设备控制:消除敏感业务数据丢失的必要步骤

USB 和打印机等外围设备非常有用,但如果没有适当的安全措施(如强大的 DLP 软件),它们可能会给组织带来重大风险,从而导致有价值的业务数据丢失。

ManageEngine Endpoint DLP Plus 如何提供帮助?

借助 Manage Engine Endpoint DLP Plus 软件,IT 管理员可以轻松限制访问权限,以便仅允许属于受信任用户的外围设备查看或传输敏感数据。它允许进行简单快速的配置,以确保设备控制以及随后公司满足更多隐私合规目标的能力。

哪些安全措施对于防止通过设备丢失数据至关重要?

内部人员是通过设备泄露数据的常见原因。他们是公司内部的员工,可以合法访问网络系统,但有时会意外或故意泄露数据。为了防止他们这样做,必须强制执行访问限制。应禁止普通员工在未经明确许可的情况下访问敏感文件,只允许高度授权的人员通过设备传输与他们的任务相关的敏感数据。

以下是使用 Endpoint DLP Plus 实施精细设备控制的方法

可以授予四个级别的权限以符合您组织的特定要求。

  1. 仅审计 - 所有设备都被授予访问计算机的权限,但每个实例和文件操作都会被记录并存档以备将来分析。
  2. 允许在受信任的域内 - 设备可以有条件地访问包含与用户角色相关的文件的一组特定计算机。
  3. 具有覆盖权限的阻止- 如果用户发现设备被阻止传输他们认为必要的文件,他们可以提供理由并覆盖该策略。此操作也将被记录,并且推理可供管理员自行决定查看。
  4. 堵塞 - 这是一个高度限制性的策略,可确保最大的安全性,因为它禁止在所有计算机上使用所有设备。

权限级别易于配置,因此可以根据每个用户及其特定场景设置策略。这是有利的,因为它可以提高管理员和员工的灵活性。

利用 Endpoint DLP Plus 抑制通过常用外围设备丢失的数据

无风险地利用 USB 的便利性

多达 50% 的公司缺乏对危险闪存驱动器的保护(判决)。对于允许自带设备 (BYOD) 的组织,有时当敏感数据通过这些非官方设备传输时,存在可能属于恶意行为者、包含恶意软件、丢失或被盗的潜在风险。尽管存在这些风险,但不必完全禁止 USB,相反,使用 Endpoint DLP Plus,设备权限只能授予高度信任的员工才能访问特定计算机。

加强打印机安全以防止下载敏感文件。

打印机也是大多数组织中都存在的外围设备,黑客可以使用它们来提取敏感数据的物理副本,从而偷偷溜出公司。但是,打印机没有很多选择,因此唯一的选择是增强其安全性。使用 Endpoint DLP Plus,可以创建策略以允许普通文件使用打印机,但对于包含敏感信息的关键文件,可以授予选定的几台打印机(或没有)许可。

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