Microsoft 365 共享邮箱报告

获取 Microsoft 365 的全面共享邮箱报告，包括邮箱权限、活动、存储和电子邮件流量跟踪，无需经历 PowerShell 的复杂操作。

Microsoft 365 中的共享邮箱供团队使用，可从一个公共地址发送和接收邮件，例如用于支持、计费或信息，而无需专用许可证。虽然对协作至关重要，但它们在访问控制、活动监督和存储管理方面带来了真正的挑战。

为什么需要 Microsoft 365 共享邮箱报告

Microsoft 365 管理中心和 Exchange 管理中心提供的共享邮箱可见性有限，结合它们的 Exchange Online 报告。它们无法详细展示谁访问了共享邮箱、授予了哪些权限、发送或接收了多少邮件，或邮箱最后的活动时间，除非管理员逐一打开邮箱。使用 Graph PowerShell 脚本生成这些数据需要专业技能和大量时间投入。

ManageEngine M365 Manager Plus这款全功能 Microsoft 365 管理工具通过专用的 Microsoft 365 共享邮箱报告套件解决了这一问题。管理员无需编写任何 PowerShell 脚本，即可报告及管理租户中的所有共享邮箱活动——全部通过一个集中报告控制台完成。

M365 Manager Plus 提供以下报告：

• 共享邮箱
• 共享邮箱访问
• 以共享邮箱身份发送邮件
• 共享邮箱活动
• 非活跃共享邮箱
• 使用最多的共享邮箱
• 共享邮箱大小
• 共享邮箱电子邮件活动
• 共享邮箱发送邮件
• 共享邮箱接收邮件
• 共享邮箱权限

共享邮箱报告

概述 Microsoft 365 环境中的所有共享邮箱，包括显示名称、对象 ID 和别名，帮助您决定是否添加或删除共享邮箱。

共享邮箱访问报告

审计谁拥有每个共享邮箱的访问权限，详细了解分配的用户及其访问权限，例如谁访问了邮箱、邮箱所有者、访问时间以及执行的操作。

以共享邮箱身份发送报告

拥有“以发送身份”权限的用户可以从另一个地址发送邮件，使邮件看起来是从共享邮箱发送的。跟踪拥有“以发送身份”权限的用户，以识别谁可以以共享邮箱身份发送邮件、使用时间、客户端IP地址等指定期间的详细信息。

共享邮箱活动报告

监控共享邮箱内执行的所有活动，包括用户交互和访问模式，详细记录访问共享邮箱的用户、执行的操作、操作时间、操作状态等信息。

不活跃共享邮箱报告

使用最后活动数据识别在指定时间段内未使用的共享邮箱。清理未使用的邮箱以优化资源并减少杂乱。

使用频率最高的共享邮箱报告

按邮件数量对共享邮箱进行排名，突出显示租户在选定时间段内最活跃的邮箱。管理员可以快速识别生成最大流量的共享邮箱，有助于资源规划、支持优先级设置以及为高流量邮箱合理配置存储配额。

共享邮箱大小报告

显示租户内每个共享邮箱的存储使用情况，包括总项目大小、项目数量及当前使用量相对于分配的存储配额。帮助管理员清晰了解哪些邮箱接近或已超过限制。

共享邮箱邮件活动报告

提供指定报告期间所有共享邮箱邮件流量的综合视图，详细显示每用户每日发送和接收的邮件数量及大小。

共享邮箱发送邮件报告

提供共享邮箱发送的邮件信息，包括收件人邮箱地址、邮件主题、邮件大小和发送时间，有助于管理员监控共享邮箱的发件情况。

共享邮箱接收邮件报告

提供共享邮箱接收的邮件详细信息，显示发件人邮箱、邮件主题、邮件大小、接收时间等，有助于跟踪共享邮箱收到的邮件。

共享邮箱权限报告

共享邮箱权限报告全面列出租户内每个共享邮箱分配的所有权限。报告包含完整访问权限、以发送身份权限、代表发送权限及各权限持有的用户或组身份。

M365 Manager Plus 中的其他 Exchange Online 报告

M365 Manager Plus 包含更广泛的 Exchange Online 报告套件，超出专门的共享邮箱视图。许多报告，如邮箱委派报告、非所有者邮箱访问报告、邮箱转发报告和分发组报告，也显示共享邮箱数据及其他收件人类型的相关信息。M365 Manager Plus 所有 Exchange Online 报告支持定时报告发送、多格式导出（CSV、XLSX、PDF 或 HTML）和租户范围过滤。

为什么选择 M365 Manager Plus 作为您的 Exchange Online 报告工具？

大规模管理 Exchange Online 意味着同时关注邮箱使用情况、权限、邮件流和合规性。M365 Manager Plus 为 IT 团队提供 Exchange Online 环境的单一结构化视图，使他们能够减少数据提取时间，专注于实际操作。

• 无限数据保留： Microsoft 的本地审计日志会在 180 天后消失。M365 Manager Plus 将报告和审计数据存储在您自己的基础设施上，保留期不限，确保合规性审查和历史调查不会因任意保留期限而受阻。
• 无需脚本即可访问高级数据： 某些最有用的 Exchange Online 属性仅可通过 PowerShell 访问。M365 Manager Plus 通过点选界面提供这些属性，支持灵活过滤，无需编写、测试或维护脚本。
• 可操作的报告： 报告不应成为死胡同。借助 M365 Manager Plus，您可以直接在报告内创建、修改或删除邮箱、分发组和共享邮箱，实现流程集成。
• 自定义报告： 每个环境的重点不同。可根据团队关注的属性构建 Exchange Online 报告，从邮箱大小、不活跃用户到转发规则和权限变更。然后保存并定时调度报告，确保随时可用。
• 自动调度与发送： 可自动运行任何 Exchange Online 报告，并将结果按团队需求发送至指定邮箱。
• 多租户委派报告： 在多租户环境中，不是所有管理员都需要看到全部内容。限制报告访问权限，使每位管理员精确看到与其角色相关的内容，避免授予过多权限。

M365 Manager Plus 的其他功能

• Exchange Online 管理： 批量创建、修改和删除邮箱、分发列表、共享邮箱及资源邮箱，无需远程 PowerShell 会话。
• Microsoft 365 报告： 提供超过 700 个预构建和自定义报告，涵盖 Entra ID、SharePoint Online、Teams、OneDrive for Business 等，均通过单一仪表板访问。
• Microsoft 365 管理： 管理用户、组、邮箱、Teams、SharePoint 权限和许可分配，无需在管理门户间切换。
• Microsoft 365 自动化： 使用无代码工作流自动化日常任务，如入职、离职、许可分配和组更新，无需额外订阅。
• Microsoft 365 审计： 保持 Microsoft 365 环境内所有变更的完整可搜索记录，包括 Exchange Online 配置变更和邮箱访问事件。
• Microsoft 365 警报： 通过实时警报掌握可疑邮箱访问、转发规则创建、管理员角色变更及策略违规等情况。
• Microsoft 365 管理权限委派： 允许帮助台人员访问特定 Exchange Online 任务，无需赋予完整的管理员权限或超范围的用户控制权。