移动内容管理

管理内容并安全地分发到企业设备

移动内容管理系统(MCMS)是每个移动优先组织的一项需求,它允许员工在任何地点和任何时间访问公司数据。如果没有合适的移动内容管理(MCM)软件,在移动设备上提供企业数据会增加未经授权的数据访问和数据泄露的变化,因为用户倾向于使用第三方应用程序访问企业内容,并在第三方云服务上备份数据。

什么是移动内容管理?

移动内容管理(MCM)也称为移动信息管理(MIM),是大多数移动设备管理(Mobile Device Manager Plus)解决方案的一部分,这些解决方案提供对企业资源(如智能手机、平板电脑和笔记本电脑上的文档和媒体文件)的安全访问。它通过应用各种配置和限制,以确保未经授权的用户不会访问公司数据,从而在安全和生产力之间取得平衡。

移动内容管理(MCM)软件是具有移动信息管理(MIM)功能的解决方案,可以确保企业数据不会出现以下情况,从而减少组织中数据泄露的机会:

  • 在企业和个人应用程序之间共享
  • 可从未获授权的装置取得
  • 备份在第三方云服务上

Mobile Device Manager Plus如何帮助保护企业内容?

Mobile Device Manager Plus支持全面的移动内容管理功能,允许管理员安全分发公司内容,如文档和媒体文件到设备。内容可以分发到设备只需两个步骤:

内容被共享到设备后,就可以在Mobile Device Manager Plus应用程序中使用,该应用程序在三星和Android设备上充当MCM客户机。使用这个MCM客户机,用户可以安全地查看和下载共享内容。此外,还有许多限制以确保企业数据的安全性。

Mobile Device Manager Plus移动内容管理

 

使用Mobile Device Manager Plus共享内容的优点

除了简化内容分发之外,Mobile Device Manager Plus的MCM功能还具有各种其他优势,有助于增强企业数据安全性。

  • 支持多种文件格式:管理员可以分发超过15种文件格式的文档和媒体文件。一些常用的文件格式是doc、pdf、txt、mp4、pptx、png、 jpg等。
  • 隔离的文件:管理员可以在标记的帮助下对文档和媒体文件进行分类,并将与特定标记关联的内容分发到所需的设备。
  • 在Mobile Device Manager Plus文档查看器中打开并保存内容:Mobile Device Manager Plus在设备上的App中提供一个内置的文档查看器。管理员可以确保仅使用文档查看器或Mobile Device Manager Plus分发的企业应用程序保存和查看内容。
  • 阻止设备共享文档:Mobile Device Manager Plus通过防止用户与其他设备共享或复制到任何其他应用程序来保护内容
  • 灵活的内容更新:管理员可以通过在Mobile Device Manager Plus server上上传新版本来自动更新设备上的内容。

有关如何使用ManageEngine的移动内容管理解决方案将企业内容分发到设备的详细步骤,请参阅此帮助文档