Microsoft 365 邮箱大小报表

获取您组织中所有Exchange Online邮箱的完整视图，包括每个邮箱大小的信息。通过利用从最终用户配额到电子邮件消费和活动水平的所有内容的实时数据，防止失控的邮箱，例如那些超过大小限制或发送和接收超过分配数量的电子邮件的邮箱。

Microsoft 365邮箱大小报表可帮助您高效规划容量和支持管理决策，从而确保顺利运行。使用完整的Microsoft 365解决方案M365 Manager Plus，这些报表可以安排以固定间隔运行，通过电子邮件发送给管理员，并导出为CSV、XLSX（Microsoft Excel）、PDF（Adobe Acrobat）或HTML格式。

微软365邮箱大小报表包括：

• 邮箱大小
• 邮箱大小限制
• 当前邮箱大小与配额
• 存档邮箱大小
• 邮箱存储信息

邮箱大小

查看Microsoft 365环境中所有邮箱的当前列表，以及它们各自的大小。查看每个邮箱中的项目数量、特定邮箱中所有项目的大小、邮件表的总大小以及每个邮件表中剩余的空间。此外，您可以按大小对前10个邮箱进行排序，并在条形图上显示。

邮箱大小限制

施加邮箱大小限制，以确保您的用户不会占用过多的服务器存储空间。查看所有将Microsoft 365邮箱限制设置为“问题警告”、“禁止发送”和“禁止接收”的用户列表。您还可以生成有关指标的信息，例如归档大小和分配给归档的配额，以根据配额消耗发出警告。

当前邮箱大小与配额

与分配的配额相比，跟踪您的所有Microsoft 365邮箱及其当前大小。根据配额消耗生成前10个邮箱的实时图表，以有效地管理您的邮箱并防止过度使用。

存档邮箱大小

將您的電子郵件存檔，以便在您需要時快速檢索重要訊息。查看用户存档的电子邮件数量及其大小的数据。使用此报表的图表查看用户的存档邮箱大小。

邮箱存储信息

获取有关用户邮箱存储位置的信息。查看服务器名称、数据库名称、数据库是否已许可等详细信息。当您需要备份数据以遵守法律时，使用此报表快速查找邮箱。

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