发布公告

ServiceDesk Plus 提供了一个选项,使您可以在修复问题的同时发布公告,而不会中断工作流程。 例如,如果您想通知公司邮件服务器将在接下来的五个小时内停止服务,并且您正在修复该问题,那么在这种情况下,您无需转到主页来发布公告,您可以直接从问题模块中发布公告。

要发布公告,请执行以下操作:

  1. 在问题详细信息页面中,单击“操作”下拉框并选择“发布公告”选项。这将打开“新增”页面。

  2. 公告标题和问题说明将自动显示。这是必填字段。您也可以修改问题的标题和说明。

  3. 在“说明”字段中指定与公告相关的任何信息。

  4. 通过日历按钮指定此公告在这些日期之间显示的日期和时间。如果未填写此字段,则该公告将永久显示在主页选项卡中。

  5. 选中“向请求者显示”复选框,以使此公告在自助服务门户中可见。

  6. 如果要通过邮件发送此公告,请选中该复选框。

  7. 保存更改。您可以看到如下所示的公告页面。要在仪表板中查看上一条和下一条公告,请单击页面右侧的“上一条”和“下一条”按钮。  

您还可以在同一页面中编辑和删除公告。

要编辑公告,请执行以下操作:

  1. 单击“编辑”按钮。这将打开“编辑公告”表单。

  2. 在表单中更改公告的详细信息。

  3. 保存更改。对公告所做的所有更改都将被保存。

要删除公告,请执行以下操作:

  1. 要删除公告,请单击“删除”按钮。系统将弹出一个对话框,要求您确认删除操作。

  2. 单击“确定”即可删除。或者单击“取消”以保留该公告。

此外,您还可以从主页将公告发布到整个公司,或者仅发布给技术人员组。公告显示在主页中“My View Requests”选项卡的正下方。

所有最新公告将首先根据日期显示。要查看所有公告(包括已完成的公告),请单击页面右侧的“显示全部”按钮。您也可以从主页添加新公告。