自动化

ServiceDesk Plus 具备内置功能,使技术经验较少的用户也能够设置基于规则的自动化。管理员可通过自动化建立一个能够自动处理请求的服务台。

 

ServiceDesk Plus 中的各类自动化服务如下所示:

本指南中使用的术语 request 用于统称事件/服务请求、问题请求、变更请求、项目请求和发布请求。  
术语 Requests 指的是整个事件和服务请求模块。

自动化 - 对比 

您可以在请求生命周期的不同阶段,对同一请求应用多条自动化规则。每条自动化规则都有其独特的目标和应用方式。请参阅下表,了解各自动化规则如何以不同方式运行:

 

自动化规则

目标和应用

用于验证数据的模块

业务规则

  • 在数据存储到数据库之前,根据业务操作验证传入数据,并立即执行相应操作。
  • 在匹配条件时适用。

请求

服务级别协议

  • 定义技术人员和支持组必须响应和解决请求的时间范围。可对 SLA 违例进行升级,以确保更快解决请求。
  • 在匹配条件时适用

请求和变更

请求生命周期

  • 在整个请求处理过程中为技术人员提供指导,并根据请求状态自动执行操作。这可确保请求遵循标准流程。
  • 根据请求模板适用。

请求

自定义触发器

  • 验证数据库中已存储的数据,并立即触发特定操作。
  • 在匹配条件时适用。

请求、问题、变更、项目(及其相关任务)

请求定时操作

  • 当到达特定时间点或已过去一定时长时,自动执行某项操作。
  • 在匹配条件时适用。

请求

通知规则

  • 向请求人、技术人员及其他相关方发送自动提醒,使他们随时了解请求中的各种动态。
  • 当服务台中发生某事件且已启用相应通知时适用。

请求、问题、变更、项目、发布、解决方案、资产、采购、合同、报表(及其相关审批/任务)

关闭规则

  • 确保在关闭请求之前收集必要信息并执行指定操作。
  • 当请求达到 已关闭 状态时适用。

请求、问题、变更、发布(及其相关任务)

技术人员自动分配

  • 自动将请求分配给技术人员,以确保服务台中的工作负载均衡分布。
  • 在匹配某些条件时适用。

请求

工作流

  • 定义请求应如何在各个阶段中推进,并根据请求阶段/状态自动执行操作。
  • 根据变更/发布模板适用。

变更和发布

自定义计划

  • 验证生成报表中的数据,并安排某项操作按周期执行。
  • 当到达计划时间时适用。

通过报表验证来自任意模块的数据

 

 ServiceDesk Plus 在请求生命周期中应用的自动化

自动化规则的执行顺序 

有时,在请求创建或编辑后,可能会有多条自动化规则适用于该请求。在这种情况下,ServiceDesk Plus 定义了明确的执行顺序,如下所示。

 

事件和服务请求中自动化规则的执行顺序:

 

 

变更请求中自动化规则的执行顺序:

 

通知规则、关闭规则和自定义计划可在任何时间执行。