高效管理 Microsoft 365 的必备工具包:
用户配置

高效管理 Microsoft 365 的必备工具包:用户配置

正确完成 Microsoft 365 管理

Microsoft 365(前称 Office 365)是企业希望从云端工作的强大资源,但它也存在一些缺点。我们整理了一些指南,帮助您掌握改进 Microsoft 365 管理所需的工具。本指南介绍 Microsoft 365 用户账户的配置。

有效配置 Microsoft 365 用户

当组织采用 Microsoft 365 时,首先需要做的事情之一就是配置用户。根据采用云端还是混合方式,IT 管理员需要结合使用本地 Active Directory (AD) 工具、Microsoft 365 管理中心、Exchange 管理中心、PowerShell 及其他工具来配置和管理用户身份。频繁切换这些工具不仅不便,而且耗时。这些阻碍导致用户无法充分利用所需的 Microsoft 365 资源。

更好的选择是 ADManager Plus,这是一款基于网页的工具,帮助您系统化、简化用户配置。使用 ADManager Plus,您可以:

  • 为已存在于 AD 中的用户创建 Microsoft 365 账户。
  • 同时在 AD、Microsoft 365、Exchange、Google Workspace、Skype for Business 等多平台创建用户。

使用 ADManager Plus 进行用户配置

配置已存在于 AD 中的用户

按照以下步骤,在 ADManager Plus 中为已存在于 AD 的用户配置 Microsoft 365 用户账户:

  • 点击 Microsoft 365 选项卡,然后从左侧菜单中选择 Management
  • 点击 为 AD 用户创建 Microsoft 365 账户,该选项位于 User Management 下。
  • 选择包含您要为其创建 Microsoft 365 账户的用户的域。如果您知道包含目标用户的 OU,请点击用户列表上方的 Add OUs 并选择相应的 OU。
  • Select the AD users that need a Microsoft 365 account.
    • 点击用户列表顶部的 Import CSV,导入包含您希望创建账户的特定 AD 用户的 CSV 文件。
  • 点击 Select Microsoft 365 Properties
  • Select Microsoft 365 Properties 窗口中,填写以下信息:域、密码、组成员资格、许可证信息以及 Exchange Online 详细信息。
  • 点击 Create

同时在多个服务中配置用户

若要在 ADManager Plus 中同时为 Microsoft 365、Exchange 和 AD 的用户配置账户,请按照以下步骤操作:

  • 点击 Management 选项卡,然后从左侧菜单中选择 User Management
  • 点击 Create Single User,该选项位于 User Creation 下。
  • 若要为该用户在 AD 和 Microsoft 365 中创建账户,请选择位于选项卡上方的 AD 和 Microsoft 365 选项。
  • Fill in the 用户配置文件 attributes.
    • 如果您希望使用现有用户账户的属性值填充字段,请点击 Copy User Attributes
  • Click the edit icon beside the 选择容器 field to select a valid container.
    • 您也可以通过在选择容器窗口中选择 Create New OU 选项卡来创建新的容器。
  • 点击 Account 选项卡,填写账户属性。
  • 点击 Contact 选项卡,输入用户的联系信息。
  • 选择 Exchange 选项卡,指定该用户是否需要启用邮件、启用邮箱或不启用邮件。
  • Remote Mailbox 下,您可以为用户创建远程邮箱。
  • 选择 Terminal 选项卡,指定终端服务属性。
  • 点击 OCS/Lync/Skype,为所需的 OCS、Lync 或 Skype for Business 属性指定值。
  • Click the 自定义属性 tab and enter values for the custom attributes.
    • To execute a custom script upon successful creation of this user account, enable the custom script option and enter the script in the script command window.

      注意: 请按照 本帮助文档 中的步骤,在 Admin 选项卡中配置自定义属性。

  • 点击 Microsoft 365 选项卡,选择创建用户账户的方法。
  • 点击 Assign Licenses 旁的加号,展开各种许可证类型。选择所需的许可证及您希望分配给该用户的服务。
  • 在组成员资格字段中,选择您希望将该用户添加到的组。
  • 如果用户已被分配 Exchange Online 邮箱,您可以输入所需的电子邮件别名,并为其邮箱启用诉讼保留或原位存档。注意: 只有在您已在 ADManager Plus 中配置 Microsoft 365 设置后,Microsoft 365 选项卡才会可用。同时,请确保 Windows Azure 模块已安装在与 ADManager Plus 相同的计算机上。
  • 如果应用 Microsoft 365 许可证,您需要列出一个国家属性。注意: 如果 UPN 后缀匹配任何 Microsoft 365 域,则该域将用于帐户创建。否则,将使用 Microsoft 365 默认域。
  • 指定所有必填详细信息后,点击 创建 将此新用户帐户添加到 AD 和 Microsoft 365。注意: 邮箱生成需要一些时间,因此某些任务可能会延迟。您可以在 延迟管理任务 中找到所有待处理操作。了解如何查看和管理延迟任务

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