ITSM在现代制造业中的作用

在过去的几年里,制造业经历了快速的数字化,通过智能制造技术改善了生产技术。在工业4.0和工业5.0的推动下,制造商正在从陈旧和分散的制造系统转向数字化转型制造,利用物联网、人工智能、人工智能和大数据等先进技术的互联智能制造系统。

这种持续的数字化趋势促使制造商采用连接到更大IT环境的智能设备和软件来自动测量设备健康状况,并主动标记异常。现在,IT基础架构在制造业中扮演着越来越重要的角色,IT团队必须积极主动的掌握IT事故,以消除制造停机时间。

ITSM解决方案将各种事物联系在一起,为制造商建立有效的ITSM实践奠定了坚实的基础,从而以有组织、结构化的方式管理IT基础设施。此外,它还能帮助制造商简化为用户提供的服务,并提供良好的用户体验,而这一点常常被忽视。按时向员工和其他最终用户提供服务可以提高员工的工作效率,保持客户忠诚度,从而帮助制造商在竞争日益激烈的市场中获得更高的利润。

制造企业可能面临的5大ITSM挑战:

Help desk for manufacturing industry

杂乱无章的ITSM运营增加了制造成本

仅仅通过一个 工单系统无法转变ITSM及降低开销,要彻底改革ITSM的业务并实现收益,需要彻底重组ITSM的业务并根据需要实施核心的ITSM流程。如果没有结构化的ITSM解决方案,制造企业的IT团队很难实施核心需要的ITSM实践并根据具体需求进行定制。缺乏核心ITSM实践会影响IT团队的以下能力:

  • 快速响应和解决事故,减少生产停工时间。
  • 识别问题设备并执行RCA,以发现潜在问题并防止将来发生类似事件。
  • 为员工提供一份服务清单,并按时交付,以提高员工的工作效率。
  • 管理和跟踪公司资产,优化资产支出。

技术人员缺少数字工作空间来跟踪分配给他们的工单并根据服务级别协议(SLA)解决它们,这进一步加剧了这种情况。

Manufacturing help desk

糟糕的用户体验破坏了制造工作

尽管随着智能制造趋势的发展,生产环境和技术不断改善,但传统系统忽视了最终用户的支持,用户体验不佳。通过向员工提供低于标准的服务以及与供应商、供货商和客户的紧张关系,会间接影响生产效率。

随着数字化趋势的发展,制造商需要为最终用户提供单一访问点来访问服务;这有助于简化向每个用户组提供的服务,例如:

员工:

修理工作站,解决人力资源和工资相关问题,处理休假申请

销售商和供应商:

跟踪采购订单,标记产品或订单问题,以及管理产品召回

客户:

回应产品问题、保修索赔或更换和备件请求

Help desk software for manufacturing companies

利用自动化提高利润

制造企业一直在寻找工厂自动化流程和提高运营效率的方法。同样,采用自动化来加速ITSM运营有助于减少解决问题的时间和生产停工时间,从而提高利润。

有用的ITSM自动化功能,如自动工单分配、通知和工单工作流,可以加快流程,让技术人员有时间处理更重要的任务,从而提高工作效率。如果没有自动化,技术人员需要花费宝贵的时间手动执行日常操作,导致技术人员成本增加和利润率降低。

Help desk software for manufacturing industries

缺乏有组织的数据来做出明智的决策

数据管理对现代制造公司来说是一个巨大的挑战,缺乏有组织的数据使得很难产生有用的见解。工业领域的动态性使得制造企业需要不断做出明智的决策,这对企业经营至关重要,例如增加支持人员、优化资产使用或调整ITSM流程以提高效率,以及识别低效流程。良好的报告系统有助于制造企业评估其ITSM业务,并根据整体业务目标进行调整。如果没有强大的报告系统,制造企业就无法衡量关键服务台指标,也无法识别流程效率低下的情况。

Manufacture help desk software

采用新技术

为了在竞争激烈的市场中茁壮成长,制造企业需要采用新技术或升级现有基础设施,以跟上最新的行业趋势。这需要对其IT基础架构进行重大更改,这些更改必须谨慎部署,以防止对其他IT基础架构组件造成意外的附带损害。

简化变更管理流程和CMDB有助于IT团队鸟瞰整个IT基础架构,仔细规划、降低变更的风险,在必要的权限下成功实施变更,同时让利益相关方保持知情。在缺乏变更管理流程的情况下,IT团队很难保持规划和实施低风险的变更。

