基于角色的访问控制是一种技术，用于根据组织中用户的角色和他们执行的任务为其分配访问权限。基于角色的安全性确保用户只能访问与其当前职位或项目相关的信息或文件。在具有较多部门的组织中，制定基于角色的访问控制系统对于减少数据丢失至关重要。
对于许多组织来说，由于他们分为多个部门，每个部门都有自己固定的员工，通常都拥有自己的计算机，因此基于角色的访问控制系统是优化安全性的最佳RBAC解决方案。如果文件访问权限只基于一组规则并应用于整个组织中，要么规则制定的太严格，会阻碍员工的工作流程，要么就指定的太宽松，可能导致潜在漏洞。然而，组织可以实施基于角色的安全性策略，管理员可以根据用户的角色向用户授予不同级别的权限，使得他们只能访问与部门和特定功能有关的信息，而对所有其他公司数据的访问都将受到限制。
为了有效地建立基于角色的访问控制系统，您需要一个RBAC解决方案，该解决方案可以根据用户的角色自动为其分配权限。使用Device Control Plus（一个完整的设备和文件操作控制解决方案），管理员可以通过三个简单的步骤来实施基于角色的访问控制：
实施基于角色的安全性策略的第一步是分配角色。可以根据业务中的各个用户及其不同职能来区分。通常，这些角色是基于财务，市场营销，人力资源等主要部门的职位。借助Device Control Plus，管理员可以为他们创建的每个基于角色的访问控制策略命名和提供描述。为了便于分类和跟踪这些策略，您可以通过它们所应用的职务来命名它们，并且在描述中，您可以详细说明部门以及有关该角色的其他重要详细信息。
命名策略并根据角色填入其描述后，即可配置设置。首先，可以将属于具有管理或执行角色的主要用户的设备添加到白名单中。当涉及跨部门访问各种信息时，可以授予这些设备更高的权限。然后，对于其他大多数员工，可以为其设备授予只读权限或分配特定权限，仅限其访问对其工作至关重要的信息，而对所有其他数据的访问仍然受到限制。
可以基于组织中存在的各部门来创建自定义计算机组。但是，某些工作可能需要某些类型的机器来完成工作，因此可以根据某个特定职务的用户执行的功能来制定自定义计算机组。然后，通过将创建的策略映射到相应的自定义组，可以将它们同时应用于具有特定角色的整个部门或用户。
根据部门，职务等创建自定义的计算机组。为了有效地保护数据，用户应该只能访问其工作角色所需的信息。为了建立更严格的控制，应将自定义组进一步划分为多个层级。例如，在公司的IT部门内，可以为属于受训者的计算机创建一个组，为导师和主管的计算机创建另一个组。
组织经常鼓励不同部门之间的合作，这导致了跨职能项目团队的形成。尽管这些员工中有许多人具有不同的职务，但对于某些任务，他们可能都需要访问同一信息库。在这种情况下，可以将参与此事件的成员拥有的设备列入白名单，并且您可以将专门为其设备创建的策略，与该团队计算机自定义组相关联。
由于新员工或组织其他部门的员工总是会不断涌入，因此应立即将其设备归类为“受信任”或“被阻止”设备，并将其计算机归入自定义组。如果现有用户购买了新设备，则此最佳实践也适用。这种主动性的方法可确保从用户入职到公司的整个职业生涯都严格执行设备和文件控制策略，从而实现对其活动的持续监控，并且不会丢失任何数据。