  • 技术人员现在可以在关闭问题时使用关闭代码。SD管理员可以在设置 > 自定义 > 问题管理 > 关闭代码下配置关闭代码。
  • 您现在可以将多个变更关联到一个问题。
  • 在问题关闭规则下新增选项,强制要求将变更关联到问题。
  • 问题的关闭状态现在通过问题详情页右侧面板上的印章显示。
  • 如果Known Error的值为No,则在Actions下拉菜单中现在可用Mark as Known Error选项。
  • Setup > Automation > Notification Rules > Problem下新增通知规则。
    • 当新问题分配给其组时,通知组成员。
    • 当收到新响应时,通知技术人员。
    • 当问题添加备注时,通过电子邮件通知用户。
  • 现在可以向与问题相关的组织角色(Reporting Manager)和用户(Reported By, Technician)发送电子邮件通知。
  • 为了更好地理解,问题通知规则中Notify to incident technician/requester的UI文本现已修改为 Send Notification for Problem

Reports

  • 问题报告现在支持Closure CodeClosure Comments字段。
  • 解决方案报告现在支持Associated Problem ID, Associated Problem TitleAssociated Problem Type字段。
  • 以下默认字段现已弃用 - WorkAround Problem Title, WorkAround Problem Id, Solution Problem Id, Solution Problem Title。您无法使用这些字段生成任何报告。

问题的触发器和自定义操作

  • 现在您可以为问题配置触发器,并执行诸如触发通知和webhooks或作为自定义函数运行脚本等操作,针对满足特定条件的实体。您还可以配置触发器以启动问题模块的任务。SDAdmins可以在Setup > Automation > Triggers下配置自定义触发器。有关问题触发器的更多信息,请参见here
  • 自定义函数(Setup > Automation > Custom Action)

    有关自定义函数的更多信息,请参见here

自定义操作和触发器对变更子实体的支持

自定义操作和触发器现在支持变更子实体,即审批级别、审批、任务、备注、用户的电子邮件响应。您可以配置特定于变更请求或变更子实体的触发器。用于变更触发器的自定义操作也可以配置为特定于变更请求或变更子实体。

注意:为变更子实体创建的自定义操作只能与相应的变更子实体触发器一起使用。

要配置变更请求或变更子实体的自定义操作,请转到Setup > Automation > Custom Actions,选择所需的自定义操作,并使用下拉菜单选择变更模块。在自定义操作表单中,使用Applies to下拉菜单选择实体。您可以选择将其应用于变更请求或变更子实体。

注意:Applies to字段的值不可编辑。

欲了解更多信息,click here

要配置变更请求或变更子实体的触发器,请转到Setup > Automation > Triggers > Triggers for Changes。点击New Trigger,在新建变更触发器表单中,从Trigger applies to下拉菜单中选择您偏好的实体。

注意:触发器的Applies to字段值不可编辑。

欲了解更多信息,click here

2022年7月14日

增强功能

Zoho Analytics

  • 资产、工作站、软件和调查模块数据现已包含在Zoho Analytics中。用户可以使用这些模块的默认报告或生成自定义报告。
  • 在Zoho Analytics中进行元数据升级后,整个ServiceDesk Plus Cloud数据将重新同步到Zoho Analytics。

2022年6月30日

增强功能

常规

  • 具有SDAdmin角色的用户现在可以编辑或删除问题、变更、项目、发布、采购和合同模块中的公共自定义视图筛选器。

资产

  • 条形码历史记录现在将包含站点信息。
  • 资产生命周期中的Serial Number字段现在可以标记为必填。

修复的问题

常规

  • 荷兰语“Enable Rule”短语中的拼写错误。
  • 从自助服务门户访问公告时,描述字段中添加的项目符号和编号列表出现不必要的换行和对齐问题。
  • 任务评论中的超链接文本在保存评论后变得不可点击。

请求

  • 当分配给服务请求的技术人员被移除后再添加,相应的服务SLA变为不可编辑。
  • 如果SLA是从具有技术人员、技术人员组和部门自定义设置的默认站点复制的,则无法组织SLA。

资产

  • 当为归还借出资产配置通知包含备注时,“loan closed”消息错误地替换了实际通知中的备注。

2022年6月27日

修复的问题

添加到备注、评论和描述字段的超链接意外地在同一标签页中打开。

2022年6月24日

(预发布:2022年5月23日)

API变更

V3 API 支持用户相关操作

新增以下用户相关操作的端点:

端点 允许的操作
/api/v3/users 查看
/api/v3/technicians 创建、更新、查看、删除
/api/v3/requesters 创建、更新、查看、删除

注意:操作权限基于登录用户关联的角色限制。

2022年6月16日

修复的问题

常规

  • 用户电子邮件地址现在允许使用特殊字符“&”。

请求

  • 当使用已重命名的默认状态名称创建自定义请求状态时,这两个状态都将变为不可编辑。

2022年6月13日

(预发布:2022年5月10日和2022年6月7日)

增强功能

Zia 自动弹出

管理员现在可以从 Setup >> Zia >> Zia Chatbot 配置 Zia 聊天机器人每24小时自动启动一次。

更多详情请参阅 管理员指南

Zia 快速操作

用户可以通过 Zia 聊天机器人的快速操作即时执行重要或频繁的操作。管理员可以从 Setup >> Zia >> Quick Actions 修改技术人员和请求者的快速操作。

更多详情请参阅 管理员指南

解决方案模板

创建常用解决方案的模板,帮助技术人员节省创建类似解决方案的时间和精力。您还可以在模板中包含与解决方案主题相关的字段,以便有效分类知识库。

Setup > Templates & Forms > Solution Template 下配置解决方案模板。

点击这里 了解更多。

解决方案主题图标

技术人员现在可以为解决方案主题添加图标。可从可用图标列表中选择或上传自定义图标。

技术人员-站点与组

  • 管理员现在可以在 Technicians >ActionsManage Sites and Groups 下关联或取消关联技术人员的站点和组。
  • 现有的 图标已被 图标替换,后者包含 编辑技术人员管理站点和组 选项。欲了解更多,请点击 这里

修复的问题

常规

  • 无法批量将请求者关联到部门。

2022年6月6日

(预发布:2022年5月25日)

设施实例空间管理增强

在 ServiceDesk Plus Cloud 的设施实例中引入空间模块,帮助您管理组织中的物理空间,如 校区、建筑、楼层房间。该模块还允许您将资产和请求关联到各自的空间。此模块仅适用于设施服务台实例。

空间模块主页

您可以在此添加、删除和查看如校区、楼层等空间。使用 空间树 快速查看组织中所有空间及其关联情况。

校区

在校区下,您可以创建包含所有建筑、设施和配套设施的新校区。

结构

结构 下,您可以添加组织中所有基础设施的信息。您可以添加建筑物以及非建筑结构,如停车场、游乐区等。

楼层

在楼层下,您可以添加建筑物中可用楼层的信息。这将有助于根据楼层对可用空间进行分类。

房间与空间

房间与空间 下,您可以添加楼层上各个房间和空间的信息。这些空间可以是任何空闲的空地,例如放置沙发、药品的空间,储藏室,病房等。

设施服务

设施服务 下,您可以添加各种可用设施,如 Wifi、茶水间、出租车等。您可以将这些服务关联到校区、建筑物、楼层以及房间与空间。

空间树

空间树 下,您可以以可展开的树状视图查看空间之间的连接、它们的总容量及其相关请求。这有助于您全面了解所有空间及其关联。

点击 这里 了解更多关于空间的信息

2022年5月26日

修复的问题

常规

  • 公告 的格式对技术人员和请求者不同。
  • 添加/编辑技术人员组后,列表视图筛选器中的更改不会反映,除非进行强制刷新。
  • 德语环境中“Conversations”一词拼写错误。
  • 如果任务触发时计划结束时间早于当前时间且计划开始时间为空,则显示错误的错误消息。
  • 服务目录中,左侧面板(类别列表)和右侧面板(模板列表)之间的滚动功能错误地同步。

请求

  • 请求详情页工具栏中的 取消 按钮在波兰语中翻译错误。
  • 如果在分配技术人员后无意中多次点击请求详情页的 分配 按钮,则技术人员分配通知会被多次触发。
  • 如果通过业务规则的字段更新操作分配技术人员,则不会触发技术人员分配通知。

项目

  • 在使用项目模板创建项目时,某些情况下里程碑顺序未被保留。

采购

  • 从采购订单详情页向采购负责人和供应商发送邮件通知时出现错误。

资产

  • 技术人员登录时,点击软件仪表板会显示内部错误。
  • 当驱动器名称和文件系统字段值超过数据库大小时,无法添加资产。
  • 如果缺少某些属性,则无法通过自扫描添加虚拟机。

CMDB

  • 为工作站配置的 CI 同步规则也应用于服务器。
  • 如果启用了 仅显示在变更/发布中配置的 CI 选项,且与发布/变更关联的 CI 数量超过50,则添加/编辑停机表单中的“涉及的 CI”下拉列表显示不正确。
  • 如果依赖链接被拖动并滚动出图表外,则无法添加依赖关系。

2022年5月20日

新语言支持

新增对丹麦语和冰岛语两种语言的支持。

2022年5月18日

增强功能

用户管理

  • 从请求者列表视图批量配置请求者的查看权限的选项。

行为变更

用户管理

  • 将用户指定为 OrgAdmin 的选项现在将在 ESM 目录 > 用户 的用户添加/编辑表单中提供,而不是在 设置 > 用户与权限 > 技术人员 的技术人员添加/编辑表单中。

修复的问题

常规

  • 为验证域所有权的邮件中发送的验证链接添加了缺失的锚标签。

Reports

  • 保存为 XLS 或 XLSX 格式的计划查询报告中意外添加了多个列标题。
  • 请求解决报告中意外添加了不必要的尾随空格。

集成

  • Zoho Analytics 中的周期性作业在服务器重启时失败。

2022年5月11日

(预发布:2022年4月21日)

新功能

变更冲突检测

  • 冲突检测比较冻结窗口和维护窗口的计划与发布和停机计划,以识别冲突。这将帮助您安排无冲突的变更。了解更多,点击这里
  • 冻结窗口维护窗口是冲突检测的重要组成部分。要配置冻结和维护窗口,请转到Setup > Automation > Conflict Detection > Freeze/Maintenance Windows。
  • 在冻结窗口下,您可以配置禁止变更活动的时间段。在维护窗口下,配置用于部署变更的时间段。

冻结和维护窗口配置及详情

  • 可为特定服务、站点或所有变更配置冻结和维护窗口的选项。
  • 可选择带条件或不带条件配置冻结和维护窗口。
  • 可选择按选定周期(每日/每周/每月/每年)重复冻结和维护窗口。
  • 在冻结窗口激活时,限制创建变更的能力。
  • 分别为激活和过期的冻结窗口及维护窗口提供独立列表视图。
  • 在变更列表视图和日历视图中,冲突警告图标表示冻结/维护窗口存在冲突。
  • 在变更详情页的Planning > Schedule下,新增查看与变更发布/停机计划匹配或冲突的冻结/维护计划的选项。
  • 当变更发布/停机计划进入冲突窗口后,变更详情页会显示冻结横幅。

变更调度器

  • 在变更详情页引入了Scheduler。它允许您查看为变更配置的变更/发布计划以及匹配的激活冻结和维护窗口。
  • 根据您的访问权限,可从Scheduler添加和更新变更及发布计划。

变更日历视图

  • 可在日历视图中查看变更冻结及维护窗口的选项。
  • 可从日历视图添加和编辑冻结及维护窗口。
  • 使用日历视图中增强的筛选选项管理激活的冻结和维护窗口。

2022年5月2日

新功能

资产生命周期

资产生命周期,之前作为测试版发布,现在已正式推出。资产生命周期允许您定义资产经历的一系列状态,通常从采购到处置。资产生命周期可通过简单的拖放操作使用可视化构建器创建和发布。

要配置资产生命周期,请转到Setup > Automation > Life Cycles > Asset Life Cycles

资产生命周期示例:

定义资产生命周期时,您还可以根据需求配置自定义转换。生命周期包含资产状态和转换。转换是连接两个状态的路径。转换配置分为三个阶段:之前、期间和之后。每个转换阶段都可以配置规则,以检查条件并触发相应操作,如更新字段、执行自定义操作、触发webhooks或发送通知。

您还可以通过将转换标记为通用转换,将多个状态连接到单个状态,而无需重复配置转换。

每个生命周期只能关联一个产品类型。

示例配置:

欲了解更多信息,click here

注意:资产可以存在于有或没有资产生命周期的情况下。当为产品类型配置了资产生命周期时,该配置优先。因此,字段为必填,规则基于资产生命周期中的配置应用。如果未为产品类型配置资产生命周期,则系统将强制执行默认必填字段并应用默认规则。例如,“使用中”状态下用户和部门字段为必填,“存储中”状态下其值将被重置。

2022年4月26日

增强功能

常规

  • 发送问题通知邮件时,新增违反收件人阈值的正确错误消息。
  • The numbered list used in email messages that are converted to requests and rich-text editors across the application now supports the following:
    • 不同类型的编号序列。例如,数字、罗马数字(小写和大写)、字母(小写和大写)。
    • 编号顺序反转。
    • 序列可从任意数字开始。

项目

  • 改进删除项目里程碑的警告消息,以传达其后果。

资产

  • 在资产条码生成的顺序方法中,您可以在“起始于”字段输入‘0’作为第一个字符。

修复的问题

常规

  • 当请求/活动中的时间筛选设置为“上季度”时,如果上季度跨越10月至12月,相应的工具提示显示的范围不正确。
  • 实时聊天窗口的加载尺寸不一致。

请求

  • 在添加请求表单中,“资源详情”文本在德语设置中未正确翻译。
  • 在请求详情页面右侧窗格中更改请求状态(除 Closed 外)后,子类别字段的预测一直在加载。如果子类别字段被标记为必填,则会出现此问题。

变更

  • 如果工作流包含审批节点且启用了 Actionable Messages for Outlook,则复制变更工作流会失败。

项目

  • 无法在 Korean setups 中打开项目添加任务表单。
  • 如果变更和发布的标题使用非英文脚本,则在项目详情页面右侧面板中显示的标题会出现乱码。

解决方案

  • 在展开视图中,当解决方案被复制到解决方案部分时,该部分会自动折叠。

资产

  • 导入 IT 资产时,相应的 MAC 地址未被导入。
  • 当采购订单中接收的物品数量超过 10 时,Receive Items 操作失败。
  • 导出资产数据时,部分工作站特定的列显示为空白。

CMDB

  • 无法通过 CSV 文件导入具有多选值的 CI。

Reports

  • 在某些情况下,从报表结果页面访问请求时会显示空白页。

2022 年 4 月 19 日

(预发布:2022 年 4 月 7 日)

增强功能

发布的自定义菜单

现在发布支持自定义菜单,允许您创建可在发布上执行的自定义操作。您可以通过使用自定义函数、自定义小部件或调用 URL 来配置自定义菜单的操作。要创建发布的自定义菜单,请转到 Setup > Developer Space > Custom Menu > Custom Menu for Release

创建后,您可以在发布详情页面找到下拉菜单选项。

注意:发布详情页面中自定义菜单的可用性取决于自定义菜单中配置的条件。

发布的自定义小部件

发布模块现在支持自定义小部件。您可以将自定义小部件添加到发布自定义菜单、发布详情子标签、发布详情右侧面板和发布阶段子标签。要启用发布的自定义小部件,请转到 Setup > Developer Space > Custom Widgets,点击您偏好的小部件名称展开详情,并在发布模块中针对您偏好的位置使用相应的切换按钮。

业务规则和触发器中的新运算符

新增了“is changed”运算符,用于配置业务规则和触发器中的条件。当字段值发生变化时,可以使用此运算符执行操作。

注意:此运算符不支持多选下拉列表字段。

用户委托增强

SDAdmins 和 HelpDeskAdmins 现在可以允许技术人员或请求者自行配置不可用时的委托。管理员可以在 Settings > Automation > Delegation 中找到该选项。

Azure AD 用户同步增强

现在您可以基于条件从 Azure AD 导入用户,这有助于仅导入目标用户。您还可以自定义映射从 Azure AD 导入的字段与相应的 SDP 字段以满足需求。要执行这些操作,请在 Integrations 下的 Azure AD 用户同步卡片上点击 Configure

2022 年 4 月 5 日

新功能

资产生命周期(测试版)

推出资产生命周期功能,允许您定义资产通常从采购到处置所经历的一系列状态。资产生命周期可以通过简单的拖放操作,借助可视化构建器创建和发布。

要配置资产生命周期,请转到Setup > Automation > Life Cycles > Asset Life Cycles

资产生命周期示例:

定义资产生命周期时,您还可以根据需求配置自定义转换。生命周期包含资产状态和转换。转换是连接两个状态的路径。转换配置分为三个阶段:之前、期间和之后。每个转换阶段都可以配置规则,以检查条件并触发相应操作,如更新字段、执行自定义操作、触发webhooks或发送通知。

您还可以通过将转换标记为通用转换,将多个状态连接到单个状态,而无需重复配置转换。

每个生命周期只能关联一个产品类型。

示例配置:

欲了解更多信息,click here

注意:资产可以存在于有或没有资产生命周期的情况下。当为产品类型配置了资产生命周期时,该配置优先生效。因此,字段被设为必填,规则基于资产生命周期中的配置应用。如果未为产品类型配置资产生命周期,则系统将强制执行默认必填字段并应用默认规则。例如,“使用中”状态下用户和部门字段为必填,“库存”状态下这些字段的值将被重置。

限制

由于 ServiceDesk Plus Cloud 移动应用仅支持有限数量的资产字段和表单,如果为相应产品类型配置了带有必填字段的资产生命周期,通过移动应用管理资产可能无法达到预期效果。

资产关联

现在您可以将资产与父资产关联,同时分配给用户。资产的 Assign 选项现在不仅允许分配给用户,还可以建立资产之间的父子关系。

要建立父子关系,请从 Associated To 下拉菜单中选择父资产。

注意:关联后,父资产的用户和部门字段将用于子资产。编辑子资产时,这些字段不可编辑。

增强功能

资产

  • 资产、工作站和移动设备的导入导出现在支持 State and Associated To 字段。
  • 资产表单中的 Total MemoryVirtual Memory 字段现在接受以 GB 为单位的值。

行为变更

资产

  • 对于工作站导入,Model 字段现在为必填。
  • 您现在可以编辑默认资产状态。

2022 年 3 月 31 日

增强功能

Zia 对子类别和项目的预测

现在可以训练 Zia 预测请求的相关子类别和项目。管理员可以通过启用 Setup > Zia > Artificial Intelligence 中的预测功能,使用 100 个或更多请求来训练 Zia。

子类别预测

Zia 可以使用服务台数据训练,以在编辑请求时预测前三个相关子类别。子类别的预测基于所应用的类别。

项目预测

Zia 可以训练以预测编辑请求时的前三个相关项目。项目的预测基于所应用的类别和子类别。

版本增强

  • Release 和 Problem 模块的通知现在包含密送(Bcc)字段。
  • 您可以在发布通知中根据组织角色和发布角色添加收件人。
  • 新变量 $associated_changes$associated_projects 已添加到 Release Notification 模板的变量列表中。
  • 在发布通知模板中新增消息变量 $downtime
  • 在发布通知中,只有当发布详情页面显示相应的关联时,关联变更/项目的所有者才会被列为收件人。
  • 新变量 $associated_releases 已添加到 Change Notification 模板的变量列表中。
  • 与发布模块相关的数据导入现在可以包含关联的工作流数据。

2022年3月28日

新功能

在实例之间移动请求

您现在可以将请求从一个实例移动到另一个实例。为此,请转到请求详情页面,从 Actions 菜单中选择 Move Request,并提供必要的详细信息。

源实例中的原始请求可以保留为已完成请求状态,或删除(移至回收站)。您可以在 Setup > General Settings > Advanced Portal Settings 中进行配置。

欲了解更多信息,click here

注意:

  • 此功能仅适用于已部署多个实例的组织。
  • 默认情况下,Move Request 选项对 SDAdmins、SDSiteAdmins 和 SDCo-ordinators 可用。您也可以将移动请求权限添加到自定义角色。
  • 所有组织现在都将拥有一个新的默认关闭代码 "Moved",无论其部署了多少实例。

2022年3月18日

修复的问题

常规

  • 西班牙语语言设置中“site”一词翻译不正确。
  • 瑞典语语言设置中“details”一词翻译不正确。

请求

  • 在某些情况下,创建请求 FAFR 时在 Request FAFR > Condition > Logged in user 下选择的用户未出现在编辑表单规则页面。
  • 技术人员无法批准/拒绝请求者提出的请求取消。如果取消请求是使用配置了请求生命周期的模板创建,则会出现此问题。
  • 如果在添加对话时更新状态,请求状态不会更改为挂起。该问题发生在请求模板包含必填字段时。
  • 在某些场景中,为请求任务配置的请求自定义触发器无法正常工作。
  • 使用自定义函数更新请求字段的业务规则出现故障。该问题仅发生在配置为在请求编辑时执行的规则中。
  • Technician 字段下拉菜单未在必填字段更改弹出窗口中填充。
  • 在某些情况下,更新请求中的 Emails to Notify 字段未反映在请求历史中。
  • 无权限用户能够在请求列表视图中创建公共自定义视图过滤器。

问题

  • 即使禁用该功能,问题模块中某些字段的快速编辑功能仍被错误保留。
  • 由于不必要的验证检查,Problem 导入失败。

资产

  • 在软件许可表单中,Per Seat - User 类型的客户端访问许可(CAL)区分大小写。
  • 资产导出时,即使资产有 MAC 地址,MAC 地址数据也显示为空。
  • 当网络扫描中配置了多个主机范围和多个凭据时,虚拟主机(ESXi)扫描失败。
  • 即使虚拟机在排除设备列表中,它们仍被添加到工作站列表。
  • 由于扫描脚本中缺少关键字,自扫描失败。
  • 即使正确配置了 OID-产品类型映射,接入点仍未被分类。
  • 配置为排除设备的虚拟机在自扫描时未被过滤。

采购

  • 在采购订单模板中将字段标记为必填时出现错误。
  • 尽管是采购订单审批人,请求者无法查看采购订单中的附件。
  • 当采购订单包含附件时,无法使用采购订单详情页面中的选项发送通知。
  • 发送采购订单邮件时,不会将邮件发送到抄送字段中提及的地址。
  • 即使在发送采购订单邮件时更改了邮件主题,默认的邮件主题仍然意外保留。
  • 从采购订单接收软件许可证时,Receive Items 选项无法正常工作。

Reports

  • 基于“Operating System”列生成软件安装报告失败。

2022年3月11日

Zia 优先级预测

可以使用服务台数据训练 Zia 来预测请求的优先级。训练完成后,编辑请求时 Zia 会建议前三个优先级。优先级预测仅适用于请求优先级未被任何现有配置定义的情况。

您可以从 Setup > Zia > Artificial Intelligence 启用 Apply Prediction,以允许 Zia 在创建请求时自动应用预测的优先级。

2022年3月7日

修复的问题

  • 表格报告中某些模块未应用自定义的最大记录数限制。
  • 在维护模块编辑较旧请求时,会抛出与 SLA 字段相关的错误。
  • 无法在 Setup > Automation > Schedules 下为计划选择自定义函数。

2022年2月19日

增强功能

常规

通知

  • 引入 Do Not Disturb 选项以禁用弹出通知。您可以通过通知面板中的相应切换按钮启用或禁用该选项。
  • 重新设计了弹出通知卡片,使其外观和体验更佳。现在,您还可以点击弹出通知以查看与通知相关实体的详细信息。

表单规则

  • Field Change 事件和 Actions 现在支持问题、变更和发布的表单规则中的决策框字段。

自定义运营时间

  • 您现在可以从 Setup > Instance Settings > Operational Hours 配置特定于选定星期几的自定义运营时间。自定义运营时间还可以跨服务台实例中的多个站点进行配置。
  • 未标记为工作日的工作日将被视为 Non-working Days

变更

任务和提醒的自动取消

  • 当变更被取消时,与该变更关联的待处理任务将被标记为已取消。为成功取消变更,关联任务必须可关闭。
  • 当变更被取消时,与该变更关联的未完成提醒将被标记为已完成。

支持批量关闭变更

  • 为请求者和技术人员在列表视图中添加了批量关闭变更的选项。
  • 您现在可以在列表视图中通过在变更对应的 Actions 菜单中选择 Close 来关闭单个变更。

批量发送 CAB 建议

您现在可以同时向多个 CAB 成员发送建议。此选项支持在 CAB 评估阶段使用。

限制变更所有者编辑之前阶段的选项

您现在可以允许或限制变更所有者编辑任何已跨越的阶段。为此,请转到 Setup > Customization > Change Management > Change Role,并选择或取消选择 Allow editing previous stages option。默认情况下,该选项被选中,变更所有者被允许编辑所有阶段,无论当前阶段如何。

通知其他审批人在任何审批操作时的选项

变更审批人采取的审批操作现在可以通知尚未采取审批操作的其他变更审批人。为此,在配置变更工作流中的审批节点时,选择 Notify if other approvers take any approval action 选项。

触发器增强

变更触发器中的条件现在支持以下字段:

  • 回退计划:回退计划描述
  • 清单:清单描述
  • 关闭详情:关闭描述
  • 影响详情:影响描述
  • 发布详情:发布实际开始、发布实际结束、发布描述、发布计划开始和发布计划结束。
  • 审核详情:审核描述
  • 推出计划:推出计划描述
  • UAT 详情:UAT 实际开始、UAT 实际结束、UAT 描述、UAT 计划开始和 UAT 计划结束。
  • 完成时间。
  • 下次审核于
  • 其他日期附加字段

字段更新增强

字段更新 操作(位于 Setup > Automation > Custom Action 下)现在支持以下字段的多行描述内容:

  • 回退计划描述
  • 检查表描述
  • 关闭描述
  • 影响详情描述
  • 版本说明
  • 审核描述
  • UAT 说明

报告增强

  • 变更报告现在支持 区域工作日志类型 字段。

导入/导出增强

  • 现在可以根据 CSV 文件中提供的 Key ID 导入变更。这确保了现有变更的顺序得以保留。
  • 工作流 字段现在支持变更的导入和导出。

杂项增强

  • 在变更请求中使用 设置字段值 操作时,新增了“$Current user site”以设置登录用户的站点值,用于 站点 字段。
  • 当变更请求由请求者发起时,如果相应变更模板中的 站点 值设置为“未在任何站点”,则将使用请求者的站点值作为 站点 字段值。
  • 当从事件请求创建变更时,事件请求中的站点和组字段值将复制到变更请求中。

解决方案

  • 解决方案 ID 现已缩短,并带有可修改的前缀。示例解决方案 ID 格式:SOL-<数字值>

采购

  • 采购订单详情页的 审批 标签下,审批人列表加载速度更快。
  • 采购订单通知现在可以配置为多种语言。

集成

支持 Outlook 可操作消息的自定义

现在可以自定义 Outlook 可操作消息。编辑通知规则下相应通知时将提供此选项。对于变更和版本的审批通知,配置相应审批节点时也会提供此选项。了解更多,点击这里

注意:仅当在 Setup > Apps & Add-ons > Integrations > Third Party Integrations 中启用 Outlook 可操作消息时,此选项才可用。

Outlook 和 Microsoft Teams 机器人通知的可操作刷新卡片

Outlook 的可操作消息现在是动态的,并根据电子邮件通知或应用程序 UI 中记录的操作刷新。刷新后的卡片也会在 Microsoft Teams 机器人和聊天通知中更新(如果在 Microsoft Teams 中配置了 Outlook 邮件)。

修复的问题

  • 如果工作流包含 通知字段更新 节点,则无法通过仪表板的 URL 小部件打开变更工作流。
  • 即使禁用了 复制变更 选项,之前被分配为仅限技术人员变更角色的请求者仍可复制变更。
  • 在关闭或审核阶段编辑带有必填字段的字段时,无法同时编辑变更阶段中的字段。

2022年2月11日

增强功能

调查电子邮件通知的多语言支持

  • 调查电子邮件通知将根据用户在 用户配置文件 > 个性化 中配置的语言发送给用户。
  • 调查电子邮件通知将根据用户在 用户配置文件 > 个性化 中配置的语言发送给用户。
  • 如果有多个用户,调查电子邮件通知将根据站点配置的语言发送。
  • 如果站点未配置语言,电子邮件通知将以调查模板的默认语言发送。

修复的问题

常规

  • 在模板中点击 字段属性 图标时,字段属性弹出窗口会随着每次点击不断叠加。此问题出现在事件、问题、变更、版本、采购订单和服务类别模板的添加/编辑表单中。
  • 除非保存文本,否则富文本编辑器中的大写字母 Q 不会应用 PT Sans 字体。

请求

  • 技术人员的电子邮件回复未作为请求中的私密对话添加。
  • 通过全局搜索打开请求时,如果搜索词不包含“#”,转换不会正确呈现。
  • 关闭请求时显示的成功消息存在间距问题。
  • 服务请求表单和模板中 资源信息 下复选框标签的边缘被截断。
  • 针对 字段更改状态 字段配置的表单规则在请求从挂起或关闭状态移动时不起作用。

项目

  • 如果浏览器放大,添加/编辑里程碑表单中 项目结束 字段的日历弹出窗口无法滚动到底部。

合同

  • 从列表视图编辑合同时,加载的是新合同表单而非编辑表单。此问题发生在右键点击操作下的编辑按钮并选择 在新标签页中打开 时。

集成

  • 启用 Zoho Survey 集成时显示内部错误。

2022年2月8日

增强功能

新语言支持

  • 新增对8种新语言的支持,分别是爱沙尼亚语、拉脱维亚语、希腊语、保加利亚语、罗马尼亚语、马其顿语、立陶宛语和弗拉芒语。

修复的问题

请求

  • 当请求中添加的网站名称与供应商名称相同时,无法查看归档请求。
  • 当相应的请求模板与请求生命周期关联时,基于请求者回复自动打开已关闭/完成请求的配置无法正常工作。

2022年2月2日

(预发布:2022年1月25日)

服务请求SLA增强

  • Configure how an SLA is applied to a Service Request by accessing 设置 > 常规设置 > 高级门户设置. The available options are:
    • 使用基于条件的SLA - 通过匹配请求字段的条件应用SLA。
    • 使用用户选择的SLA - 允许用户选择SLA。
    • 同时使用用户选择和基于条件的SLA - 允许用户选择SLA,并在需要时用基于条件的SLA覆盖。
  • 发送自定义通知给用户,同时发送SLA升级邮件通知。
  • 现在大多数请求字段可以通过升级操作进行更新。
  • 通知技术人员和请求者有关请求SLA变更的信息。
  • 通过以分钟为单位配置SLA升级时间,精确跟踪SLA逾期情况。
  • 将多个SLA关联到服务模板,并在添加或编辑请求时选择SLA。了解更多,点击这里

界面更改

  • SLA列表视图和详细视图的用户界面经过重新设计,以提升用户体验。
  • 如果在高级门户设置中启用了使用基于条件的SLA同时使用用户选择和基于条件的SLA,则服务SLA中新增了条件字段。
  • 增加了对更多请求及其附加字段在SLA条件中的支持。

行为变更

  • 使用基于条件的SLA模式将默认启用给现有用户。
  • 关联了SLA的服务模板将被移至服务SLA条件。
  • 未关联任何模板的服务SLA将被禁用。

修复的问题

  • 基于请求中站点值,SLA升级字段更新组和技术人员时应用不一致。
  • 即使发送邮件后,请求对话中的发送按钮仍未被禁用。

2022年1月27日

技术人员 - 站点与组关联

  • 技术人员与站点和组的关联功能增强,提升用户体验。管理员可以在新建/编辑技术人员表单中的站点/组组合框中搜索并选择站点和组。点击这里了解更多。
  • 在列表视图中通过操作 > 关联到站点批量关联技术人员与站点时,管理员可以预填选中技术人员的站点和组。点击这里了解更多。
  • 关联技术人员到站点表单中对技术人员与站点/组关联所做的更改可以选择添加到现有数据或覆盖。
  • 现在可以在从站点解除关联技术人员表单中查看被选中解除关联的技术人员。

2022年1月21日

(预发布:2022年1月10日)

新功能

从报表创建自定义小部件

现在可以将包含图表的表格报表转换为仪表板小部件。

对于新报表,在报表详情页保存报表时启用相应选项。

对于现有报表,在报表列表视图中使用访问仪表板开关启用/禁用小部件。

注意:

  • 访问仪表板选项最多可启用100个报表。
  • 仅支持包含图表的表格报表。
  • 每个仪表板最多可添加4个报表小部件。

欲了解更多信息,click here

增强功能

自定义函数使用统计

拥有自定义功能访问权限的技术人员可以跟踪每月的执行使用情况和通过 Custom Functions 进行的每日 webhook 调用次数。使用彩色进度条来指示剩余的执行和 webhook 调用配额。

发布角色增强

在新建发布角色表单中,引入了一个新属性 Field Key,用于为发布角色提供唯一标识。此字段仅在创建发布角色时可配置。

在发布列表视图页面,现在可以根据发布角色筛选发布。

您可以配置自定义操作,如字段更新/自定义触发器,以修改发布请求中的发布角色。

配置发布工作流时,您可以将发布角色作为条件下的标准添加。

在发布历史中,现在可以基于发布角色进行搜索。

行为变化

在发布角色中,属性 User Type 仅能在创建角色时配置。

修复的问题

集成

  • 在某些情况下,无法从 Setup > Integrations 启用/禁用 TeamViewer 和 ADManager Plus 集成。

2022年1月10日

增强功能

表单规则

现在您可以配置请求表单规则,以 CI 字段作为条件,支持以下操作:

  • 隐藏字段
  • 显示字段
  • 启用字段
  • 禁用字段
  • 必填字段
  • 非必填字段
  • 清除字段值

修复的问题

常规

  • 当语言设置为越南语时,请求者门户中的 UI 标签存在间距问题。
  • 选择以纯文本模式配置的模板时,回复模板内容未加载。
  • 由于“Notification Sent To”消息变量解析错误,导致变更和采购订单审批通知出现问题。
  • 无法使用类别、子类别和项目字段配置带字段更新操作的业务规则。

释放

  • 在发布打印预览中,审批阶段排序与发布审批详情页面不一致。
  • 添加到描述字段的 URL 即使字段被禁用,仍然保持可点击状态。

资产

  • 即使未启用远程控制插件,资产详情页面仍显示 Remote Control 按钮。
  • 在现场编辑资产状态时,无法更新 Site 字段。

2022年1月5日

请求子实体触发器

现在您可以为请求子实体(如任务、审批、审批级别、通知和备注)配置自定义触发器。

配置实体创建、编辑和/或删除时执行的触发器。

您还可以为请求子实体配置自定义操作,如 Custom Functions、任务、通知和 Webhooks。

欲了解更多信息,click here

请求设置增强

处于“挂起”状态的请求现在可以移动到自定义的“进行中”状态。此设置可针对所有带有任何“挂起”类型状态的请求或特定“挂起”类型状态的请求进行配置。您可以在 Setup > General Settings > Advanced Portal Settings 下进行配置。了解更多,点击这里

注意:此配置替代了 Advanced Portal Settings 下现有的“Reopen on hold requests when requester replies”选项。

2021年12月29日

(预发布:2021年12月24日)

次要邮箱和技术人员附加字段增强

OrgAdmins/SDAdmins 现在可以通过 CSV 导入用户或使用配置工具为用户账户添加次要邮箱。但次要邮箱不会在应用中显示,仅用于登录目的。

通过 CSV 文件或配置工具批量导入用户时,OrgAdmins/SDAdmins 现在可以映射技术人员附加字段。

OrgAdmins 可以通过 ESM Directory > Organization Details > Other Settings 下的切换按钮,允许或限制通过 CSV 导入或配置工具更改用户的主邮箱。

2021年12月22日

(预发布:2021年12月6日)

新功能

问题表单规则

  • 引入Problem Form Rules,帮助您基于自定义条件创建规则,以对问题执行各种操作,如隐藏字段、显示字段或强制字段
  • 这些规则可根据所选模板应用。用户还可以根据各种表单事件自定义规则的执行时机。
  • Problem Form Rules可在Setup > Templates & Forms > Form Rules > Problem Form Rules下创建。
  • 欲了解更多信息,click here
  • 注意:表单规则无法在问题详情页的字段快速编辑时执行。但SDAdmins可以通过Advanced Portal Settings禁用问题详情页的快速编辑功能。

仪表板新增资产小部件

  • 为仪表板添加了Product Types by SitesProduct by Sites小部件。这些小部件绘制气泡饼图,以可视化资产在各站点的分布及资产状态。
  • 您可以通过点击小部件右上角的筛选图标,根据需要选择参数来自定义小部件。
  • 欲了解更多信息,click here

增强功能

表格报表增强

  • 表格报表向导UI进行了优化,提升用户体验。用户可以在Select columns to displayAdvanced Filter部分搜索并选择列。
  • 用户现在可以基于Software InstallationsSoftware License Users生成报表。
  • 用户在自定义报表和高级筛选中选择显示列时,可以选择二级字段。以下表格报表包含二级字段。
    • Software Installations
    • Software License Users
    • Virtual Machines
    • Virtual Hosts
    • Asset State History
    • 移动设备
    • CMDB reports
    • Custom Module reports
    • Consumable reports及其子项
    • 释放

支持请求者创建变更请求

  • 请求者现在可以创建变更请求。要允许请求者创建变更请求,必须启用变更请求者权限,并为请求者提供变更模板。
  • To configure the permission for a requester, enable the appropriate option under the 高级权限与特权 section in the new requester/edit requester form.

