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IT帮助台KPI系列4:提高SLA合规率实践分析

SLA合规率是什么?

定义:在商定的SLA时间内事件解决的百分比。

目标:保持最大的SLA合规率。

跟踪SLA合规性级别有助于IT服务台:

a.确定服务水平是真实且可遵从的。

b.根据与用户达成的服务水平协议,检查IT服务台的性能

c.确定IT服务台的改进之处,优势和劣势。

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SLA合规率VS用户满意度

有时,仅仅是为了避免违反SLA, IT服务台技术人员会在没有适当解决方案的情况下关闭故障单。发生这种情况时,尽管SLA合规率很高,但是用户满意度肯定会降低,如下图所示。

SLA合规率

SLA遵从性级别下降

出于其他原因,SLA遵从性级别可能会下降,以下可能性很重要,请记住:

a.您的团队可能不了解业务需求,这可能导致服务水平协议无法满足业务需求,或者对工单的分类和优先级划分不当,从而导致违反SLA。

b.关于中断影响关键任务服务及其业务影响的风险,常常缺乏适当的沟通。

在这种情况下,IT服务台团队必须了解业务需求,并适当地重新定义其SLA。

案例:虽然满足SLA但业务还是受到了影响

SLA和SLA合规性对于确保业务连续性至关重要。对于一家水泥制造公司而言,设置合适的 SLA相当重要。IT服务台未能及时响应卡车调度的问题,但是仍能够在其设定的SLA所规定的范围内,解决问题。

然而对于制造的水泥而言,需要在一个小时内运送至施工现场,否则就会因硬化问题,影响施工品质,甚至公司业务。但服务台对此一无所知,尽管有SLA的设置,但其可能并未实际考虑到业务的需求因素,从而对公司业务产生负面响应。

SLA合规率呈下降趋势

另一个值得关注的惊人趋势是SLA合规率不断降低。

SLA合规率不断降低

这种下降趋势可能是出于以下原因:

1.不切实际的服务水平协议

2.缺乏对SLA的了解以及违反SLA的风险。

3.缺乏适当的监控和主动上报。

4.缺乏技术人员的专业知识。

5.未分配的工单以及延迟和错误的工单分配。

可以通过以下方式将SLA合规率保持在较高水平:

1.根据业务需求和IT功能设置切合实际的SLA。

2.向业务和技术人员传达SLA和违反SLA的风险。

3.设置必要的升级规则。

4.自动化分配故障单的过程。

5.培训技术人员。

 

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