Exchange Online管理

尽管Exchange Online是大多数迁移到云的组织的通信骨干,但Microsoft 365管理中心缺少一些基本的Exchange Online管理选项。大多数常规邮箱管理任务要么丢失,要么一次只能对一个邮箱执行。使用PowerShell脚本填补管理空白只会使事情变得更加复杂,容易出错并且耗时。

M365 Manager Plus是用于Exchange Online管理的完整解决方案,它使您只需单击几下即可批量管理用户邮箱,共享邮箱公用文件夹和联系人。这是正确的!您只需导入CSV文件,即可同时为多个邮箱配置邮箱权限更改,大小限制,自动回复配置,混乱设置,审核设置等。

Exchange Online用户邮箱管理

M365 Manager Plus具有多种功能,可帮助您轻松管理Exchange Online环境中的用户邮箱。

批量启用/禁用邮箱:只需从CSV文件导入邮箱列表,或直接输入邮箱名称即可启用或禁用邮箱。

修改SMTP地址:轻松添加或修改用户的主要SMTP地址和代理地址,并确保它们都映射到正确的邮箱。

设置邮箱功能:通过启用或禁用单个邮箱或一组邮箱的邮箱功能(包括设备的IMAP,MAPI,POP,EWS,OWA和OWA)来确定用户如何访问邮箱。

限制邮箱大小:控制用户可以发送和接收的电子邮件的大小。

转换邮箱:将多个用户邮箱转换为共享邮箱,反之亦然。

配置邮件提示:为用户启用邮件提示并配置邮件提示消息。

配置邮件转发:将发送到用户邮箱的电子邮件转发到其他邮箱,并为用户提供保留副本的选项。

配置邮箱自动回复:为单个或多个邮箱启用自动回复,并为内部和外部收件人修改自动回复消息。

启用/禁用存档邮箱:批量启用或禁用存档邮箱。

启用/禁用邮箱混乱:批量管理邮箱的混乱设置,以自动处理电子邮件,并将低优先级的邮件移出收件箱,进入混乱文件夹。

编辑地址簿策略和地址列表:一次更改多个邮箱的地址策略,并从地址列表中隐藏或取消隐藏邮箱。

Exchange Online邮箱管理任务的列表包括:

  • 设定诉讼保留
  • 配置邮箱保留策略
  • 修改通讯录政策
  • 从地址清单隐藏
  • 取消隐藏地址列表
  • 邮箱邮件大小限制
  • 邮箱功能设置
  • 邮箱审核设置
  • 设置邮箱存储限制
  • 启用/禁用邮箱存档
  • 启用Exchange邮箱
  • 禁用Exchange邮箱
  • 启用邮箱混乱
  • 禁用邮箱混乱

Exchange Online邮箱安全管理

鉴于更严格的合规性标准和保护机密信息的需求,管理邮箱安全至关重要。M365 Manager Plus使您可以轻松配置各种与安全性相关的邮箱设置。

邮箱审核设置:启用或禁用邮箱审核日志记录,以跟踪邮箱所有者,代表和管理员对邮箱的访问。指定需要审核的操作(创建,删除,发送方式等)。定义自定义审核日志期限,并根据需要保留审核数据,这与本机选项不同,该选项仅将审核日志存储90天。

设置邮箱权限:通过修改其他用户的访问权限(完全访问权限,只读权限等)来保护用户的邮箱。

激活诉讼保留:通过将邮箱置于诉讼保留中,保留所有邮箱内容,包括已删除邮件和已修改邮件的原始版本。使用M365 Manager Plus定义诉讼保留所有者并将邮箱无限期地放置在诉讼保留中。

编辑邮箱委托设置:添加或删除用户对其他邮箱的委托权限,并根据需要修改权限类型。

Exchange Online邮箱管理任务的列表包括:

  • 邮箱权限更改
  • 禁用Outlook自动映射
  • 使用CSV修改SMTP地址
  • 修改SMTP地址
  • 邮箱自动回复配置
  • 设置邮件转发(多个)
  • 设置邮件转发(一对一)
  • 邮箱转换
  • 邮箱委托
  • 邮件提示设置
  • 修改邮箱自定义属性
  • 邮箱命名属性更改
  • 设置交换角色
  • 信任/阻止发件人和收件人

Exchange Online公用文件夹管理

公用文件夹旨在允许用户与组织中的其他人协作并共享信息。使用M365 Manager Plus,您可以:

启用或禁用公用文件夹的电子邮件:启用公用文件夹的电子邮件允许用户将电子邮件发送到该公用文件夹。M365 Manager Plus允许您批量启用或禁用Exchange Online公用文件夹

删除公用文件夹:批量删除Exchange Online环境中的公用文件夹。

公用文件夹管理任务的列表包括:

  • 邮件启用公用文件夹
  • 邮件禁用公用文件夹
  • 删除公用文件夹

Exchange Online共享邮箱管理

多个用户可以使用共享邮箱发送和接收电子邮件以及访问公用日历。M365 Manager Plus提供了可以一次应用于多个共享邮箱的各种管理操作,从而简化了共享邮箱的管理。可用于用户邮箱管理的所有管理选项也可用于共享邮箱管理。

共享邮箱管理任务的列表包括:

  • 共享邮箱创建
  • 共享邮箱权限更改
  • 共享邮箱自动回复配置
  • 共享邮箱转发到
  • 共享邮箱转换
  • 共享邮箱委托
  • 邮件提示设置
  • 设定诉讼保留
  • 配置共享邮箱保留策略
  • 修改通讯录政策
  • 从地址清单隐藏
  • 取消隐藏地址列表
  • 共享邮箱大小限制
  • 共享邮箱功能设置
  • 共享邮箱审核设置
  • 启用共享邮箱
  • 禁用共享邮箱

Exchange Online联系人管理

M365 Manager Plus还使您可以有效地管理Exchange Online联系人对象。使用M365 Manager Plus,您可以:

批量删除联系人:从Exchange Online环境中批量取消配置联系人。

修改联系人属性:在Exchange Online环境中批量编辑常规属性,联系人信息和联系人与组织相关的属性。

Exchange Online移动设备管理

可以使用Outlook移动应用程序从任何地方访问Exchange Online邮箱。借助M365 Manager Plus的管理功能,管理员可以删除与Exchnage Online邮箱关联的用户移动设备,或从其中远程擦除邮箱数据。

移动设备管理任务列表包括:

  • 清除移动设备数据
  • 删除移动设备

管理邮箱从未如此简单!使用M365 Manager Plus批量处理Exchange Online邮箱。

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