最后更新时间:2024年6月13日
IT服务台,也被称作帮助台、支持中心、信息中心、IT解决方案中心或技术支持,扮演着多用途的角色。为了快速解决问题、提升用户满意度、增强组织流程的效率以及提供有关组织生产率的可行见解,需要一系列超越传统技术支持范畴的最佳实践。
通常,IT服务台包含几个子团队,它们共同负责管理IT服务管理(ITSM)的多种实践。以下是一些属于IT服务台管理范畴的最佳实践:
- 事件管理:这种做法确保技术问题得到识别和解决,以尽量减少服务、运营或员工生产力的干扰。
- 服务请求:此实践管理用户的所有IT需求和要求,例如软件安装请求或特权资源的访问权限。
- 问题管理:此实践分析反复发生的事件的根本原因,通过实施可行的变通办法或永久解决方案来防止未来事件发生。
- 变更管理:此实践将IT环境的变更系统化,以确保基础架构的稳定性并最大限度地提高成功率。
- IT资产管理:此实践跟踪硬件和软件资产,管理其生命周期,优化资产成本,并确保许可证使用和供应商合同的合规性。
- 知识管理:此实践创建并维护常见问题解答、故障排除指南和常见问题解决方案的中央存储库。这些存储库是技术人员和终端用户遇到常见查询和问题的首选手段。
IT服务台为终端用户提供基础的IT支持,主要为被动的方式,专注于解决具体出现的IT问题或请求。它的工作重点在于排除和解决终端用户可能遇到的技术问题,这些问题可能涉及硬件、软件和网络连接,同时也包括管理服务请求。
尽管IT服务台和帮助台这两个术语经常被交替使用,但IT服务台的职责通常更加广泛。它不仅包括提供积极主动的支持,还涉及将IT服务与业务目标相结合,更加注重基础设施和运营,同时强调提升用户满意度。在这个意义上,IT服务台是更广泛的IT服务管理(ITSM)中的一个组成部分,负责管理和执行IT服务管理流程,如事件管理、IT资产管理等。
IT服务管理(ITSM)是一整套企业用于设计、交付、管理和改进终端用户IT服务的实践、政策和流程。它包括IT服务台和帮助台,其核心目标是确保IT服务与业务需求保持一致,并不断提高IT服务的质量,以增强终端用户的满意度。通过这种方式,ITSM有助于确保IT服务台能够高效地响应和解决用户的问题和需求。
IT服务台模式的选择取决于组织结构、用户分布、沟通偏好以及有效处理支持请求所需的专业知识水平等因素。
| 本地IT服务台 | 集中式IT服务台 | 虚拟IT服务台 | |
|---|---|---|---|
这是什么? | 本地服务台位于组织内的不同物理位置。 | 集中式服务台将所有IT支持功能整合到一个单一的中央位置。 | 虚拟服务台远程运行,没有特定的物理位置。 |
它为谁服务? | 它为该地点附近的用户提供服务。本地服务台的支持代理负责处理特定区域内出现的 IT 问题和咨询。 | 无论用户身处何地,所有的支持请求都会转到这个中心团队。 | 虚拟服务台可以分布在不同地点,甚至可以在家办公。他们通过电子邮件、聊天、电话和远程桌面共享等各种数字渠道与用户沟通并为其提供帮助。 |
它有什么好处? | 这种方法有利于解决即时的现场技术问题,因为支持团队可以迅速为用户提供帮助。 | 这种方法确保了整个组织的一致流程、资源和专业知识。这还能简化操作、提高效率并提供统一的用户体验。 | 这种方法具有灵活性,尤其是在处理地理位置分散的用户群时。 |
IT服务台是企业IT基础设施的核心,对于提升IT运营效率至关重要。它首先确保员工在遇到技术问题时能够得到及时解决,使他们能够顺畅地工作。这一点对于维持生产率和业务连续性至关重要,也符合向客户提供持续且高质量的服务的目标。
