自定义操作 - 使用场景

自定义操作允许您为常用操作创建快捷方式。用户无需每次都浏览完整表单，而是可以直接从列表视图或记录详细信息页面快速执行操作，并且只显示所需字段。

下面我们将在员工入职自定义模块的背景下，介绍两个实际使用场景。

使用 场景 1：在总部站点添加紧急入职员工

假设某公司因新项目、关键业务需求或紧急替补，突然需要额外员工立即到总部站点入职。HR 经理必须快速为这些候选人办理入职流程。

为了简化 HR 的操作，可以定义一个名为 添加高优先级招聘 的自定义操作，使其只需填写关键字段（如姓名、联系方式、部门和入职日期）即可创建记录，而其他详细信息（如站点和优先级）则会使用默认值自动填充。

管理员配置

• 前往 自定义操作。
• 点击 新建。

• 默认情况下，入职表单中的所有必填字段都会显示在快速创建操作中，且无法移除。
• 点击 + 图标可以添加其他字段。

现在，让我们将以下配置应用到示例中：

• 在模板表单中，站点为必填字段，入职优先级为非必填字段。
• 由于我们招聘的是总部站点员工，请在站点旁启用默认值，并将总部站点设置为该字段的默认值。该字段不会显示在快速创建表单中，但会记录到数据库中。
• 同样地，将入职优先级设置为高，并启用默认值。
• 对于入职日期，您可以将当前日期设置为默认值，同时通过启用表单数据允许 HR 经理进行编辑。
• 像员工 ID 这样的字段，虽然在主表单中不是必填项，但如有需要，也可以通过启用必填字段，使其在此操作中变为必填。

点击 保存 并发布配置。  

用户体验

配置发布后，HR 可以：

• 转到 Web 选项卡。
• 点击工具栏中的 操作，并选择添加高优先级招聘。
• 填写名字、姓氏、手机号码、员工 ID 和入职日期等详细信息，然后点击 添加。

系统将使用用户输入的信息和默认值共同创建记录。这可确保紧急招聘能够快速录入，而无需执行不必要的步骤。

使用 场景 2：批量更新入职日期

设想这样一种场景：入职计划发生变化，HR 经理需要一次性更新多名新员工的入职日期。

为了简化 HR 的操作，可以创建一个自定义操作，使其无需打开整个表单，只更新入职日期即可。

管理员配置

• 前往 自定义操作。
• 点击 新建。

• 选择 入职日期 作为需要更新的字段。
• 启用 表单数据 和 必填字段，以确保 HR 不会遗漏输入必要信息。
• 也可以选择将当前日期设置为默认值，同时仍允许用户进行修改。 

用户体验

配置发布后，HR 可以：

• 转到 Web 选项卡。
• 点击工具栏中的 操作，并选择更新 DOJ。
• 填写详细信息并点击 更新。 

自定义子实体 - 使用场景

子实体是直接关联到自定义模块记录（父实体）的附加实体，技术人员可以在其中存储额外信息，以便在记录的整个生命周期中进行管理。

下面我们将在员工入职自定义模块的背景下，介绍一个示例子实体。

父模块：员工入职

自定义子实体：设备分配，用于跟踪新员工在入职过程中分配到的所有设备。

管理员配置

• 要创建子实体，请前往 管理员 > 开发者空间 > 自定义模块，然后点击 新建。
• 填写详细信息，将 类型 选择为 子实体，然后点击 保存。
• 在表单自定义器中，您可以使用以下字段设计表单：
  • 设备名称（笔记本电脑、鼠标、工牌等）：您可以将此字段关联到 资产（引用实体）。
  • 序列号
  • 分配日期
  • 归还日期
  • 状态（已发放 / 已归还）

设计完成后，发布该子实体。

现在，将该子实体添加到父模块中并发布。 

用户体验

当 HR 创建新的员工入职记录后，他们可以添加多个设备分配条目，以跟踪分配给员工的设备或物品及其当前状态。