简化Exchange Online管理

虽然Exchange Online服务器是大部分已切换到云端的组织的通信支柱,但Office 365管理中心缺乏一些必要的Exchange Online管理选项。大多数例行邮箱管理任务要么丢失,要么一次只可为一个邮箱执行。使用PowerShell脚本填补管理空白只会使事情变得更复杂、容易出错且耗时。

O365 Manager Plus是适合Exchange Online管理的完整解决方案,让您只需点击几下即可批量管理用户邮箱、共享邮箱、公共文件夹和联系人。没错!只需导入CSV文件,您就可以同时为多个邮箱配置邮箱权限更改、大小限制、自动回复配置、待筛选邮件设置、审计设置等。

Exchange Online用户邮箱管理

O365 Manager Plus有几个功能可帮助您轻松管理Exchange Online环境中的用户邮箱。

批量启用/禁用邮箱:简单地从CSV文件导入一系列邮箱或直接输入邮箱名称以启用或禁用邮箱。

修改SMTP地址:轻松添加或修改用户的主SMTP地址和代理地址,并确保它们都映射到正确的邮箱。

设置邮箱功能:通过为设备启用或禁用邮箱功能(包括设备的IMAP、MAPI、POP、EWS和OWA)以及为单个邮箱或一组邮箱启用OWA,确定用户如何访问邮箱。

限制邮箱大小:控制用户可以发送和接收的电子邮件的大小。

转换邮箱:将多个用户邮箱转换为共享邮箱,反之亦然。

配置邮件提示:为用户启用邮件提示并配置邮件提示消息。

配置邮件转发:将发送到用户邮箱的电子邮件转发到其他邮箱并给用户保留副本的选择。

配置邮箱自动回复:为单个邮箱或多个邮箱启用自动回复,并为内部和外部收件人修改自动回复消息。

启用/禁用归档邮箱:批量启用或禁用归档邮箱。

启用/禁用邮箱的待筛选邮件:批量管理邮箱的待筛选邮件设置,以便自动处理电子邮件并将低优先级邮件从收件箱中移入“待筛选邮件”文件夹。

编辑地址簿策略和地址列表:一次性为多个邮箱更改地址策略以及从地址列表中隐藏或取消隐藏邮箱。

Exchange Online邮箱安全管理

鉴于合规标准越来越严格且需要保护机密信息,管理邮箱安全极为重要。O365 Manager Plus可让您轻松配置各种与安全相关的邮箱设置。

邮箱审计设置:启用或禁用邮箱审计记录以追踪邮箱所有者、代理和管理员的邮箱访问情况。指定哪些操作(创建、删除、发送等)需要审计。定义自定义审计日志年限限制并根据需要尽可能长地保留审计数据,而本机选项只可将审计日志存储90天。

设置邮箱权限:通过修改其他用户的访问权限(完全访问权限、只读权限等)来保护用户的邮箱。

激活诉讼保留:通过为邮箱设置“诉讼保留”,保存所有邮箱内容,包括已删除项目和已修改项目的原始版本。使用O365 Manager Plus来定义“诉讼保留”所有者并将邮箱无限期地设置为“诉讼保留”。

编辑邮箱指派设置:添加或删除用户对其他邮箱所具有的指派权限,并根据需要修改权限类型。

Exchange Online公共文件夹管理

公共文件夹旨在让用户与组织中的其他人协作和共享信息。使用O365 Manager Plus,您可以:

为公共文件夹启用或禁止邮件:为公共文件夹启用电子邮件让用户能够将电子邮件发送到该公共文件夹。O365 Manager Plus允许您为Exchange Online公共文件夹批量启用或禁用邮件。

删除公共文件夹:批量删除您的Exchange Online环境中的公共文件夹。

Exchange Online共享邮箱管理

多个用户可以使用共享邮箱发送和接收电子邮件并访问公共日历。O365 Manager Plus通过提供可一次性应用到多个共享邮箱的各种管理操作来简化共享邮箱管理。为用户邮箱管理提供的所有管理选项也可用于共享邮箱管理。

Exchange Online联系人管理

O365 Manager Plus还可以让您有效地管理Exchange Online联系人对象。使用O365 Manager Plus,您可以:

批量删除联系人:从您的Exchange Online环境中批量删除联系人。

修改联系人属性:在您的Exchange Online环境中批量编辑一般属性、联系人信息和联系人与组织相关的属性。

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