此外,IT服务台帮助管理日常任务和运维活动,确保系统稳定运行。通过合理的人员配置和流程自动化,服务台能够高效地处理大部分例行的IT工作。这使得技术专家可以将更多时间投入到解决更复杂的技术问题上。通过这种方式,可以释放出宝贵的资源,比如人力、成本和时间,进而将这些资源重新分配到支持业务目标的战略性数字化计划中。
IT服务台还通过记录事件、变更和请求等信息,协助组织遵守IT政策和标准,促进问责制和合规性。因此,一个健全的IT服务台不仅能够确保IT系统的安全性,还能确保其符合行业标准,为组织提供必要的保障。
IT服务台的好处

现在让我们谈谈IT服务台的一些好处,以更好地了解其重要性。
简化服务交付
IT 服务台为所有利益相关者、技术人员和终端用户提供高效的服务。例如,三层 IT 服务台可以在第 0 层设置自助服务门户,在第 1、2 和 3 层设置技术人员,每一层的专业技术水平不断提高。可根据问题的复杂程度将其转到相应的层级。这可确保及时有效地解决技术问题,使终端用户能够专注于自己的工作,而不会受到长时间的干扰。
尽量减少服务中断
IT服务台的作用在于确保事件能够被迅速解决,从而最大限度地减少对用户服务的中断。它通过快速的解决流程和系统化的事件处理,有效地降低停机时间。此外,IT服务台还包括进行根本原因分析,这有助于识别并解决潜在问题,进而部署长期性的解决方案。 事件数据分析为持续改进措施提供了指导,帮助优化事件管理流程,确保对潜在的服务中断能够做出快速而积极的响应。通过主动监控,IT服务台增加了一层预防机制,能够在潜在事件影响服务连续性之前进行早期发现和预防,从而进一步提高服务的可靠性和用户的满意度。
提高用户满意度
快速、无摩擦、创新的服务交付可提高生产力,并有助于留住整个组织的人才。它能提高生产力和工作与生活的平衡,培养员工对组织价值的积极看法。此外,它还能为公司带来竞争优势,使其对现有和潜在人才更具吸引力。
数据驱动的洞察力
分析IT服务台数据可以揭示有助于IT预算分配、资源规划和技术投资决策的趋势。
成本效益
IT 服务台还能迅速解决问题,防止长时间停机,从而帮助减少潜在的收入损失和运营成本。它在评估服务水平协议、确保经济高效的运营以及不断努力改进方面发挥着重要作用。
合规性
IT服务台执行标准化流程、政策和法规,从而成为IT合规和风险缓解的一线捍卫者。
以下是一些运行高效IT服务台的提示和最佳实践。
- ITSM框架:采用任何流行的最佳实践框架,如ITIL®、COBIT、MOF、eTOM和TOGAF,使流程标准化,为 IT 服务管理提供规范的方法。
- 多渠道支持:通过各种渠道(如电话、电子邮件、聊天和自助服务门户)提供支持,因此用户可以选择首选渠道来报表问题。
- 知识库:开发和维护一个全面的知识库,以记录常见和反复出现的问题的解决方案和最佳实践,使用户能够独立找到答案,并减少重复的服务请求。技术人员还可以访问知识库来寻找问题的解决方案。
- SLA管理:遵守服务级别协议(SLA)来定义响应和解决时间的预期,帮助管理客户期望并保持服务质量。
- 自动化:采用自动化技术,加快问题解决速度,提高工作效率。自动化已变得越来越复杂,涵盖了更广泛的任务,包括为所有收到的工单自动设置 SLA、根据工作量和专业知识为收到的工单分配技术人员、为变更和发布管理设计自动化工作流以最大限度地降低出错风险、自动化审批流程、执行延时操作、执行自动化任务、发送实时通知和警报、在不同系统间执行操作等。这可将 IT 服务台代表从重复性的工作中解放出来,从而加快响应速度并提高效率。