ServiceDesk Plus优势

ServiceDesk Plus为您的制造公司提供全栈式ITSM体验,以行业最佳实践支持制造流程和辅助活动。从统一IT数据和服务以简化管理到彻底检查IT和非IT工作流,ServiceDesk Plus改变了制造公司的服务管理方式,降低了开销并提高了利润。

Help desk software for manufacturers
建立涵盖制造业IT服务管理全部领域的ITSM战略。
IT ticketing solution for manufacturing

简化内部支持以加快解决问题

采用基于行业最佳实践的高速服务台模式,为IT基础架构和员工提供快速支持。利用现成的ITSM核心实践加快支持工作。

  • 支持多渠道事件报告,以实现更快的事件检测。
  • 通过战略性集成,主动记录来自监控工具的工单。
  • 通过在可视画布上构建自定义请求生命周期,设计工作流并引导技术人员完成工单生命周期。
  • 建立SLA并确保及时解决多级主动和被动上报的问题。
  • 设置预防性维护任务以自动编排工单,从而对维护设备和关键软件进行有效跟踪。
  • 使用问题管理对重复出现的问题进行根本原因分析。

跨业务职能部门提供出色的用户支持

以高质量的服务交付补充制造工作,改善用户体验、员工生产力和客户关系,并在竞争激烈的市场中茁壮成长。

  • 借助企业服务管理,将IT服务台最佳实践扩展到其他部门,如人力资源、财务或健康与安全部门,以建立跨部门的一致用户体验。
  • 设置具有全面服务目录的专用服务台实例,以展示每个业务职能部门提供的服务。
  • 使用自助服务门户构建统一的数字平台,以高质量的服务交付标准支持员工、供应商、供货商和客户。
  • 构建工作流,为不同的服务类别建立标准操作程序,并提高效率。
IT service desk instances for manufacturing
IT change and project management for manufacturing

利用变更和项目轻松融入新技术

消除升级IT基础架构的风险,并通过精心规划的低风险变更降低成本。

  • 采用八步变更管理流程来规划和实施有效的变更。
  • 为变更工作流中的每个步骤配置自动化,如审批、通知和字段更新。
  • 在可视拖放画布上构建变更工作流,为小变更、大变更和紧急变更建立标准操作程序。
  • 利用项目管理轻松实施大规模变更。

实施ITAM战略来管理IT和非IT资产

发现并映射分布在各个站点的所有IT和非IT基础架构。在资产的整个生命周期中对其进行监控,并优化整个公司的资产使用。

  • 发现和扫描所有IT和非IT资产,并整理同一屋檐下的资产数据。
  • 通过全面的CMDB映射关键服务和资产关系,以更好地了解您的IT基础架构。
  • 优化资产使用并降低成本。
  • 配置折旧率以跟踪机器和资产的价值。
  • 将事件映射到资产,以识别具有重复问题的问题资产。
  • 借助监控资产合规性状态的实时仪表板,随时做好审计准备。
 IT and non-IT assets for manufacturing
ITSM metrics for manufacturing

收集关键运营指标以提高利润

借助能够洞察各种IT流程及其有效性的指标,实现数据驱动的决策制定。

  • 从180多份预置的报告中进行选择,收集关键的ITSM见解。
  • 在直观的报告构建器上创建自定义报告,以确定问题机器或资产、机器维护成本、生产停工时间、每个制造现场的事故趋势或客户提出的重复问题。
  • 计划自动报告来跟踪关键指标,并让关键利益相关方了解情况。
  • 利用定制的图形仪表盘和小部件收集、展示实时数据。

通过互联服务台促进主动维护

让服务台成为您IT管理战略的核心,主动协调来自其他IT管理应用程序的数据,并在服务台触发工单。借助与ManageEngine解决方案和第三方软件的强大集成能力,扩展服务台的功能。

  • ManageEngine OpManager:通过将网络警报转换为服务台工单来缩短对网络故障的响应时间。
  • ManageEngine Endpoint Central(以前称为Desktop Central):执行端点管理,并直接从工单中控制远程IT资产。
  • ManageEngine Password Manager Pro:管理用户权限和对关键功能的访问,以确保最大程度的合规性。
  • ManageEngine Applications Manager:监控关键应用程序,并向IT技术人员通报应用程序和服务器异常情况。/li>
  • 支持ServiceDesk Plus和其他应用程序之间的API集成,实现无缝数据交换。
IT native integrations for manufacturing