    注意:仅当请求者启用登录权限时,此选项才可用。

  • 您还可以通过从请求者列表视图中选择适当选项,批量启用/禁用多个请求者的权限。
  • 若要扩展模板对请求者的可用性,请启用Available for requesters选项,并在编辑或创建变更模板时,在Additional Settings标签下根据需要配置用户组。
  • 可以通过请求者主页自定义,使用HTML小部件添加从请求者门户创建变更的选项。
  • 欲了解更多信息,click here

变更表单规则增强

  • 现在您可以配置变更表单规则,应用于RequestersTechnicians。为此,请转到Admin > Templates & Forms > Form Rules > Change Form Rules,并使用Rule applies for字段选择首选项。
  • 欲了解更多信息,click here

仪表板筛选增强

  • Select Group下拉列表现在将组作为站点的子列表显示。
  • 您现在可以从Select Group下拉列表中为任何站点选择All GroupsNot in any group选项。
  • 新增包含引用站点的选项。
  • 悬停筛选下拉菜单时显示的工具提示经过重新设计,包含所选站点和组的详细信息。
  • 欲了解更多信息,click here

2021年12月10日

修复的问题

常规

  • 通知Notify technician when a new reply is received from the requester未本地化为用户语言。
  • 应用中各处历史标签下月份名称的非英语翻译缺失。
  • Advanced Customization下预览请求者门户模板时出现图标渲染问题。

请求

  • 请求中的Conversations部分提供的电子邮件签名格式存在问题。
  • 如果消息是通过 Office 365 接收的,请求中 Conversations 下的表格内容出现断裂。
  • 在某些情况下,从 Resolution 选项卡添加工作日志时,请求的 Owner 字段会自动填充为错误的技术人员值。
  • 在请求转换弹出窗口中,当使用较长的 UI 标签时,复选框和单选按钮字段未正确呈现。

问题

  • 从事件请求创建新的问题请求时,事件请求中的值未填充到新问题表单的相应字段中。

项目

  • 项目 ID 超过 7 位数字的项目也会被导入到应用程序中。
  • CommentsProjects 下的编辑器视图和预览中的项目符号格式不同。
  • 生成项目时间表为 PDF 时,只生成了一页 PDF,剩余的时间表条目缺失。

释放

  • 在 Releases 下添加新任务模板后,相应的阶段筛选器未应用于任务模板列表视图。

解决方案

  • 在解决方案列表视图中,当主题数量超过 100 时,主题窗格上的 NewExpand 选项消失。

资产

  • SiteSoftware Type 筛选器在扫描软件列表视图中无效。
  • 无法从扫描软件详情视图页面编辑扫描软件的描述。

2021年12月07日

Azure 用户导入

  • Import from Azure 选项现已向所有用户开放,可通过任何登录方式访问。
  • OneDrive 文件附件和 Azure 用户导入的身份验证在用户访问该功能时完成。

ADManager Plus 集成:支持新操作

ADManager Plus 小部件现支持以下新操作。

  • 将用户添加到组
  • 从组中移除用户
  • 修改经理
  • 修改部门

这些操作仅在升级到最新版本的 ADManager Plus 小部件后可用。

2021年12月03日

行为变更

变更

  • 变更关闭规则现在将在阶段被接受/批准/完成时应用,除了在阶段转换后应用外。这是一个强制性的行为更改。

2021年12月01日

查找字段增强

  • 现在可以向请求和自定义模块添加查找字段。要为请求创建查找字段,请转到 Setup > Customization > Additional Fields > Request Additional Field,选择查找字段作为字段类型,并根据需要提供详细信息或配置条件。请求查找字段支持的引用实体包括部门、请求者、站点、状态、技术人员、用户、供应商和自定义模块。
  • 要为自定义模块创建查找字段,请转到 Setup > Developer Space > Custom Modules,添加新模块或编辑自定义模块,进入字段部分,将 Lookup Field 拖动到画布上。自定义模块支持的引用实体包括自定义模块、CMDB、部门、站点、状态、用户、供应商、组、影响、级别、模式、优先级、产品、区域和紧急程度。
  • 现在可以通过配置适当的条件过滤引用实体的允许值。配置条件时,可以选择静态值或使用变量的动态值。此选项适用于请求、资产、CMDB 和自定义模块。
  • 配置请求查找字段的引用实体为部门、站点、状态、供应商和自定义模块时,现可使用 Do not allow deletion of Field Values 选项。启用此选项后,正在使用的引用字段值不会被删除,而是在删除时标记为不再使用。

限制

目前,ServiceDesk Plus Cloud 移动应用(iOS 和 Android)不支持在其对应模板包含必填查找字段时添加/编辑请求。

2021年11月16日

增强功能

自定义查询报告

现在可以生成具有自定义日期/时间范围的查询报告。为此,请转到 Reports > Query Reports,点击首选报告旁的编辑图标,从下拉菜单中选择 Filter By 条件(Created TimeLast Updated Time),然后选择所需的时间段。

生成报告后,也可以直接从详情页面自定义查询报告。为此,点击左上角的 Edit,根据需要修改 Filter By 条件和时间段。

2021年11月02日

增强功能

请求

  • 为请求会话历史中的“添加新会话”文本和解决方案标题下的“on”文本添加了多语言支持。
  • 在请求中添加了确认提示,帮助用户在更改请求者时选择合适的站点。

采购

  • 采购订单列表视图中 Total Cost 列的值现在将以组织的基础货币显示。
  • 在采购订单列表视图的 Total Cost 列标题中添加了基础货币符号。

调查

  • 如果在组邮件设置中配置了电子邮件地址,请求的调查邮件现在将使用相应技术组的发件人电子邮件发送。

修复的问题

常规

  • 在删除源格式后保存相应记录时,应用程序中复制到描述字段的文本会被添加不必要的黄色高亮。
  • 复制到备注中的预格式化内容中的空白字符在保存备注后丢失。
  • 技术员配额的许可证警告横幅在用户面板中缺失。
  • 描述请求生命周期转换的条带中,更多选项下的条目被重复显示。
  • 如果启用本地化,审批通知中使用的占位符未被替换为相应的值。

请求

  • 在请求列表视图(模板视图)中对技术员字段进行快速编辑时,下拉菜单错误地填充了被分类为“未归属任何站点”的组和技术员。
  • 当请求审批被拒绝时,尽管配置了通知请求者,但对应的通知未发送给请求者。
  • 如果将字段设置为“必填”属性后添加到请求者布局,该属性会丢失。
  • 复制服务请求时,任务及其依赖关系未被带到新请求中。
  • 在某些情况下,复制到备注的内容格式样式被破坏。
  • 当禁用直接取消时,拒绝的请求状态未更新为已取消

解决方案

  • 搜索解决方案列表视图中每行的列与表头未正确对齐。

采购

  • 在采购订单中,当汇率配置为超过两位小数的值时,总成本的计算不正确。
  • 无法向采购订单添加付款详情,因为未将待付款金额四舍五入,导致与已付金额的验证问题。
  • 当成本字段包含逗号时,无法导入采购订单。
  • 使用给所有者发送电子邮件选项时,货币值错误地以基础货币显示,而非采购订单的实际货币。
  • 采购订单中的大数值以指数形式显示,而非十进制形式。

Reports

  • 在某些情况下,无法生成“耗材/分配”类型的自定义表格报告。

集成

  • 从 Microsoft Teams 访问请求详情页面时,请求对话中的发送按钮变得无响应。

2021年10月20日

GApps 用户导入增强功能

现在可以在从 Google Apps 导入用户时,连同基本用户详情一起导入站点、职位、员工编号、电话、手机、汇报经理等字段属性。

2021年10月15日

增强功能

集成

  • 在 Zoho Analytics 的项目表中添加了完成百分比列。

2021年10月13日

行为变更

常规

  • 对应用程序中新创建的所有记录,添加到描述字段的链接现在将在新标签页中打开。

技术人员组

  • 创建或编辑技术员组时,技术员字段多选框中填充的技术员列表将按字母顺序排序。

API

  • 提供的用户字段电子邮件地址在所有 API 操作中将被视为不区分大小写。

邮箱

  • 处理电子邮件时发生错误,邮件抓取将停止,并且通知邮件将使用 TransMail 发送,而非配置的邮件服务。
  • 对于使用内置邮箱或基于现代认证的 Microsoft 邮箱的客户,退信邮件将被阻止到达邮箱,并记录在系统日志中。
  • 使用现代认证配置邮箱时,回复名称字段现在为必填项。

2021年10月11日

增强功能

富文本编辑器的默认格式

现在可以为应用程序中的所有富文本字段配置默认字体和字体大小。操作方法:点击个人资料图标,选择个性化,然后在富文本编辑器样式部分选择您偏好的字体和字体大小。

注意:

  • 这是用户特定的配置。
  • 用户在编辑单个字段时可以根据需要更改字体和字体大小。

资产供应商导入实现

供应商详情及供应商-产品关联现在可以通过 CSV 文件从设置 >> 数据管理 >> 导入数据导入。点击这里了解更多关于导入供应商的信息。

除了管理员之外,具有 SDAsset Manager 和 AssetConfig 角色的用户也可以将数据导入到 Asset 模块中。但是,只有当用户没有管理员权限时,资产关联的用户、站点和部门才可以被更新。

  • 如果资产关联的用户和部门都不存在于应用程序中,资产将以 Store 状态导入。
  • 如果资产关联的站点不存在于应用程序中,资产将以 Not in any site 状态导入。点击这里了解更多。

2021年10月5日

用户界面增强

请求

  • 在请求表单中的“Web URL”字段添加了图标,以便在字段被禁用时打开链接。

资产

  • 当存在同名且产品类型相同的资产时,修改产品类型的错误信息得到了改进。

修复的问题

请求

  • 在请求模板中,当附加字段的标签字符数超过20时,UI标签会被截断。
  • 在某些情况下,应用于电子邮件签名的格式样式在请求对话中未能正确呈现。

采购

  • 在某些情况下,无法访问已删除的采购订单。
  • 当供应商的货币与采购订单的基础货币符号相同时,采购订单中 Amount 列的值将以基础货币显示,而非供应商货币。
  • 在采购订单中新增错误信息,当尝试使用条形码/二维码接收资产但未选择站点时触发。

2021年10月1日

云电话集成

ServiceDesk Plus Cloud 现包含内置的电话集成功能,允许在应用中拨打、接听和记录电话。管理员启用集成后,技术人员可以直接在应用中发起和接听电话。讨论的重要要点可作为通话描述进行记录。

根据服务提供商,技术人员可以通过以下任一方式进行通话:

  • 具有访问 Requests 模块权限的技术人员可以从请求右侧面板拨打请求者电话。记录的备注和通话详情会保存在请求的 Conversations 标签中。
  • 技术人员还可以使用应用底部的拨号盘拨打任何联系电话。

通话详情记录在 Setup >> Data Administration >> Telephony Log 下。

想了解更多关于云电话集成的信息,点击这里

2021年9月30日

新功能

集成

TeamViewer 集成

您现在可以将 TeamViewer 与 ServiceDesk Plus Cloud 集成。该集成支持常规远程会话,允许访问用户屏幕和输入控制,以及驾驶会话,允许访问远程设备摄像头进行实时流媒体。要启用此集成,请转到 Setup >> Apps & Add-ons >> Integrations >> Third Party Integrations,并使用 TeamViewer 卡上的切换开关。

集成后,技术人员可以通过请求详情页面右侧面板的小部件访问 TeamViewer。

ADManager Plus 集成

您现在可以将 ADManager Plus 与 ServiceDesk Plus Cloud 集成。此集成允许您直接从 ServiceDesk Plus Cloud 执行与 ADManager Plus 相关的各种用户操作。要启用此集成,请转到 Setup >> Apps & Addons >> Integrations >> ManageEngine Integrations,并使用 ADManager Plus 卡上的切换开关。

启用集成后,将添加 ADManager Plus 的网页标签。进入该网页标签并配置自定义小部件,允许技术人员直接从请求详情页面右侧面板的 ADManager Plus 小部件执行各种用户操作。

2021年9月28日

新功能

发布表单规则

引入发布表单规则,允许您基于自定义条件创建规则,以对发布请求字段执行各种操作,如 隐藏字段、显示字段和必填字段

规则可以基于用户类型或模板应用。用户还可以根据各种表单事件自定义规则的执行时机。

发布表单规则可在 Setup >> Templates & Forms >> Form Rules >> Release Form Rules 下创建。

注意:

  • 表单规则为客户端执行。
  • 表单规则无法在详细信息页面对发布字段进行即时编辑时执行。但当创建表单规则时,用户可以通过 高级门户设置 禁用发布的即时编辑功能。

增强功能

请求者门户自定义:支持上传图片

您现在可以上传图片,并通过基础自定义将其用作请求者门户的背景和图标。新增了一个 图库,您可以直接从 ServiceDesk Plus Cloud 上传、查看、使用或删除图片,无需外部托管。访问方法:进入 请求者门户编辑器(基础),点击 图库

  • 上传图片,请点击上传图片并选择您喜欢的图片。
  • 使用图片,请从图库中点击您喜欢的图片以复制其背景样式 CSS 代码,并通过添加 style 标签在 HTML 编辑器中使用该代码。
  • 删除图片,将鼠标悬停在图片上,点击删除图标。

想了解更多关于此功能的信息,点击这里

注意:默认图片无法删除。

Zia 全视图

Zia Chatbot 现在可以在单独窗口中加载以执行所有与 Zia 相关的操作。用户可以从 Chatbot 窗口访问多个服务台实例,并根据需要在不同实例之间切换。管理员可以从 chatbot 窗口启用 Zia。

欲了解更多信息,click here

2021年9月9日

(预发布:2021年8月31日)

集成

Zoho Survey 集成

ServiceDesk Plus 集成了 Zoho Survey,这是一款强大的调查创建工具。管理员可以在几分钟内构建复杂的调查模板。Zoho Survey 允许管理员收集、分析用户反馈,并获得有关客户体验的宝贵见解。

要启用集成,请转到 Setup >> Apps & Add-ons >> Zoho Survey。您可以从 Setup >> User Survey 管理 Zoho Survey 设置。

您可以通过调查规则自动向用户发送调查,并根据请求触发不同的调查模板。

欲了解更多信息,请点击 here

增强功能

导入

导入 Orgrole 用户关联数据

ServiceDesk Plus Cloud 现支持组织角色与用户、站点、区域、部门和组的关联,适用于除组织级别外的所有级别。

  • 管理员现在可以将区域和部门导入到 ServiceDesk Plus Cloud。
  • 现在可以使用电子邮件地址为用户、站点、区域、部门和组更新组织角色。如果您正在导入应用程序中不存在的组织角色用户,请确保在导入前创建该组织角色。
  • 如果导入站点时未提及站点名称,且存在有效的组织角色数据,则数据将导入到默认站点。

欲了解更多信息,请点击 here

工作日志通用导入选项

  • 新增支持导入请求、变更、问题、发布及其各自任务的工作日志。
  • 重新设计导入数据向导,提供单一选项以导入所有支持模块的工作日志。
  • 现在应在 CSV 文件中指定导入工作日志的模块。对于请求、问题、发布和变更的工作日志,Request, Problem, ReleaseChange 分别作为 Module 列的值。对于任务工作日志,使用 General Task, Request Task, Change Task, Problem Task, Release Task, Project TaskMilestone Task 作为相应任务的值。欲了解更多信息,请点击 here。

释放

发布任务和工作日志增强

发布工程师(具有编辑发布权限)和发布经理现在可以在发布阶段结束后删除待审批项。如果未为发布分配发布经理,具有 SDRelease Manager 角色的用户可以执行此操作。

行为变更

变更

变更中旧状态的移除

变更中的旧状态不再受支持。所有与变更旧状态相关的条目将从变更状态列表视图、变更历史、沙箱、触发器、通知变量和 API 端点中移除。

注意:您仍然可以在需要时生成包含旧状态的变更报告。

释放

发布任务和工作日志增强

无法访问发布模块的任务所有者现在可以查看和编辑分配给他们的发布任务。他们还可以添加和管理其发布任务中的工作日志。

无法访问所有发布的发布工程师现在可以从主页查看分配给他们的发布任务。

2021年9月6日

增强功能

请求者门户编辑器的新属性

新增允许您在请求者门户中使用 HTML 元素调用 Zia 和 Live Chat 的属性。这些属性可在基本请求者门户自定义中使用。要添加这些属性,请转到 Setup >> General Settings >> Requester Portal >> Requester Portal Customization,点击 ConfigureBASIC 卡片上,然后点击右上角的编辑图标打开 HTML 编辑器。

  • 添加 Zia 时,使用 click-action='show-zia-chatbot'
  • 添加 Live Chat 时,使用 click-action='show-live-chat'

注意:这些属性不会影响页脚栏中 Zia 和 Live Chat 的选项。

请求

  • 请求详情页 Approvals 选项卡下的按钮 Save and send 和 Save configuration 现已重新定位并重新着色,以提升可用性。

修复的问题

任务

  • 某些情况下任务未被标记为 overdue

解决方案

  • 如果将解决方案作为电子邮件转发,内嵌视频将无法被接收者访问。
  • 从解决方案列表视图在新标签页打开解决方案时,错误地重定向到相同页面,而非解决方案详情页。
  • 编辑器中应用于解决方案的格式样式在某些情况下未被保留。

资产

  • 自定义产品类型为 "Mobile" 的资产详情页下的 History 选项卡显示为空白。
  • 在资产中,荷兰语中“State”被错误翻译为“Provincie”。

Reports

  • 在自定义报表向导中,Advanced Filtering 选项错误地显示了跨模块的所有模板,而非模块特定模板。
  • 报表中,"Requests Status by category" 未被翻译成西班牙语和葡萄牙语。

2021年8月30日

自定义域增强

增强功能

自定义域现在在ServiceDesk Plus Cloud创建时即进行验证。如果子域的CNAME未配置且未在全球解析,则不会创建自定义URL。

行为变更

创建后,自定义URL无法进一步编辑。用户可以删除自定义URL并根据需要添加新URL。

ServiceDesk Plus所有邮件中的应用默认URL现在将使用HTTPS协议发送。

2021年8月25日

(预发布:2021年8月16日)

Zia预测

现在可以训练Zia预测请求的相关技术人员、类别和模板。管理员可通过启用Setup >> Zia >> Artificial Intelligence中的预测功能,使用100个或更多请求训练Zia。

技术员预测

通过服务台数据训练,Zia可以预测处理请求的相关技术人员。训练完成后,Zia将在编辑请求时建议前三名相关技术人员。要允许Zia自动应用预测的技术人员,请启用Technician Auto Assign,并选择Artificial Intelligence (Zia)作为技术人员自动分配模型。

类别预测

Zia可以通过服务台数据训练来预测请求的相关类别。训练完成后,Zia将在编辑请求时建议前三个相关类别。类别预测仅在请求类别未被任何现有配置定义时适用。

您可以从Setup >> Zia >> Artificial Intelligence启用Apply Prediction,以允许Zia在创建请求后自动应用预测类别。

模板预测

Zia还可以训练预测请求的合适模板,当用户编辑请求或在服务与事件之间转换时使用。

Zia增强功能

多门户支持

现在Zia也支持HR和Facility实例。Zia的默认操作和自定义操作针对其配置的实例特定。为一个实例配置的操作不会反映到其他实例。

相似请求

用户现在可以基于请求的ID或主题获取相似请求。在Zia Chatbot中,选择Similar request。系统将从最近1000个请求中获取与指定ID/主题相似的请求。获取的请求可根据最近24小时内的创建时间进行筛选。

资产和CMDB增强

  • 在扫描软件列表视图中新增了Zero Installation Software过滤器,用于查看未安装在任何工作站上的软件应用。
  • 现在可以通过列选择器在扫描软件列表视图中添加Version列。
  • 现在可以将超过100名用户与基于用户的软件许可证关联。
  • 新增查询报告“逻辑驱动器剩余空间不足10%”,用于获取网络中所有剩余空间不足10%的逻辑驱动器列表。
  • 剩余磁盘空间不足10%的服务器查询报告中,TotalCapacityFreeSpace的值将以GB显示。
  • 在资产表格报告中新增了Last Scan Time, Last Scan StatusScan Message列。
  • All Computers, WorkstationsServers表格报告中新增了Scan Message列。
  • 现在可以在CMDB列表视图中搜索单行文本、下拉列表、电子邮件、电话和URL字段的值。
  • 创建自定义模块中的Lookup Field时,现在可以选择CI类型作为引用实体。

测试Webhooks

配置Webhook时,SDAdmins可以保存并测试Webhook,以避免在将其与触发器或生命周期关联前出现潜在错误。

2021年8月19日

新功能

Zoho Directory集成

Zoho Directory允许您管理跨不同应用的所有组织用户。通过此集成,您可以执行添加或编辑用户、配置角色或权限、指定用户为请求者或技术人员、分配用户到组、监控登录活动、更改密码、配置安全策略等多种用户管理操作。

要设置集成,请以管理员身份登录Zoho Directory,进入Admin Panel >> Applications >> Add Application,搜索ServiceDesk Plus并点击添加。最后,选择您首选的ServiceDesk Plus实例并确认实例中的用户,将其添加到Zoho Directory。

注意:Zoho Directory集成可独立为每个ServiceDesk Plus实例启用。

2021年8月17日

行为变更

任务

  • 已删除任务的URL现在将重定向到错误页面,而非主页。

导入

下载导入摘要文件的选项现仅限于以下实体:

  • 所有模块中的任务、评论和工作日志
  • 项目、问题、发布、CMDB和自定义模块下的所有实体

修复的问题

常规

  • 无法在保存触发器编辑表单后重新排序添加到触发器的自定义操作。

请求

  • 当非英语语言被配置为默认语言时,显示的颜色代码不适合表示审批状态。
  • 当启用请求关闭规则“所有子请求应关闭”且关联的子请求处于Resolved或自定义Completed Status时,无法关闭请求。
  • 与业务规则、触发器和生命周期相关的通知意外地使用发件人电子邮件地址发送,即使请求分配给已配置发件人电子邮件ID/名称的技术员组。

变更

  • 当未配置CAB审批时,无法在变更编辑表单中将变更状态更新为CAB-Approved。
  • 在编辑模板表单中,如果之前从模板中移除了该字段,Change Approver字段不会显示在角色标签下的Available Fields列表中。

解决方案

  • 在新建事件表单中,建议的解决方案错误地显示了旧的解决方案标题,而非新的。

采购

  • 采购订单审批邮件通知意外地被发送了两次。
  • 采购订单附件在邮件通知中缺失,即通过采购详情页面操作下拉菜单发送的Email Owner、Email Vendor和Ordering PO邮件。
  • Signing Authority字段的用户选择下拉菜单未出现在采购默认值配置页面和采购订单中。
  • 审批采购订单的打印预览中未显示Approved by字段。

集成

  • 当禁用Azure集成时,尽管已配置Azure AD用户同步以删除用户,但从Azure AD删除的用户未从ServiceDesk Plus中移除。
  • 从请求创建Jira工单时,描述字段保留了HTML字符实体,未转换为相应的值。

2021年8月13日

(预发布:2021年8月4日)

新功能

消耗品

ServiceDesk Plus Cloud现在允许您通过Assets标签有效跟踪和管理消耗品。

使用消耗品,您可以:

  • 批量跟踪通常一次性使用后即丢弃的耗材资产。
  • 定义具有类别规格(IT或非IT)的消耗品产品类型。
  • 在接收或分发消耗品时保持库存最新,从而避免不可靠/错误的库存记录。
  • 从单一位置跟踪所有库存流程。
新建消耗品表单
消耗品详情页面

欲了解更多信息,click here

2021年8月4日

(预发布:2021年7月28日)

增强功能

版本发布:导入版本、版本任务和版本对话

您现在可以在Setup >> Data Administration >> Import Data下导入版本、版本任务、版本对话及其附件。支持的文件格式为.csv、.xls 和 .xlsx。

附加字段

额外字段类型如小数、货币、百分比、复选框、单选按钮、决策框和自动编号现已适用于ReleasesProblems

ReleasesProblems的额外字段最大数量均增加至150个。

2021年7月28日

Office365 和 Outlook 邮箱的现代身份验证

您现在可以使用基于OAuth 2.0的现代认证连接Office 365和Outlook邮箱。

新增了一个Switch and Configure按钮,允许已使用Office 365和Outlook邮件服务的客户在现代认证和基本认证之间切换。

邮件抓取将在基本认证下继续,直到完成现代认证配置。要完成配置,请提供必要的现代认证配置详情并点击Finish Configuration

新建邮件服务器配置时,前往Setup >> Mail Setting >> Mail Server Settings,选择首选项并使用登录凭据授权连接。

注意:

  • 若要使用ServiceDesk Plus Cloud的本地邮件服务,请点击Use SDP Mail
  • 若要连接其他服务提供商的邮箱,请点击Other Mails使用基本认证,并提供必要的配置详情。

2021年7月22日

(预发布:2021年7月12日)

增强功能

通知原始审批人:委托特定通知规则增强

以下委托通知规则已添加至 Admin >> Automation >> Notification Rules >> Other Notifications

  • 当审批发送给备份审批人时,通知原始审批人。
  • 当备份审批人执行审批操作时,通知原始审批人。

自定义小部件

用户现在可以通过在应用程序中的仪表板、自定义菜单、请求详情页、添加/编辑请求表单、变更详情页、资产详情页和设置等多个位置嵌入小部件,将外部服务引入 ServiceDesk Plus Cloud。自定义小部件可以在指定的自定义小部件包中配置,并托管在本地或 Sigma 服务器上。

管理员可以在自定义小部件包中提供小部件项的位置、连接详情、变量详情和自定义模块配置。小部件项的配置和显示位置可以在 Admin >> Developer Space >> Custom Widgets 下管理。

发布的新关闭规则

通过发布关闭规则,新增支持在发布的不同阶段强制填写新字段,具体如下。

  • 开发阶段:详情(合并了 描述附件
  • 测试阶段:描述测试用例
  • UAT 阶段:描述测试计划(UAT 阶段的 测试用例 现为 测试计划
  • 部署阶段:描述发现的问题

您可以在 Setup >> Automation >> Closure Rules >> Release Closure Rules 中访问发布关闭规则。

注意:在 开发 阶段强制填写 详情 字段时,填写 描述附件 中任意一项即可。

行为变更

释放

UAT 阶段的 测试用例 字段现已重命名为 测试计划

2021年7月14日

增强功能

常规

  • 当供应商-产品关联已被其他模块使用时,删除该关联会显示正确的错误信息。
  • 改进了应用程序中 历史 标签页的日语翻译。

行为变更

请求

  • 移除了请求自定义视图筛选器中日期/时间字段的 过去24小时 条件。
  • 移除了请求自定义视图筛选器中 创建时间、最后更新时间、响应时间、解决时间、完成时间分配时间字段明天,下周下个月 条件。
  • 仅当存在 RLC 强制的过渡字段或请求包含请求模板强制的空字段时,才会显示强制字段的过渡弹窗。

修复的问题

请求

  • 如果请求者使用包含技术员视图强制字段的模板提交工单,则作为业务规则使用的自定义函数无法正常工作。
  • 尽管已配置在问题关闭规则中关闭,但与问题关联的请求未随问题一起关闭。
  • 在请求审批中,关闭请求页面未显示滚动条。

变更

  • 启用 当对变更采取任何建议时,通过电子邮件提醒变更经理、变更所有者、变更审批人、CAB(变更咨询委员会) 规则且收件人数较多时,即使审批操作已执行,变更审批提醒仍会错误发送。

资产

  • 从工作站编辑表单使用后退按钮返回工作站列表视图页面时,出现 URL 问题。
  • 由于主许可证和降级许可证日期同步失败,更新任何带有活动降级许可证的软件应用时会抛出许可证过期错误。

Reports

  • 以内联 HTML 格式通过邮件发送的报告中,组织徽标和图表显示异常。

2021年7月9日

(预发布:2021年6月17日)

增强功能

采购和合同增强功能

采购仪表板

  • 引入采购仪表板,用图形和图表可视化采购订单。

采购报告

  • 采购订单及订购项目现在可通过基于查询的采购报告进行分析。

采购模板:

  • 采购订单模板现在可通过添加附加字段、设置必填字段、减少模板字段及重新排序字段进行修改。点击这里了解更多。

采购订单

  • 采购订单详情页 UI 已更新,提升用户体验。
  • 可在采购订单详情页的 会话 标签中跟踪外发邮件。
  • 用户可以添加供应商服务和服务类型,也可以将服务与供应商相互关联。了解更多请 点击这里
  • The following purchase order notification rules are added under 设置 >> 自动化 >> 通知规则.
    • 当采购订单关闭时,通知采购订单所有者和审批人。
    • 当收到采购订单的发票时,通知采购订单所有者和审批人。
    • 当采购订单下达时,通知采购订单所有者和审批人。
    • 当采购订单付款完成时,通知采购订单所有者和审批人。
    • 发送邮件给采购订单所有者。
    • 发送邮件给采购订单供应商。

合同

  • 引入合同仪表板,以图表形式可视化采购订单。
  • 即将到期的合同可以自动生成请求。
  • 用户可以使用自定义筛选器过滤列表视图中显示的合同。
  • 管理员可以配置合同中的基于站点的限制。
  • 用户现在可以请求根据其站点生成合同查询报告。

变更和发布增强功能

变更和发布的阶段转换限制

现在您可以将变更和发布的阶段转换限制为特定角色/用户。

对于变更,阶段转换可以限制为特定角色/用户。为此,请转到 设置 >> 自动化 >> 工作流 >> 变更工作流,并在 工作流设置 下选择合适的选项。

对于发布,阶段转换只能限制为发布经理。为此,请转到 设置 >> 自动化 >> 工作流 >> 发布工作流,并在 工作流设置 下选择合适的选项。

变更通知和对话增强功能

  • 现在您可以从用户、变更角色、组织角色中选择变更通知和对话的收件人,或提供任何电子邮件地址。

变更停机增强功能

  • 创建 变更停机 时,您现在可以捕获 涉及的CI受影响的服务 信息。这使您能够检测变更中停机计划的重叠,并在配置停机时通知相应的CI所有者和管理员。

通知和对话增强功能

  • “密送”字段现在支持请求和变更中的所有通知和对话。
  • 对于请求、变更和发布,管理员配置的通知现在可以发送到任何电子邮件地址。
  • 请求自定义通知现在可以发送给请求者。
  • 您现在可以将请求自定义通知发送给电子邮件抄送用户。

注意:

  • 自动和系统通知不支持“密送”字段。
  • 变更通知和对话中的 收件人 字段不再是必填项。但 收件人, 抄送,密送 字段中至少有一个必须添加电子邮件地址。
  • 收件人数现在限制为最多50人,包括单个对话或通知中所有模块的 收件人, 抄送,密送 字段中的所有收件人。

修复的问题

变更

  • 在变更对话中,发起 回复全部回复 操作的用户电子邮件地址不必要地被添加到 收件人 字段。
  • 无法使用 用户 类别从 通知给 字段选择非登录用户进行管理员配置的变更和发布通知。

2021年7月5日

非登录用户通知的本地化

发送给非登录用户的通知语言将基于以下项目中按优先顺序选择的第一个可用配置。

  • 用户站点(部门-站点)配置中选择的语言
  • 跨模块请求/记录关联站点中选择的语言
  • 默认通知模板中配置的语言

仅当通知模板以相应语言配置且在 通知规则设置 中启用 允许以用户语言自定义模板 选项时,才会发送本地化通知。

注意:所有本地化选项仅适用于使用多语言许可证的账户。

2021年6月24日

字段和表单规则的自定义脚本

现在请求字段和表单规则支持自定义脚本。使用自定义脚本,您可以根据用户输入动态修改请求表单。

点击此处 查看字段和表单规则的自定义脚本示例。

您可以在应用程序中的 Setup >> Templates and Forms >> Custom Scripts 下添加和管理配置的自定义脚本。

仪表板的组过滤器

引入组过滤器,允许您针对所有仪表板中与请求、问题、变更和发布模块相关的小部件按组过滤信息。仪表板右上角的下拉过滤器现在允许您选择站点和组。Request frequencyEnable SmartView 选项现已移至过滤器下拉菜单旁的齿轮图标下。

对于组,您可以选择 All Groups, Not in any Group,或根据所选站点选择特定组。

您现在可以使用 Apply to this dashboard only 切换按钮,将过滤限制为当前仪表板或扩展到所有仪表板。

请求者门户的 Discover Product 面板

Discover Product 面板现已添加到请求者门户。它为请求者提供多种资源,以便更好地了解应用程序。您可以通过点击请求者门户右下角的灯泡图标访问该面板。

2021年6月17日

行为变更

Azure AD 用户同步

通过 Azure AD 用户同步导入的用户,如果其域已验证,则首次登录时将不再收到带有 OTP 的电子邮件。

2021年6月8日

增强功能

资产

  • 软件许可协议中的协议到期通知期限已增加至180天。

行为变更

变更

  • 创建变更请求时,CIs Involved 字段的值现在会从事件请求中复制。

资产

  • 通过 CSV 文件导入资产时,产品值的修改现在仅限于相同类型的产品。

修复的问题

常规

  • SmartView 中的请求者详细信息部分在高分辨率显示器上显示不正确。
  • 在请求者门户的请求审批页面中,Close Request 按钮几乎不可见,因为按钮未应用正确的颜色。
  • 采购订单附件未添加到其对应的采购订单审批通知邮件中。
  • 对于未关联 "Not in any site" 的 SDAdmin 用户,SLA 列表视图中的站点过滤器缺少 "Not in any site" 选项。

请求

  • 请求对话中的重新发送通知不会出现在请求打印预览中。

项目

  • 导出项目甘特图为 PDF 时,项目里程碑排序错误。

解决方案

  • 转发解决方案到电子邮件地址时,解决方案中的附件被意外重复。
  • 创建解决方案时,如果主题数量超过100,Topic Name 下拉框中的某些主题会缺失或重复。

资产

  • 删除软件许可时未显示失败消息。
  • 在 "Add new assets by generating your own barcode" 部分添加新产品后紧接着添加资产时,无法打印条形码。
  • 创建或编辑变更请求时,Change ManagerServices Affected 字段无法列出超过100个值。

2021年6月1日

(预发布:2021年5月10日)

请求者门户的高级自定义(测试版)

您现在可以通过预定义或自定义模板,使用面板、按钮、列表、代码片段等高级选项自定义请求者门户。要访问这些自定义功能,请转到 Setup >> General Settings >> Requester Portal >> Requester Portal Customization,然后点击 ADVANCED 卡片上的配置。

注意:之前可用的自定义选项现在标识为 Basic Customization。要访问它,请转到 Setup >> General Settings >> Requester Portal >> Requester Portal Customization,然后点击 ConfigureBASIC 卡片上。

问题模块作为附加组件

问题模块现作为 Standard 和 Professional 版本的附加组件提供。

问题增强

配置问题模板中的任务。创建问题时,技术人员可以选择在问题创建时触发的任务。

更改现有问题关联的模板时,技术人员可以选择删除或保留与之前模板关联的任务。

您现在可以在问题详情页内转发/回复对话。您还可以保存草稿,草稿将列在问题详情页的右侧面板中。

在问题详情页的历史记录标签下,您可以搜索特定活动,或根据时间、参与用户和操作类型对活动进行排序。

2021年5月25日

行为变更

集成

  • 当前导入完成前,无法启动新的 Azure AD 导入。
  • 请求 ID 现在将包含在更新请求字段(如状态、优先级、技术人员和主题)时添加的 Jira 评论中。
  • 使用 Azure AD 同步导入的用户数量限制已增加到 20000。

修复的问题

集成

  • 当 Jira 问题从一个项目移动到另一个项目时,分离 Jira 问题弹出窗口无法正确显示问题。

2021年5月20日

(预发布:2021年4月29日)

二维码支持

通过扫描供应商的二维码添加资产。您还可以为新资产和现有资产生成自定义二维码。

资产、CMDB 和发布的触发器及自定义操作

您现在可以为资产、CMDB 和发布模块配置触发器,并对满足特定条件的实体执行操作,例如触发通知和 web 钩子,或作为自定义函数运行脚本。

您还可以配置触发器以启动发布模块的任务。

自定义触发器(Setup >> Automation >> Triggers)

自定义函数(Setup >> Developer Space >> Custom Functions)

资产批量编辑

您现在可以从资产列表视图页面批量编辑资产和资产组件。

其他增强功能

您现在可以在请求、问题、变更和发布表单中批量选择 CI。为此,请点击 并从列表视图中选择 CI。

2021年5月6日

增强功能

资产

  • 新增对 IT 资产导入中 MAC 地址字段的支持。

行为变更

常规

  • UI 标签 "Change Template" 在 Create a Service RequestCreate an Incident 弹出窗口中已更改为 "Switch Template"。

修复的问题

常规

  • 尽管拥有足够权限,仍无法为用户添加 Organization Admin 角色。
  • 在请求者主页中,当导航栏隐藏时,新 UI 导览对话框显示在视口外。
  • 复制现有解决方案到解决方案时,添加到解决方案中的 TitleDescription 未翻译为用户默认语言。
  • 配置取消相关通知模板时,未为无资产模块许可证的用户添加预期变量。
  • 请求者门户中的 Announcements 小部件在 Chrome 浏览器中无法显示超过 30 条公告。
  • 无法在顺序批量删除操作中删除自定义模块中超过 100 条记录。
  • 在请求者登录时,当对应服务模板中的 Requester can view 未为 Status 字段设置时,Resource Details 部分在请求详情页缺失。
  • 在通知模板编辑器中,项目、任务和评论通知下右侧面板列出的主题和消息变量名称未显示为用户选择的语言。

请求

  • 在任务通知中,变量 $AssociatedTitle 被替换为空字符串,而非对应请求的主题值。
  • 在非英语设置的请求生命周期中,为某一转换配置的规则集错误地出现在其他转换中。
  • Closure CodeClosure Comments 在批量编辑请求后意外更新为 "NONE"。
  • 如果模板名称已更改,默认回复模板不会自动被选中。
  • 在请求详情页,当选择 Conversation 标签时,显示生命周期信息条中的 Transition 值与实际转换不同步。

变更

  • 在变更详情页,Updated by 值与相应工具提示中显示的用户详情不一致。
  • 列选择器(Closure CodeNext Review On)和列表视图搜索条件(Closure Code)中缺少某些字段。
  • Status Comment 字段为空且非必填时,无法使用模板创建变更请求。

资产

  • 在新资产表单中,当 Asset is Currently 字段的值从 In Use 更改为其他值时,Site 下拉菜单保持禁用状态。
  • 使用 Scan NowUpdate Credentials 选项更新资产凭据时,如果没有探针,更新凭据弹出窗口显示为空白。

CMDB

  • 当 CMDB 中 CI 类型数量较多时,Setup >> Automation 下的页面无法加载。

2021年5月3日

修复的问题

Reports

  • 无法导出未保存的报告。

2021年4月29日

增强功能

使用导入向导更新现有记录

现在,您可以选择在导入过程中仅更新现有记录而不添加任何新记录。此功能适用于所有支持批量数据导入的模块。该选项位于Setup >> Import Data下。

用户列表视图的新筛选器

现在,您可以使用Filter by User Category下拉菜单,根据登录凭据的可用性筛选请求者或技术员列表视图中的用户。可用的筛选选项包括:All Users, Login UsersNon-Login Users。该选项位于Setup >> Users & Permissions >> Requesters/Technicians下。

2021年4月21日

(预发布:2021年3月29日)

增强功能

CMDB

引入了Sync Rules,允许您根据Assets和Software Installations中的数据定义规则,对CIs及其关系执行各种操作。您可以为以下操作定义规则。

  • 筛选资产或软件安装,并自动添加、删除或更新相应的CI记录。
  • 将CI记录与相应的资产或软件安装关联。
  • 使用字段映射保持CIs及其关联的资产或软件安装记录之间的数据同步。
  • 根据关联资产或软件安装记录中的字段值,添加或删除CIs之间的关系。

要定义同步规则,请转到Setup >> Customization >> CI Types,选择首选的CI类型或创建新类型,然后选择Sync Rules

2021年4月15日

通知模板默认语言的强制执行

所有现有客户都必须为通知模板选择默认语言。具有管理权限的用户将在Setup >> Automation >> Notification Rules下看到一次性语言选择界面。

使用此配置选择的语言将用于生成所有未来的默认通知模板。

注意:

  • 现有的默认通知模板不会受到此配置的影响。
  • 选定的默认语言可在通知规则页面右上角的Settings中查看。

2021年4月7日

增强功能

问题

  • 在Problem模块中,新增以"Region"作为创建自定义视图的条件。

变更

  • 当从变更详情页面创建发布时,变更请求的Planning阶段的详细信息将被复制到发布中。
  • 在将发布关联到变更请求时,只有第一个关联的变更请求的Planning阶段详细信息会被复制到发布中。