- 人工智能聊天机器人:将人工智能聊天机器人和虚拟助理整合为初始联络点,缩短 IT 服务台团队的响应时间,从而大幅提高最终用户满意率。这些人工智能聊天机器人和虚拟助理擅长管理日常查询,并在故障排除过程中提供指导,从而为团队腾出宝贵的资源,让他们专注于更复杂的任务。
- 远程支持工具:为 IT 服务台代表提供远程支持功能,使其能够远程诊断和解决问题,无需亲临现场。这在当今的远程和混合工作环境中尤为重要。将远程支持工具与 ITSM 平台原生集成或内置到 ITSM 平台中将大有裨益。
- 持续改进:定期分析绩效指标,确定需要改进的领域。找出瓶颈、反复出现的问题和需要改进的地方,确保 IT 服务台不断发展,以满足不断变化的需求。
在技术进步和用户期望转变的推动下,IT 服务台正在经历重大变更。IT 服务台的未来将主要由以下趋势驱动:
先进的人工智能和认知技术
人工智能(AI)和认知技术的先进性,预示着它们将越来越多地被集成到IT服务台中。这种集成特别随着IT服务台与IT运维(ITOps)系统的结合而变得更加紧密。具备高度智能的AI系统能够对来自不同IT运营管理工具,比如网络管理器和应用程序性能管理器检测到的事件进行上下文化的分析。
这些AI模型通过将细分的事件与历史数据进行关联,能够在问题实际发生时为技术人员提供有价值的见解。例如,如果应用服务器的内存负载过高,导致用户在访问组织的企业资源规划(ERP)系统时遇到间歇性问题,AI模型就能够识别这些孤立事件之间的联系。在事件工单创建时,AI能够基于这些分析提供预测性的解决方案,从而提高问题解决的速度和准确性。
预测分析的广泛应用
预测分析可能会变得更加普遍,帮助 IT 服务台在问题影响用户之前进行预测和解决。这可能涉及到预测性维护,即根据季节性维修趋势自动提出问题单;也可能涉及到资源优化,即提醒 IT 团队注意即将涌入的问题单,以提高 IT 服务台的整体运营效率。
增强现实(AR)和虚拟现实(VR)增强用户体验
采用 AR 和 VR 技术可为 IT 服务台提供新的支持方式。这些技术可用于远程协助、培训和故障排除,从而创造更身临其境和更有效的用户体验。这些技术对现场服务技术人员尤其有用,即使是新手也能通过使用 AR 技术的视觉辅助工具快速掌握技能。
增强型自然语言处理(NLP)
自然语言处理(NLP)技术的进步将成为 IT 服务台的焦点,可促进智能响应、情感分析、自动创建知识文章、总结票单和改善聊天体验等。NLP 技术可确保多语言支持、从历史交互中不断学习,并集成语音识别功能,从而实现无缝的用户体验。通过对上下文的理解和知识库的增强,NLP 可优化服务台的运营,从而更快地解决问题,提高客户满意度,并针对不断变化的语言模式和用户需求进行自适应学习。
网络安全措施的快速演变
随着网络威胁的不断发展,IT 服务台可能会看到网络安全措施的不断演变。这可能包括集成先进的威胁检测系统,以便在产生重大影响之前隔离端点;提高应对安全事件的自动化程度;对权限访问管理进行细粒度控制;以及加强对用户意识的关注。
市场上有大量的IT服务台软件,当一个组织决定投资ITSM软件时,很难找到最适合的软件。因此,选择最好的IT服务台软件需要仔细考虑各种因素,以确保它与您组织的规模、需求、目标、预算和期望的功能保持一致。
- 定义您的需求:确定您组织的具体要求。您处理哪些类型的支持请求?哪些功能对您的IT服务台至关重要?考虑工单管理、自动化、报表、自助服务选项和集成功能等因素。
- 可扩展性:考虑您组织的增长计划,并选择可以扩展的软件,以适应用户数量的增加和不断扩大的服务产品。
- 易用性:选择易于支持技术人员和最终用户使用的软件。这减少了培训时间,并允许您的团队高效地采用它。
