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7种方式为IT管理员减负

很多时候,IT管理员将大量精力花费在系统维护和用户管理等任务上,而任务一多,则无暇顾及补丁管理杀毒软件更新工作,由此产生的数据安全隐患可能会让组织遭受巨大损失。因此,确保IT管理员有足够精力全面维护组织的网络健康和安全至关重要。

7种方式为IT管理员减负

ManageEngine卓豪提供了多个统一终端管理解决方案,简化繁琐的IT管理工作,Desktop Central就是其中之一。Desktop Central是一个基于Web的Windows应用程序,可从单个控制台统一管理服务器、笔记本电脑、台式机、智能手机和平板电脑。

“防患于未然“

虽然有些风险不可避免,但使用Desktop Central仍可起到一定防护作用。当系统管理员忙于处理大量IT任务时,可能会忽略以下内容:

1)监测日志文件

假如你一觉醒来,发现所有消息都被删除了,你还能回忆起对每个人说过的话吗?同样对于IT管理员来说,记住组织网络中成百上千个用户的操作是不可能的。

跟踪网络中执行的IT操作可以全面掌握网络活动。尤其是在故障排除过程中,日志文件能够帮助系统管理员迅速了解故障详情,并做进一步分析。

Desktop Central提供了多种简洁清晰的报表,例如配置报表、用户登录报表和活动目录报表等,系统性能详情一目了然,助力IT管理员全面掌握系统健康状态,降低安全风险。

 2)持续更新系统

现在拿出你的手机,看看上面有多少应用程序未及时更新?过时的应用不仅影响使用体验,还可能带来安全风险,同样地,及时更新组织网络中的应用程序,能够有效抵御威胁,降低安全风险。

同时追踪多个系统的更新对于系统管理员来说,工作量巨大。Desktop Central的补丁和资产扫描功能,能够检测缺失的补丁,并跟踪网络中的软硬件资产变化,大幅降低管理员的工作量。同时,Desktop Central还提供了计划扫描功能,可将扫描安排在合适的时间,而不会中断其他工作进程。

此外,Desktop Central还提供了系统健康策略,可根据当前补丁更新的严重程度将系统分类为健康、有漏洞或高度漏洞系统。您可以根据组织需求,自定义评估标准,有针对性地改善系统健康状况。 

 3)用户分类和角色管理

你是否因为输错了密码而收到过“访问拒绝”的提示?这就是对网络中未授权用户的访问控制。

对于系统管理员来说,了解每个用户的角色并为其授予合理的访问权限至关重要。网络中的用户可以是不同的角色,例如审计师、管理员或访客。不同的用户需要访问的信息不同,所需的访问权限也就不同。 

Desktop Central能够灵活定义角色,并根据角色需求授予对应权限。这样可以加强数据访问控制,防止数据泄漏。Desktop Central中预置了部分用户角色,并定义了相应权限,您也可以新建用户角色,并为其定义访问权限。

 4)部署前的测试

正如汽车必须经过安全测试才能上路一样,补丁需要通过测试才能部署到生产环境,以免因出错导致网络崩溃。但由于系统管理员时间精力有限,繁琐的部署前测试工作通常无法实现。

Desktop Central的补丁管理功能,能够帮助管理员简化将关键补丁部署到整个网络前的测试工作。您可以选择手动测试并批准补丁,也可以选择自动化整个过程,还可根据组织需求为通过批准的补丁计划部署时间。

 5)软件黑名单

每个知名社交媒体平台都有骚扰信息过滤功能。类似地,组织也需要过滤某些可能威胁网络安全的软件。

Desktop Central可以检测并删除系统中不需要的特定软件。此外,您还可以单独申请在特定系统中保留该软件。这样既能解决组织合规性问题,又能加强网络安全。

 6)验证未知脚本

我们从小就知道的道理,不要相信陌生人。那么系统管理员应该信任网上的脚本吗?不!所有从网上下载的脚本都必须经过验证,否则错误的脚本可能会损害网络。系统管理员应该时刻对网络上的脚本保持警惕。

自定义脚本可以完成很多重复性的IT任务。Desktop Central建立了基于客户建议和支持反馈的脚本库,定期更新,您可以将脚本模板添加到本地存储库中,也可以创建自定义脚本,添加到存储库中,使用Desktop Central的配置设置进行部署,将安全风险降到最低。

 7)遵循最佳实践

遵循以下最佳实践同样可以加固系统防护。避免重复使用密码,并在员工离职后重置密码,可以减少网络漏洞。

Desktop Central十分注重用户的隐私安全,每当集成应用程序收集用户数据时,都会征求用户同意,告知用户收集信息目的及数据存储位置,用户可以随时撤销授权。

Desktop Central提供了丰富的报表,您可以在生成报表时隐藏可识别个人信息(PII)。此外,Desktop Central符合GDPR、HIPAA、ISO、PCI DSS、VPAT、NIST和RBI要求,确保终端用户隐私安全。

如果繁重的IT任务使得系统管理员焦头烂额,难以全面细致地监控系统安全,那么一旦出现漏洞,可能会为组织带来巨额损失。ManageEngine卓豪的统一终端管理套件和安全解决方案可帮助IT管理员分发、管理和保护应用程序。立即试用Desktop Central30天免费版,体验终端管理的所有功能。