服务管理自动化

在服务台关闭工单之前,会执行许多操作;从工单创建开始,然后是分配、分类,最后是工单关闭——每一步都是利用自动化的机会。随着自动化智能的不断提升,建立一个免手动操作的服务台,让技术员能够专注于故障排除问题及其他需要关注的任务,完全成为可能。

那么,采用ServiceDesk Plus自动化有哪些好处?

服务台自动化工具

提升效率:

通过使用ServiceDesk Plus自动化各种服务台流程,您可以将处理重复且简单任务(如分配、自动通知和分类)的责任从技术员身上转移,让他们专注于更重要的任务。ServiceDesk Plus中的自动化有助于减少错误和成本,确保工单管理流程更快完成。

服务台自动化流程自动化

提高客户满意度:

从利用多渠道支持,包括通过智能聊天机器人实现左移,到智能知识库文章推荐,ServiceDesk Plus自动化可以帮助您改变客户体验并提升最终用户满意度。通过设置合适的服务级别协议(SLAs),通过提升首次呼叫解决率(FCRs),及时发送自动通知更新,并利用内置调查模块收集反馈,您可以为最终用户提供个性化支持,从而随着
每个工单的处理,提升客户满意度

请求生命周期自动化

减少人为错误,提供一致且高质量的服务:

通过使用ServiceDesk Plus自动化功能,如请求生命周期(RLC)和必填字段,您可以减少技术员错误,如工单进度错误和解决方案不完整,确保所有工单都能一致解决,不遗漏任何字段或偏离工单工作流程。

ServiceDesk Plus自动化贯穿工单生命周期:

ITSM 流程工作流自动化

使用自动化让您的工单管理进入自动驾驶模式。

使用业务规则自动化服务台工单操作:

业务规则是基于条件的操作,帮助您自动化各种工单操作。根据主题行将工单路由到特定技术员组,以及根据工单类别更改优先级等参数,都是您可以通过业务规则实现的自动化操作。

服务台自动化:工单规则
服务台技术人员自动指派

使用技术员自动分配确保工单分配最优:

消除手动分配工单给技术员的需求。技术员自动分配可以设置为轮询或负载均衡算法,确保工单及时、高效且均等地分配给技术员。您还可以为自动分配设置例外情况。

在工单生命周期内通过自动通知保持利益相关者知情:

您无需再反复发送电子邮件通知给利益相关者!ServiceDesk Plus中的自动通知会为您完成此任务。确保必要的通知及时送达利益相关者,并通过及时更新工单状态提升客户满意度。

自动电子邮件通知
服务级别协议

主动和被动的SLA确保
工单获得必要的关注
和人力支持:

通过强大的SLA管理系统减少未解决和逾期工单数量。使用ServiceDesk Plus,您可以为不同类型的工单创建多个SLA,设定独特的响应和解决时间。主动和被动的SLA通知确保没有工单被遗忘,最多四级升级机制确保所有工单都能获得必要的关注!

认识Zia!您的新
对话式AI聊天机器人:

Zia处理您的基础工单功能,让最终用户无需依赖技术员即可解决日常任务。Zia还可通过移动应用使用,扩展您的服务台功能,超越办公空间限制。

Zia 帮助台聊天机器人自动化
归档服务台数据

通过自动数据归档掌握服务台运营状况:

了解服务台发生的所有操作,保留所有工单记录。配置数据归档的时间周期,告别手动归档的烦恼!

使用请求生命周期自动标准化服务交付:

构建 可视化工作流,确保所有请求在关闭前都经过一套标准操作。您可以为不同的工单类型创建多个独特的工作流,并将这些生命周期关联到
工单模板。

工单生命周期自动化
自定义帮助台脚本

想编写自己的脚本吗?

ServiceDesk Plus 让您自由创建和运行自己的 自定义脚本。这开启了全新的自动化选项。易用的配置使您能够直接从 ServiceDesk Plus 用户界面(UI)运行自定义脚本。

不要让技术人员的
不可用性影响操作,使用
ServiceDesk Plus 的调度器:

让您的技术人员在不可用时 通知服务台团队。您可以设置备份技术人员和审批人,确保服务台能够在技术人员不可用时继续正常运作。

服务台技术人员调度器

利用自动化来增强您的服务台运营能力。

让我们一起支持更快、更轻松的工作方式