使用
ADManager Plus 优化 Microsoft 365 许可证利用率

挑战

Microsoft 365 是全球企业使用的有用工具，但其真正的不足之处在于 Microsoft 365 管理中心。用于监控 Microsoft 365 活动的原生工具提供的数据非常有限，这使得难以深入了解您的 Microsoft 365 和 Exchange Online 应用程序。

Microsoft 365 管理的一个关键方面是许可证优化。当您迁移到 Microsoft 365 平台时，您会根据业务需求的估算购买许可证。随着时间推移，您的环境中的用户和组会发生变化：员工离职，某些部门保留未使用的许可证，账户被禁用，等等。如果您未在员工离职时重新分配许可证，可能会购买超过实际需求的许可证。不幸的是，Microsoft 365 管理中心未能提供有效许可证管理所需的详细信息，而 PowerShell 脚本只会使情况更加复杂。

解决方案

要优化 Microsoft 365 许可证利用率，您需要一个报告工具来帮助您回收不活跃的许可证。您需要有关活跃用户、不活跃用户、未登录用户等的详细信息。您还需要了解现有的有许可证和无许可证用户是谁，分配和未分配的许可证数量等。有了这些信息，您可以通过移除不活跃用户的许可证、重新分配释放的许可证、分配未使用的许可证等方式优化组织中的许可证利用率。ADManager Plus 满足所有这些需求。

ADManager Plus 的工作原理

ADManager Plus 是一款全面的 Microsoft 365 报告工具，提供以下信息：

Microsoft 365 用户报告

查看所有 Microsoft 365 用户、不活跃用户、从未登录用户等的详细信息。这些报告帮助您了解哪些用户拥有何种许可证、他们可用的服务、谁是不活跃用户、谁从未登录等。这有助于您了解组织中许可证的当前利用情况，以便在许可证未使用或分配给不再使用的用户时采取措施。

Microsoft 365 许可证报告

查看组织中所有 Microsoft 365 许可证以及有许可证和无许可证用户的详细信息。通过“有许可证用户”报告，您可以了解许可证和服务是否已正确分配给用户。“无许可证用户”报告帮助您轻松查看谁需要许可证，从而准确规划额外许可证的购买。您还可以通过“许可证详情”报告发现未使用的许可证详情，并查看组织的许可证供应、需求和利用率统计估算。

使用 ADManager Plus 的 Microsoft 365 报告功能，您可以安排自动生成报告的时间。这些报告可以保存为特定格式，存储在指定位置，或通过电子邮件发送。

摘要

为了有效优化 Microsoft 365 许可证，您需要准确了解组织中的用户和许可证信息。Microsoft 365 管理中心的原生工具仅涵盖 Microsoft 365 报告的最小部分，使用 PowerShell 脚本从 Microsoft 365 环境中获取所需信息既具有挑战性又耗时。

使用 ADManager Plus，您可以：