- 定制和灵活性:检查软件是否允许可扩展性和平台功能,以创建低代码/无代码功能和自定义模块。
- 集成功能:确保软件可以与组织的现有工具和系统(如CRM、协作平台或监控工具)很好地集成。
- 移动和多渠道支持:验证软件是否有移动应用程序或响应式界面,以便随时随地访问。该软件应支持各种通信渠道,如电子邮件、电话、聊天和自助服务门户,以适应用户的偏好。
- 自动化和自助服务:评估软件自动执行日常任务的能力,并为用户提供自助服务选项。这些功能可以提高效率和用户满意度。
- 报表和分析:寻求强大的报表和分析功能,以跟踪绩效指标,识别趋势,并进行数据驱动的改进。
- 安全性和合规性:验证软件是否符合安全最佳实践,如数据加密和访问权限。该解决方案也应符合相关行业标准和法规。
- 部署和定价注意事项:根据您的需求选择本地或基于云的软件。基于云的选项通常提供更多的灵活性和可访问性。根据您的部署选择,比较入围软件的初始和持续支出的定价计划,如许可、维护、更新和潜在的定制。考虑软件的长期价值和投资回报率(ROI)至关重要。
- 客户支持和用户反馈:评估供应商的客户支持选项,包括文档、培训和响应能力。阅读与您类似的其他组织的评论,以衡量现实世界的体验。他们的观点可以深入了解软件将如何满足他们的需求。
- 试用和演示:利用免费试用和演示来测试软件的功能和适用性。这可以帮助您了解它是否符合您的要求。
- 供应商声誉:检查软件供应商在行业中的声誉、稳定性和历史。
- 未来路线图:询问软件的未来开发计划,以确保其符合您组织的长期需求。定期更新并与行业趋势保持一致的软件解决方案可以提供长期价值。
通过仔细评估这些因素,您将能够更好地选择满足您组织要求并增强您的支持运营的IT服务台软件。
ServiceDesk Plus可以为您提供什么?
最佳实践
ITSM工作流程
与IT管理应用程序的强大集成
智能自动化
广泛的报表功能
无代码
定制
在云端部署或
本地
企业服务管理能力
人工智能驱动的虚拟助理
360 度全方位了解 IT 运营情况
ServiceDesk Plus是一个基于行业最佳实践构建的企业级ITSM平台,旨在简化企业的ITSM运营。该平台提供了一个全面的套件,将IT服务台功能与IT资产管理和CMDB相结合。ServiceDesk Plus还提供企业服务管理功能,通过这些功能,组织可以管理人力资源、设施和财务等非IT部门的服务交付。
ServiceDesk Plus 的功能与 ManageEngine 的 IT 管理产品套件的本地集成相辅相成。借助 ManageEngine 的产品生态系统,ServiceDesk Plus 可以为您的 IT 运营提供 360 度视图。
为了使复杂的组织流程自动化,ServiceDesk Plus 配备了直观的可视化工作流程构建器。可视化工作流程构建器可以简化变更和发布的设计和实施,建立标准化的工单和资产生命周期,将不同的系统连接在一起,以及在没有任何人工干预的情况下执行操作。作为一个可扩展的平台,企业还可以利用内置的无代码/低代码自定义功能生成器定制 ServiceDesk Plus,以满足任何独特的需求。/低代码自定义函数构建器自定义ServiceDesk Plus以满足任何独特需求。
IT 服务提供商还可以将 Zia-ServiceDesk Plus 的人工智能虚拟助理纳入其服务交付中。Zia 可通过其预测操作和会话功能为技术人员和最终用户提供帮助。这种组合为企业提供了一种强大的工具,可用于简化服务管理、提高生产率并适应现代企业不断变化的需求。


















