先导智能是全球领先的新能源智能制造解决方案服务商,业务涵盖锂电池智能装备、光伏智能装备、3C 智能装备、智能物流、汽车产线、氢能智能装备、激光精密加工装备等领域。作为高新技术企业,先导拥有大量核心技术,信息化系统覆盖研发、生产、经营全链条,对 IT 服务的稳定性、安全性和响应速度有着极高要求。

随着业务在全球 16 个国家和地区快速扩张,先导信息部门既要支撑集团整体信息化建设,又承担着海量业务系统建设、基础架构建设及优化变更项目。原有的 IT 服务方式已难以匹配如此庞大且分散的运维需求——建设一套稳定可靠、配置灵活、支持多地区、可扩展的服务管理平台,成为先导数字化转型的必经之路。先导最终选择以 ManageEngine卓豪 ServiceDesk Plus 为底座,分三阶段逐步构建覆盖 IT 与行政的企业级服务管理(ESM)体系。

引入 ServiceDesk Plus 前的核心挑战

  • 缺乏统一服务入口:IT 运维需求通过传统 OA、企业微信群、电话及线下等多种渠道提交,工单状态、分配、处理方案、处置时间、用户满意度、工程师工作量等信息普遍缺失。
  • 流程分散、无闭环:事件、问题、变更、知识、资产等各自为政,未形成联动;事件分单逻辑单一,无法实现自定义分单规则与 SLA 结合。
  • 无知识沉淀与复用:缺乏知识库系统,同类问题重复处理,优秀解决方案无法积累沉淀。
  • 资产与配置管理缺位:IT 设备资产缺乏集中化 CMDB 支持,仍靠手工记录,难以实现全生命周期实时追踪;一期虽已实现变更流程,但因缺乏 CMDB 基础,资产变更无法自动同步,存在一致性与可靠性风险。
  • 行政后勤"黑箱":园区每年产生 2500+ 设施维修工单,员工通过企微自行联系维修人员,信息易遗漏重复、进度无法跟踪、缺乏数据以优化采购预算。
  • 安全与高可用要求高:对数据传输加密、API 安全、附件限制、隐私保护、角色权限有严格合规要求;且作为全员业务系统必须保证高可用,单台故障不能影响业务运行。
  • 扩展性不足:原有方式无法支持表单、流程、报表自定义,难以随业务灵活调整,也无法与 OA、监控系统等异构系统打通数据壁垒。

解决方案:分三阶段演进的企业级服务管理体系

先导以 ITIL / ISO 20000 最佳实践为框架,依托 ManageEngine卓豪 ServiceDesk Plus 平台,分三期逐步落地企业级服务管理体系。

一期 · IT 服务平台:统一服务台与 ITSM 核心流程

一期聚焦"把服务管起来",构建面向全员的"先导 IT 服务平台":

  • 统一服务门户与多渠道接入:建立面向所有部门的运维服务台,支持网页、企业微信、电话、邮件、移动 APP、监控告警及第三方系统 API 集成;用户通过企业微信单点登录即可快速提单、查进度、查知识库。
  • 流程化 ITSM 核心模块:落地服务目录、事件、服务请求、问题、变更、知识库、SLA 等流程;工单基于业务规则自动指派,结合技术员负荷、厂区、工作日历实现智能分派。
  • 服务级别与满意度闭环:按服务条目与优先级配置灵活 SLA、升级策略与预警;工单解决后自动推送满意度回访。
  • 知识库与赋能:技术员处理工单时可引用 / 沉淀知识,知识自动推荐,加速重复问题处理。
  • 可视化与数据分析:预置 100+ 报表并支持 SQL 自定义报表,配合可布局自定义的仪表盘实时统计工单流入、故障等级、解决率、逾期等。
  • 安全与高可用部署:采用 HA 高可用架构(双机 + FOS 故障转移 + 外部数据库 + 共享文件服务器 + 虚拟 IP),年无故障率 ≥ 99.99%;满足 GDPR 及数据安全合规。
  • 开放集成与自定义:通过开放式 API、Webhook、Deluge 脚本等,与 OA、企业微信、LDAP/AD、单点登录(SAML)、监控系统深度集成,实现"一个帮助台、全球多地管理"。

二期 · 资产与 CMDB:让"流程"与"数据"自动联动

  • IT 资产自动发现与采集:支持 Agent、凭证扫描(SSH/WMI)、网络协议发现(SNMP/IPMI)、API 集成发现及发现任务调度,全面准确同步资产信息。
  • 资产全生命周期管理:对资产从"采购入库 → 上线 → 维护 → 下线报废"全流程跟踪,状态变化尽量由自动发现或工单流程驱动更新。
  • CMDB 配置管理数据库:以自动发现引擎为首要数据来源,自动建立配置项关系,提供数据调和与可信度管理,支持版本管理与可视化拓扑。
  • 工单 / 变更与 CMDB 自动联动:正向——处理工单时查看 CI 详情与影响范围;反向——变更关键节点自动回写 CMDB 与资产库,形成闭环审计追溯。
  • 性能与安全指标:一般业务响应 ≤ 3 秒、复杂查询 ≤ 5 秒;年无故障率 ≥ 99.99%;RTO < 30 分钟、RPO = 0。

