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存储报告

存储报告提供文件服务器磁盘空间使用情况的洞察。您可以使用这些报告识别无故占用磁盘空间的文件。此外，DataSecurity Plus 允许管理员通过每个报告直接从服务器删除目标文件。

查看存储报告：

  • 从模块下拉菜单选择 文件分析 。进入 报告 > 存储报告.
  • 选择您想查看的报告。
  • 选择一个 服务器名称 来查看该服务器的相关数据。
提示： 使用 筛选 选项在顶部根据特定细节对报告数据进行排序，例如 文件类型 或 文件名.

存储报告下提供以下报告类型：

  • 文件类型汇总 提供基于文件类型的文件数量及总大小信息。
  • 文件所有权汇总 提供每个用户拥有的文件数量及总大小信息。
  • 文件类别汇总 提供每个文件类别的文件数量及总大小信息。
  • 旧文件 列出超过设置天数的文件，天数可在报告页面更改。
  • 久未访问文件 列出在设置天数内未被访问的文件，天数可在报告页面更改。
  • 重复文件 列出分析驱动器上检测到的重复文件副本。
  • 未修改文件 列出在设置天数内未被修改的文件，天数可在报告页面更改。
  • 大文件 列出超过配置大小的文件。
  • 隐藏文件 列出具有 hidden 属性的文件。
  • 非业务文件 列出已定义为非业务文件类型的文件。默认情况下，音频和视频文件类型被配置为非业务文件。您可以在 报告配置 页面上修改非业务文件类型。
  • 共享大小 按大小列出共享，并提供其内文件和文件夹数量信息。
  • 磁盘使用情况 提供所有服务器驱动器的已用空间和空闲空间的图形摘要及使用趋势。
备注:
  • 通过报告从服务器删除的文件不可恢复。
  • 报告提供最多三个类别的总体数据汇总图表：按部门的主要操作人员、文件大小和文件所有者。基于部门的图表在域同步过程完成及自动安全和完整扫描后获取数据。如果自动扫描失败，请从 配置 > 数据源 > Windows 文件服务器 > 查看计划状态.
提示： 手动运行。 图表可用于筛选对应特定操作人员的报告数据。例如，如果 按文件存储大小的主要部门

图表中的主要操作人员之一是部门 A，点击表示部门 A 的条形会筛选报告，仅显示该操作人员的数据。

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