别让手动流程吞噬成本!ServiceDesk Plus自动化每年为企业节省数十万元
别让手动流程吞噬成本!ServiceDesk Plus自动化每年为企业节省数十万元
在数字化转型加速的今天,企业IT运维团队却常常陷入“手动流程泥潭”:工单分配依赖人工筛选、SLA时效靠Excel追踪、资产信息更新需逐台录入……这些重复性工作不仅占用70%以上的IT人力,更因操作失误导致额外成本——据行业调研,一家500人规模的企业,仅手动处理IT服务流程每年就可能浪费数十万元。ManageEngine ServiceDesk Plus以“自动化驱动效率”为核心,通过低代码配置、ITIL全流程整合与开放集成能力,帮助企业斩断手动流程枷锁,释放运维价值。
一、IT运维手动流程的“成本黑洞”
传统IT服务管理中,手动流程的隐性成本无处不在:IT人员花费40%工时处理重复任务(如密码重置、软件安装指引);工单分配延迟导致SLA违约率高达25%;资产台账与实际状态脱节,引发闲置浪费或合规风险。某制造业企业曾透露,其IT团队每月需用3天整理跨部门报修单据,人工分类错误率达18%,直接造成问题响应周期延长2倍。
二、ServiceDesk Plus自动化:三大核心优势破解效率困局
1. 低代码自动化规则:零编程构建自定义流程
无需专业开发技能,IT管理员通过拖拽式界面即可配置自动化规则。例如,当用户提交“打印机故障”工单时,系统可自动匹配预设条件(如部门、设备型号),将工单分配给对应技术员,并同步发送钉钉通知;当SLA剩余时效不足2小时,自动升级至 supervisor 处理。某电商企业通过该功能,将工单首次响应时间从4小时压缩至15分钟,人工干预率下降60%。
2. ITIL全流程一站式整合:消除跨环节手动断点
内置ITIL 4认证的事件、问题、变更、发布管理模块,实现从工单创建到闭环的全流程自动化。例如,“服务器频繁宕机”事件可自动关联至问题管理流程,触发根本原因分析;变更请求通过系统自动流转至审批链,避免邮件往来确认的低效。某金融机构使用后,跨部门流程协作时间缩短75%,变更成功率提升至98%。
3. 开放集成生态:打破数据孤岛,告别手动录入
提供100+预置API与触发器,无缝对接企业微信、钉钉、飞书等协作工具,以及AD、CMDB、财务系统。例如,员工入职时,HR系统同步触发ServiceDesk Plus自动创建账号、分配资产并发送欢迎邮件,全程零手动操作。某科技公司借此将新员工IT就绪时间从3天降至4小时,每年减少1200小时人工投入。
三、自动化价值量化:从“定性提效”到“定量降本”
| 流程类型 | 手动模式 | ServiceDesk Plus自动化模式 | 年节省成本(以500人企业为例) |
|---|---|---|---|
| 工单处理 | 人均日处理20单,错误率15% | 人均日处理50单,错误率2% | ¥84,000 |
| SLA管理 | 每月3-5次违约,每次赔偿¥2,000 | 违约率降至0.5次/月 | ¥54,000 |
| 资产盘点 | 每季度7人·天,人工成本¥1,500/人·天 | 系统自动扫描,1人·天完成 | ¥36,000 |
合计年度节省成本:¥174,000(注:数据基于行业平均值测算,具体因企业规模而异)
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