三期 · 行政服务平台:从 IT 走向 ESM

  • 背景与价值:园区设施维修年工单量达 2500+,将 ITSM 已验证的工单闭环能力复用到后勤服务。
  • 多接入渠道与扫码报修:支持网页、企微 H5;提供二维码扫码报修,自动带入区域 / 设施字段,一键提交。
  • 行政维修服务目录:按设施类型梳理服务目录,将门窗、水电、空调、洁具、装修等高频场景标准化。
  • 灵活工单与差异化界面:支持 PC / 企微 H5 手工建单及 API 自动建单;接单页更直观,支持处理中 / 已完成 / 搁置 / 取消 / 拆分等一键操作,并规划 AI 自动建单。
  • 工时与 SLA 管理:按工单 / 问题类型设定"标准工时",流程结束自动剔除搁置时间;支持多维评价以优化采购预算。
  • 智能派单与就近调度:综合问题类型、紧急度、厂区楼栋、工作量、休假日历派单,开发分楼栋就近派单减少穿梭时间。

实施效果

先导的服务管理从"分散、被动、不可视"走向"统一、规范、可量化、可扩展":

维度一期(IT 服务平台)二期(资产与 CMDB)三期(行政服务平台 / 建设中)
服务入口OA / 微信群 / 电话 / 线下分散 → 统一服务台,网页 / 企微 / APP / 邮件 / 监控 / API 多渠道复用一期统一入口,资产 / 配置操作纳入同一平台在一期统一入口基础上,创建行政场景专属入口
流程闭环事件 / 请求 / 问题 / 变更 / 知识库 / SLA 全流程变更与 CMDB 自动联动、双向回写、闭环审计行政维修工单闭环 + 就近派单 + 工时 / SLA + 评价
资产与配置Agent / SNMP / API 自动发现,全生命周期 + 企业级 CMDB + 关系拓扑复用平台,行政资产纳入统一配置视图
知识管理知识库自动推荐与沉淀、审核发布配置项知识 / 变更经验沉淀维修经验知识化,减少重复处置
数据分析100+ 预置报表 + 自定义仪表盘资产 / 配置 / 变更报表,数据可信度管理设施故障频率分析、维修工程师绩效、采购预算优化
安全高可用HA 双机热备,年无故障率 ≥ 99.99%延续 HA同架构复用,多实例独立管理
覆盖范围内网 / 研发网 / 外网 / 海外,全球 15 家分子公司、50+ 服务网点延续,资产 / CMDB 模块按需配置权限由 IT 拓展至行政后勤,迈向全集团 ESM
  • quote
  • "一条主线贯穿始终——统一平台、统一入口、数据驱动、随业务灵活扩展。先导以 ServiceDesk Plus 为底座,把同一套服务管理能力从 IT 复制到行政,真正迈向覆盖全集团的企业服务管理(ESM)。"

    — 先导智能 信息部门

关于 ManageEngine卓豪 ServiceDesk Plus

ManageEngine卓豪 ServiceDesk Plus 是一款集 ITSM 和 ITAM 于一体的 IT 服务管理软件,全面支持 ITIL 最佳实践,涵盖事件管理、问题管理、变更管理、CMDB、资产管理等核心模块。提供云端和本地部署两种选项,支持 IT 服务管理向企业服务管理(ESM)延伸,服务全球 100,000+ 企业用户。

图示

先导智能IT服务平台统一服务台设计示意图:整合电话、邮件、企业微信等多渠道入口,统一受理与调度

图:先导 IT 服务平台 · 统一服务台

先导智能事件管理流程图:覆盖事件登记、分类、分派、处理、升级与关闭全流程,实现故障闭环管理

图:事件管理流程

先导智能企业微信端IT服务入口截图:员工无需切换应用,即可快速发起行政维修等服务请求

图:企业微信入口

先导智能IT服务平台HA高可用部署架构图:展示核心组件与集成关系,保障平台稳定运行与横向扩展

图:HA 高可用部署架构

先导智能行政维修服务目录截图:分类展示保洁、设备、物业等服务项,员工可按需快速提报

图:行政维修服务目录

先导智能行政维修服务项详情截图:员工可按场景选择具体服务并一键提单,提升工单分派精准度

图:行政维修服务目录(续)
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