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变更管理角色和职责有哪些?

过程需要人们采取行动并做出决策。也就是说,明确定义的角色和职责是确保所有权得到维护和顺利执行的必要条件。那么,您需要谁来支持您的变更管理过程呢?

变更管理角色和职责有哪些?

变更经理

变更管理不是一个流行的功能(特别是在实现的早期阶段),因此需要特定类型的人来填补变更管理的空缺。那些寻求声望和积极反馈的人不用申请。在中小型组织中,变更经理不一定是专门的角色。有时问题管理人员或配置管理人员可能会承担这个角色,尽管当一个人拥有变更和更新CMDB的权限时,会涉及一些潜在的风险。事件经理/服务台经理不应该被提名为变更经理,因为这两个角色之间存在利益冲突。在较大的组织中,变更经理角色可能采取指导小组的形式,由对授权拥有最终决定权的变更领导领导。一般来说,变更管理者需要高度组织性、沟通能力、外交能力、理解力、决断力,最重要的是,厚脸皮。

深入的技术技能不是必需的,但在与技术团队沟通时肯定会有帮助。变更经理负责评审提交的rfc,安排CAB会议,批准变更,更新变更记录,协调变更的构建/测试/实施,评审已实施的变更,生成报告,并改进变更过程。

“确保你有关键人物,特别是那些关键角色,他们是你的驱动者。他们理解你想要实现的目标,愿意参与其中,而非抗拒。这会给你克服困难的动力。”- Frank Calderoni

变更权限

每个变更在实施前都需要正式的授权。根据规模、成本和风险,需要一个适当的变更权限来提供审批。显然,纠缠CIO批准密码重置是不合适的,终端用户批准网络交换机升级也是不合适的。对于标准变更,变更权限可能是请求者或他/她的部门经理。对于较小的变更,变更经理很可能是合适的变更授权人。对于正常的变更,CAB和变更经理将共同组成变更授权机构。而对于重大变更 — 那些具有重大规模、成本、效益和潜在业务影响的变更 — 变更权力可能是董事、c级经理,或者实际上是董事会。

变更谘询委员会(CAB)

CAB的职责是从业务、技术和财务的角度评估每个变更,并对其影响、规划和批准提出建议。CAB成员是灵活的,它从IT运营、开发和业务中吸引人员,以确保在讨论个人变更的实现时,所有角度都得到体现。变更经理将根据相关变更的性质决定哪些CAB成员参加会议。围绕个别变更的CAB会议可以虚拟地进行,但核心的CAB团队也应该定期开会,以审查政策和程序、正在进行的变更以及变更待办事项。

紧急变更谘询委员会(ECAB)

ECAB(被ITIL称为CAB紧急委员会或CAB/EC)是一个规模较小的核心小组,由CAB成员组成,可在短时间内对必须在短时间内(也许也是在正常工作时间之外)作出的紧急变化作出反应,以解决一个紧急问题。ECAB是处理紧急情况变化的变更主管机构,必须有权在紧急情况下作出决定,而不需要升级。

关键的成功因素:

Ÿ 明确定义的角色和职责。

Ÿ 较强的组织变更管理能力。

Ÿ 管理人员赞助,以应对变更的阻力。

Ÿ CAB必须代表IT和业务上的所有涉众群体,包括业务经理、终端用户、开发人员、系统管理员、服务台、客户和供应商,以适应每个单独的变更。

Ÿ 当发生与变更管理和其他服务管理流程相关的交互时,需要员工之间有明确的交互和良好的理解。

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