工作流是一种自动化功能,管理员可以对其进行配置,以确保请求、变更、发布和自定义模块记录能够顺畅且系统化地完成关闭。工作流可确保一致性并减少手动工作量。
可在 管理 > 自动化 > 工作流 下配置工作流。

创建请求工作流的示意图

从请求中查看工作流执行详细信息的示意图
支持的模块:请求、变更、发布和自定义模块。
定义适用于您组织中不同模块的工作流流程。
暂停工作流,直到满足某个条件,或在达到特定时间时执行操作(仅适用于请求和自定义模块)。
设置通知,以跟踪每个步骤中的请求。
将工作流与模板关联(仅适用于请求和自定义模块)。
为技术人员提供针对阶段和状态的特权(基于角色的)访问权限。
所需角色
模块 | 创建、编辑和删除工作流所需的角色 | 查看工作流所需的角色 |
请求 | SDAdmin、HelpDeskConfig | 具有请求查看权限的技术人员。 |
变更 | SDAdmin | 具有变更查看权限的技术人员/请求者。 |
发布 | SDAdmin | 具有发布查看权限的技术人员/请求者。 |
自定义模块 | SDAdmin | 具有 SDAdmin 角色的技术人员。 |
在工作流列表视图中,您可以执行以下各模块特定的操作:
创建工作流 - 单击 新建工作流。在工作流编辑器中,您可以使用节点来设计阶段/状态之间的流程并自动执行操作。
复制工作流 - 单击
并选择 复制。或者,选择所需的工作流,然后从工具栏中单击 复制工作流。
编辑工作流 - 单击
并选择 编辑 以修改工作流。
删除工作流 - 单击
并选择 删除 以移除工作流。要批量删除工作流,请选择所需的工作流,然后从工具栏中单击 删除。
默认工作流 - 单击
并选择“设为默认”,将某个工作流标记为默认。您只能将一个工作流设为默认。默认工作流不能被删除。
查看关联模板 - 单击
以查看与该工作流关联的模板。
查看关联请求 - 单击“关联请求”列中的条目,以查看与该工作流关联的请求。
搜索工作流 - 单击
按名称搜索工作流。
有关工作流的更多信息,请参阅以下页面。