免费版如果管理不当，Microsoft 365许可可能会大大增加公司的开销。在分配员工许可之前，有必要了解用户要求，并密切关注非活动用户和未使用的Microsoft 365许可以优化许可证管理。每个员工对Microsoft 365服务和应用程序的使用情况将根据工作性质而有所不同，有些员工可能根本不使用Microsoft 365。
例如，财务部门可能不需要Skype for Business，而不需要Exchange Online或OneDrive for Business。另一方面，支持人员在需要与客户端连接时会严重依赖Skype for Business，但可能永远不会碰到Power BI之类的东西。
与Microsoft 365管理中心不同，M365 Manager Plus可以批量添加，删除和更改Microsoft 365许可，而无需使用PowerShell脚本。
借助M365 Manager Plus的内置许可证报表，管理员可以单击一下以查找不活动的邮箱，陈旧的Microsoft 365许可，未许可的用户以及其他详细信息。这些报表可用于有效的Microsoft 365许可管理。
闲置的Microsoft 365用户仍然会使用Microsoft 365许可证，从而增加了业务成本。使用M365 Manager Plus的“非活动邮箱”报表中的管理模块，管理员可以找到空闲的用户帐户并删除其许可证。
管理员可以在“未经许可的用户”报表中找到没有Microsoft 365许可的用户。使用高级筛选器选项，可以轻松地根据其职务，部门，城市和其他属性来识别用户，然后添加所需的Microsoft 365许可证。
如上图所示，管理员还可以根据员工实际需要的服务来启用或禁用Microsoft 365许可证提供的服务。
招聘季节到来时，管理员将需要立即为许多员工提供帐户。与本机Microsoft 365（强制管理员创建用户帐户，然后分别向每个用户分配许可证）不同，M365 Manager Plus允许管理员同时批量创建用户帐户并将Microsoft 365许可证添加到新帐户。
当必须从离开组织的员工或不再需要许可证的现有员工中批量删除Microsoft 365许可证时，管理员可以使用这些用户的名称创建CSV文件并将其上传到“许可证修改”页面中。M365 Manager Plus将解析CSV文件并删除这些用户的Microsoft 365许可证，因此可以将其旧许可证重新分配给需要它们的用户。
M365 Manager Plus许可证报表