ITIL 4 服务价值系统

关于 ITIL 4 SVS 的所有必知内容

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许多有用的文章从高层次提供了 ITIL 4 服务价值系统 (SVS) 的理论解释,但它到底意味着什么,为什么理解其工作原理很重要?

作为基本概述,ITIL 4 SVS 使用互补组件协同工作,将需求/机会转化为价值。通常通过产品和服务的交付实现。ITIL 4 SVS 由以下组件组成:

  • 指导原则
  • 治理
  • 服务价值链
  • 实践
  • 持续改进

将所有部分拼接在一起

ITIL 4 服务价值系统组件
SVS 拼图块

展示价值给我看

在深入细节之前,重要的是暂停思考“价值”意味着什么以及如何量化。这听起来简单,但实际上比你想象的更复杂。定义“价值”时,必须考虑对你、你的部门、你的组织、你的合作伙伴和供应商以及你的客户来说什么是重要的。你会立刻意识到,这些利益相关者群体不太可能拥有相同的优先级、目标或对“产品”、“服务”和“价值”的定义。

服务管理的 四个维度 平衡了这些利益相关者和实体(组织与人员合作伙伴与供应商),以及 信息与技术价值流与流程。这使您能够创建一种综合方法,平衡每个维度的需求和愿望,重点是交付和共创价值。

价值不总是以财务为驱动。积极的员工和客户体验也是重要的价值衡量标准。

价值不一定带有货币符号,因为并非所有价值都是财务驱动的。除了历史的 KPI 指标(如服务可用性、事件和请求数量等),体验(用户、同事、客户)及由积极体验带来的价值的测量也在增加。

先有机会/需求的“鸡”,还是先有价值的“蛋”?

我们不会讨论这个问题的潜在答案,但 SVS 显示机会/需求在一侧,价值在另一侧。在官方描绘 SVS 的图示(如下所示)中,机会/需求和价值都通过双向箭头连接到 SVS。这就引出了哪个先出现的问题?答案取决于你交付的内容以及你的起点。

ITIL 服务价值系统组件工作流程
来源:Axelos,《ITIL Foundation: ITIL4 Edition》(2019)- ITIL 4 服务价值系统

例如,如果你基于市场空白定义一项新服务,你可能会从机会/需求开始。而如果你发现当前管理服务事件和请求的工具过时、耗时、无价值且需要更换,你可能会从价值开始。SVS 的两面协同工作,因为机会/需求需要创造和交付价值;如果没有,你需要问自己,“我们为什么要做这个?”

说实话

为了让 SVS 有效运作,需要某种形式的治理和流程标准化以确保一致性。同时也需要了解哪些做得好,哪里存在改进机会。

治理常被认为是不必要的繁文缛节和官僚作风,但事实并非如此。

在快节奏环境中,“治理”常被视为繁文缛节或不必要的官僚主义。现实是,治理及其各种控制机制可以优化与变革和演进相关的风险。这有助于组织支持服务交付,重点关注质量、一致性和价值。

ITIL 4 实践(分为通用、服务和技术管理实践)是管理服务的工具。这些实践是与你的治理和风险管理相关的控制机制。如果你即将开始实施 ITIL 4 的旅程,记得在全面实施所有 34 项实践之前,先回到价值的问题上。

治理和实践的关键点是保持人员诚信和一致性,明确责任和问责。这些实践结合你的工具,允许你管理各种控制,并实现与所有利益相关者的有效协作。

保持专注

SVS 的 指导原则(共七条) 如下,解释它们的真正含义。这些原则看似显而易见或基本的指导方针,确实如此,但从战略领导的角度来看,它们是定义战略、设计和交付服务时脚踏实地的重要提醒。

  • 关注价值 - 优先考虑重要事项
  • 从你所在的位置开始 - 考虑你工作的基础以了解目标所在
  • 迭代进展并反馈 - 交付小块内容,同时征求意见和建议
  • 协作并促进可见性 - 避免孤岛工作,通过合作共创价值
  • 全面思考与工作 - 反思并朝着更大图景努力,保持客观
  • 保持简单实用 - 不复杂化,务实为先
  • 优化与自动化 - 充分利用现有工具并利用自动化

以这些指导原则作为战略基础,将建立坚实的基础、创新与协作文化,并实现你期望的价值。

生活如过山车

ITIL 4 服务价值链 是 SVS 拼图中关注产品或服务交付管道或服务生命周期的部分。在 ITIL 早期版本中,服务生命周期似乎是线性或瀑布式流程;然而,实际情况很少如此(即使你采用瀑布式交付方法)。现实中,你会犯错、学习、适应变化的需求等。

这种价值链方法由以下部分组成,输入和输出分别是需求和由创建/变更的产品与服务产生的价值:

  • 计划
  • 改进
  • 参与
  • 设计与过渡
  • 获取/构建
  • 交付与支持

我们到达了吗?

让我们谈谈持续改进——SVS 的关键组成部分。参考前面讨论的指导原则,第二条是“从你所在的位置开始”,这就像持续改进过程中的第二步“你现在在哪里?”。无论服务多么成功,验证所产生的价值是否满足需求都很重要。同时,持续评估改进机会是否能提升体验和增加价值也至关重要。

质疑现状,避免“我们一直都是这样做的”。

寻找改进机会并不意味着为了改变而改变。持续评估是否达到了最初的目标,是否有新的或改变的愿景需要实现,或者是否需要纠正当前的方向或发展。始终质疑现状,避免“我们一直都是这样做的”及类似说法,这些通常导致停滞和随后衰退。

超越界限

任何组织或技术职能要有效,都需要从整体角度理解各个部分如何协同工作以交付其产品与服务。

为什么了解 ITIL Service Value System 并在交付任何产品或服务时考虑它很重要?答案很简单——任何组织或技术职能要有效,都需要从整体角度理解各个部分如何协同工作以交付其产品与服务。使用 ITIL Service Value System 将所有不同组件像拼图一样组合在一起,形成整体画面。

ITIL,包括 SVS 及其组成部分,不仅适用于组织中的技术职能。企业服务管理已存在多年,结合 ITIL 4 原则“保持简单实用”,使组织的战略方法与 ITIL 框架和 SVS 对齐正是如此。如果你知道价值对你和所有利益相关者群体意味着什么,你就能设计和运营满足多重需求和目标的服务——共创价值。

遵循 ITIL 4 指导原则将为你提供坚实的基础,允许与其他交付方法如 Lean 或 Agile 集成。它高度关注协作与合作,以提供最佳结果并聚焦价值——这是交付高质量、有效且以价值为驱动的产品和服务的优秀基础。

关于作者

Sophie Hussey

Sophie Hussey 经营一家咨询公司 Lapis Consulting Services Ltd,提供关于服务管理、战略、目标运营模型及领导力的建议与指导。她是 ITIL4® 管理专业人士,并且是多个专业组织的成员。

Sophie 是多位处于不同职业阶段人士的导师,通过她的业务以及与 Reed Technology 的 Women in Technology 计划合作,作为无偿服务提供支持。

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