自带设备(BYOD) - 定义

BYOD指携带自己的设备办公。这是一种趋势,员工将自己的设备带到工作中,并在工作中使用,而不仅仅是使用公司的设备。

让我们看看公司如何使用ManageEngine的BYOD解决方案——Mobile Device Manager Plus来简化BYOD管理并保护个人拥有(BYOD)设备上的公司数据。

本文档包括以下内容:

BYOD是什么?

BYOD自带设备是IT信息化的趋势,员工可以使用自己的个人设备访问业务关键数据,而不是用公司的设备。BYODye包括自带笔记本电脑(BYOL),自带计算机(BYOC)、自带应用程序(BYOA)和自带PC(BYOPC)。这意味着公司现在鼓励员工使用他们的个人设备(例如笔记本电脑、移动设备或平板电脑)随时随地访问公司数据。

BYOD如何工作?

借助BYOD,以前被视为Shadow IT的移动设备或不受公司IT支持的设备现在正成为每个公司的IT组成部分。尽管BYOD允许员工随时随地工作的方式可以提高员工生产力,但也带来了许多安全问题。为了解决BYOD带来的问题,公司必须制定BYOD策略以简化BYOD管理并加强BYOD部署的安全性。

自带设备(BYOD)安全和策略

BYOD的主要优点是,它允许员工随时访问公司数据,从而有助于提高员工的生产力。但是,它也增加了未经授权的数据访问和数据泄露的风险,因为移动设备很容易丢失或被盗,也可能连接到不安全的网络。这就是为什么计划接受BYOD的组织必须分析BYOD带来的所有挑战,并制定行动计划,在他们的公司中执行BYOD策略,以确保他们的企业数据安全。

BYOD策略涵盖了关键的安全考虑,如公司认可的设备类型、可以使用BYOD的员工以及可以从这些设备访问的数据。公司中的BYOD策略的成功完全取决于如何设计和实施BYOD策略。

BYOD管理与BYOD解决方案

虽然制定BYOD策略可以使公司的BYOD相对安全,但公司作出BYOD管理的规定也是必不可少的。BYOD管理通常涉及入职设备,确保设备有所需的策略、应用程序和内容,排除设备问题,管理操作系统更新和在员工离开公司时使设备失效。随着拥有BYOD的公司数量的增加,自带设备管理或者BYOD管理正变得和企业设备的管理一样重要。在BYOD软件的帮助下,公司可以管理员工的个人设备,并批准可以访问公司数据的设备。

自带设备的优点和好处(BYOD)

以下是BYOD的优势,以及它是如何帮助公司提高员工生产力的。

  • 没有学习曲线:由于员工已经熟练使用了这些设备,所以完全没有学习曲线,用户可以立即开始工作。这种技术熟悉有助于提高员工满意度和效率。
  • 远程访问公司数据:使用个人设备可以确保企业数据的不间断访问,从而通过允许员工在任何地方和任何时间工作来提高员工的生产力。
  • 有成本效益的:当员工携带个人设备时,公司不需要购买新设备,这样就减少了由组织承担的管理费用。

BYOD计划的缺点

要建立一个有效的BYOD策略,公司必须首先了解与BYOD管理和安全相关的挑战。

  • 安全:由于企业数据与个人数据都存储在应用中,它增加了未经授权的数据共享的机会。
  • 设备丢失:虽然公司设备通常只限于场地,但个人设备的情况并非如此,这使得它们更容易被盗和丢失。这增加了未经授权的数据访问的机会。
  • 设备差异:公司提供的设备通常从一个或几个OEM供应商处采购。然而,在员工使用个人设备的BYOD计划中,公司必须做出规定来管理不同类型的移动设备。
  • 隐私:从员工的角度来看,为管理而控制设备的公司可能会被认为是对其隐私的侵犯。

这就是为什么公司必须建立一个严格的BYOD策略,或部署一个移动设备管理解决方案来应对潜在的安全风险和进行BYOD管理。

BYOD管理为什么重要?

设计BYOD策略和指导用户有关BYOD最佳实践,可以减少数据泄露和未经授权的数据访问的机会,公司还必须考虑个人拥有的设备的整体管理。IT管理员必须确保所需的安全策略已经到位,并且用户不能使用未经授权的设备访问公司数据。这就是BYOD管理发挥关键作用的地方。

管理BYOD部署最简单的方法是使用BYOD解决方案。它为公司提供了一个统一的控制台来管理设备,应用安全策略,分发企业批准的应用程序,并在设备上共享所需的企业内容。它还帮助IT管理人员简化设备维护,并在员工离开时,确保从设备中删除所有公司数据。

ManageEngine's Mobile Device Manager Plus,兼作一个BYOD解决方案,允许您从一个统一的控制台安全地管理公司和个人拥有的设备。

如何使用Mobile Device Manager Plus来保护自带设备?

