内容分发

让工作再简单一点!

观看演示视频3分钟了解如何使用MDM向设备分发文档。

概述

使用移动设备办公时用户必须能够访问所有所需的资源,包括移动设备上的内容。Mobile Device Manager Plus简化了内容分发,只需简单几步,就可以批量分发文档和媒体。MDM服务器的内容分发功能支持iOS、安卓和Windows设备。 Mobile Device Manager Plus支持以下12种文档格式:doc、pdf、xls、ppt、txt、xps、pptx、docx、xlsx、epub、rtf和html,支持以下媒体格式:mp4、mov、mp3、wav、jpg、png、gif、jpeg。除了分发,用户还可以在ME MDM应用中安全查看这些文档。其他文件格式也可以分发到设备,并在对应应用中查看。如果是MDM云版本,添加的文件总大小不能超过4GB

MDM专业版、免费版和试用版均支持此功能。

优势

内容分发的附加优势如下:

向存储库添加内容

文档在分发之前,必须添加到服务器的存储库中。

  1. 设备管理下,点击内容管理
  2. 此视图将列出存储库中所有可用的文档,如果尚未添加文档,点击添加
  3. 您可以拖放文档或点击浏览,在存储库中添加文档。
  4. 添加标签,以便在分发时过滤文档。
  5. 成功添加所有文档后,点击完成,将这些文档添加到存储库中。添加的文档将保存在MDM服务器中,并可以从内容存储库分发到被管设备。
  6. 您还可以创建内容访问安全策略,并在分发到设备之前与内容相关联。

为分发的内容配置访问策略

我们可以创建策略,并在内容分发前与其相关联,步骤如下:

  1. 打开设备管理下,点击内容管理
  2. 策略下,选择创建策略
  3. 在策略中配置需要的设置,点击保存

策略中需要配置的设置:

设置名称

描述

安卓

iOS

允许内容的打开方式

选择ME MDM应用第三方应用,查看分发到“内容目录”的内容。

ME MDM应用设置(这些设置只有在“允许内容的打开方式”选择了ME MDM应用时可以配置)

共享剪贴板

启用/禁用此选项,限制不同应用程序之间剪贴板内容的复制粘贴操作。

截屏/录屏(仅支持安卓设备)

启用/禁用此选项,防止用户截屏或录屏分发的内容。

访问内容时提示输入设备密码

为分发的内容配置访问密码,如果不提供密码,将无法访问分发的内容。

允许用户从设备存储中删除内容

启用/禁用此选项,允许用户从设备存储中删除内容。如果需要,用户可以从“内容目录”再次安装内容。

下载设置

指定应如何在设备上下载分发的内容。选择手动下载,用户将手动下载内容,选择自动下载,内容将自动下载。

仅通过WiFi下载

如果选择了"自动下载",指定是否仅通过WiFi网络下载内容。

此策略保存后,可以与内容相关联,然后分发给组和设备

注意事项:

  1. 如果内容应用了多个策略,那么最新策略中的设置将与设备上的内容相关联。
  2. 如果没有选择策略,内容将在不应用任何设置的情况下分发,并且任何现有的策略设置将从设备中撤销。
  3. 如果设备配置了配置文件所有者,导航到配置文件 >限制 >设备功能,确保屏幕限制设置为允许
  4. 这对于用户获取共享内容截屏是必要的,在创建工作配置文件时,该功能默认禁用。

修改策略

  1. 选择策略,点击修改
  2. 策略设置修改完成后,点击保存

如果此策略已关联内容,则所有分发了该内容的设备都将修改该策略。

向设备/组分发文档

文档可以分发到单个设备或组。将文档分发到组中后,新添加到组中的设备也将自动接收文档。向设备/组分发文档的步骤如下:

  1. 设备管理下,点击内容管理
  2. 从可用的内容列表中,选择要分发的内容,如果你想分发配置了任何政策的内容,点击选择策略,从创建的策略列表中选择策略,要创建新策略,点击创建策略,根据这里的步骤创建策略。
  3. 将列出所有可用组和设备的列表。选择需要向其分发内容的设备/组。点击选择

选择策略后,点击分发,将内容与所选策略中的配置设置一起分发到设备。用户可以在内容下查看MDM应用中的内容。

注意:内容库中可用的内容也可以在没有任何策略关联的情况下分发。在将内容分发给组和设备之前,与策略关联是可选的。

修改现有文档

管理员可以通过上传新文档,修改存储库中的文档。步骤如下:

  1. 选择要修改的文档,在动作下点击修改
  2. 上传文档的新版本。

新版本的文档上传成功后,已经分发到设备上的文档将自动更新。

注意:MDM服务器只会保留最新版本的文档。如果两个版本都需要,建议将新版本作为新文档添加。

查看设备上的文档

分发到移动设备的内容,可以从ME MDM应用上查看。

要查看iOS/iPadOS中的内容,请打开ME MDM应用并导航到内容目录。分发的内容可以按名称和分发时间以升序或降序排序。这些内容也可以在离线选项卡中下载和查看。

安卓设备可以直接从ME MDM应用查看文档,而媒体必须使用被管设备查看。

将ME MDM应用静默分发到设备上的步骤如下:

删除文档

管理员可以永久删除文档,选择文档并点击动作下的删除。被删除的文档,也将从设备中删除。

另请参阅: 配置Mobile Device Manager Plus设备登记位置跟踪应用管理配置文件管理资产管理安全管理报表
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