ServiceDesk Plus 面向 Outlook 和 Office 365 的可操作邮件,让技术人员和最终用户可以直接在邮箱中处理他们的工单。借助这些可操作邮件中的操作按钮,技术人员和最终用户无需切换到 ServiceDesk Plus 即可处理工单。

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用于请求人处理请求的可操作服务台邮件

请求人对请求的操作

最终用户创建工单后,会收到一封自动确认邮件。该邮件中包含操作按钮,使他们能够:

  • 向他们的请求添加备注。
  • 随时直接从其 Office 365 邮箱中查看请求状态。

技术人员对请求的操作

当工单被创建或分配给技术人员时,技术人员会收到带有可操作邮件的电子邮件。这些邮件中的操作按钮可让技术人员:

  • 接手该请求。
  • 在 ServiceDesk Plus 中查看请求以获取更多信息。
  • 向请求添加备注。
  • 回复请求人以索取更多信息。
  • 关闭工单。
  • 将工单标记为已解决。
Outlook 和 Office 365 中的可操作邮件 - 技术人员对请求的操作
面向 Outlook 和 Office 365 的可操作邮件 - 技术人员对任务的操作

技术人员对任务的操作

当任务被创建或未能按时完成时,也会向技术人员发送带有可操作邮件的电子邮件。这类邮件中的操作包括:

  • 向任务添加评论。
  • 在 ServiceDesk Plus 中查看任务以获取更多信息。
  • 直接从邮件中关闭任务。