行业案例

Desktop Central如何简化IT资产管理(ITAM)?


IT资产管理对任何企业来说都是一项艰巨的任务,但通过适当的工具,这项任务可以被简化;例如,IT资产管理软件可以简化软件和硬件的管理。

什么是IT资产管理?

IT资产管理(ITAM)是一组业务实践,它将IT资产整合到组织内的业务部门中。它加入了合同、库存、财务和风险管理功能,以管理这些资产的整个生命周期,包括IT生态系统中的战略决策。ITAM通常与IT服务管理(ITSM)和IT运营管理相结合(ITOM)为企业IT管理带来整体解决方案。

IT库存管理是ITAM的一个部分,管理一般的硬件和软件。企业可以使用ITAM解决方案来查看资产的使用方式,从而帮助他们找到并删除多余的硬件和应用软件,从而降低管理成本。

为什么IT资产管理如此重要?

企业由不同的部门组成,每个部门都有自己的IT资产。这些IT资产价格昂贵,通常需要定期维护,如许可证续订、版本更新等,以保持其有用的价值。借助合适的ITAM解决方案,技术人员将能够从一个中心点监控所有硬件和软件,从而降低成本并提高业务生产力。

根据Gartner的研究表明,“IT资产管理提供了技术资产生命周期成本和风险的准确信息,以为企业提供最大技术战略、架构、资金、合同和采购决策的参考价值。”ITAM不仅管理硬件或软件,还包括整体方案、整个IT基础架构、技术、财务、数据程序和业务决策都可以使用ITAM进行全面检查和简化工作流程。


IT资产管理的类型

资产管理是指管理IT环境中的许多不同类型的资产。以下是一些常见的IT资产管理类型。 

1硬件管理:
这是物理资产的管理,包括台式机,笔记本电脑,服务器,键盘,鼠标,打印机,物联网设备等。


2软件管理:
这包括管理IT资产,例如应用程序和软件。


3数字资产管理:
这是对属于IT资产的企业文件,文件夹,照片,视频和其他媒体文件的管理。


4许可管理:
管理企业中关键商用软件的许可,确保持续可用。

 
了解IT资产生命周期管理

企业管理其体系中的所有不同类型的资产,包括物理和数字资产。管理这些复杂资产是一项至关重要的工作。如果硬件设备中断,快速修复并维护其良好运行状况能提高工作效率,同时保持应用程序是最新版本,并监控购买的许可证到期情况。从长远来看这些是能为企业带来巨大竞争优势的。

IT资产管理软件涉及识别、采购、调试、维护和管理网络设备及应用程序的过程


鉴定:IT部门需要确定其业务中各部门所需的设备类型   和软件应用程序。确定这些类型后,下一步是研究选择哪些供应商以及您想购买许可软件的时间。

采购:不同资产的不同采购方式。例如,是否可以开发,购买或租借。

部署:采购后,资产必须安装在网络内部,并与业务的其他关键组件集成。

维护:正确维护这些资产将降低您的业务的间接成本。及时的维修和更新将在ITAM生命周期中发挥至关重要的作用。

计划:一旦资产超过其使用寿命,IT部门就应根据当前市场中的可用内容以及购买时的业务需求来处置它们并采购新的资产。

IT资产管理软件如何帮助简化业务连续性?

借助适当的IT资产管理软件,IT管理员可以轻松简化管理企业IT资产的整个生命周期。

以下是IT资产管理软件的优势:

1自动库存管理:
进入或离开企业生态系统时,自动发现所有网络设备和应用程序。


2许可管理:
确定企业生态系统中存在的硬件和软件,以衡量许可和保修续订的使用情况。


3禁止软件:
在企业环境中应禁止不需要的软件,如社交,游戏和特定应用程序,以提高员工的工作效率和IT安全性。


4阻止EXE:
应阻止任何不适合企业网络的EXE和其他基于EXE的应用程序


5软件使用统计:
在整个计算机网络中使用商业软件计量将有助于IT管理员确定应在下一年续订的正确数量的许可证。

为什么Desktop Central作为IT资产管理软件会有如此大的作用?

Desktop Central是ManageEngine的IT资产管理软件,可让您全面管理IT资产。凭借其独特的ITAM功能,Desktop Central可以帮助完成整个IT库存管理流程,包括管理许可证、USB设备、用户和组以及其他针对浏览器、打印机、网络驱动器、防火墙和WiFi配置。

与市场上的其他IT资产管理软件相比,Desktop Central在不破坏市场规则的前提下以最低的价格提供最广泛的功能以及最优质的服务。管理智能手机、平板电脑、服务器、台式机、笔记本电脑和自助服务终端设备,支持Windows、Mac、Linux、iOS、Android、TvOS、Chrome等操作系统。