本章介绍变更管理的关键角色与职责,并通过负责、问责、咨询和告知(RACI)矩阵图进行说明。

变更管理角色与职责

变更负责人:

变更负责人对整个变更管理流程负责,包括其改进。由于他们负责组织内的变更管理,通常是高级官员。

变更经理:

变更经理负责变更的实施及相关活动。他们还管理 CAB 以及参与的各个团队和利益相关者,并与他们协调。

变更发起人:

变更发起人是发起变更并添加变更计划、实施计划及其他所需细节的人。他们还负责组织变更实施计划。变更发起人可以是技术人员或最终用户。

CAB:

CAB 是由来自不同团队和职位的多名成员组成的集合。他们共同分析提议的变更,并对变更及其实施提出批准和建议。

了解变更咨询委员会(CAB)的重要性,并学习如何在混合环境中有效管理它们。

其他角色

一些组织除了这四个主要角色外,还使用自定义角色来分配工作和细化职责。能够创建自定义角色有助于根据组织需求定制变更管理。常用的几个额外角色包括:

  • 变更批准者
  • 变更实施者
  • 变更审查者
  • 变更策划者
流程/角色 变更经理 变更发起人 CAB 变更负责人
提交 C R - A
创建 C R - A
定义变更角色 C R - A
规划中 C R - A
批准 R I C A
实施 C R - A
通过任务委派工作 C R - A
利用项目管理 C R - A
审核 R I - A
关闭 C R - A

* R - 负责,A - 问责,C - 咨询,I - 告知

常见问题解答

变更经理负责变更的实施及相关活动。他们还管理 CAB 以及参与的各个团队和利益相关者,并与他们协调。

组织变更中有四个关键角色,具体如下:

变更负责人:

变更负责人对整个变更管理流程负责,包括其改进。由于他们负责组织内的变更管理,通常是高级官员。

变更经理:

变更经理负责变更的实施及相关活动。他们还管理 CAB 以及参与的各个团队和利益相关者,并与他们协调。

变更发起人:

变更发起人是发起变更并添加变更计划、实施计划及其他所需细节的人。他们还负责组织变更实施计划。变更发起人可以是技术人员或最终用户。

CAB:

CAB 是由来自不同团队和职位的多名成员组成的集合。他们共同分析提议的变更,并对变更及其实施提出批准和建议。

变更管理中有 7 个 R,回答这些问题可以提升变更流程效率。

  • 1. 谁提出了变更请求?
  • 2. 变更的主要原因是什么?
  • 3. 变更预期带来什么回报?
  • 4. 与变更相关的潜在风险有哪些?
  • 5. 变更所需的资源有哪些?
  • 6. 谁负责变更的成功实施?
  • 7. 此变更与其他变更的关系是什么?
接下来:

通过更深入地了解变更管理中涉及的角色和职责,接下来让我们学习如何克服变更管理中遇到的挑战。

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