修复的问题

常规

  • 在添加/编辑模板时,右侧的子标签在某些情况下被右侧面板遮挡。
  • 添加到仪表板的URL小部件出现意外的垂直溢出。

请求

  • 回复和解决模板中内联图片显示异常的问题。
  • 当服务审批人数量超过200且选择了Approver字段作为Set Value to Field操作时,保存表单规则会抛出错误。
  • 请求详情页面和时间流逝分析页面显示的Time Elapsed值存在差异。
  • 当报告经理是相应服务模板的审批人时,服务请求审批不会发送给被委派用户。
  • Scheduler下的站点筛选下拉菜单中,选择Not in any site筛选器时会被更改为All sites
  • 如果对应请求关联的生命周期以Closed作为最终状态,则无法通过API调用关闭请求。
  • 使用锁定图标更改请求备注的可见性时,备注的Created by字段被错误更新。
  • 没有SDAdmin角色的技术员无法在请求列表视图中以Region作为条件创建自定义视图。
  • 通过电子邮件通知中的关闭链接关闭未解决请求时抛出错误。
  • 当存在表格时,无法完整查看请求描述。
  • 取消请求时,部分请求任务未被取消。
  • 在服务模板中为服务审批人字段配置的提交字段和表单规则不起作用。
  • 在请求者登录时,跳过建议解决方案会关闭请求表单。该问题发生在请求者尝试从主页小部件创建请求时。

变更

  • 当模板中的某个部分名称包含50个字符且含有&符号时,无法修改变更模板。
  • 当条件使用“is empty”和“is not empty”操作符针对变更角色字段配置时,变更表单规则未生效。

项目

  • 任务依赖视图中的里程碑现在按其组织顺序显示。

解决方案

  • 请求者能够查看不包含任何已批准解决方案的解决方案主题。
  • 在某些情况下,如果多个子主题名称相同,某些子主题会从解决方案主页的主题列表中丢失。

资产

  • 在工作站列表视图中,Assign Users 弹出窗口未正确显示工作站列表。
  • 如果合同包含超过100个资产/软件许可证,则无法通过导入数据更新包含资产/软件许可证详细信息的合同。

2021年3月25日

(预发布:2021年3月2日)

新功能

请求

拒绝时完成请求

由审批人拒绝的请求现在可以自动移动到任何已完成状态。SDAdmins 可以在 Setup >> General >> Advanced Portal Settings 中配置此项。

任务工作日志计时器

  • 具有添加工作日志权限的技术人员现在可以启动/停止通用模块中任务的工作日志计时器。
  • 在项目中,具有查看和编辑项目/里程碑任务权限的成员可以为自己启动/停止工作日志计时器。

项目

项目关键ID

项目ID现已缩短,并带有可修改的前缀。示例项目ID格式为 PJT-≤数值>。

项目默认模板

  • 现在为项目引入了默认模板。除非更改,否则新建项目表单中的 Select Template 字段将自动填充默认项目模板。
  • 升级后,未关联任何模板的项目将自动关联默认模板。
  • 现在,您可以在模板列表视图中通过点击所需模板旁的星形图标,将任何项目模板标记为默认模板。
  • 关联到现有项目的模板无法删除,而是会被标记为非激活状态。

增强功能

更改模板

  • 更改模板的编辑器UI已重新设计,以提升用户体验。

项目

  • 现在在请求、问题、变更、项目、里程碑、发布和通用模块中的项目、里程碑和任务的评论中引入了富文本编辑器。
  • 您现在可以通过点击评论旁的 添加回复。
  • 评论和回复现在支持线程视图。
  • 回复的编辑/删除权限仅限回复所有者。
  • 您可以通过输入@及其用户名在评论和回复中标记用户。被标记的用户也可以收到通知。
  • 您可以通过点击 从看板视图添加评论。

请求通知

  • 请求通知规则中新增了一条通知规则:当技术人员回复请求时,通知请求者和抄送用户
  • 启用后,当技术人员通过电子邮件或应用程序回复请求时,请求者和抄送用户将收到电子邮件、短信或推送通知。但如果技术人员是该请求的请求者或抄送用户,则不会触发通知。
  • 可以在 Setup >> Automation >> Notification Rules 中启用此通知并自定义电子邮件/短信模板。

任务通知

  • 您现在可以通知任务创建者其任务已关闭。
  • 任务现已支持推送通知。

更改附加字段

  • 您现在可以在更改附加字段中配置十进制、货币、百分比、复选框、单选按钮、决策框和自动编号字段类型。
  • 更改附加字段的最大数量限制已增加到150。

行为变化

请求

  • 当技术人员是请求者时,回复请求时将显示 Reply 表单,而非添加对话表单。

变更

  • 您不能再在变更模板中强制要求 Retrospective 字段。

任务

  • 在添加任务窗口中,Email me Before Schedule Start 现已重命名为 Notify me Before Scheduled Start
  • 评论的编辑/删除权限仅限于评论所有者。

修复的问题

Reports

  • 影响详情字段现在将在所有活动请求自定义报告中显示。
  • 在生成归档请求报告时,附加字段现在将在“可用列”下显示。

2021年3月24日

增强功能

任务

  • 编辑和删除任务的选项现在在所有模块的任务列表视图中统一归纳在一个齿轮图标下。
  • 任务列表视图中编辑和删除任务的支持现已扩展至全局任务。

2021年3月9日

增强功能

常规任务

  • Setup >> Data Administration >> Import Data下,从CSV、XLS和XLSX文件导入通用任务及其关联的工作日志和评论。

2021年3月5日

增强功能

变更

  • 在变更模块中,新增以"Region"作为创建自定义视图筛选条件。

变更表单规则

  • 操作Set Value to Field现支持$Current User变量,允许动态分配当前登录且具有变更角色的用户。
  • 操作Enable FieldsDisable Fields现支持Template字段,可用于允许或限制用户选择变更模板。

常规

  • 实例中回复模板数量限制已从150增加到300。

修复的问题

请求

  • 用户通过电子邮件关闭请求时未登录应用程序,会抛出错误。
  • 当启用“所有子请求应关闭”关闭规则且关联请求被取消时,无法关闭请求。

项目

    .
  • 导出项目甘特图为PDF时,日期和时间在某些情况下显示不正确。

资产

  • 具有Inventory编辑权限的用户无法对工作站和资产执行批量“修改状态”操作。
  • 技术人员能够在资产组列表视图中查看超出其权限范围的站点资产。
  • 无法对具有非布尔类型用户定义字段的工作站进行对账。

解决方案

  • 在解决方案编辑表单中,主题名称下拉列表跳过显示字母序列中的第一个主题。
  • 复制到解决方案内容字段的文本时,部分富文本格式样式丢失。

集成

  • 尽管集成成功,Slack集成状态错误显示为"Disabled"。

常规

  • 从请求创建变更时,即使对应变更字段中不存在相同值,请求附加字段中类型为下拉列表和多选的值仍被复制。
  • 启用“应无视运营时间解决”选项时,SLA计算不正确。
  • 生命周期必填表单中,标记为必填的附加字段未显示星号(*)。
  • 如果描述字段包含象形符号,回复模板无法填充。
  • “Employee ID”字段在德语中翻译错误。
  • 无法更新涉及非活动组的请求和问题生命周期。
  • 当配置多个组织角色时,无法在Notifications下的Custom Actions中为请求者和技术人员添加"Reporting to"字段。

2021年2月18日

自定义域名 - SSL证书

现在可以从ESM目录为自定义域名应用SSL证书。证书认证并更新后,应用程序将仅以HTTPS模式运行。

尚未为现有自定义域名应用SSL证书的用户可导航至ESM Directory >> Manage Portal and click Apply SSL certification。系统将向支持团队发送邮件,证书状态将在Manage Portal页面以备注形式显示。

2021年2月9日

(预发布:2021年1月29日)

增强功能

Webhook

Webhook URL现支持替换变量。您可以使用美元符号($)替换变量。

Webhook调用对免费用户设有每日500次软配额监控阈值,对付费用户设有每日3000次阈值,适用于所有版本。您可在Setup >>Automation >>Custom Actions >>Webhooks下跟踪每日使用情况。

自定义操作中的发布通知

在自定义操作中配置发布通知时,Notify To下拉列表已更新,可配置通知给关联变更所有者、关联项目所有者和组成员。

自定义操作中更新的发布用户和角色也会反映在审批、备注、发布状态模板及发布工作流通知配置中。

通知规则中的发布通知

发布通知规则已在 Setup >>Automation >>Notification Rules 下更新,具体如下:

  • 用户从发布角色中移除时通知:现在可以在用户被解除发布角色关联时通知他们。
  • 发布分配时通知发布请求者:现在可以在创建或编辑发布时,将发布分配给用户时通知他们。

新功能

资产

工作站和服务器的名称格式自定义

扫描的工作站和服务器的名称格式现在可以自定义为仅显示工作站/服务器名称或完全限定域名(FQDN)。FQDN 还可以进一步自定义为显示 Active Directory Domain NameDNS Domain Name

您可以在 Setup >> Probes & Discovery >> Settings >> Workstation Name Format 中进行配置。

注意:通过此增强功能,Active Directory Domain Name 将作为创建工作站和服务器 FQDN 的默认域名。

资产借用下的查询报告

新增查询报告 Loaned Assets - Expired,该报告仅基于当前处于借用过期状态且未归还的资产生成。

现有查询报告 Loan Expired Assets 重命名为 Loaned Assets - Expired (All time),该报告基于所有曾处于或当前处于借用过期状态的资产生成,无论其是否已归还。

2021年2月2日

增强功能

请求

  • 自动通知中的调查链接仅显示给指定的请求者。
  • 请求详情页右侧面板的请求者详细信息部分现在将显示请求者的员工编号。
  • 在添加/编辑请求表单中为资源答案添加了滚动选项。
  • 当请求模板的默认站点在创建请求时修改为自定义站点或复制站点时,关联任务的组/所有者将与修改后站点中名称相同的组/所有者匹配。

行为变更

请求

  • 在请求中,重新发送已回复或转发的电子邮件对话给请求者时,最后更新时间 的值也会更新。
  • 对于审批提醒通知,将考虑审批者站点的时区,而非请求站点的时区,以避免在配置时间之外发送通知。

任务

  • 如果用户没有其父实体的查看权限,任务将显示在主页标签下。

问题修复

请求

  • 技术人员会从 BR 字段更新值中被移除。该问题发生在登录的技术人员编辑自己的详细信息或编辑登录被禁用的技术人员详细信息时。
  • 当通知规则同时启用于已关闭和已取消的请求时,取消请求时会发送关闭通知。
  • 使用快速操作添加备注时,缺少 给技术人员发送电子邮件以添加备注 选项。
  • 当启用电子邮件通知时,收到请求者新回复时通知技术人员的推送通知才会生效。
  • 由 SDAdmin 创建的请求自定义视图对其他 SDAdmin 不可编辑。
  • 当两个技术人员被分配到未分配请求时,不会显示技术人员冲突弹窗。
  • 在请求对话中,从相应编辑器调用回复或转发电子邮件消息的描述字段全屏模式弹窗时,显示为空白。
  • 请求对话中缺少水平滚动功能。
  • 使用 Group 字段通过 Request Life Cycle 转换进行的任何更新,在请求站点配置为引用其他站点时不会生效。
  • 当表单规则配置为 On Field Change 执行时,Set Tasks 操作错误地应用于模板中的所有任务,即使只选择了单个任务。

问题

  • 在问题详情页,选择打印预览会导致无限旋转的错误。

变更

  • 在变更表单中,手动将工作站转换为服务器或反之时,资产列表未更新。

解决方案

  • 在解决方案中,即使用户仅查看解决方案未更新,最后更新者 字段也被错误更新。
  • 从全局搜索列表视图页打开并编辑解决方案保存时抛出内部错误。

资产

  • 无法向现有借用添加资产,因为相应借用表单中未填充可借用资产。

合同

  • 当基础合同被删除到回收站时,无法续签合同。
  • 如果基础合同从回收站永久删除,则无法编辑续签合同。

集成

  • 启用 Actionable Messages for Outlook 时,通知邮件模板中的行格式未应用于相应邮件。

客户端

  • 非英语语言设置中帮助面板显示异常。

常规

  • 变更和发布的打印预览中,对话未应用任何排序规则。
  • 对于某些用户,应用程序中各种列表视图的添加、编辑或自定义视图选择下拉菜单等选项无法正常使用。

2021年1月30日

增强功能

电子邮件格式

用户邀请邮件、账户确认邮件和OTP邮件的格式更新如下:

用户邀请邮件:

账户确认邮件:

OTP邮件:

多语言用户邀请

现在可以使用ServiceDesk Plus Cloud支持的多种语言配置用户邀请邮件。邀请邮件将以用户被邀请的站点语言发送。如果站点语言未配置,邮件将以添加用户的管理员语言发送。

Microsoft Teams 集成

现已为Microsoft Teams集成添加SAML身份验证支持。

现有按钮Sign in with ZohoSign in with Office 365已被移除,替换为支持所有身份验证模式的单一按钮Sign In

2021年1月22日

(预发布:2021年1月11日)

变更表单规则

引入变更表单规则,允许您基于自定义条件创建规则,以对变更字段执行各种操作,如隐藏字段,显示字段必填字段

规则可以基于用户或所用模板应用。用户还可以根据各种表单事件自定义规则的执行时机。

变更表单规则可在Setup >> Templates & Forms >> Form Rules >> Change Form Rules下创建。

注意:

  • 表单规则为客户端执行。
  • 表单规则无法在详细信息页面对变更字段进行即时编辑时执行。但当创建表单规则时,用户可以通过Advanced Portal Settings禁用变更的即时编辑功能。

资产补充

配置库存资产低于阈值时的警报通知。电子邮件通知将每天发送给相关技术人员,直到资产补充完毕。资产管理员/管理员可以为店内的产品/产品类型配置阈值。

要设置配置,请导航至Assets >>Asset Replenishment,并在Admin >>Automation >>Notification Rules下配置通知。

站点区域设置和特定区域通知模板

站点区域设置增强

Setup >>Instance Configurations >>Sites下配置每个站点的语言设置。对于从已验证域导入的用户,语言将根据其所属部门的站点自动配置。

特定区域通知模板

管理员可以通过启用Allow template customization in user's language,路径为Setup >> Automation >> Notification Rules >> With Default Templates,配置以用户语言发送的通知。

通知模板的语言也可以在通知规则中自定义模板时配置。对于多个用户,实体的通知将以其关联站点的选定语言发送。如果未配置用户/站点语言的模板,将自动使用默认模板。

  • 对于现有用户,当前应用中配置的模板将视为默认模板。
  • 对于新用户,管理员在设置通知规则时需要设置默认模板的语言。

服务请求SLA增强

服务请求SLA的首次响应升级和升级时字段值更新

配置针对违反首次响应SLA的服务请求的升级。用户还可以通过将这些请求分组、分配给技术人员,或设置新的优先级和级别,对违反SLA的服务请求执行操作。请导航至Setup >>Automation >>Service Level Agreements以探索这些新增操作。

2021年1月15日

修复的问题

启用Azure AD用户同步集成时:

Azure AD中的名字和姓氏字段与ServiceDesk Plus Cloud中的相应字段不同步。

如果选择了Remove user from the service deskRevoke service desk login access选项,When users are deleted in Azure AD字段的配置将不生效。

2021年1月7日

旧用户界面(UI)弃用

  • 使用旧UI的组织将自动迁移到新UI。
  • 不再提供从新UI切换回旧UI的选项。

2020年12月28日

(预发布:2020年12月15日)

增强功能

解决方案

解决方案主题的主题负责人

  • 您现在可以为各解决方案中的每个主题分配负责人。
  • 与主题相关的所有解决方案通知将触发发送给主题负责人。
  • 一名技术人员可以拥有多个主题,但一个主题不能有多个负责人。
  • 无负责人的子主题将自动分配给父主题的负责人。

解决方案的审核日期

您现在可以配置审核解决方案的日期,并根据需要更新/移除知识库中的解决方案。您还可以为主题负责人配置关于解决方案审核的通知。此外,引入了筛选选项,可根据审核到期情况列出解决方案。

解决方案的到期日期

配置解决方案的到期日期,超过该日期后,解决方案将自动转为过期状态。过期的解决方案无法恢复/修改。您可以配置通知发送给主题负责人,提醒解决方案即将到期。您可以使用筛选器查看已过期和即将到期的解决方案。

解决方案的附加字段

您现在可以在 Setup >> Customization >> Additional fields 下为 Solutions 模块配置附加字段。

变更

创建变更时,请求的附加字段、附件、涉及的资产和受影响的服务现在会被复制。用户现在可以选择要复制的附件和/或根据需要添加新的附件。

注意:仅当请求附加字段的名称和类型与变更附加字段匹配时,才会复制请求附加字段。

变更和发布工作流的新审批规则

变更和发布工作流现在支持新的审批规则“多数通过”和“百分比通过”。您可以在变更或发布工作流编辑器中添加/编辑 Approval 节点时配置这些规则。要访问工作流,请转到 Setup>>Workflows

  • 如果使用 多数通过,则当超过半数审批人批准时,该级别即被批准;否则被拒绝。
  • 如果使用 百分比通过,则当审批人数超过自定义阈值时,该级别即被批准。

Zia 小部件

除了在 ServiceDesk Plus cloud 中使用 Zia 聊天机器人外,您现在还可以将聊天机器人嵌入为网站小部件,允许技术人员和最终用户直接在网站内完成帮助台任务。您可以在 Setup >> Zia >> Zia Widget 中找到 HTML 嵌入代码,或通过与 Zia 聊天获取。

界面更改

回复模板

  • 回复模板的编辑和删除操作现已移至模板旁的 下。
  • 右侧面板中的主题/消息变量现在作为自动建议菜单提供,在编辑器中输入 $ 时弹出。
  • 主题 字段的字符数限制为 250。
  • 您现在可以选择将任何已配置的模板标记为 默认。在列表视图中,点击所需模板旁的 即可标记为默认。

解决方案模板

解决方案模板的编辑和删除操作现已移至模板旁的 下。

2020年12月23日

增强功能

针对非 Microsoft SSO 用户的 Outlook 可操作消息

Outlook 中的可操作消息现支持所有使用 Outlook 的用户,无论其登录方式(Microsoft SSO 或其他)。要通过 Outlook 执行操作,用户应使用帮助台发送的邮件中的相应链接,将其 Outlook 邮箱账户与 ServiceDesk Plus Cloud 关联。

2020年12月21日

增强功能

变更

变更通知的新变量:

引入变更通知的新变量 ${downtime}。该变量根据在规划或发布阶段配置的停机时间,解析为计划的 开始、结束,实际开始和实际结束 等信息。

支持编辑规划阶段详情:

即使变更已超出规划阶段,变更经理或变更负责人仍可编辑规划阶段详情。

  • 影响详情、发布计划、回退计划和检查清单 可在审核阶段进行中之前编辑,或如果变更中未配置审核阶段,则可在关闭阶段开始之前编辑。
  • 发布计划和停机计划 可在发布阶段开始之前编辑,或如果变更中未配置发布阶段,则可在 CAB 阶段完成之前编辑。

审批

所有模块中审批评论长度已从 250 字符增加到 1000 字符。

行为变更

资产摘要仪表板中指向网络/域扫描(最后扫描)时间的最后扫描时间已移除。

修复的问题

请求

资源问题下拉菜单中的轻微 UI 问题。

资产

  • 在接入点或其他网络设备中手动添加的 IP 地址在连续探测扫描期间会从资产详情/列表视图中消失。
  • 关联条形码到现有资产时错误地添加了 License 检查。
  • 复制资产/工作站时显示资产数量超过许可的错误消息。即使我们有足够的许可,该问题仍然发生。

客户端

  • 无法个性化仪表板站点筛选器。
  • 在变更请求违反关闭规则时显示的错误消息中存在拼写错误。
  • 在请求详情页的 Conversations 选项卡中关闭右侧面板时显示了过多的填充。
  • 在富文本编辑器中,某些字体应用于选中文本时,字体下拉列表中未高亮显示。
  • 无法从仪表板智能视图分配/接收请求。

配置工具

在配置工具同步后未添加或删除用户时,仍然不必要地发送电子邮件通知。

2020年12月15日

(预发布:2020年11月30日)

现在可以通过名字、姓氏、全名或首选名来称呼用户。相应地引入了以下字段:

名字 - 名字 字段为必填字段。

姓氏 - 姓氏 字段为可选字段。

姓名(显示名) - 用户可以在 姓名(显示名) 字段中输入首选名。如果该字段为空,默认将使用名字和姓氏字段的值构建显示名。

注意:

  • 名字、姓氏和姓名字段也将在设置中的通知规则和回复模板中可用。
  • 对于使用 Provisioning Tool 的用户,当工具在计划或手动同步时自动更新,应用中的名字和姓氏将从 Active Directory 更新。

2020年11月24日

(预发布:2020年11月9日)

新功能

自定义模块

管理员可以根据组织需求使用自定义模块创建模块。通过自定义模块,技术人员可以将无法归类于预设模块中的数据进行分组。自定义模块可以作为 Web Tabs 与其他模块一起显示在导航窗格中,或作为 Custom Configurations 保存在设置中私有使用。

通过自定义模块收集的数据可以用作其他自定义模块、资产和 CMDB 中的查找字段。您还可以导入数据到自定义模块并生成报告。

Web Tabs:

Custom Configurations:

项目模块任务的看板视图

现在可以从看板视图查看和管理与项目相关的任务。该视图以公告板格式展示任务,将任务分组并以卡片形式显示。看板视图允许您通过简单的拖放操作轻松更新项目任务的负责人、状态和优先级。使用看板视图,技术人员可以一目了然地了解每个项目的工作量并有效协作。

增强功能

角色中的新高级权限

引入高级权限,允许被分配请求任务的技术人员查看其对应的请求。要配置权限,请转到 Setup >> Users & Permission >> Roles >> Edit Role/New Role,并导航到 Requests 下的 Advanced Permission 部分。根据需要选择以下一项或两项。

  • 允许任务技术人员访问请求
  • 允许任务组中的技术人员访问请求

启用 允许任务技术人员访问请求 后,分配到请求任务的该角色技术人员也可以查看与任务关联的对应请求。

启用允许任务组中的技术人员访问请求后,当相关任务分配给其技术人员组时,该角色的技术人员可以查看请求。

注意:如果未启用这些权限,即使请求任务分配给技术人员/组,默认的请求访问权限仍将保留。

变更

Change Close 阶段新增了关闭规则 关联的发布应已关闭

释放

进程

发布请求将不再严格依赖于变更记录。您可以直接使用模板提出发布请求,必要时再关联相关变更。为适应此新工作流程,变更将通过 Associations 功能链接到发布,而非发布表单中的 Associated Change 字段。

工作流

  • 使用 Workflow Settings,您可以选择在发布详情页显示所有可用阶段和状态,或仅显示发布工作流中配置的阶段和状态。这将确保发布流程严格遵循预定义工作流。
  • 通过发布工作流中的状态通知、自定义通知和审批设置向组织角色发送通知。

阶段和状态

根据组织的工作流程,您可以全局重新排序发布阶段,但不包括 SubmissionClose 阶段。阶段将在发布详情页按自定义顺序列出。

模板

  • 引入了按阶段划分的任务。
  • 状态备注 字段可以标记为可选字段。

通知

  • Notification Rules >> New Release Status 下,您可以修改新发布状态的通知模板。
  • 发布用户将在备注更新时收到通知。

详情页面

  • 发布过程中报告的停机时间将在相关变更的 Release 阶段以只读信息显示。在配置发布中的停机时间时,您可以标记导致停机的相关变更或项目。
  • 您可以将项目与发布关联,以使用发布管理跟踪项目交付物的部署。
  • 新增名为 Conversations 的标签页,汇总所有发布相关的通信。Conversations 也将在打印预览中显示。
  • 在审批页面和打印预览中,ApprovalsNotes 被移至 Conversations 之上,便于导航。
  • 使用提供的搜索和筛选浏览 History。您还可以在 History 中跟踪审批评论。

列表视图

删除的发布可在删除之日起 30 天内从回收站恢复。

仪表板和报告

  • 使用 Release Dashboard 全面了解所有发布相关的活动和指标。
  • Releases 模块生成详尽报告。

行为变更

  • 您可以将多个变更请求与发布关联。变更将通过 Associations 功能链接到发布,而非通过表单字段。
  • Change Managers 将不再拥有发布管理的全部控制权。他们只能查看应用中创建的发布。
  • Notify Change Owner when a release is initiated from the change 规则已从 Release Notification Rules 中移除。
  • 在变更中,发布关联已从 Implementation 阶段移至 Release 阶段。

修复的问题

  • 阶段相关的附件操作不会计入“更新者”和“更新时间”字段值。
  • 对于未配置审批的阶段,审批标签页不会被隐藏。
  • 在变更仪表板中,改进了“按关闭代码关闭的变更”小部件的时间筛选,以基于变更完成时间显示数据。

2020年11月16日

问题修复

Azure AD 用户同步

  • 同步前200名用户后,用户不会再从 Azure AD 同步或更新。
  • 对于从 Azure AD 同步的未验证域用户,每次用户同步运行时都会发送电子邮件邀请。
  • Azure AD 用户同步在每次计划同步后意外被禁用。
  • 当 Azure 字段值包含逗号时,会添加重复用户。

2020年11月12日

新功能

活动

活动模块显示登录用户的活动数据,统一在单页中便于管理和跟踪。活动涉及以下数据:

  • 请求
  • 来自首页的任务、请求、问题、变更、项目、里程碑和发布。

技术人员可以在模板视图和看板视图中查看他们的活动。

模板视图

模板视图以详尽列表显示活动,帮助您一目了然地监控活动时间范围。

看板视图

看板视图将活动分组,显示为有序面板,直观展示每个分组标准下的工作量详细信息。

增强功能

  • 请求模板新增两个字段,将作为列显示在活动模板视图中:
    • Scheduled Start Time - 记录请求计划开始的时间。
    • Scheduled End Time - 记录请求计划完成的时间。
  • 您现在可以查看/复制文件保护密码。

修复的问题

在启用 Delete the tasks from the previous template 选项后,无法立即创建维护记录。

2020年11月05日

变更增强

在变更通知中,您现在可以添加关联组成员作为收件人。此选项列在 Change Users and Roles 中,之前为 Change Roles

问题修复

请求

  • 配置为更新请求状态的Business rule在添加请求时不起作用,如果同一规则中还有其他操作用于更新请求模板。
  • 配置为资源字段的表单规则操作仅应用于第一个资源字段及同一模板的后续字段。
  • 通过业务规则自定义函数触发的字段更新不会在通过电子邮件或预防性维护任务创建的请求上执行。
  • 处于Cancelled状态的请求被视为Time elapsed analysis中的等待时间部分。
  • 在编辑处于停止计时状态的请求时,请求详情页未显示SLA违规标志。
  • 在请求者门户中,“In progress”和“Pending”这两个短语的法语翻译不准确。

问题

当技术人员有站点访问限制时,无法生成问题的计划报告。

变更

当变更阶段审批完成时,对于审批操作仍待处理的用户,审批状态显示为No Action Required,而非Pending Approval

资产

  • 导入资产更新时,多个无Product Type值且不可删除不可编辑的新产品条目错误地添加到Setup>>Customization>>Asset Management>>Product下。
  • 如果在表格设置中将排序列值设置为Virtual Host,但该值未通过列选择器添加到Assets>> IT>>Workstations下的列表视图,则会抛出错误。
  • 如果在Table Settings中将Sort by column值设置为Virtual Host,但该值未通过列选择器添加到Assets>> IT>>Workstations下的列表视图,则会抛出错误。
  • 在工作站扫描期间,应用程序获取的最后登录用户不包含其域信息。

CMDB

无法导入CMDB中多选字段的值。

客户端

网络缓慢时,经常出现“Server Not Reachable”错误消息。

常规

在对任何任务字段进行快速编辑时,任务附件会重复。

2020年11月02日

(预发布:2020年10月15日)

新功能

Mobile Device Manager Plus Cloud 集成

ServiceDesk Plus Cloud现可与Mobile Device Manager Plus Cloud(MDM Cloud)集成。技术人员可以通过ServiceDesk Plus Cloud查看和跟踪设备信息,并对MDM Cloud中管理的智能手机和平板电脑执行MDM相关操作。

自定义菜单

自定义菜单使您能够在满足预定义条件时,在ServiceDesk Plus及其他外部应用程序中构建自定义操作。使用自定义菜单,您当前可以在请求、资产和变更中执行自定义函数和调用URL。

产品内通信

ServiceDesk Plus Cloud引入了一个强大的通信渠道,称为Discover Product,用于通知用户产品更新并让他们参与各种产品学习活动。它还允许用户从中央位置访问主要应用资源。您可以通过点击页脚的灯泡图标访问Discover Product面板。

增强功能

自定义函数

Setup >> Developer Space > Custom Functions >> Callback Functions下,您现在可以除了表单数据外,还以'Raw Data'格式输入参数。

任务和任务模板

为应用中所有任务的Description字段添加了富文本模式支持,包括首页、请求、问题、变更、项目、发布和任务模板中的任务。用户还可以在富文本和纯文本模式之间切换。

技术人员的新高级权限

推出技术人员管理ServiceDesk Plus Cloud订阅的新高级权限。技术人员现在可以在添加/编辑技术人员表单的Advanced Permission部分被标记为"Subscription Manager"。

资产和技术人员许可限制的增强跟踪

根据许可,当节点或技术人员数量超过限制的80%时,用户面板、资产仪表板、IT资产列表视图、IT资产卡片、资产导入页面和技术人员列表视图中将显示相应的警告横幅。该横幅提供节点或技术人员的总限制和当前使用情况信息,提供升级选项(针对具有Subscription Manager权限的技术人员)或通知选项(针对其他技术人员),以及设置提醒频率的选项。

资产的许可警告横幅:

技术人员的许可警告横幅:

您现在可以通过点击右上角头像打开的用户面板中的View plan details,随时查看资产、技术人员、探针和自定义应用的总限制和当前使用情况。

重新设计的用户面板:

行为变化

引入了新的产品类型?SmartphoneTablet。已添加这些名称的产品类型将被重命名为'Smartphone_old'和'Tablet_old'。

2020年10月30日

请求者门户编辑器增强

引入了一个新属性,click-action="load-request-templates-popup",用于在请求者门户中配置单个按钮,以调用按服务类别分组的事件和服务模板的统一视图。

配置方法:转到Setup>>General Settings>>Requester Portal>>Requester Portal Customization。点击Customize,然后点击编辑图标打开HTML编辑器,并将该属性添加到首选按钮。

注意:此新属性可在HTML编辑器的Attributes下拉菜单中找到,名称为Create Request。用于调用默认事件模板的现有属性名称Create Request将改为Create request on default template

2020年10月29日

API 更新

我们改进了一些 JSON APIs 的格式,以符合最新的安全标准。如果您正在使用这些 APIs,请手动更新以继续使用。如需帮助,请随时联系技术支持团队。

2020年10月23日

问题修复

项目和通用任务中的筛选器

已修复项目和全局任务中标记收藏筛选器的问题。

2020年10月21日

新功能

与 ServiceDesk Plus Cloud 同步 Azure AD 用户

ServiceDesk Plus cloud 为您提供了一个调度器,用于从 Azure Active Directory (Azure AD) 导入用户并定期同步信息。启用后,调度器默认导入用户的基本信息,如姓名和电子邮件地址。但您也可以授权调度器导入除基本信息外的完整用户信息。请在 Setup >> Apps & Add-ons > Third Party Integrations >> Azure AD User Sync 中启用并配置调度器。

欲了解更多信息,请访问 此页面

2020年10月09日

新用户界面正式发布

经过成功的测试版测试,新用户界面已准备好于十月第一周向全球用户发布。在测试期间,我们发现并解决了更多客户需求,进一步提升了用户体验。以下是一些亮点:

新用户界面增强功能

仪表盘和调度器中的 SmartView

改进并重新设计了 SmartView 弹出窗口,拥有更好的外观和感觉,新增功能和自定义选项。

  • 可选择启用/禁用 SmartView。
  • SmartView 现在占据整个视口。
  • 支持仪表盘和调度器弹出窗口中请求、问题、变更、资产和合同的全功能详情页。
  • 新增展开或折叠左侧窗格的选项,以便更好地查看视口中的详情页。
  • 新增取件、分配、排序和搜索功能。
  • 新增“转到列表视图”选项,可根据记录类型和应用的条件,从仪表盘 SmartView 弹出窗口跳转到列表视图页面。
  • 仪表盘弹出窗口现在每次滚动可获取超过10条记录。

固定收藏的自定义视图和仪表盘

您现在可以将收藏的自定义视图和仪表盘固定为工具栏上的快捷链接,从而更快地切换您喜欢的自定义视图或仪表盘。

重命名 SSP 小部件

SDAdmins 现在可以重命名请求者自助门户中的默认小部件。

改进滚动条

改进滚动条的外观和使用体验。

请求颜色编码

您现在可以根据状态、优先级和类别在列表视图页面对请求进行颜色编码。

性能调优

优化了应用性能。

欲了解新用户界面详情,请查看此 PDF。旧界面将于 今年12月退役,请在此之前切换到新界面。

修复的问题

  • 子类别的表格顶部操作在 Admin >>HelpdeskCustomization 中不可见。
  • 使用搜索图标通过列筛选请求时出现水平滚动问题。
  • “请求即将违规”小部件显示的请求数量与打开的弹出窗口不一致。
  • 无法更新实例徽标。
  • 无法在仪表盘中嵌入 Zoho Analytics 小部件。
  • 文本换行导致多行文本框中的单词被不当拆分。
  • 自定义报告中无法查看水平滚动条。

2020年9月30日

增强功能

变更

在变更工作流编辑器中,现在可以配置“关闭 - 已完成”状态,在工作流结束前通过通知节点或条件节点。通过此功能,您可以检查是否满足条件或让相关用户了解变更关闭情况。

资产

为SNMPv3扫描新增了AES-256加密。

集成

发布与备注相关的历史记录到Jira评论时,现在会包含技术人员姓名。

行为变化

当任务分配给无查看变更权限的技术人员时,该技术人员可以查看/编辑相应任务并添加/管理工作日志。

修复的问题

请求

  • 技术人员回复请求时,状态更改时配置的请求生命周期中的必填字段弹出窗口不会显示。
  • 在从一个请求导航到另一个请求时,前一个请求关联的问题会显示在下一个请求详情页面。
  • 状态调度器中配置的计划状态更改不会应用于请求。
  • 请求者登录时,弹出窗口打开的新事件/服务请求表单不会应用优先级矩阵。
  • 垃圾通知过滤器不会阻止由“收到其电子邮件回复时通知请求者”规则触发的通知。
  • 在新界面的请求列表视图中,在线技术人员的在线状态指示器为灰点。
  • 在新界面中,如果之前的状态更改伴随首次呼叫解决标记,则无法在Resolution标签下将请求状态从Resolved更改为In Progress
  • 在新界面中,从审批邮件访问的请求在资源详情中货币字段显示为“Undefined”。
  • 无法从Zoho搜索结果列表视图批量关闭请求。
  • SLA违规请求的状态(逾期)未反映在Zoho Analytics中。
  • 配置为更新模板的请求生命周期在请求创建时无法正常工作。
  • 当请求详情页面右侧面板的优先级更新触发业务规则中止请求流程时,未显示中止消息。

变更

  • 编辑变更时,如果关联模板更新为强制填写字段,会显示“更新变更失败,因为编辑的字段处于交叉阶段”的错误。
  • 在某些情况下,从列表视图打开变更详情页面时,会显示“您不再被允许查看此变更”的错误。

资产

  • 无法将导入的工作站类型从“Desktop”更改为“Laptop”。
  • 通过资产导入添加带部门详情的新用户时,部门字段未被填充。
  • 使用最后登录详情通过资产扫描获取的新用户未填充到建议用户下拉列表中。

CMDB

  • 导入CMDB数据时,检查表和多选字段未被填充。

采购

  • 采购审批提醒通知中缺少采购订单号。

客户端

  • 点击仪表板小部件中的请求未跳转到相应请求。
  • 如果服务类别下仅有一个模板,点击该模板不会直接打开请求表单。
  • 请求模块中请求者屏幕上会随机弹出包含用户详情的窗口。
  • 语言设置为日语时无法访问帮助卡片。
  • 在新UI仪表板中,Requests Approaching Violation小部件的图表和弹出窗口中的请求计数不一致。
  • 无法在自定义报表中查看水平滚动条。
  • 在请求详情页面标题中悬停请求者姓名并快速导航到其他页面时,请求者信息弹出窗口会冻结。

常规

  • 无法内联播放M4V格式视频。

2020年9月23日

使用默认HTML小部件自定义请求者主页

请求者主页配备了默认HTML小部件,可编辑以反映贵组织的设计、徽标、颜色、业务词汇等。您可以将模板应用于HTML小部件,并使用HTML编辑器进一步自定义。HTML小部件还包含标准帮助台操作菜单、预设小部件和URL小部件,可按需整合,实现全页自定义。

欲了解更多信息,请访问 此页面

附件导入与导出

现在可以导入和导出变更、变更任务和请求任务的附件。执行附件导入或导出操作,请转至Setup >>Data Administration >> 导入 Data/导出数据。

2020年9月18日

问题修复

维护

由旧预防性维护任务生成的请求缺少描述。

2020年9月16日

(预发布:2020年8月25日)

新功能

维护模块

预防性维护任务现已转换为Maintenance模块,您可以在此安排和管理维护活动。维护一旦安排,将作为自动生成的请求执行,以确保操作效率顺畅。请求可以每日、每周、每月、定期或仅执行一次生成。您可以在列表视图和日历视图中查看已安排的维护。

列表视图:

日历视图:

全局变量

全局变量允许您存储信息,可通过美元符号($)在自定义通知和webhooks中引用和调用。请在Setup >>Developer Space下定义全局变量。

问题:导入问题和问题任务

您现在可以在Setup >> Data Administration >> Import Data下导入问题和问题任务。支持的文件格式为.csv、.xls 和 .xlsx。

2020年9月8日

行为变化

应用程序中的编辑器将支持以下字体:Arial、Serif、Courier New、Georgia、Tahoma、Times New Roman、Trebuchet、Verdana、Comic Sans MS 和 Calibri。

2020年9月4日

行为变化

  • 用户和全局个性化页面中的字体已从Proxima Nova更新为Roboto
  • 应用程序中已移除以下字体:Proxima Nova、Sans Serif、Arial、Verdana、Helvetica、Gothic、Century、DIN、Avenir、Antiqua、Impact、Calibri、Cambria、Tahoma、Wingdings 和 Comic。

2020年8月27日

请求

增强功能

报告经理详情

您现在可以在请求详情页右侧的Requester Details部分查看或编辑请求者的报告经理详情。

注意:仅具有编辑请求者权限的技术人员可使用快速编辑报告经理字段的选项。

修复的问题

  • 业务规则中的自定义函数触发的字段更新在来自请求者的电子邮件请求上失败。此问题仅在请求者禁用默认请求模板时发生。
  • 如果字段的“Requester can Set”属性被禁用,则自定义请求通知中不会显示额外的字段值。
  • 含有自定义函数的业务规则在使用包含必填额外字段的模板创建的请求上无法正常工作。
  • 如果在通过API添加请求时将created_time和due_by_time作为输入参数,会抛出错误。
  • 依赖字段(子类别、项目、组和技术人员)显示基于父字段(如类别和站点)先前选择值的内容。

2020年8月24日

修复的问题

变更

  • 在添加/编辑变更表单中,Select WorkflowSelect Template下拉字段的位置已交换。
  • 无法在变更模板中添加超过50个文本类型的额外字段。

