有效AD管理的基本工具包:
使用ADManager Plus的业务工作流程

有效AD管理的基本工具包:使用ADManager Plus的业务工作流程

挑战

IT管理员日复一日地感到压力,面临着持续的压力,要完成用户导流程和离职、用户修改、供应商联系管理、权限管理等的大量请求。

与此同时,由于服务台广泛的清单和对人力资源输入的依赖,服务台在用户导流程方面面临挑战。权限管理需要严格控制资源访问,管理供应商联系人涉及跟踪部门请求和及时配置联系人,所有这些都增加了工作量。

解决方案

为了应对这些挑战,ADManager Plus通过工作流程请求者流程帮助减轻IT管理员的负担(图1)。有了它,用户可以直接提出请求,而不需要通过电子邮件或服务票联系管理员。由于请求者输入了自己的要求,因此工作流程系统有助于确保请求的处理没有错误。管理员还可以使用工作流程SLA来确定敏感请求的优先级,确保及时执行或在需要时重新分配请求。

在ADManager Plus中实施业务工作流程后,您可以执行无故障的用户帐户配置和取消配置、轻松的组成员管理和简化的联系人管理。只需添加现有组织用户,如人力资源和运营人员,服务台管理员就可以授权请求者,同时为其他关键项目节省时间。

工作方式

ADManager Plus 中的审批工作流程为服务台的许多日常挑战提供了快速解决方案。工作流程模块现在为授权请求者提供了一个简化的仪表板,以启动用户、组、计算机、联系人和权限管理请求。

图1。ADManager Plus 中的业务工作流程功能概述。

创建工作流程请求者仪表板

使用ADManager Plus,管理员可以轻松创建仪表板,供用户提出请求。请求仪表板被简化了,因此用户获得了足够的权限,而不是整个可用的功能阵列。如果用户希望提出执行更多任务的请求,这些权限稍后可以轻松添加到仪表板中。图2显示了可用请求类型的完整列表。

图2。ADManager Plus中提供的所有AD管理请求类型。

无故障的用户导流程和用户管理

对于许多服务台来说,他们当前的用户导流程流程涉及重复工作和过多的延迟。HR 首先向 IT 管理员发送用户的详细信息,然后由 IT 管理员创建该用户的帐户。然后,人力资源部会验证用户详细信息并批准新用户帐户。想象一下,如果人力资源经理可以自己填写用户详细信息,而管理员只需要批准用户创建请求,就可以节省多少时间和精力(图3)。

图3。ADManager Plus中的示例用户预置模板。

简化了供应商联系人管理

从物流管理到家政服务,第三方供应商经常在日常运营中发挥着不可或缺的作用。ADManager Plus帮助运营人员请求创建供应商联系人,而不必担心是否属于正确的邮件分发组。服务台可以使用ADManager Plus(图1)创建特定于供应商的联系人创建模板(例如物流、家政服务或维护)。4)。他们甚至可以为每个创建模板添加特定属性,包括群组成员信息和电子邮件发送限制。相应的利益相关者还可以要求删除陈旧的供应商联系人,使服务台摆脱日程安排的负担,并进行手动AD联系人清理(图。5)。

图4。物流和运输供应商的创建单一联系人模板示例。
图5。用于移除供应商联系人的创建修改请求模板。

安全权限管理

有效的权限管理是组织资源安全的基础。不准确的权限可能会产生从员工闲置时间到安全漏洞等毁灭性的影响。每次用户加入或离开部门时,联系IT管理员授予或撤销权限是乏味的。ADManager Plus提供时间限制的文件共享和安全的资源访问配置,以确保企业资源的安全(图。6;图。7)。

图6。安全资源访问配置。
图7。时间限制文件夹共享。

摘要

ADManager Plus通过为管理员提供以下方式,帮助企业简化AD管理:

  • 让人力资源经理、部门经理、部门经理等用户创建无限的工作流程请求。
  • 通过轻松的即时配置和修改,减少员工停机时间。
  • 有效管理第三方承包商和供应商联系的流程。
  • 共享文件夹并安全地提供资源访问。

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