ManageEngine 的 ServiceDesk Plus 是一款 IT 帮助台软件,配备了可定制的服务目录,IT 组织可以在其中发布其支持的 IT 服务。每项服务的 自定义模板 使最终用户能够在自助服务门户中快速选择服务。服务目录通过允许将自定义工作流与每种服务请求类型关联,实现流程自动化。这意味着,当提出服务请求时,您可以配置审批、SLA、任务和通知自动触发。简化 IT 服务请求,开创卓越的服务交付!

  • 什么是 IT 服务目录?

    IT 服务目录 是 IT 团队向最终用户提供的所有服务的目录,包含相关信息,如预期的服务交付时间、相关的运营成本和审批。服务目录可分为两种类型。

    业务服务目录

    列出面向最终用户的 IT 服务,如笔记本电脑配置、新软件请求等

    技术服务目录

    后端 IT 服务,如服务器配置、软件补丁、防火墙升级等

    • 业务服务目录

为什么需要 IT 服务目录?

为了实现以用户为中心的 IT,IT 团队为最终用户构建了类似于在线购物体验的 IT 服务目录,以便请求服务。通过 IT 服务目录,IT 团队可以:

  • 展示最终用户可使用的 IT 服务
  • 在工单创建时收集相关信息,避免 IT 服务交付中的不必要延误
  • 自动化特定于每项服务交付的工作流和审批机制,从而提高 IT 团队的效率。

在本地或云端构建您自己的 IT 企业服务目录

ServiceDesk Plus 中的 IT 服务目录功能具有 自定义模板、SLA 自动分配、无代码自动化和工作流,以及多阶段审批流程,使 IT 帮助台团队能够全面管理请求。

服务目录工作流
服务目录工作流

ServiceDesk Plus 中的服务目录最佳实践:

    • 服务目录业务单元
    • 提供简单、面向业务的服务描述(描述)

    • 业务单元经理
    • 确定服务负责人(技术人员、组)

    • 企业服务管理
    • 服务可用性(发布给相关用户组)

    • 服务级别协议
    • 说明服务级别目标(SLA)

    • 服务目录工作流
    • 定义授权、升级和通知策略(审批详情、通知规则)

    • 服务目录成本管理
    • 指定费用(附加字段)

  • 快速设计和发布 IT 服务

    • 在几分钟内创建您提供的 IT 和业务服务的全面目录。
    • 使用 ServiceDesk Plus 的拖放功能为不同服务创建模板。
    • 关联如 SLA、多阶段审批和任务等工作流,简化服务台技术人员的工作。
    • 访问各种预构建的服务请求模板,并根据需要轻松自定义。
    • 云服务目录模板
      使用可定制模板捕获任何服务或事件所需的准确信息
    • 自助服务与目录功能
      为服务目录中的各种服务提供基于角色的访问权限
  • 提供引人入胜的购物体验

    • 在自助服务门户中为最终用户提供个性化体验,仅展示最终用户有权访问或与其角色相关的服务。
    • 促进自助服务,提高运营效率。
    • 允许用户随时创建和跟踪其服务请求。
    • 在每个步骤中让最终用户保持知情,实现更好的可见性和透明度。
    • 通过在 自助服务门户 展示服务目录,为最终用户提供随时随地的访问。
  • 自动化以提升效率。优化 IT 服务交付。

    • 启用五阶段审批流程,并在从服务目录提出服务请求时自动触发审批通知。
    • 确保 请求自动分配 给合适的技术人员,保证及时完成。
    • 定义任务并设置任务依赖,以实现服务请求中多方协作的智能合作。
    • IT 产品目录
      通过多阶段自动审批加快您的服务流程。

通过在最终用户自助服务门户中将 IT 服务作为目录选项提供,我们能够呈现 IT 请求管理能力的一致且结构化视图,完全自动化了 SLA 和审批工作流。

Tarek Saade IT 事件管理高级团队负责人,averda

简化 IT 服务请求,重新定义客户体验

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