项目

  • 如果对应的里程碑是手动创建的,则无法导入里程碑任务。
  • 在非英语设置中,无法在项目列表视图下导入Microsoft项目。

资产

  • 即使存在资产,卡片视图中非IT资产计数仍显示为零。
  • 在非英语设置中,即使存在资产,卡片视图中的IT资产计数仍显示为零。
  • 资产详情页右侧面板中的用户详情如Job TitleEmployee ID显示为空。
  • 资产导入时无法更新Product
  • 用户无法通过将许可证密钥与多个降级软件关联来保存软件许可证(在降级权限下)。

集成

  • 在某些情况下,来自Office 365/Outlook的可操作消息卡不会显示在电子邮件通知中。
  • Azure用户导入调度器无法正常工作。

常规

  • 自定义电子邮件报告中的消息正文被渲染为单行,忽略了换行和空行。

2020年8月21日

请求

修复的问题

  • 模板更改时请求描述被覆盖。
  • 用于设置请求字段的表单规则会清除新值与父字段值冲突的依赖字段。
  • 当请求表单包含描述中含有“<”或“>”字符的额外字段时,表单无法加载。
  • 当通过导航按钮从另一个请求详情页访问请求时,右侧面板显示的Due By不正确。

2020年8月19日

请求

修复的问题

  • 关闭或挂起的请求设置为在请求者回复时重新打开,但如果相关请求生命周期在过渡期间触发了预配置的操作,则不会重新打开。此外,触发的操作不会在这些请求上执行。
  • 无法保存请求中的模板更改。该问题仅在新模板不包含前一个模板中由表单规则强制要求的字段时发生。
  • 无法在配置了通用表单规则以为同一资源问题设置值的模板上创建请求。
  • 在请求详细信息页面进行必填字段检查时,Category 未打开供用户填写。
  • 请求过渡期间弹出的必填字段窗口不包含必填字段的依赖字段。
  • 如果在两个模板中使用表单规则为同一字段配置了选项移除,则在请求从一个模板更改为另一个模板时,会同时应用这两个规则。
  • 在请求表单中,标签导航会跳过 Requester Name 字段。

2020年8月18日

修复的问题

请求

  • 优先级矩阵不会应用于由业务规则设置影响和紧急程度的请求。
  • New Request 下拉菜单在列出请求模板时未检查用户组范围。
  • 如果 Report an issue 按钮被重定向到默认请求表单,请求者无法通过该按钮提交事件请求。

2020年8月17日

修复的问题

请求

  • 通过电子邮件创建请求时添加的抄送用户在编辑请求时被清除。该问题仅在默认模板不包含 Email Ids to Notify 字段时发生。
  • 请求者回复带有编辑过主题的电子邮件工单时,会被添加为新请求。
  • 技术人员设置的请求附加字段值不会显示,除非这些附加字段对请求者可见。

2020年8月16日

(预发布:2020年6月22日)

请求增强功能

请求字段强制行为变更

请求模板中定义的字段强制将优先于使相同字段可选的表单规则,这与之前的行为不同。此行为变更适用于您在请求模板中强制某些字段,然后通过表单规则对同一字段使用“非强制字段”操作的情况。在这种情况下,我们将在迁移期间对您的设置进行以下修改,以确保即使行为变更生效后,您的来请求仍遵循您的表单设计:

  • 当前在请求模板中被强制且在表单规则中定义为可选的字段,将不再在请求模板中被强制。
  • 将创建一个新的表单规则,以强制当前在请求模板中标记为强制且在表单规则中为可选的字段。该规则将在传入请求上优先运行。

新功能

在请求模板中添加分区

将相关字段分组到分区中,以提高终端用户和技术人员的字段可读性。您可以使用请求模板右侧面板中的简单 Drag 工具添加新分区。除了将字段分组到分区外,您还可以自定义每个分区以定义列数、字段方向和可折叠性。

服务和资源成本

在服务模板中,您可以指定整体服务和各个资源的成本,供审批人、技术人员和请求者查看。提供服务和资源成本有助于审批人更清晰地做出请求审批决策。

资源图片

随着服务模板中资源高级布局的引入,您可以为资源问题的每个选项添加最多5张图片。资源图片使用户更容易选择所需的确切资源。

重新排序资源问题

您可以通过使用简单的拖拽工具重新排序资源及每个资源内的问题,从而优先排列它们。

请求历史

通过在 TimeFieldOperation 过滤器下查找特定条目,轻松跟踪所有请求活动。在服务请求中,您还可以根据资源和服务成本缩小条目范围。

预览请求模板

您可以预览请求模板,以查看其在终端用户和技术人员中的显示效果。

禁用请求快速编辑

通过启用高级门户设置中的相应配置,防止技术人员快速编辑请求字段。

增强功能

  • 使用表单规则操作,您现在可以启用或禁用请求表单中的 Subject。您还可以启用、禁用、显示或隐藏 Site
  • 您可以快速搜索请求表单中每个下拉菜单的选项。

行为变更

  • 用户在没有修改请求权限的情况下,将无法通过回复和草稿回复更改请求状态。
  • 服务模板中的资源问题类型将不可编辑。
  • 一个服务模板将限制为最多20个资源,每个资源最多20个问题。
  • 资源问题选项在手动输入时不会按字母顺序排序。您将有一个单独的界面来排序这些选项。
  • 具有添加请求者权限的技术人员还应关联“Not in any site”,以便在请求表单中添加新的请求者。
  • 在请求中更改模板时,您可以选择保留当前资产或将其移除。
  • 当您从资产页面记录服务或事件请求时,只有带有Asset字段的模板可供选择。
  • 如果没有Assigning Technician权限的技术人员更改请求的站点,站点将被更改。但如果GroupTechnician的值不属于新站点,则会被移除。
  • 当您更新从资产页面创建的请求中的请求者时,请求中的当前资产将被保留。
  • 在请求中,字段默认右对齐。您可以在请求模板中自定义字段的对齐方式为左、右或顶部。
  • 资源编辑将被视为服务请求编辑的一部分,因此如果配置了自动化规则,将会触发这些规则。

修复的问题

  • 从列表视图编辑的未读请求将不再加粗显示。
  • 当请求被重新分配到不同的站点和技术人员时,新技术人员不允许编辑该请求。此后,新技术人员将被允许编辑,因为请求的站点应优先于请求者的站点。
  • 模板中的字段排列不会保存在请求详情页面。
  • 没有 Technician 和 Group 字段的请求可以被分配或接手。

要查看更多请求中的新功能,请访问此页面

2020年7月24日

修复的问题

  • 当请求通过业务规则被放置到某个组时,配置为发送给该组技术人员的通知不会触发。
  • 通过触发器发送的自定义短信通知未能送达收件人。

2020年7月14日

项目甘特图中的新功能

导出为PDF:您可以按项目生成甘特图的PDF,每个图表最多包含1000行里程碑和任务的组合。此选项位于相应项目详情页的甘特图标签下。

增强功能

项目甘特图

  • 现在可以使用基于预定义条件、收藏夹或自定义视图的项目自定义视图过滤器来自定义甘特图。
  • 基于时间设置配置的甘特图视图将被保留。
  • 您现在可以使用时间设置自定义甘特图,以查看特定日期范围内的任务。
  • 您现在可以使用项目过滤器选择最多20个项目,使用里程碑过滤器选择最多100个里程碑。

任务依赖图

支持从任务依赖图生成PDF的任务数量已增加到500个。

项目

  • 在任务列表视图中,将鼠标悬停在任务上时,Description字段现在会显示在工具提示中。
  • 最近访问的项目现在也显示在最近项目中。

行为变更

  • 应用程序中不允许存在重复的任务依赖关系。但升级后现有的重复依赖关系将被保留。
  • 删除用户登录后,将重置其关联的项目角色。
  • 垃圾箱中的请求和变更不再能与项目关联。
  • 具有项目编辑权限和变更实施阶段权限的技术人员现在可以将变更与项目关联或取消关联。关联或取消关联项目与变更也需要相同权限。

修复的问题

项目

  • 当将标记给技术人员的任务模板添加到项目模板时,会抛出错误。
  • 通过API编辑项目中的日期字段时抛出不正确的错误消息。
  • 项目自定义过滤器下的项目ID条件中,无法输入超过15个字符。
  • 使用全局搜索搜索已删除的项目时,会显示无效ID页面。
  • 在项目自定义过滤器中,如果系统中存在超过100个项目所有者,则无法在所有者字段条件下进行搜索。
  • 当为非活动项目成员触发项目任务时,会显示错误的错误消息。
  • 已修正项目模板任务依赖图中里程碑的工具提示。

常规

  • 在某些情况下,已删除的技术人员也会出现在任务表单的技术人员下拉列表中。
  • Additional Cost字段中添加带有小数值的新任务模板时发生错误。
  • 用户可以从非活动的任务模板中添加新任务。

2020年7月7日

增强功能

变更

  • 变更的Attachments现已列在变更详情页的右侧面板中。

Purchase

  • 采购订单通知模板的消息变量中新增了一个变量$Remarks

修复的问题

新UI(测试版)

  • 在非英语语言设置中,切换到新UI后,欢迎横幅会卡在屏幕上。
  • 专业版用户如果未购买服务目录附加组件,则无法在新界面中查看资产关系图。

请求

  • 如果通过Business Rule.中的字段更新更新请求的组,则事件SLA的基于组的条件不会匹配。此问题仅发生在从默认站点设置复制业务规则的站点。
  • 没有Assigning Technician权限的技术人员在通过mobile application.提出请求时会遇到错误。

资产

  • Assets >> Software >> Software Licenses下,当用户添加或更新Client Access Licence(CAL)中Per Seat - User类型时,CAL用户选择框中只列出了100个用户,而非所有用户。

Reports

2020年7月2日

增强功能

  • Provisioning App现支持使用TLS 1.2的LDAPS,用于应用与域控制器之间的通信。
  • 增强扫描 - 为探针与AD通信(域扫描)添加了LDAPS协议支持。

2020年6月26日

增强功能

与Jira集成

ServiceDesk Plus Cloud与Jira的集成现支持自动更新关联Jira问题中的请求备注。同样,您在Jira问题中添加的评论也会自动更新到关联的请求备注中。如果您已配置此集成,则需要重新配置以使新功能在您的服务台实例中生效。

问题修复

无法编辑变更计划阶段的停机时间。

2020年6月23日

配置文件保护密码

通过将导出的ServiceDesk Plus Cloud数据嵌入密码保护的压缩文件中,确保数据安全访问。密码保护适用于单个模块数据导出和通过电子邮件导出或计划的报告。SDAdmin可以在Privacy Settings下配置所有用户和非用户通用的密码,技术人员可以在Personalize标签下配置其登录专用密码。

在Zia Chatbot中访问报告

Zia chatbot现支持一个名为Zia reports的附加操作,您可以通过它在Zoho Analytics中访问您的ServiceDesk Plus Cloud数据。

导入请求和变更任务

Setup >>DataAdministration >>ImportData下导入请求任务和变更任务。除了将导入的任务与请求或变更关联外,您还可以在后续导入中更新它们。

2020年6月19日

增强功能

新增消息变量Change Short URLTask Short URL,分别添加到变更和任务通知中。

行为变化

Organization Roles现在允许您为每个用户分配最多500个实体,无论是站点、部门、直接下属还是其他实体。

问题修复

无法对包含除决策框以外任何附加字段的资产进行对账。

2020年6月11日

新功能

变更中的工作流驱动阶段-状态配置

Change Workflows中,您可以配置变更生命周期中必须经历的阶段和状态。此前,此自定义仅限于通过“如果启用此选项,则仅显示添加到工作流中的状态”选项在Advanced Portal Settings中配置的变更状态。

现在,您可以在变更工作流列表视图中的Workflow Settings下配置变更的全局阶段-状态设置。

此外,您可以在每个变更工作流内的Manage Stage-Status中配置特定工作流设置。在配置变更工作流中的特定阶段和状态时,您可以根据需求重新排序阶段,如下所示:

只有您在变更工作流中配置的阶段和状态才会被纳入关联的变更中。下图说明了变更工作流中的阶段-状态配置如何反映在关联变更中:

行为变更

  • 变更中的阶段-状态转换将受用户变更角色限制。因此,用户要将变更转换到下一个阶段,需对当前阶段拥有Approve权限。同时,拥有当前阶段的Approve权限的用户只能批准当前阶段,不能批准没有Approve权限的其他阶段。
  • 如果您已启用“如果启用此选项,则仅显示添加到工作流中的状态”选项(位于Advanced Portal Settings),升级后,只有在变更工作流中配置的状态及其阶段会被纳入关联变更。其他阶段和状态及其数据将被隐藏,除非您修改工作流设置以包含所需的阶段和状态。
  • 当您对在CAB评估阶段未配置审批流程的变更执行审批操作时,会弹出提示消息说明此情况。

增强功能

ServiceDesk Plus Cloud 现已支持捷克语。

问题修复

Reports 主页中,除非启用集成,否则不会显示 Zoho Analytics 横幅。

2020年6月3日

增强功能

请求

  • 在请求通知中添加了 Requester Reporting Manager 变量。

变更

  • 变更待审批将显示变更的当前阶段和状态。
  • 在变更通知中添加了以下主题和消息变量:Change Requester Email, Change Requester Phone, Change Requester Mobile,以及 Change Requester Reporting Manager

资产

  • 通过使用相应变量,在通知中添加资产的 Discovered Serial Number

行为变化

变更

  • 在变更详情页面中,无论关联工作流是否配置审批,CAB Evaluation 阶段下的 Approval 选项卡始终显示。

设置

  • Setup >>Probes and Discovery >Settings >>General 中,扫描时默认禁用 MAC 地址识别。

修复的问题

首页

  • 仪表板不会根据刷新频率设置自动刷新。

请求

  • 技术人员无法在未填写必填字段的情况下取消请求。该问题已修复,技术人员现在可以在不填写必填字段的情况下取消请求。

变更

  • 非常旧的已关闭变更被列在待审批中。
  • 在新 UI 中,变更模板中的变更任务无法跨阶段移动。

项目

  • 在新 UI 中,项目或项目模板中的任务无法跨里程碑移动。

资产

  • 当资产卡片视图中产品类型超过10种时,Others 状态显示的资产数量不正确。
  • 在非英语语言中,资产的 Last Scan Summary 未显示成功扫描的正确图标和状态。

2020年6月1日

问题修复

垃圾邮件过滤器

点击垃圾邮件过滤器标签页时显示空白页面。

2020年5月26日

(预发布:2020年5月5日)

CMDB 业务视图

CMDB Relationship map 的 UI 经过增强,新增了一套图标。此外,关系图现在可以保存并稍后作为 CMDB 业务视图查看。业务视图概述了各种 CI 之间的关系及其关键信息,如详情、关联请求、变更、问题、发布和 CI 分布,一目了然。

资产借用

经过全新功能和全面改版,Asset Lease 功能现更名为 Asset Loan。使用 Asset Loan 功能,您可以将组织内的资产借给最终用户和技术人员,期限可定义。您可以将多个资产添加到单个借出,调整正在进行的借出(添加新资产)、延长或提前结束借出、归还借出中的特定资产等。您还可以轻松从中央面板跟踪所有资产借出,并通过预配置邮件让相关人员了解 asset loan 管理情况。

这里有一些快速提示:

迁移后,租赁资产将标记为可借资产,并创建借出。迁移后资产租赁的示例如下:

迁移前的资产租赁

迁移后创建的资产借出

要借出资产,必须将其标记为可借,如下图所示。您可以在 Assets >>Asset Loan >Loanable Assets >>Mark Loanable Assets 下标记资产为可借。

或者,您也可以从资产列表视图借出资产,如下所示:

这是可借资产列表:


当资产被借出时,其状态将自动设置为 In Use 状态。

可借资产在详情页不会显示 Assign 按钮,而是显示借出或归还选项。

Asset Lease 到期通知将在 notification rules. 中作为 Asset Loan 到期通知提供。

2020年5月12日

(预发布:2020年4月17日)

增强功能

Reports

  • 新增了针对解决方案、请求通知和请求备注的新报表
  • 在自定义报表的 Date Filter 中,新增了最近6个月、下周、下季度、明年等筛选条件。
  • 自定义报表中 Advanced Filtering 下的 Date 筛选器支持动态选择过去7天、最近15天、最近3周、最近4周等时间段。
  • 自定义报表中 Advanced Filtering 下的“内存”字段将以 GB 显示,而非 MB。
  • Reports >> Reports Settings 中,自定义字体大小,设置分组报告时的日期格式,并选择是否在每页显示报告标题。
  • Reports on Request Assessment 文件夹下的查询报告将使用用户的时区来显示“日期”字段。
  • 按日期升序重新排序条形图。
  • 为环形图添加了图例。
  • 矩阵报告适用于 Projects、Tasks、Software Licenses 和 Request Metrics。
  • 报告的每一页现在都可以查看 Graph 视图。
  • 在特定报告中添加了新列并重命名了一些列。

了解有关报告增强功能的更多信息。

2020年4月30日

增强功能

Change

在对待审批的变更请求或通过审批链接执行审批操作时,您还可以查看变更任务。

修复的问题

请求

  • 当某些电子邮件请求被关闭时,会触发“Invalid URL”错误。
  • 在生命周期关联请求的过渡期间,任何必填字段的下拉列表最多只列出100个选项。
  • 在业务规则条件中,如果系统中项目和类别各超过100个,Items 将不带类别关联列出。

项目

无法导入手动创建项目的评论。

合同

如果旧的通知日期(升级前配置)与新的通知日期之一匹配,合同到期通知每天发送两次。

集成

  • 由于“Reporter”字段为必填,Jira 问题无法从请求中创建。该问题已修复,现在用户可以通过填写请求中的 Reporter、Assignee 和 Approver 等字段来创建 Jira 问题。
  • 某些 Jira 问题更新未在 ServiceDesk Plus Cloud 中关联请求的备注中跟踪。

设置

  • Setup >>Data Administration >>Import Wizard 中,无法导入名称超过6个字符的日文文件。
  • 从 Azure 导入用户时,非英文字符被替换为问号。
  • 改进了请求者主页的荷兰语翻译。

常规

  • 从请求者主页的 Most Used Service Templates 小部件中移除了不必要的文本。
  • 使用 AssociatedId 变量配置的任务提醒通知在邮件中不显示模块 ID。
  • 点击聊天按钮会执行两次操作,导致聊天窗口立即打开又关闭。

2020年4月25日

全新 ServiceDesk Plus Cloud(测试版)

ServiceDesk Plus Cloud 在整个应用中带来了100多个微小增强,拥有视觉愉悦的用户界面和卓越的用户体验。部分亮点如下:

强大的仪表板

由 Zoho Charts 支持的 Dashboards, 提供了在单一位置访问所有数据的功能。您可以以不同图表类型显示相同数据,无需跳转多个页面即可获取所需数据。

通过看板视图提升生产力

看板视图帮助您轻松组织、优先排序和分配请求。所有请求将以卡片形式显示,您可以通过简单的拖放轻松移动。您可以使用基于状态、技术员和优先级的自定义筛选器修改看板视图,并设置时间筛选器以筛选最近更新的请求。

应用个性化

在用户面板中选择布局、字体和颜色,个性化界面的外观和感觉。您还可以更新个人信息并查看用户面板中的所有计划相关信息。

突出的设置入口

设置现以齿轮图标标识,显著放置在应用右上角。设置导航得到改进,所有页面的左侧面板均显示逻辑组织的二级标签。

增强的用户体验

  • 各模块详情页的用户体验得到提升,显示和功能位置有大量改进。左侧面板现移至页面中央,更加突出功能并方便用户访问。
  • 各模块的列表、模板及其他视图,应用中的表格设置、工作流、最近项目、待审批和公告的可读性及可用性均大幅提升。
  • 各模块新增功能和显著增强,如颜色编码、图标、时间筛选器、独立滚动条、改进搜索等,将帮助您 streamline your service desk processes.
  • 通过访问左侧面板快速切换实例,面板中还包含 ESM Portal 和 ESM Directory 的链接。

有序的待审批事项

待审批事项按模块分类并显示数量。您可以搜索审批并轻松标记其审批操作。

统一搜索体验

通过更大的搜索框,您现在可以输入更多信息,搜索结果按模块、任务图表和截止时间进行筛选。

想详细了解全新 ServiceDesk Plus Cloud,请 访问此页面

Zoho Analytics 集成增强

在 Zoho Analytics 中,已为 变更、项目解决方案 引入默认报告。此外,还新增了 请求、任务工作日志 的默认报告。

报告增强

  • 在“请求评估报告”文件夹下的以下查询报告中,新增了名为 请求状态 的列。
    • 按总空闲小时数报告
    • 按总暂停小时数报告
  • 在“请求评估报告”文件夹下的“按总运行小时数报告”中新增了 生命周期逾期时间 两列。两列均不考虑运营时间计算。逾期时间显示截止时间后的经过时间。
  • 在“所有计算机”文件夹下,两个报告“内存小于 256 MB 的计算机”和“内存大于 256 MB 的计算机”已更改为“内存小于 1 GB 的计算机”。
  • 在“请求评估报告”文件夹下的“分配组与未分配组的时间消耗”报告中,未分配时间分配时间 列分别重命名为 未在组内组内
  • 在“请求评估报告”文件夹下的“分配技术员与未分配技术员的时间消耗”报告中,未分配时间分配时间 列分别重命名为“技术员未分配”和 技术员已分配
  • 在“请求评估报告”文件夹下的某些查询报告中,起始时间 列已重命名为以下名称:
    • 在“状态变更时间消耗”和“暂停状态下的时间消耗报告”中为 状态
    • 在“组变更时间消耗”和“暂停状态下的组分配报告”中为
    • 在“技术员变更时间消耗”和“暂停状态下的技术员分配报告”中为 技术员
  • 此外,在上述报告中新增了名为 执行者 的列,并移除了“结束时间”列。

2020年4月6日

用户和解决方案的全局搜索

全局搜索还提供了针对用户和解决方案的细化搜索。

  • Setup 页面中的全局搜索允许您按姓名、站点、部门、电子邮件地址及其他默认和用户定义字段搜索用户。
  • Solutions >Global Search 下,您可以通过解决方案主题、关键词、标题、内容、用户组、最后更新时间等搜索所需解决方案。

集成 - Outlook 的可操作消息

Outlook 可操作消息集成 现在允许用户在 Outlook 邮箱内对帮助台工单(包括请求、变更、发布、采购订单和解决方案)执行审批操作。同时,我们增强了可操作通知以支持 Outlook 中的新 Adaptive Card 格式。

注意:使用可操作通知执行任何操作时,您需要通过 Office 365 单点登录在 ServiceDesk Plus Cloud 中进行一次登录验证。

增强功能

通过电子邮件地址轻松区分 CAB 下拉列表中的用户。

行为变更

在变更详情页面,CAB 审批 按钮已添加到 操作 下拉菜单的顶部菜单中。该按钮仅在变更处于 CAB 阶段且用户具有 CAB 阶段审批权限时显示。

修复的问题

请求

  • 如果技术员姓名包含逗号,帮助台仪表板中的 SLA 违规小部件在重定向到请求列表视图时不显示数据。
  • 在仪表板中,点击未分配请求数会打开已分配请求或空的请求列表视图。
  • 从未分配/打开请求计数重定向到请求列表视图时出现中断。
  • 当用户尝试通过移动应用查看待审批请求时,如果用户无权限查看请求,则会抛出错误。
  • 添加新工作日志后,工作日志列表视图中的描述换行未被保留。
  • 使用配置了请求生命周期的模板从请求者登录创建请求时,会弹出错误消息。
  • 编辑业务规则时,部门条件未被保留。
  • 具有 SDAdmin 和 HelpdeskConfig 角色的用户现在可以为请求模板添加任务依赖,无论组范围如何。
  • 在请求上悬停时,预览中请求描述显示 HTML 实体。
  • 如果通知规则中未配置技术员在取消标志触发时接收通知,则通知会发送给分配组中的所有技术员,而不仅仅是工单所有者。

变更

  • 改进了变更审批确认通知。

项目

  • 关联到站点的技术员现在在添加项目成员时可以查看所有用户。

解决方案

  • 从请求解决方案中添加的解决方案内联图像在解决方案中的图像被删除时也会被删除。
  • 在ESM主页搜索解决方案时,关联多个用户组的解决方案会被多次列出。

资产

  • 使用移动应用通过扫描条形码添加资产时输入的评论不会显示在资产状态历史中。

Purchase

  • 如果用户在收到所有物品后编辑采购订单,采购订单会卡住。

常规

  • 删除调查问题时存在问题。

2020年4月1日

(预发布:2020年3月26日)

额外字段增强

Requests, Assets, WorkstationsCMDB中引入了新的附加字段类型,如复选框、单选按钮、小数、货币、百分比、决策框和自动编号。

下图截取了添加到请求模板中的新字段。

RequestsCMDB的最大附加字段数量分别增加到250和1500。

表单增强

Assets, WorkstationsCMDB中,小数、货币、百分比、网页URL、电子邮件和电话号码类型的附加字段将显示帮助文本,帮助用户轻松识别字段类型。

Multi-SelectPick List字段类型支持选项的批量添加、编辑和删除操作。

CI type template,新字段和可用字段将分别列出,便于访问。

2020年3月23日

(预发布:2020年3月9日)

资产

增强功能

  • 在所有资产中,History标签将记录对资产字段所做的任何更改。此外,您可以根据时间、字段和操作过滤日志。
  • 在为Software License module.生成的表格报告中添加了Site列。
  • All Computers汇总报告中添加了新列(Is Server)。此列允许您根据服务器和工作站过滤报告。

行为变更

在工作站历史记录中,移除了Scan History标签,并实现了一个名为History的新标签,该标签将捕获通过UI以及扫描执行的字段操作。

修复的问题

资产

当技术人员运行任何Software License报告时,报告仅针对技术人员所在站点的数据生成。

2020年3月17日

修复的问题

  • 配置了SAML且使用单点登录时,无法注销应用程序。
  • 无法在ESM门户中编辑服务台实例。
  • 删除默认门户后无法访问应用程序。

2020年3月9日

(预发布:2020年2月27日)

增强功能

项目

  • Setup >>Data Administration >>Import Data下导入CSV、XLS和XLSX文件中的项目。您可以导入项目及其成员、里程碑、任务、工作日志和为项目、里程碑及任务添加的评论。
  • 通过MPP文件将附加字段从Microsoft Project导入到ServiceDesk Plus Cloud。
  • 在项目甘特图中,您可以双击任务以编辑其所有详细信息。
  • 配置项目的Project RequesterDepartment。您可以将任何用户分配为项目请求者,无论该用户是否具有项目角色或成员身份。
  • 向项目模板附加文件。当您将项目或项目模板复制到另一个项目模板时,附件也将被复制。

资源管理

  • 资源管理还提供了所有可用技术人员的任务分配“月视图”。

行为变更

  • 添加新项目时,您可以将具有项目查看权限的用户配置为项目负责人。
  • 在项目角色中,您可以启用“添加项目”权限,同时允许项目成员仅查看关联项目。

修复的问题

请求

  • 状态更改评论未被记录在请求历史中。
  • 如果关联的服务模板中存在超过10个资源,则无法在请求详情页编辑资源。
  • 如果请求使用生命周期(RLC),请求者回复时请求状态不会从Resolved变更为Reopen

2020年2月20日

增强功能

  • 请求者现在可以选择在请求列表视图中显示如Request TypeImpactUrgencyGroup等列。
  • In change workflows, the Condition node supports change roles.

修复的问题

请求

  • 打印预览中请求对话的个性化日期格式未被保留。
  • 当一个挂起的请求被关闭时,即使未逾期,也会被标记为违反SLA。
  • 表单规则中带有“Not in any site”条件未执行。
  • 当请求的模板被更改时,新的Site-Group-Technician关联未被验证。
  • 在请求详情页右侧面板的Requester Details >Department下,搜索选项受限于15个字符的限制。此问题已修复。现在,您可以按站点或部门搜索。
  • 请求生命周期中配置的模板更新不起作用。
  • 使用电子邮件命令,以“dd MMM yyyy”和“HH:mm:ss”格式更新用户定义的日期字段。
  • 在请求和解决方案中,无法预览或下载右侧面板中转发的附件。
  • 请求者可以在My Summary >>Requests下查看私人备注。
  • 用户创建或更新请求模板时,系统日志将被添加。
  • 通过自定义域登录的用户未显示Technician Availability状态。

变更

  • 在变更详情页中,Approval标签将在无审批配置的阶段隐藏。

资产和软件

  • 扫描具有重复虚拟机的虚拟主机时,主机数据未被获取。
  • 从网络扫描获取的域将在Setup >>Probes & Discovery >>Domain Scan下自动填充,但无探针关联。
  • 创建新软件许可证时,已关联Client Access License (CAL)的用户未列出供CAL关联。
  • 从免费试用版升级到标准版后,用户无法删除之前有关联资产的站点。

CMDB

  • 当通过资产核对删除关联资产时,CI变得不可访问。

集成

  • 无法通过Microsoft Teams Bot为请求分配技术人员。

设置

  • 自定义域的SAML重定向现通过HTTPS进行。

2020年2月13日

(预发布:2020年2月3日)

新功能

问题模板

通过包含必要字段并自动填充,定义常创建问题的模板。

Setup >> Templates & Forms >> Problem Template中配置问题模板。

问题生命周期

问题生命周期允许管理员设计带有内置指导的帮助台技术人员问题解决流程。通过简单的拖放过程,SDAdmin可以创建可视化流程构建器并定义解决流程。您可以在发布生命周期前创建、讨论和修改流程草稿。

Setup >> Automation >> Life Cycles >> Problem Life Cycles.下配置problem life cycle

点击here了解更多。

问题生命周期示例

生命周期配置

增强功能

  • 现在您可以将问题关联到所有/特定支持组。
  • 在问题列表视图页,除了默认过滤器外,您可以添加自定义过滤器以显示特定技术人员的问题。
  • Admin >> General Settings >> Advanced Portal Settings下,您可以自定义问题ID设置,包括序列生成器和ID前缀。

行为变化

一个问题最多只能关联100个资产。

2020年2月7日

Provisioning App增强功能

Provisioning App现已支持OAuth。当您使用Provisioning App手动导入用户时,需要授权您的账户一次。但Windows中的计划任务将继续使用基于令牌的身份验证运行。有关Provisioning App的更多信息,请访问以下链接:

https://www.manageengine.com/products/service-desk/provisioning-app.html

Provisioning App中的行为变化

  • 通过UI,您一次最多可添加2000个用户。通过计划同步添加用户不受用户数量限制。
  • 无论是通过UI还是计划同步,您一次最多可删除或禁用100个用户。
  • 计划同步后发送的电子邮件将包含最多1000个电子邮件地址。

2020年2月5日

问题修复

请求

当在请求详情页面对用户定义字段进行局部编辑时,字段值中的非英语和特殊字符会出现乱码。

2020年2月4日

(预发布:2020年1月22日)

新功能

服务请求编辑器

指定用户为服务请求编辑器。服务请求创建后,请求的编辑者可以提供处理请求所需的所有信息。

请求取消

技术人员可以取消不需要处理的服务和事件请求。此外,请求者可以根据请求者门户设置取消其请求或提出取消标志。

2020年1月20日

问题修复

当应用以任何非英语语言显示时,无法从请求详情页面访问全局搜索。

2020年1月16日

(预发布:2020年1月2日)

新功能

视频嵌入

现在您可以在整个应用中的描述框中嵌入视频。您可以上传本地驱动器中的视频或嵌入YouTube视频。使用编辑器工具栏中的图标将视频添加到描述中。

注意:此功能不适用于Problem模块和某些电子邮件模板。

解决方案自动建议

ServiceDesk Plus Cloud引入了解决方案自动建议功能,提升您的服务台性能。 当用户在请求表单中输入主题时,前10个相关解决方案将弹出。如果用户在建议中找到所需内容,可以直接放弃工单创建流程。除了查看建议外,技术人员还可以一键将解决方案复制到请求的解决方案中。

2020年1月7日

新功能

变更

变更通知现在支持一个名为“Associated Change Roles”的新变量,允许您将通知发送给所有参与变更请求的用户。该变量将在以下配置的通知中可用:

  • 变更工作流
  • 变更阶段和状态
  • 变更请求 > 添加/编辑备注

增强功能

变更

  • 当向变更请求添加备注时通知变更角色。您可以在变更通知规则中自定义此通知。
  • 在变更通知规则中自定义默认的阶段状态通知模板。
  • 在关闭变更时指定变更请求的关闭代码及其描述。
  • 在变更请求的打印预览中,会话已移至底部,便于快速导航查看变更请求的其他重要详情。
  • 在变更请求的模板视图中,表格设置下,您可以自定义诸如计划开始、计划结束、创建时间完成时间等字段的显示。

公告

在请求者门户中,过期公告将以状态已过期区分显示。

行为变化

变更

在变更请求中,变更引起的请求部分已从规划阶段移至实施阶段下的关联标签页。

修复的问题

变更

改进了变更工作流保存失败时显示的错误消息。

资产

基于站点的部门不会列在资产 >>下的动态组条件中。

采购订单

发送给采购订单(PO)所有者或供应商的电子邮件不包含某些字段。PO供应商的电子邮件不包含用户定义字段。除用户定义字段外,PO所有者的电子邮件不包含请求者、成本中心总账代码

常规

  • 当“All Users”变更角色被修改为仅关联技术人员时,之前关联该角色的请求者不会从模板中移除。
  • 当与“仅技术人员”变更角色关联的技术人员被更改为请求者时,该技术人员不会在变更模板中与该角色解除关联。
  • 在请求、变更和采购订单审批中,主要操作按钮得到了改进。
  • 无法在通过第三方IdP(如Azure)登录ServiceDesk Plus Cloud时将Zoho用户添加到组织中。
  • 从Azure导入用户时,移动电话和电话字段中的不需要字符将被移除。
  • 从Azure Active Directory (AD)导入用户时,来宾和外部Azure AD用户将被隐藏。
  • 现在,User import from Azure 允许用户字段的字符限制更高。

2019年12月20日

问题修复

Reports

  • Change work logs 未在 Zoho Analytics 生成的报告中填充。

2019年12月4日

(预发布:2019年11月26日)

Scheduler 中的项目

具有项目视图权限的技术人员可以在 My Schedule 视图下的 Scheduler 中查看计划在特定日期结束的项目。项目数量将显示在 Scheduler 中的日期旁。

点击数量将重定向用户到 my schedule 内部详细页面,列出相应的项目。用户可以点击项目查看详情,或导航到项目详情页面,必要时重新分配技术人员。

资产增强功能

  • 在资产表单中手动配置所有 IT 资产的网络详细信息,如 IP 地址、Mac 地址。
  • 在相应的列表视图和报告中显示 IT 资产的 IP 和 MAC 地址。在资产详情页面,资产的所有 IP 地址将显示在标题中。
  • 从 Endpoint Central(前称 Desktop Central)集成、网络扫描或自扫描获得的工作站域也将在工作站详情页面显示。您还可以手动更新工作站的域。
  • 为所有资产的 State History 生成表格报告。
  • Lookup Field 是一种新的资产附加字段类型,允许您在资产表单中引用用户、站点或部门。

2019年11月14日

修复的问题

请求

  • 在请求的 Approvals 标签下,“Sent to”在非英语语言中翻译错误。
  • Setup >>Automation >Custom Actions >Notifications for Requests 中,配置为接收通知的组织角色未显示在通知列表视图中。此问题同样发生在使用通知的触发器和请求生命周期中。
  • 在请求的 Conversations 标签下,笔记的 Public/Private 图标显示的工具提示不正确。
  • 请求附加字段名称过长时,在请求详情页面换行效果不佳。
  • 没有分配请求权限的技术人员可以在 Home >>Scheduler 下分配请求。

资产

  • 当用户快速切换 WorkstationsUnaudited Workstations 标签(位于 Assets 下)时,应用程序会陷入循环卡顿。该问题仅在 Edge 和 IE 中出现。
  • 如果站点的区域被更新,添加到该站点的资产不会反映此更改。

常规

  • 在 IE 中,保存在 Roles >> [任意角色] >>Technician allowed to view 下的自定义配置未在 UI 中呈现。
  • 登录页面的最小宽度已增加,以确保非英语语言的所有详情均被捕获。
  • 改进了操作期间显示的消息——当没有所需权限的技术人员从门户删除用户时。

行为变更

变更

现在,您可以将 Status Comment 配置为变更模板中的非必填字段。

资产

导入工作站时,可使用字节、KB、MB、GB、TB 或 PB 单位的 Physical Memory

2019 年 10 月 31 日

(预发布:2019年10月21日)

合同

ServiceDesk Plus 中的合同管理为您带来了许多新功能和增强功能,同时对 Contracts 模块进行了全面改造。

新功能

  • 指定合同类型,如维护、租赁、支持、保修等。合同类型可在 Admin >> Customization > Contract Management >> Configuration. 下配置。
  • 为每个合同分配一个所有者,负责管理合同的整个生命周期。只有技术人员可以成为合同所有者。
  • 标记同一供应商合同之间的父子关系,以便轻松跟踪并审议特定合同的到期情况。
  • 为合同中的用户配置多级到期通知。最多可配置10个通知。
  • 除技术人员外,合同到期通知还可以发送给请求者和非用户。
  • 合同期尚未开始的合同状态标记为 Yet to be Active.
  • 合同列表视图页面现包含新筛选器——All ContractsYet to be Active Contracts。合同列表视图页面还显示了额外的列,如 Contract OwnerContract Type
  • 创建的合同将生成 ID。合同 ID 的前缀和起始编号可在 Admin >> Customization > Contract Management >> Configuration 下配置。
  • 删除的合同将存储在回收站30天,之后将被永久删除。

合同表单已修改,以适应新功能并提升用户体验。

合同详情页面左侧包含5个标签,分别是 Details, Associated Assets, Renewals, Contract RelationshipHistory。通过这些标签,您可以查看合同的相应详情。

欲了解更多信息,请访问以下链接:

https://help.sdpondemand.com/about-contracts

行为变更

  • 已添加到应用程序中的合同将生成 ID。
  • 已添加到应用程序中的合同将关联所有者。创建合同的技术人员将成为相应合同的所有者。

一般增强

ServiceDesk Plus Cloud 现支持另一种语言,越南语。要了解如何让您的应用程序运行越南语,请点击 这里

API 变更

Task_index,任务 GET 和 GET 列表 API 响应中的只读字段,已重命名为 Index

项目

新功能

您删除的项目将被移至回收站,并可在删除之日起 30 天内恢复。您可以恢复项目的完整详细信息,包括项目成员、里程碑、任务、工作日志、请求和变更关联、评论及历史记录。

增强功能

  • 在项目和项目模板的 Milestones 下,您可以使用 Organize 按钮重新排序里程碑。
  • Setup >> Customization > Project Management >> Project Types 下重新排序项目类型。此顺序将应用于应用程序中任何表单的 Project Type 下拉菜单。
  • Setup >> Customization > Project Management >> Project Status 下重新排序项目状态。此顺序将应用于应用程序中任何表单的项目状态下拉菜单。
  • 在项目内的 Milestones 下,新增了批量操作,如 Pick up, Assign Owner, and Close
  • 请求、问题、变更、项目和发布下的 Tasks 现支持额外的批量操作,如 Pick upAssign Owner

