自动化
ServiceDesk Plus 具备内置功能,使技术经验较少的用户也能够设置基于规则的自动化。管理员可通过自动化建立一个能够自动处理请求的服务台。
ServiceDesk Plus 中的各类自动化服务如下所示:
本指南中使用的术语 request 用于统称事件/服务请求、问题请求、变更请求、项目请求和发布请求。
术语 Requests 指的是整个事件和服务请求模块。
自动化 - 对比
您可以在请求生命周期的不同阶段,对同一请求应用多条自动化规则。每条自动化规则都有其独特的目标和应用方式。请参阅下表,了解各自动化规则如何以不同方式运行:
自动化规则 | 目标和应用 | 用于验证数据的模块 |
业务规则 | - 在数据存储到数据库之前,根据业务操作验证传入数据,并立即执行相应操作。
- 在匹配条件时适用。
| 请求 |
服务级别协议 | - 定义技术人员和支持组必须响应和解决请求的时间范围。可对 SLA 违例进行升级,以确保更快解决请求。
- 在匹配条件时适用
| 请求和变更 |
请求生命周期 | - 在整个请求处理过程中为技术人员提供指导,并根据请求状态自动执行操作。这可确保请求遵循标准流程。
- 根据请求模板适用。
| 请求 |
自定义触发器 | - 验证数据库中已存储的数据,并立即触发特定操作。
- 在匹配条件时适用。
| 请求、问题、变更、项目(及其相关任务) |
请求定时操作 | - 当到达特定时间点或已过去一定时长时,自动执行某项操作。
- 在匹配条件时适用。
| 请求 |
通知规则 | - 向请求人、技术人员及其他相关方发送自动提醒,使他们随时了解请求中的各种动态。
- 当服务台中发生某事件且已启用相应通知时适用。
| 请求、问题、变更、项目、发布、解决方案、资产、采购、合同、报表(及其相关审批/任务) |
关闭规则 | - 确保在关闭请求之前收集必要信息并执行指定操作。
- 当请求达到 已关闭 状态时适用。
| 请求、问题、变更、发布(及其相关任务) |
技术人员自动分配 | - 自动将请求分配给技术人员,以确保服务台中的工作负载均衡分布。
- 在匹配某些条件时适用。
| 请求 |
工作流 | - 定义请求应如何在各个阶段中推进,并根据请求阶段/状态自动执行操作。
- 根据变更/发布模板适用。
| 变更和发布 |
自定义计划 | - 验证生成报表中的数据,并安排某项操作按周期执行。
- 当到达计划时间时适用。
| 通过报表验证来自任意模块的数据 |

ServiceDesk Plus 在请求生命周期中应用的自动化
自动化规则的执行顺序
有时,在请求创建或编辑后,可能会有多条自动化规则适用于该请求。在这种情况下,ServiceDesk Plus 定义了明确的执行顺序,如下所示。
事件和服务请求中自动化规则的执行顺序:

变更请求中自动化规则的执行顺序:

通知规则、关闭规则和自定义计划可在任何时间执行。