OneDrive for Business文件访问

跟踪对机密数据的访问

OneDrive for Business文件访问报表

通过M365 Manager Plus的“文件访问”报表,可以完全查看对OneDrive for Business环境中敏感文件和文件夹的访问。它提供了有关谁在何时何地访问了哪些文件的有价值的信息,因此您可以主动检测并响应由未授权访问引起的任何安全漏洞。

合规

通过在您的OneDrive for Business环境中连续监视,审计和报表所有访问事件,从而符合各种IT监管机构的严格要求,从而避免了因合规性造成的巨额罚款。OneDrive for Business文件访问报表可帮助您满足PCI DSS(要求11.5),SOX(第404节),HIPAA(第164.308(a)(1)(ii)(D)节)和FISMA(NIST SP800 )的合规性要求-53)。

自定义您的报表

使用仅显示所需信息的内置过滤器自定义报表。例如,您可以使用这些过滤器来仔细查看单个用户的访问条目。您所需要做的就是设置相关的过滤器,M365 Manager Plus将分配有关该特定用户访问的所有文件的信息。您甚至可以将此信息与其他预配置报表一起另存为单独的自定义报表。

导出,安排,发送电子邮件和嵌入报表

将此报表导出为PDF,XLS,HTML和CSV文件格式;安排它每天,每周或每月运行;以所需的格式将其发送到您的电子邮件地址;并将其嵌入另一个网页中,以轻松共享信息。

随着每天发生数据盗窃,拥有所有访问事件的完整视图非常重要,这样您就可以打击不道德的活动。M365管理器可随时了解OneDrive for Business环境中发生的情况。您从此报表中获得的信息将帮助您保护公司的机密数据,并确保不会将其落入他人之手。

通过OneDrive for Business上的内置报表,了解谁访问了哪个文件,何时访问。

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