管理组织中通过电子邮件传输数据的方式

3060 亿——这是全球一天内发送和接收的电子邮件的平均数量。这个数字显示了电子邮件在日常交流中的普遍性和不可或缺性。不用说,每天通过电子邮件传递大量信息。尽管电子邮件使通信非常方便,但通过电子邮件发送数据存在相当大的风险,因为未知方可能会干扰和窃取这些数据。

为什么数据丢失防护 (DLP) 对电子邮件如此重要

电子邮件安全仍然是全球 IT 管理员面临的挑战。当通过电子邮件在来源之间共享时,个人身份信息 (PII) 包括银行详细信息、法律文件、医疗记录和其他属于组织的关键信息,会带来数据泄露的高风险。仅电子邮件加密是不够的,因为它没有考虑人为错误。

ManageEngine Endpoint DLP Plus 是一款功能强大的软件,它采用电子邮件数据丢失防护 (DLP) 功能来防止敏感数据通过未经授权的电子邮件离开您的组织。它可以帮助您通过电子邮件避免数据泄露并加强组织中的电子邮件安全性。电子邮件的所有元素都受到敏感数据的监控,并且可以应用策略来限制它们的传输。

电子邮件 DLP 如何工作?

Endpoint DLP Plus 通过保护电子邮件通信防止您的数据落入坏人之手。电子邮件 DLP 功能通过以下步骤管理对电子邮件的未授权访问并实现 Outlook 的电子邮件安全:

过滤携带敏感数据的电子邮件

电子邮件 DLP 使用预定义的模板和数据分类技术(例如指纹识别、关键字搜索和 RegEx)来识别包含 PII 或其他特定行业受限数据的电子邮件。对电子邮件的各个字段(例如发件人、主题、密件抄送、抄送、附件等)进行扫描和过滤以获取机密数据。

定义政策来规范数据传输

识别敏感电子邮件后,电子邮件 DLP 功能可让您配置策略以监控和控制这些电子邮件的传输方式。创建策略以在默认情况下阻止这些电子邮件的传输,并在电子邮件经过验证后覆盖该决定。这些策略可以根据您组织的安全法规创建,并且可以显着降低员工意外泄露数据的风险。

将可信域列入白名单以确保安全通信

为确保敏感数据保留在组织内,您可以将所有公司特定的域包含在白名单中。这为组织内的授权员工提供了一个自由交流的安全空间。企业批准的电子邮件域可以列入白名单,以便离开组织的数据只能由属于受信任用户或组织的批准发件人列表接收。

遵守安全标准

在您的组织中为电子邮件实施 DLP 有助于保持符合 PCI DSS、HIPAA 和 GDPR 等安全标准,因为它可以识别和规范敏感信息的移动。

使用 Endpoint DLP Plus 实施电子邮件 DLP

电子邮件 DLP 通过提供符合组织需求的三级权限来实现。

仅审核- 允许通过电子邮件传输所有文件,但会记录和存档每个实例和文件访问。

允许在受信任的域内-允许从受信任的用户/Web 域列表传输文件。

阻止包含敏感内容/附件的电子邮件 - 无论目的地或收件人如何,都不允许传输包含敏感信息的电子邮件。但是,如果用户认为有必要并为此提供适当的商业理由,则可以选择覆盖该策略。