免费版顾名思义，共享邮箱是可由多个用户访问以发送和接收电子邮件的邮箱。共享邮箱非常方便，因为它允许多个用户回答客户查询，而这些查询都发送到公共电子邮件地址。当然，如果多个用户可同时访问一个邮箱，则必须密切关注谁访问了它以及何时保持Office 365环境的安全。
借助O365 Manager Plus（ 完整的Office 365解决方案），可以安排这些报表以固定的时间间隔运行，通过电子邮件发送给管理员，并导出为CSV，XLS（Microsoft Excel），PDF（Adobe Acrobat）或HTML格式。
O365 Manager Plus提供以下报表：
概略了解Office 365环境中的所有共享邮箱，包括显示名称、对象ID、别名等详细信息，以便您可以决定是否添加或删除共享邮箱。
提供所有共享邮箱的用户活动的审计线索，包括谁访问了邮箱、邮箱的所有者、何时访问邮箱、已执行的操作等方面的详细信息。
具有发送权限的用户可以从另一个邮箱发送电子邮件，并让它看起来就像是电子邮件从共享邮箱发送。O365 Manager Plus的这个报表显示在指定期间哪些用户使用此权限、他们何时使用它、客户端IP地址等等。
获取有关Exchange Online中的共享邮箱上的用户活动的完整审计线索，包括访问了共享邮箱的用户、执行的操作、操作时间、操作状态等详细信息。
显示哪些共享邮箱在指定期间还未用于发送或接收电子邮件。这帮助管理员识别和删除Exchange Online环境中的不活跃邮箱。
提供有关拥有最大入站和出站电子邮件数的共享邮箱的详细信息。它提供其邮件地址以及在指定期间各自接收的电子邮件计数、发送电子邮件计数以及总电子邮件计数。
了解共享邮箱使用情况，包括有关共享邮箱中的项目数、那些项目的大小、邮件表大小、总计已删除大小等方面的详细信息。
此报表汇总了共享邮箱的电子邮件活动。它提供已发送和已接收邮件以及每个用户每天各自使用的邮箱大小等详细信息。
提供有关共享邮箱发送的邮件的详细信息，包括收件人的电子邮件地址、邮件主题、邮件大小、何时发送等详细信息，有助于密切注意从共享邮箱发送的电子邮件。
提供有关共享邮箱接收的邮件的详细信息。它显示发件人的电子邮件地址、邮件主题、邮件大小、何时接收等详细信息，有助于让共享邮箱接收的邮件受到控制。