企业或者是单位使用信誉较好的网络管理软件已经成为了行业内一种共同的现象，使用这种管理软件能够帮助企业高效有序的进行管理，同时对于网络或者设备出现的故障问题都可以实时管理和监测，避免突如其来的故障导致出现更大的问题。
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第1、对文件的操作轨迹进行记录管理
备受企业推崇的网络管理软件实现文件管理的关键就是记录文件操作，该管理软件的客户端会自动的记录用户文档的操作路径、所存放的磁盘以及所使用的文档编辑程序等等，其中包括复制、剪切以及重命名、删除等动作。
第2、对文件的外发轨迹进行记录管理
上述一点是品质有保障的网络管理软件对文件进行记录实行的管理，在记录中实际上有一点非常关键那就是对文件外发的记录。这款品质良好的管理软件能够自动记录用户文档外发的行为，不论是通过腾讯QQ或者是USB外发、浏览器外发等行为都可以实时的监测出来。
第3、对文件的记录和外发实行控制管理
这类口碑俱佳的管理软件能够对文件的记录和外发进行管理，那么企业为了保证文件的安全性自然也能够利用该管理软件对文件进行控制管理。控制用户对于数据生成统计报表以及控制用户以任何的方式外发、拷贝和共享文件。
用户好评较多的网络管理软件对于文件管理是如何进行的相信是大多数企业都关心的一个问题，从以上内容可以得知该管理软件对于文件管理主要是从文件的记录和外发两方面入手，只有控制住了用户记录文件以及外发文件的动作就可以有效的防止企业信息泄露，这就是这种管理软件受到市场关注的一个重要原因。
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