行为变化

  • 要将任务分配给里程碑或项目,用户需要具备查看里程碑/查看项目、添加任务和删除任务权限。
  • 项目详情页中的删除按钮已重命名为 Delete Project,现位于 Actions 下。

2019 年 10 月 23 日

增强功能

请求

在请求表单中,您可以在相应字段中搜索站点和组。

修复的问题

  • 创建公共门户后,组织内的用户将立即被添加到应用程序中。此前,组织用户必须登录应用程序才能被添加为用户。
  • 电子邮件地址无效的用户将无法从 CSV 文件导入。
  • 如果多个站点引用另一个(或父)站点的业务规则,则父站点的任何业务规则条件中都不会列出部门名称。
  • Changes 下,如果一个月内安排的变更请求超过 180 个,则日历视图不会呈现。
  • 无法清除预防性维护任务中为 E-mail ID(s) To Notify 保存的值。
  • 计划报告消息中使用的文本对齐方式未在相应的电子邮件中保留。
  • 在折线图中,字段值为“未分配”的实体计数在各日期间始终为零。

2019 年 10 月 16 日

(预发布:2019 年 9 月 30 日)

发布管理

ServiceDesk Plus Cloud 现支持 IT 服务台中的 Release Management。发布管理允许您计划、构建、测试并将发布部署到生产环境。发布可定义为在受控环境中交付一组授权变更到 IT 服务的过程。您可以使用发布管理将硬件、软件、文档、流程、指南、策略及其他组件部署到服务运营中。

您可以为授权变更请求启动发布流程。在其生命周期中,发布流程与变更管理流程紧密关联。

ServiceDesk Plus Cloud 支持发布流程中任何阶段必需的以下 9 个阶段:

  • 提交
  • 规划中
  • 开发
  • 测试中
  • 用户验收测试(UAT)
  • 部署
  • 培训
  • 审核
  • 关闭

发布管理中的每个阶段都是一个里程碑,涉及发布生命周期中的主要交付物。每个阶段包含表示发布进度的状态。除状态外,每个阶段还包含其计划和时间表、角色和审批,以及任务和停机时间。了解更多,请点击 这里

您可以使用预配置的 templates 轻松创建发布请求。将 workflows 关联到发布请求,以定义发布流程的方向。通过工作流,您可以包含每个阶段的状态,设置审批,分配阶段权限给用户,并配置通知发送给利益相关者及其他用户。

下图展示了为主要发布配置的工作流:

用户界面实现

随着发布管理的引入,ServiceDesk Plus Cloud 中实现了一个名为 Releases 的新模块。

发布配置已在设置中高亮标签下引入,仅由 SDAdmin 配置。

增强功能

变更

新阶段

  • 用户验收测试 (UAT):UAT 阶段位于实施之后,用户在此阶段执行功能任务并批准已实施的变更。了解更多,请点击 这里
  • 发布:在收到 UAT 阶段的批准后,可以在此阶段跟踪变更的部署。了解更多,请点击 这里

变更和变更模板中的阶段任务

您现在可以向任何变更阶段添加任务。您还可以在变更模板中预定义任务,这些任务将在创建变更请求时立即导入。了解更多,请点击 这里

修改变更模板时支持覆盖字段

更改现有变更请求的模板时,您可以选择覆盖字段以及删除任务及其依赖项,具体如下:

  • 覆盖所有字段值
  • 仅覆盖空字段值
  • 不覆盖任何字段
  • 删除现有模板中配置的任务及其依赖项

复制变更

使用 复制变更 选项创建任何变更请求的自定义副本,路径为 详细信息 >>操作 >>复制变更。了解更多,请点击 这里

变更历史

  • 您现在可以在变更历史中搜索特定项目。通过操作和字段缩小搜索范围。
  • 您可以按时间筛选变更历史,并对其进行排序。

变更仪表板

  • 打开变更小部件现已支持时间筛选。
  • 通过使用 URL 小部件,在仪表板中查看待处理变更请求的工作流执行情况。
  • 所有变更小部件现均支持饼图的详细视图。
  • 新增名为“按关闭代码的已关闭变更”和“按工作流状态的打开变更”的小部件。

变更对话

您现在可以在变更对话页面内转发和回复电子邮件及系统通知。此外,电子邮件和系统通知作为独立筛选项提供。

设置

  • 自动化 >>自定义操作 中,您可以为组织角色配置请求和变更通知,除了用户之外。
  • 用户与权限 >>角色 中,系统角色的权限现包括变更的以下选项:组内所有及分配给技术员,分配给技术员
  • 通过变更工作流的字段更新现包含更多字段。
  • 变更阶段状态的默认通知内容现已增强。
  • 变更关闭规则现包含来自规划的 检查清单
  • 变更关闭规则现包含所有阶段的 关联任务应完成
  • 来自 影响、回退、部署评审 的附件现纳入变更关闭规则。

Reports

变更自定义报告现包含以下列:影响详情、部署计划、回退计划、检查清单、下次评审时间、评审说明关闭说明

行为变更

  • 停机时间数据现已从实施阶段移至发布阶段。
  • 您现在可以在每个变更阶段的任务下添加工作日志。实施阶段下不再提供作为单独标签的工作日志。
  • 规划下的停机时间标签现更名为 计划。该标签除停机时间外,还记录 发布计划
  • 变更审批者角色不再允许删除。
  • 变更 ID 显示格式已修改为 CH-<数字值>,以确保在电子邮件解析时清晰识别模块。同时,变更 ID 前缀配置已成为必需。
  • 变更经理和变更所有者现在可以管理已关闭变更请求的任务。

修复的问题

  • 待审批 数量包括垃圾箱中的变更请求。
  • 无法向变更工作流添加包含 描述 字段的条件。
  • 当与 变更经理 角色关联的技术员被转换为非登录请求者时,该用户仍被列为相关变更请求的变更经理。

2019年9月27日

增强功能

  • 在变更通知中,您现在可以通过在 消息 中添加 $Associated Requests 变量来包含关联请求。变更通知中将发送带有超链接的请求 ID,链接至相应请求。
  • 在采购订单中,已在送货和账单地址中添加换行符以提高可读性。
  • 您可以通过点击文件在应用程序中预览附件和内联图像。要下载附件,请将鼠标悬停在附件上,然后点击显示的Download图标。

修复的问题

无法通过附加在变更通知中的 URL 打开变更请求。

2019年9月20日

软件报告增强功能

您现在可以生成基于站点的软件指标汇总报告。要生成此报告,请创建新的自定义汇总报告,并选择模块为Site based Software metrics

在自定义表格软件报告中,现提供以下高级筛选器:

  • 安装数量
  • 授权安装数量
  • 购买数量
  • 允许安装数量
  • 分配数量
  • 分配给降级的数量
  • 购买的 CAL
  • 合规类型
  • 降级许可证
  • 可分配数量

汇总报告中的记录限制

  • 主报告中的记录数限制为50。例如,生成工作站汇总报告时,仅生成50个工作站的报告。
  • 子报告中的记录数限制为500。例如,生成工作站汇总报告时,每个工作站的软件、硬盘或网络适配器行数将限制为500。

2019年9月18日

(预发布:2019年9月6日)

增强功能

站点

Refer Settings:站点配置现在可以引用任何其他站点,包括复制站点、自定义站点和默认站点设置。之前,站点配置只能引用默认站点设置。

服务类别

除了按字母顺序排列外,您现在还可以手动重新排序服务类别和请求模板。要重新排序,请转到Setup >> Templates & Forms >> Service CategorySetup >> Templates & Forms >> Incident Template.

技术人员组

技术员组即使在请求或其他实体中被使用,也可以被删除。删除后,技术员组将被标记为非活动状态,您可以随时激活它。通过此功能,在Setup >> Users & Permissions >> Technician Groups.下实现了活动组和非活动组的独立视图。

请求者

请求者列表视图页面提供以下额外的批量操作:

  • 启用审批权限
  • 设置附加字段的值

技术人员

技术员列表视图页面提供以下额外的批量操作:

  • 启用审批权限
  • 设置附加字段的值
  • 关联登录角色
  • 关联站点/组
  • 取消关联站点/组

项目

您可以复制项目和项目模板。此外,您还可以将项目复制为项目模板。

行为变更

  • Copy Default Settings允许您将默认站点设置复制到其他站点。初次复制后对默认站点设置所做的更改将不再反映在复制站点中。此行为之前仅限于Business Rules.
  • 如果删除的站点正在被活动请求或其他实体使用,该站点及其相关配置(如SLAs, Technician Groups,Departments(Business Rules将被禁用)将被停用。之前,站点停用时其关联项会被删除。
  • Setup >> Users & Permissions >> Technicians/Requesters,批量操作Associate Project Roles仅适用于启用登录的用户。

2019年9月10日

增强功能

  • 应用程序现已支持韩语。要以韩语显示应用程序内容,请从您的Profile下拉菜单中点击Personalize。在Select Language下选择Korean

修复的问题

  • 降级到Standard版本后,如果用户之前有关联资产,则无法更改用户部门。
  • 如果您从Work Log页面导航到采购订单,采购订单中的金额不会自动填充。
  • 无法导入以人类可读格式的日期/时间附加字段值。现在可以导入纪元时间和人类可读值。
  • 无法与 ServiceDesk Plus Cloud 角色共享自定义应用。
  • Webhooks 中,带有“JSON”类型主体内容的 POST 请求有时仅被第三方应用部分解析。

2019年9月2日

新功能

ServiceDesk Plus Cloud 与 Zapier 集成

ServiceDesk Plus Cloud 集成了基于网络的服务 Zapier,该服务可自动化两个不同应用之间的重复流程。使用 Zapier 将您的 ServiceDesk Plus Cloud 连接到各种外部网络应用。只需几次点击,无需编码,即可创建 Zap 并构建 ServiceDesk Plus Cloud 与任何网络应用之间的工作流。

了解更多

连接

Connections 是一种简单、安全的身份验证机制,用于将您的 ServiceDesk Plus Cloud 账户与外部应用连接。您可以在自定义函数中使用 Connections 调用任何第三方应用的 REST API。您可以为内置应用和自定义应用设置 Connections。Connections 配备了三种身份验证模式,分别是 OAuth 2.0、OAuth 1.0 和基本身份验证。

要设置 Connections,请转到 Setup >>Developer Space >>Connections

了解更多

2019年8月28日

问题修复

请求

  • 在请求列表视图页面的 Assign 下,仅显示默认站点设置中的技术人员。

2019年8月26日

修复的问题

任务

  • Quick Actions 菜单访问时,All TasksMy Tasks 筛选器无效。

常规

  • 无法为已验证域中的用户提供登录权限。

2019年8月23日

增强功能

Zoho Analytics

Zoho Analytics 现在允许您基于以下表生成用户数据报告

  • Users - 包含技术人员和请求者共有的字段
  • Requester Fields - 包含请求者的附加字段及 VIP 用户信息
  • Technician Fields - 包含技术人员的附加字段

2019年8月22日

增强功能

请求

除请求详情页外,请求列表视图中支持对 TechnicianGroup 的行内编辑。

变更

在变更请求中,通过启用 Setup >> General Settings >> Advanced Portal Settings >> Change Management Settings. 下的相应选项,将状态显示限制为工作流配置。

资产

在将部门关联到资产时,您可以按站点搜索部门。

修复的问题

任务

Resource Management, 用于调度任务的拖放功能已优化顺畅。

请求

  • 在请求详情页,点击 More. 时不会显示隐藏的资源信息。
  • 已修复请求触发器中配置的通知发送问题。

变更

  • 有时,编辑变更角色时,保存的配置未被填充。
  • Edit Change Role 表单中,保存的配置有时未被填充。

项目

拥有“Edit Project”权限的用户无法向其项目添加成员。

资产

  • AssetConfig 及其他对 Assets 具有完全权限的自定义角色无法删除“未识别”软件。
  • 为资产设置的自定义图标未反映在自助门户的 My Assets 小部件中。
  • 如果通过扫描条形码并映射到 Service Tag, 从采购订单添加工作站和服务器,条形码不会复制到相应工作站/服务器的 Service Tag 字段。
  • 导入资产以更新其他字段时,现有资产的条形码被删除。
  • 站点受限的技术人员点击资产时,会显示资产详情页,但伴随不恰当的错误信息。

Purchase

如果修改了采购订单中添加的任何项目的“product”,则无法添加付款。

2019年8月14日

新功能

变更触发器

  • ServiceDesk Plus Cloud 现推出变更触发器。类似于请求触发器,您可以使用变更触发器定义在特定条件下对传入变更请求执行的操作。
  • 使用变更触发器,您可以通知技术人员关键工单,在变更请求创建过程中分配任务,编写自定义函数执行复杂操作,并通过 web hooks 触发第三方应用的操作。
  • Change Triggers can be applied when a change request is created, edited, or deleted. If the trigger is defined to execute whenever a change request is edited, you can configure whether the trigger must be executed only during the first edit of any change request, or each time the change request is edited.

    Setup >>Automation >>Triggers 下定义变更触发器。

  • 这是一个配置了所有四种操作的示例触发器。

增强功能

  1. 以下字段现已在所有版本中提供:
  • 请求类型
  • 影响
  • 影响详情
  • 紧急程度
  • 您现在可以在请求列表视图中配置“Date”自定义过滤器,使用预定义值如今天、明天、昨天、最近7天、本月等。此外,您还可以使用新的运算符,如 betweennot between 来定义自定义过滤条件。
  • 2019年7月31日

    (预发布:2019年7月10日)

    新功能

    请求者主页自定义

    ServiceDesk Plus Cloud 现支持自定义请求者主页,以包含必要信息并提升终端用户体验。您可以根据终端用户需求定制主页中的各种元素,包括小部件、布局和主题。

    请求者主页具有以下新组件:

    • 强大的 Search 选项,允许终端用户一次性搜索请求、解决方案、请求模板和公告。
    • 明确的按钮用于创建服务请求、事件,以及查看所有解决方案。
    • 请求者的资产,以及请求和任务摘要以小部件形式提供。
    • URL 小部件允许终端用户从应用程序内访问第三方服务。
    • 主题自定义,用于更改请求者主页的外观和感觉。

    Setup >>General Settings >>Requester Portal >>Requester Portal Customization >>Customize 下自定义您的请求者主页。

    门户配置

    自助服务门户设置中的配置已重新分组,以区分自助服务和技术人员门户设置,并支持请求者主页的自定义。因此,Self-Service Portal Settings 被拆分为 Advanced Portal SettingsRequester Portal 两个部分。

    请求者门户

    请求者门户包含自助服务门户(或请求者门户)的完整配置,包括设置和自定义,分为两个标签页:Requester Portal SettingsRequester Portal Customization

    Setup >>General Settings >>Requester Portal 下配置请求者门户配置。

    请求者门户设置

    请求者门户自定义

    高级门户设置

    高级门户设置允许您定制技术人员门户,以执行多种帮助台活动。您可以使技术人员轻松创建和跟踪请求,自动化事件管理流程,并配置请求审批和工作日志设置。此外,您还可以自定义与变更、解决方案等相关的设置。

    Setup >>General Settings >>Advanced Portal Settings 下配置高级门户设置。

    高级门户设置

    行为变更

    请求者门户

    • Announcements 标签不再显示在请求者主页的侧边栏中,而是作为小部件包含。
    • My Reminder(s) 标签不再出现在请求者主页的侧边栏中,而是在页脚显示。
    • 请求者主页将不再显示最常用的解决方案。用户可以通过点击请求者主页中显示的 View all solutions 按钮访问所有解决方案。
    • 常用服务模板现作为小部件显示在请求者主页。

    日历设置

    • 日历设置已从自助服务门户设置移至 Setup >>Servicedesk Configurations >>Instance Settings

    2019年7月25日

    增强功能

    • 在请求中,您现在可以从任务模板添加最多100个任务。
    • 您现在可以基于请求模板执行业务规则和触发器。
    • 在采购订单的 Price Adjustment 中,您现在可以输入最多215位数字。
    • 用户现在可以在标准版中添加货币,路径为 Servicedesk Configurations >>Instance Settings >>Currency

    修复的问题

    • 在请求列表视图中,当应用程序以非英语语言显示时,My Pending Requests Or Tasks, Requests Approved By MeRequests Rejected By Me 等过滤器无法正常工作。
    • 如果在组织配置了两个以上不同时区的实例时,从 Resolution 标签添加请求工作日志,工作日志中的 Time Taken to Resolve 计算不正确。
    • 即使技术人员已被移出组,仍会收到组邮件。
    • 在业务规则内的通知弹出窗口中,Select Technicians(显示在 Notify 下)已修改为 Select Users
    • 选择某些列时,无法生成软件的表格报告。
    • 技术人员无法编辑或删除未关联任何站点的工作站上安装的软件。

    2019年7月19日

    (预发布:2019年6月10日)

    行为变更

    常规

    • 每个模块项的最大附件数量将增加到50个,单个附件大小不设上限,但附件总大小限制为50 MB。

    2019年7月2日

    (预发布:2019年6月17日)

    新功能

    虚拟主机和虚拟机

    扫描虚拟主机

    • 现在您可以扫描VMware的ESX和ESXi以及Hyper-V主机,并获取主机中创建的虚拟机(VM)。除了扫描,您还可以导入和手动添加虚拟主机和虚拟机。扫描虚拟主机有助于跟踪虚拟主机与其创建的虚拟机之间的关系。
    • 除了在工作站/服务器下显示虚拟主机和虚拟机外,应用程序还在Assets下提供了单独的视图,如下所示:

    虚拟主机 - 机器关系

    • 您可以在主机详细信息页面的Virtual Machines下查看使用该主机创建的虚拟机。同样,您可以在虚拟机详细信息页面的Asset Details下查看虚拟机所属的主机。您也可以在工作站/服务器详细信息页面查看此关系。

    工作站/服务器表单

    • 虚拟主机和虚拟机本质上是工作站/服务器,但被视为主机和虚拟机。在工作站/服务器表单中,您可以指定该项为虚拟主机或虚拟机,如下所示:

    自定义函数调度

    • 调度自定义函数并定期在ServiceDesk Plus Cloud内外执行操作。您可以在Setup >>Automation >>Schedules下调度自定义函数。

    示例调度

    回调函数

    • 回调函数可以通过触发为该回调函数生成的唯一URL从外部应用程序执行。使用回调函数,您可以在外部应用程序发生事件时操作ServiceDesk Plus Cloud中的数据。您也可以使用回调函数操作外部应用程序中的数据。
    • Setup >>Developer Space >>Custom Function >>Callback Functions下定义回调函数。

    示例回调函数

    增强功能

    资产

    • 现在,您可以将资产和组件关联到任何站点,而不仅限于关联用户/部门的站点。但是,您仍然可以通过启用Retain user'sdepartment's site as Asset站点选项来保留资产的用户/部门站点。此功能适用于资产和组件的导入及手动添加。请注意,当前资产/组件的站点关联将被保留,但在增强功能发布后,您可以覆盖这些关联。
    • 当您更改资产的状态或所有者时,可以添加评论。评论可在资产的State History中查看。
    • 使用对应列表视图页面中的Assign Users选项批量关联所有资产的用户。
    • Modify Type选项现已重命名为Modify Product,适用于所有资产。
    • ReconcilePrint Preview选项适用于所有资产。
    • SNMP设备现在在详细信息页面具有Change Credentials选项。
    • Add Workstation/Server表单的Model中,将列出工作站和服务器型号。
    • 在请求者列表视图页面,您可以将所有资产与请求者关联,而不仅限于工作站。
    • 导入资产、工作站和组件时,同时导入产品制造商信息。
    • 现在您可以为工作站添加和管理多个显示器。

    2019年6月28日

    新功能:Slack集成

    • 使您的用户能够通过使用斜杠(/)命令执行各种服务台任务,如创建和跟踪请求。用户只需维护一个界面Slack,即可协作并管理帮助台任务。
    • Setup >>Integrations >>Slack下启用Slack集成。

    增强功能:

    ESM

    • 可将任何已验证域标记为主域。
    • ESM >Users >Inactive Users下提供激活和删除非活动用户的选项。

    修复的问题:

    变更

    • 变更工作流执行期间审批级别被多次创建。

    请求

    • 如果状态字段不存在,添加新请求表单中的字段和表单规则不起作用。此问题仅在请求者登录时发生。

    2019年6月24日

    增强功能

    资产

    • 每个资产组内的资产列表视图显示以下字段:资产标签、序列号、服务标签、条形码、位置、产品类型、供应商、区域、型号、域、物理内存、操作系统名称、采购日期、到期日期和保修到期日期。
    • 资产可以使用资产名称、位置和条形码字段等附加条件添加到动态组中。
    • Component Software 中的所有 Software Suite 被移除后,该套件变为软件。
    • In the software license list view and details page, the following information will be displayed:
      • 最后更新者
      • 最后更新时间
      • 创建者
      • 创建时间

    修复的问题

    • 在请求者登录中,My Details 下的 Reporting To 字段未显示配置的值。
    • 在软件详情页面,Category 字段仅显示10个选项。

    2019年6月17日

    修复的问题

    • 从ESM Directory删除的用户未从特定实例中删除。
    • 从Active Directory删除的用户仅从ESM Directory删除,而未从所有实例删除。
    • 如果实例中存在非登录用户,且从ESM Directory添加了一个与该非登录用户邮箱相同的新用户,则会在特定门户中创建重复用户。

    2019年6月11日

    新功能:On Behalf Of User

    通过使用 On Behalf Of User 功能,可以为其他用户创建请求。管理员可以通过在事件/服务模板中包含 Behalf Of User 字段,使该功能专门对请求者的部分模板可用。

    管理员还可以在 Setup >>General Settings >>Self-Service Portal 下选择 All UsersUsers in Same SiteUsers in Same Department,配置请求者可以为哪些用户创建代表请求。

    启用后,请求者将能够通过在请求中填写 On Behalf of User 字段为其他用户创建请求。

    在请求创建过程中,该字段仅对请求者显示。请求创建后,该字段不可编辑。

    2019年5月31日

    增强功能

    变更

    在变更日历视图中,将鼠标悬停在变更的时间范围条上,可以查看变更的阶段、状态和审批状态。

    项目

    在项目的任务依赖页面中,现在可以通过双击相应实体的名称栏编辑项目、里程碑和任务。

    资产

    在软件详情页面的 Installations 下,可以在列表视图中显示工作站的 Location

    Reports

    资产的自定义报表现在包含相关的采购订单信息。

    行为变化

    Jira 集成

    Jira与ServiceDesk Plus Cloud集成中使用的基本身份验证流程已更改,密码被API令牌替代。

    修复的问题

    请求

    • 通知规则 Notify Technician when a new reply is received from the requester 也会在技术人员回复时触发通知。
    • 回复模板中,Request ID的自定义分隔符未更新。
    • 无法访问 Send for review 通知中的请求链接。
    • 在请求者登录中,最常用的服务模板未按使用频率排序。
    • 无法添加/编辑请求,其中请求者的 Job Title 达到最大允许字符数150。

    变更

    在变更工作流中,无法在 Users to Notify/Roles to Notify 字段为空时覆盖并保存状态,尽管默认配置中 Roles to Notify field. 为空。

    项目

    无法导入 Created 字段值不可用的MS项目。

    资产

    • 在资产的 State History 中,重新分配资产给用户的技术人员未被记录,显示的是最初将资产从 In store 移动到 In use 的技术人员。
    • 无法导入包含空的 Lease StartLease End 字段的工作站和资产。
    • 为产品类型配置的自定义图片未在整个应用程序中显示。

    Purchase

    在采购订单中,Total Amount 的计算未对单个项目金额进行四舍五入。

    常规

    • 待审批项未自动刷新。
    • 无论应用程序显示的语言如何,Request Type, Urgency, and Impact 仅在企业版中作为报表列提供。
    • 资产和工作站字段仅在专业版和企业版中作为报表列提供。

    2019年5月20日

    (预发布:2019年5月9日)

    新功能:资源管理

    • 资源管理人员用于计划、管理、检查资源可用性并分配任务给技术人员的选项。
    • 资源管理可从 Home 选项卡、Projects 模块及各个 Projects 中访问。
    • 根据工作负载对资源利用进行分类。
    • 根据时间或时间尺度筛选 Tasks 的选项。
    • 根据站点、组和技术人员姓名筛选技术人员的选项。Home >> Resource Management >> Technician Filter.
    • 按姓名筛选项目成员的选项。Projects >> Resource Management >> Project Member Filter。
    • 查看/添加任务自定义视图的选项。Home >> Resource Management >> New Custom View.
    • 将任务筛选器标记为收藏的选项。收藏的筛选器显示在顶部。

    增强功能

    任务

    在 Home 页面下的 Tasks 中,您现在可以添加自定义任务视图并标记您喜欢的任务视图。

    CMDB

    • 从请求和变更详情页面查看 CI 关系的选项。
    • 将 CI 与请求和变更解除关联的选项。
    • 从请求和变更详情页面获取详细 CI 视图的选项。
    • 导入 CI 和 CI 关系的选项。Setup >>Data Administration >>Import Data >>Import Wizard

    2019年4月24日

    (预发布:2019年4月8日)

    Zia 聊天机器人

    • 使用 Zoho 的对话式 AI 助手 Zia 优化您的 IT 服务台管理。Zia 通过执行预配置操作协助用户完成 ServiceDesk Plus Cloud 任务。例如,Zia 可以记录请求、添加任务、更新备注或批准请求。Zia 还能回答直接问题并从应用程序数据库中获取信息。用户可通过聊天与 Zia 交互。Zia 的语音聊天功能将帮助用户实现多任务处理。
    • Setup >>Zia >>Zia Chatbot 中,您可以启用并配置 Zia 的网页、移动和语音聊天功能。

    网页聊天

    • 从网页应用屏幕右下角打开 Ask Zia,输入您要查询的信息。Zia 会处理信息并根据内置或管理员自定义的可用操作提供建议。对话流程如下:

    移动聊天

    • 打开移动应用并进入 IT Help Desk 实例。点击屏幕右上角显示的 Zia 按钮,输入问题或从下方显示的可用操作中选择:
    • 您可以随时使用右上角的通话按钮切换到语音通话。

    语音聊天

    • 打开移动应用并进入 IT Help Desk 实例。点击屏幕右上角显示的麦克风呼叫 Zia。等待 Zia 说“Hi,[您的名字]”,然后提问或让 Zia 执行任务。向 Zia 提供完成任务所需的信息。
    • 欲了解有关 Zia 及如何预配置操作的更多信息,请点击 here

    2019年4月17日

    工作站

    • 使用列选择器在列表视图中显示工作站的 Manufacturer
    • 在高级搜索中输入 Mac Address 来搜索工作站。
    • Probe Name 对列表视图中的工作站进行排序。

    修复的问题

    • 名称中带引号的技术人员无法添加服务和事件请求。
    • 如果实例的时区设置为应用服务器时区,则预防性维护任务不会保存指定日期。
    • 使用业务规则修改请求(服务或事件请求)模板时,新模板中的任务会被复制。
    • 在实时聊天窗口中,查看任何请求者添加的最近请求的选项无法正常工作。
    • 当用户的站点数量较多时,变更日历视图中的 All My Sites filter 无法正常工作。
    • 当用户的审批操作未影响变更请求时,用户将在 Pending Approvals. 下收到通知。
    • Reports >> New Custom Report 下,报告类型描述已重新设计。
    • 在工作站列表视图中,打开任一工作站详情页面并按 Back. 时,表格搜索结果不会被保留。
    • 当用户批准其无查看权限的请求时,请求的审批状态不会更改。此问题仅在自助门户设置中启用 After request gets approval action, start the timer and set request status 时发生。
    • 工作站更改站点后重新扫描,所有基于站点的软件许可证将从该工作站中释放。
    • 如果工作站的 Service Tag 为空或为“-”,且重新扫描时获取了新的服务标签,则该工作站会被重命名(在当前名称后添加 _old)并复制。

    2019年4月8日

    (预发布:2019年3月22日)

    请求生命周期

    • 为任何传入请求配置清晰的状态序列,以便分配的技术人员能够轻松地被引导到下一个可能的转换。任何请求的下一个可能转换会显示在请求详情页面。
    • 将生命周期关联到任意数量的模板。但一个模板只能关联一个生命周期。
    • 生命周期包含节点(请求状态)和转换。转换是连接两个状态的路径。转换配置分为三个阶段——之前、期间和之后。每个转换阶段都可以配置规则,以检查条件并触发相应的操作,如更新字段、执行自定义操作、触发webhooks、添加任务或发送通知。
    • 您还可以在状态执行期间强制请求字段,而不仅仅是在请求被记录时。规则也可以配置为中止无效请求的解决。
    • 转换可以通过登录权限进行限制。也就是说,只有授权的技术人员才能处理特定的转换。
    • 使用通用转换将多个状态连接到一个状态,而无需重复转换配置。
    • 在 Setup >> Automation >> Request Life Cycles 下配置请求生命周期。

    请求新笔记本电脑的示例生命周期

    生命周期配置

    2019年3月22日

    新功能:用户委托

    配置备份用户以处理用户计划休假期间的请求和审批。使用此功能,您可以重新分配服务和事件请求,并为服务、事件、变更请求及采购订单配置备份审批人。

    Admin >> Automation >> Delegation, 启用该功能并配置全局设置。启用功能后标记休假的用户将列在 Home >> Delegation. 在这里,您可以将每个用户的任务(请求或审批)委托给另一用户或用户级组织角色,并指定代理期间。请注意,除非配置了用户特定的委托,否则将应用全局设置。

    示例配置

    全局设置

    用户特定配置

    修复的问题

    • 无法在包含附加字段中引号的自定义报表中使用 Date 筛选器。
    • 在 Technician 表单中,Group、Site 和 Role 的长名称在相应的选择框中被截断。
    • 在从工作站列表视图打开的 Assign Users 对话框中,探针扫描后从应用中移除的请求者也会被建议。
    • 在 Setup >> Probes and Discovery >> Network Scan 下,个别网络的最后扫描摘要中扫描失败消息有时未更新。
    • 分配给多个工作站的卷类型软件许可证在任何工作站所属站点更改时会从所有工作站中取消分配。

    增强功能

    • 可从任何工作站详情页面的 Actions 访问的 Remote Control Settings 对话框默认选中“提示用户”选项。
    • 在 Home >> Announcements 下,公告将按计划时间降序排序。
    • 在采购订单中,您可以直接输入折扣、销售税和附加税金额。

    2019年3月11日

    资产界面增强

    手风琴:资产和组件部分现在将包含资产类别。

    • IT Desk - IT 和非IT资产将归入资产和组件。
    • Facilities Desk - 基于设施的资产将归入资产和组件(安全、暖通空调、电器)。
    • 选择“IT”、“非IT”、“安全”、“安保”等分类时,会显示组织中所有产品类型及其状态计数的 仪表板视图
    • 在资产模块下新增 收藏夹 部分。最多设置15个产品类型为收藏夹。

    • 模板视图 中显示资产列表。

    设置

    • 添加产品分类以对设施台下的产品类型进行分类。产品分类仅适用于设施台。
    • 使用代表性图标添加产品类型。
    • 设施台现已提供默认产品分类和产品类型。
    • Setup-->Data Administration--> Export Data 导出资产或组件为 CSV/XLSX 文件。

    行为变更

    列表视图页面现在将在左侧列出 表格视图 操作,右侧列出 添加 操作。

    2019年2月20日

    行为变更

    • 在任务通知中,AssociatedID 变量将被关联实体的 Display Id 替换。
    • Changes 下的自定义视图包含变量,例如日期字段的 Today、Tomorrow 等。
    • 采购订单详情页、打印预览和通知中已移除地址前缀(两个井号)。

    修复的问题

    • 从 Enterprise 版本降级到 Professional 版本后,无法编辑包含受限字段的请求相关自定义报告。
    • ServiceDesk Plus Cloud 与 Active Directory 同步后,用户的 VIP 权限未被保留。
    • 在请求列表视图的 All My Groups 下,即使超出技术人员的权限范围,也会显示技术人员组内的所有请求。
    • 请求者站点将在以下情况下分配给请求:请求者站点指的是技术人员组的默认站点设置;请求者通过电子邮件向技术人员组提交请求;该技术人员组配置了默认站点设置。

    2019年2月9日

    新功能:CMDB

    CMDB 是用于存储配置项(CIs)及其关系的集中式存储库。配置项可以是资产、IT 服务、用户、支持组、已安装的软件应用程序、文档以及对您的 IT 环境至关重要的业务服务。

    点击了解更多。

    • 定义您想管理的 CI 类型 及其 字段
    • 扩展 CI 类型并继承父 CI 类型的字段和关系。
    • 使用 关系图 可视化 CI 关系,以便更好地进行影响分析。
    • 跟踪为配置项提出的所有事件、服务请求和变更。要了解 CI 关联,请点击 这里
    • 根据配置项为事件/服务请求配置业务规则和触发器。

    点击以下链接了解 ServiceDesk Plus Cloud 中的新 CMDB 模块:https://www.manageengine.com/products/service-desk/cmdb-cloud-service-desk.html

    增强功能:项目

    • 支持将项目时间表导出为 PDF
    • 里程碑描述的富文本编辑器
    • 项目自定义视图,支持设置收藏
    • 项目列表视图: 可选择显示的列,并使用拖放功能重新排列。您还可以使用网格视图。

    2019年1月31日

    • 在请求中使用回复模板时,通知的 主题 中会添加冗余的请求 ID 引用。
    • 从请求表单调用的请求者列表视图在每页显示大量记录时被截断。
    • 在变更请求中,即使变更工作流配置了 首次响应操作,用户的最新审批操作仍显示在审批状态中。
    • 工作站扫描现在允许域名最长为 100 个字符。
    • 无法复制工作站。该问题仅在扫描时工作站的 总插槽数 返回为空而非 null 时发生。
    • 组织地址的空字段在采购订单中显示不准确。
    • 作为 HTML 附件发送的采购订单邮件布局破损。该问题发生在发送给供应商和采购订单所有者的邮件中,以及通过邮件下达采购订单时。
    • 修复了包含计划报告的邮件中的行间距问题。
    • 我的日程 >> 标记不可用 中, 字段的名称在芬兰语中翻译不准确。

    2019年1月25日

    • 无权查看请求的请求审批人在对话中无法下载附件。
    • 无法在 解决方案 选项卡中更新请求为任何已完成状态并同时添加工作日志。该问题仅在使用 关闭 规则强制要求 工作日志 时发生。
    • 无法在请求的回复或转发通知中附加文件。该问题仅在您在 请求 与其他模块之间切换时发生。
    • 在变更工作流中配置为审批人的 CAB 成员未收到审批通知。

    2019年1月22日

    • 当请求自定义筛选器中技术人员字段为空时,无法查看未分配的请求。该问题已修复。
    • 启用 当收到请求者的新回复时通知技术人员 选项后,请求者的回复未附加在技术人员通知中。该问题已修复。

    2019年1月21日

    • 在请求列表视图中,Technician Group 过滤器显示所选组下的所有请求,而不是待处理请求。此问题已修复。
    • 无法在更新请求状态的同时更新解决方案。此问题已修复。
    • 对于启用了 When a request in this group is left unpicked 的技术员组,通知会发送给所有组内技术员,而不是选定的技术员。此问题已修复。
    • 对于启用了 Append the reply as conversation to the request and notify technician 的已关闭请求,请求者的回复未添加到对话中。此问题已修复。
    • 没有 Stop Timer 权限的技术员无法解决请求。此问题已修复。

    请求

    请求列表视图

    • 将请求过滤器标记为 favorites,以便您喜欢的过滤器显示在菜单顶部。(更改列表视图中也将反映相同的UI。)
    • Table Settings 下新增的 Template View 选项以紧凑视图显示每个请求的更多详细信息。

    VIP请求者

    您可以将请求者标记为VIP用户。技术员可以在SLA、业务规则、触发器和表单规则中设置条件,以优先处理来自VIP用户的请求。

    服务请求的预防性维护任务

    您现在也可以为服务请求规划预防性维护任务。

    重复的服务请求

    复制现有服务请求,并根据需要自定义请求详情以创建新的服务请求。

    常规

    • 支持向请求的解决方案添加附件的选项。
    • 在使用配置了 'Approvers' 字段的模板创建服务请求时,请求者可以选择一级审批人。
    • Request details page » Actions. 下将“未批准”的服务请求转换为事件请求。
    • 当没有审批人批准请求时,您现在可以在请求编辑页面更改服务请求的模板。
    • 在尝试更改 incident request 的模板时,用户需要选择是否覆盖所有字段的现有值,或仅覆盖空字段,和/或删除之前模板中的任务。
    确认模板更改

    表单规则增强

    • 新增以下操作:Show Resource, Hide ResourceClear Field Value.
    • 新增以下字段:Approval StatusUpdate Reason
    • 'Date/Time' 字段已包含在“字段变更时”选项中。
    • 'Logged In User' 和 Requester 字段,如 Department, Job Title and VIP User,已添加到“表单规则”条件中。
    • Requester 字段已添加到“字段变更时”选项和“启用/禁用”操作中。
    • 'Approvers' 字段已添加到服务表单规则的条件和操作中。

    行为变更

    • 'Time' 过滤器将应用于用户创建的自定义过滤器。
    • 从此以后,只有SDAdmins可以添加/更新/删除公共过滤器。之前,所有技术员都可以更新/删除公共过滤器。
    • 即使技术员拥有 ModifyResolution 权限,如果没有 EditingClosedRequest 权限,也无法添加/编辑“已关闭”请求的解决方案。
    • 如果从编辑表单更新了解决方案,Responded Time 也将被设置。
    • 用户更改预防性维护任务模板时,现有字段值将被保留。
    • 管理员可以在 Setup » Notification Rules 下为 Requests 选择 notification 类型(电子邮件、短信或推送)。此外,短信选项适用于更多请求通知规则。
    • 通知
    • 请求列表视图标题中的任务和工作日志图标已被文本替代。

    2019年1月10日

    Zoho Analytics(前称Zoho Reports)集成增强

    新模块介绍

    通过Zoho Analytics集成,您现在可以在以下新模块下生成报告:

    • 变更
    • 项目
    • 解决方案
    • 请求评估
    • 已归档请求

    Zoho Analytics中的用户定义字段

    ServiceDesk Plus cloud 中的附加字段现在可以作为用户定义字段包含在 Zoho Analytics 中。

    新列

    各模块下的现有报告中已添加新列。以下是一些关键列:

    Request(模块)

    • Response Due By Time
    • FCR Marked
    • Created By - Email
    • ReOpen Count
    • OnHold Count

    Tasks(模块)

    • Created By - Email
    • Owner Email

    Worklog(模块)

    • Created By - Email

    上传归档请求数据

    现在,您可以将归档请求数据作为从 ServiceDesk Plus cloud 上传到 Zoho Analytics 的数据的一部分。选择何时开始和停止数据上传。您还可以清除已上传的归档数据或选择重新同步。

    管理员数据接管

    SDAdmins 现在可以接管已离职技术人员的数据库。之前如果技术人员离职,数据库会被锁定。

    2018年12月28日

    • 当邮件被抓取到 ServiceDesk Plus Cloud 中时,包含相同名称的附件将被保留。
    • 抓取邮件时,EML 文件将作为附件保留。之前,EML 文件被附加到描述中。

    2018年12月18日

    增强功能

    资产

    • 当通过采购订单接收软件许可证时,请指定 Number of Licenses。之前,许可证数量是通过 License Key. 自动确定的。

    请求

    • 在业务规则条件下,Service Category 现在可作为条件。

    修复的问题

    请求

    • 请求详情页面中未显示 Priority 的颜色代码。此问题已修复。
    • 跨请求的 Merge 选项在巴西葡萄牙语中的翻译不准确。此问题已修复。

    资产

    • 如果导入的资产的 Expiry Date 日期格式与导入向导不匹配,则显示不正确。注意: 导入时,不支持的格式值将被忽略。
    • 新资产表单和详情页面中的附加字段未按字母顺序显示。此问题已修复。
    • 现在,您可以在不提供 HardDisk - Capacity (in GB). 的情况下保存工作站表单。
    • Admin >> Customization >> Asset Management >> Product 中编辑工作站和服务器之间的产品类型未反映到所有关联资产。此问题已修复。

    系统日志

    • 无法导出 Setup >> Data Administration >> System Log. 下的系统日志。此问题已修复。

    2018年11月29日

    问题

    • 在为问题添加解决方案或变通方法时,如果在两个标签(解决方案和变通方法)之间切换,Topic 下拉菜单中的选项有时会隐藏。此问题已修复。

    变更

    • 当变更的 Scheduled Start 设置为每月第一天的 00:00 或凌晨 12 点时,日历显示过去的日期。此问题已修复。

    资产

    • Software License 表单在供应商列表视图页面仅显示前一百个供应商。现已修复,显示应用中的所有供应商。

    Purchase

    • 从采购订单中新增的计费或送货地址站点,如果邮政编码包含空格,则不会保存。此问题已修复。

    设置

    • 现在,您可以在 Automation >> Business Rules. 下组织服务请求业务规则。
    • 无法调整 Setup >> Automation >> Notification Rules 下通知模板对话框的大小。此问题已修复。

    Reports

    • 当技术人员编辑并保存由另一技术人员创建和计划的自定义报告时,报告会被删除。此问题已修复。

    2018年11月22日

    请求

    • 通过邮件创建的请求,Conversations 标签将显示 ToCc 字段。

    变更

      要导出,请转到 Setup >> Export Data >> Conversations >> Changes.

