ITSM适用Outlook和Office 365

操作其工单,解决其问题
 

ServiceDesk Plus适用于 Outlook 和 Office365 的可操作性消息功能,可使技术员和用户能够直接从邮箱进行工单的处理。通过使用可操作消息中的操作按钮,技术员和用户可以在不切换到ServiceDesk Plus的情况下操作工单。

可操作的帮助台消息,用于请求者对请求的操作

用户操作请求

一旦用户创建了一个工单,系统会自动给他们发送一封确认邮件。这封邮件中的操作按钮有以下几个功能:

  • 在请求中加入备注
  • 从Office 365 邮箱直接检查请求状态
 

技术员操作请求

当工单创建完成或指派给某个技术员时,他会收到一封带有可操作信息的邮件。该邮件中的操作按钮有以下几个功能:

  • 接收请求
  • 查看SDP中的请求获取更多信息
  • 备注请求
  • 回复请求人,询问更多详细信息
  • 关闭工单
  • 将工单标记为已处理
Outlook&Office 365上的可行消息-技术员对请求的操作
 
Outlook&Office 365的可行消息-技术员对任务的操作

技术员处理任务

当创建工单后,或者问题没有准时被解决时,技术员会收到一封带有可操作信息的邮件。该邮件的功能包括以下几点:

  • 给任务添加注释
  • 在SDP中查看任务,获取更多信息
  • 直接在邮件里关闭工单
 
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