OneDrive for Business已访问文件报表

追踪对机密数据的访问

OneDrive for Business文件访问报表

使用O365 Manager Plus的已访问文件报表全面了解OneDrive for Business环境中的敏感文件和文件夹的访问情况。它提供了有关谁在什么时候从哪里访问了什么文件的有价值信息,以便您可以主动地检测因未经授权访问而引起的任何安全漏洞并作出响应。

始终符合规范

遵守各种IT监管机构的严格要求。通过持续监控、审计和报表您的OneDrive for Business环境中的所有访问事件,以避免招致与合规相关的巨额罚款。OneDrive for Business访问的文件报表可帮助您符合PCI DSS(要求11.5)、SOX(404条款)、HIPAA(第164.308(a)(1)(ii)(D)条)和FISMA(NIST SP800-53)的合规性要求。

自定义您的报表

使用内置筛选器自定义您的报表,以便仅显示您所需的信息。例如,您可以使用这些筛选器以更仔细查看单个用户的访问条目。您只需要设置相关的筛选器,O365 Manager Plus将呈现由该特定用户访问的所有文件的信息。您甚至可以将此信息保存为单独的自定义报表,与所有其他预配置报表放在一起。

导出、计划、邮件发送和嵌入报表

将此报表导出为PDF、XLS、HTML和CSV文件格式; 安排它每天、每周或每月运行; 以所需的格式用邮件将它发送到您的电子邮件地址; 以及将它嵌入另一个网页以便轻松共享信息。

由于数据盗窃每天都在发生,重要的是要全面了解所有访问事件,以便您可以打击不法行为。O365 Manager密切关注您的OneDrive for Business环境中正在发生什么。您从本报表中获取的信息将帮助您保护公司机密数据并确保其不会落入不当的人手中。

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