      请注意,您可以在 Setup >> Export Data >> Conversations >> Requests 下导出请求对话,如下所示:

      要导入,请转到 Setup >> Import Data >> Conversations. 您可以从单个文件导入请求和变更对话。

    • 变更详情页面中的 Request Association 现在包含 Sub CategoryItem 列,允许您基于这些字段搜索和关联请求。
    • 变更仪表板小部件,如 Approved ChangesUnapproved Changes 现在显示变更 ID 以及变更请求的标题。
    • Setup >> Automation >> Custom Actions >> Notifications for Changes 下的通知将预先填充在通知规则中配置的 Send Notification for Change 模板。

    行为变更

    • Pending Approvals 图标还将列出已完成级别的未处理变更审批通知。
    • 处于 Closed-Completed 阶段状态的变更不允许审批操作,且不会在 Pending Approvals 图标下列出。

    2018年11月15日

    请求

    • 对于使用组邮箱创建的工单,即使更改了组,回复仍发送到之前配置的组邮箱,导致重复请求创建。此问题已修复。

    2018年11月10日

    新功能

    软件套件

    降级权限

    升级许可证

    增强功能

    资产

    • 资产下新增字段:创建时间、创建者、最后修改时间和最后修改者。
    • 资产详情页面的表单字段增强了 快速编辑。

    界面更改

    管理员

    • 在资产通知中配置禁止软件通知。

    采购订单

    行为变更

    • 资源今后在整个 UI 中将称为 Assets,所有者将称为 User
    • Major/minor version functionality is replaced with downgrade rights feature. Existing major/minor association is handled in migration as below.
      • 如果您已将主版本/次版本分组,扫描的软件列表视图中将显示软件的两个版本。
      • 如果您为软件的主版本/次版本添加了软件许可证,软件许可证将关联到软件的主版本,并为该软件的所有次版本创建降级权限。
      • 例如,假设 Adobe Photoshop 9.1Adobe Photoshop 9.0.1 在扫描软件列表视图中。且您已将 Adobe Photoshop 9.0.1 作为次版本分组到 Adobe Photoshop 9.1 下。如果您为 Adobe Photoshop 9.1 添加了软件许可证,迁移后该许可证将映射到 Adobe Photoshop 9.1,并为 Adobe Photoshop 9.0.1 创建 降级权限

    Reports

    行为变更

    • 应用程序生成的任何报告中的条目数量限制为 15000 条。如果您的实例中条目超过 15000 条,请使用筛选器调整数量并生成报告。

    2018年11月01日

    增强功能

    • 您现在可以导入和导出带有 Resolved Time 的请求。系统字段 Resolved Time 已添加到 Data Administration » Import Data/Export Data » Requests。
    • 在列表视图中合并请求时,默认选择最早记录的请求作为父请求,以简化流程。且父请求选择窗口中的请求始终按其 ID 排序。
    • 请求通知模板中新增变量 - 关闭代码和关闭备注
    • 您现在可以点击弹出图标,从任何详情页面内打开 Web URL 附加字段中提供的链接。

    修复的问题

    • 当指定 Warranty Expiry Date 而未指定工作站的 Expiry Date 时,工作站不会被保存。此问题已修复。
    • 在变更工作流中,如果添加了名称中包含括号的角色到 Role to Notify,阶段状态通知不会被保存。此问题已修复。
    • 任务完成时发送给关联实体所有者的通知中,$LatestComment 变量的值显示为空。此问题已修复。
    • 用户无法为通过右上角全局搜索按钮定位的请求分配技术人员。此问题已修复。
    • 用户无法在请求详情页面内创建并关联 Jira 问题到 ServiceDesk Plus 请求。尝试时显示空白的问题表单。此问题已修复。
    • 请求通知规则 请求解决时抄送确认邮件用户 的西班牙语翻译错误。此问题已修复。
    • 资产中字段 State 的名称德语翻译错误。此问题已修复。

    2018年10月25日

    2018年10月5日

    增强功能

    数据管理

    • 支持在所有文件格式中导入 Components 及用户详情,包括部门详情。

    修复的问题

    请求

    • 如果通过模板表单规则强制要求,多选字段 在请求中的值不会被保存。
    • 当选择重复的请求者名称时,请求表单中显示的 职位 不正确。此问题已修复。
    • SDAdmin 无法删除默认事件模板中的任务依赖关系。此问题已修复。
    • 配置表单规则操作为 添加移除选项 针对 项目 时,如果子类别数量超过100,项目不会在下拉列表中显示。

    资产

    • 扫描系统的 软件版本 未在 UI 中显示。此问题已修复。
    • 如果 交换机速度 的实际值超过数据库配置的整数限制,UI 中显示为零。
    • 更新为工作站的服务器仍然列在 服务器 下。
    • 导入时如果未指定工作站的 型号名称,则保留现有名称,不会更改为 未知工作站
    • 如果在工作站详情页编辑了 保修到期日期,工作站的保修到期通知会延迟一天。此问题已修复。
    • 在资产详情页右侧面板为用户分配资产时未触发通知。此问题已修复。

    Reports

    • 包含汇总的报告 CSV 导出中,某些列值错位到后续列。此问题已修复。

    2018年9月21日

    • 当您从 ESM 目录向已验证域添加用户或启用已验证域现有用户的登录访问时,系统会通过电子邮件发送一次性密码,用户必须使用该密码登录应用并重置密码。

    2018年9月19日

    ESM Directory

    • 关联任何角色的组织管理员现在可以更新 组织门户的 URL
    • ESM 目录实例设置 下为每个实例配置特定时区。默认设置为组织时区,现可修改。

    设置

    • 现在您可以在 网页 URL 附加字段中使用无 顶级域(无任何域扩展名)的 URL。URL 必须包含 HTTP、HTTPS、FTPSFTP 协议。
    • 多实例登录用户的调查有时记录到错误的实例。此问题已修复。
    • 如果 NMap 命令失败,探针 将使用 Ping 命令获取存活主机列表。

    请求

    • 选择日语时,请求对话中“收件人”字段名称翻译错误。此问题已修复。

    问题

    • 在编辑 问题 时,报告人 字段显示为空。此问题已修复。

    采购订单

    • 当供应商货币与基础货币不同,采购订单付款表单中 汇率 字段名称显示错误。此问题已修复。

    2018年9月7日

    • 非管理员用户无法下载通过 API 上传的请求附件。此问题已修复。
    • 如果启用了表单规则中的 添加清除 选项,请求表单在 IE 浏览器中不显示类别值。此问题已修复。

    2018年9月5日

    • 修复了变更模块搜索永久保留的问题,点击变更模块标签时会清除搜索。
    • 移除了资源详情中资源问题列表过长时请求表单显示的“更多/更少”按钮。
    • 修复了使用移动浏览器通过请求者登录创建请求的问题。
    • 修复了问题关闭规则中的问题。
    • 提供了对 Clickatell 最新 API 的支持。
    • 解决方案附件将显示在解决方案列表视图中解决方案描述的内联视图下方。

    2018年8月30日

    增强功能

    探针和配置工具

    • 探针和配置工具将自动升级到 .NET 4.5。此外,它们仅在安装了 .NET 4.5 或更高版本的机器上运行。您可以从 这里 下载并安装最新版本的 .NET 4.5。
    • 点击 这里 获取有关旧版 TLS 终止支持的更多详细信息。

    修复的问题

    资产

    • 资产详情页面中配置的设备类型将在探针扫描期间优先确定资产的操作系统。
    • 工作站 扫描历史 中不显示软件安装/卸载。此问题已修复。

    2018年8月21日

    增强功能

    任务依赖关系图

    项目

    通过映射整个项目中的任务依赖关系(不仅限于里程碑任务之间),提升项目团队的效率。

    在以下情况下标记任务之间的依赖关系:

    项目模板

    在项目模板内的任意两个任务之间标记依赖关系,包括项目模板任务和/或里程碑模板任务。

    组织默认实例

    组织管理员现在可以为用户设置默认实例,帮助他们直接访问该实例,而无需在门户页面选择。(用户的默认实例优先于组织管理员设置的默认实例。)

    修复的问题

    请求

    • 在服务模板资源中,选择框复选框 问题的选项现在可以重新排序。
    • 现在可以为服务和事件模板中的附加字段设置零值。

    变更

    • 关闭-取消 变更的通知将从 待审批 面板中移除。
    • 复杂节点连接的工作流在最新版本的 Edge 浏览器中显示乱码。此问题已修复。
    • 变更工作流中的 日志查看器执行者 字段显示错误的用户名。此问题已修复。
    • 在变更工作流的 日志查看器 中,失败执行的条目将被保留,而不会被对应的完成执行替换。
    • 日历 视图中,计划开始时间计划结束时间 字段已分别重命名为 计划开始计划结束
    • 日历 视图中,当周的起始日不是星期日时, 字段会出现不匹配。
    • 因工作流失败触发的推送通知现在将显示变更 ID。
    • 工作流中配置的通知对 HTML 输入字段发送空内容。此问题已修复。

    项目

    • 在项目表单中,预计于 字段已重命名为 预计结束。此更改将在整个产品中生效。
    • 使用项目模板创建项目时,里程碑任务的组织结构丢失。此问题已修复。
    • 在项目、里程碑和任务详情页面中,字段已重新组织以显示最相关的信息。

    Purchase

    • 在采购订单的列表视图和打印预览中,创建日期 显示为 订购日期。此问题已修复。

    其他

    • 在 ESM 目录的组织详情下,现在可以保存任何有效的网站。
    • 站点部门字段已合并为请求者表单中的单一、更有效的字段。
    • 在提醒中,如果应用程序个性化为某些日期/时间格式,选择过去的日期时会显示无关消息。此问题已修复。
    • 选择列表附加字段中,选项无法重新排序。此问题已修复。
    • 执行webhooks时,如果变量$Description的内容包含HTML标签,则不会被替换为内容。此问题已修复。
    • 通知中的文本格式和行间距问题已修复。

    2018年8月10日

    新功能

    请求协作

    • 新功能可跟踪两个或更多技术人员在同一请求上工作的所有相关活动。技术人员将在请求详情页通过浮动通知收到彼此的活动通知。

    修复的问题

    • 公开解决方案中的附件请求者不可见。此问题已修复。
    • 如果变更数据量巨大且执行审批操作时,变更的工作流执行会停止。

    2018年7月31日

    • 服务目录现作为标准版和专业版的附加组件提供。
    • 企业版中配置的关闭规则即使在应用降级后也会被保留。此问题已修复。
    • 当使用自定义函数配置在服务请求创建时执行的业务规则时,服务请求创建会被终止。此问题已修复。

    2018年7月27日

    解决方案

    • 通过增加用户与内容的互动,提高解决方案模块中操作指南、文章、解决方法或方案的质量。用户现在可以点赞点踩解决方案,帮助团队提升发布内容的质量。此外,用户可以评论文章并链接相关的文章或页面。
    • https://help.sdpondemand.com/viewing-solution-details

    广播消息

    • 只需点击一下,即可在技术人员主页显示重要消息。

      快速操作>>调度器>>广播消息

    技术人员可用性

    • 请求模块中一目了然地了解技术人员是否在线及可用。绿色按钮表示在线状态,灰色按钮表示离线状态。

    工作日志(请求、问题、变更和项目)

    • 技术人员可以将工作日志作为请求的首次响应。
    • 允许技术人员选择工作日志类型。
    • 您可以在设置>>自定义>>服务台。中配置工作日志类型。
    • 配置自助服务门户设置,允许技术人员在工作日志和工作日志计时器中包含非工作时间。

    增强功能

    请求

    • 现在可以合并使用相同模板提出的服务请求。此外,您还可以将这些服务请求与一个或多个事件请求合并。
    • 在合并请求时,在请求列表视图中标记父请求。
    • 合并过程后,部分子请求的关联将转移到父请求。
    • https://help.sdpondemand.com/merging-and-splitting-requests
    • SDAdmins现在可以配置技术人员关闭请求时可使用的关闭代码。
      设置>>自定义>>服务台
    • https://help.sdpondemand.com/closure-code-requests
    • 将多个资产关联到服务和事件请求。更改请求者时,此关联将被完全重置。
    • 会话中,您可以重新发送技术人员回复、转发和系统通知。
    • 请求列表视图页面或请求详情页面中链接请求时添加评论。
    • 使用我的待处理请求或任务筛选器显示待处理请求和任务的汇总视图。

    业务规则

    表单规则

    自助服务门户设置

    • 计划审批提醒通知(请求、变更和采购订单),当审批人在指定时间内未响应时发送。该通知将连续发送三天。
    • 允许您的技术人员为请求中的任何状态更改添加评论。您还可以强制要求添加评论。
    • https://help.sdpondemand.com/configuring-self-service-portal

    修复的问题

    • 在添加备注的电子邮件通知中,变量未正确替换为值。现已修复。
    • 复制事件/服务请求模板时,表单规则未被复制。现已修复。

    2018年7月17日

    2018年8月31日前停止支持旧版TLS

    2018年7月5日

    请求

    • 复制粘贴自外部编辑器的请求备注中的换行问题现已修复。
    • 问题解决方案中的HTML内容在打印视图中显示为HTML源代码,现已修复。
    • 回复技术组邮箱地址时请求重复的问题现已修复。

    Reports

    • 报告的HTML导出将以报告名称保存。

    2018年6月19日

    • 日历视图中显示变更的问题已修复。
    • 未提供条件时保存表单规则的问题已修复。

    2018年6月14日

    • 非管理员用户在项目的添加、编辑和详情页面中未显示项目附加字段。此问题已修复。

    2018年6月7日

    请求:

    • 您现在可以基于请求的审批状态和组执行触发器和业务规则。

    行为变更:

    • 当请求者向多个站点中多个组重复的组邮箱地址发送请求时,该请求只会添加到请求者所在站点的组中。

    2018年6月5日

    新功能:集成

    Office 365 日历集成:

    • 此集成允许自动同步ServiceDesk Plus和Office 365日历中的技术人员请假记录。它还允许用户将ServiceDesk Plus提醒复制到Office 365日历。

    Jira:

    • 此集成允许从ServiceDesk Plus内创建并链接Jira问题到请求。

    Microsoft Azure:

    • 此集成作为Azure AD单点登录的额外授权步骤。它允许您从Azure目录导入用户的部门和站点详细信息,除了用户的基本信息之外。

    Outlook加载项:

    • 该加载项让技术人员和最终用户可以从邮箱执行多种帮助台活动。

    2018年5月30日

    变更

    • 发送无任何文本内容的变更通知既未记录在变更工作流中,也未列在Conversations。现已修复。
    • 非特权用户能够查看通过自定义操作创建的变更通知,现已修复。
    • 在变更阶段状态通知中,用户无法在Roles to Notify字段一次添加并保存多个角色,现已修复。
    • 变更状态变更时发送的通知仅指定了之前的阶段、状态和字段值。现已修复为显示新的阶段和状态以及字段更新。
    • 当您关闭或取消变更中的Close阶段时,阶段旁的进度指示器会从橙色变为绿色。
    • 用户尝试取消变更请求时,将不再检查关闭规则。
    • 在变更日历视图中,悬停变更时现在可以查看变更的计划开始和结束时间。
    • 点击通知时,现在可以查看待审批的变更ID。
    • 在变更日历视图中,点击日期时现在可以查看变更ID以及标题。
    • 打开变更前将显示“加载中”消息。

    资产

    • 在资产通知规则中启用Notify technicians when the asset warranty is about to expire和/或Notify technicians when asset/license is about to expire时,资产所有者也被通知。现已修复。
    • 非SDAdmin用户访问Provisioning Tool时将显示警告消息。
    • 对于Standalone扫描,EU数据中心用户必须传递参数SelfScan.exe apiKey=xxxx server=spondemand.manageengine.eu
    • SNMP设备的第三方库已升级到SharpNet v1、v2和v3,以支持更广泛的设备。
    • SNMP设备的OID不再在Unknown OIDs列表中重复。

    Reports

    • 应用程序为日语时,用户无法生成Ring图表类型的自定义报告,现已修复。
    • 编辑并更新计划报告时,报告计划被删除,现已修复。

    管理员

    • 在ESM目录中,您现在可以批量编辑用户的Country

    合同

    • 在合同列表视图页面,合同的Maintenance Cost现显示至小数点后两位。

    Purchase

    • 用户在采购订单中调节资源(未实际选择资源)时显示空警告消息,现已修复。

    2018年5月25日

    • Encryption at Rest (EAR):您现在可以指定更多字段为静态加密(存储在ServiceDesk Plus服务器的数据库中)。并且一如既往地说明,所有流量,包括未静态加密的字段,仍在ServiceDesk Plus服务器与您的浏览器之间安全传输和加密。
    • 所有模块的附加字段中引入了新字段类型。您可以为特定字段设置最小值和最大值等约束。
    • 您现在可以将请求、请求者和技术员模块中的EmailPhone附加字段标记为个人身份信息(PII)。
    • https://help.sdpondemand.com/additional_fields

    2018年5月15日

    • 产品更新的刷新提醒现在将以带有刷新链接的横幅形式显示。点击刷新链接以保持最新状态。
    • 管理员现在可以在SLA升级中配置组织角色。
    • 工作日志中的“解决所用时间”字段默认不再为零小时或零分钟。
    • 管理员现在可以在请求通知规则中配置请求者的回复模板。
    • 只有回答了问题的资源才会显示在请求详情页面。
    • 如果服务请求表单中的所有问题通过表单规则被隐藏,资源将被隐藏。

    2018年5月3日

    • 如果请求者分配了“汇报给”用户,无法将请求者转换为技术员,现已修复。
    • 修复了用户级组织角色的缓存问题,审批在用户与角色解除关联后仍被发送。
    • 超额使用技术员数量的许可证验证现已纠正。
    • 当用户更改主电子邮件地址时,账户中更新的用户详细信息如全名、手机、电话和电子邮件将同步到应用程序。

    2018年4月24日

    新功能:隐私设置

    • 配置用户的机密数据在组织内必须如何安全使用。明确标记个人身份信息(PII),以便用户退出组织时能够轻松有效地从应用程序中移除。
    • https://help.sdpondemand.com/privacy-settings

    2018年4月12日

    请求

    • 请求被分配给休假的技术人员的问题现已修复。
    • 发送邮件给技术人员后停止工作日志计时器的问题现已修复。
    • 在另一个请求详情页面内创建请求时,用户无法将资产关联到新请求的问题已修复。
    • 停止计时器的待审批请求状态未设置为Custom On-Hold(如自助服务门户设置中配置),现已修复。

    Purchase

    • 编辑多个项目的价格、税率数量时,采购订单成本未更新的问题现已修复。
    • 采购订单编辑页面的下拉列表中产品现按字母顺序排列。
    • 采购订单审批和打印页面中,备注条款的多行文本显示正确。
    • 新增变量$POName,可添加到采购订单通知中。

    Reports

    • 默认查询报告的XLS、XLSX和CSV文件格式中出现空行的问题已修复。

    设置

    • 业务规则组织问题已修复。
    • 新增搜索选项,可按区域筛选站点。

    2018年4月6日

    • 用户注册功能已在移动浏览器中可用。

    2018年4月5日

    • 业务规则触发器现支持企业版中的自定义函数
    • https://help.sdpondemand.com/custom_actions
    • 用户在列表视图页面执行取件或分配操作时,业务规则将应用于请求。
    • 如果通知内容包含$变量,分配技术人员到问题时的问题已修复。
    • 公告和变更发布计划中的描述字段现在没有最小长度限制。
    • 所有模块中的工作日志均强制填写解决时间字段。

    2018年3月9日

    新功能:组织角色

    公告

    • 增强的用户界面,支持将公告分类为多种类型,添加优先级信息和附件。列表视图中的筛选器升级为全部、活动、计划、过期公告。

    • https://help.sdpondemand.com/announcements

    2018年2月27日

    变更模块

    • 修复了请求者不属于该站点时无法查看其他站点变更的问题。
    • 修复了生成属于变更模块的任务报告的问题。

    2018年2月20日

    • 标准版和专业版支持变更插件。
    • 变更模块不再应用基于组的站点限制。
    • 任务依赖图新增导出PDF选项。

    2018年2月15日

    变更管理 - 新功能

    增强的变更管理模块,包含工作流、阶段和状态、变更角色、变更模板、增强的变更审批等功能。

    https://help.sdpondemand.com/change-management-overview

    • 变更模板: 可创建多个变更模板,并为每个模板指定工作流和分配变更角色。
      https://help.sdpondemand.com/change-templates
    • 变更工作流: 使用图形化构建器捕获完整的变更生命周期,包括其阶段、状态、条件、通知、审批和字段更新。
      https://help.sdpondemand.com/change-workflows
    • 阶段和状态: 变更生命周期的六个阶段现包括提交、规划、CAB评估、实施、审核和关闭。每个阶段都有自己的状态列表。在每个状态下,配置应接收通知的角色,当变更进入该状态时发送通知。
      https://help.sdpondemand.com/change-management-customize$stage_status
    • 变更角色: 为组织定义各种变更角色,如变更执行者、审核者、CAB成员、直线经理。每个角色的范围在不同阶段中定义。
      https://help.sdpondemand.com/change-management-customize$change_role
    • 变更审批: 增强的变更审批,支持通过工作流实现多级审批和多阶段审批。
    • 其他增强功能:
      • 可通过工作流执行图查看变更的整个生命周期及完整的工作流执行路径。
      • 可添加关闭代码、停机时间、变更原因及变更涉及的风险。
      • 支持按阶段的关闭规则。
      • 为变更添加了自定义视图和回收站支持。
      • 支持请求者查看/编辑/审批变更。
      • 为变更模块添加了可自定义的变更ID和模块前缀支持,可在自助服务门户设置中配置。

    迁移

    • 随着变更模板功能的发布,应用中所有当前的变更请求将自动迁移并分配默认模板(通用模板),并附加额外字段。
    • 随着变更阶段引入变更生命周期,我们整合了变更阶段和状态。变更状态现为阶段特定,每个阶段配置了若干状态,您可以添加更多。SDAdmin可开始将当前状态迁移至特定阶段。
      https://help.sdpondemand.com/change-management-migration

    行为变更

    • 对变更模块应用了站点限制
    • SDChangeManager可在变更详情页右侧批准/拒绝的操作,现在也可在CAB评估阶段执行相同的批准/拒绝操作。

    2018年2月6日

    请求

    • 使用快速请求链接创建请求时,请求者名称未正确分配。
    • 通过邮件抓取创建请求时,发送到组邮箱的请求未分配请求者的引用站点。
    • 技术人员在移动应用中无“分配技术人员”权限却能分配技术人员的问题。

    2018年1月23日

    资产:

    • 可使用脚本/selfscan.exe扫描非网络内的独立工作站,并将扫描详情更新到ServiceDesk Plus Cloud。
      https://help.sdpondemand.com/self-scan
    • 未知OID
    • 上次扫描摘要
    • Mac/Linux机器的软件扫描
      • 可启用/禁用Mac/Linux机器在网络/域扫描中的软件扫描。默认情况下,今后将不执行软件扫描。
    • 其他
      • 导入用户时,用户无需是Google Apps的超级管理员。
      • 现已修复添加设备以排除在网络/域扫描之外的问题。

    2018年1月4日

    业务规则

    业务规则现配备增强功能和全新用户界面。用户可对已删除的请求使用业务规则,也可中止任何流程执行。

    用户现在可直接在业务规则配置页面配置字段更新通知作为自定义操作。此处配置的通知操作将自动填充至自定义操作功能中。

    https://help.sdpondemand.com/configuring-business-rules-new

    触发器

    触发器是当满足传入请求的某些条件时自动执行的工作流。触发器本质上是数据库操作后的流程,可广泛用于配置独立于请求的操作。

    用户现在可以直接在 Triggers Configuration 页面配置 Tasks, NotificationWebhooks 作为自定义操作。这里配置的所有自定义操作将自动显示在 Custom Actions 功能下。

    https://help.sdpondemand.com/triggers

    Webhooks

    Webhooks 使用户能够调用任何外部 URL 或 API,将 ServiceDesk Plus On-Demand 与任何第三方应用集成。

    https://help.sdpondemand.com/custom_actions

    行为变更

    默认设置业务规则配置中的更改在创建后将不再与复制站点中的配置关联。

    密码策略

    已更改已验证域用户的默认密码。

    请求

    业务规则的站点筛选下拉菜单中的默认设置以前不可用于 SDAdmin 角色,此问题现已修复。

    2017年12月8日

    Reports

    新建文件夹

    • 所有归档请求报告
    • 归档事件请求报告
    • 归档服务请求报告
    • 请求评估报告

    新报告

    • 所有请求报告下的请求审批人报告
    • 所有变更报告下的变更审批人及审批状态报告
    • 项目报告下的关联请求项目

    新自定义报告中新增的列

    • 任务下的预计工作量
    • 请求指标下的请求模式
    • 调查中的请求组和请求站点
    • Under Requests
      • 解决者
      • 请求者邮箱
      • 技术员邮箱
      • 关闭备注
      • 关联请求ID
      • 关联请求标题

    增强功能

    • 饼图在整个模块中显示带有图例的数值。
    • 用户定义的附加列显示在新自定义报告的请求指标下。
    • 新增或修改的报告会列在数据管理的系统日志中。
    • “今年”和“去年”选项已添加到新自定义报告的日期筛选中。
    • 计划报告的主题中附加了日期和时间。

    2017年11月15日

    ESM

    • 修复了用户关联多个 ESM 门户实例时无法访问仪表板的问题。

    Requests:

    • 修复了已解决请求编辑后未自动关闭的问题。
    • 修复了请求的挂起时间未计入已用时间计算的问题。

    2017年10月31日

    我们现已引入 Enterprise Service Management 功能,允许您为非 IT 业务功能(如人力资源、设施管理)以及 IT 帮助台创建和部署服务台实例。

    通过 Enterprise Service Management,您可以,

    • 为每个业务功能创建独立的 ServiceDesk Plus 实例。
    • 为每个业务功能实施工作流和自动化。
    • 请求者和技术人员可以通过一个公共门户查看所有可用的实例。
    • 将任何实例标记为默认的 ServiceDesk Plus 实例,方便用户轻松访问他们的帮助台。

    除了 ESM,我们还提出了以下的 UI 变更、行为变更和配置重组,

    • The following configurations (which were previously available under the "Set up section") have been moved to the ESM directory.
      • 组织详情
      • 全组织用户管理
      • 域验证
      • 域映射
      • SAML 认证
      • Active Directory 设置
    • 可以在 ESM 目录的“Service desk instances”部分创建并部署新的服务台实例。
    • “Users”部分可用于管理用户对不同服务台实例的访问权限。
    • 每个实例中的“Admin”标签允许特定的服务台配置和设置。

    更多详情请参见以下链接。

    https://www.manageengine.com/products/service-desk/enterprise-service-desk-management.html

    帮助指南:

    https://help.sdpondemand.com/esm

    2017年10月25日

    请求:

    • 任务负责人将按计划收到预定的提醒通知。
    • 当请求的 SLA 被修改时,新 SLA 的升级时间生效。
    • 只有当电子邮件的“收件人/抄送”字段包含请求者的电子邮件地址时,技术人员对对话的回复才会公开。

    日期/时间组件:

    • 只需点击字段即可查看日期/时间字段的日历。
    • 通过双击日历上的值,可以向字段输入日期。

    项目:

    • 项目甘特图现在可以全屏查看。
    • 现在可以使用升级的软件版本导入 microsoft project 文件。
    • 项目里程碑下的 Projected On 字段现已更新。
    • 通过 API 编辑结束时间时,工作日志下的开始时间保持不变,且“花费时间”字段显示实际持续时间。
    • 现在可以在项目甘特视图的里程碑筛选器中加载多达 50 个里程碑。

    仪表板小部件:

    • 仪表板页面的 URL 小部件已引入错误处理。

    2017年9月14日

    请求:

    • “通知的电子邮件 ID”字段现在可以留空。
    • 请求者对工单的回复现在会作为对现有工单的对话添加。
    • 当添加/编辑解决方案且请求状态更改为关闭时,添加工作日志未应用关闭规则的问题已解决。
    • 已解决分配给参考站点的工单中“接手”或“分配”操作的问题。
    • 已解决复制站点中业务规则操作分配组的问题。
    • “接手”操作现在会被记录在历史中。
    • 已修复多个请求者同名时分配请求者名称的问题。
    • 已修复用新请求者更新请求者名称的问题。
    • 通过 EMail Command 创建的新请求中未分配模板默认值的问题已修复

    资产:

    您现在可以

    在资产详情页面查看资产用户详细信息,如员工编号、职位、电子邮件、手机和电话号码

    导入资产及其相关的租赁详情

    为条码标签属性添加小数点

    2017年8月28日

    表单规则:

    事件和服务请求的表单规则,在创建前根据条件预填充所需的表单字段。通过表单规则,我们可以在事件或服务请求表单中强制显示或隐藏字段,可以添加移除字段选项,可以设置值等。此规则同样适用于用户自定义字段。

    https://help.sdpondemand.com/form-rules

    关联组到模板:

    限制模板仅对特定组可见,确保只有关联组的技术人员可以查看该模板。

    2017年7月20日

    从右到左支持:

    支持阿拉伯语和希伯来语等从右到左语言的文本编写、显示和编辑。ServiceDesk Plus (Cloud) 现全面支持 RTL 布局,包括布局镜像。产品中所有文本编辑器将提供“从右到左/从左到右”文本方向选项,适用于所有支持的语言

    https://help.sdpondemand.com/personalization

    Microsoft Office Connector 卡片集成:

    ServiceDesk Plus Office 365 Connector 会将活动通知发送到用户的 Office 365 收件箱。这些通知以可操作消息形式发送,用户可直接在 Office 365 内完成操作,无需切换至 ServiceDesk Plus。

    https://help.sdpondemand.com/office-365-connector

    资产:

    条码扫描:

    扫描供应商条码并添加资产。为新资产和现有资产生成并打印条码。

    https://help.sdpondemand.com/barcode-purpose-and-introduction

    资产手风琴菜单:

    轻松浏览资产。手风琴菜单最多显示300种产品类型。

    SCCM 集成:

    与网络中现有的 SCCM 安装同步资产数据。

    https://help.sdpondemand.com/sccm-integration

    SNMP V3 支持:

    扫描支持 SNMPv3 的各种设备,如打印机、路由器和交换机。

    https://help.sdpondemand.com/configuring-snmp-v3-credentials

    工作站所有者建议:

    根据扫描时获取的最后登录信息建议所有者。

    https://help.sdpondemand.com/auto-assign

    其他资产增强功能:

    报告:

    钻取分析报告中无法通过导航查看数据的问题已修复。

    URL 变更:

    URL 将附加门户信息。即,所有现有 URL 中将包含 app//。新的 URL 如下所示:/app/itdesk/HomePage.do

    API 调用的 URL 变更:

    API 需要类似的 URL 模式,或者可以使用 x-sdpod-appid 作为 Header Key,Portal Name 作为其值。

    用户角色:

    组织账户和应用账户之间的 OrgAdmin 和 SDAdmin 角色有一些变化。

    https://help.sdpondemand.com/operations-permitted-to-sdadmins-and-orgadmins

    2017年7月5日

    • 搜索结果可以以网格或模板形式显示。默认设置为模板视图,可在表格设置中修改。
    • 搜索结果中已新增按相关性排序功能。
    • 表格设置现在会被 保存 为修改后的设置,其中包括 搜索范围 筛选器。
    • 日期筛选器已被移除,搜索结果始终为全部数据。
    • 请求列表视图中的列选择器和排序偏好与搜索结果列表视图中的相互独立。

    2017年6月19日

    请求的增强搜索:

    新增强的请求全局搜索功能使用户能够轻松查找信息。用户可以按字段、日期甚至术语搜索。否定搜索允许您通过包含或排除条件来细化搜索。高级选项包括短语、通配符和模糊搜索。

    欲了解更多搜索功能,请参阅 帮助指南。

    性能增强:

    • 采购订单接收大量耗材时的问题。
    • 资产过期通知在资产过期日期之后仍发送的问题。
    • 邮件发送时大量抄送用户导致的问题。
    • 仪表盘数据获取问题。

    其他:

    • 修复了泰语编辑器中的间距问题。
    • 修复了模板中的内联图片在请求被删除时也被删除的问题。
    • 修复了配置值中含单引号时未同步至 Zoho Reports 的问题。

    2017年5月16日

    资产成本页面增强:

    每个资产的成本详情页面得到增强,汇总为 采购成本、运营成本、当前账面价值和总拥有成本总拥有成本 表示购买资产、资产运营及处置所花费的所有成本总和,还包括组件成本。服务成本、移动/变更成本及其他 成本将计入 运营成本。更多详情请参阅我们的在线管理员指南。

    • 分类的资产成本如采购成本、运营成本等现已作为列表视图和报告中的列提供。
    • 如果产品成本未关联到其供应商,则在添加资产页面输入的采购成本将自动关联到该产品所选供应商。
    • 当在 添加资产 页面选择产品及其供应商时,采购成本字段将自动填充该供应商的产品成本。
    • 以后将记住最后访问的资产列表视图。例如,当用户从工作站列表视图切换到其他标签页,再返回资产标签页时,将显示最后访问的工作站列表视图。
    • 在资产导入过程中,将检查已存在产品的产品类型。如果导入记录中的产品类型不同,则该记录导入失败。

    资产通知:

    • 资产保修到期和资产到期通知现在可以在管理员页面配置。

    Requests:

    • 已修复关闭请求详情页中截止时间显示错误的问题。

    报告:

    • 工作站报告的筛选条件中新增软件名称、软件类型、合规类型和软件制造商等列。现在可以生成报告,列出安装了特定软件的所有工作站及未安装该软件的工作站。
    • 已修复预设报告中请求指标数据、平均响应时间、首次响应时间、请求者及技术员回复计数显示问题。

    2017年4月26日

    首次,您可以通过添加新的仪表盘和小部件自定义仪表盘页面。您可以通过重新排列和调整小部件大小来组织仪表盘。您可以在新仪表盘下跨模块添加小部件,如 Helpdesk、Assets、Projects、Problems、Change 等。您还可以向仪表盘添加指向组织内联网页面或资源页面的 URL 小部件。您可以将小部件分组,以在单个仪表盘中容纳更多小部件。通过私有和公共仪表盘选项,您可以控制谁可以查看您的自定义仪表盘/小部件。欲了解更多仪表盘自定义信息,请参阅 帮助指南。

    编辑器:

    • 反馈工具中支持多个文件和截图附件。
    • 现在已修复从 MS 表格复制粘贴到编辑器的问题。
    • 现在已修复从 Outlook 发送邮件或从 MS Word 粘贴内容时出现的多余空格问题。
    • 现在已修复多次保存后编辑器中删除线选项消失的问题。

    报告:

    • 所有技术人员现在都可以编辑公共报告。
    • 现在已修复 PDF 报告中俄文字体无法显示的问题。
    • 现在已修复报告中日文字符乱码的问题。

    2017年4月4日

    模块配置:

    我们在现有角色基础上新增了默认角色。分配这些角色后,技术人员可以无缝执行配置。角色包括 HelpdeskConfig, AssetConfig, AnnouncementConfig, ContractConfigPurchaseConfig。请参阅 帮助指南 了解每个角色的权限。

    2017年3月2日

    资产和工作站中现已提供站点、部门与用户、产品名称或型号的可搜索下拉列表。

    在资产全局搜索中执行搜索后,进行编辑操作将跳转到相应的资源页面。

    资产仪表板中将分别显示资产数量,区分 IT 和非 IT 资产。

    探针扫描现在支持 Windows 10。

    当作业状态显示为“作业交付失败”时,探针无法接收作业的问题已修复。

    选择列表类型的项目附加字段未显示值的问题已修复。

    编辑器中默认字体大小显示异常的问题已修复。

    工作站导入问题已修复。

    2017年2月16日

    组、子类别、项目中数据显示排序问题已修复。

    2017年2月8日

    探针与发现:

    在“探针与发现”中新增了“凭据库”选项。技术人员现在可以在一个地方配置和编辑新的扫描凭据,这些凭据将映射到相关网络和资产。之前配置的凭据将自动迁移到凭据库。有关此功能及迁移过程的详细信息,请参阅 帮助文档。

    资产:

    • 资产导入现在支持默认产品类型的单数和复数名称。例如,输入“workstation”或“workstations”都将识别为 workstation。
    • 现在支持对 B 类网络进行扫描。例如,输入 192.168.1.1 到 192.168.10.255,将扫描这 10 个网络,分别为 192.168.1.1 到 254,192.168.2.1 到 254,依此类推。
    • 我们在报告/列表视图中新增了以下列:
      • 资源报告:保修到期,零件编号
      • 工作站报告:资源标签,零件编号,最后登录用户,最后扫描时间,最后成功扫描时间,最后扫描状态
      • 资产列表视图:采购日期,保修到期日期,到期日期,供应商,租赁开始,条形码,零件编号
      • 工作站列表视图:资源标签,采购日期,保修到期日期,到期日期,是否租赁,供应商,租赁开始,租赁结束,零件编号,总物理内存,最后扫描时间,最后成功扫描时间,最后扫描状态

    2017年1月19日

    任务:

    当任务关闭规则启用估计工作量且其值设置为“0”时,任务无法关闭的问题。

    任务依赖关系将从此以后被记录在模块历史中。

    当违反任务关闭字段时,编辑任务会重新打开任务的问题已修复。

    任务批量关闭将根据其依赖关系正常工作。

    请求:

