工作流

工作流是一种自动化功能,管理员可以对其进行配置,以确保请求、变更、发布和自定义模块记录能够顺畅且系统化地完成关闭。工作流可确保一致性并减少手动工作量。

可在 管理 > 自动化 > 工作流 下配置工作流。

 

创建请求工作流的示意图

 

 

从请求中查看工作流执行详细信息的示意图

 

 

支持的模块:请求、变更、发布和自定义模块。

 

从 15200 版本开始,
对于现有客户:请求生命周期将迁移到请求工作流。
对于新客户:不支持请求生命周期。

工作流的功能

  • 定义适用于您组织中不同模块的工作流流程。

  • 暂停工作流,直到满足某个条件,或在达到特定时间时执行操作(仅适用于请求和自定义模块)。

  • 设置通知,以跟踪每个步骤中的请求。

  • 将工作流与模板关联(仅适用于请求和自定义模块)。

  • 为技术人员提供针对阶段和状态的特权(基于角色的)访问权限。

 

所需角色

模块

创建、编辑和删除工作流所需的角色

查看工作流所需的角色

请求

SDAdmin、HelpDeskConfig

具有请求查看权限的技术人员。

变更

SDAdmin

具有变更查看权限的技术人员/请求者。

发布

SDAdmin

具有发布查看权限的技术人员/请求者。

自定义模块

SDAdmin

具有 SDAdmin 角色的技术人员。

 

列表视图操作

在工作流列表视图中,您可以执行以下各模块特定的操作:

创建工作流 - 单击 新建工作流。在工作流编辑器中,您可以使用节点来设计阶段/状态之间的流程并自动执行操作。

复制工作流 - 单击 并选择 复制。或者,选择所需的工作流,然后从工具栏中单击 复制工作流

编辑工作流 - 单击 并选择 编辑 以修改工作流。

删除工作流 - 单击 并选择 删除 以移除工作流。要批量删除工作流,请选择所需的工作流,然后从工具栏中单击 删除

  • 如果删除了与请求关联的工作流,该工作流将被标记为非活动。要恢复非活动工作流,
    • 转到“非活动工作流”筛选器。
    • 选择要恢复的工作流,然后单击 标记为活动
  • 您不能删除默认工作流。

默认工作流 - 单击 并选择“设为默认”,将某个工作流标记为默认。您只能将一个工作流设为默认。默认工作流不能被删除。

默认工作流不适用于请求。

查看关联模板 - 单击 以查看与该工作流关联的模板。

查看关联请求 - 单击“关联请求”列中的条目,以查看与该工作流关联的请求。

搜索工作流 - 单击 按名称搜索工作流。

 

有关工作流的更多信息,请参阅以下页面。

请求工作流

变更工作流

发布工作流

自定义模块工作流