邮箱内容搜索

使用此功能，您可以搜索组织中所有或选定邮箱的内容。您可以基于关键字或模式配置搜索条件，并安排定时搜索。

执行搜索操作的步骤

1. 进入 审计与监控 选项卡并点击 内容搜索.
2. 在 选择邮箱 字段中，使用 选择您需要搜索的邮箱。
3. 设置 搜索条件。使用 ，您可以设置多个条件。
4. 点击 搜索。

保存搜索操作的步骤

执行搜索操作后，

1. 点击结果表上方的 另存为新配置文件 选项。
2. 提供 配置文件名称和 轮询间隔 以自动执行此搜索。
3. 点击 保存.

注意：必须启用 RestAPI 才能使用此功能。

创建搜索配置文件的步骤

1. 进入 设置 选项卡。
2. 导航到左侧窗格的 配置 → 内容搜索配置 → 内容搜索配置文件 。
3. 点击 添加配置文件 并在 添加新配置文件 页面上，
4. 提供 填写配置文件名称、选择邮箱， 添加一个或多个 搜索条件，并选择 轮询间隔.
5. 点击 高级选项，如果您想配置邮件通知。
6. 选中对应此配置文件的 邮件提醒 复选框。
7. 选中对应此配置文件的 使用 选项配置 通知模板。
8. 从 通知时间 下拉菜单中选择何时通知管理员。
• 新邮件 - 找到匹配搜索条件的新邮件时。
• 移动邮件 - 匹配搜索条件的现有邮件从一个父文件夹移动到另一个父文件夹时。
• 删除邮件 - 匹配搜索条件的邮件被删除时。

从 文件格式 下拉框，选择附件的文件格式。可选择 CSV、HTML、PDF 或 XLSX 格式发送。

9. 选择 包含事件详情 选项，如果需要在邮件中包含结果详情。
10. 点击 添加。

注意：Azure China 租户仅能为新邮件设置提醒，因为他们不支持 Microsoft Graph API 的增量查询。

启用/禁用搜索配置文件的步骤

1. 进入 设置 选项卡。
2. 导航到左侧窗格的 配置 → 内容搜索配置 → 内容搜索配置文件 。
3. 选中对应此配置文件的 Microsoft 365 租户。
4. 点击结果表上方的 点击相关配置文件 操作 列下的图标以启用配置文件。（点击 可禁用）。

注意：要一次启用/禁用所有配置文件：勾选顶行复选框以选择所有配置文件，然后选择管理 → 启用/禁用。

修改搜索配置文件

1. 进入 设置 选项卡。
2. 导航到左侧窗格的 配置 → 内容搜索配置 → 内容搜索配置文件 。
3. 选中对应此配置文件的 Microsoft 365 租户。
4. 选中对应此配置文件的 点击相关配置文件 操作 点击相关配置文件
5. 操作列中对应的图标进行编辑。
6. 点击 修改需要的字段。

A 更新。 将弹出确认操作窗口。点击 是 以确认修改搜索配置文件。

删除搜索配置文件

1. 进入 设置 选项卡。
2. 导航到左侧窗格的 配置 → 内容搜索配置 → 内容搜索配置文件 。
3. 选中对应此配置文件的 Microsoft 365 租户。
4. 选中对应此配置文件的 点击相关配置文件 操作 点击相关配置文件
5. 操作列中对应的删除图标。 是 在弹出的窗口中选择

注意删除。