Microsoft 365 报表工具

预见未来并预测你当前行为的后果绝非易事。有必要密切关注用户活动，以确保无麻烦的工作环境。虽然大多数组织都转向云部署，但微软365成为他们最可行的解决方案。在投资资源部署Microsoft 365时，您必须访问您组织的Microsoft 365使用分析，以确保它们被负责任地使用，如果它们被使用，并跟踪其在其起步阶段的任何可疑活动。

如果您被赋予了确保关键资源安全的责任，您可能会觉得原生的Microsoft 365报表不能满足您的需求。这就是为什么我们在ManageEngine向您展示M365 Manager Plus，这是一个全面的Microsoft 365报表工具。

M365 Manager Plus是AD360的Microsoft 365报表、审计和管理组件，我们的统一IAM解决方案，深入研究数据并呈现精细报表，以提供您组织的Microsoft 365使用分析和状态。报表非常详细，并提供足够的细节来帮助您快速做出决策。尝试演示。

M365 Manager Plus 报表

M365 Manager Plus提供的Microsoft 365报表分为以下类别：

• Exchange Online報告
• Azure AD报表
• OneDrive for Business报表
• Yammer报表
• 微软团队报表
• SharePoint在线报表
• 安全和合规报表

Exchange Online报表 

借助M365 Manager Plus的Exchange Online报表，您现在拥有了Microsoft 365电子邮件报表工具，该工具可以为您的Exchange Online环境保持强大的状态。除了有关邮件流量、顶级电子邮件发送者和接收者、共享邮箱、公共文件夹等信息外，还了解哪些非活动邮箱正在消耗许可证。

作为Microsoft 365电子邮件报表工具，M365 Manager Plus可以帮助您找到以下问题的答案：

哪个用户可以访问哪个邮箱，我如何检测异常邮箱访问？

用户邮箱安全报表和共享邮箱安全报表提供了哪些用户可以访问哪个邮箱或共享邮箱的详细信息。非所有者邮箱访问报表提供了非所有者访问的邮箱的详细信息，使您能够检测安全漏洞。此报表提供了有关谁访问了哪个邮箱以及何时访问的详细信息。

哪些用户通过 Outlook Web Access 访问 Exchange，他们使用什么设备访问了 Exchange？

M365 Manager Plus提供用户OWA登录报表，帮助您找出哪些用户通过Outlook Web Access访问了Exchange Online。您还可以根据与OWA登录浏览器和OWA登录操作系统报表一起使用的浏览器和操作系统，查看哪些用户通过OWA访问了Exchange。您还可以使用移动设备报表和“按操作系统移动设备”报表来检测用于登录的设备。

谁是我组织中最大的电子邮件发送者和收件人，我如何检测恶意软件和垃圾邮件的收件人

M365 Manager Plus提供顶级发件人报表、顶级收件人报表、顶级恶意软件收件人报表和顶级垃圾邮件收件人报表，所有这些都只需单击一下即可收集数据。借助这些报表，您可以保持 Exchange Online 设置的原始状态。

我如何跟踪用户的邮箱使用情况？

通过“邮箱大小”报表，您可以获取有关组织中可用的邮箱及其大小的详细信息。通过“邮箱大小限制”报表，您可以查看相应邮箱的发送和接收配额设置。邮箱大小与配额报表允许您比较分配给相应邮箱的最大大小和配额。

以下是其他Microsoft 365 Exchange Online报表的列表：

Azure AD报表 

在Azure AD报表的帮助下，获得有关Azure AD用户、分发列表、安全组和许可证的可见性和知识。您还可以使用M365 Manager Plus作为Azure AD报表工具生成用户密码状态的报表，这将帮助您找到以下问题的答案：

哪些用户的密码已过期，哪些用户的密码即将过期？

通过密码过期用户和即将过期的密码报表，您可以找出哪些用户需要立即关注，以确保无忧的工作环境。您还可以使用“永不过期的密码”报表来检索其密码永不过期的用户。

谁被分配了什么Microsoft 365许可证？

高效的许可证管理是必须的，因为更多的许可证意味着业务的成本更高。通过“按服务许可证”报表，您可以了解哪些用户被分配了哪些Microsoft 365许可证。通过检查用户属性，您还可以决定是否应该为该特定用户分配许可证或删除该用户的许可证。

其他报表列表

OneDrive业务报表 

OneDrive for Business包含您的关键资源，因此有必要密切关卡其中的文件和文件夹访问。您可以获取用户活动的完整审计跟踪，以及有关谁执行了什么操作以及何时执行的详细信息。这有助于保持OneDrive for Business中文件的完整性。

Yammer报表

Yammer是一个Microsoft 365企业社交网络平台，允许组织内外的用户之间进行通信。为了确保数据安全，必须监控此平台中共享和通信的内容。M365 Manager Plus通过提供以下报表，帮助您审核和监控此平台上发生的活动：

微软团队报表 

Microsoft Teams是团队合作的中心，组织内外的人都可以实时积极连接和协作。ManageEngine M365 Manager Plus帮助您监控、审计并深入了解以下内容的详细报表：

• 所有团队的名单
• 所有频道的列表
• 每个团队的成员详细信息
• 成员在每个团队中都有
• 按设备类型划分的团队用户数量
• 按活动类型划分的团队用户数量
• 团队活动计数
• 日常用户活动
• 设备使用情况

SharePoint在线报表 

SharePoint Online是一个不可或缺的Microsoft 365协作平台，帮助员工轻松托管业务数据，并就来自世界各地的项目进行协作。由于该平台托管了关键业务数据，因此必须不断跟踪存储在其中的数据。M365 Manager Plus通过以下详细报表帮助监控和深入了解SharePoint Online：

• 所有网站
• 最近创建的网站
• 最近修改的网站
• 网站统计
• 没有列表的网站
• 没有子站点的站点
• 没有文档库的站点
• 不活跃的站点
• 站点成员
• 站点智的团体
• 站点角色

安全和合规报表 

不可避免的是，你必须遵守各种行业规定来满足你的IT合规要求。M365 Manager Plus提供的报表可帮助您确保遵守这些要求。

这些报表有助于您遵守以下行业授权：

• PCI-DSS
• 索克斯
• HIPAA
• 国际马
• GLBA
• 国际标准化组织

M365 Manager Plus 有一个专门的合规性报表部分。它列出了一组报表，可帮助您根据各自任务检查合规性要求，以减轻您在合规性管理方面的努力。

安全报表可以让您控制Microsoft 365的安全性。它还提供了以下问题的答案：

是否可以跟踪管理员活动？

M365 Manager Plus提供了一套单独的报表，称为管理活动报表，甚至可以详细跟踪管理活动。本节下的报表包括：

“安全报表”部分下包含的类别包括用户安全报表、邮箱安全报表、用户活动报表和有条件访问策略报表。

其他报表列表：

M365 Manager Plus功能

嵌入仪表板：M365 Manager Plus中的仪表板是可定制的，允许您将报表的图形表示添加到其中。这有助于您快速查看邮件流量摘要、顶级电子邮件发送者和接收者、客户端设备使用情况等。此仪表板可以嵌入您的任何网页中，以便持续监控。

计划报表：可以计划定期生成报表，以减少手动生成报表的开销。

导出：报表可以导出为PDF、XLSX、HTML或CSV格式，并通过电子邮件发送给管理员或审计员。

安全委派：将报表生成任务安全地委派给技术人员和IT人员，而不授予他们对Microsoft 365管理中心的完全访问权限。