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IT资产盘点工具推荐:条形码、二维码与扫描结合怎么盘

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AIAI 摘要

本文介绍IT资产盘点的做法(基于ServiceDesk Plus官网说明):电脑类资产通过Agent扫描自动更新;无法扫描的设备通过条形码和二维码追踪位置;云版iPhone应用支持批量RFID发现;非IT资产可单独维护。盘点流程:盘点前(核对资产库、打标签)、盘点中(扫码核对位置和责任人)、盘点后(处理差异、更新状态、归档报表)。资产管理在专业版及以上提供。

年度盘点是IT资产管理最耗人的工作:表格对不上、设备找不到、责任人变了。

更好的方式,是让扫描自动维护电脑数据,让扫码盘点负责实物核对。

本文将围绕三个问题展开:盘点要解决什么?ServiceDesk Plus怎么支持?流程怎么走?

ServiceDesk Plus 变更管理流程图

盘点的两类资产

说明:本文由ManageEngine卓豪撰写,功能描述来自ServiceDesk Plus官网功能页和官方帮助文档(2026年10至11月查阅)。不同版本和部署方式的功能可能不同,具体以官方说明和所用版本为准。

资产类型盘点方式
电脑(Windows、macOS、Linux)Agent扫描自动更新,盘点只核对位置和责任人
网络设备(SNMP)网络扫描
无法扫描的设备与实物条形码、二维码追踪位置
批量物品云版iPhone应用批量RFID发现
非IT资产单独维护

以上来自官网功能页说明,具体操作请参考官方帮助文档。

一、盘点三步

盘点前:核对资产库,给实物打标签。盘点中:扫码核对位置和责任人,登记差异。盘点后:处理差异(找回、报废、更正),更新状态,归档报表。

行业观察:盘点准确度,取决于平时的数据维护,而不是年底的突击。

ServiceDesk Plus 报表示例截图

二、提高准确度的三个做法

① 日常变动即时更新,不要等到年底;② 领用时让用户填写确认单;③ 把盘点结果与扫描数据对比。

三、适合什么样的团队?

设备数量较多、分布在多个地点、年度盘点负担重的团队。

四、下一步

ServiceDesk Plus建议用ServiceDesk Plus试用版选一个地点试盘,验证扫码与扫描的配合效果。

核心要点速览

  • 盘点可结合扫描发现与条形码、二维码实物核对。
  • 官网说明支持条形码、二维码追踪,云版iPhone应用支持批量RFID发现。
  • 盘点三步:前、中、后。
  • 日常即时更新,比年底突击更有效。
  • 资产管理在专业版及以上提供。

写在最后:把盘点变成日常

盘点不是一年一次的运动,而是日常维护的结果。

建议用 ServiceDesk Plus 试用版选一个地点试盘。

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常见问题解答(FAQ)

Q1:ServiceDesk Plus支持条形码盘点吗?
官网说明支持条形码和二维码追踪资产位置。
Q2:支持RFID吗?
官网说明可通过云版iPhone应用批量RFID发现。
Q3:电脑还需要手工盘点吗?
通过Agent扫描自动更新,盘点主要核对位置和责任人。
Q4:非IT资产能管理吗?
官网说明可以单独维护非IT资产。
Q5:盘点结果怎么处理差异?
按找回、报废、更正处理,并更新资产状态。

延伸阅读:

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