在大多数组织中,人力资源服务管理流程从内部聊天或电话开始,以Word文档和Excel表格结束。随着组织的发展,以这种过时的方式管理所有这些信息变得极其乏味。大多数组织,即使有HRMS,也是使用陈旧的系统,使得人力资源专业人员的工作更加困难。这些工具非但没有实现流程自动化和减少工作量,反而成为了额外问题的来源,并且没有得到充分利用。这进一步造成了流程的低效和冗余。

人力资源团队面临的其他一些突出挑战包括:

HR service delivery

缺乏集中的服务交付机制

通常,人力资源部门分为几个分支,要求有不同需求的员工通过多种渠道进行沟通。人力资源团队可能会发现自己缺少 集中式服务管理系统,导致服务交付脱节,员工感到沮丧。

HR work from home & hybrid work

支持混合型工作

预计在疫情之后,更多的员工将在家工作,而之前这一比例为30%(正如Gartner最近的报告《混合劳动力的商业案例》中所述)。即使疫情已经结束,Gartner的报告估计,大约78%的员工仍将希望在家工作。人力资源部门准备好应对如此庞大的在线劳动力了吗?此外,人力资源部门需要让员工了解所有当前事件,向经理和其他员工群体发送有针对性的消息,并提供安全、灵活的工作空间体验,无论员工在哪里工作。然而,经验表明,只有少数企业准备好有效应对这些情况。

HR IT service process management

监控和管理复杂的人力资源流程

如果没有合适的服务管理工具,管理复杂的人力资源请求和跟踪生产力会是一个巨大的负担。您还在使用独立的入职软件和请求管理软件吗?还在做人工报表?还在手动跟踪和分析服务交付流程的有效性吗?看来你需要一个合适的人力资源服务管理工具!

HR knowledge management tool

缺乏优质的知识管理

当出现问题时,员工希望他们的L1工单能得到快速的回答和即时的响应。由于缺少当前人力资源服务管理解决方案中的可用信息(即,如果组织已经实施了一个解决方案),他们被迫直接联系人力资源专员,而不是提交工单或在人力资源门户中寻找解决方案。这反过来又给人力资源专业人员带来了不必要的负担,影响了他们的工作效率。

ServiceDesk Plus带来了什么

集中式员工门户

所有服务 资产 、以及 解决方法 的实时视图, —所有这些都在同一个屋檐下,让您所有员工的需求享受一站式的服务。

混合劳动力支持

通过有针对性的通信、重要公告和灵活的工作区体验,随时随地让您的员工了解最新信息。

更智能、可扩展的员工管理

添加不限数量的员工和机构的各个 站点 。借助智能工作流、无代码自动化和跨部门协作,高效管理您的所有员工需求。

易于部署

让您的人力资源服务台从零编码工作开始,为不同的流程构建您自己的工作流程和生命周期,以便高效地完成工作。

HR service delivery & management

自助服务门户

为您的员工提供一站式服务体验。

简化组织的人力资源服务管理流程,帮助员工自助解决需求。

  • 在自助服务门户上展示您的服务目录,并允许您的员工挑选他们需要的服务。
  • 通过允许员工直接从自助服务门户网站查看其工单状态,减轻人力资源专员的负担。
  • 利用自动化通知让最终用户了解工单进度和审批的最新情况。
  • 通过公司范围或用户特定的停机和中断通知,最大限度地减少工单。
  • 构建并展示用户特定的 知识库,包含所有常见问题的常见问题解答和解决方案。

无代码自动化

通过简单的自动化操作加快工单分配和解决

利用无代码 自动化 提高人力资源服务台的整体效率。

自定义生命周期

创建自定义生命周期以简化请求和变更管理流程

构建智能工作流程,为您的人力资源部门整合最佳服务交付实践。

  • 利用简单的拖放界面来构建 请求和变更生命周期 并帮助HR专员在各个自定义状态之间进行转换。
  • 定义条件操作以控制工单解决流程的流程。
  • 处理所有类型的请求和变更 工作流程。
  • 通过六个自定义阶段更好地了解您的变更管理流程,并为这六个阶段分配各自的状态。
  • 在请求和变更生命周期的不同阶段发送上下文通知。
Incident request template

请求模板

创建并保存常用的申请表,以获取准确的信息

借助可定制的请求模板,准确了解员工的问题或服务请求。从深入地了解情况开始。

  • 设计 自定义事件表单 或者通过拖放界面轻松定义请求模板。
  • 将自定义表单连接到相关的专家组,以加快工单分配和解决。
  • 将任务分配给自定义事件表单,并在使用模板创建工单时设置自动任务激活。
  • 允许多级批准,并将服务SLA与自定义服务请求表关联起来。
  • 利用自定义脚本扩展表单工作流。
HR service delivery & management

服务目录

向你的员工展示你所有的服务

通过使用预构建的所有服务目录,并利用自定义SLA和多阶段批准,为您的员工和专员节省时间。

  • 为终端用户提供个性化的购物体验—— 自助服务门户。
  • 促进自助,提高运营效率。
  • 从创建工单时,启用五阶段批准流程—— 服务目录。
  • 为智能协作定义任务并设置任务依赖关系。
IT helpdesk reports

报告

轻松分析人力资源服务台的绩效

让所有重要信息触手可及,以便您做出明智的决策。

  • 通过180+ 预置报表深入了解您的人力资源服务台的效率。
  • 通过SLA合规性报告和工单花费时间来跟踪您的人力资源专员的绩效。
  • 支持友好的报表向导引导您完成创建自定义报告的整个过程。
  • 从多种报告格式中选择,如表格、摘要、矩阵或审计。
  • 以各种格式导出报告,如HTML、CSV、PDF和XLS。
  • 设置计划报表,通过邮件接收预定义或自定义的报告。
Microsoft Teams integration

微软Teams集成

将您的服务台添加到Teams的共享工作区。

在数字环境中提供全面的企业服务管理。

  • 从您组织的Teams界面中创建和跟踪新事件。
  • 允许专员和员工执行各类 请求管理 活动。
  • 在Teams内提取工单或指派人力资源专员处理请求。
  • 发起与员工的远程会话或会议,以快速解决他们的问题。

查看ServiceDesk Plus的所有激动人心的功能。

合规性和安全性

我们对隐私和安全的承诺

获奖和认可

更多资源

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通过您的人力资源服务台获得高达352%的投资回报率。

学习如何

了解像贵公司这样的企业如何为人力资源部门使用ServiceDesk Plus来提供出色的员工体验。

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在不同的业务职能部门提供卓越的员工体验。

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