Mobile Device Manager Plus是一个完整的移动设备管理解决方案,企业可以用它来进行BYOD管理,从一个控制台即可实现全部管理功能,简化了企业设备和BYOD管理。它还允许公司通过保护存储在这些设备上的公司数据来提高BYOD安全性。Mobile Device Manager Plus的以下功能有助于解决BYOD管理和安全方面的风险。

  • 简单快速的入门
  • Mobile Device Manager Plus提供了相应的新员工培训指南来帮助简化设备注册。IT管理员需要通过电子邮件或短信发送一个注册邀请,员工可以按照指示在几分钟内注册他们的设备。这个BYOD解决方案确保用户在注册用户设备前通过身份验证。身份验证是使用雇员的Active Directory(AD)凭证完成的,或者仅仅使用一次性密码(OTP),或者两者兼有。另一种选择是自助注册方法,员工可以通过访问组织的公共论坛/自助服务门户的注册链接来注册他们的设备。此外,Mobile Device Manager Plus可以从一个控制台界面,管理多类型设备,跨多个平台(iOSmacOS、tvOSAndroidWindows 10和Chrome OS)。

  • 有效管理个人设备
  • 在使用公司设备和个人设备的组织中,IT管理员需要为每个类别配置单独的策略集。在处理大量设备时,这可能会变得很麻烦。MDM允许将个人设备分组,之后特定策略应用程序就可以轻松地分发。因此,个人和公司设备的管理之间的明确隔离得到保证。一旦策略被关联,IT管理员只需要将设备添加到组中,所有的策略就会自动应用到设备上。如果员工已经转移到不同的部门,设备可以移动到有关部门的组中,自动撤销以前应用的策略,并在设备上部署新的策略。

  • 在不影响用户隐私的情况下保护公司数据
  • MDM通过创建一个逻辑容器来支持在BYOD上容器化公司数据,该容器将存储在设备上的公司数据和个人数据隔离开来。IT管理员只能控制设备上的企业数据,而不触及员工的个人数据。组织可以限制企业和个人应用程序、未经授权的设备和第三方云应用/服务之间未经授权的共享企业数据。因此,使用MDM作为BYOD解决方案允许个人和公司数据在设备上共存。此外,对公司数据进行加密并存储在容器中,可以确保安全性。了解更多关于安卓中的容器化iOS设备中的容器化

    Containerization to segregate corporate and BYOD application on bring your own device

  • 预配置访问和安全策略
  • 基本配置如Wi-Fi、电子邮件、Exchange ActiveSync(EAS)等等,可以使用MDM在设备上预定义。这节省了时间,并有助于提高员工的工作效率。设备限制。可以用于增强BYOD安全性,并确保安全访问公司数据和/或确保设备符合某些组织安全标准。

  • 管理企业应用程序
  • 可以在MDM中创建一个应用程序存储库,其中包含需要在员工设备上安装的应用程序集。商店的应用程序(AndroidiOSWindows 10Chrome OS),甚至是不能在网上公开下载的内部(企业应用程序),都可以使用MDM分发到员工设备中。应用程序的设置和权限可以预先配置(对iOS、Android和Windows 10支持),从而使用户在最少干预下安装使用应用。

    MDM还集成了安卓企业版(也叫Managed Google Play)、Apple Business Manager(以前叫作苹果批量购买计划)、Windows企业商店Chrome网上商店,无需用户干预即可静默安装/更新/卸载应用。为此,iOS设备需要是被监管状态,安卓设备需要设置为Device Owner

  • 设备维护
  • 为了有效进行BYOD管理,可以定期扫描设备,以获取基本设备数据,如操作系统版本,已安装的应用程序等,以确保访问企业数据的设备符合组织合规标准。如果设备运行的是过时的操作系统版本,则使用Mobile Device Manager Plus,可以自动更新操作系统,甚至预定在特定时间进行。这确保了操作系统更新不会中断用户的工作时间,提高效率。

    由于移动设备方便携带,它们很有可能 丢失/被盗/遗失。在这种情况下,IT管理员可以使用MDM远程锁定设备,以防止未经授权的数据访问,并获取其位置。如果设备遗失在公司内部的某个位置,可以在设备上触发远程警报,以帮助寻回。在设备丢失/被盗的情况下,可以在设备上启用丢失模式,设备将被自动锁定。锁定的设备屏幕可以配置为显示电话号码、呼叫按钮和自定义消息,以便于任何找到设备的人联系失主。为了确保不能通过提供设备密码的方式解锁丢失模式,MDM提供了重置密码的选项。最后,IT管理员可以选择擦除设备数据,以防止数据泄露。

    BYOD管理--ManageEngine Mobile Device Manager Plus

    此外,如果员工不在公司但又遇到了设备上的问题,IT管理员可以通过查看设备屏幕或控制设备来远程故障排除设备。为了确保用户知晓远程连接的建立,Mobile Device Manager Plus会提示用户接受远程会话,或者在iOS设备中,员工需要在设备上执行某些功能来启动会话。

    当员工离开公司时,设备上的企业数据被自动删除,同时保留个人数据。

BYOD管理--ManageEngine Mobile Device Manager Plus

 

想要保护你的BYOD部署安全吗?

Mobile Device Manager Plus30天免费试用,优化您公司中的BYOD管理,同时确保企业数据的安全。

开始免费试用