使用 ServiceDesk Plus 将收到的电子邮件转换为可跟踪的服务台工单

更快响应和解决工单

  • 将收到的电子邮件转换为工单,并自动分类、优先级排序及路由到合适的技术人员。
  • 通过确保只有真实且可操作的询问成为工单,节省资源和技术人员时间。
  • 高效处理大量工单,防止基础设施瓶颈并保障运营。
  • 自动提取电子邮件详情以填充工单字段,确保工单预筛选以加快解决速度。

保证工单
创建和数据捕获

在自定义邮件服务器设置模型和 ServiceDesk Plus 为您的企业生成的原生
邮箱之间选择,帮助将收到的电子邮件转换为工单并
确保您的服务台不会错过任何请求。

使团队能够通过专用的群组电子邮件别名接收和跟踪收到的请求

为您的团队创建并验证电子邮件别名,以通过电子邮件接收分配给该组的收到请求的通知

通过 ServiceDesk Plus 接收并跟踪分配的工单请求

排除垃圾邮件和回复
邮件,避免其被转换为工单

为收到的电子邮件(如垃圾邮件和工单关闭后的回复)创建过滤器,
防止它们被转换为新的工单。

垃圾邮件和响应过滤以防止创建不必要的工单

在您的 ServiceDesk Plus 实例内访问您的邮箱

在 ServiceDesk Plus UI 内访问您的服务台收件箱、已发送邮件、垃圾箱、过滤邮件和垃圾邮件

统一服务管理平台内的统一收件箱、已发送、垃圾箱和垃圾邮件视图

解析收到的电子邮件并自动
设置各种请求字段

通过自动将收到的电子邮件解析到特定工单字段中,
呈现正确的上下文,消除手动输入的需要。技术人员还可以通过发送带变量的格式化邮件共享工单详情,节省宝贵时间。

电子邮件解析器将来邮请求详情映射到电子邮件工单工具中的工单字段

常见问题解答

展开全部

1. 支持邮箱中的电子邮件如何自动转换为 ITSM 平台中的工单?

2. ServiceDesk Plus 如何对由电子邮件创建的工单进行分类和优先级排序?

3. 垃圾邮件和无关邮件会怎样处理?

让我们一起支持更快、更轻松的工作方式