请求关闭规则


请求关闭规则可用于选择技术人员在关闭请求时必须填写的字段。您还可以使用它向技术人员确认用户是否已确认,并以手动或自动方式关闭请求。

 

预设请求关闭规则

  1. 使用管理员用户的用户名和密码登录 ServiceDesk Plus application。

  2. 单击页眉窗格中的管理选项卡。

  3. 在帮助台自定义器模块中,单击请求关闭规则。这将打开“请求关闭规则”页面。

  4. 通过启用复选框,从列表中选择关闭请求时的必填字段。

 

确认用户确认

关闭请求时,请求人会通过电子邮件确认解决方案(如果在通知规则中启用了该选项)。如果您希望向技术人员提示一条确认消息,询问用户是否已确认该解决方案,请启用“是,提示消息”单选按钮;否则,请启用“否,不提示消息”单选按钮。

 

请求关闭流程

 

手动关闭  

  1. 如果您希望手动关闭请求,请选择“手动”单选按钮。

  2. 保存更改。每次解决请求后,您都必须手动关闭该请求。

自动关闭

  1. 选择“自动关闭”单选按钮,以自动关闭请求。

在自动模式下,

  •  
    •  
      • 当请求被置于已解决状态时,会向请求人发送一封电子邮件

      • 请求人可以使用提供的关闭链接关闭请求,或通过回复邮件重新打开请求。

      • 如果请求人未执行任何操作,则请求将在组合框中指定的天数后关闭。

  1. 从组合框中选择“在 n 天后关闭已解决的请求”。在所选天数之后,如果请求人未执行任何操作,已解决的请求将自动关闭。

  2. 保存详细信息。
     

请求关闭向导

使用“请求关闭向导”指导技术人员在关闭请求时填写遗漏的必填字段。当技术人员在未填写关闭规则(管理 >> 请求关闭规则)中配置的必填字段(如解决方案、类别/子类别等)的情况下关闭请求时,此功能会非常有用。系统将向技术人员显示一个提示窗口,并标记出遗漏的字段。技术人员可以填写这些字段,并直接从该处关闭请求。 


 

 

如果审批被拒绝,则自动关闭请求。



启用此选项后,当请求的审批被拒绝时,系统将自动关闭该请求——即当请求的审批状态更改为“已拒绝”状态时。通常,在请求审批被拒绝时,管理员/技术人员必须手动删除请求;但使用此选项后,则无需再这样做。

借助此功能,您可以:



1. 配置在审批被拒绝后,应于多久之后关闭请求。使用“天”和“小时”下拉菜单进行配置。

2. 选择适当的请求关闭代码。

3. 在给定字段中添加请求关闭注释和解决方案(如有)。

4. 配置如何处理与该请求关联的待处理任务——例如,您可以将待处理任务的状态配置为更改为“已关闭”“已解决”或某个自定义的已完成状态,或者配置为在审批被拒绝时删除这些任务。



注意:仅当请求的审批状态更改为“已拒绝”状态时,请求才会被自动关闭。