ITIL问题管理

ITIL问题管理可最大程度地减少事件对业务的不利影响,并使根本原因分析能够确定永久解决方案。

1. 问题检测

趋势分析是发现问题的关键。趋势分析有助于为问题管理提供一种主动的方法,通过该方法,您可以尽早避免问题的发生,不必后期解决问题。 ServiceDesk Plus中的报告为您提供有关确定事件的真正原因的信息,以及哪个事件应当视为问题。从基于项目的报告(按项目的请求报告和按项目的问题报告)中获取失败模式,并确定需要改进的IT服务。

2. 问题记录

ITIL问题管理-问题记录

问题记录至关重要,因为在创建问题时必须捕获事件的所有必要信息和结论。从事件中创建一个问题,维护完整的关联及其相关信息。通过在创建新问题之前搜索相似的现有问题来避免重复。

3. 问题分类

问题分类对于避免歧义非常重要。 ServiceDesk Plus有助于在事件创建时自动将事件分类应用于问题,这有助于问题技术人员理解事件。当事件数量多时,搜索事件并将其与问题相关联可能是一项艰巨的任务。通过分类,可以更轻松地搜索事件并将这些事件与问题相关联。

ITIL问题管理-问题分类

4. 优先级别

ITIL问题管理-问题优先级

根据问题优先级,您可以将重点放在关键业务问题上。问题优先级排序有助于技术人员确定需要解决的关键问题。与问题相关的影响和紧迫性决定需要首先解决哪些问题。当您从事件中创建问题时,ServiceDesk Plus会自动分配影响、紧迫性和优先级值,从而减少技术人员确定问题优先级的任务。

5. 调查与诊断

问题调查的目的是找到问题的根本原因,并采取措施恢复失败的服务。分析问题的影响,根本原因和症状,解决问题。发出带有问题症状的公告,以避免发生多个事件。

ITIL问题管理-调查与诊断

6. 解决方案

ITIL问题管理-解决方案

成功诊断根本原因可以将问题变为一个已知错误并提出解决方法。ServiceDesk Plus能够将解决方案分为三个已知错误:记录、解决方法和解决方案。添加变通办法或解决方案时,问题自动改为已知错误记录。用户浏览这些已知错误记录有助于自己解决事件、减少事件工单。这些还有助于减少事件技术人员的事件解决时间。
解决方法和问题解决方案会自动添加解决方法和问题解决方案,并在我们可以搜索所有帮助文档的公共位置提供帮助

7. 关闭

问题关闭是非常关键的,因为这可以确认用户对处理结果的满意。ServiceDesk Plus通过使用问题关闭规则,确保问题得到解决以后再关闭所有关联事件。

ITIL问题管理-关闭

全球超过3/5的世界五百强企业在使用ServiceDesk Plus赋能IT服务管理
 
让IT服务变得简单高效!