电子邮件命令

ServiceDesk Plus 中的电子邮件命令会解析所有传入电子邮件,提取所需数据,并自动执行与请求相关的操作,例如添加/创建、编辑、更新以及领取请求。

在电子邮件命令下定义请求分隔符,以解析所有传入电子邮件、更新所需的请求字段或自动执行各种操作。请注意,只有来自已授权用户(具有登录权限)的电子邮件才会被解析。

 

所需角色:SDAdmin

 

请使用以下说明配置电子邮件命令:

 

 

字段说明
启用电子邮件命令选择此选项以激活电子邮件解析。
电子邮件主题包含输入准确的解析标识符;主题中不包含此字符串的电子邮件将不会被解析。 
命令分隔符

指定一个特殊字符(例如 $),用于包裹字段/操作以及所需的解析器动作。

 

例如,如果请求必须被分配为高优先级,则电子邮件内容如下:

 

$Priority=High$

 

要添加新请求,电子邮件内容将包含:

 

$Operation=AddRequest$

 

字段解析规则

电子邮件中指定但应用程序中不存在的字段将不会被解析。 如果电子邮件为某个字段指定了多个值,则仅最后一个值会被采用,其他值将被丢弃。

如果电子邮件中未指定请求者姓名,则将电子邮件发件人视为请求者。

操作字符串

对于与请求相关的各种操作,请在电子邮件内容中使用以下字符串,并用指定的命令分隔符括起来: 

操作操作字符串
创建新请求Operation=AddRequest
编辑或更新请求*Operation=EditRequest
关闭请求*Operation=CloseRequest
领取/分配请求*Operation=PickupRequest

*电子邮件中必须包含请求 ID 才能执行该操作。

主题行中带有请求 ID、但邮件正文中没有操作字符串的电子邮件不会创建新请求。此外,电子邮件描述中的请求 ID 优先于主题行中的请求 ID。

请求操作:角色与权限

所有更新信息(包括图片和附件)只会添加到历史记录选项卡下,而不会添加到对话中。

仅具有请求者/技术员权限的用户所发送的电子邮件,只会针对用户在创建请求时可用的字段进行解析。诸如领取、更新或关闭请求等操作将基于请求者所拥有的权限执行。

根据用户权限,以下字段可以被解析:

级别

模式

优先级

紧急程度

影响

影响详情

类别

子类别

项目

技术员

技术员电子邮件

请求者

请求者电子邮件

RequestID

请求模板

请求类型

状态

站点

资产

解决方案

附加字段标签

编辑者*编辑者电子邮件*

除这些字段外,您还可以根据服务模板在请求中添加或编辑资源。 

资源的电子邮件命令格式: @@resource_api_key.question_api_key=answer@@. 示例:@@res_301.qstn_select_302=compaq@@ 
日期的电子邮件命令格式: dd MMM yyyy, HH:mm:ss。示例: 23 Jul 2024, 06:27:00
资源的answer应为可用选项的“名称”。
对于下拉选择、字符串和单选字段,仅一个可能的答案有效。如果给出了多个答案,这些答案将被视为无效,相应的问题将从该资源中移除。
对于复选字段,支持多个答案。如果给出的答案中有任何一个无效,则仅移除该无效答案,其余有效答案将被保留。
如果为复选字段提供的所有答案均无效,则相应的问题将被移除。对于编辑操作,在特定问题已具有有效答案的情况下,此情况同样适用。
如果任意键重复出现多次,无论其值相同还是不同,都只会采用最后一个键。
管理员可以更改默认模板中技术员或请求者可用的字段。