Microsoft 365 是企业希望从云端工作的强大资源。然而，原生 Microsoft 365 管理工具存在一些缺点。其报告功能不够全面，无法深入展示 Microsoft 365 组件。我们整理了一些指南，帮助您掌握提升 Microsoft 365 报告的工具。本指南涵盖 ADManager Plus 中的 Microsoft 365 许可证报告。
大多数组织在首次使用 Microsoft 365 时会估算所需许可证数量。Microsoft 365 管理员需要不断优化其 Microsoft 365 许可证的使用情况，这包括员工离职时移除许可证、为新员工分配许可证、回收不活跃用户的许可证以及重新分配许可证给其他用户。定期跟踪许可证使用情况是降低成本的重要环节。原生 Microsoft 365 管理工具不够全面，且 PowerShell 脚本复杂。
更好的选择是 ADManager Plus，这是一款基于 Web 的解决方案，帮助提供所有 Microsoft 365 许可证以及已授权和未授权用户的详细信息。管理员可以通过以下报告确保组织内许可证的最佳利用率：
本报告获取 Microsoft 365 环境中所有已分配许可证的用户列表，以及通过每个许可证分配的服务列表。
本报告列出 Microsoft 365 环境中所有未分配 Microsoft 365 许可证的用户。
本报告列出 Microsoft 365 环境中所有可用的许可证。对于每个许可证，您还将获得所有活跃、已分配、警告、暂停和锁定单元的列表。