    通过 API 创建请求时,请求模板中的描述未被复制的问题。

    编辑备注时导致所有样式被移除的问题现已修复。

    2017年1月9日

    使用 Work Log Timer 跟踪技术人员的工作时间: 处理请求的技术人员可以启动计时器来跟踪每个请求所花费的时间。不同的计时器图标表示当前技术人员、其他技术人员或无人处理该工单。要在列表视图中显示 Work Log Timer 图标,请在 Column ChooserTable Settings 中选择它。

    轻松识别事件和服务请求: 事件和服务请求现在在请求列表视图中以代表性图标显示。

    查看排队中的请求者邮件: 请求者等待技术人员回复的邮件数量现在显示在通知区域。

    接近 SLA 时提醒: 当完成的总 SLA 时间消耗达到70%时,截止时间旁会出现黄色旗帜。

    一目了然获取所有任务相关信息: 请求下的所有任务均显示在列表视图中。鼠标悬停在任务上可显示待处理任务总数、已完成任务和已分配任务等详细信息。要在列表视图中显示 Tasks 图标,请在 Column ChooserTable Settings 中选择它。

    监控 SLA 时间线: 列表视图显示有用的 SLA 时间线信息,如距离 SLA 违约的剩余时间和自 SLA 违约以来的经过时间。Due by 列现已重命名为 Due by Date。要在列表视图中显示 SLA 信息,请在 Column ChooserTable Settings 中选择 Due by 字段。

    允许请求者查看所有请求: 配置管理员设置以允许请求者选择查看所有请求。

    轻松访问合并和归档请求: 请求者和技术人员现在可以通过在请求 ID 前加井号(#)来搜索合并和归档的请求。请注意,此功能仅适用于本版本之后合并的请求。

    更好地服务您的请求者: 请求的最新分配时间和技术人员/请求者的最后回复时间也将更新“最后更新时间”。

    将工单对话和备注设为公开或私密: 技术人员现在可以选择将回复和转发邮件标记为公开或私密。技术人员可通过切换锁定图标选择性地向请求者公开部分回复或转发邮件。回复和转发表单上的复选框允许技术人员将邮件标记为私密或公开。系统发送给技术人员的通知邮件(如请求分配、升级和组通知)默认设置为私密且为硬编码。Email-cc 用户邮件为公开且为硬编码。硬编码设置不可更改。现在提供可点击的锁定图标以修改附加到请求的备注的隐私设置。

    向请求者隐藏或显示审批信息: 自助服务门户现在提供隐藏事件审批信息给请求者的选项。审批信息默认隐藏。技术人员可在自助服务门户中修改设置,允许请求者查看所有审批相关信息。对于服务请求,可在服务请求模板中启用此审批可见性选项。

    资产状态变更: 通过导入修改所有者详情的资产无法更改状态的问题现已修复。

    批量分配站点的软件许可证: 之前无法批量分配与站点关联的软件许可证,现已修复。

    增强的日期时间组件: 可一次性选择日期、小时和分钟。

    SMS Gateway API ID: Click-a-tell 的 API ID 现在支持字母数字字符。

    时区: 系统与帮助台之间的时区差异(如有)将显示在右上角。

    2016年11月5日

    首页

    • 提醒时间/日期过后无法编辑和设置“标记为完成”的问题现已修复。

    请求:

    • 由于 HTML 标签错位导致打印事件/服务请求时打印选项异常的问题现已修复。
    • 合并请求时,父请求对话中的链接在客户端被隐藏/禁用的问题现已启用这些链接。
    • 关闭请求时,点击页眉的通知图标将不再显示审批通知。
    • 由于 HTML 标签错位导致审批详情未完全显示的问题现已修复。
    • 合并已关闭的工单时,父请求将保持关闭状态。
    • 通过请求者登录创建请求时未进行站点/组/技术人员检查的问题已修复。
    • 选择“请求分配时通过电子邮件提醒技术人员”选项时,如果技术人员是请求所有者,则不会向其发送通知。
    • 工作日志中执行时间计算的问题已修复。

    管理员:

    • 设置中数据管理的导入数据页面帮助卡链接损坏问题现已更新为正确链接。
    • 创建包含更多用户的用户组失败的问题现已修复。
    • “发送审批”邮件主题字段的可输入字符数已增加。
    • 在通知规则 --> 请求中提供了启用/禁用“通过电子邮件禁用新请求创建”的通知邮件的选项。

    项目:

    • 除英文外,项目模块内尝试导入 MS Projects 时失败的问题现已修复。

    合同:

    • 合同名称的可输入字符数现已增加。

    采购:

    • 在新采购订单中使用“新产品”选项关联已存在的产品到选定供应商的功能已启用。

    报告:

    • 任务报告中,请求 ID 将显示为简短格式,而非通常的长格式。

    2016年10月14日

    • 回复/转发编辑器中已启用“插入”及“复制粘贴”选项。
    • 所有编辑器中已启用“插入表格”和“插入水平标尺”选项。
    • Internet Explorer 中请求打印命令无法正常工作的问题已解决。
    • 在回复模板中,Firefox 浏览器的编辑图标无法使用,且 Internet Explorer 中保存的内容未显示的问题已修复。

    2016年10月7日

    • 工作日志已添加到数据库但未显示的问题已修复。

    2016年10月6日

    • 列表视图中的记录数现在仅在点击列表视图上的按钮时获取。此更改提升了所有列表视图的性能。
    • 新编辑器中已启用从剪贴板复制粘贴及直接粘贴 base64 类型图像。
    • 现在可以将图像/文件拖放到文本编辑器中,若编辑器支持附件,则这些文件将作为附件添加。
    • 以 csv 文件形式导入时,资产未显示在“Server”列表视图中。此问题已修复。
    • 扫描资产时,首次扫描失败会将资产添加为“Unknown Workstations”。若下一次扫描成功且资产类型为“Server”,则错误地列在“Workstations”下。此问题已解决。
    • 在资产管理的“Edit Product”表单中,“Product Type”字段的桌面/笔记本选项无法正常工作,现已修复。
    • 软件许可导入时,附加字段未被导入的问题已修复。
    • 管理员无法为未关联请求站点的请求创建工作日志,此问题已修复。
    • 软件许可导入时,许可证密钥为必填项,留空会导致行未导入。现已将许可证密钥字段设为可选,问题已解决。
    • 由于时区不匹配导致的 SLA 到期时间设置问题已解决。

    2016年9月15日

    项目

    • 现在可以创建新的Project Templates,并在创建新项目时使用它们。
    • 项目模块中新增了添加Additional Fields的功能。
    • 现在可以从 Microsoft Projects(.mpp 格式)import项目。
    • 在项目的甘特图视图中,筛选器中现在可以选择多个项目和里程碑
    • 项目及项目里程碑中的时间表已增强。除了查看技术人员的累计工作日志外,还可以查看按任务划分的详细情况。
    • 请求列表视图的列选择器中新增了Project Id字段。

    报告:

    • 项目模块默认提供了多个表格及查询报告。
    • 自定义报告中为项目新增了“实际工时”、“实际成本”等列。

    任务:

    Requests、Problems、Changes 及项目模块的里程碑中,Dependency Mapping功能的用户界面已增强。

    2016年9月7日

    “Close Request”和“Survey”链接之前会弹出登录窗口并显示错误信息,现已修复。

    2016年8月23日

    • “将聊天转换为请求”时,创建的对话无描述的问题已修复。
    • 当缩放分辨率设置为150%时,Changes模块的日历在 IE 和 Chrome 中未正确渲染,问题已解决。

    2016年7月30日

    请求评估

    想知道请求为何耗时过长?我们引入了新的请求评估功能,可通过图形和文本形式查看具体详情。更多信息请见这里

    注意: 此功能仅适用于本版本发布后创建的请求。

    Reports

    基于请求评估的新报告

    • 平均响应时间和解决时间报告
    • 基于组、技术人员等的请求指标报告

    FCR

    请求

    “花费时间”和“经过时间”字段已互换,以准确表达其含义。以下是简要说明

    经过时间

    经过时间是指请求实际开启的时间。它是请求创建时间与完成时间之间的时间,排除非工作时间和暂停时间。

    用途

    • 已关闭请求的详细信息
    • 请求详细信息中的经过时间分析标签
    • 预设和自定义报告

    花费时间

    花费时间表示技术人员在处理请求时投入的工作量。它由所有参与该请求的技术人员添加的工作日志决定。

    用途

    • 技术人员添加的工作日志
    • 预设和自定义报告

    管理员

    • 从 Azure 和 Google Apps 导入用户信息的功能已增强
    • 禁用探针调度程序的选项已更加突出

    资产

    • 资产附加字段可在工作站列表视图中查看

    2016年7月1日

    服务请求的业务规则:

    业务规则现已适用于服务请求。其工作方式与事件的业务规则相同。它是基于站点的设置,遵循与事件相同的原则。服务请求和事件请求有各自独立的业务规则列表。

    复制模板:

    复制模板选项已在服务列表和事件列表视图中引入。模板可以从服务列表复制到事件列表,反之亦然。此外,操作标签中新增了编辑模板选项。

    复制限制目前设置为5。复制模板时,名称后缀将依次添加“_1”至“_4”。默认名称将取自被复制的模板,前缀为“Copy_”。从服务工作流复制到事件工作流时,资源将被丢弃。

    搜索服务模板:

    服务类别列表视图中新增了搜索服务模板名称的选项。点击模板时,将直接打开其编辑表单。

    预防性维护任务:

    现在您可以在创建或编辑 PMT 时附加文件。同时,您可以通过新引入的解决方案字段方便地添加解决方案。如果在事件模板中添加了解决方案,解决方案也会被复制。

    请求:

    • 筛选视图中新增了“今日创建的请求”选项。
    • 现在,您可以在创建或编辑请求时,使用“资源标签”、“位置”和“序列号”等列搜索并添加资产。
    • 在批量编辑请求时,尽管选择了“选择”选项以保持原样,选择列表值仍被设置为无的问题已修复。
    • 通过使用带有模板名称的电子邮件命令解析电子邮件自动创建任务的问题已解决。

    问题:

    在将事件附加到问题时,无法更改/设置事件视图中的表格设置的问题已修复。

    变更:

    变更模块编辑表单中未显示请求者名称(尽管请求者名称在内部保留)的问题已修复。

    资产:

    已新增从任何工作站/资产/组件创建事件/服务请求的选项。该选项位于资产详细信息页面的操作菜单下。

    性能提升: 现在,您可以在相应模块中添加或编辑变更、问题或资产时搜索资产。这也将减少页面加载时间。

    报告:

    • 请求和花费时间报告现在还将包含以下详细信息:
      • 工作站: 工作站制造商、工作站型号、工作站服务标签、工作站 BIOS 版本、工作站 BIOS 日期、工作站登录用户,
      • 资产: 资产、资产采购日期、资产保修到期、资产到期日期、资产标签、资产序列号、资产条形码,
    • 日期筛选列表中新增了“明天”选项,您可以轻松生成明天到期的报告。

    工作站:

    • 已启用添加资源的“多处理器详情、多网络适配器详情和多硬盘详情”的功能。
    • 新增了指定资源序列号的选项。
    • 位置和探针列现在将在工作站列表视图的列选择器中可用。

    常规:

    • 技术人员能够查看任务列表中的任务,但当任务分配给其组时无法查看任务详情。此问题已修复。
    • 修正了俄语翻译中的小错误。
    • 公告详情中带有超链接的Html文本之前无法响应。现已修复。

    2016年4月19日

    • 可以基于请求状态配置业务规则。
    • 问题和变更模块中“删除”操作的审计日志将记录在系统日志中。
    • 新的日期设置格式现已提供。
    • 为引用站点创建的部门将在默认站点下的业务规则和SLA的条件选择中列出。
    • 在项目模块的甘特图视图中,显示项目名称、里程碑和任务的标题面板可以展开以查看完整文本。
    • 垃圾通知过滤器和垃圾邮件过滤器的更新将记录在系统日志中。
    • 使用业务规则分配技术人员时未发送通知。此问题已修复。
    • 使用业务规则将请求状态更改为“已解决/已关闭”时未发送通知。此问题已修复。
    • 在业务规则中,用逗号分隔的条件未正确应用。此问题已修复。
    • 设为“0”的选择列表值错误显示为“未分配”。此问题已修复。
    • 采购管理默认值中将“成本中心”设置为“无”的问题已修复。

    2016年4月12日

    • 新增了SMS Gateway功能,可发送/接收短信,作为现有移动服务提供商功能的补充。用户可从两个独立供应商Clickatell和Screen Magic中选择服务。
    • 当用户尝试隐藏请求中展开的消息时,回复消息会消失。此问题已解决。
    • 在请求中,更新具有自定义假期设置的站点时无法设置“截止日期”字段。此问题已修复。
    • 所有项目更新都会向所有者发送“项目已分配”通知。此问题已修复。
    • 通知邮件中项目描述字段显示不正确。现已修复。

    2016年3月21日

    • Web客户端增强,图像、样式和JavaScript将从静态服务器提供。
    • 查看与资产关联的变更的问题已修复。
    • 项目经理角色能够选择所有项目的用户界面问题已修复。
    • 编辑请求备注的问题已解决。
    • 在Solutions中,当没有现有主题时无法添加新主题。此问题已解决。
    • 请求审批邮件现在将使用分配组的电子邮件地址发送。

    2016年2月15日

    SLA

    • SLA配置中截止时间计算和升级可设置包含或排除组织假期和周末。
    • SLA可以基于组的条件进行配置。
    • SLA可以配置为执行基于操作的升级,参数包括优先级、组、级别和技术人员。

    解决方案

    • 用户仅可查看其有权限访问的主题。

    请求

    • 请求中仅打印描述的选项可用。
    • 请求者可在创建请求时选择任务,并根据请求模板中的配置查看请求任务。
    • 技术人员或抄送用户对请求创建邮件的回复将自动合并为请求对话。
    • 审批状态包含在请求的打印视图中。
    • 修复了使用电子邮件命令更新请求字段时资产数据被删除的问题。
    • 修复了当登录的技术人员没有 Editing Requester 权限时,请求者无法看到远程控制选项的问题。

    Request、Problems 和 Changes

    • 备注部分支持富文本格式。
    • 从请求创建新的问题或变更时,请求者的名称会自动填充。

    调查

    • 调查邮件可使用请求的动态变量自定义,类似于通知模板中的变量。

    设置

    • 数据管理标签下的导入数据选项现在也支持 "xls" 和 "xlsx" 格式的文件。
    • 数据管理下的导出数据选项也支持 "xlsx" 格式的文件。

    合同

    • 可以导入 csv、xls 和 xlsx 格式的文件。
    • 可以导出 csv 和 xlsx 格式的文件。
    • 维护成本作为合同列表视图中的一项可用。

    2016年1月11日

    • 一个反馈工具,可在 ServiceDesk Plus On-Demand 内捕获屏幕截图并直接发送给 ManageEngine 支持。
    • 支持从以下云服务附加文件的选项
      • Zoho Docs
      • Google Drive
      • OneDrive
      • Dropbox
      • Box
      • Evernote
      • 还可以重新排列云服务的顺序,并启用或禁用特定的云服务。
    • 归档请求的默认筛选器将设置为“今年”的数据。
    • 提交用户调查表的问题现已修复。
    • 在计划同步期间重新添加的已删除用户的登录将自动启用。

    2015年12月30日

    • 任务现在可以被分配/标记,
      • 仅分配给 Group
      • 分配给 Group 及该组中的特定 Technician
      • 仅分配给 Technician,无需选择组,且
      • 不分配给任何 GroupTechnician
    • 任务可以被触发,自动将触发时间设置为“计划开始时间”,并将标记的组/负责人分配给任务。
    • 以 CSV 文件导入用于分类传入请求的类别、子类别和项目。
    • 拥有 'SD-Coordinator' 角色的技术人员可以查看 All SitesAll Technicians 的技术人员可用性及分配的未完成请求数量。
    • 在 Provisioning 工具中,提供了“计划同步期间不禁用/删除用户”的选项。

    2015年11月17日

    • 支持克罗地亚语。
    • 修复了调查列表视图显示的问题。
    • 修复了项目成员列表显示的问题。
    • 修复了编辑项目状态时甘特图视图中添加里程碑的问题。
    • 请求列表视图的打印功能现在也支持 Internet Explorer 浏览器。
    • 修复了编辑时项目日期字段显示为其他时区的问题。

    2015年10月23日

    新功能 IT Project Management 发布

    • 您现在可以创建项目、管理资源并跟踪进度。您可以将 IT 项目与请求和变更集成,以优化整体 IT 服务交付。
    • Projects 默认适用于 Enterprise 版本。对于 Standard 和 Professional 版本,可作为附加组件提供。

    任务:

    • 功能:
      • 为 Task 引入了组、优先级、预计工作量、完成百分比、额外成本和任务类型
      • 可以向 Tasks 添加附件
      • 可以为 Tasks 添加工作日志
      • 可在详情页对 Task 字段进行快速编辑
      • 支持生成 Tasks 报告
      • 在 admin >> notification rules 中增强了 Task 通知功能
      • 引入了任务关闭规则
      • 可以为 tasks 添加评论
    • 限制:
      • Site、group 和 technician 限制已应用于 Task
        • Task 表单中显示的 Group 和 Technician 字段将基于 Requests 的 Site 赋值
        • 从模板添加 Task 时,如果 Group 或 Technician 与 Requests 的 Site 不匹配,则不分配
      • 对于非管理员,主页上的任务将根据其关联的组或分配给他的任务列出

    请求:

    • 引入时间筛选器,根据用户选择的时间段列出请求
    • 请求可根据所有关联任务的完成情况关闭或解决

    工作日志:

    • 工作日志现在将包含执行开始和结束时间。旧的工作日志执行时间将作为执行开始时间。
    • 如果对执行开始时间、结束时间和耗时进行任何更改,将自动同步解决
    • 限制:
      • 所有者列表将基于 Requests 的 Site 显示

    2015年9月25日

    • 支持取消采购订单。
    • 当与服务请求关联的采购订单被 拒绝、接收或取消 时,会触发通知发送给该服务请求关联的技术人员。
    • 当请求被 多个技术人员领取/分配 时,会弹出 技术人员冲突 窗口,供后续操作使用。
    • 删除所有非 IT 产品类型后访问资产时出现的问题现已修复。
    • 之前从列表视图为请求者分配部门时,部门列表未能加载。现已修复。
    • 添加采购订单付款时的问题已修复。
    • 在请求编辑时自动分配技术人员发送通知的问题已修复。
    • 生成 Workstation/Server 报告时的错误已修复。
    • 当移除具有适当审批权限的审批人时,审批标签显示问题已修复。
    • 当模板中移除优先级字段时,请求更新时未提示必填警告的问题已修复。
    • 更新请求 OnHold 状态计划的问题已修复。

    2015年8月12日

    • 支持通用顶级域名,如 .digital、.fly、.football 和 .gallery。
    • 请求搜索增强,结果更快。
    • 通知技术人员数量已增加到50。
    • 修复了在模板中添加新附加字段时的问题。
    • 修复了从请求详情查看变更详情时的问题。
    • 修复了保存包含 To/CC 字段的业务规则条件时的问题。

    2015年7月29日

    • 电子邮件命令:电子邮件命令允许技术人员在电子邮件中分隔字段,根据这些字段解析电子邮件并设置相应的字段。
    • 多货币支持: ServiceDesk Plus On-Demand 现在支持采购订单(即从不同供应商采购资产)的多种货币。您可以从162种货币列表中选择贵组织最常用的货币。欲了解“多货币支持”功能的更多信息,请访问我们的 论坛
    • 站点变量如 站点、站点描述、站点地址、站点城市及站点邮政编码 现在可以包含在请求、问题和变更模块的通知模板中。
    • 技术人员可以在回复请求时更改请求状态。
    • 处于“暂停”状态的请求可以安排在特定时间后更改状态,该时间可在门户中配置。您还可以配置门户设置,强制在将请求状态更改为“暂停”时填写评论字段。
    • 技术人员可以查看其关联站点的 已登录技术人员
    • 修复了在资产列表视图页面选择路由器/打印机扫描选项时的问题。

    2015年7月2日

    • 请求模块中的垃圾箱: 删除请求现在会将其移至垃圾箱。垃圾箱可从请求筛选下拉菜单中访问。删除的请求将在垃圾箱中保存30天后被永久删除。技术人员可以从垃圾箱恢复或永久删除请求。
    • 现在扫描时会检测 IE 9 及以上版本。
    • 资源标签现在会显示在资产列表视图中。
    • 可以从技术人员自动分配功能中排除200名技术人员。
    • 报告日期筛选将包含“最近7天”和“最近30天”选项。

    2015年6月18日

    • 新的 API 现已可用于获取请求动态。
    • 之前当分配组名称包含空白字符时,请求未被列出。
    • 修复了请求模块中的角色相关问题。

    2015年6月16日

    • 与 Zoho Reports 集成:
      • 集成 Zoho Reports,这是一款在线报表和商业智能服务,便于业务数据分析、创建有洞察力的报表和仪表盘,支持关键管理决策。
      • 通过简单的拖放界面创建图表和图形,并选择所需字段。
      • 欲了解此集成的更多信息,请点击 这里
    • 模板分类界面显示更佳。现在可以轻松搜索事件模板或服务模板。
    • 请求者登录仪表盘中的“创建事件/服务请求”选项显示更佳。
    • 各模块下的筛选器现支持搜索功能。
    • 折线图/面积图中的月份将按顺序显示。
    • 采购订单中的成本中心将按顺序排序。

    2015年6月2日

    • 修复了跨不同时区的资产租赁到期通知问题。
    • 审批通知显示已增强为全屏页面视图。
    • 报告中的标点符号现已正确显示。

    2015年5月20日

    • 工作日志字段已添加到问题和变更关闭规则中。
    • 资产状态和到期日期字段已添加到汇总报告中。
    • 资产上提出的问题/变更显示在资产详情中。
    • 现在可以从事件请求中创建新的服务请求
    • 编辑报告时,计划报告的所有权将更改为 SDAdmin;如果计划报告的当前所有者被删除或其登录被禁用,也会更改为 SDAdmin
    • 现在可以手动将问题标记为已知错误。之前,添加解决方案或变通方法时会自动设置为真
    • 现在可以将任何变更类型设置为预先批准。之前,只有“Standard”类型的变更会自动视为预先批准

    2015年4月28日

    • 如果 Active Directory 中的字段为空,且服务器中该字段有值,则配置工具将忽略该值差异
    • 如果用户手动设置了部门,且在配置同步过程中遇到空部门值,服务器将不会覆盖该值
    • 之前,配置应用重命名后自动更新失败
    • 已修复配置同步中的 i18N 问题
    • 对指向服务器的自定义域进行了正确验证
    • 已添加 AD FS 3.0 powershell 脚本
    • 之前,通过邮件登录的请求在分配给技术人员时,请求者未收到通知
    • 技术人员可关联的最大组数已增加到 250

    2015年4月15日

    • 更好地支持 Windows 8 开始菜单磁贴
    • 增强了服务请求中资源问题类型文本区域的视图
    • 由于时区差异,预防性维护任务的调度不一致

    2015年4月7日

    • 更改自助门户设置中日历自定义的周起始日选项时,变更未反映
    • 用户与权限下用户列表视图存在对齐问题

    2015年3月26日

    • 导入默认服务模板时出现问题
    • 之前,非管理员技术人员编辑具有公共视图访问权限的请求自定义筛选器时,视图访问权限变为私有
    • 由于审批状态问题,采购订单的关闭选项未显示

    2015年3月20日

    • 内容自动草稿时,回复窗口中的光标消失
    • 变更审批通知中的审批人姓名数据不一致
    • 请求打印预览中的文本字体过小,现已放大
    • 调查表单内容已更新
    • 动态资产组的资源选择条件对 IP 地址无效
    • 从 Google apps 导入选项仅显示单个域的用户,尽管存在多个域

    2015年3月13日

    请求列表视图页中的信封图标将在技术人员回复时变为绿色,而非自动系统通知触发时

    • 在角色中,删除 选项位于 高级权限 下,可独立于 访问权限 中的 删除 选项使用
    • 修复了抄送选项的垃圾邮件过滤条件问题,之前请求未被创建且被误删为垃圾邮件

    2015年3月5日

    配置工具:

    • 配置工具现在可以自动更新。用此 新工具 替换旧的配置工具,以自动获取未来更新。

    请求:

    • 请求页面现支持远程控制。您可以通过邮件与请求者启动远程控制会话,或直接控制请求者的资产。要直接控制请求者资产,必须购买远程控制插件。
    • 服务请求和采购订单可以相互关联。
    • 如果技术人员回复其电子邮件通知中的请求,并在收件人/抄送列表中包含请求者的电子邮件ID,则该回复将被视为对请求的响应。如果是首次响应,则首次响应时间将被更新。

    自定义:

    • 您现在可以配置默认状态名称,如Open/Closed/On-Hold/Resolved,并进行本地化。[注:编辑/更改默认状态名称时,自定义/默认报告和自定义筛选器也需要编辑和重新配置以反映更改。]

    通知规则:

    • 已添加通知选项,以在其组中的请求被更新时通知组成员。选项已添加至
      • Groups --> 添加/编辑组名
      • Automatiom --> Notification rules
    • 已添加通知选项,当请求被分配给技术人员时通知请求者。
    • 以下通知已添加自定义模板
      • 问题:通知对应事件的技术人员\请求者
      • 变更:发送通知
    • 请求、问题和变更的提醒邮件现在将包含对应实体的链接。

    采购:

    • 采购订单号字段现在支持字母数字字符。

    邮件服务器设置:

    • 新增选项以禁用通过电子邮件创建新请求,因此请求者无法通过发送电子邮件创建新请求,但现有请求的电子邮件回复将正确追加为对话。

    角色:

    • 管理员可以通过在角色部分分配新的限制权限“编辑/删除自己的备注”来允许或限制技术人员编辑/删除备注。
    • 管理员可以通过在角色部分分配新的限制权限“编辑已关闭请求”来允许或限制技术人员编辑已关闭的工单。
    • 已修复其他时区显示假期不一致的问题。
    • 已修复请求模块中作为对话追加的自动通知内容的间距问题。

    2015年2月13日

    • Flash Reports 现在采用基于javascript设计的树形模型。
    • 创建“Pick List”类型的附加字段时,可以对选项执行以下操作:
      • 拖放单个/多个值以重新排序
      • 双击选项将其设置为默认值
      • 对值进行排序

    以前,用户登录自助服务门户时,频繁使用但无访问权限的解决方案和服务模板会通过警告限制访问。现在,这些解决方案和服务模板已被阻止列出。

    2015年1月28日

    试用版现已支持从Google Apps导入数据选项。

    尝试下载文件名中包含下划线特殊字符的重复附件时发生错误。

    当请求被解决并向请求者发送电子邮件通知时,

    • 如果解决方案是从知识库复制的,电子邮件通知中的解决方案链接请求者无法访问。
    • 用户现在将在电子邮件通知表单中显示其自定义徽标,而非默认的ServiceDesk Plus On-Demand徽标。

    2015年1月16日

    启用“当请求者有新回复时通过电子邮件提醒(或通知)技术人员”通知后,通知中将追加请求者描述。

    编辑已创建且添加了用户附加字段的现有合同时发生错误。

    2015年1月9日

    服务请求详细视图的审批标签:

    支持跨不同阶段添加多个审批人并保存配置的选项。

    选项可将审批单独发送给配置的各个收件人,并支持自定义主题行和描述。

    • 在请求详情视图的详细信息标签页中,工单的描述未完全加载。
    • 技术人员通过技术人员自动分配功能被分配了请求,尽管他们处于另一个时区的假期中。
    • 在数据归档功能中,当包含基于站点的条件作为例外规则并保存时,例外未显示。
    • 通过 iPhone 回复请求时,应用程序崩溃。

    2014年12月31日

    增强功能

    组织主题设置现已扩展到以下附加区域

    • 所有适用模块中详细信息视图页面的标签选择
    • 管理页面中存在的标题
    • 鼠标悬停链接
    • 活动按钮
    • 表单元素聚焦

    Bug 修复

    所有系统文件夹均在报告列表视图中列出,无论订阅的版本如何。例如,问题和变更模块相关的系统文件夹即使用户为标准版用户也被列出。

    2014年12月24日

    Bug 修复

    • 其他用户创建的报告文件夹在保存报告时未列出
    • 工作日志描述详情之前未出现在打印预览窗口中

    2014年12月19日

    增强功能

    采购订单的附加字段,之前显示在采购订单详情视图的快速查看窗格中,现在已移至采购订单标签的一般信息部分。

    添加/编辑 Windows 域弹出窗口中 Base DN 字段的长度已增加到 250 个字符。

    Bug 修复

    使用 Internet Explorer 浏览器的兼容模式登录应用程序时,公司徽标部分消失。

    2014年12月15日

    Bug 修复

    • 创建或编辑事件模板时,对描述字段字体颜色所做的更改未保存
    • 在创建与采购模块相关的报告时,GL 代码字段值未生成
    • 在变更详情视图中,变更描述字段中输入的文本显示为淡化/灰色
    • 请求筛选下拉菜单中的归档请求选项在德语语言下对齐错误

    2014年12月9日

    增强功能

    在会话标签页中,点击任何会话主题行中的附件图标,将直接跳转到相应的附件。

    在请求详情页面的快速查看窗格中,当您将请求、问题或变更关联到现有请求时,您将看到一个新的弹出图标。点击此图标将带您到您希望链接到现有请求的请求、问题或变更。

    Bug 修复

    登录页面中组织徽标大小不一致。

    2014年12月4日

    新用户界面已推出,包含多个新功能、增强功能和 Bug 修复。以下是新增的 Bug 修复和功能列表。

    Bug 修复

    • 回复请求时,更改回复模板后,个性化设置中的电子邮件签名未显示
    • 一个未知错误阻止用户查看变更历史
    • 创建筛选器时输入的逗号分隔值未被识别
    • 归档请求下的会话主题行未显示附件图标
    • 从会话中点击附件时未能下载
    • 在 IE 浏览器中,右键点击页眉窗格上的 Home、Setup 和 Reports 图标时,没有“在新标签页/窗口中打开”等选项
    • 批量编辑请求时,类别字段默认设置为“无”,而非“保持原样”
    • 垃圾邮件过滤问题现已修复
    • 试用版中无法验证域名
    • 附件的文件名包含其他语言字符时,下载后未显示
    • 在 IE 中访问时,Request Closure/Survey 邮件显示不支持的浏览器版本

    2014年11月19日

    新的 UI 和增强功能

    • 所有帮助台配置元素已更有效地重新归类到 admin 选项卡下。搜索功能已增强,可即时搜索业务规则等单个配置元素
    • 请求、问题和变更模块的列表及详细视图已重新设计,以加快加载速度。新增切换选项,可展开或折叠请求、问题和变更模块详情页的快速查看窗格
    • 引入了简化的解决方案主题管理。现在可以在特定主题下添加解决方案。这些主题可以嵌套,形成自定义的知识库,便于访问
    • 表格设置已增强,现在列表视图显示可自定义记录数、列数、页面刷新率等
    • 引入了多级业务规则架构,所有必要的业务规则条件可以以嵌套方式排列
    • 在 admin 选项卡下提供统一选项,现在轻松导入和导出帮助台数据
    • 公告和最新工单进展的自动通知和警报
    • 现在可以拖放附件
    • 提供六种不同的仪表板主题可供选择
    • 已添加快捷键以执行以下主要功能:
    功能 快捷键
    新建请求
    alt+w
    快速请求
    alt+q
    转到请求
    alt+r
    新建问题
    alt+p
    新建变更
    ctrl+alt+c
    新建解决方案
    alt+s
    新建技术员
    alt+j
    新建请求者
    alt+u
    新建公告
    ctrl+alt+a
    新建任务
    ctrl+alt+t

    有关详细信息和截图,点击这里

    2014年6月9日

    Bug 修复

    修复了以下问题:

    • 文件名中包含特殊字符的文件无法作为附件使用

    • 批准消息中的拼写错误

    2014年3月14日

    增强功能 - Problem 和 Change 模块中的 Sites

    我们现在也在 Problem 和 Change Management 模块中引入了 Sites 的概念

    在将事件转换为问题或变更时,事件中的站点信息会自动应用。这有助于您按站点筛选问题和变更。您还可以通过在 Roles 中定义适当的权限,确保技术人员仅查看其关联站点中的问题和变更。如果没有为问题或变更映射站点,则会标记为 S? Not in any Site?

    这一新增强功能如何影响现有的问题和变更?

    所有现有的问题和变更现在都会将站点分配为“Not in any site”。如果技术人员无法查看之前能看到的现有问题或变更,您需要将其映射到 S? Not in any Site?

    Bug 修复

    1. Mac OS 扫描期间 SSH 连接的默认超时时间为3分钟,导致某些情况下超时。现在该超时设置可配置,默认超时可通过在 probe.pros 文件中设置 ssh_timeout 值来调整

    2014年2月5日

    新功能 - 实时聊天集成

    我们很高兴宣布 ServiceDesk Plus On-Demand 现已支持实时聊天插件。通过此功能,最终用户可以与 IT 服务台团队的技术人员进行实时对话。304A 一些酷炫功能包括:

    • 将实时聊天记录转换为请求
    • 在请求中启动实时聊天
    • 能够向技术人员留言离线消息
    • 将实时聊天转接给其他技术人员
    • 邀请其他技术人员加入实时聊天对话
    • 使用预设消息以更快响应
    • 在实时支持会话后提供反馈

    实时聊天插件的价格为每位技术人员每月6美元,适用于所有版本,所有客户均可享受免费30天试用。要激活您的实时聊天试用,请转到 Admin,在“General”下点击“Chat Settings”304,然后点击“Try Now”。如需帮助,您可以参考详细文档,文档链接在这里

    2014年1月29日

    行为变更 - 发件邮件必须进行身份验证

    我们昨天发布了一个版本,强制要求发件邮件进行身份验证。现有设置对所有客户仍然有效,只有在您尝试编辑并保存邮件服务器设置时,此更改才会生效。

    采取此措施的原因是为了加强安全性。无身份验证的开放中继可能被垃圾邮件发送者利用。为避免垃圾邮件,大多数互联网服务提供商不允许开放中继。如果检测到邮件服务器允许开放中继或被报告使用开放中继,服务提供商会将该邮件服务器列入黑名单。如需帮助,请联系 servicedeskplus-ondemand-support@manageengine.com


    2013年12月13日

    增强功能

    我们在调查结果列表视图中新增了名为“Id”的列,在调查报告中新增了“Request ID”,以便更容易识别请求。

    Bug 修复

    修复了以下问题:

    • 在 Internet Explorer 中使用请求刷新选项并打开多个标签时,会弹出空错误窗口。
    • 在调查报告中点击请求标题列查看请求详情时出现错误。
    • 导出归档请求为 XLS 时,某些请求的主题显示被截断。
    • 在某些账户中尝试编辑技术人员配置文件时出现错误。

    2013年12月5日

    增强功能

    技术人员角色中的工作日志权限

    现在,您可以在为技术人员定义角色时,为请求、问题和变更模块定义工作日志权限(查看、添加、编辑304和删除)。
    默认情况下,SDAdmin、SDChangeManager、SDCo-ordinator304 和 SDSiteAdmin 角色均启用所有工作日志权限。您需要为其他自定义角色显式启用工作日志权限。您还可以通过转到 Admin 中的自助服务门户设置,选择“是否阻止为已关闭的请求/问题/变更添加工作日志?”下的适当选项,决定技术人员是否可以为已关闭的工单添加304工作日志。


    对于现有客户,

    • SDAdmin、SDChangeManager、SDCo-ordinator304 和 SDSiteAdmin 角色将启用所有工作日志权限。
    • 对请求模块启用编辑权限的自定义角色将启用所有工作日志权限(查看、添加、编辑304和删除)。

    Bug 修复

    修复了以下问题:

    • 当合同名称超过100个字符时,保存合同出现问题。
    • 任务通知邮件中的描述显示为单行且无换行。
    • 回复和任务模板中配置的通知链接无法访问。

    2013年11月22日

    增强功能

    服务目录资源部分的答案文本字段已增强为文本区域,以支持更多字符。

    Bug 修复

    修复了以下问题:

    1. 当终端用户从 Self Service Portal 回复时,‘Reply from Requester’ 通知未能发送给技术人员。
    2. 定时报告中的报告信息在编辑后未正确更新。
    3. 即使在模板中未配置,Service Request Template 中的多个任务仍被分配给同一技术人员。

    2013年11月08日

    新功能 - ServiceDesk Plus On-Demand 中的自定义应用平台

    我们很高兴宣布 Custom Application Platform 已在 ServiceDesk Plus On-Demand 中上线。通过此新功能,您现在可以直接在浏览器中创建各种在线自定义应用,实现流程自动化,终端用户可通过其 Self Service Portals 访问。所有操作均可在几分钟内完成,无需编程。您可以设计从会议室预订应用、请假申请、带有分级审批机制的采购应用,或任何您希望自动化并与服务台集成的组织内部应用。304
    要激活 Custom Applications 平台的免费30天试用,请进入 Admin,在‘General’下点击‘Custom Apps’。要开始创建您的第一个自定义应用,请访问 此处的帮助文档。

    2013年10月31日

    增强功能

    • 探针扫描将不再考虑 DNS 名称。
    • 添加的备注将被视为请求的首次响应。此配置可在 Self Service Portal 设置中找到。
    • 现已提供用于链接请求、添加首次响应备注及从父请求向子请求添加备注的 API。

    Bug 修复

    修复了以下问题:

    • 在移动浏览器中,请求者也能看到私有备注。
    • 在技术自动分配中,负载均衡模型分配技术人员时出现问题,所有状态均被考虑,而非仅挂起状态。

    2013年10月16日

    Bug 修复

    修复了以下问题:

    • 当站点被删除且请求者/资产关联到其他站点时,资产中的部门更新不正确。

    2013年10月10日

    增强功能

    链接请求

    您现在可以链接请求并创建父子关系。不仅可以相互链接请求,还可以在链接请求间执行添加备注和创建解决方案等常见操作。更多详情请参阅我们的帮助文档 这里

    linkrequest
    链接请求

    Bug 修复

    修复了以下问题:

    • 当父请求已为该类别分配技术人员时,无法拆分合并请求。

    2013年9月24日

    增强功能

    技术人员现在可以转换为请求者:在技术人员列表视图中,选择要转换为请求者的技术人员。点击操作并选择“更改为请求者”。

    Bug 修复

    修复了以下问题:

    • 当变更中的 CAB 审批人被删除时,变更审批请求仍显示在 Self Service Portal 的首页标签中。
    • 矩阵报告中的月份重复显示。

    2013年9月19日

    增强功能

    Provisioning App 现可与 Lotus Domino、Open LDAP 等 LDAP 服务器一起使用。

    Bug 修复

    修复了以下问题:

    • IE 10 中报告的高级筛选日期列显示日期格式不正确。
    • 发送/转发通知时,不允许使用带撇号的电子邮件 ID。
    • CAL 用户列表未按字母顺序排序。
    • 资产历史在更新资产状态时未捕获用户的站点信息。
    • 保存未选中组通知复选框时出现问题。
    • 探针中的线程可用性问题导致 ADLogonApp 无法下载扫描脚本并推送结果。
    • 资产扫描期间最后登录用户详情未更新。
    • 已删除用户未从 CAL 用户列表中移除。
    • 在将许可证关联到工作站时,软件许可证详情中未显示许可证密钥。
    • 矩阵报告中的月份未按顺序显示。
    • 报告标题未显示在矩阵报告的“高级”标签中。

