ITIL 服务价值链

服务台技术人员、IT 支持同事和 ITSM 专家的实用指南

07分钟阅读

ITIL 4 是我们最喜爱的 ITSM 最佳实践框架的最新版本,自
2019 年起发布。ITIL 的新版本在 ITSM 社区总是备受关注,其中讨论最多的话题之一就是其服务价值链。本文将探讨服务价值链的作用、它如何支持 ITIL 实践,以及如何有效利用它来实现业务成果。

服务价值链解析

那么,什么是服务价值链(SVC)?服务价值链是一种运营模型,列出了创建产品或服务价值所需的活动。ITIL v3 关注的是战略、设计、过渡、运营和持续改进的服务生命周期,而 ITIL 4 则采用了不同的方法。服务价值链是 ITIL 4 的核心部分,促进价值共创。它是整体服务价值系统(SVS)的中心部分,作为推动服务转型和交付的通道。它展示了组织所有组件和活动如何协同工作以创造价值。

服务价值链图示

ITIL 服务价值链图示
来源:ITIL 4 版 ITIL 基础 第4章 图4.2

服务价值链由企业在创造价值过程中采取的活动组成:

  • 计划 - 所有规划活动。服务价值链的此阶段负责创建对愿景、状态和四个维度以及所有产品和服务的改进活动的共同理解。
  • 参与 - 这组活动负责与人员、同事、最终用户、客户、管理层和合作伙伴的所有互动。
  • 设计与过渡 - 新服务的分析与开发。此阶段负责确保服务和产品持续满足利益相关者对成本、质量和上市时间的期望。
  • 获取/构建 - 服务价值链的这一部分确保服务组件在需要时可用,并符合约定的规格。
  • 交付与支持 - 确保服务按照约定的规格和服务水平协议(SLA)进行交付和支持。此部分负责服务交付与支持。
  • 改进 - 确保在所有价值链活动和四个维度中持续改进服务、产品和实践。

为什么需要服务价值链?

以前版本的ITIL结构相当严谨且线性。例如,ITIL v3将服务交付表示为一系列定义好的步骤。首先是策略阶段,用于了解需求和财务状况并制定计划。接下来是设计阶段,负责制作服务蓝图。然后是过渡阶段,将新服务发布给最终用户,接着是运营阶段,处理日常支持。最后一个阶段是持续服务改进(CSI),关注随着时间推移改进服务交付。除了
CSI,大多数人认为ITIL v3的服务生命周期相当线性——它假设转型只从策略到运营和CSI单向进行,但没人告诉外界真实情况!现实世界并非结构化或线性的;人们会改变主意,来回切换,或随着变化和演进引入新需求。在ITIL 4中,服务价值链是一种适应这种情况的方法,通过支持敏捷性和结构,服务价值链使IT部门能够更好地理解、规划和管理创建价值所需的活动,从而实现更好、更快、更安全的服务交付和提升客户体验。

将理论付诸实践:

服务价值链的一些示例输出包括:

服务价值链活动 现实输出

计划

  • 战略、战术和运营计划
  • 产品和服务组合
  • 架构文档
  • 外部合作伙伴合同协议
  • 政策和程序
  • 持续改进机会

参与

  • 需求、机会及业务行为模式
  • 将输入设计与过渡活动的需求
  • 交付与支持活动的初步支持任务列表
  • 客户和利益相关者需求
  • 项目支持文档
  • 支持团队和第三方合作伙伴的合同、SLA 及体验水平协议(XLA)
  • 面向客户的服务性能报告
  • 第三方服务组件信息

设计与过渡

  • 需求和规格
  • 新增和变更的产品与服务
  • 性能信息和改进机会,
  • 新增和变更的服务及产品信息传递至所有价值链活动。

获取 / 构建

  • 合同和协议要求。
  • 服务组件。
  • 性能信息及持续改进活动的改进机会。
  • 新增和变更的服务组件信息传递至所有价值链活动。

交付 & 支持

  • 向客户和用户交付的服务。
  • 支持文档。
  • 产品和服务性能信息。
  • 进一步服务增强的变更请求。
  • 改进机会

改进

  • 改进举措。
  • 所有价值链活动的改进状态报告。
  • 更新的持续改进登记册。

真实案例:

服务价值链活动 现实输出

计划

终端用户遇到服务问题。

参与

他们联系服务台寻求帮助。根据组织不同,这可以通过电话、电子邮件、网页聊天、人工智能(AI)或自助服务完成。服务台将与该终端用户沟通并提出事件。

交付 & 支持

服务台对问题进行分类,但无法在第一接触点解决,因此将其升级到下一支持层级。进一步调查发现问题需要代码修复,因此事件会更新临时支持建议和可用的解决方法,以便服务台向终端用户更新信息。

参与

服务台联系终端用户,向其提供更新信息并建议任何可用的解决方法。

设计与过渡

相关支持团队设计并过渡代码修复,确保其适用且能安全集成到现有服务生态系统中。服务台会被告知预计发布日期,以便受影响用户知晓。

参与

服务台向终端用户更新信息,使其了解何时可期待永久解决方案。

获取 / 构建

代码修复在组件级别构建和测试。

交付 & 支持

代码交付到生产环境,并启动早期生命周期支持措施。

参与

服务台联系终端用户确认一切正常。问题解决后,服务台发出客户满意度反馈请求。

改进

客户满意度反馈被添加到持续改进登记册中。

计划

持续改进登记册有助于制定未来代码修复计划。

服务价值链的优势

  • 以客户为中心。服务价值链优先理解并满足利益相关者需求。通过依托服务价值链,您承诺将服务与业务需求对齐并提升客户体验。
  • 价值交付。ITIL 早期版本讨论过价值,但总感觉有些模糊。我们通常用效用和保证来描述,但这对终端用户意味着什么?
    通过使用服务价值链,我们建立了一个结构,确保服务的设计、开发和交付最大化其价值并支持业务需求。
  • 改进的服务交付。服务价值链通过识别和优化相互依赖的活动,简化服务交付流程。它消除重复,减少错误,提高效率和效能。
  • 更主动和灵活的 IT 服务交付。服务价值链在组织中植入持续改进文化。它鼓励定期审查服务、流程和绩效,确保改进想法被记录、优先排序并付诸行动。
  • 与业务交付成果的对齐。服务价值链确保 IT 服务与组织整体业务目标保持一致。通过将服务交付与战略目标关联,组织能够有效优先分配资产、资源和工作流以支持业务成果。
  • 更透明的服务管理方法。服务价值链提供了
    服务生命周期的整体视图,促进不同阶段和实践之间的整合与协作。这带来更好的协作、更佳的沟通和更优的服务成果。

最后思考

SVC 帮助 IT 部门整体提升服务支持和交付能力。它为支持团队提供了一个运营模型,用于规划、设计、交付、支持、改进服务,并与终端用户社区互动。有效使用 SVC 可以推动与业务更紧密的对齐,交付服务成果,并强化 #CX。还有什么不喜欢的呢?

关于作者

Vawns Murphy

Vawns 是一位拥有三个孩子的爱尔兰母亲,同时也是一位经验丰富且屡获殊荣的服务管理专业人士。她在 ITSM 架构师、顾问和布道者方面有着悠久的历史。itSMF UK 董事会成员。itSMF Ireland 管理委员会成员,itSMF UK 关于服务过渡、软件资产管理和问题管理的资料作者。Service Transition ITIL 3 2011 版本的审稿人。itSMF UK 2016 思想领导奖获得者。ITSM.Tools 网站的创始成员及内部博客作者。

Vawns 是 i3Works Limited 的首席顾问,同时为 ITSM.Tools 和 itSMF UK 撰写博客。当她不工作或照顾孩子时,您可以在 Madejski 体育场看到她支持强大的 Reading FC,尝试 Couch to 5 K 训练,或喝过多的咖啡。

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