免费版在Exchange Online环境中创建的公共文件夹可以在组织内轻松进行协作，以便您可以一起收集、整理和共享信息。公共文件夹可以启用邮件功能并作为成员添加到任何通讯组。
O365 Manager Plus是一个全面的Office 365报表工具，它提供了精细的报表，以方便公共文件夹的管理。查看有关公共文件夹、已启用邮件的公共文件夹及其内容和统计信息等方面的详细信息。您还可以将所有这些报表导出为PDF、HTML、CSV和XLS格式，并安排它们在指定的时间间隔生成并通过电子邮件发送给您。
O365 Manager Plus有关Office 365公共文件夹的报表包括：
查看您的Office 365设置中可用的公共文件夹，包括它们的名称和路径。此报表也提供有关文件夹是否已启用邮件、它们是否有子文件夹、包含项目的大小限制等方面的详细信息。
查看您的Office 365设置中可用的所有已启用邮件的公共文件夹，包括有关显示名称、电子邮件地址、电子邮件别名、创建日期等方面的详细信息。已启用邮件的公共文件夹让用户能够通过邮件将项目添加到文件夹中。然后这些项目可以保存在公共文件夹中以供以后参考。
公共文件夹可包含文档、电子邮件、便笺、联系人等等。此报表给出了已启用邮件的公共文件夹中存在的项目的概述，包括项目类型、项目大小、项目主题、创建日期、最后修改时间等详细信息。
查看有关您组织中所有已启用邮件的公共文件夹的信息，包括有关项目计数、所有者计数、创建日期、最后修改时间、已删除项目大小等方面的详细信息。
查看公共文件夹上的用户活动的审计线索，包括有关谁在什么时候创建了哪个公共文件夹、执行了什么操作、操作状态等方面的详细信息。此报表帮助您密切注意用户活动，以便确保不会出现违规情况。