    行为变更

    添加/编辑服务器时,类型为 Server 的资产将使用产品名称作为型号,类似于 Workstation。

    2013年7月31日

    增强功能

    Android 应用中的推送通知

    我们现已为 Android 应用启用推送通知。如果您使用 Android 原生应用,今后根据所选通知规则(Admin-->Notification Rules),技术人员将除了电子邮件通知外,还会收到以下推送通知:

    • 新请求已创建,请求已分配,请求者已回复,请求已重新打开,请求已关闭,请求已添加到组,请求在组中无人认领。
    • 通知文本将与相应通知配置的“主题”相同。
    • 最多显示25条消息给用户。
    • 不会向执行分配/关闭等操作的登录用户发送推送通知。

    请求者的电子邮件抄送自动填充

    请求者现在可以在其模板的电子邮件抄送字段中看到自动填充功能。

    2013年7月18日

    增强功能

    iOS应用中的推送通知

    我们现已为iOS应用启用推送通知。如果您使用iPhone/iPad原生应用,今后根据所选的通知规则(Admin-->Notification Rules),技术人员除了电子邮件通知外,还将收到以下事项的推送通知:

    • 新请求已创建,请求已分配,请求者已回复,请求已重新打开,请求已关闭,请求已添加到组,请求在组中无人认领。
    • 通知文本将与相应通知配置的“主题”相同。
    • 最多显示25条消息给用户。
    • 不会向执行分配/关闭等操作的登录用户发送推送通知。

    Bug 修复

    修复了以下问题:

    • 非登录用户无法关闭已解决的工单。

    2013年7月16日

    增强功能

    组织标志

    为进一步帮助您简化ServiceDesk Plus On-Demand的定制,我们现提供在一个位置指定组织标志的功能,并将其包含在发送给用户的邀请邮件中。
    今后,您只需在Admin下的“Organization Details”部分上传/更改自定义图片(标志等)。该图片将用于门户、页眉、采购订单、报告和邀请邮件。请注意,只有拥有用户管理权限的组织管理员才能在应用中上传/更改自定义图片。

    对于现有客户,

    • 如果您已在“Organization Details”中上传了自定义图片并勾选了“Show & Use this Image”框,该图片将作为组织标志上传并使用。如果您在自助服务门户设置中上传了任何自定义图片,则会被忽略。
    • 如果您已在自助服务门户设置中上传了自定义图片并选择了“Use Custom Image”选项,则该自定义图片将作为组织标志使用。这适用于您未在“Organization Details”中上传任何自定义图片,或已上传但未勾选“Show & Use this Image”框的情况。

    2013年7月9日

    增强功能

    服务模板中的问题和资源现在将按照用户(技术人员)添加的顺序排列。之前资源是按字母顺序添加的。

    2013年6月26日

    增强功能

    1. 请求者的服务请求审批状态标签:您现在可以让请求者查看其服务请求在各阶段的审批状态。此配置针对每个服务请求模板。如果您希望请求者能够查看特定类型服务请求的审批状态,请编辑该服务请求模板,在“Workflows”标签中启用“Show approval to requester”复选框。

    2. IE 10 支持:我们现已全面支持ServiceDesk Plus On-Demand在IE 10中的使用。

    3. 土耳其语支持:ServiceDesk Plus On-Demand现已提供土耳其语版本。

    2013年6月13日

    增强功能

    1. 事件和服务请求模板的电子邮件抄送选项
      您现在可以在事件或服务请求创建/解决/关闭时自动抄送特定人员。只需进入相应的事件/服务请求模板,将左侧的“E-Mail Id(s) to Notify”字段拖放到模板中。您还应启用并配置通知规则中的“E-mail Cc users”通知。
    2. 邮件抄送事件请求
    3. 请参阅详细文档:事件模板服务请求模板
    4. 调查列表视图和报告中包含调查得分和总体评分(%)。
    5. 报告中已包含租赁开始和租赁到期字段。
    6. 在未使用SAML认证时,现可在Provisioning App中导入用户时设置默认密码。
    7. 新增API:GET_GENERAL_SETTINGS - 获取用户的所有常规设置;GET_REQUEST_FILTERS - 获取应用中所有请求过滤器。
    8. 请求中的技术人员对话现在可以转发。

    Bug 修复

    修复了以下问题:

    1. 事件模板中的“组织任务”仅显示25个任务。
    2. 选择多个任务进行组织时出现输入长度错误。
    3. 当资源状态更改为“使用中”时,资产中的位置字段被清空。
    4. 当探针仅关联域且无网络时,计划扫描未执行。
    5. 请求者登录时的请求历史视图显示了所有信息,包括技术人员备注。现限制仅显示状态变更、合并和拆分。

    2013年5月13日

    Bug 修复

    今日版本修复了以下问题:

    1. 标准版中未显示技术人员列表。
    2. 编辑请求时,当请求中无站点或组,技术人员列表中技术人员名称重复显示。
    3. 通过邮件链接提交变更审批时出现权限错误。
    4. 在请求模板中缺少 Group 和 Site 时,更新工单详情会将工单标记为“未分配”。
    5. AD 同步导致用户配置文件中的审批权限被覆盖。

    2013年5月2日

    新功能

    服务目录

    我们现已在 ServiceDesk Plus On-Demand 中发布了 Service Catalog 功能。通过 ServiceDesk Plus On-Demand 中的 Service Catalog,您现在可以记录并发布 IT ServiceDesk 向组织内最终用户提供的各种服务。

    Service Catalog 有助于

    • 向最终用户定义和展示 IT 服务
    • 按用户组控制对 IT 服务的访问
    • 为服务请求定义自动化工作流(审批、SLA 和任务)
    • 对服务请求进行全面报告

    您可以在这里查看 Service Catalog 的概览。您可以在这里开始为您的组织配置 Service Catalog,并在您的 Service Catalog 中定义服务类别SLA服务项目

    注意:对于现有客户,请注意您的默认请求模板现在将在应用程序中“请求目录”按钮下列为“新事件”模板。

    此功能仅在应用程序的企业版中提供。

    增强功能

    请求自动刷新:我们还在 ServiceDesk Plus On-Demand 中推出了自动刷新功能。您现在可以选择请求列表视图页面中的刷新频率,选项为 3、5、10 或 30 分钟。

    报告:您现在可以基于分配时间和审批状态生成请求报告。

    对于请求者,“回复”图标选项现在可在列选择器中使用。

    2013年4月19日

    增强功能

    1. Android 应用中请求列表视图的新外观和体验。
    2. Android 应用中添加/编辑工作日志现包括基于每小时成本计算的事件成本和总费用。

    Bug 修复

    修复了以下问题:

    1. IE10 Windows 扫描(使用 Activex)时出现错误。
    2. Android 应用在更改 Site 和 Category 时崩溃。
    3. Android 应用中的 Google Apps 和 SAML 登录问题。

    2013年3月23日

    新功能 - ServiceDesk Plus On-Demand 的 Android 应用

    我们很高兴宣布 ServiceDesk Plus On-Demand 的原生 Android 应用现已上线。您可以在
    Get it on Google Play

    下载该应用。借助新应用,您的技术人员可以使用 Android 手机随时随地访问 IT ServiceDesk,帮助他们创建、更新和解决工单。不仅如此,技术人员还可以在工单中标记花费时间、添加备注、回复最终用户,并查看预定义筛选器中的工单。我们相信,ServiceDesk Plus On-Demand 的 Android 应用将帮助您更快响应和解决工单,提高 IT 服务台效率并提升最终用户满意度。

    该应用的主要功能总结如下:

    • 创建、更新、查看 IT 服务台工单
    • 分配、接手或合并工单
    • 解决工单、通知用户并关闭工单
    • 通过添加工作日志跟踪花费时间
    • 向工单添加备注
    • 按 ID 和主题搜索工单
    • 直接在工单内回复用户
    • 根据未分配、待处理、打开等条件筛选请求
    • 使用 Zoho、SAML 和 Google Apps 的多种登录选项

    2013年3月21日

    Bug 修复

    预防性维护任务中的计划更改未更新,现已修复。

    2013年2月28日

    Bug 修复

    添加新模板时的缓存问题已修复。

    2012年12月28日

    新功能 - 远程控制

    ServiceDesk Plus On-Demand 引入了远程控制附加功能,支持使用 Zoho Assist 在不同地点的技术人员和终端用户之间进行屏幕共享。该功能无代理,因此无需在每个系统中部署和运行代理。支持的操作系统包括 Windows、Linux 和 Mac。更多详情请 点击这里

    用户管理增强

    新增角色 Organization Admin。从现在起,拥有此角色的技术人员将拥有以下完整的用户管理权限,

    1. 添加/删除具有登录权限的用户(包括请求者和技术人员)
    2. 启用/禁用用户登录(包括请求者和技术人员)。
    3. 为技术人员分配角色
    4. 使用 Provisioning App 进行用户管理。

    Organization Admin 数量不限。只有具有 SDAdmin 角色的技术人员才能被设为 Organization Admin。

    注意:如果您已经在使用该应用,请注意超级管理员(您用于当前订阅注册的电子邮件地址)现在将成为 Organization Admin。

    探针增强

    探针将始终与 ServiceDesk Plus On-Demand 服务器保持安全连接,以便立即接收任务。请确保探针系统可以访问 https://dms.zoho.com

    Bug 修复

    1. 登录界面中的西班牙语和日语语言出现了一些特殊字符。
    2. 在使用 Provisioning App 删除和同步用户时,系统用户偶尔会被更新为其他现有组织用户。

    采购订单增强

    2012年11月23日

    Bug 修复

    今日热修复修复了以下问题:

    1. 变更审批操作邮件中技术人员名称错误。
    2. 邮件主题中的特殊字符显示错误。
    3. 通知邮件中的 $Request 链接指向了错误的 URL。
    4. 扫描具有相同服务标签的资产时存在问题。

    2012年11月14日

    Bug 修复

    今日热修复修复了以下问题:

    1. 使用 $Description 变量时,回复模板中未显示完整的线程对话。
    2. 在组添加/编辑中,向组通知邮件列表添加技术人员导致对齐问题。
    3. 添加附加字段的选择列表项时因字符数限制出现错误。

    2012年10月11日

    增强功能

    1. 附加字段的新用户界面

    我们更改了在 ServiceDesk Plus On-Demand 中添加新附加字段的方式。由之前的基于标签页的视图改为基于列表的视图,便于创建和管理附加字段。
    您可以参考请求附加字段帮助文档 这里,了解如何在应用中创建、查看、编辑和删除附加字段。

    2. 请求中的附加任务

    您可以选择最多执行10个任务来处理请求。我们现已将此限制提高到50个。

    2012年9月25日

    Bug 修复

    今日热修复修复了以下问题:

    1. 当请求之前分配给某技术人员并被其查看后,通过修改站点或组将其更改为“未分配”,请求列表视图中请求主题未加粗显示。
    2. 点击邮件链接审批变更时,变更审批人无法查看变更中的附件,因为链接缺失。
    3. 每个解决方案主题内容的前500个字符现在将在工具提示中显示。
    4. 自动关闭选项对通过预防性维护任务创建的“已解决”状态请求无效。

    API 增强

    我们提供了用于请求批量操作的新 API:领取、分配、合并、关闭和删除。详细信息请见 这里

    2012年9月10日

    新功能 - 资产折旧

    我们在 ServiceDesk Plus On-Demand 中推出了资产折旧功能。对随时间贬值的使用资产进行折旧计算,有助于有用的财务报告。您可以在产品级别或资产级别配置折旧。目前支持以下资产折旧计算方法:

    • 递减余额法
    • 双倍递减余额法
    • 直线法
    • 年数总和法

    更多详情,请参阅帮助文档 这里 

    Bug 修复

    状态为“挂起”的工单被标记为违反SLA。此问题现已修复。

    2012年7月23日


    增强功能

    • 使用Probe的资产扫描现已增强,支持以下类型的打印机:Kyocera、Samsung、Lexmark、Emulex、NRG、Konica Minolta、HBM Lan。
    • 在Provisioning App中导入用户时,导入的用户总数将显示在LDAP查询结果页面。
    • ServiceDesk Plus On-Demand中的报告现支持3种新图表类型:时间序列图、折线图和面积图。
    • SLA升级现在考虑了工作时间。

    Bug 修复

    本版本修复了以下问题:

    • 使用Provisioning App导入/同步用户时,用户列表未排序。
    • 在iPhone App中,当“Item”字段不属于请求时,该请求无法打开。
    • 请求被解决或关闭时,到期时间计算错误。
    • 报告输出与报告中配置的“日期筛选”条件不符。

    2012年7月2日

    新功能:

    软件资产管理 - 额外的软件许可类型

    ServiceDesk Plus On-Demand现在支持除现有“Individual”和“Enterprise”许可类型外的软件资产管理额外许可类型。完整列表如下:

    • Individual:单次安装的许可类型
    • OEM(原始设备制造商):预装在硬件中的软件许可类型。
    • Named User License:特定用户的许可类型。
    • Volume:支持多用户的许可类型。
    • Client Access License (CAL):赋予用户访问服务器服务权限的许可类型。
    • Trial License:软件试用版的许可类型。
    • Enterprise (Perpetual):无需续订的终身许可类型。
    • Concurrent License:允许特定数量用户同时访问的软件许可类型。
    • Free License:免费软件的许可类型。
    • Enterprise Subscription:需要定期续订的许可类型。
    • Node Locked:针对特定配置工作站的许可类型。

    您可以在 这里 找到更多添加许可的详情。

    软件资产管理 - 软件许可协议

    您可以 创建 软件许可协议并将其关联到软件许可。您可以附加协议的电子版并添加采购和发票详情。您可以设置协议到期通知,在协议到期前指定天数发送给选定用户。与软件许可一样,您可以 编辑和删除 软件许可协议,并且可以 打印

    Bug 修复

    本版本修复了以下问题:

    • 请求标记为“已解决”时,未发送通知邮件。
    • 采购订单中的“成本中心”编辑未保存。
    • 请求历史中描述更新错误。
    • 启用SAML登录的用户无法访问通知邮件中的链接。
    • 报告描述字段从之前的100字符限制增加到5000字符。
    • 启用技术员自动分配时,未发送工单分配通知邮件。
    • 在通过 CSV 导入请求者时,不同字母大小写的相同站点会导致错误。
    • 请求中的抄送字段自动填充为“not provided”。

    2012年5月15日

    用户的自动导入及与 Active Directory 的同步

    我们发布了新的 Provisioning App 版本,提供了更好的方式从您的 Active Directory/LDAP 导入 ServiceDesk Plus on-Demand 中的请求者。不仅如此,使用 Provisioning App,您还可以通过在 Windows 中将其作为计划任务运行,自动同步 ServiceDesk Plus On-Demand 与您的 Active Directory,定期自动添加、更新、禁用或删除 ServiceDesk Plus on-Demand 中的用户。

    您可以在 这里 找到有关 Provisioning App 的更多详细信息。有关为您的 ServiceDesk Plus On-Demand 实例配置 AD SSO 的详细信息,请参见 这里

    2012年4月20日

    增强功能

    1. 调查翻译

    管理员现在可以将调查问题翻译成他们选择的语言发送给请求者。支持以下14种语言:巴西葡萄牙语、中文、荷兰语、英语、法语、德语、意大利语、挪威语、波兰语、葡萄牙语、俄语、西班牙语、瑞典语和繁体中文。更多详情,请参阅 https://ondemand.manageengine.com/service-desk/help/admin/defining-a-survey.html

    2. 站点删除

    在尝试删除应用中的站点时,会向技术人员显示警告,询问是否需要将与该站点关联的现有请求者、探针、资产、请求模板和预防性维护任务关联到另一个站点。您也可以选择不选择任何站点,将现有站点关联移至“未关联任何站点”。

    Bug 修复

    • 法语欢迎屏幕 - 自定义登录页面中的欢迎屏幕文本在浏览器启用法语选择后仍显示为英语。此问题现已修复,正确显示法语。
    • 在组中创建工单时的问题 – 当系统配置了两个别名账户以将传入工单路由到两个不同组时,只创建了一个工单而非两个。此问题现已修复。
    • 工作日志描述 - 在请求详情页面,工作日志列表视图未显示完整描述。此问题现已修复,现可显示完整描述。
    • 请求模板问题:创建新请求模板时,默认在解决方案中插入了换行符。此问题现已修复,已移除该字符。
    • 预防性维护计划 – 预防性维护任务中的计划未正确保存。此问题现已修复。
    • 意大利语版本脚本错误:尝试将请求者修改为技术人员时出现脚本错误。此问题现已修复。
    • 时间花费报告问题:计算工单花费时间存在差异。此问题现已修复。

    2012年3月21日

    ServiceDesk Plus On-Demand 热修复

    与 Firefox 11 的兼容性

    我们今天发布了热修复,使 ServiceDesk Plus On-Demand 浏览器兼容 Firefox 11。

    其他更新

    1. 技术人员现在可以选择在请求模块中通知审批发送者(技术人员)审批操作(批准或拒绝)。
    2. 请求模板中保存请求者画布的问题已修复。

    2012年3月14日

    采购订单增强

    我们对 ServiceDesk Plus On-Demand 中的采购订单(PO)模块进行了若干增强。

    • 新的 PO 审批机制:ServiceDesk Plus On-Demand 中现有的 PO 审批机制已更改。单级审批系统被称为“多阶段、多审批人”的 PO 审批机制所取代。您可以创建最多5个审批阶段,每个阶段有多个审批人(请求者或技术人员)。请 点击这里 了解更改后的审批机制详情。
    • 向采购订单添加发票详情
    • 向采购订单添加付款详情
    • 配置采购订单审批通知的电子邮件模板。

    这对您应用中现有采购订单意味着什么

    您所有现有的采购订单审批将无缝迁移至

    阶段1。让我们通过一个场景来说明:

    假设系统中存在一个采购订单,等待两位审批人 Cathy 和 Jimmy 的审批。屏幕显示如下:

    在新的 PO 审批系统中,以下是该场景三种不同情况的屏幕显示:

    情况1:Cathy 和 Jimmy 均未审批该采购订单

    如果 Cathy 和 Jimmy 均未审批该采购订单,则采购订单状态为“待审批”

    情况2:Cathy 已审批该采购订单,而 Jimmy 的决定尚未确定

    如果 Cathy 已审批该采购订单,而 Jimmy 的决定尚未确定,则采购订单状态为“已批准”,因为其中一人已批准该采购订单。

    案例3:Cathy已拒绝PO,而Jimmy的决定尚未确定

    如果Cathy已拒绝PO,而Jimmy的决定尚未确定,PO的状态为‘Pending Approval’,因为只有一方拒绝了PO。PO的最终状态取决于Jimmy是否批准或拒绝。

    请求模板增强

    将任意请求模板标记为‘默认模板’

    现在您可以将创建的任何请求模板设为默认模板。只需进入Admin » HelpDesk » Request Template
    在列表视图中,选择任意模板并点击‘设为默认’按钮。所选模板将成为默认模板。

    在显示的界面中,‘My Template’请求模板已设为默认模板,因此以小图标表示。

    Bug 修复

    • 通过电子邮件重新打开已解决的请求时,截止日期设置错误的问题现已修复。

    2012年2月13日

    API

    ServiceDesk Plus On-Demand API允许将ServiceDesk Plus On-Demand与网络监控、内联网Web应用及其他第三方SaaS应用集成。该API目前提供对多个帮助台模块的集成点,包括Requests、Incidents、Users、Notes、Worklogs及众多管理员功能,如Site、Category、Status、Level、Priority、Mode、Impact、Urgency、Request Type和Request Templates。ServiceDesk Plus On-Demand API支持XML和JSON格式,且与编程语言无关,允许开发者使用熟悉的语言创建应用。

    请参阅API文档,点击这里开始使用

    原生iPhone应用

    ServiceDesk Plus On-Demand现有原生iPhone应用,iPhone用户可随时访问和管理IT帮助台工单。iPhone用户可通过应用创建、更新、分配、与工单所有者沟通及关闭工单。其他功能包括添加工单解决方案和工作日志、搜索功能及可自定义工单视图。更多应用详情请访问 https://ondemand.manageengine.com/iphone/

    增强功能

    1) 工作日志

    • 新增两个字段‘Other Charges’和‘Total Charges’。‘Total Charges’通过将Technician Charges和Other Charges相加计算得出。
    • Time Elapsed’部分在‘View Request’中现显示Tech Charges、Other Charges和Total Charges。

    2012年1月1日

    基于Flash的仪表盘

    现在您可以将创建的任何请求模板设为默认模板。只需进入Admin » HelpDesk » Request Template
    在列表视图中,选择任意模板并点击‘设为默认’按钮。所选模板将成为默认模板。

    在显示的界面中,‘My Template’请求模板已设为默认模板,因此以小图标表示。

    我们刚刚推出了改进且更好的基于Flash的ServiceDesk Plus On-Demand仪表盘。

    ‘Global view’已更名为‘Dashboard’,包含3个独立部分:

    • Helpdesk
    • Problem和Change
    • 资产

    Request/Incident仪表盘更全面,新增以下重要细节:

    • 最近20天内接收和关闭请求的图表
    • 按Technician、Category、Level、group、Priority的SLA违规工单图表
    • 计量器显示1. 未分配和打开工单 2. SLA违规工单 3. 即将SLA违规的工单

    过滤器中的Open和OnHold请求视图现也包含应用中创建的自定义状态。

    增强功能

    从Problems和Changes打开Incident详情
    现在可以从Change和Problem详情中的关联Incidents部分打开实际Incident详情。之前Incident详情加载在底部区域。现新增一列,可打开实际Incident详情页面。

    查看与角色关联的技术员
    现在可以查看为指定角色配置的技术员列表。此功能位于Admin » Roles部分。

    包含国家
    在创建站点时,Azerbaijan已被包含在国家名称选择项中。

    Bug 修复

    1) 通过CSV导入的资产附加字段未正确更新的问题现已修复。

    2) 修复了请求审批邮件中打开附件时出现的服务器错误问题。

    3) 请求列表视图中未读请求未加粗显示的问题已修复。

    4) 自助门户设置中的域文本字段无法编辑的问题现已修复。

    5) 标准版和专业版的请求视图列选择器中未显示站点字段的问题已修复。

    6) 修复了显示其他时区用户技术员请假详情的问题。

    2011年10月28日

    新功能

    1) ServiceDesk Plus On-Demand移动界面

    您现在可以将IT帮助台装进口袋!ServiceDesk Plus On-Demand现可在多种设备上访问,如Android手机、iPhone和iPad。平台无关的移动界面使您无需安装任何软件即可访问关键的Incident管理功能。客户现在可以享受快速灵活的事件报告和解决,无需受限于办公桌。移动界面可通过移动浏览器访问,输入网址https://sdpondemand.manageengine.com/mobile

    • 直观、易用的界面,便于快速处理事件工单
    • 综合仪表盘,显示技术员登录时的逾期请求、待处理请求和今日到期请求详情
    • 端到端的事件管理操作,如创建请求、编辑请求、接收请求、分配请求、关闭请求和删除请求。
    • 事件工单的附加操作,如添加工作日志、解决方案和讨论备注。
    • 详细的请求列表视图,带有逾期工单状态、首次响应SLA违规和用户新邮件回复的标志。

    2)多语言支持。

    ServiceDesk Plus On-Demand 现支持12种语言:法语、德语、西班牙语、俄语、荷兰语、挪威语、葡萄牙语、瑞典语、意大利语、波兰语、中文和台湾中文。您可以在首次登录服务时选择语言,或在使用过程中点击按钮更改语言。

    3) 新的资产扫描功能。

    网络设备发现现已添加到资产扫描中。

    资产发现探针目前可以扫描 Windows、Linux 和 Solaris 环境中的工作站。该探针现在具备使用 SNMP 自动发现打印机、路由器、交换机等资产的能力。

    从 Active Directory 扫描 OU(组织单位)。

    如果您不想扫描整个域,而只想扫描某个 OU,可以在域扫描页面提供基准 DN。

    4) 首次响应 SLA。

    通过首次响应 SLA 功能,您现在可以指定请求需要响应的时间,单位为天、小时和分钟。如果在指定时间内未响应工单,您还可以将工单升级给其他技术人员和/或所有者。您还可以基于首次响应 SLA 生成报告。

    增强功能

    1) 系统日志

    系统日志现在可以导出为 XLS 或 CSV 文件。

    2) 自助服务门户设置中的日历自定义。

    您现在可以在自助服务门户设置中通过下拉菜单选择一周的起始日来自定义日历视图。所选日期将在所有日历视图中作为一周的起始日。

    3) 自助服务门户设置中对请求者对已关闭请求的邮件回复的操作。

    当请求者通过电子邮件回复已关闭的请求时,您可以配置应用程序执行以下操作之一:

    • 始终重新打开请求。
    • 在关闭时间后的指定天数内重新打开同一请求,否则创建为新请求。
    • 将回复作为对话追加到请求中并通知技术人员。
    • 创建为新请求。

    4) 自助服务门户设置中请求者对请求工单的操作。

    请求者现在可以在其自助服务门户中对自己提出的工单执行以下操作:

    • 重新打开他们提出的已关闭/已解决请求。
    • 关闭他们提出的已解决请求工单。
    • 在向技术人员发送电子邮件回复后重新打开“暂停”请求。

    5) 自助服务门户设置中停止等待审批请求的计时器。

    现在可以配置系统停止等待审批的工单计时器。如果启用停止计时器,计时器将自动停止。您还可以配置请求工单等待审批时应设置的状态。

    6) 空条件的业务规则和 SLA。

    您现在可以添加并执行未选择条件的业务规则和服务级别协议。当请求值不满足其他业务规则和服务级别协议中任何参数条件时,将执行这些业务规则和服务级别协议。

    7) 自助服务门户设置中重新打开请求的截止时间。

    对于重新打开的请求,工单从“关闭”状态变为“打开”状态的时间段现在计入请求的“截止时间”。

    8)请求详情页面中的站点信息。

    现在无需任何配置,只需点击站点名称旁的图标即可在请求详情页面查看请求站点信息。

    Bug 修复

    1) 单个技术人员以前无法根据个人偏好自定义请求列表视图列。现在可以实现此功能。

    2) 在报表模块中,筛选条件的输入长度限制为100个字符,超过限制会报错。此限制现已取消。

    3) 资产审计跟踪显示的是服务器设置时间,而非用户特定时间。现已修正为反映用户时区时间。

    4) 探针扫描的笔记本电脑在应用中错误地归类为台式机。现已修正。

    5) 自定义域名不允许使用特殊字符“-”。现在允许在自定义域名中使用该特殊字符。

    6) 在请求模块中,花费时间显示为完成时间与创建时间的差值。在 TimeSpent 模块中,花费时间字段显示工作日志中输入的时间,经过时间字段显示完成时间与创建时间的差值。现已修正为两个模块中 TimeSpent 字段均显示完成时间与创建时间的差值,经过时间字段显示工作日志中输入的值。

    7) 从包含多行单元格数据的CSV导入资产时出现错误。尝试导入带有额外字段详细信息的CSV文件中的资产时也出现了错误。现已修复。

    2011年6月11日

    与Active Directory的集成

    现在,您可以将ServiceDesk Plus On-Demand与Active Directory集成以导入用户信息。用户将能够使用其Active Directory凭据登录ServiceDesk Plus On-Demand。此外,他们还可以利用Windows集成身份验证提供的单点登录功能的优势。此功能高度安全且基于标准,所有用户管理断言均通过SAML实现。有关此功能的详细信息,请参阅此文档

    用户组

    提供IT服务的关键需求之一是向所有用户全局提供某些服务,同时限制某些服务仅限特定用户。为实现此目的,引入了创建“用户组”的功能。您可以将组织中的ServiceDesk Plus On-Demand用户分类到不同的用户组中。创建组后,您可以执行各种“基于组”的服务——例如,向属于特定地点的用户组宣布服务停机。

    任务模板

    在典型的帮助台环境中,常常需要在不同时间将相同或类似的任务分配给不同用户。每次重新添加任务会浪费时间和资源。为解决此问题,提供了“任务模板”。可以创建包含任务详细信息的模板,并可立即分配给用户,无需填写详细信息。任务模板可用于在请求、问题或变更中添加任务。

    解决方案模板

    在日常客户支持中,技术人员经常会收到涉及相同或类似解决方案的请求。在这种情况下,可以创建“解决方案模板”,模板中包含解决方案,可立即发送给客户,无需重复输入。

    新功能 / 增强功能

    1) 在“请求列表视图”的列选择器中选择附加字段的特定列进行显示时,之前仅列出了20个附加字段。现在已增强为包含所有附加字段。此前此功能仅对技术人员开放,现在也扩展到请求者。

    2) 问题、变更和请求的“打印视图”现在提供仅选择特定项目进行打印的选项。例如,打印变更时,可以只打印工作日志和历史记录。

    3) 之前,“问题”和“变更”中的“工作日志”仅显示最近10条记录。现已更改为包含所有可用记录。

    错误修复 / 变更

    1) 之前编辑问题和变更报告时,某些列名显示为“Null”。现已修复。

    2) 应用程序中的时区和时间格式显示已标准化。组织时区将在所有地方生效。

    3) 请求者通过其电子邮件地址识别。新的电子邮件地址被视为新用户。解析电子邮件时曾区分大小写,同一电子邮件地址不同大小写被视为不同用户。现已修复,电子邮件地址现在不区分大小写。

    4) 在资产管理中,编辑软件许可证的获取日期时出现乱码。现已修复。

    注意:
    从Windows服务控制台重新启动“ManageEngine SDP On-Demand Probe”服务以更新探针至最新版本

    2011年10月28日

    新功能

    1) ServiceDesk Plus On-Demand移动界面

    您现在可以将IT帮助台装进口袋!ServiceDesk Plus On-Demand现可在多种设备上访问,如Android手机、iPhone和iPad。平台无关的移动界面使您无需安装任何软件即可访问关键的Incident管理功能。客户现在可以享受快速灵活的事件报告和解决,无需受限于办公桌。移动界面可通过移动浏览器访问,输入网址https://sdpondemand.manageengine.com/mobile

    • 直观、易用的界面,便于快速处理事件工单
    • 综合仪表盘,显示技术员登录时的逾期请求、待处理请求和今日到期请求详情
    • 端到端的事件管理操作,如创建请求、编辑请求、接收请求、分配请求、关闭请求和删除请求。
    • 事件工单的附加操作,如添加工作日志、解决方案和讨论备注。
    • 详细的请求列表视图,带有逾期工单状态、首次响应SLA违规和用户新邮件回复的标志。

    2)多语言支持。

    ServiceDesk Plus On-Demand 现支持12种语言:法语、德语、西班牙语、俄语、荷兰语、挪威语、葡萄牙语、瑞典语、意大利语、波兰语、中文和台湾中文。您可以在首次登录服务时选择语言,或在使用过程中点击按钮更改语言。

    3) 新的资产扫描功能。

    网络设备发现现已添加到资产扫描中。

    资产发现探针目前可以扫描 Windows、Linux 和 Solaris 环境中的工作站。该探针现在具备使用 SNMP 自动发现打印机、路由器、交换机等资产的能力。

    从 Active Directory 扫描 OU(组织单位)。

    如果您不想扫描整个域,而只想扫描某个 OU,可以在域扫描页面提供基准 DN。

    4) 首次响应 SLA。

    通过首次响应 SLA 功能,您现在可以指定请求需要响应的时间,单位为天、小时和分钟。如果在指定时间内未响应工单,您还可以将工单升级给其他技术人员和/或所有者。您还可以基于首次响应 SLA 生成报告。

    增强功能

    1) 系统日志

    系统日志现在可以导出为 XLS 或 CSV 文件。

    2) 自助服务门户设置中的日历自定义。

    您现在可以在自助服务门户设置中通过下拉菜单选择一周的起始日来自定义日历视图。所选日期将在所有日历视图中作为一周的起始日。

    3) 自助服务门户设置中对请求者对已关闭请求的邮件回复的操作。

    当请求者通过电子邮件回复已关闭的请求时,您可以配置应用程序执行以下操作之一:

    • 始终重新打开请求。
    • 在关闭时间后的指定天数内重新打开同一请求,否则创建为新请求。
    • 将回复作为对话追加到请求中并通知技术人员。
    • 创建为新请求。

    4) 自助服务门户设置中请求者对请求工单的操作。

    请求者现在可以在其自助服务门户中对自己提出的工单执行以下操作:

    • 重新打开他们提出的已关闭/已解决请求。
    • 关闭他们提出的已解决请求工单。
    • 在向技术人员发送电子邮件回复后重新打开“暂停”请求。

    5) 自助服务门户设置中停止等待审批请求的计时器。

    现在可以配置系统停止等待审批的工单计时器。如果启用停止计时器,计时器将自动停止。您还可以配置请求工单等待审批时应设置的状态。

    6) 空条件的业务规则和 SLA。

    您现在可以添加并执行未选择条件的业务规则和服务级别协议。当请求值不满足其他业务规则和服务级别协议中任何参数条件时,将执行这些业务规则和服务级别协议。

    7) 自助服务门户设置中重新打开请求的截止时间。

    对于重新打开的请求,工单从“关闭”状态变为“打开”状态的时间段现在计入请求的“截止时间”。

    8)请求详情页面中的站点信息。

    现在无需任何配置,只需点击站点名称旁的图标即可在请求详情页面查看请求站点信息。

    Bug 修复

    1) 单个技术人员以前无法根据个人偏好自定义请求列表视图列。现在可以实现此功能。

    2) 在报表模块中,筛选条件的输入长度限制为100个字符,超过限制会报错。此限制现已取消。

    3) 资产审计跟踪显示的是服务器设置时间,而非用户特定时间。现已修正为反映用户时区时间。

    4) 探针扫描的笔记本电脑在应用中错误地归类为台式机。现已修正。

    5) 自定义域名不允许使用特殊字符“-”。现在允许在自定义域名中使用该特殊字符。

    6) 在请求模块中,花费时间显示为完成时间与创建时间的差值。在 TimeSpent 模块中,花费时间字段显示工作日志中输入的时间,经过时间字段显示完成时间与创建时间的差值。现已修正为两个模块中 TimeSpent 字段均显示完成时间与创建时间的差值,经过时间字段显示工作日志中输入的值。

    7) 从包含多行单元格数据的CSV导入资产时出现错误。尝试导入带有额外字段详细信息的CSV文件中的资产时也出现了错误。现已修复。

    2011年6月11日

    与Active Directory的集成

    现在,您可以将ServiceDesk Plus On-Demand与Active Directory集成以导入用户信息。用户将能够使用其Active Directory凭据登录ServiceDesk Plus On-Demand。此外,他们还可以利用Windows集成身份验证提供的单点登录功能的优势。此功能高度安全且基于标准,所有用户管理断言均通过SAML实现。有关此功能的详细信息,请参阅此文档

    用户组

    提供IT服务的关键需求之一是向所有用户全局提供某些服务,同时限制某些服务仅限特定用户。为实现此目的,引入了创建“用户组”的功能。您可以将组织中的ServiceDesk Plus On-Demand用户分类到不同的用户组中。创建组后,您可以执行各种“基于组”的服务——例如,向属于特定地点的用户组宣布服务停机。

    任务模板

    在典型的帮助台环境中,常常需要在不同时间将相同或类似的任务分配给不同用户。每次重新添加任务会浪费时间和资源。为解决此问题,提供了“任务模板”。可以创建包含任务详细信息的模板,并可立即分配给用户,无需填写详细信息。任务模板可用于在请求、问题或变更中添加任务。

    解决方案模板

    在日常客户支持中,技术人员经常会收到涉及相同或类似解决方案的请求。在这种情况下,可以创建“解决方案模板”,模板中包含解决方案,可立即发送给客户,无需重复输入。

    新功能 / 增强功能

    1) 在“请求列表视图”的列选择器中选择附加字段的特定列进行显示时,之前仅列出了20个附加字段。现在已增强为包含所有附加字段。此前此功能仅对技术人员开放,现在也扩展到请求者。

    2) 问题、变更和请求的“打印视图”现在提供仅选择特定项目进行打印的选项。例如,打印变更时,可以只打印工作日志和历史记录。

    3) 之前,“问题”和“变更”中的“工作日志”仅显示最近10条记录。现已更改为包含所有可用记录。

    错误修复 / 变更

    1) 之前编辑问题和变更报告时,某些列名显示为“Null”。现已修复。

    2) 应用程序中的时区和时间格式显示已标准化。组织时区将在所有地方生效。

    3) 请求者通过其电子邮件地址识别。新的电子邮件地址被视为新用户。解析电子邮件时曾区分大小写,同一电子邮件地址不同大小写被视为不同用户。现已修复,电子邮件地址现在不区分大小写。

    4) 在资产管理中,编辑软件许可证的获取日期时出现乱码。现已修复。

    注意:
    从Windows服务控制台重新启动“ManageEngine SDP On-Demand Probe”服务以更新探针至最新版本

    2011年3月23日

    新功能 / 增强功能

    • 新增请求筛选器,可查看用户批准/拒绝的请求。
    • “管理”下的请求者列表视图已更改,搜索选项增强。现在可以根据电子邮件、电话和手机号码搜索“请求者”。
    • 现在可以在“请求详情”页面查看请求者附加字段。
    • 现在可以在“请求详情”页面的“关联资产列表”视图中查看资产附加字段和工作站附加字段。
    • 主页现在显示等待用户批准的“请求”、“变更”和“采购”列表。

    错误修复 / 变更

    • 修复了“按成本完成的问题”和“按成本完成的变更”报告显示问题。
    • 之前无法删除“请求模板”中的默认字段,如“级别”、“请求类型”等。现已修复。
    • 修复了基于时区显示时间/日期戳的问题。
    • 技术人员尝试回复自己创建的请求时出现脚本错误。现已修复。
    • 修复了导入非IT资产的问题。
    • 之前通过导入请求者创建站点时,默认设置被复制。现已更改为引用默认设置。
    • 技术人员/请求者电子邮件地址中现在允许使用连字符。
    • 当站点列为空时,CSV导入资产无法正常工作。现已修复。
    • 之前由于请求者/发送者电子邮件地址区分大小写,自动将邮件转换为工单存在问题。现已修复。
    • 修复了通过CSV导入请求者的问题。

    2010年12月22日

    增强的资产扫描

    ServiceDesk Plus On-Demand Probe现在扫描Mac, SolarisIBM AIX工作站,除了当前支持的Windows和Linux外。还支持Linux、Mac、Solaris和IBM AIX的软件清单扫描。

    自动分配工单

    不要让您的工单继续停留在队列中未分配。通过新的自动分配功能,您可以根据技术人员的可用性和事件的严重性自动分配工单。

    ServiceDesk Plus On-Demand 引入了轮询和负载均衡方法,以适应不同的服务台环境。ServiceDesk Plus On-Demand 的此自动分配功能现在可以自动完成您的服务台协调员的工作。

    回复模板

    在回复请求时,技术人员往往会对许多相同类型的请求重复输入相同的回复。通过 Reply Template,管理员可以创建模板,供技术人员使用以发送回复,从而节省时间和精力。

    管理员可以为每个模板创建唯一名称,并配置主题和内容。模板会以列表形式显示,供技术人员在“回复”页面选择。

    让我们一起支持更快、更简单的方式

    让我们一起支持更快、更简单的方式