Microsoft 365 用户报告
虽然 Microsoft 365 是企业希望从云端工作的强大资源，但原生 Microsoft 365 管理工具存在一些缺点，主要是缺乏对 Microsoft 365 组件的全面、深入分析。我们整理了一些指南，帮助您掌握改进 Microsoft 365 报告所需的工具。本指南涵盖 ADManager Plus 中的 Microsoft 365 用户报告。
Microsoft 365 用户报告有何帮助？
Microsoft 365 管理员需要了解其环境中所有 Microsoft 365 用户的信息——包括不活跃用户和从未登录的用户——以便更好地做出分配和撤销许可证的决策。
大多数组织要求保存用户发送和接收的电子邮件历史以满足法律需求。管理员可以使用 Litigation Hold Enabled Mailboxes 报告获取启用了诉讼保留的 Exchange Online 邮箱用户信息。在几乎所有组织中，诸如帮助台、人力资源和销售等部门提供集中服务，并使用包含通用电子邮件地址的共享邮箱。管理员可以使用 Shared Mailbox 报告获取所有共享邮箱及其详细信息列表。
使用 ADManager Plus 生成 Microsoft 365 用户报告
Microsoft 365 用户
要生成 Microsoft 365 环境中所有用户的列表：
- 点击 Microsoft 365。
- 点击左侧窗格中的 报告。
- 在 Reports 下，点击 User Reports。在 User Reports 下，选择 Microsoft 365 Users。
- 选择所需的 Microsoft 365 账户并点击 Generate
不活跃的 Microsoft 365 用户
Microsoft 365 用户
要识别在指定时间段内未登录 Microsoft 365 的用户：
- 点击 Microsoft 365。
- 点击左侧窗格中的 报告。
- 在 Reports 下，点击 User Reports。在 User Reports 下，选择 Inactive Users。
- 选择 Microsoft 365 账户并输入首选时间段。选择 Exclude Active AD users 并选择首选域。若为配置的 Microsoft 365 账户启用了目录同步，则会显示 Exclude Active AD users 选项。
- 点击 Generate。Inactive Users Report 将从配置的域控制器获取所有用户的最后登录时间，并基于该信息筛选结果，生成 Microsoft 365 和 Active Directory 的不活跃用户列表。
- 要分配、移除或替换 Microsoft 365 用户的许可证，选择所需用户，点击 More Actions，并从下拉列表中的 Microsoft 365 Management 选择所需操作。
- 要管理 Microsoft 365 用户的 Exchange Online 邮箱设置，选择所需用户账户，点击 More Actions，并从 Mailbox Management 下的列表中选择所需的邮箱管理操作。
启用诉讼保留的邮箱
要列出启用了诉讼保留的 Exchange Online 邮箱：
- 点击 Microsoft 365。
- 在左侧窗格选择 Reports。
- 在 Reports 下，选择 User Reports。在 User Reports 下，选择 Litigation Hold Enabled Mailboxes。
- 选择所需的 Microsoft 365 账户，点击 生成。
从未登录的 Microsoft 365 用户
要查看在指定时间段内未登录 Exchange Online 的所有 Microsoft 365 用户：
- 点击 Microsoft 365。
- 在左侧窗格选择 Reports。
- 在 Reports 下，选择 User Reports。在 User Reports 下，选择 Never Logged On Users。
- 选择所需的 Microsoft 365 账户并点击 Generate。
Microsoft 365 用户的最后登录时间
要获取 Microsoft 365 用户的最后登录时间及其分配的许可证等其他详细信息：
- 点击 Microsoft 365。
- 在左侧窗格选择 Reports。
- 在 Reports 下，选择 User Reports。在 User Reports 下，选择 Last Logon。
- 选择所需的 Microsoft 365 账户，点击 生成。
启用 ActiveSync 的 Microsoft 365 用户
要识别哪些 Microsoft 365 用户在其邮箱中启用了 ActiveSync：
- 点击 Microsoft 365。
- 从左侧窗格选择 Reports。
- 在 Reports 下，选择 User Reports。在 User Reports 下，选择 ActiveSync Enabled Users。
- 选择所需的 Microsoft 365 账户，点击 生成。
Exchange Online 的共享邮箱
要列出 Exchange Online 环境中所有可用的共享邮箱：
- 点击 Microsoft 365。
- 在左侧窗格选择 Reports。
- 在 Reports 下，选择 User Reports。在 User Reports 下，选择 Shared Mailbox。
- 选择所需的 Microsoft 365 账户，点击 生成。
